Instructivo para acceder a generar Constancias de Salario por Internet

Oficina de Recursos Humanos
Sección de Tecnologías de Información
Instructivo para acceder a
generar Constancias de Salario
por Internet
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Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet
Índice
Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario bruto por
Internet ............................................................................................... 3
Anexos ............................................................................................... 9
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Instructivo para Acceder a generar Constancias de
Salario bruto por Internet
1. Acceder al sito web https://sirh.ucr.ac.cr/ utilizando el navegador
Internet Explorer 7 (IE7).
URL de acceso al sistema
2. La primera que ingrese debe instalar el certificado digital para ingresar al
sitio. Los Manuales para la instalación del certificado se encuentran en la
página de la Oficina de Recursos Humanos (http://www.orh.ucr.ac.cr/),
según el navegador que se utilice (tener presente que para las
constancias de salario bruto se requiere de Internet Explorer 7)
Ubicación de documentación
para instalación del
certificado digital, en el
sitio Web de la Oficina de
Recursos Humanos.
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3. Una vez instalado el certificado digital, se puede ingresar al sistema
proporcionando el usuario y contraseña suministrados para acceder al
sistema.
Acceso al sistema
4. Una vez en la página principal del sistema Web de Recursos Humanos,
ingresar a la opción de menú Reportes y Consultas \ Constancias \
Constancia Salarial
Opción de menú para
generar constancias
5. La opción de menú mostrará la siguiente página que se describirá a
continuación:
Descripción de la
pantalla para solicitud de
los parámetros
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6.
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8.
9.
Indica el mes para el cual se pueden generar constancias de
salario
Digitar aquí el número de cédula del interesado, sin espacios ni
guiones
Ej. Cédula= 7-985-639, digitar 709850639.
Marcar este check si se desea que en la constancia se
especifique el salario bruto del interesado.
Marcar este check si se desea que en la constancia se
especifique el neto del interesado.
Marcar este check si se desea que en la constancia se
especifique el monto correspondiente por incapacidad de la
C.C.S.S. del interesado.
Marcar este check si se desea que en la constancia se
especifique el detalle de las deducciones aplicadas al
interesado.
Marcar este check si se desea que en la constancia se
especifique el detalle de los puestos que desempeña el
interesado.
En esta caja de texto especificar el código de un pago o
deducción que se desee que se detalle en la constancia de
salario.
Con este botón se le indica al sistema que ya proporcionó los
parámetros necesarios para generar la constancia de salario
6. Una vez que se oprime el botón “Realizar Consulta”, puede que se genere
alguno de los errores que se detallarán a continuación.
Error
Razón
NO EXISTE FUNCIONARIO CON LA
La
identificación
personal
IDENTIFICACIÓN PROPORCIONADA proporcionada no corresponde a
ningún funcionario de la Universidad
de Costa Rica puede que la
identificación digitada sea errónea
EL FUNCIONARIO NO RECIBIÓ
La
identificación
proporcionada
PAGOS EN LA PLANILLA ACTUAL
corresponde a un funcionario de la
Universidad de Costa Rica pero éste
no recibió ningún pago en la planilla
actual
USUARIO NO AUTORIZADO PARA
El interesado está nombrado en una
EMITIR CONSTANCIA EN UNIDAD
unidad de la Universidad de Costa
DEL INTERESADO
Rica en la cual el usuario que está
emitiendo la constancia de salario, no
está autorizado para trabajar.
LUGAR DE IMPRESIÓN
Al usuario que está emitiendo la
ESTABLECIDO PARA EL
constancia de salario se le asignó un
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FUNCIONARIO, NO SE ENCUENTRA
ACTIVO
lugar de impresión (leyenda que sale al
final de la constancia) inactivo para el
sistema.
7. Una vez que el reporte con la constancia se muestra en pantalla, ésta
puede ser impresa, oprimiendo el botón que se muestra en la siguiente
imagen:
Opción para imprimir la
constancia
8. Como se trata de un sistema Web y las impresoras se configuran a nivel
de computadora o sea localmente en el equipo que está generando la
constancia, la primera vez que se intente imprimir una constancia, el
sistema necesitará instalar un control ActiveX para poder leer las
impresoras que se tienen configuradas en el equipo, mostrará un mensaje
como se muestra en la siguiente imagen. Hay que instalar el control con
un usuario que posea derechos de administrador sobre el equipo.
