MicroStrategy Travel and Expense Policy Política de viajes y gastos de MicroStrategy General Guidelines for Policy Application Directrices generales para la aplicación de la política This policy is intended to cover travel and living expenses incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while conducting official company business. MicroStrategy requires business expenses relating to client projects be administered according to MicroStrategy’s Travel and Expense Policy. MicroStrategy employees who are required to be away from home on business travel for six or more days may, at their option, return home (or elsewhere, provided such travel is neither further away nor more expensive) for the weekend(s) overlapping the business travel. If a MicroStrategy employee elects to combine personal travel with approved business travel, additional costs incurred are the responsibility of the employee. Copies of expense receipts may be provided upon request. Esta política tiene por objeto cubrir los gastos de viajes y manutención en los que incurra un empleado en representación de MicroStrategy cuando esté atendiendo asuntos oficiales de la empresa. MicroStrategy exige que los gastos de negocios relacionados con los proyectos de los clientes se administren de acuerdo con la Política de viajes y gastos de MicroStrategy. Los empleados de MicroStrategy a los que se requiera desplazamiento fuera de su casa por motivos de negocios durante seis días o más días pueden, a su elección, volver a casa (o a cualquier otro lugar, siempre que tal viaje no esté más lejos ni sea más caro) durante los fines de semana que se solapen con el viaje de negocios. Si un empleado de MicroStrategy opta por combinar los viajes personales con viajes de negocios aprobados, los costes adicionales en los que incurra son la responsabilidad del empleado. Se pueden proporcionar copias de los recibos de gastos si se solicitan. Air Travel Expenses Gastos de viajes aéreos MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek the lowest offered fare possible (including direct, one-stop, and connecting flights), taking full advantage of special fare offerings, advance purchase airfare, etc. MicroStrategy recibirá reembolsos por los viajes en avión según la tarifa de clase turista. Los empleados de MicroStrategy buscarán la tarifa más económica disponible (incluidos los vuelos directos, de una escala y de conexión) aprovechando al máximo las ofertas de tarifas especiales, la compra anticipada de billetes, etc. Ground Travel Expenses Gastos de viajes por tierra Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental car expenses when traveling to a business site outside of the employee’s base city. Employees are encouraged to seek the lowest rental rate. Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may use his/her personal automobile, if necessary, to conduct company business. MicroStrategy shall be reimbursed for any mileage exceeding the number of miles to and from their home base office. The fixed mileage rate for personal car use reimbursement is based on official government or tax regulations in each country. If no regulations exist for fixed mileage rates for a particular country, then MicroStrategy’s internal reimbursement rules shall apply. The mileage rate(s) may be updated from time-to-time. Rail/Bus Transportation – Under such conditions when rail travel is a preferred and practical means of transportation and/or bus travel (airport, intra-city, or inter-city) is used for travel to a business site outside of the employee’s base city, MicroStrategy shall be reimbursed. Employees are encouraged to seek the lowest rail/bus rate. Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the cost of taxis to and from places of business, hotel, airport, or railroad stations in connection with company business Coches en alquiler – MicroStrategy recibirá reembolsos por los gastos de alquiler de coches al viajar a un sitio de negocios fuera de la ciudad dónde vive el empleado. Animamos a los empleados a que busquen la tarifa de alquiler más baja. Automóviles personales – Un empleado de MicroStrategy puede usar su automóvil personal, de ser necesario, para atender asuntos de la empresa. MicroStrategy recibirá reembolsos para cualquier kilometraje que supere el número de kilómetros que hay entre sus hogares y su oficina local de base. La tarifa fija de kilometraje para el reembolso por uso del vehículo personal se basa en las regulaciones oficiales del gobierno o fiscales de cada país. Si no hay regulaciones para tarifas fijas por kilometraje en un país determinado, se aplicarán las reglas de reembolso internas de MicroStrategy. Las tarifas de kilometraje se pueden actualizar ocasionalmente. Transporte ferroviario y en autobús – Bajo las condiciones en que un viaje por tren sea un medio