mesa de entrada unica de los juzgados de juicios ejecutivos

MESA DE ENTRADA UNICA DE LOS JUZGADOS DE JUICIOS EJECUTIVOS
Dentro de la mesa de entrada figuran tres sectores los cuales son:
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•
RECEPCION
ATENCION AL PUBLICO
TRABAJOS INTERNOS
SECTOR DE RECEPCION:
FUNCIONES
Son funciones de los empleados del sector:
• Recepción de escritos: En este sector, se reciben los escritos judiciales presentados por
Mesa de Entradas, se le coloca el cargo de “PRESENTADO”. Este sello solo debe
colocarse en el escrito original que se agregará al expediente, NO a la copias para
constancia de recepción como tampoco a las copias para traslado.
La hora y fecha consignada en este sello se completará en forma manual con la
mayor atención puesto que a partir de las indicadas comienzan a computarse los plazos
procesales.
El cargo será colocado en el escrito original inmediatamente debajo de las firmas
plasmadas en el escrito y al momento en que se recibe, frente a la persona que lo entrega.
Se completaran los espacios en blanco que constan en el cargo con tinta negra y en forma
manual de la siguiente manera:
Hora y minutos: en números.
Firma del letrado: con la leyenda “con (c/)” o “sin (s/)”
Copias – del escrito- que se acompaña: cantidad en números.
NOTA
Si por alguna circunstancia se incurriera en un error al completar el cargo,
principalmente en la fecha y la hora, debe realizarse la enmienda, no pudiéndose hacer
sobre-escrituras o raspaduras, informándose de lo mismo al funcionario a cargo para
que certifique.
Ante cualquier duda debe consultarse al funcionario a cargo de la mesa de
entradas.
Los escritos originales, por lo general, son presentados con una copia que queda en
poder de quien realizó la presentación como constancia de su recepción. A esa copia
corresponde colocar el sello “RECIBIDO”.
En Mesa de Entradas también se suelen recibir oficios de otros Organismos del
Poder Judicial o ajenos a éste, como también toda contestación de oficios.
El sello será colocado inmediatamente después de haberse colocado y completado el
cargo “PRESENTADO” en el escrito original. Uno y otro paso deben hacerse
conjuntamente.
Su inserción se hará inmediatamente debajo de las firmas plasmadas en es escrito.
Los escritos presentados en Mesa de Entradas deberán contar en forma clara y
legible la leyenda donde indique al Juzgado al que pertenece y si se presenta o no con
pronto y preferente despacho.
Cuando la presentación del escrito fuera realizada dentro del plazo de las dos
primeras horas de un vencimiento y el presentante pida que se deje constancia de la hora
en el cargo de recibido, esta será la misma a la indicada en el cargo de presentado.
En el caso de presentación de proyectos de oficios, cédulas y mandamientos para su
posterior confronte deberá sellarse con el sello fechador, colocándose en el margen
superior izquierdo de la primera hoja. En el caso de que se requiera copia de su
presentación, esta será sellada con el sello de “RECIBIDO” al final de la hoja.
El sello fechador indica el día, mes y año en el que fue realizada la presentación en
Mesa de Entrada.
Se requerirá para el confronte oficios y mandamientos directos, que el mismo sea
por triplicado, los mandamientos y cédulas locales por duplicado.
Cada escrito y/o proyecto de oficio o mandamiento para confronte que sea recibido
por este sector deberá ser colocado en las canastas correspondientes, habilitadas a tal fin,
divididas por Juzgados, debiéndose separar en otra canasta todo aquello se indique que
agrega al expedientes informes, diligenciamiento de oficios o cualquier otra presentación
al respecto.
En referencia a las cédulas directas presentadas para el confronte, deberán ser
dejadas en la canasta de escritos, no así las cédulas locales, las cuales serán dejadas en
canastas separadas, para su posterior libramiento por Mesa de Entradas.
