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Tips para determinar cuántas invitaciones se necesitan
Antes de definir el número de invitaciones a imprimir, es necesario definir cuántas personas se
invitarán y para ello, existen dos formas de determinarlo.
La primera opción es determinar el número total de invitados y luego tomar el resto de las
decisiones basadas en ese número.
La segunda opción es decidir dónde y cómo va ser la boda, luego ajustar la lista de invitados
para que se adecuen a su presupuesto. Cualquiera que sea el método que se va a utilizar, se
debe comenzar preparando varias listas de invitados:
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Lista de las personas que "deben ser invitados" por la familia de la novia.
Lista de las personas que "deben ser invitados" por la familia del novio.
Lista del resto de las personas que la familia de la novia "quiere invitar".
Lista del resto de las personas que la familia del novio "quiere invitar".
Lista de las personas que "deben ser invitados" por la novia.
Lista de las personas que "deben ser invitados" por el novio.
Lista del resto de las personas que la novia "quiere invitar".
Lista del resto de las personas que el novio "quiere invitar".
Haciendo estas listas tendrán el número máximo de personas a invitar para comenzar a
elaborar un presupuesto. Si el número de personas a invitar es muy alto, deben comenzar a
eliminar invitados, comenzando por las listas de invitados que las familias "quieren invitar".
Comienza eliminando a las personas que anotaron "por no dejar" y así van logrando poco a poco
llegar al número de personas que se ajuste a su presupuesto. Al final tendrán una sola lista de
invitados definitiva.
Una vez calculado el número de invitados, se hace el siguiente cálculo para las
invitaciones: número de invitados/ dos x 1.25. Este cálculo les dará un margen suficiente para
cubrir necesidades de imprevistos. Ya que siempre van a surgir invitados de última hora,
invitados que cancelen y se tenga que reasignar los lugares, o porque alguna invitación se
llegué a arruinar, o porque se quiere conservar como recuerdo o cualquier otro imprevisto.
Se recomienda mandar a hacer las invitaciones por lo menos unos cuatro meses del evento
para elegirlas con calma y a su vez, poder entregarlas un mes antes del gran día.
También pueden agrupar los invitados considerando lo siguiente:
Se manda una invitación por pareja o matrimonio.
Se manda una invitación por familia.
Se manda una invitación a cada persona soltera que no vaya a ser invitada como parte de la
familia.
Al enviar una invitación con el número de personas invitadas, se entiende que se invita a
toda la familia o si se invita a alguien soltero con pareja, etc.
El nombre que se rotula por lo general es puesto sobre el jefe de familia o la persona
invitada principal, anteponiéndole el título que se da en la sociedad, Sr., Sra., Srita, Joven,
acompañado de: y Sra., y Sr., y Familia, con lo que ya se le está preparando al invitado a
conocer el número de invitados al evento.
Algo muy importante que se debe considerar es que una vez que la empresa elabora las
invitaciones y las entrega, "desmonta" su línea de producción. Es decir, si de pronto necesitas
10 invitaciones extra, por supuesto que si hay tiempo te las haremos, pero a un costo mucho
mayor. Es por eso que se debe tomar en cuenta pedir un extra. Más vale que sobren y se
guarden, a que después se ande con prisa y pagando dinero extra.
Recuerda que el planear con tiempo y una buena comunicación entre los novios y sus
familias, se logrará organizar una boda fabulosa y dentro de un buen presupuesto.
La etiqueta “No niños” incluida en los pases.
La etiqueta "No niños" se utiliza precisamente para pedir que sus invitados no lleven a sus
niños a la recepción. Esta solicitud obedece al hecho que la recepción o banquete está
pensada en cierto número máximo de personas y no se podrá dar un lugar especial ni platillo
extra para niños.
Para algunos personas y en algunos lugares, esto es de mal gusto pues entienden o
asumen que al invitar a una pareja, automáticamente están invitados todos los miembros de la
familia. Sin embargo cuando la pareja recibe esta restricción, comprenderá que es mejor no
llevarlos, tanto para ellos como para los novios. En la mayoría de los casos buscarán con quien
dejar a sus hijos por un rato.
Código de vestimenta.
En los pases de la recepción es muy común Agregar el código de vestimenta, cuyo objetivo es
el sugerir el tipo de vestimenta, ya sea informal, formal, rigurosa etiqueta, blanco y otras.
Asumimos que todos los invitados intuyen que deben ir bien arreglados a la ceremonia, y
es así como muestran la importancia que representa para ellos el que hayan sido invitados al.
Si alguien va a tu evento con ropa deportiva o pantalón de mezclilla, lo más seguro es que no
le interesaba tanto tu evento y sinceramente, no debería haber sido invitado. Es decir que
seguramente aunque tú no pongas nada en tu boleto de recepción, la mayoría irá con sus
mejores ropas, sobre todo si la mayoría de tus invitados son gente querida.
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