ACTIVOS INTANGIBLES ¿Cómo identificarlos? ¿ ? ¿…? “No desperdicie lo más valioso de su empresa” © Can Stock Photo Inc. / micropix 1 Fuente: Pascual Segura 2 “La a co contabilidad ab dad o oficial c a infravalora a a o a es esta a ca categoría”: ego a Activos Intangibles desde el p punto de vista contable “Derechos susceptibles p de valoración económica,, identificables,, medibles y con capacidad de aportar beneficios futuros” La Norma Internacional de Contabilidad nº 38 habla de los activos intangibles y que deben de ser reconocidos al costo, siempre y cuando sea probable que los beneficios económicos atribuidos a éstos lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. 3 MÁS ALLÁ DE LA CONTABILIDAD: ¿CUÁNTO VALEN REALMENTE LOS ACTIVOS INTANGIBLES? “En 1985 el valor de los activos tangibles en libros representaba el 50% del valor de mercado de las empresas, quince años más tarde su valor en libros representa el 20% del valor de mercado y el 80% restante es atribuido a los activos intangibles de la compañía.” p (Fuente: ASSET EQUITY COMPANY, 2002) Valor de mercado 100% Intangibles NO contabilizados Activos Intangibles 80% (Capital Intelectual) Valor contable Activos Tangibles (Capital Financiero) ¡Los intangibles es lo que más vale de la empresa! Intangibles contabilizados 20% 4 ACTIVOS INTANGIBLES DESDE UN PUNTO DE VISTA AMPLIO ( sólo (no ól contable) t bl ) Capital Humano Valor de Mercado 100% (Know-how Activos Intangibles (Capital Intelectual) Valor contable Activos Tangibles (Capital Financiero) Documentable*) Activos Intelectuales (AI) Capital Intelectual (CI) (equivalente a Activos Intangibles): activos inmateriales de tipo organizativo de una empresa Activos Intelectuales (AI): los activos intangibles que están o pueden ser documentados (por escrito, o por fotos, por grabación audio/vídeo por codificación, audio/vídeo, codificación por registro, por asiento contable, etc.) * El Capital Humano puede convertirse en Activos Intelectuales en la medida en que se pueda documentar el know-how de los empleados. 5 ACTIVOS INTANGIBLES O CAPITAL INTELECTUAL: INTELECTUAL ¿En qué consiste? ELEMENTOS DISTINTIVOS PROPIEDAD INTELECTUAL E ORGANIZACIÓNINDUSTRIAL EMPRESARIAL CONTRATOS 6 GESTIÓN DEL CAPITAL INTELECTUAL A) Identificar los que tenemos B) Documentar los intangibles que no lo estén C) Priorizar, qué activos intelectuales son más valiosos D) Proteger los activos más valiosos frente al riesgo de copia Y después... Valorar monetariamente e incluir en contabilidad los AI que se pueda y se quiera (particularmente, los títulos de PI) Comerciar con los AI q que lo permitan, y que nos interese (licencias, etc.) Tutelar y defender los derechos que se tengan ante posibles infracciones o usurpaciones (incluso en los tribunales) 7 IDENTIFICACIÓN DE INTANGIBLES: El “inventario” del capital intelectual de la empresa Proximidad Idioma Atención al cliente Procedencia geográfica Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Calidad Folletos tec-comerciales, presentaciones, vídeos promocionales página web Publicaciones ext. ELEMENTOS DISTINTIVOS PROPIEDAD INTELECTUAL E Ó INDUSTRIAL ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Imagen de marca (“branding”) Fondo de Comercio Refs. clientes/prov. Cultura empresarial Signos Distintivos Imagen corporativa Diseño estético de productos Bases de datos internas, listas de clientes Manuales M l internos i t Cursos formación Software S ft interno propio Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Know-how técnico Capital Humano Resultados de I+D Socios comerciales o tecnológicos CONTRATOS Licencias Franquicias Alquileres 8 Una herramienta sencilla para identificar y gestionar los Activos Intangibles: el Inventario (no valorado) de AI http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/educacion_formacion/educacion_y_formacion_pi/modulos_de_formacion_en_linea/index.html 9 PRIORIZAR: SÓLO Ó LO IMPORTANTE SE PROTEGE NADIE GUARDA EN UNA CAJA FUERTE ALGO QUE NO TIENE VALOR.... En consecuencia... Sólo debemos proteger aquellos activos intelectuales que produzcan (o puedan producir) beneficios a la empresa o cuyo riesgo de pérdida sea alto unido al perjuicio que podría causar su conocimiento/copia por la competencia 10 PRIORIZAR: PENSAR EN DOS SITUACIONES HIPOTÉTICAS SITUACIÓN 1: Imagine que usted es un directivo que no va a permanecer más en su empresa y que va a abandonar su puesto de trabajo de un día para otro: ¿qué Activos Intangibles se llevaría con usted? SITUACIÓN 2: Imagine que usted ha decidido ampliar su negocio mediante la adquisición de otra compañía. En una situación ideal, ¿qué Activos Intangibles g debería p poseer la empresa p q que va usted a adquirir para que fuera atractiva? Los atractivos de la otra empresa normalmente son carencias de la propia propia. 