Forest Stewardship Council® Términos de Referencia del Comité de Mociones de la AG FSC–2014 Comité de Mociones: Para asegurar una representación equilibrada, el Comité de Mociones deberá estar integrado por un miembro FSC de cada una de las cámaras y, por lo menos, por uno del norte y uno del sur. Además, 1 miembro del personal del FSC estará disponible para actuar como Secretario Técnico del Comité de Mociones. Es importante que los Miembros del Comité de Mociones puedan trabajar tanto en inglés como en español y que, por lo menos, el inglés sea la lengua materna de uno y el español la lengua materno de otro, con el fin de garantizar que la redacción de las mociones sea correcta en ambos idiomas. El Comité de Mociones: Recibirá todas las mociones que estén propuestas formalmente por un (1) representante designado de organizaciones miembro del FSC o un miembro individual del FSC y secundadas por dos (2) representantes designados de organizaciones miembro del FSC o miembros individuales del FSC. (Fecha límite para la presentación: 7 de marzo de 2014. Fecha límite para la presentación de mociones modificadas: 7 de mayo de 2014). Verificará que cada una de las mociones propuestas haya sido presentada ya sea en inglés, o en español y cumpla con la Sección 2 del Protocolo: Presentación de Mociones Propuestas. Cuando la moción no haya sido presentada al Comité de Mociones en ambos idiomas oficiales, el Comité proporcionará la traducción oficial al otro idioma. Cuando una moción propuesta no cumpla cabalmente la Sección 2 del Protocolo, el Comité de Mociones la devolverá al proponente, con las sugerencias pertinentes. Fecha límite: 7 de abril de 2014. Se acercará a los proponentes y a los que secundaron mociones que estén relacionadas con un mismo tema, y los exhortarán a que se pongan de acuerdo para presentar una moción única o un conjunto común de mociones. Fecha límite: 7 de abril de 2014. Solicitará la Secretariado que prepare un cálculo de las repercusiones legales, financieras y organizacionales de implementar la moción. Presentará su informe final al Consejo Directivo. El informe deberá incluir el texto completo, en inglés y español, de cada una de las mociones propuestas y cualquier información complementaria, así como el nombre y la afiliación de cada proponente y de los que secundan la moción. Fecha límite: 7 de junio de 2014. Nombrará a un representante designado del Comité de Mociones que deberá presentar el informe ante la Asamblea General. El Comité de Mociones podrá rechazar una moción si ésta obliga al FSC a violar requisitos legales. A criterio del Comité de Mociones, éste podrá rechazar o aceptar mociones presentadas extemporáneamente y podrá rechazar mociones por no acatar este protocolo. Durante la Asamblea General (Protocolo, Sección 6.3), también podrán presentarse mociones extem- Asamblea General FSC - 2014, 7-14 de septiembre de 2014, Sevilla, España Página 1 de 3 Forest Stewardship Council A.C. · Calle Margarita Maza de Juárez 422 · Colonia Centro · Oaxaca CP 68000 · México T +52 951 502 6533 · F +52 951 502 6594 · fsc@fsc.org · www.fsc.org Registro Público de la Propiedad y el Comercio: Oaxaca · México, Registro No. 38602 Forest Stewardship Council poráneas; no obstante, éstas solo se tomarán en cuenta si hay tiempo suficiente después de haber discutido todas las Mociones apegadas a este protocolo. El Secretariado y el Consejo Directivo: Enviarán el informe completo a todos los miembros del FSC. Fecha límite: 15 de julio de 2014. Darán a los participantes un informe final de las mociones que habrán de presentarse ante la Asamblea General. Fecha límite: durante el registro en septiembre de 2014. La composición y el mandato del Comité de Mociones se distribuirán a todos los Miembros del FSC. De manera similar, cualquier comentario que el Consejo Directivo del FSC decida incluir acerca de cualquiera de las mociones, también deberá distribuirse a todos los Miembros del FSC. 2 de 3 Forest Stewardship Council CALENDARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PUBLICACIÓN DE MOCIONES Actividad Fecha Enviar el primer memorándum a la membresía FSC, informándole acerca del Protocolo, los procedimientos y las fechas para recibir mociones. Septiembre 2013 Todas las mociones propuestas a consideración de la 7ª Asamblea General FSC deberán presentarse al Comité de Mociones a través del Secretariado. El Comité de Mociones deberá revisar las propuestas para comprobar que acatan el Protocolo. Cualquier moción que no acate el Protocolo será devuelta al proponente. Las mociones modificadas deberán volver a presentarse al Comité. El Comité de Mociones presentará su informe final ante el Consejo Directivo. El informe deberá incluir el texto completo, en español e inglés, de cada moción propuesta y cualquier información complementaria, así como el nombre y la afiliación de cada proponente y de los que secundan la moción. El Consejo Directivo aprobará el informe del Comité de Mociones y acordará cualquier comentario adicional que el Consejo pudiera hacer a cada una de las mociones para ayudar a la Asamblea General al analizar la moción. Los comentarios del Consejo Directivo deberán identificarse claramente como tales. El informe completo deberá enviarse a todos los miembros del FSC. Un informe final de las mociones a presentar ante la 7ª Asamblea General FSC se entrega a los participantes. Secretariado FSC 7 de marzo de 2014 Miembros FSC 7 de abril de 2014 Comité de Mociones 7 de mayo de 2014 Miembros FSC 7 de junio de 2014 Comité de Mociones 7de julio de 2014 Consejo Directivo FSC 15 de julio de 2014 o antes Secretariado FSC Durante el registro, septiembre de 2014 Secretariado FSC Reunión del Consejo El Consejo Directivo deberá hacer un compromiso Directivo en noviemexplícito describiendo los próximos pasos. bre de 2014 Consejo Directivo FSC 3 de 3