Convocatoria a participar en el Primer Congreso de la REDUE-ALCUE LA CONVOCATORIA La Red Universidad Empresa – América Latina y el Caribe-Unión Europea (REDUE-ALCUE), en colaboración con la Universidad Central de Chile (UCCH), la Unión de Universidades de América Latina y el Caribe (UDUAL), la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), y el Foro Académico Permanente ALC-UE, convocan al Primer Congreso Internacional de la REDUE-ALCUE. Las actividades de este Congreso tendrán lugar en la sede de la Universidad Central (Santiago de Chile) del 21 al 23 de octubre del presente año. A QUIÉN VA DIRIGIDO El Congreso está dirigido a: - Directivos de Instituciones de Educación Superior (IES). Responsables de las Oficinas de Planeación de las IES. Directivos y Gestores de Oficinas de Vinculación de IES y de Centros de Investigación. Académicos con actividades relativas a la transmisión del conocimiento para aplicaciones productivas. Estudiantes interesados en iniciativas de emprendimiento. Público en general con interés en el desarrollo de las relaciones de las Universidades con el campo productivo con el fin de promover la innovación, el empleo y el desarrollo en nuestros países. OBJETIVOS El Primer Congreso Internacional de la REDUE-ALCUE tiene como sus principales objetivos, los siguientes: - - - Concretar la existencia institucional de la red con la afiliación de IES o instituciones equivalentes de ALC y UE. Realizar actividades para promover la reflexión y el debate sobre los temas de la relación universidad empresa, al mismo tiempo que invitar a los directivos de las instituciones y a sus académicos para explorar posibilidades de cooperación e intercambio. Difundir y llamar la atención a los responsables de empresas y gobiernos sobre la importancia de esta relación universidad- empresa y las ventajas de promover iniciativas para desarrollarla. Difundir las mejores prácticas para el desarrollo de Sistemas de Innovación a través de la relación de la universidad y la empresa. Debatir sobre los desafíos y problemas en la relación de la universidad y la empresa. Construir un espacio de reflexión sobre el futuro de la universidad en cuanto a sus formas de interacción con el sector público y el sector privado. 1 COMITÉ ACADÉMICO PROMOTOR La organización y gestión académica del Congreso se cumple bajo la responsabilidad de un Comité Académico Internacional. TEMÁTICAS DE LA CONFERENCIA ACADÉMICA Los temas de la REDUE son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Panorama y agenda de las relaciones U-E en el Espacio ALCUE. Oficinas de Vinculación: modelos, estrategias, experiencias. Oficinas de Transferencia de Conocimiento: modelos, estrategias, experiencias. Formación permanente para la relación U-E. Vigilancia tecnológica e inteligencia de negocios. Gestión de la innovación en PYMES y Agrupamientos productivos. Para el abordaje de estos temas, en la red se asume un enfoque plural y multidisciplinario, y entendiendo que la problemática de la relación universidad- empresa es compleja y cambiante. Por lo tanto la REDUE está abierta a integrar nuevos temas en tanto haya un grupo competente de sus integrantes que manifiesten el deseo de articularse como grupo de trabajo para el desarrollo de actividades relacionadas con un tema nuevo válido para la red y que no esté abordado en ninguno de los otros temas arriba indicados. Una de las complejidades que presenta la relación Universidad-Empresa en ALC en particular, es que no existe entre las instituciones de la región una definición consensada que dé cuenta en forma de integral de los temas que hacen a esta relación, y que se listaron más arriba. Esto se traduce por ejemplo en que Oficinas de vinculación, Oficinas de transferencia, Extensión Universitaria, aparecen en las distintas instituciones ya sea con diferentes y aún opuestas relaciones jerárquicas entre ellas, o en otros casos unas integradas en las otras, o finalmente hay casos donde sólo se reconoce a una de ellas. Esto remite a una de las grandes problemáticas que deben resolverse en la región como es arrojar luz sobre esto, y por ello en la REDUE- ALCUE presentamos los temas que entendemos componen el gran cuadro de la relación Universidad Empresa. Se aspira a que una de las conclusiones de este Congreso sea poder tomar acuerdos al respecto entre las IES participantes. Los temas listados representan los ejes tanto de los Paneles en la Conferencia Plenaria como de las reuniones de los cinco Grupos de trabajo. La siguiente tabla informa sobre las motivaciones y los ejes preferentes en cada temática, con el fin de orientar tanto a quienes propongan ponencias en los Paneles como a los que se inscriban para presentar Carteles Académicos presenciales o virtuales, como finalmente para aquellos que se interesen en registrarse en la reunión de algunos de los Grupos de trabajo. 