RÉGIMEN DE DECRETOS DECRETO Nº 2.020 DEL 29/8/1.961 Artículo 1º. A partir del 1º de enero de 1962, créase la categoría de Decreto denominados D.P.B. (Designaciones, Promociones y Bajas), cuya numeración continua se iniciará desde el 1. Estos Decretos D.P.B. comprenderán lo relativo a nombramientos, ascensos, cesantías, permutas, rectificaciones de nombres y apellidos, sanciones disciplinarias, reconocimientos de servicios, así como en general todo cuanto directa o indirectamente se vincule con la faz administrativa y actuación del personal de la Municipalidad. Art. 2º. Desde la misma fecha establecida en el artículo anterior, y para los Decretos especificamente considerados como de exclusiva atinencia a materia reglamentaria, impositiva o de regulación y funcionamiento de las diversas actividades municipales o a cargo de los organismos inherentes, inclusive misiones representativas conferidas a funcionarios o integración de comisiones comunes o especiales, reimplantase la continuidad de la numeración que se mantuvo hasta el año 1957, con el propósito tendiente a obviar nuevas repeticiones de números, a cuyo efecto ella proseguirá desde el 10.000. Sólo los Decretos de esta índole llevarán inserta en los artículos de forma la sigla DMM a que se refiere el artículo 2º de la Ordenanza Nº 5064 1 además de la correspondiente al Registro Municipal. Art. 3º. La Secretaría General de la Intendencia comenzará a cumplimentar el 1º de enero del año próximo lo dispuesto por el art. 2º de la Ordenanza Nº 5064 mediante el correspondiente registro numérico en que se asentará la respectiva constancia de la recepción de cada copia autenticada con destino a la Sección Digesto Municipal Móvil dependiente del H. Concejo Deliberante. Quedarán excluidos del cumplimiento de tal requisito los Decretos D.P.B. Art. 4º. Tanto para los Decretos propiamente dichos como para los de la nueva categoría, cuya sigla constituye parte integrante de su denominación genérica, admítese la singularización de ambos con la, o las iniciales de la Secretaría de procedencia, a saber: DECRETO G. Nº: DECRETO H. Nº: DECRETO O.P. Nº: DECRETO C. Nº: o bien indefectiblemente: DECRETO DPB (G) Nº: DECRETO DPB (H) Nº: DECRETO DPB (O.P.) Nº: DECRETO DPB (C) Nº. Art. 5º. El Departamento General de Archivo procederá oportunamente a encuadernar los originales de cada serie de Decretos separada y numéricamente, pero consignando en el lomo de cada legajo de los así denominados la sigla distintiva. Art. 6º. Para solucionar las posibles confusiones derivadas de la existencia de Decretos con idéntico número, determinase obligatoriamente que en toda cita de los dictados con anterioridad a la innovación que se implanta se acoplen al de orden - previo signo separativo - las dos últimas cifras correspondientes al año a que cada uno de ellos pertenezca. Art. 7º. Será de incumbencia de cada Secretaría que de toda resolución que por su índole lo requiera se dicte el pertinente Decreto, al margen del expediente que la motiva. NORMAS SOBRE REDACCIÓN DE ORDENANZAS DECRETO Nº 3.092 DEL 20/12/1.991 1 Establecía normas con respecto a la edición y actualización del Digesto Municipal 180 Art. 1º. Fijanse las siguientes normas de procedimiento para la redacción y remisión de los proyectos de Ordenanza originados en el Departamento Ejecutivo: a) Todo anteproyecto de ordenanza originado en una Secretaría se remitirá - con su respectivo proyecto de mensaje - a la Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social para su examen técnico. No existiendo objeciones de tal carácter, se remitirá desde la última, en forma de proyecto a consideración del Señor Intendente Municipal. b) Encontrándose objeciones en el anteproyecto, las mismas serán puntualizadas y, con las correcciones del caso, será devueltas a la Secretaría de origen. Realizadas las enmiendas pertinentes, se girará nuevamente a Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social en forma de proyecto de ordenanza y mensaje definitivo, con las exigencias previstas en este inciso. c) La Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social podrá requerir las evaluaciones que estime pertinentes a Fiscalía Municipal. d) Cumplimentado el trámite del inciso b), se elevará el proyecto de ordenanza y mensaje definitivo al Señor Intendente Municipal. e) La Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social se encargará de registrar, numerar y fechar el mensaje y el proyecto de ordenanza y lo remitirá al H. Concejo, dejando copia autenticada en el archivo que llevará al efecto. Art. 2º. Fijanse las siguientes normas de procedimiento para la tramitación en sede del Departamento Ejecutivo