• Recepción de correspondencia: será recibida por este sector toda correspondencia que
sea dirigida a esta Mesa de Entradas como así también a cualquiera de los Juzgados de
Juicios Ejecutivos, debiéndose encargar de la apertura de sobres y consulta en el sistema
de gestión judicial Iurix para saber a que Juzgado pertenece y colocándolo en el lugar
correspondiente, separando todo aquello que corresponda al sector de autoconsulta.
• Envío de cédulas y mandamientos: estará a cargo de este sector la confección de los
listados cédulas y mandamientos locales que serán enviadas a primera hora del día a la
Oficina de Mandamientos y Notificaciones para su posterior diligenciamiento, debiéndose
consignar en el listado y en el sistema de gestión judicial IURIX si las cédulas locales son
acompañadas por copias de traslado o no, además de figurar en listado la cantidad de
cédulas libradas por expedientes y el total de cédulas que van por listado, sellando al final
del mismo con el sello ovalado de la Mesa de Entradas.
Para el libramiento de cédulas locales por Mesa de Entradas se deberá tener en
cuenta los siguientes requisitos:
• Todas las hojas deberán estar firmadas por el profesional,
• Número de expediente,
• Juzgado al que pertenece,
• Dirección correcta del organismo,
Toda aquella cédula que no cumpla con estas formalidades, así como también con el
modelo indicado por la oficina de Notificaciones deberán ser observadas, dejándose en la
canasta correspondiente, a disposición del profesional para su retiro, y cargando en el
sistema IURIX dicha información.
Si se tratan de cédulas o mandamientos con habilitación de día y hora hábil o inhábil
serán confrontadas por el Juzgado correspondiente debiendo contar con la firma y sello
aclaratorio de un funcionario autorizando dicha habilitación, como así también en el
listado donde figure su remisión a la Oficina de Notificaciones.
• Recepción de expedientes provenientes del archivo: Cuando el Archivo General de
Expedientes remita expedientes solicitados por algunos de los Juzgados, deberá colocarse
el cargo de RECIBIDO y su vez buscar en las carpetas habilitadas a tal fin el escrito
informado que ordenaba su desarchivo. En el caso de no estar dicho escrito informado, se
deberá informarse tal circunstancia abajo del cargo.
Deberá existir carpetas de escritos informados de desarchivo por cada Juzgado,
ordenadas alfabéticamente, debiéndose controlar e informar al Coordinador de todo aquel
escrito informado que no cuente con el oficio al archivo debidamente diligenciado, para su
posterior destrucción, trascurridos los treinta (30) días.
• Recepción de vistas: Todo expediente que vuelve al Juzgado provenientes de otros
Organismos en calidad de vista o préstamo, deberá ser controlado junto a la carpeta de
escritos de expedientes en vistas, habilitadas a tal fin, para su posterior pase despacho,
junto al escrito si lo hubiese. En el caso de expedientes enviados para su recaratulación y
vuelven de R.G.E., se controlará se existe algún escrito en carpeta, en caso afirmativo
pasará a despacho, en el caso de no tener escritos en carpeta, se deberá cargar a la lista del
día hábil siguiente, consignándose la leyenda “POR DEVUELTOS HAGASE SABER”,
figurando en forma similar bajo del cargo “RECIBIDO” y será firmado por el o los
empleados o funcionarios encargados de firmar agregueses.
En todos los casos, el expediente que vuelve de una vista, deberá tener el cargo
“RECIBIDO”
.
• Envío de expedientes en vistas: Todo expediente que deba ser enviado en vista a otro
organismo, deberá ser cargado tal movimiento en el sistema de gestión judicial IURIX,
aclarándose a que organismo fue remitido y emitiendo comprobante por escrito para su
sellado en el organismo receptor. El comprobante sellado por el Organismo receptor del
expediente debe ser guardado en la carpeta correspondiente.
• Envío y Recepción de notas: será función de este sector el envío de toda nota que surja
de la Mesa de Entrada o de los Juzgados, como así también su recepción. Toda nota
enviada por algún empleado o funcionario de algunos de los Juzgados, su copia de
recepción sellada será remitida al Juzgado que correspondiese, como así también toda
aquella que fuera dirigida a algún empleado o funcionario.