2 TEMÁTICA Oficinas de Vinculación (OV) MOTIVACIÓN La Universidad socialmente comprometida debe estar también vinculada con las empresas, con las instituciones que la justifican, con la sociedad que le exige implicación, para lo cual debe disponer de OV integradas orgánicamente al quehacer universitario. La Vinculación debe considerarse como de carácter multidimensional, lo que significa abordar según las vocaciones y capacidades institucionales, la transferencia de conocimientos, la formación permanente, la gestión de empleo para egresados, los programas de emprendedores y la cooperación internacional, la vigilancia tecnológica, y la gestión de innovación de PYMES y la promoción de agrupamientos productivos entre otros. Oficinas de Transferencia de Conocimiento (OTC) La Oficina de Transferencia de Conocimiento (OTC) es la estructura que asegura el fomento y la dinamización de los vínculos entre Universidad y Sociedad en el área de I+D, sirviendo de unión entre la Universidad, de un lado, y las instituciones y el mercado científico-tecnológico, de otro. Estas OTC difunden los resultados de la actividad de la I+D+i de las Universidades con el fin de que las empresas apliquen estos conocimientos para innovación de productos, procesos, materiales o servicios científicos y tecnológicos que puedan ser comercializados. Asimismo para impulsar la generación de nuevas empresas basadas en dichos desarrollos (spin-off o empresas de base tecnológica) para desarrollar competitividad con base en la innovación. EJES PREFERENTES - Modelos de organización de las OV - Mapa de conocimiento de la institución para que los agentes externos puedan conocer sus competencias. - Estrategias y políticas institucionales para las OV - Buenas prácticas - Modelos de organización de OTC - Buenas prácticas - Problemas y desafíos en la comercialización de tecnologías. - Políticas institucionales para el desarrollo de empresas de base tecnológica, y emprendedores. Formación permanente (FP) Con la oferta de Formación Permanente (FP) las Universidades atienden su obligación de mantener los niveles de competitividad de sus egresados y de otros actores que operan en el campo productivo. Esto reafirma el prestigio institucional y demuestra una plena implicación social de la Institución. La FP es un aspecto complejo, pero sostenible de la relación universidad.empresa, y para desarrollarla adecuadamente se requieren competencias en la identificación de necesidades, diseño de la oferta y gestión de los procesos de comercialización e implementación. La relación con las Empresas y la gestión de la educación continua a MEDIDA es la motivación central de este grupo de trabajo de la REDUE. - El análisis de la demanda. - Modelos de gestión de la FP. - Marketing de la FP - Branding Universitario y Educación Continua. - Hojas de ruta Institucional para la Vinculación a través de FP. - Elaboración de planes de formación para Empresas e Instituciones. - Buenas prácticas y Casos de Estudio. Vigilancia Tecnológica (VT) La VT es el proceso a través del cual se realiza la observación y análisis permanente del entorno científico, tecnológico, empresarial, productivo y social de interés para una organización, con el fin de orientar su toma de - Políticas públicas de apoyo a la vigilancia 3 decisiones estratégicas entorno al desarrollo tecnológico, innovación y líneas de negocio. De este modo, la VT se convierte en un elemento esencial para el aprovechamiento responsable de los avances en CTI, propiciando a través de sus hallazgos la inteligencia competitiva y con ello una mejor apropiación social del conocimiento por parte de las empresas para el incremento de su capacidad competitiva en el mercado global. El desarrollo de la VT en los últimos años se ha visto enriquecido con el impulso de las políticas públicas de apoyo a implementación de sistemas de vigilancia tecnológica en las organizaciones, y con la recopilación de experiencias y buenas prácticas sobre la aplicación del concepto a organizaciones, empresas y centros de investigación, analizando los procesos, recursos, medios y habilidades que intervienen y aportando referencias y ejemplos a otras organizaciones interesadas en su implantación a través de propuestas de modelos de gestión. Gestión de PYMES innovadoras y Agrupamientos productivos (GIAP) Para la gestión de PYMES innovadoras no existe un modelo universal. El conocimiento de cómo lo hacen las que son exitosas, permite identificar las competencias requeridas