Reglamento del Congreso

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
CENTROAMERICANO
SECRETARÍA GENERAL.
REGLAMENTO DEL CONGRESO UNIVERSITARIO
CENTROAMERICANO
Centroamérica, 2014.
Título Único
DEL CONGRESO UNIVERSITARIO CENTROAMERICANO
Capítulo I
NATURALEZA DEL CONGRESO UNIVERSITARIO CENTROAMERICANO
Artículo 1°. Naturaleza del Congreso.
El presente reglamento tiene como objetivo regular la organización y el funcionamiento del
Congreso Universitario Centroamericano.
Artículo 2°. Definición del Congreso.
El Congreso es el órgano superior deliberativo y propositivo de la Confederación y tiene como
objetivo establecer y modificar la misión y los fines, así como definir las áreas prioritarias de
trabajo que la Confederación promueve a través de las Universidades miembros.
Capítulo II
DE LA CONVOCATORIA AL CONGRESO
Artículo 3°. Del plazo entre los Congresos.
El Congreso deberá reunirse, como mínimo, una vez cada cinco años y podrá hacerlo, cuando sea
necesario, en forma extraordinaria. Las convocatorias deben ser realizadas por el CSUCA.
Artículo 4°. De la solicitud para la realización del Congreso.
La solicitud para la realización del Congreso deberá ser presentada por el Secretario General en
el seno del Consejo, antes de transcurrido el plazo de los cinco años, y tendrá validez cuando se
realice en la fecha y lugar convocado por el CSUCA, pero podrá realizarse en cualquier tiempo,
siempre que el Consejo lo considere conveniente.
Artículo 5°. De la Convocatoria.
La Convocatoria al Congreso la realizará el Consejo Superior Universitario Centroamericano,
con antelación de tres meses, la cual deberá ser aprobada por mayoría calificada de los miembros
presentes.
Artículo 6°. De la convocatoria extraordinaria.
Podrá convocarse a un Congreso extraordinario, cuando el Consejo lo considere necesario y se
apruebe por mayoría calificada.
Artículo 7°. De los requisitos de la Convocatoria.
La convocatoria para la realización del Congreso incluirá:
a) Cronograma del Congreso.
b) La temática sobre la que versará el Congreso.
c) La metodología general para el desarrollo del mismo.
d) El país y la Universidad sede.
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Artículo 8°.
De la postulación para la Sede: Cualquier Universidad miembro del CSUCA podrá postularse para
ser Sede del Congreso, debiendo cumplir los siguientes requisitos
a) Ofrecer infraestructura y equipamiento para el desarrollo de las actividades.
b) Garantizar el apoyo logístico (reservación para alojamiento de participantes, transporte dentro
del país, gestión de alimentos durante las actividades que se realicen oficialmente, entre otros).
c) Brindar el apoyo necesario para documentar el Congreso (programas, carpetas, impresión y
reproducción de documentos, entre otros.)
Artículo 9°. De la organización previa.
El Consejo, en la Sesión en la que sea aprobada la convocatoria, deberá tomar los siguientes
acuerdos:
a) Definición de la Sede y la fecha para la realización del Congreso.
b) Nombramiento de la Comisión Organizadora del Congreso.
Artículo 10°. Sobre la Comisión Organizadora.
La Comisión a la que hace referencia el inciso b) del Artículo 9º, estará integrada por:
a) El Presidente del CSUCA.
b) El Secretario General del CSUCA.
c) El Rector de la Universidad que sea designada como Sede.
d) Dos Rectores de Universidades miembros
e) Dos Representantes Estudiantiles
f) En el caso de que alguno de los anteriores no pueda asumir se nombrará un representante que
ejerza sus funciones.
Artículo 11°. Funciones de la Comisión Organizadora.
La función principal de la Comisión Organizadora es Coordinar todas las actividades relacionadas con
la organización, gestión de financiamiento y desarrollo de las actividades del Congreso, con el auxilio
de las Comisiones Académica y de Logística.
Artículo 12°. Integración y funciones de la Comisión Académica.
La Comisión Académica, estará integrada por el Secretario General Adjunto del CSUCA, el Ejecutivo
de la Universidad sede y un representante de cada uno de los Sistemas del CSUCA. Su función es
desarrollar metodologías, procedimientos e instrumentos que garanticen la calidad académica de los
participantes y la sistematización de los resultados del Congreso.
Artículo 13°: Integración y Funciones de la Comisión de Logística
La Comisión de logística estará integrada por funcionarios de alto nivel de la o las universidades del
país sede. Su función es coordinar todas las actividades de logística que garanticen el éxito del
Congreso.