11 OTRA REGLA PARA PRIORIZAR: BUSCAR LOS AI QUE TENGAN CARÁCTER INNOVADOR (según la definición de Innovación inspirada en el Manual de Oslo) • Cualquier cambio no ordinario que aporte valor añadido a un producto, a p p , un proceso, a un servicio o al funcionamiento de una empresa: – Innovaciones Innovaciones tecnológicas tecnológicas • nuevos productos o partes de productos • nuevos procesos o procedimientos o p p aparatos para fabricación – Innovaciones de diseño estético de un producto (sin cambio tecnológico) – Innovaciones en la imagen corporativa o de producto d t – Innovaciones de tipo organizativo, administrativo o de gestión (“modelo de negocio”) g ) “Manual de Oslo”, OCDE “Guía p para la recogida g e interpretación p de datos sobre innovación” 12 POR QUÉ LAS INNOVACIONES SON ACTIVOS INTANGIBLES ESPECIALMENTE VALIOSOS: “La innovación es el factor más estable de competitividad en los mercados globales” Beneficios De una competitividad basada en el Liderazgo en C t (empezando por el bajo Costes ...a una competitividad basada en la Estrategia de Diferenciación (innovación...) costo de la mano de obra...) Tecnología inventiva de producto Precio (Tecnología de fabricación) Tecnología de producto Diseño estético Imagen de marca Calidad, Servicio, Atención... Diferenciación 13 Para priorizar: reconocer el carácter innovador de algunos activos intelectuales Proximidad Idioma Atención al cliente Procedencia geográfica Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Calidad Imagen de marca (“branding”) Folletos tec-comerciales, presentaciones, vídeos promocionales página web Publicaciones ext. Signos Distintivos Imagen corporativa Diseño estético de productos Fondo de Comercio Refs. clientes/prov. Cultura empresarial Capital Humano Bases de datos internas, listas de clientes Manuales M l internos i t Cursos formación INNOVACIONES DE GESTIÓN Software S ft interno propio Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Know-how técnico Resultados de I+D Socios comerciales o tecnológicos Licencias Franquicias Alquileres 14 ¿PROTEGER LOS ACTIVOS INTELECTUALES? Los activos (o la ventaja competitiva que confieren) se pueden perder si son “robados” se pueden perder si son robados por los por los competidores: – Los Los activos intelectuales (y especialmente las activos intelectuales (y especialmente las innovaciones) son CONOCIMIENTO y se “roban”, en general, mediante copia o imitación Es necesario proteger los AI: • la protección debe disuadir, prevenir o impedir la copia, o que otros rentabilicen l i t t bili ilegítimamente nuestro esfuerzo creativo 15 El objetivo primordial de la protección es: Garantizar la exclusiva sobre el activo intelectual (monopolio… o casi) para poder vender a un precio más alto (mayores márgenes de beneficio) y así rentabilizar la inversión realizada para su creación / adquisición q 16 ESTRATEGIAS EMPRESARIALES PARA PROTECCIÓN DE LOS AI PROTECCIÓN DE LOS AI (particularmente, las innovaciones) • Ventaja por ser el Primero en el Mercado (“lead time” o “first mover advantage”, a veces unido a publicación “defensiva”) • Secreto Empresarial Secreto Empresarial o Comercial ( o Comercial (“trade trade secret secret”)) Contratos o acuerdos de confidencialidad • Registros Registros de Propiedad Intelectual‐Industrial de Propiedad Intelectual‐Industrial (“Intellectual Property Rights”) 17 Ser el Primero en el Mercado • Es una forma indirecta de “proteger” (rentabilizar) las innovaciones • Salir al mercado antes que la competencia • Asociar nuestro producto innovador a una marca, con fuerte f t campaña ñ de d marketing k ti • Cuando la competencia consiga copiar el producto y salir al mercado (pasados unos meses o años), los clientes deben haber identificado el producto innovador con nuestra marca y no comprarán a la competencia 18 Secreto