para esa actividad. A partir de esto se proponen metodologías para mejorar la gestión de empresas menos experimentadas con vistas al desarrollo de su capacidad de innovación. tecnológica. - Creación de unidades sectoriales de vigilancia tecnológica - Buenas prácticas en el desarrollo de estructuras, procesos e instrumentos para la vigilancia tecnológica. - Herramientas para la vigilancia tecnológica. - Vigilancia tecnológica y web 2.0 - Metodologías de gestión de procesos. - Estudios de casos. - Modelos de Agrupamientos productivos y PYMES innovadoras. - Buenas prácticas. La innovación de las empresas se produce en entornos económicos y estratégicos definidos, por lo que promover Agrupamientos Productivos es un complemento imprescindible para aquella gestión de la innovación por parte de las PYMES. Los agrupamientos productivos generan una colaboración que permite a sus miembros compartir capacidades y abordar proyectos de I+D+i. PLAN DE ACTIVIDADES DEL CONGRESO El Congreso se realizará a través de las siguientes seis actividades: 1. Asamblea Constitutiva de la REDUE-ALCUE 2. Conferencia Académica Internacional “Promoviendo la relación de la Universidad con el mundo productivo. Palanca para el desarrollo y la innovación en el Espacio ALCUE”. 3. Exposición presencial de carteles académicos (posters). 4. Exposición virtual en YouTube de carteles académicos de jóvenes de la región ALCUE. 5. Reuniones de los grupos temáticos que conforman la Red. 4 El detalle de dichas actividades es el siguiente: 1. ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA REDUE-ALCUE La Asamblea Constitutiva tiene por objetivo concretar la existencia institucional y legal de la REDUE- ALCUE. En la misma los Rectores de las IES que suscriben la creación de la red (o sus representantes mandatados) analizarán y acordarán los documentos fundacionales (estatutos, modo de gobierno, acuerdos económicos), y también designarán al primer Comité Directivo y al Coordinador de la Red. 2. LA CONFERENCIA ACADÉMICA INTERNACIONAL El objetivo de la Conferencia es generar un espacio de intercambio de las experiencias y tendencias en el espacio ALCUE respecto a las relaciones de las Universidades con el mundo productivo, con énfasis en los temas de innovación y desarrollo. La Conferencia Académica Internacional se desarrollará mediante tres modalidades de actividad: a. Conferencia Plenaria La Conferencia Plenaria tiene un programa compuesto por seis paneles temáticos, en cada uno de los cuales se presentarán cinco ponencias, las que serán seleccionadas con las modalidades y métodos que se informan más abajo. b. Exposición presencial de Carteles Académicos Con el fin de ampliar las posibilidades de participación en la Conferencia, se ofrece la posibilidad de presentar Carteles Académicos en los que se reporten experiencias, investigaciones, proyectos en curso o búsqueda de socios para nuevos proyectos. Estos Carteles serán exhibidos en una sala adjunta a la sala de sesiones de la Conferencia Plenaria. c. Exposición virtual de Carteles Académicos en YouTube. El objetivo de esta Exposición virtual es invitar a los jóvenes estudiantes y profesores del Espacio ALCUE interesados en la temática de la relación universidad- empresa a que presenten Carteles bajo el formato de vídeos, reportando experiencias, proyectos de intereses o propuestas de cooperación para el desarrollo de las temáticas. Estos vídeos serán difundidos a través de YouTube y serán exhibidos en pantallas dispuestas en la sala de la Exposición de Carteles Académicos. 5 3. REUNIONES DE LOS GRUPOS TEMÁTICOS DE TRABAJO QUE CONFORMAN LA RED. La vida de la REDUE se cumple principalmente por la actividad de cooperación e intercambio que se desarrolla en los cinco grupos temáticos de trabajo, mediante los que se hace operativa la iniciativa de promover las relaciones de las universidades con el entorno productivo. Estos grupos estarán integrados por académicas y académicos pertenecientes a las IES afiliadas a la REDUE. Para animar la existencia de estos grupos, durante el Congreso se realizarán reuniones de los mismos en las que podrán participar los interesados en las temáticas respectivas, con el fin de intercambiar iniciativas y elaborar propuestas de trabajo para el desarrollo de cada grupo. Los grupos temáticos y sus coordinadores son los siguientes: Grupo temático Oficinas de Transferencia de conocimiento Coordinador Darío Codner Fabiola Vásquez Vigilancia tecnológica e inteligencia de negocios Alba Santa Soriano Oficinas de Vinculación Xiomara Zarur Formación continua Patricio Montesinos Gestión de la Innovación de PYMES y Agrupamientos Productivos Celso Garrido Lluis Tudela