GUÍA DE POSTULACIÓN RECONOCIMIENTO DE INICIATIVAS DESTACADAS CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS LABORALES (CBPL) Abril 2008 Subdirección Desarrollo de las Personas Unidad Desarrollo Organizacional 1 GUÍA DE POSTULACIÓN RECONOCIMIENTO DE INICIATIVAS DESTACADAS CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS LABORALES (CBPL) Los Servicios postulantes, deberán describir una (1) iniciativa destacada en el contexto de la implementación del Código de Buenas Prácticas Laborales (CBPL). La iniciativa deberá inscribirse dentro de las directrices y elementos del Código de Buenas Prácticas Laborales (CBPL), y deberá haberse implementado el año 2007, o estar en desarrollo, en el contexto de los compromisos y medidas asumidas en el Plan Trienal de su Servicio. Entendemos como una buena práctica laboral: “una iniciativa ejemplar, que apuntando a generar condiciones laborales que favorezcan el buen clima y el aumento del rendimiento colectivo, se sustenta en valores y principios fundamentales. Es, en definitiva, una expresión concreta de una gestión estratégica de recursos humanos y/o gestión de personas y un paso hacia la excelencia institucional”1. Para ello, las siguientes orientaciones, describen algunos de los elementos que permiten a las instituciones garantizar la adecuada postulación a este sistema de reconocimiento (llenado del formulario). ELEMENTO DESCRIPCIÓN Objetivo Diagnóstico iniciativa que justificó la Relación con el CBPL Directriz(ces) del CBPL a la(s) que responde(n) la iniciativa presentada Breve Descripción Periodo de Aplicación Explicitar claramente el objetivo que ha querido lograr el servicio con la iniciativa implementada. Se solicita precisión y evitar vocablos generales que no aportan claridad para la adecuada comprensión de la iniciativa. Señalar si se hizo algún tipo de diagnóstico por parte de la institución que ameritaba la creación y ejecución de la iniciativa, o bien, que análisis de información realizó la institución que le permitió diseñar e implementar esta iniciativa. Indicar si la iniciativa seleccionada, tiene una relación directa y efectiva con la implementación del CBPL. Para el caso de los servicios que comprometen planes trienales, deben señalar si la iniciativa se inserta en el plan trienal o el 1er. informe de avance del servicio entregado a la DNSC (año 2007). Indicar con cual de las directrices del CBPL, se relaciona la iniciativa: Directriz 1 “ Reclutamiento y selección”, directriz 2 “Desarrollo de carrera y acceso a la capacitación”, directriz 3 “Representación equilibrada o paritaria entre hombres y mujeres en los cargos de jefatura y de responsabilidad directiva”, directriz 4 “Condiciones de Trabajo”, directriz 5 “Protección de los derechos de maternidad y responsabilidades parentales”, directriz 6 “Conciliación de responsabilidades laborales con obligaciones familiares”, directriz 7 “Prevención y sanción del acoso laboral y sexual en el trabajo”. Indicar los elementos principales que ayuden a entender, en toda su dimensión la iniciativa desarrollada. Señalar desde cuando está siendo implementada la iniciativa, sus proyecciones de ejecución y si es permanente en el tiempo. 1 Definición propuesta por la Dirección Nacional del Servicio Civil (DNSC), en base al documento de la Organización del Trabajo - OIT – N°199. Buenas Prácticas de Relaciones Laborales en Las Américas. Modelo de reconocimiento CBPL – Premio a la Excelencia Institucional 1 de 2 ELEMENTO DESCRIPCIÓN Cobertura Vinculación con compromisos institucionales/gubernamentales de gestión Participación Funcionaria/Asociación de Funcionarios Ámbito de Aplicación Principales resultados a la fecha Medios de Verificación Razones tras la postulación Indicar a que universo de personas de la institución ha impactado o está impactando la iniciativa independiente de la calidad jurídica de las mismas. Señalar número y porcentaje del total de personas que trabajan en la institución. Señalar si la iniciativa presentada posee o no, vinculación con compromisos institucionales o gubernamentales, asegurando mayor sostenibilidad, efectividad y resultados duraderos. Indicar si la iniciativa destacada ha incorporado la participación de los funcionarios/as y/o las Asociaciones de Funcionarios (según corresponda) en la elaboración e implementación de la iniciativa y cómo ha realizado dicha gestión. Señalar si la iniciativa fue implementada a nivel nacional, regional, local, según correspondiera la institución postulante. A nivel regional deberá indicar si contempló a todas las regiones donde tiene presencia la institución, a algunas regiones, o sólo a la región donde se ubica la sede matriz. Señalar cuáles han sido los productos, cambios, mejoras u otro tipo de resultados, que han surgido a partir de esta iniciativa. Trate de ser preciso en desarrollar la relación entre la iniciativa y el resultado obtenido. Si la institución cuenta con medición de impacto, favor señalar. Describir los medios de verificación existentes que dan cuenta de la implementación de la iniciativa, los que deberán estar disponibles para revisión DNSC. Detalle la existencia de registros escritos, gráficos o visuales de la iniciativa. Por ejemplo, registros de participación, actas de reuniones, fotos o videos de las actividades, entre otros medios de verificación. Describir la principal razón, por la cual la iniciativa que presenta el Servicio en el marco de la implementación del CBPL, debiese ser reconocida por la DNSC. Trate de ser preciso y concreto en desarrollar dicha fundamentación. Modelo de reconocimiento CBPL – Premio a la Excelencia Institucional 2 de 2