DEPARTAMENTO DE HACIENDA Asamblea Nº 496 - San José Telefax 034-23178 LICITACION ABREVIADA Nº 97/2006. PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRA EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MOTOCICLETAS. 1 ) - OBJETO: La Intendencia Municipal de San José, llama a Licitación Abreviada para la adquisición de 2 ( dos) motocicletas nuevas con motor de cuatro tiempos y de 125 c.c. mínimos, equipadas con faros, defensas, balizas y sirena, para su utilización en el contralor del tránsito vehicular. 2) DETALLE DE CARACTERÍSTICAS: Los oferentes detallarán claramente en sus propuestas todas las características de las unidades ofrecidas, mencionando procedencia, marca, modelo, tipo de rodado neumático, calidad y medida de las cubiertas, motor ( cilindros, potencia y velocidad), frenos y transmisión, equipo de luz, juego de herramientas, accesorios, capacidad del tanque de combustible, calidad de los materiales empleados y todo otro dato que se estime de interés a efectos de una mejor ilustración, adjuntándose los folletos y catálogos correspondientes. 3) CONDICIONES DE GARANTÍA: Se indicará el período y en especial cuales son las exigencias o condiciones para la validez de la garantía de buen funcionamiento, ya que posteriormente a la licitación no se reconocerá ninguna condición que no esté incluida expresamente en la propuesta. Durante el término de la garantía serán de cuenta de la firma adjudicataria la prestación de los servicios (mano de obra) de mantenimiento periódico exigidos por la misma, siendo de cargo de la Intendencia el suministro de los insumos necesarios a tal fin tales como lubricantes y filtros. En caso de cobrarse por dichos servicios deberá cuantificarse el monto del mismo indicando el costo total que representará dentro de dicho período. En caso de efectuarse reparaciones o sustituciones de piezas, consecuencia de defectos de fabricación o armado u otra causa cubierta por dicha garantía, el plazo de garantía se incrementará en el número de días que ocuparon esas reparaciones. Se computarán a esos efectos los días transcurridos entre la reclamación por escrito o telegrama a la firma adjudicataria y la entrega de la unidad reparada a satisfacción. 4) REPUESTOS – CASA COMERCIAL – TALLER: Conjuntamente con las propuestas deberá garantizarse la existencia de repuestos y accesorios principales, detallándose los mismos, así como la asistencia técnica y servicios que corresponda. Los oferentes deberán tener casa comercial establecida en el País y contar con personal, implementos y taller en San José, como para atender eficientemente las motocicletas durante el período de garantía. En la propuesta se indicarán claramente los domicilios de la casa comercial y del taller. La marca ofrecida deberá tener representación permanente en el país no inferior a 15 (quince) años. 5) INDICACIONES DEL PLIEGO Las cantidades o medidas que se establecen en el presente Pliego lo son a título definitorio del tamaño de las motocicletas que la Administración se propone adquirir. La importancia de los apartamientos que en estos parámetros presentaren los equipos ofertados, serán analizados por la Administración en consideración a la adecuación de la unidad al uso que se destina. 6) RECOMPRA DE EQUIPOS USADOS Los oferentes necesariamente deberán ofrecer un precio en dólares por la compra en conjunto de 2 ( dos) motocicletas usadas marca Honda, modelo CG 125, año 1994, matrículas MIM 009, MIM 010, detallando el valor ofertado por cada una de ellas. En la oferta deberá determinarse por un lado el precio solicitado por las unidades nuevas y por otro el precio ofertado por las unidades usadas; de establecerse sólo el monto de la diferencia, no se considerará la oferta. Deberá tenerse en cuenta que la Intendencia no es sujeto pasivo del IRIC y por tanto no facturará las motocicletas usadas o sea que las mismas no tendrán COFIS ni IVA para descontar. Las motocicletas usadas podrán ser observadas por los interesados el día 26 de diciembre de 2006, en el horario de 8:00 a 12:00 horas, en el Edificio Marín de la Intendencia Municipal de San José, sito en calle Ciganda y Treinta y Tres de la ciudad de San José de Mayo. Las motocicletas usadas serán entregadas por la Comuna una vez que efectivamente se disponga de las nuevas para reemplazarlas. Asimismo para el caso de que se llegara a la ampliación de la compra en los términos previstos en los incisos segundo y tercero del artículo 63 del TOCAF, se deberá ofrecer precios unitarios en dólares por la compra de los siguientes equipos usados: 2 ( dos) motocicletas marca Honda, modelo CG 125, año 1994, matrículas MIM 011, MIM 012, estableciendo el plazo por el cual mantiene dichos precios, el que en ningún caso podrá ser inferior a 60 ( sesenta) días. En este último caso los precios deberán ser unitarios separados individualmente por cada equipo detallado en el párrafo anterior, en virtud de que en caso de ampliarse la compra, por cada motocicleta nueva que la Intendencia amplíe la compra, podrá exigir al adjudicatario la adquisición de una motocicleta usada, la que será elegida por la Intendencia. 