Mensajes que se
muestran la primera vez
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Instalación de Control
ActiveX para la
impresión
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9. Posterior a la instalación del control ActiveX, se mostrará un cuadro de
diálogo impresión similar al de Microsoft Word, en donde se indica la
impresora y opciones de impresión.
10. Si la instalación del control de impresión no resulta satisfactorio, también
se tiene la opción de exportar la constancia a algún otro formato en donde
es posible su posterior impresión.
Otros formatos de salida
11. Para cualquier consulta o duda también puede ubicar a Juan José
Granados Reyes en la Oficina de Recursos Humanos. Extensión: 5868,
correo electrónico: juan.granados@ucr.ac.cr.
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Anexos
Lista de pagos contemplados en el sistema
ADELANTO DE SU
ADELANTO QUINC
AGUINALDO
AGUINALDO
AJ.CARGA SOCIA
AJ.NET GIR.MAS
AJUS.AGUINALDO
AJUSTE DE BASE POR DIRECCION
AJUSTE SALARIO
ANTIG.MEDICA
ANUALIDAD
ANUALIDAD
ANUALIDAD
ASIST GRADUADO
ASIST.GRADUADO
AUM. CARR. ADM
AUM. CARR.HOSP
AUM. DIF. ESCA
AUM. DIF.ANUAL
AUM. DIF.SAL.B
AUM. SERV.ESPE
AUM.ANTIG.MEDI
AUM.ANUAL.POR ANTIGUEDAD
AUM.AUS.ASAMBL
AUM.BONIFICACI
AUM.DED EX MED
AUM.DED.EXC.AD
AUM.DED.EXTRAO
AUM.DEDI.EXC.D
AUM.DIF.DOCEAV
AUM.DIF.FDO.DI
AUM.DIF.NOVENO
AUM.GRADUADO
AUM.HRS.ASISTE
AUM.HRS.ESTUDI
AUM.INCENT.SAL
AUM.PASOS ACAD
AUM.PERS.SUSTI
AUM.REAJ.HRS.E
AUM.REAJ.REASI
AUM.REC.ELECCI
AUM.REC.FUNCIO
AUM.REC.GUARDA
AUM.REG.SUBSID
AUM.REI.AUS.AS
AUM.REM.EXT. D
AUM.REM.EXT.AD
AUM.REM.EXT.AD
AUM.SAL.VARIOS
AUM.ZONAJE
1860
1850
200
1010
125
128
116
1342
1950
74
5
1020
1022
1225
20
390
389
361
362
360
385
375
394
381
364
370
369
371
368
393
387
392
367
366
365
373
386
384
391
388
372
376
374
383
382
377
378
379
380
363
AUMENTO
AUMENTO
AUSENCIA ASAMB
AUSENCIA ASAMB
BECAS
BONIF ADMIN 87
BONIF GTE 87MT
BONIF GTE 87TC
BONIF GUANA MT
BONIF GUANA TC
BONIF LIM 87MT
BONIF LIM 87TC
BONIF LIMON MT
BONIF LIMON TC
BONIF OCCIDENT
BONIF PUNTA 87
BONIF PUNTAREN
BONIF S RAM 87
BONIF TURRI 87
BONIF TURRIALB
BONIFICACION
BONIFICACION GOLFITO (M.T.)
BONIFICACION GOLFITO (T.C.)
CARRERA ADMT.
CARRERA ADMT.
CARRERA HOSPIT
CARRERA HOSPIT
CESANTIA
COMISIONES
COMISIONES SEM
COMPL SALARIAL
COMPLMENTO SAL
COMPONENTE SALARIO CONTRACTUAL
COORDINACIÓN CI
CTA.PEND.PER.A
CTAS.PEN.EJE.A
DED EXCL. DOC BACH
DED.EXCL.I AÑO ADJUNTO
DED.EXCL.I AÑO ASOCIADO
DED.EXCL.I AÑO CATEDRÁTICO
DED.EXCL.I AÑO INSTRUCTOR
DED.EXCL.I AÑO INT.LICENCIADO
DEDI EXC AD/SU
DEDI EXC C.MED
DEDI EXCL. DOC
DEDI EXCLU ADM
DEDI EXT DO 5%
DEDI.EXC.C.MED
DEDI.EXCL.ADM.
DEDI.EXCL.DOCE
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11
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1088
132
1520
1510
130
1090
98
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1110
77
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1515
163
165
1762
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DEDI.EXTR.DOC.