Artículo 14°: Actividades pre-congreso.
Las actividades pre-congreso comprenderán conferencias, foros, seminarios, consultas relacionadas con
la temática del congreso, en la cual deben participar todos los sectores de la comunidad universitaria.
Para estas actividades serán válidas las propuestas acordadas, ya sea en eventos presenciales o
III
virtuales. Estas actividades serán coordinadas y organizadas por los Ejecutivos del CSUCA y los
representantes de los Sistemas en cada Universidad, conforme los lineamientos de la Comisión
Académica.
Capítulo III
DE LOS MIEMBROS DEL CONGRESO
Artículo 15°. De los tipos de membresía.
Existirán dos tipos de membresía:
a) Miembros plenos
b) Miembros no plenos
Artículo 16°. De los miembros plenos del Congreso.
Son Miembros
Plenos
del Congreso, los miembros del Consejo Superior Universitario
Centroamericano en pleno, acreditados para el efecto, los Ejecutivos del CSUCA en cada Universidad,
dos representantes no estudiantes designados por el Rector o el órgano competente, según lo estipulado
en la legtislación de la Universidad, y dos representantes estudiantiles acreditados por cada
Federación, quienes gozarán de derechos plenos. El nombramiento de los delegados docentes y
estudiantes, está condicionado a: a) su presencia y activa participación en las actividades pre-congreso,
o bien, b) haber sido seleccionada su ponencia como aporte para enriquecer la temática del Congreso.
Artículo 17°. Derechos Plenos.
Son derechos plenos:
a) Voz y voto;
b) Presentar mociones.
Artículo 18°. De los miembros no plenos:
Son miembros no plenos con derecho a voz:
Representantes ante los sistemas: Son los representantes de las universidades ante cada uno de los
sistemas de la confederación, designados por los rectores miembros del CSUCA.
Observadores e invitados especiales: Son los representantes de otras universidades, instituciones,
organismos y organizaciones que el CSUCA considere.
Expositores: Se reconoce como miembro Expositor a la persona invitada a participar con una ponencia
o disertación sobre la temática del Congreso.
Miembros de la Secretaria General del CSUCA. Son considerados los siguientes funcionarios: a)
Secretario General, b) Secretario General Adjunto, c) Secretario Adjunto para Asuntos Estudiantiles,
d) Directores de áreas y coordinadores de programas y proyectos.
Cada universidad podrá enviar cuantos delegados en calidad de miembros no plenos considere, de entre
quienes han participado en las actividades pre congreso en sus universidades y/ó hayan elaborado
alguna ponencia aprobada por el Jurado Calificador correspondiente. Podrán participar también, como
miembros no plenos, delegados de otras universidades no pertenecientes al CSUCA que presenten
ponencias que hayan sido aprobadas previamente por el Jurado Calificador.
Capítulo IV
IV
DE LA ESTRUCTURA DEL CONGRESO
Artículo 19°: De la Estructura.
El Congreso estará formado por seis instancias
a) Plenaria
b) Mesa Directiva
c) Presidencia del Congreso
d) La Secretaría del Congreso
e) Mesas de Trabajo
f) Comisiones Especiales
Artículo 20°. De la Plenaria del Congreso.
La Plenaria estará constituida por los miembros plenos y es el máximo órgano de decisión dentro
del Congreso.
Artículo 21°. Funciones de la plenaria del Congreso.
Serán funciones de la Plenaria del Congreso:
a) Actuar como última instancia para debatir sobre toda la temática analizada en el Congreso.
b) Dar por aprobados los acuerdos del Congreso.
c) Delegar al Secretario General para que presente oficialmente al CSUCA las conclusiones del
Congreso para ser sometidas a su ratificación e implementación.
d) Nombrar las comisiones especiales que considere pertinentes.
e) Conocer y resolver sobre los recursos de apelación que se presenten a la Plenaria.
Artículo 22°. De las mesas de trabajo.
Las mesas de trabajo serán comisiones permanentes de discusión; sus conclusiones se someterán
a la Plenaria para su conocimiento y aprobación.
Artículo 23°. De la dirección de las mesas de trabajo.
Las Mesas de Trabajo nombrarán un Coordinador y un Relator. La función del Coordinador
será dirigir y coordinar las discusiones; el Relator tomará nota de las conclusiones, las cuales se
presentarán a la Plenaria.
Artículo 24°. Del Número de mesas de trabajo.
Se constituirán tantas Mesas de Trabajo como áreas temáticas se indiquen en la convocatoria del
Congreso.
Artículo 25°. De la participación en las mesas de trabajo.
