Las delegaciones podrán obtener los documentos en la página

CUARTO FORO SOBRE MEDIDAS DE LA CONFIANZA Y DE LA SEGURIDAD
15 y 16 de noviembre de 2010
Lima, Perú
BOLETÍN INFORMATIVO
Las delegaciones podrán obtener los documentos en la página:
www.oas.org/es/ssm/default.asp
1.
Sede del IV Foro:
El IV Foro Sobre Medidas de la Confianza y de la Seguridad se celebrará del 15 al 16 de
noviembre de 2010, en la ciudad de Lima, Perú. Las sesiones tendrán lugar en el edificio Carlos
García Bedoya, ubicado en Jirón Lampa 535, Lima 1, Perú.
El registro de los participantes se efectuará el día lunes 15 de noviembre a las 8:00 a 9:30
A.M. en la rotonda anterior a las salas múltiples del edificio Carlos García Bedoya.
La sesión inaugural se celebrará el día lunes 15 de noviembre a las 9:30 A.M. en las salas
múltiples del edificio Carlos García Bedoya.
2.
Coordinación General Nacional:
La Coordinación General Nacional está a cargo de:
Sr. Juan Pablo Guerrero
Seguridad Internacional y Desarme
Subsecretaría de Asuntos Multilaterales
Telef. (+511) 204-3106
Email: jguerrero@rree.gob.pe
Fax: +51-1-204-3101
3.
Hoteles:
Los Hoteles seleccionados para los participantes del Foro son:
Habitación Simple
ROOSEVELT HOTEL & SUITES
SAN ISIDRO
Dirección: Álvarez Calderón 194 (Esq. Miguel
Dasso)
San Isidro, Lima
(incluye desayuno buffet)
Teléfono: (+511) 418-0000
E-mail: informes@hotelroosevelt.com
Contacto: Sra. Aurelia Medina
1
US$ 94.60
Habitación Simple
MELIA LIMA
Dirección: Avenida Salaverry 2599
San Isidro, Lima
Teléfono: (+511) 411-9051
E-mail: reservas.melia.lima@solmelia.com
Contacto: Sra. Catherine Galdos
US$ 143.00
(incluye desayuno buffet)
Las tarifas anteriores no incluyen el 19% por concepto de Impuesto General a las Ventas
(IGV) y el 10% de servicios. Los participantes al Foro podrán obtener exención del IGV
presentando su pasaporte.
La reserva deberá hacerse directamente con el hotel de su predilección diligenciando en
todas sus partes el formulario de ALOJAMIENTO Y DATOS DE VIAJE (Ver Anexo I) y
remitiéndolo al correo electrónico indicado en las casillas anteriores. Se ruega remitirle copia de
este formulario al Sr. Juan Pablo Guerrero, Coordinador General Nacional jguerrero@rree.gob.pe
Se recomienda efectuar la reserva antes del 7 DE NOVIEMBRE DE 2010 para obtener
las tarifas expuestas.
Todos los delegados deberán cubrir sus propios gastos tales como consumos de
restaurantes o bares del hotel, Frigo bar, servicio de telefonía o lavandería. La cuenta del hotel
será pagada directamente por cada participante antes de su partida, siguiendo los procedimientos
habituales establecidos por las empresas hoteleras.
4.
Transporte aéreo:
Se recomienda hacer sus reservas de vuelos de ida y regreso con la mayor antelación
posible y directamente con las compañías de aviación ó con sus agencias de viajes.
5.
Requisitos de entrada y salida del país:
Para ingresar a Perú, los visitantes deben tener su pasaporte vigente. El ingreso y salida
debe hacerse sólo por los puertos señalados por el Gobierno, en los cuales existen autoridades de
Inmigración. Los ciudadanos de países que requieran visa para ingresar a Perú, deberán acercarse a
los respectivos Consulados y/o Embajadas de Perú en el exterior.
Al salir del país vía el Aeropuerto Internacional “Jorge Chávez” deberá pagarse la Tarifa
Unificada de Uso de Aeropuerto (TUUA), cuya monto asciende a US$ 31.00, ó su equivalente en
nuevos soles S/. 88.35. Esta tarifa se aplica a todos los pasajeros.
6.
Transporte:
El Gobierno del Perú proveerá transporte para todos los participantes únicamente desde
el Hotel Roosevelt Hotel & Suites San Isidro hasta la sede del evento y viceversa. Si el
participante está alojado en otro hotel, este deberá hacer arreglos para llegar al Hotel Roosevelt o
llegar directamente a la sede del evento.
El transporte del aeropuerto al hotel seleccionado estará a cargo de cada participante. Se
recomienda tomar los taxis oficiales del aeropuerto. La tarifa aproximada a los hoteles arriba
mencionados es de US $15.
2
7.
Inscripción de participantes:
Se agradece a las delegaciones, observadores e invitados que dirijan sus cartas de
acreditación, el formulario de registro, y cualquier otro tipo de correspondencia relacionada al
Foro a la siguiente dirección:
Secretaría General OEA
Secretaria de Comisión
Correo: csantamaria@oas.org
Fax: +1(202) 458-3929
17th Street and Constitution Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20006
Con copia a la Coordinación General Nacional,
Juan Pablo Guerrero
Correo: jguerrero@rree.gob.pe
Fax: (+511) 204-3101
El formulario de REGISTRO (ver ANEXO II) deberá enviarse a la Secretaria de
Comisión y a la Coordinación General Nacional a más tardar el 5 de noviembre de 2010, con el
fin de facilitar las actividades de registro. La inscripción tardía para los participantes se realizará
en la ciudad de Lima del 15 al 16 de noviembre de 2010, en la sede edificio Carlos García
Bedoya, en donde se llevará a cabo el evento.
