del Registro Mercantil Carátula única empresarial

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GUÍA
del Registro Mercantil
Carátula única empresarial
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INFORMACIÓN GENERAL
¿Qué es la carátula Única Empresarial?
Es el formulario aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio que debe diligenciarse para efectos de solicitar
la matrícula mercantil o para realizar la renovación de la misma.
Anexo de matrícula o renovación ante el registro mercantil
¿Cuál es la diferencia entre razón social y nombre comercial?
•
Razón social: es el nombre con el que se constituye una empresa y que aparece como tal en el documento público o
privado de constitución o en los documentos posteriores que la reforman.
•
Nombre comercial: es cualquier signo que identifique a una actividad económica, a una empresa o a un
establecimiento de comercio. Dicho nombre debe inscribirse en el registro público de propiedad industrial llevado por
la Superintendencia de Industria y Comerció.
¿Cómo debo relacionar el código CIIU en la carátula única y en el formato para fines tributarios?
En la carátula única sé deben relacionar el código CIIU, de manera completa, es decir la letra y los seis o siete números
según corresponda. Importante: la Cámara de Comercio no puede clasificar el CIIU de la persona natural o jurídica que se
matricula.
Los códigos que tengan, adicionalmente el dígito correspondiente a la Secretaría de Hacienda Distrital deberán diligenciar
ese dígito en el formulario.
¿Cómo debo renovar mi matrícula mercantil para más de un año?
En el caso que la persona natural o jurídica desee renovar su matrícula mercantil para años anteriores deberá:
•
Persona natural o jurídica: diligenciar sólo una carátula única empresarial y tantos anexos de registro mercantil como
sean necesarios (uno para cada año), para diligenciar la información financiera de cada uno de los años a renovar.
GUÍA del Registro Mercantil
•
Establecimiento de comercio, sucursal o agencia: deberá diligenciar una carátula única empresarial con los datos
generales del propietario y tantos anexos de registro mercantil como sean necesarios (uno para cada año) para
diligenciar la Información del establecimiento, sucursal o agencia.
¿Como persona natural, debo diligenciar el campo de fecha de Constitución, composición del capital y estado actual de
la empresa?
No, estos campos sólo deben ser diligenciados por las personas jurídicas.
¿Cómo debo diligenciar el formulario único empresarial cuando voy a inscribir varios establecimientos de comercio,
sucursales o agencias?
Deberá diligenciar una carátula única empresarial con los datos generales del propietario y tantos formularios de registro
mercantil como establecimientos de comercio, sucursales o agencias vaya a inscribir (un anexo por cada uno de ellos).
¿Cómo debo matricular una sociedad de hecho o una copropiedad?
Para matricular una sociedad de hecho o una copropiedad, deberá relacionar una carátula única y formulario de registro
mercantil por cada propietario con los datos generales de cada uno y en uno de los anexos de registro mercantil la
información de la sociedad de hecho o copropiedad que se está matriculando o renovando.
En el campo de Registro Único Empresarial, ¿qué dato debo relacionar?
En el caso de personas naturales deberá relacionar el número de la cédula de ciudadanía, o la cédula de extranjería o el
pasaporte, según el caso. En el caso de las personas jurídicas deberá relacionar el número de identificación tributaria NIT.
RECUERDE QUE LOS ASESORES ESPECIALIZADOS DE NUESTROS CENTROS DE ATENCIÓN EMPRESARIAL ESTÁN A SU
DISPOSICIÓN PARA AYUDARLE A DILIGENCIAR EL FORMULARIO CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL, ASÍ COMO LOS DEMÁS
FORMULARIOS QUE SE REQUIERAN PARA EL TRÁMITE O LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL. LOS ASESORES
ESPECIALIZADOS SE ENCUENTRAN EN TODAS LAS SEDES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
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“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Público.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación noviembre de 2011.
Código 827-1