DEDIC EXT 10%
DEDIC. EXT.25%
DEDICACION EXCLUSIVA ADM.BACH
DERECHO ADQUIR
DIETAS CONSEJO
DIF.DERECHO ADQUIRIDO
DIFERENCIAS CIENCIAS MEDICAS
ESC DOC ANT 91
ESC. ADM. SUP.
ESC. ADM. SUP.
ESCALAFON
ESCALAFON ADMI
ESCALAFON DOCE
FDO CONGELADO
FDO.CONSOLIDAD
FDO.DISPONIBLE
FONDO CONSOLIDADO
FONDO CONSOLIDADO
FONDO CONSOLIDADO
FONDO DISP REV
HORAS ASISTENT
HORAS ESTUDIAN
HORAS EXTRA
HRS EXTRA DIUR
HRS.ASISTENTE
HRS.ESTUDIANTE
HSR EXTRA MIXT
HSR EXTRA NOCT
INC ANUA ANTIG
INC.SALARIAL
INCAPACIDAD
INCENTIVO CONSULTA EXTERNA
INCENTIVO SALA
LIQUIDAC VACAC
MONTO CONGELAD
PASOS ACADEMIC
PASOS CATEDRAT
PASOS DOCENTES
PERSONAL SUST.
PLANILLA ADICI
PORC CAT ACAD.
PREAVISO
PRESTAMO BECAR
PROHIBICION AUDITORIA
REAJ.POR REAS.
REAJ.POR REAS.
REAJUSTE VACAC
REAJUSTE VACAC
REC. FUNC. DOC
REC.DIRECT.ESC
REC.SUBSIDIO
RECA DTOR AREA
RECA DTOR CONS
RECA FUNC ADM.
RECA FUNC DOC.
RECA JOR ESPEC
47
1122
1123
1775
1130
1140
395
1158
1160
1200
1202
2
1150
1162
53
3
4
181
1180
1181
1190
1210
1220
68
1230
17
14
1232
1234
1155
56
23
1115
1041
1250
1170
84
1450
1455
145
1870
1310
1260
1270
1550
55
1055
113
1800
1298
1303
131
1302
1305
1895
1295
1240
RECAR FUNC ADM
RECAR JORN.ESP
RECARGO DE DECANO
RECARGO ELECCI
RECARGO ELECCI
RECARGO ELECCI
RECARGO ELECCI
RECARGO ELECCI
RECARGO FUNC
RECARGO FUNCIONES ADM. 10%
RECARGO FUNCIONES ADM. 15%
RECARGO FUNCIONES ADM. 5%
RECARGO FUNCIONES ADM. 6%
RECARGO FUNCIONES ADM. 7.5%
RECARGO FUNCIONES DOCENTE
RECON ELECCION
REG BEC PER.AN
REG.BECARIO
REINT.AUSE.ASA
REINT.INCAPAC.
REINT.SUBSIDIO
REINTEGRO SUBS
REM ESPECIAL
REM EXT AD (%)
REM EXT AD MON
REM EXT ADM
REM. EXT. DOC.
REM. EXTRAORD
REM.EXT.DOC
REMU ESPEC ADM
REMU ESPEC DOC
REMUNERACION ESPECIAL DTE. MTO
REMUNERACION EXTR. DOCENTE
REMUNERACION NOTARIADO
REPRESENTANTE SEDE
INTERUNIVERSITARIA
RIESGO POLICIAL
SAL NO GAN ACC
SAL NO GAN ENF
SAL NO GAN INS
SAL NO GAN MAT
SAL. VARIOS
SAL.CONTRACTUA
SAL.ESCOLAR
SALAR BASE ADM
SALAR BASE DOC
SALAR CONTRACT
SALAR CONTRACT
SALARIO BASE
SALARIO BRUTO
SALARIOS VARIO
SERV. ESPEC.
SOBRESUELDOS
SUB RIESGO PRO
SUBS ENFE CCSS
SUBS RIESGOS
SUBS. MAT CCSS
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71
1299
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1366
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1368
50
80
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1293
1291
1294
1289
1296
1300
166
175
104
134
122
1980
65
1035
1030
62
1320
1321
59
1780
1785
1786
1319
1790
1380
1554
1630
1610
1620
1600
86
83
180
1330
1340
1350
1500
1
1999
1990
115
135
1720
1710
35
1700
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SUBS. MAT. UCR
SUBS.ENFERMED.
