acta de protocolización

ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN
Conclusiones foro 9-14
Preguntas del foro
1.
2.
3.
4.
Diferencias que ha encontrado entre escritura
pública y acta de protocolización.
Las formalidades del acta de protocolización.
Dentro de una escritura de partición extrajudicial
de la herencia, ¿se puede protocolizar los planos
de las fracciones que corresponden a los
herederos? CITA LEGAL.
Indique qué formalidades debe observar el
notario al protocolizar un documento privado SIN
legalización notarial de firmas. CITA LEGAL.
Diferencias entre acta de
protocolización y escritura pública.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
ESCRITURA PÚBLICA
Su contenido sustantivo es la declaración
del notario de que inserta material y
jurídicamente un documento al protocolo.

Es la alteración legal del orden de la
serie del papel sellado especial para
protocolos.
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No formaliza actos ni negocios jurídicos.

NO ES ESCRITURA PÚBLICA.

No convierte en escritura pública los
documentos agregados al protocolo.
¿Se convierte en escritura pública un plano
protocolizado?
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Su contenido sustantivo es un
acto jurídico o un negocio
jurídico.
Formaliza actos y negocios
jurídicos, en los que así lo
requiere la ley sustantiva.
Dentro de la forma escrita de
los actos y negocios jurídicos,
se encuentra la escritura
pública.
Es posible autorizarla con la
antefirma POR MI Y ANTE MÍ,
Diferencias entre acta de
protocolización y escritura pública.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
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
Es posible autorizarla con la
antefirma POR MÍ Y ANTE MÍ
cuando es por disposición de la ley,
como la protocolización del
matrimonio o del protesto.
Comparecerán los otorgantes del
documento protocolizado cuando se
trate de documentos privados, ya
sea de la persona a cuyo favor se
suscribió el documento o de todos los
signatarios del documento si las
firmas no están legalizadas.
Puede formar parte de una escritura
pública. Art. 65 c. de n.
ESCRITURA PÚBLICA
En los casos

Testamento o donación por causa de
muerte del notario, y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;

Los poderes que confiera el notario y sus
prórrogas, modificaciones y revocaciones;

La substitución total o parcial de poderes
que le hayan sido conferidos al notario,
cuando estuviere autorizado para ello;

Los actos en que le resulten sólo
obligaciones al notario y no derecho
alguno; y

Las escrituras de ampliación o aclaración
que tengan por objeto único, enmendar
errores u omisiones de formalidades
Formalidades del acta de
protocolización
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El número de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su
caso, del mandato judicial;
Mención del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Código de Notariado)
Formalidades del acta de COMENTARIO:
Tiene la categoría
de instrumento
protocolización
público
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El número de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su
caso, del mandato judicial;
Mención del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Código de Notariado)
Formalidades del acta de
protocolización
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
No se refiere a la
transcripción del
documento a
protocolizar, sino del
mandato de los
solicitantes
El número de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su
caso, del mandato judicial;
Mención del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Código de Notariado)
Formalidades del acta de
protocolización
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El número de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su
caso, del mandato judicial;
Mención del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene y el lugar que ocupa
Del documento que se protocoliza solo
en el protocolo, según
la foliación, y los números
se hace mención, no se transcribe.
que correspondan a la primera y última hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Código de Notariado)
Dentro de una escritura de partición extrajudicial de la
herencia, ¿se puede protocolizar los planos de las fracciones
que corresponden a los herederos?
CITA LEGAL.
Sí, mediante una cláusula diferente para claridad pero esta
cláusula debe contener:
Mención de los planos, indicando el número de hojas que
contiene, el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación,
y los números que correspondan a la primera y última hojas.
La formalidad de “firma de los solicitantes y del notario” se
satisface en el momento en que se firme la escritura que la
contiene.
La cláusula de protocolización no debe contener:
Número de orden;
Lugar y fecha;
Nombres de los solicitantes, si fuera el caso; porque ya se
indicaron en la introducción y comparecencia de la escritura.
Además debe tomarse en cuenta que los documentos o
diligencias protocoladas se considerarán como parte de las
escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el
testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el
testimonio se acompañará, además de una copia del mismo,
certificada, con una razón sellada y firmada por el notario, en
que se hará constar su identidad. Art. 71 Código de
Notariado.
Indique qué formalidades debe observar el notario al
protocolizar un documento privado SIN legalización notarial
de firmas. CITA LEGAL.
 El número de orden del instrumento;
 El lugar y la fecha;
 Comparecencia de todos los signatarios del documento;
 Mención del documento privado sin legalización, indicando
el número de hojas que contiene, el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas;
 La firma de los solicitantes y la del notario.
Arts. 63 y 64 del Código de Notariado.
Documentos que se protocolizan por
disposición de la ley
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Acta notarial de matrimonio; Artículo 101 Código Civil
Documentos provenientes del extranjero que surtirán
efectos en Guatemala que deban ser presentados a los
registros sean estos autorizados o no por notario
guatemalteco. Artículos 38 y 41 Ley del Organismo
Judicial
Acta notarial de protesto; Artículo 480 Código de
Comercio de Guatemala
Inventario de aportaciones no dinerarias a sociedades
mercantiles. Art. 27 Código de Comercio de
Guatemala

Acta notarial de constitución del un colegio
profesional. Art. 4 Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria.
Por disposición judicial
Certificación del proyecto de partición de la cosa
común dentro del juicio oral de esta naturaleza. Art.
222 cpcym
 El testamento cerrado. Art. 472 Código Procesal
Civil y Mercantil.
La formalización del testamento cerrado se produce
al fallecer el testador y se lleva a cabo de
conformidad con el procedimiento establecido en los
artículos del 467 al 473 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
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Protocolización de documentos públicos
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Es documento público notarial el proveniente del
extranjero autorizado por notario y que debe ser
presentado a los registros, por lo que debe
protocolizarse.art. 38 y 41 de la Ley del
Organismo Judicial.
En el caso que con el fin de tramitar la reposición
de alguna partida del registro civil, por pérdida o
destrucción del libro en que se hallaba, se proceda
a protocolizar la única certificación de la misma con
la que cuenta el interesado.
Clases de actas de protocolización.
Por disposición de la ley.
 A requerimiento de los interesados.
 Por disposición judicial.
Por los documentos protocolizados:
 De documentos privados con o sin legalización de
firmas.
 De documentos públicos.

Objeto de la protocolización
A parte de la incorporación del documento al protocolo,
con la protocolización se persigue la conservación del
documento; se evita su deterioro, pérdida, alteración o
destrucción.
También evita que la escritura en la que se hace
necesario insertar algún otro documento, como el
inventario de las aportaciones no dinerarias en la
sociedad mercantil, sea demasiado larga.
Mas, no tiene por objeto que el documento protocolizado,
se convierta o adquiera categoría de instrumento público
o de escritura pública.