• Préstamos de expedientes para los usuarios de autoconsulta: Todo expediente que
se solicita en calidad de préstamo por alguna persona autorizada por alguno de los estudios
que cuentan con el servicio de autoconsulta, deberá hacerlos en este sector bajo las
formalidades indicadas en el ANEXO II.
• Devolución de expedientes en préstamos: Todo expediente que haya sido entregado
en calidad de préstamo será devuelto en este sector, debiéndose colocar cargo si el mismo
fuese devuelto con algún escrito, manteniéndose la forma descripta para los escritos que se
presentan por este sector, pero además se deberá colocar el cargo “DEVUELTO DE
PRESTAMO”, a continuación del cargo “PRESTAMO” que debe ser firmado por el
solicitante del préstamo.
El expediente será dejado en el sector habilitado a tal fin, debiendo comunicar si
existiera pronto despacho para el expediente.
• Pase de escritos mal presentados: Todo escrito presentado en Mesa de Entradas que
corresponda a otros Organismos del Poder Judicial o ajenos a éste, deberá ser remitido a
donde corresponda, asentando debajo del cargo el Organismo al que debe ser remitido,
dejándose constancia de este pase en el libro habilitado a tal fin.
ANEXO I
Este sector deberá contar con los siguientes cargos:
•
•
•
•
RECIBIDO
PRESENTADO
PRESTAMO
DEVUELTO DE PRESTAMO
Además contará con los siguientes sellos:
• Sello ovalado correspondiente a la Mesa de Entradas Única de los Juzgados de
Juicios Ejecutivos.
• Sello fechador
• Sello del Coordinador o funcionario a cargo
• Sello del empleado a cargo, en el cual deberá contar con las siguiente leyenda:
NOMBRE Y APELLIDO
Nº DE DOCUMENTO
MESA DE ENTRADA UNICA JUZGADOS DE JUICIOS
EJECUTIVOS
• Sello “PASE POR CORRESPONDER”.
• Todo sello que sea necesario para el funcionamiento del sector.
Además se deberá habilitar:
• Canastas para escritos,
• Canastas para “agréguese”,
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Canastas para cedulas y mandamientos diligenciados,
Canastas de cedulas para confronte,
Carpeta de escritos de desarchivo,
Carpeta de escritos informados,
Carpeta de escritos de expedientes en vista,
Carpeta de escritos de expedientes en préstamo,
Carpeta de listados de cedulas y mandamientos remitidas
Carpeta de listados de cedulas y mandamientos diligenciadas,
Carpeta de listados de expedientes nuevos,
Carpeta de escritos a despacho,
Libro de pases,
En el caso de las canastas y carpetas deberá haber habilitada una por cada Juzgado, debiéndose
controlar las carpetas semanalmente.
ANEXO II
Cuando un expediente sea solicitado en calidad de préstamo, se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
• El préstamo debe ser solicitado por la persona autorizada para su retiro o por el
profesional interviniente, de la parte actora en ambos casos.
• El préstamo solicitado por la parte demandada o cualquier otra distinto de la actora
deberá solicitarlo por escrito.
• El expediente se presta solo cuando no pertenezca a la lista del día de alguno de los
Juzgado de Juicios Ejecutivos, no tenga algún recurso en trámite o alguna vista pendiente.
• El préstamo será cargado como un movimiento en el sistema de gestión judicial
IURIX, dejándose constancia si el expediente consta con más de un cuerpo.
• En el caso de que el préstamo del expediente se debiera realizar junto a documental
original reservada por el Juzgado al cual pertenece el expediente, se deberá dejar
constancia en el sistema de gestión judicial IURIX y en el libro de entrega de documental
de dicha situación, detallándose en este ultimo la documental que se retira.
• Se deberá colocar al final de la última foja el cargo “PRESTAMO”, el cual será
firmado por la persona que retira el expediente.