SUBS.MATERNID.
SUBSI ENFE UCR
VAC PROPOR DOZ
VAC PROPOR NOV
VAC.DOC.PER.AN
VACAC.DOCEAVOS
VACAC.NOVENOS
ZON. OCC-DOC87
ZON.TURR-DOC87
ZONA GTE-DOC87
1705
32
29
1715
1281
1282
164
110
107
1915
1914
1912
ZONA LIM-DOC87
ZONA PUN-DOC87
ZONAJE
ZONAJE ADM 87
ZONAJE GOLFITO
ZONAJE-GUANACA
ZONAJE-LIMON
ZONAJE-OCCIDEN
ZONAJE-PUNTARE
ZONAJE-TURRIAL
1911
1913
8
1900
1907
1902
1901
1905
1903
1904
Lista de deducciones contempladas en el sistema
EUCR VENTA COL
ADELANTO QUINCENAL
AFAPCE
AHORRO A LA VISTA J.A.P.
AHORRO COOPEMEP
AHORRO EX (CAP)
AHORRO EX (DAE)
AHORRO EX (F.A)
AHORRO EX (NAV)
AHORRO FODEMEP
AHORRO UNIVER. SALARIO ESCOLAR
AJUSTE NETO DE AUMENTO
AMORTIZ. SUELDO J.A.P.
AMORTIZACION CTAS.EMPL. VARIOS
AMORTIZACION I.N.V.U.
ANDE
ANEP
ANEP CUOTA ESPECIAL
ANIVERSARIO FUNDACION U.C.R.
APOYO E.C.L.
APRIC
ARREGLO PAGO JAP
ASOC. PRO-HIST
ASOC. PRO-NI\OS ENF.PROGRESIVO
ASOC. SIND. PROF.
ASOC.COST. DE MICROB. Y PARAS.
ASOC.COSTARRICENSE HEMOFILIA
ASOC.CR.PROF. EN ORIENTACION
ASOC.DEP.UNIV.
ASOC.GRADUADOS DE ODONTOLOGIA
ASOC.NAL.DE PROFES.EN ENFERME.
ASOC.PROF. EN ENFERMERIA
ASOC.VECINOS URB. CEDRAL
ASOCIACION CRISTIANA
ASOCIACION GRADUADOS U.C.R
ASOTRAE
ASPROFU - SERVICIOS
ASPROFU AHORRO
AYUDA A JUAN C
AYUDA A KATTIA B
AYUDA AL PUEBLO SALVADOREÑO
AYUDA ANGELINA ABARCA M.
AYUDA CARLOS CALDERÓN
AYUDA CAROLINA H.
AYUDA HIJA PROF.GAINZA ALVAREZ
548
400
425
405
409
623
621
622
624
411
950
401
415
410
407
435
440
431
418
421
420
422
446
447
450
423
428
426
430
436
445
449
455
424
432
448
451
452
437
433
443
454
429
472
456
AYUDA PROF.GOMEZ MASIS
BANCO SOLIDARIO VIC.ACC.SOCIAL
BCO.POP.OBLIG.
BCO.POP.OBLIG. SAL. ESCOL.
C.D. IIMEC
CAJA ANDE
CAJA SERVICIOS ASPROFU
CARNE FUNCIONARIOS U.C.R.
CENTRO INFANTIL LABORATORIO
CINEMATECA ESTUDIOS GENERALES
CLUB AHORRO POP
CLUB AMIGOS DE LA RADIO
CLUB AMIGOS RADIO UNIVERSIDAD
CLUB FUTBOL
CLUB FUTBOL UCR
COL. CONT. PRIVADOS
COL.BIBL.C.R.
COL.DENTISTAS
COL.FE.ING.ARQ
COL.LIC.Y PROF.
COL.MED.CIRUJ.
COL.MICROB.QUIM.
COL.PROF.CIENCIAS POL. REL.INT
COL.PSICOLOGOS
COL.QUIMICOS
COL.TRABAJADORES SOCIALES C.R.
COLABORACION CRUZ ROJA COSTARR
COLECCION UNIVERSITARIA
COLEGIO BIOLOGOS DE COSTA RICA
COLEGIO CIENCIAS ECON.DE C.R.
COLEGIO DE ENFERMERAS
COLEGIO DE FISICOS
COLEGIO DE PERIODISTAS
COLEGIO INGENIEROS AGRONOMOS.