Empresarial • Conj Conjunto nto de informaciones info ma iones SECRETAS, SECRETAS SUSTANCIALES e IDENTIFICADAS Es decir: la información secreta, para que tenga valor, no es fá l fácilmente accesible bl como conjunto, es útil ú l (mejora ( l la competitividad), y está adecuadamente descrita, identificada y/o registrada • P Protege otege información info mación de tipo INDUSTRIAL o COMERCIAL • La difusión no autorizada de Secretos Empresariales está penada p p por las leyes y contra la COMPETENCIA DESLEAL • Poner en marcha un sistema eficaz de secreto empresarial NO ES TAN FÁCIL NI BARATO como pudiera parecer • Si la info información mación es di divulgada lgada (p .ej. ej por po espionaje industrial) es casi imposible recuperar la protección 19 Propiedad Intelectual e Industrial DERECHO de las CREACIONES DE LA PERSONALIDAD (“Intellectual Property Rights”) PROPIEDAD INTELECTUAL (“Copy Rights”) CREACIONES ORIGINALES LITERARIAS, ARTISTICAS O CIENTÍFICAS PROPIEDAD INDUSTRIAL (“Industrial Property Rights”) INNOVACIONES TÉCNOLÓGICAS NO OBVIAS (INVENCIONES) LIBROS, COMPOSICIONES MUSICALES, OBRAS AUDIOVISUALES, ESCULTURAS, PINTURA, TEBEOS, COMICS FOTOGRAFIAS COMICS, FOTOGRAFIAS, PROGRAMAS DE ORDENADOR PATENTES* y MODELOS DE UTILIDAD* INNOVACIONES DE DISEÑO ESTÉTICO DISEÑOS INDUSTRIALES* OBRAS DERIVADAS TRADUCCIONES REVISIONES TRADUCCIONES, REVISIONES, COMPENDIOS COMPENDIOS, RESUMENES, ARREGLOS MUSICALES INNOVACIONES DE IMAGEN DISTINTIVA MARCAS* y NOMBRES COMERCIALES* COLECCIONES ANTOLOGIAS BASES DE DATOS DOMINIOS INTERNET (*) “Registros”, “Modalidades”, “Títulos” o “Derechos” de PI 20 Estrategias empresariales para i i l p protección de los AI • Ventaja por ser el Primero en el Mercado (“lead time” o “first mover advantage”) • Secreto Empresarial o Comercial (“trade secret”) • Títulos de Propiedad Intelectual‐Industrial (“Intellectual Property Rights”) • Estas estrategias pueden combinarse: cada empresa debe definir su propia estrategia en función del tipo de activo • Ninguna de estas estrategias es gratis: es preciso invertir tiempo, esfuerzo y dinero en implementar cualquiera de ellas • Si el activo intelectual es valioso,, el coste de proteger es siempre mucho menor que el de no proteger p g 21 NO PROTEGER (por cualquier estrategia) = RENUNCIAR AL BENEFICIO DE NUESTROS ACTIVOS INTANGIBLES MÁS VALIOSOS 22 La Propiedad Intelectual‐Industrial en el contexto de la gestión/protección de intangibles g p g Proximidad Idioma Atención al cliente Procedencia geográfica áfi Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Calidad Folletos tec-comerciales, presentaciones, vídeos promocionales página web Publicaciones ext. ELEMENTOS DISTINTIVOS PROPIEDAD Refs. clientes/prov. INTELECTUAL E ORGANIZACIÓNINDUSTRIAL EMPRESARIAL Imagen de marca (“b di ”) (“branding”) Signos Distintivos Imagen corporativa Diseño estético de productos Fondo de Comercio Cultura empresarial Bases de datos internas, listas de clientes Manuales internos Cursos formación Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Software interno propio Know-how técnico Capital Humano Resultados de I+D Socios comerciales o tecnológicos Protegible mediante Otras Estrategias empresariales CONTRATOS Protegible mediante Propiedad Intelectual (registrada o no) Protegible mediante Propiedad Industrial (registrada) Licencias Franquicias Alquileres Protegible mediante Propiedad Industrial “informal” (no registrada) 23 Perspectiva P ti amplia li de d la l Propiedad P i d d Intelectual I t l t l e Industrial I d ti l en el contexto de la gestión de intangibles La Propiedad Intelectual‐Industrial es sólo una parte (aunque importante) del Capital Intelectual (o Activos Intangibles) Capital Humano Valor de Mercado 100% ((Know-how Activos Intangibles ((Capital p Intelectual) Valor contable documentable) AI no-PII Activos Intelectuales (AI) Propiedad Industrial e Intelectual (PII) Activos Tangibles ((Capital p Financiero) Propiedad Intelectual-Industrial (PII): aquellos activos intelectuales que están protegidos legalmente por derecho sustantivo 24 INNOVACIONES Y OTROS ACTIVOS INTELECTUALES “VALIOSOS”… SI INNOVAMOS, INNOVAMOS IDENTIFICAMOS y DOCUMENTAMOS LOS AI… PERO PROTEGEMOS NO PROTEGEMOS, DESECHAMOS TALENTO, VENTAJA COMPETITIVA, VALOR y BENEFICIOS 25 ¡Muchas gracias! © Can Stock Photo Inc. / micropix 26