de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones sancionadas y remitidas por el Honorable Concejo Municipal: a) Todas las Ordenanzas, Resoluciones, Comunicaciones, Decretos emanadas del Honorable Concejo Municipal, se recibirán en Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social, donde se consignará, al pie de la misma y en el recibo que se otorgue, la fecha y hora de recepción. b) Dentro de las 24 horas de su recepción, el organismo receptor remitirá la norma, bajo recibo, a la Secretaría que debe atender en el tema en razón de la materia. En caso de considerarse necesaria la intervención de más de una Secretaría y aún de Fiscalía Municipal, se remitirán copias del texto a cada una de ellas. c) Dentro de las 48 horas siguientes a la recepción de las actuaciones la o las Secretarías intervinientes y, en su caso Fiscalía, analizarán la norma, y si no existieren observaciones que formular, la girarán nuevamente a Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social quien la pondrá en conocimiento del Señor Intendente Municipal. Si en estas dos sedes no existieren observaciones, la norma sancionada entrará en vigencia de acuerdo a lo dispuesto por las leyes vigentes. En el caso de las Ordenanzas serán promulgadas por una simple providencia que será suscripta por el Señor Intendente Municipal y el Señor Secretario de Gobierno, Cultura y Acción Social. d) La Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social podrá requerir de Fiscalía Municipal las evaluaciones que estime menester dentro de las 24 horas siguientes al plazo del inciso anterior. e) La Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social, comunicará las Ordenanzas y Resoluciones sancionadas por el Honorable Concejo Municipal y promulgadas por el Departamento Ejecutivo (expresa o tácitamente) a aquél y a las Direcciones de Despacho de las distintas Secretarías de su ámbito. 181 f) Para el supuesto de resolverse devolver total o parcialmente observados los textos, el o los Secretarios intervinientes agregarán las modificaciones que estimen pertinentes, acompañando los fundamentos que motiven la observación dentro de los plazos del inciso c). La Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social canalizará la remisión de la observación al H. Concejo, la que se realizará por Decreto y correspondiente Mensaje de elevación y dentro del plazo de rigor. g) Decretada la promulgación de una Ordenanza o Resolución u operada ésta de hecho por el transcurso del tiempo que establece la ley de aplicación, la Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social extraerá las copias correspondientes para su publicación conforme lo preceptuado por el art. 8º de la Ley 2756 (Orgánica de Municipalidades). Art. 3º. Cuando las Ordenanzas sean objeto de reglamentación, la Secretaría por el cual se canalice su dictado, observará lo preceptuado en el art. 1º del presente decreto, y en todos los casos, se observará su estricta cumplimentación. Art. 4º. Facúltase a la Secretaría de Gobierno, Cultura y Acción Social a reglamentar aspectos técnicos-jurídicos vinculados con la redacción de proyectos de ordenanzas y mensajes, en sede del Departamento Ejecutivo Municipal. NORMAS IRAM DECRETO 3.105 DEL 30/12/1991 Art. 1º. Adoptar con carácter obligatorio el uso de la Norma IRAM 3 001 - Parte I y II para la papelería en uso de la Municipalidad de la Ciudad de Santa Fe. Art. 2º. Toda compra que desde la fecha haga esta Administración deberá ser respetando las especificaciones de las citadas Normas. Art. 3º. La Comisión creada por Decreto D.M.M. Nº 0310 será la encargada de analizar los posibles inconvenientes que la aplicación de esta norma genere. Art. 4º. Invitase al Honorable Concejo Municipal a adoptar igual criterio normalizador. EXPEDIENTES 1 Iniciación, trámite, caratulado, foliatura, notificaciones DECRETO Nº 1.359 DEL 17/10/1942 Artículo 1º. La presentación de todo escrito dirigido al D. Ejecutivo o para cualquier jefe de repartición u Oficina de la Municipalidad, deberá hacerse en la Mesa General de Entradas; la tramitación de expedientes se hará de acuerdo con las siguientes disposiciones: a) Las solicitudes o escritos se presentarán en papel sellado expedido por la Receptoría de Rentas, o papel rayado, o blanco formato denominado de “oficio”. 1 Por Decreto 15.566, del 20/11/1973, se dispuso que “las solicitudes de informes relacionados con números de chapas automotor, nombres y apellidos de propietarios, embargos de automotores y demás datos, sólo se darán curso cuando sean requeridos mediante oficio de un juzgado y para un juicio determinado, no así cuando los informes sean solicitados por terceras personas. 182