En Lima también se hará entrega de las tarjetas de identificación, las cuales, por razones
de seguridad, se exigirán en todas las actividades del Foro. Se solicita a las delegaciones y
demás participantes que al momento de registrarse presenten copia de la respectiva credencial
oficial.
8.
Idiomas y documentos de trabajo:
Las sesiones de trabajo del Foro se llevarán a cabo en español, inglés y portugués, para
los cuales se ofrecerá interpretación simultánea. Se insta a las delegaciones a traer copias
impresas de los documentos, los cuales estarán disponibles en la página Web
www.oas.org/es/ssm/default.asp ya que sólo se imprimirán aquellos documentos que sean
estrictamente necesarios a fin de reducir el uso del papel, en seguimiento de la política verde de
la Organización.
9.
Moneda:
La unidad monetaria del Perú es el Nuevo Sol. La tasa representativa de mercado a la
fecha es de S/. 2.76 por $1.00 dólar americano. El cambio de moneda no tiene restricción alguna,
aunque es recomendable hacerlo preferentemente en los hoteles, bancos y cualquiera de las
múltiples casas de cambio que operan en la ciudad. La divisa estadounidense es generalmente
aceptada en la mayoría de establecimientos comerciales.
Las tarjetas de crédito de circulación internacional son aceptadas en la mayoría de los
hoteles y el comercio en general.
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10.
Datos de Interés:
a) Horarios:
Las entidades bancarias locales atienden de lunes a viernes de las 9:00 a las 18:00 horas y
sábados de las 9:00 a las 13:00 horas.
Los locales comerciales (almacenes en general) atienden de lunes a sábado de las 10:00 a
las 21:00 horas (en los centros comerciales atienden incluso los días domingo).
La mayoría de las oficinas gubernamentales trabajan de lunes a viernes entre las 08:30 y
las 17:30 horas.
b) Clima:
En la época en que se celebrará el Foro, Lima tiene una temperatura promedio de 19
grados C (70 grados F) aproximadamente.
El clima de la capital no es lluvioso, pero presenta un alto índice de humedad.
c) Electricidad:
La corriente eléctrica es de 220 voltios AC y 60 ciclos. En la mayoría de hoteles de 4 y 5
estrellas hay además tomacorrientes de 110 voltios.
d) Hora local:
La hora oficial peruana se encuentra a menos cinco (-5) con respecto a la del meridiano
de Greenwich G.M.T.
e) Código de Área: + (51-1).
f) Restricciones para fumadores
De acuerdo a legislación reciente, no está permitido fumar en ningún área de la sede del
Ministerio de Relaciones Exteriores Perú. Igual restricción se aplica en los
establecimientos de hospedaje y en restaurantes y bares.
g) Salubridad
El agua de los grifos es potable; sin embargo, no se recomienda su consumo, se
recomienda beber agua embotellada.
11. Información adicional:
Cualquier inquietud temática sobre el IV Foro Sobre Medidas de la Confianza y la
Seguridad, favor comunicarse en la ciudad de Washington DC con la Sra. Gala Redington al
siguiente teléfono: +1(202) 458-3450 o a través de su correo electrónico gredington@oas.org o
visitar la página www.oas.org/es/ssm/default.asp
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ANEXO I
IV FORO SOBRE MEDIDAS DE LA CONFIANZA Y LA SEGURIDAD
15 y 16 de noviembre de 2010
Lima, Perú
ALOJAMIENTO Y DATOS DE VIAJE
Nombre:
País u organismo que representa:
Dirección postal:
Ciudad:
País:
Teléfono:
Fax:
Fecha de llegada:
Aerolínea y No. de vuelo:
Hotel:
habitación: sencilla [ ] doble [ ] Suite [ ]
Compartida con
Fecha de salida
Nota:
Toda solicitud de reserva para que sea confirmada debe estar acompañada por el número
de una tarjeta de crédito.
Tarjeta de crédito:
No.
Fecha de vencimiento:
Firma:
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ANEXO II
IV FORO SOBRE MEDIDAS DE LA CONFIANZA Y LA SEGURIDAD
15 y 16 de noviembre de 2010
Lima, Perú/
IV FORUM OF CONFIDENCE AND SECURITY BUILDING MEASURES
November 15 and 16, 2010
Lima, Peru
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN/ REGISTRATION FORM
País u Organización/Country or Organization:
____________________________________________________________
PRINCIPAL REPRESENTATIVE / REPRESENTANTE TITULAR
ALTERNATE REPRESENTATIVE /REPRESENTANTE SUPLENTE
OBSERVADOR/ OBSERVER
OTHER / OTRO
Información Personal /Personal Information
Apellidos/Last Name
Nombre/First Name
Cargo/Designation
Organización/Organization
País /Country
Teléfono/Telephone
Fax
Correo Electrónico/ Email
Por favor enviar este formulario a la Secretaría del Consejo Permanente, a más tardar el 5 de noviembre de
2010/ Please submit this form to the Secretariat of the Permanent Council no later than November 5, 2010
E-mail: csantamaria@oas.org
Con copia a: jguerrero@rree.gob.pe
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