• Se imprimirá la copia del préstamo que será firmada y devuelta por la persona que
retira el préstamo, confeccionándose con esta copia el libro de préstamos.
ATENCION AL PÚBLICO:
FUNCIONES
Son funciones de los empleados del sector:
• Mostrar expedientes pertenecientes a las listas del día de cada Juzgado como también
todo aquel expediente que se encuentra a letra.
• Realizar el préstamo de expedientes solicitados en este sector, teniendo en cuenta las
formalidades indicadas en el ANEXO II.
• Anunciar las audiencias fijadas para el día, por lo cual cada juzgado deberá emitir con
anticipación el listado de las audiencias fijadas para la semana.
• Realizar la aceptación de cargo por parte de los peritos o martilleros que deba hacerlo,
controlando que se cumplan los recaudos establecidos para tal fin. Dicha aceptación de
cargo deberá ser firmada por funcionario autorizado. Por lo general el expediente vuelve a
letra, salvo caso en contrario.
• Entregar de cheques o documental que sea solicitada, dejando constancia en el
expediente del retiro de cheques y en el expediente y en el libro de retiro de documental,
en forma detallada, cuando se tratase de documental reservada.
• Proceder a realizar la prestación de caución juratoria por parte del interesado. No es
firmado por funcionario autorizado y en el caso de que se tratase de un previo a cumplir,
una vez realizada se deberá pasar el expediente a despacho, dejando asentando tal
movimiento en el sistema de gestión judicial IURIX.
• Guardar todos los expedientes que se muestran en la letra, como así también guardar los
expedientes de la lista del día siguiente.
• Agregar a los expedientes del día los escritos que se correspondiesen, pasándolo al final
del día para ser cargados a despacho o agréguese, según corresponda.
• Los viernes de cada semana deberá pasar al sector de recepción todos los escritos
informados de la semana, para ser guardados en la carpeta correspondiente.
• Los viernes de cada semana se deberá archivar los comprobantes de préstamo de esa
semana aclarando entre que días esta archivando.
TRABAJOS INTERNOS:
Está dividido en dos sectores, por un lado el sector de búsqueda, y otro de sector de
despacho de Mesa de Entradas.
Son funciones de los empleados del sector de búsqueda:
• Buscar todos los escritos presentados en recepción, agregarlos al expediente
correspondiente para su posterior pase a despacho, asentando tal movimiento en el Sistema
de Gestión Judicial IURIX.
• Agregar todo escrito que haya sido clasificado como agréguese.
• Agregar cedulas diligenciadas o no al expediente correspondiente.
• Agregar todo mandamiento que no haya sido diligenciado, en el caso de que los
mandamientos de embargo diligenciados se deberá prestar atención la cantidad de
demandados que figuran en el expediente, debiendo existir tantos mandamientos
diligenciados como demandados figuren en el expediente, de cumplirse esto ultimo el
expediente no pasara a despacho, sino que saldrá como agréguese en la lista del día hábil
siguiente.
• Desarchivar todo expediente archivado que circunstancialmente se encuentre en el
organismo como también la desparalización de expedientes.
• Atención de los usuarios del sector de autoconsulta.
• Atención a cualquier inquietud proveniente de los despachos de alguno de los Juzgados
de Juicios Ejecutivos.
• Prestar colaboración a los sectores de recepción, atención al público y/o despacho de
mesa de entrada cuando fuese necesario.
• Informar todos los cargos que no sean del día, como también realizar todo informe que
sea necesario respecto a expedientes extraviados o que por alguna circunstancia no estén
en los casillero de letra, luego de haber realizado la exhaustiva búsqueda
.
Son funciones de los empleados del sector despacho de Mesa de Entradas:
• Poner el cargo PRESENTADO a los escritos que son dejados junto con el
expediente por los usuarios de autoconsulta, debiendo colocar el cargo RECIBIDO a
cualquier copia de recibido, si el estudio jurídico, si así se solicitara.
• Cargar en el sistema de gestión judicial IURIX, con el movimiento a DESPAC todos
los expedientes que deban pasar a despacho, tanto los expedientes de autoconsulta como
los expedientes buscados por el sector de Búsqueda.