preferido y práctico de transporte o se realicen viajes en autobús (del aeropuerto, dentro de una ciudad o entre ciudades) a un sitio de negocios fuera de la ciudad de base del empleado, MicroStrategy recibirá el reembolso correspondiente. Animamos a los Bilingual MicroStrategy Travel and Expense Policy Last Updated 11.05.2007 Page 1 of 2 activities outside of the employee's base city. For business activities in the employee's base city, MicroStrategy employees should use a taxi to and from places of business when the cost of such taxi service is less than applicable parking charges. empleados a que busquen la tarifa ferroviaria o de autobuses más baja. Servicio de taxi – MicroStrategy recibirá reembolso por el coste de los taxis hacia y desde los lugares de negocios, el hotel, el aeropuerto o las estaciones de tren en relación con las actividades de negocios de la empresa fuera de la ciudad dónde vivel el empleado. Para actividades de negocios en la ciudad del empleado, los empleados de MicroStrategy deben usar un taxi desde y hacia los lugares de negocios cuando el coste de tal servicio de taxi sea inferior a los cargos por aparcamiento aplicables. Lodging Expenses Gastos de alojamiento Hotels – MicroStrategy shall be reimbursed for lodging expenses outside of an employee’s base city. When traveling for company business outside of the employee’s base city, an employee may stay at a reasonably priced hotel for that location. MicroStrategy shall be reimbursed for the cost of single room accommodations. Base City Accommodations – MicroStrategy employees are responsible for their own lodging and transportation arrangements in their base city, which is located within a 50 mile radius of their home. Hoteles – MicroStrategy recibirá reembolsos por los gastos de alojamiento fuera de la ciudad del empleado. Al viajar por asuntos de empresa fuera de la ciudad del empleado, éste debe alojarse en un hotel de precio razonable para dicha ubicación. MicroStrategy recibirá reembolsos por el coste de alojamiento en habitación sencilla. Alojamiento en la ciudad de base – Los empleados de MicroStrategy son responsables de sus propios temas de alojamiento y transporte en su ciudad de base, que estará situada dentro de un radio de 50 millas desde su hogar. Meals and Incidental Expenses Comidas y gastos incidentales Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable and necessary meal expenses incurred while on travel or conducting company business. In countries where the applicable tax legislation permits per diems to be claimed rather than expenses supported by receipts, per diems are claimed in compliance with such legislation. Tips – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable amounts for tipping. For example, 15% to 20% of the bill at a restaurant is appropriate. Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable business-related parking expenses (e.g. airport parking, hotel parking, meeting sites, etc.) Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls, whether incurred with a rental or personal car. Telephone – MicroStrategy shall be reimbursed for long distance and toll telephone calls placed in the performance of its services. Laundry Service – MicroStrategy shall be reimbursed for laundry service incurred during travel in excess of seven days. Comidas – MicroStrategy recibirá reembolsos por gastos de comida razonables y necesarios en los que se incurra estando de viaje o atendiendo asuntos de la empresa. En países donde la legislación fiscal aplicable permita que se soliciten cantidades por día (dietas) en lugar de gastos justificadosmediante recibos, se solicitarán los recibos por día en cumplimiento de tal legislación. Propinas – MicroStrategy recibirá reembolsos por cantidades razonables para propinas. Por ejemplo, es adecuado entre un 15% y un 20% de la cuenta en un restaurante. Aparcamiento – MicroStrategy recibirá reembolsos por gastos de aparcamiento razonables relacionados con los negocios (por ej., aparcamiento en el aeropuerto o en el hotel, sitios de reuniones, etc.) Peajes – MicroStrategy recibirá reembolsos por los peajes de autopistas, ya sea que se incurra en ellos con un vehículo de alquiler o personal. Teléfono – MicroStrategy recibirá reembolsos por las llamadas de larga distancia y de teléfonos de pago que se realicen en el desempeño de sus servicios. Servicio de lavandería – MicroStrategy recibirá reembolsos por los servicios de lavandería en los que se incurra durante viajes de más de siete días. In the event of any discrepancies between the English and the Spanish version, the English version shall prevail. En caso de cualquier discrepancia entre la versión en inglés y la versión en español, prevalecerá la versión en inglés. Bilingual MicroStrategy Travel and Expense Policy Last Updated 11.05.2007 Page 2 of 2