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REGISTRO EN PORTAL DE
EMPLEADO
MANUAL DE
USUARIO
I.
INICIO PORTAL EMPLEADO
Conéctese a la dirección URL siguiente desde cualquier navegador en cualquier equipo que tenga
acceso a internet o a la red de Sermicro:
https://srvapps01.sermicro.com/PORTAL/
Ello hará que su navegador acceda a la página Web del Portal del Empleado del grupo de empresas,
página que debe presentar un aspecto similar al siguiente:
Seleccione la empresa a la que pertenece y ello le llevará a la página de inicio para entrar en el
sistema, en donde tendrá que identificarse:
La forma de trabajo es similar en todas las empresas, cambiando solamente los logos y los datos
accesibles, lógicamente para cada empresa los datos de sus empleados.
No se puede entrar en DINSA si uno es trabajador de Dimática, etc.
Por ello todo el desarrollo del manual va a ser realizado sobre la base de una sola empresa, dado que
los únicos cambios de uno a otro son a nivel básicamente cosmético.
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A.
Registro en el Sistema
Empezaremos inicialmente por darnos de alta en el sistema, en caso de que no lo hayamos hecho.
Para ello debemos seleccionar primero la empresa, en este caso vamos a seleccionar Sermicro, y
llegaremos a la pantalla siguiente:
Si no está usted dado de alta en el sistema, puede ser por tres razones, la primera es porque su
número de matrícula nunca ha sido dado de alta en el sistema de Notas de Gasto a pesar de tener una
antigüedad en la empresa superior a un mes, la segunda porque no ha solicitado vacaciones desde el
comienzo del presente año y la tercera porque no ha percibido todavía ninguna nómina en la
empresa.
En cualquiera de los dos primeros casos, es necesario que se de alta en el sistema para poder solicitar
sus vacaciones, en el tercer caso deberá esperar a cobrar una nómina para poder darse de alta en el
sistema.
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Si usted ha solicitado vacaciones en lo que va de año y las mismas han sido aprobadas, se ha
generado un alta automática en el sistema y su acceso se compone de la combinación de las siglas
siguientes:
Sermicro:
ngs
+”DNI sin letra rellenado con 0 por la izquierda hasta 9 dígitos
Dinsa:
ngd
+”DNI sin letra rellenado con 0 por la izquierda hasta 9 dígitos
Dimática:
ngt
+”DNI sin letra rellenado con 0 por la izquierda hasta 9 dígitos
Su contraseña (password) de acceso es el importe líquido de la última nómina (importe ingresado en
entidad bancaria) utilizando una coma para el separador de decimales y sin utilizar punto para el
separador de miles
Ejemplo: Un trabajador de Dimática con DNI 9654985K cuyo importe líquido de la última nómina
haya sido 1.089,86€ que haya solicitado vacaciones en Febrero, ya estará dado de alta en el sistema y
sus claves de acceso serán las siguientes:
Si el primer acceso se produce en los primeros días del mes, es posible que si no se le permite el
acceso con el valor de la última nómina, deba introducir como password el importe del mes anterior
dado que hay un periodo de ajuste en los sistemas desde que se percibe la nómina hasta que está
registrado en el sistema de vacaciones.
Si no está dado de alta en el sistema será necesario darse de alta, y para ello ha de hacer click en la
palabra
que aparece en la pantalla, esto nos llevará a la pantalla que nos permitirá
registrarnos en el sistema y darnos de alta.
La pantalla en la cual nos daremos de alta en el sistema es de aspecto similar a la que aparece a
continuación.
Hay una serie de datos necesarios para darnos de alta como se puede ver en la pantalla, datos que
garantizan que nuestra identidad manifestada es la correcta.
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Los datos solicitados son el nº de matrícula, el DNI, y la letra, el importe líquido de la última
nómina, un email para poder recibir la contraseña de acceso en caso de olvido de la misma y el
código que parece en la propia pantalla que previene de intentos de acceso automatizados.
En caso de desconocer el nº de matrícula, lo podemos localizar en el justificante de la nómina, tal
cual se ve en la imagen siguiente:
Una vez que hayamos introducido los datos y la aplicación verifique la autenticidad y coincidencia
de los datos rellenados, aparecerá una información en pantalla que nos indica tanto el Usuario como
la Contraseña que nos asigna el sistema de forma automática y que nos valida el alta, y por tanto el
acceso a la aplicación de Vacaciones.
La pantalla es similar a la que vemos a continuación:
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Con los datos:
y
ya podemos iniciar una sesión que nos
permitirá gestionar nuestras vacaciones lo cual se puede hace desde la página inicial a la que nos
hemos conectado para registrar los datos.
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