Instituto de Seguridad Social SNIS - DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR Procedimiento para la comunicación por archivo de Declaraciones Mediante este procedimiento podrán realizarse comunicaciones masivas de Declaraciones a través del envío de un archivo al Portal de Prestaciones. Este ingreso se realizará en 4 pasos: Para ello se elegirá la opción “Modificación por archivo”. Paso 1: Se exhibirá una pantalla donde se ingresarán los siguientes datos: Número de Empresa Documento de un integrante físico de la Empresa (país, tipo de documento, número de documento sin guión ni puntos) Fecha de nacimiento del integrante físico Teléfono de contacto de la empresa y E-mail de contacto. La información a ingresar aplicará a todas las aportaciones de la empresa (si tuviera más de una); pero si desea ingresar información solamente para una aportación debe seleccionar una de ellas. Si la empresa tiene una sola aportación, dejar la opción “Todas”. A continuación se indicara el mes de cargo a partir del cual se efectivizará la modificación del código de seguro de salud. Al validar los datos de la Empresa ingresados, el sistema corroborará los mismos. Si estos contienen algún error, informará el mismo y permitirá su corrección y nueva validación. Si los datos de la empresa son correctos, permitirá continuar. Paso 2: Se exhibirá un navegador de archivos a efectos de seleccionar el que será transferido al Portal. Una vez seleccionado el mismo, el sistema validará el siguiente formato: El archivo debe ser tipo txt Cada fila debe contener los datos de un trabajador sin espacios en blanco, separados por el carácter „coma‟: „,‟ de la siguiente manera : código de país*, código de tipo de documento*, número de documento (sin guión ni puntos), código de seguro de salud*. Por ej: 1,DO,19999999,15 *: Ver códigos al final del documento Paso 3: Si hubieran errores se desplegará un mensaje indicando que existe un error en el formato del archivo. Seleccionando la opción ver detalles se despliegan los mismos. En este caso debe corregir el archivo, reintentando el procedimiento. Paso 4: Si el formato del archivo está correcto, el sistema desplegará un mensaje indicando que el archivo se Instituto de Seguridad Social procesará a la mayor brevedad y la respuesta será enviada por mail a la dirección e-mail de contacto ingresada. En la pantalla se exhibirá un “Número de Formulario” que el usuario debe conservar para posibles consultas a realizar. También podrá imprimir esta información. Finalmente, oprima uno de los siguientes botones de acuerdo a lo que desee realizar: Ingresar otros trabajadores: para seguir informando trabajadores de la misma Empresa Nueva empresa: para seguir ingresando trabajadores de otra Empresa Salir: para volver al portal de Aplicaciones de Prestaciones Si pasados 3 días hábiles no recibe un e-mail con la confirmación del procesamiento, podrá conectarse con Registro de Actividades, vía e-mail: gafi@bps.gub.uy o telefónicamente 2 4000151/59, internos: 2659, 2352, 2479, 2027 y 2203 de lunes a viernes de 9.00 a 16.00hs indicando el Número de formulario. CODIGOS Códigos de País (los usados con más frecuencia) Uruguay 1 Argentina 7 Brasil 9 Paraguay 10 Chile 11 Venezuela 13 España 3 Códigos de Tipo de Documento Cédula de Identidad DO Pasaporte PA Código de seguro de salud 1 - Con afiliación mutual por esta empresa, con hijos 2 - Con afiliación mutual por otra empresa, con hijos a cargo 3 - Seguro convencional 4 - Amparados a otros regímenes 5 - Acumulación de actividades, con hijos a cargo 6 - Empleado en subsidio (enfermedad, maternidad, seguro de paro) a cargo del BPS. 7 - Empleado en subsidio (enfermedad, maternidad, seguro de paro) a cargo del Seguro Convencional o Caja de Auxilio 8 - Empleado amparado al Banco de Seguros del Estado 9 - Contribuyente no beneficiario de la afiliación mutual 10 - Cont. Rural hasta 500 Has con hijos. Aporta 60% de cuota mutual (no deben tener otros ingresos que los derivados de la explotación rural). 12 - Cobertura por MSP – Decreto 231/03 y 274/05 16 - Beneficiarios con hijos con cónyuge o concubino a cargo 17 - Beneficiarios sin hijos con cónyuge o concubino a cargo 15 - Beneficiarios con afiliación mutual por esta empresa, sin hijos a cargo 18 - Cont.Rural hasta 500 Has sin hijos. Aporta 45% (no deben tener otros ingresos que los derivados de la explotación rural) Instituto de Seguridad Social 21 - Socios vitalicios, con hijos a cargo 22 - Socios vitalicios, sin hijos a cargo 23 - Socios vitalicios con hijos y cónyuge o concubino a cargo 24 - Socios vitaliaicos sin hijos con cónyuge o concubino a cargo 25 - Acumulación de actividades, sin hijos a cargo 26 - Acumulación de actividades con hijos y cónyuge o concubino a cargo 27 - Acumulación de actividades sin hijos con cónyuge o concubino a cargo 28 - Con Afiliación mutual por otra empresa, sin hijos a cargo1 - Beneficiarios con hijos sin conyuge o concubino a cargo. 29 - Con afiliación mutual por otra empresa con hijos con cónyuge o concubino 30 - Con afiliación mutual por otra empresa sin hijos con cónyuge o concubino 31 - Benef. c/hijos y s/cony-conc Aporte gradual 32 - Benef. s/hijos y s/cony-conc Aporte gradual 33 - Benef. c/hijos y c/cony-conc Aporte gradual 34 - Benef. s/hijos y c/cony-conc Aporte gradual 35 - Con Afil. Mut. por otra emp. c/h y s/c Apor. grad. 36 - Con Afil. Mut. por otra emp. s/h y s/c Apor. grad. 37 - Con Afil. Mut. por otra emp. c/h y c/c Apor. grad. 38 -Con Afil. Mut. por otra emp. s/h y c/c Apor. grad. 39 - Empleado en subsidio Aporte gradual 40 - Contribuyente no benef afiliac mutual. Apo. grad. 41 -Empleado amparado a Bco de S. del Est. Apo. Grad 99 - Tributa SNS por Servicio Personal