COLEGIO PROF. INFORMATICA Y
COMPUTACIÓN
COMEDOR ODONTOLOGIA
COMISION CENTRO VAC. Y RECREAT
COMISION PENSIONES DE RECTORIA
CONVENIO U.C.R. - ASTG
COOCIQUE
COOP.UNIV.LIBROS
COOPEANDE
COOPECITA R.L.
COOPEMEX
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457
458
900
930
484
460
453
463
465
468
487
467
476
469
478
486
470
475
477
485
490
495
474
500
505
507
537
488
471
473
480
482
496
483
501
512
509
539
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510
525
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COOPENA 5
COOPENAE
COOPENAE CREDITOS
COOPENAE OTROS AHORROS
COOPERATIVA LA FAMILIA R.L.
COOPERATIVA SAN GABRIEL
COOPESANRAMON
COOPESERVIDORES
COOPESERVIDORES R.L. AHORRO
CORP. SERV. MULT. MAG. NAC.
COTI. DE SOLIDAR. SALARIO ESC.
COTIZACION ESPECIAL SOLIDARIA
CTRO.INFANTIL LAB.(CTA.ESP.)
CUOTA LOTES JAP
CURSO EXT. ART
DAMNIFICADOS ZONA SUR
DEVOL.SAL.CTA.CTE.
DEVOLUCION FDO.PENSIONES
DEVOLUCION RENTA
DONACIONES
DONACIONES CIENCIAS ECONOMICAS
ED.UNIV.C.R.
EDITORIAL C.R.
EDITORIAL TECNOLOGICA DE C.R.
EDITORIAL UNIVERSIDAD DE C.R.
EMBARGOS
ENF.MATERNIDAD
ENFER. MATERNIDAD SALARIO ESC.
EQUIPO FOOTBALL ANEP
ESCUELA DE NUTRICION
ESCUELA DEPORTIVa y recreativa
EXT. CULTURAL RESCATE V.A.S.
F. COSTA. CIEGOS
FDO PENSIONES JUBILACIONES
FDO PENSIONES REPARTO SAL. ESC
FDO. PE. JUB. MA.NA. DIF..050%
FDO.AHORRO UNIVERSITARIO
FDO.PEN.Y JUB.MAG.NAL LEY 7302
FDO.PEN.Y JUB.MAG.NAL.CAPITALIZACION
FDO.PENS. CAPI
FDO.PENSIONES CAPITAL SAL. ESC
FIDUCIARIA AHORRO BANEX S.A.
FONDO MUTUALIDAD
FUNDAC. EDUC CONTINUA EN ODONT
GRUPO AMIGOS BARCO SEARCHER
HIPOTECAS INS
I.V.M.
I.V.M. SALARIO ESCOLAR.
INS. PLAN. PENSIONES
LABORATORIO DE ETNOLOGIA
LIBROS CIICLA
MAGISALUD
MARATON H.B.C
MERIENDA Y ZAP
MUT.DE AH.Y PREST. LA VIVIENDA
OPERADORA DE PENSIONES BANEX
OTRAS DEDUCC. FONDO MUTUALIDAD
OTRAS SINDEU
OTROS AHORROS
PEN COMPLEMENTARIA BCO POPULAR
523
520
524
522
518
526
530
535
536
538
937
907
466
540
441
544
541
546
547
414
542
550
545
543
549
555
915
945
554
553
556
557
596
905
935
688
920
906
908
938
936
552
899
558
564
560
925
960
559
561
462
592
581
601
562
551
563
565
619
572
PENSIONES ALIMENTICIAS
PLAN MAESTRO PENSIONES MAG.
PLAN MAESTRO PENSIONES MAGISTE
POL.ACC.INS
POL.AUTOS INS
POL.GASTOS MEDICOS INS.
POL.INCENDIO INS
POLIZA INCENDIO SSVMN
POLIZA S. S. V. M. N.
POLIZA VIDA
PREST.BCO.POP.
PREST.ESP.EDUC
PREST.ESP.JAP.
PREST.ESP.LLAN
PREST.ESP.SALU
PREST.HIP.JAP
PREST.INVU
PREST.JAPP
PRESTAMO BECAS A PROFESORES
PRESTAMO COOPEMEP
PRESTAMO ESTUDIANTES O.B.E
PRESTAMO S.S.V.M.N.
PRESTAMOS AHORRO A LA VISTA
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