• En el caso de tratarse de un escrito el que debe ser cargado a despacho, se aclarará en
la leyenda que se trata de un “ESCRITO A DESPACHO”.
• Realizar los agréguese de cédulas, mandamientos sin diligenciar o cualquier otro
escrito que deba agregarse por mesa de entrada, controlando que posea los cargos
correspondientes y foliando el expediente.
• En el caso de agregarse cédulas diligenciadas deberá pincharse y bajo el cargo poner
el sello de AGREGUESE, actualizando la fecha de ser necesario. No es necesario la
firma de funcionario o empleado a cargo de la firma de agréguese, y se carga en IURIX
con el movimiento agréguese cédula a la lista del día hábil siguiente.
• En el caso de agregarse mandamientos o cédulas no diligenciados se agregara la
copia en la cual conste el informe de la Oficina de Notificaciones al expediente,
colocándose el sello de AGREGUESE bajo el cargo correspondiente. La copia que no
contiene informe se destruye y las copias de traslado se dejan dentro del expediente, a
disposición de la parte interesada. No necesita firma del funcionario o empleado
encargado de firmar agréguese. Se cargara en IURIX para la lista del día hábil siguiente,
aclarándose si se agrega mandamiento o cedula.
• Si se tratara de agréguese de oficios diligenciados, informes o cualquier otro escrito,
se debe poner el sello de AGREGUESE junto al sello del funcionario o empleado
encargado de la firma de agréguese, actualizando el cargo de ser necesario. Se cargan en
el IURIX con el movimiento AGHYTP a la lista del día hábil siguiente.
• En todos los casos se deberá foliar las fojas correspondientes.
• Deberá cargar los expedientes trabajados que vuelvan del despacho en el Sistema de
Gestión Judicial IURIX, para las listas del día hábil siguiente, controlado únicamente
que estén todas las firmas de los funcionarios cuyos sellos figuren en la foja donde esta
la providencia, si debe ser remitido en vista a alguno otro organismo y retirando
mandamientos y cedulas locales que estén dentro del expediente y no hayan sido retirado
en el despacho del juzgado que correspondiera.
• Todo expediente al que le faltara firma de algún funcionario, será devuelto al
despacho sin cargar a la lista del día hábil siguiente para lo que deba corresponder.
• Todo expediente que deba ser remitido en vista a otro expediente y no revista carácter
de pronto y preferente despacho, debe ser cargado con el movimiento ALETRA,
aclarando en el detalle, la leyenda “casillero de vistas”, debiendo colocar algún cartel a
modo de información en la tapa del expediente si fuese necesario. En caso de revestir la
vista del expediente pronto y preferente despacho se realizara dicha vista sin esperar que
el expediente figure en lista.
• En el caso de cagar un expediente en la lista, y este presentara un recurso no resuelto,
deberá cargarse con el movimiento ALETRA, aclarando en el detalle, la leyenda
“casillero de recurso”.
• Los escritos informados provenientes del despacho será cargado “ALETRA”,
aclarando en el detalle que se trata de un escrito informado.
• Recepción de expedientes nuevos: para la recepción de expedientes nuevos
provenientes de Receptoria General Expedientes, deberá controlarse con el listado que
envía dicha oficina, anotando todos aquellos que sean remitidos y no figuren en lista,
como así también informar al funcionario encargado de la Mesa de Entradas en el caso de
faltar alguno de los expedientes que figuran en lista y no fue remitido. Junto al cargo
completo y firmado por el encargado de R.G.E., se colocará el cargo “RECIBIDO”. En el
caso de que el cargo de R.G.E. puesto en el expediente no estuviese completo o sin firma
del funcionario encargado del Organismo, el expediente se devolverá para completar el
cargo, emitiendo un listado para el mismo fin.
• El listado enviado por R.G.E. será sellado con el cargo “RECIBIDO”, y guardado en
la carpeta del Juzgado correspondiente, habilitada a tal fin.