7).- ADJUDICACIÓN CONJUNTA.- La adjudicación tanto de la compra de las unidades nuevas como de la venta de las correspondientes unidades usadas, se realizará en forma conjunta al mismo oferente. 8 )- DOCUMENTOS QUE REGIRAN EL LLAMADO- El presente llamado a licitación se regirá por: A)-El Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado - TOCAF (Decreto 95/91 del Poder Ejecutivo del 25/II/91 y modificaciones). B)-El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos) Decreto 53/93 del Poder Ejecutivo del 28/1/93 (P.C.G.). C)-El presente Pliego de Condiciones Particulares (P.C.P.). 9 )-COTIZACION - La cotización será: En dólares americanos A valores de plaza. Incluirá impuestos, entendiéndose que los incluye si no se aclara. 10 )-PAGO - La Intendencia realizará el pago dentro de los 5 (cinco) días de que el proveedor realice la entrega de lo adjudicado. El monto del pago corresponderá a la diferencia de lo ofertado por las unidades nuevas y lo ofertado por las unidades usadas. 11 )- GARANTIA Se aclara que al tratarse de Licitación Abreviada no es necesario presentar la garantía de mantenimiento de oferta a que se refiere el artículo 10 del P.C.G. y que la garantía de cumplimiento de contrato a que se refiere el artículo 18 del mencionado P.C.G. sólo será exigible en el caso de que el total adjudicado supere los $ 696.800 y que deberá constituirse dentro de los 10 (diez) días de notificada la adjudicación. 12 )-LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS: Las ofertas deberán presentarse en la Oficina Reguladora de Trámite y Archivo de la Intendencia de San José (calle Asamblea N 496) hasta el día 28 de diciembre de 2006, a la hora 12:00 en que se procederá a la apertura de las mismas si hubiere un mínimo de tres ofertas, realizándose un segundo llamado a la hora 13:00 en que se procederá a la apertura de las mismas cualquiera sea el número de ofertas presentadas, pudiendo asimismo enviarse por correo, fax (034-23178/29000 int. 215 ) u otros medios similares. Se recuerda que la oferta debe venir acompañada del Anexo I del P.C.G. "Formulario de identificación del oferente" si la empresa ya no se ha presentado a otro llamado a licitación hecho por la Intendencia. 13 )-COMPARACIÓN DE OFERTAS: Será elemento fundamental en la decisión, la circunstancia de que la oferta se encuadre dentro de los límites de conveniencia y de utilidad de trabajo que la Intendencia pretende lograr con las unidades, así como los antecedentes de los equipos cotizados. 14 )-PLAZO DE ENTREGA Los oferentes indicarán en la propuesta el plazo de entrega de las unidades, el que se tendrá en cuenta en la adquisición. 15)-PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las propuestas serán válidas y obligarán a los oferentes por el término de 10 (diez) días a contar desde el día siguiente del correspondiente a la apertura de las mismas a menos que antes de expirar dicho plazo la Intendencia ya se hubiera expedido respecto de ellas. 16) -MULTA POR FALTA DE ENTREGA Si el adjudicatario no hace efectiva la entrega de lo adjudicado dentro del plazo previsto, la Intendencia podrá aplicarle una multa equivalente al 1% (uno por ciento) del precio total por cada día de atraso pudiendo asimismo declarar rescindido el contrato con pérdida de la garantía, en su caso, por parte del adjudicatario. 17)-EXIGENCIAS PARA EL PAGO La Empresa a la que se adjudique la Licitación en el momento de recibir el pago deberá acreditar estar al día con el Banco de Previsión Social. 18)-OBLIGACION DEL ADJUDICATARIO. – La Empresa a la que se adjudique la Licitación deberá aportar constancia del Registro Nacional de Actos Personales – Sección Interdicciones y en su caso de cada uno de sus integrantes, de que no mantiene deuda por pensión alimenticia según Art. 6° de la Ley 17.957.