paso a paso para presentar información de relevancia

PASO A PASO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN DE RELEVANCIA TRIBUTARIA Y LA
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLMENTARIOS
I.
CÓMO SE GENERA LA INFORMACIÓN PARA ENVÍO
Para la presentación del Formulario No. 1732, los obligados deberán seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Descargue el Prevalidador de información con relevancia tributaria - Formato 1732
ingresando en la siguiente ruta: http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/prevalidadores.html y
pulsando el enlace llamado: Información de Relevancia Tributaria vigencia 2013 – 2014.
Paso 2. Diligencie la información en el Prevalidador
1. En la Casilla “Periodo”, Seleccione AÑO GRAVABLE 2014
2. Active “COMPLEMENTOS” en la barra superior de Excel, a afectos de visualizar la Barra de
Herramientas propia del Prevalidador, y, responda las preguntas obligatorias de la Hoja
Principal, para poder desplazarse hacia las hojas siguientes (2 a 11)
3. Diligencie la información, seleccionado cada una de las hojas del Prevalidador
Paso 3. Verifique el Formulario 110
Terminado el diligenciamiento de la información en el Prevalidador, verifique el borrador de
la declaración de renta a presentar, que se genera con la información por usted diligenciada,
seleccionando en la Hoja Principal la pestaña FORMULARIO 110.
Paso 4. Genere el archivo xml para envío
1. Si el borrador del Formulario 110, corresponde a la declaración de renta que usted desea
presentar, proceda a utilizar la opción “Generar XML”, que permite generar el archivo XML,
a ser entregado a la DIAN, esta acción solamente se realizará en caso de que no exista
ningún error en la información, de lo contrario el Prevalidador indicará que hay errores, y
debe proceder a corregirlos.
2. Si la información se encuentra correctamente diligenciada conforme a las especificaciones
técnicas indicadas, se presentará la siguiente pantalla, debiendo sólo diligenciar en la
ventana emergente en la Casilla “Número de envío” el número consecutivo a utilizar,
teniendo en cuenta los envíos realizados a la DIAN durante el año.
IMPORTANTE: Las demás casillas no deben ser objeto de diligenciamiento, si se diligencian,
se produce error en la generación del archivo, o, en la presentación de la información.
3. Los archivos se generan en el directorio Salida, de la ubicación seleccionada para
la instalación del programa.
II.
CÓMO SE DEBE PRESENTAR LA INFORMACIÓN
Ingrese a la página www.dian.gov.co, autentíquese como usuario, y proceda a realizar los siguientes
pasos:
Paso 1. Seleccione en el Menú “Presentación de Información por Envío de Archivos”,
Paso 2. Coloque el archivo xml en la Bandeja de Entrada seleccionando “Colocar archivos en su
Bandeja de Entrada”.
Digite 1732 en la casilla “Código Formato”
Seleccione “6” que corresponde a la versión del año gravable 2014
Dé click en la pestaña “Examinar”
Seleccione en la carpeta “Salida” del Prevalidador el archivo a enviar
Dé click en la pestaña “Colocar”
Este paso no requiere firma.
Copie el nombre del archivo
Paso 3. Diligencie la solicitud de envío ingresando por la pestaña “Diligenciar Solicitud Envío de
Archivos”.
En la casilla “Nombre y Extensión del Primer Archivo de Envío XXXX.xml”, pegue el nombre del
archivo que copió en el paso anterior, diligencie las demás casillas de la siguiente forma:
Este paso no requiere firma.
Se genera el Formato 100066 “Presentación de Información por Envío de Archivos
Paso 4. Consulte el estado del envío de la solicitud:
Solicitud exitosa: Información presentada correctamente, lo que implica que se generará el
borrador de la declaración de renta para firma y presentación.
Solicitud con error: Debe consultar los errores, corregirlos y generar nuevamente el archivo
xml.
IMPORTANTE: En los envíos del F1732 el Concepto siempre es 1 (inicial).
III.
CÓMO SE DEBE PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE RENTA
Ingrese a los Servicios en Línea y autentíquese como usuario registrado, luego a la pestaña
Diligenciar/Presentar, seleccione el formulario 110, luego año gravable 2014, y se cargará
el borrador de la declaración de renta de acuerdo con la información diligenciada en el
formato 1732, revise la información, firme y presente la declaración.
Paso 1. Seleccione “Diligenciar/Presentar”
Paso 2. Seleccione Formulario 110
Paso 3. Seleccione “Año gravable 2014”
El sistema cargará el borrador de la declaración de renta, generado con la información
enviada por intermedio del Formato 1732.
Paso 4. Seleccione “Firmar”, , cargue la firma digital
Autorice las firmas del documento
Seleccione la firma autorizada
Seleccione “Presentar” para terminar con el proceso de presentación de la declaración
Paso 6. Genere el archivo Pdf de la declaración