El número de Miembros Plenos participantes en cada mesa deberá tener representación de todas
las universidades miembros, de acuerdo con la temática correspondiente.
Artículo 26°. De las Comisiones Especiales.
Las comisiones especiales serán nombradas por la Plenaria del Congreso y su objetivo será
preparar dictámenes y/o propuestas de acuerdo con lo que la plenaria solicite.
Artículo 27°. De la coordinación de las Comisiones Especiales.
V
Al interior de cada Comisión Especial se nombrará un Coordinador que será el responsable de
dirigir la discusión y de transmitir a la Plenaria los dictámenes y/o propuestas que emanen de la
Comisión.
Artículo 28°. De la integración de la mesa directiva.
La mesa directiva se integra por:
a) El Rector de la Universidad Sede
b) El Presidente del CSUCA
c) El Secretario General de FEUCA.
d) El Secretario General del CSUCA
Artículo 29°. De las funciones de la Mesa Directiva.
La Mesa Directiva tendrá como funciones:
a) Dirigir las sesiones de la Plenaria
b) Recibir las mociones presentadas por los miembros.
c) Trasladar a la Plenaria los recursos de apelación que se presentaren.
d) Llevar el control de los acuerdos que se alcancen durante las Sesiones.
e) Llevar el control de las votaciones que se den en el seno de la Plenaria.
Artículo 30°. De la Presidencia del Congreso.
El Congreso estará presidido por el Rector de la universidad sede y a la vez será quien presida
la Mesa Directiva.
Artículo 31°. De las funciones de la Presidencia.
Serán funciones de la Presidencia:
a) Inaugurar y clausurar el congreso.
b) Abrir, cerrar y decretar recesos durante las sesiones del Congreso.
c) Dirigir las sesiones de la Plenaria del Congreso.
d) Otorgar el uso de la palabra en las sesiones de la Plenaria del Congreso.
Artículo 32°. De la Secretaría del Congreso.
La Secretaría del Congreso será desempeñada
Universitario Centroamericano.
por el Secretario General del Consejo Superior
Artículo 33°. Funciones de la Secretaría del Congreso.
Serán funciones de la Secretaria del Congreso:
a) Asesorar y apoyar al Presidente del Congreso en lo que éste le solicite.
b) Elaborar y trasladar las actas a la Plenaria del Congreso para su aprobación y al CSUCA para su
ratificación.
c) Ejercer la secretaría y asesoría de la Mesa Directiva.
Capítulo V
DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DEL CONGRESO
Artículo 34°. De la Validez de las sesiones.
VI
El quórum para sesionar válidamente será la mayoría absoluta de los miembros acreditados por las
universidades.
Artículo 35°. De las votaciones.
Las decisiones colegiadas se tomarán con el voto público de la mayoría de los Miembros Plenos
presentes.
Artículo 36°. De las discusiones en la Plenaria.
El Presidente moderará las discusiones en la Plenaria del Congreso y regulará el tiempo por
participante, que en ningún caso deberá exceder de cinco minutos.
Artículo 37°. De la participación en las discusiones.
Los Miembros plenos y no plenos tendrán derecho a participar con un máximo de tres intervenciones
en cualquier discusión que se de en el seno de la Plenaria.
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Artículo 38°. De las discusiones en las mesas de trabajo y en las comisiones especiales.
La dinámica de discusión en las mesas de trabajo y en las comisiones especiales será definida por sus
integrantes en el seno de cada una de ellas.
Artículo 39°. De las votaciones en las Mesas de Trabajo.
Las votaciones en las mesas de trabajo y en las comisiones especiales serán válidas con la mayoría
simple de los votos.
Artículo 40°. De la presentación de mociones.
Cualquier miembro pleno podrá presentar mociones
trasladadas al Pleno para su discusión.
a la Mesa Directiva,
las que deberán ser
Artículo 41°. De la forma de presentación de las mociones.
Las mociones deberán ser presentadas por escrito en forma clara y concisa.
Artículo 42°. De los recursos de apelación.
Cualquier miembro pleno podrá presentar un recurso de apelación una sola vez en contra de
acuerdos aprobados por la Plenaria, los cuales deberán ser presentados por escrito a la Mesa Directiva
para ser sometidos a consideración del Pleno.
Capítulo VI
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 43°. Reformas al presente Reglamento.
La iniciativa de reforma parcial o total del presente reglamento podrá ser presentada ante la SGCSUCA por cualquiera de las universidades miembros de la Confederación con al menos 60 días
hábiles de antelación a la sesión del CSUCA, en la cual será conocida y resuelta.
Artículo 44°. Vigencia.
El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobación por el CSUCA.
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