Institución Universidad Nacional de Quilmes , Argentina Universidad de La Frontera, Chile Fundación Universidad Empresa de las Islas Baleares Observatorio Virtual de Transferencia de Tecnología, España Asociación Colombiana de Universidades, Colombia Universidad Politécnica de Valencia, España Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Azcapotzalco, México CÓMO PARTICIPAR Para participar en las actividades reseñadas arriba es necesario realizar registros diferenciados atendiendo a las modalidades que se plantean para cada tipo de actividad. Cabe destacar, que para completar estos registros, luego de haber sido aceptado en la modalidad de que se trate, se requiere cumplir con el pago de la cuota de inscripción en alguna de las cuatro opciones que se detallan a continuación. Cubiertos los pasos previos y desarrollada la actividad correspondiente, se entregarán las respectivas constancias en formato digital con valor curricular. Todos los registros y pagos se deberán efectuar a través de la sección respectiva en la página web del Congreso, cuya dirección es: www.primercongreso.redue-alcue.org A continuación se informa sobre las modalidades de registro para cada una de las actividades: 6 1. Registro para participar en la Asamblea Constitutiva Los asistentes a la Asamblea Constitutiva de la REDUE-ALCUE serán los Rectores u otra figura con representación legal de las Instituciones que fundan la red (o sus representantes mandatados). El registro de una Institución para participar en esta Asamblea se puede realizar de dos maneras: i. ii. Aceptando las invitaciones que realiza la coordinación de la REDUE-ALCUE al representante legal de la Institución, tanto de manera independiente o conjuntamente con el Secretario Ejecutivo de UDUAL. Manifestando el interés institucional en integrarse a la REDUE-ALCUE mediante una comunicación escrita a la Coordinación de la red, con información sobre los motivos de su interés y declarando conocer las condiciones para afiliarse. Habiendo recibido respuesta afirmativa por parte de dicha coordinación, y bajo lo señalado en el punto anterior, la institución del caso puede efectuar su registro para particpar en la Asamblea. El correo para estos fines es: coordinacion@redue-alcue.org 2. Registros para participar en la Conferencia Académica Se puede participar de cuatro maneras en la Conferencia Académica Internacional, y en cada caso corresponde realizar un registro específico conforme a lo indicado en la correspondiente sección de la página del Congreso. a. Ponente en un Panel de la Conferencia Plenaria Se convoca a presentar propuestas de ponencia en cada uno de los seis Paneles mediante los que se desarrolla la Conferencia Plenaria (Ver Programa), , y se aceptará un máximo de cuatro ponencias por Panel según las motivaciones y temas preferentes que se indicaron más arriba en el apartado 2. Asimismo, aunque se manden propuestas para distintos paneles, sólo se aceptará una ponencia del mismo autor. La propuesta de ponencia debe ser presentada bajo la modalidad de Resumen Extenso, el cual no debe superar las 3 cuartillas en tamaño A4 a un espacio. Su propuesta será evaluada por miembros del Comité Académico integrado por expertos internacionales en los temas. De ser aceptada, se ofrecerá la posibilidad de presentar, luego de la Conferencia, una versión de 10 cuartillas con igual formato para ser publicadas en el libro digital del Congreso que editará la REDUE-ALCUE. De lo contrario, en dicho libro se publicará el Resumen Extenso que fue aceptado Si su ponencia es de calidad pero no puede ser presentada en el Panel respectivo porque ya fueron seleccionadas otras cuatro con mejor evaluación, se le invitará a presentar su trabajo en la sección de Carteles, y su Resumen Extenso también será incluido en la publicación digital. 7 b. Asistente a la Conferencia Plenaria Para registrarse en calidad de Asistente a la Conferencia Plenaria, basta con que cumpla lo indicado en la sección de la página web del Congreso www.primercongreso.redue-alcue.org c. Presentador de un Cartel Académico en la Exposición de Carteles Para registrase como presentador de un Cartel Académico, a ser expuesto en la Exposición de Carteles Académicos, deberá enviar un resumen de su presentación con un máximo de 2 cuartillas o gráficos. El Cartel deberá tener un máximo de 5 láminas. d. Presentador de un Cartel Académico Virtual en YouTube Para registrarse como presentador de un Cartel Académico Virtual deberá elaborar un video con las siguientes características: Videos de calidad estándar de duración de 5 minutos Resolución de: 1280 por 720 No pesar más de 43MB Formatos: .MOV: .MPEG4; .AVI; .WMV; .MPEGPS; .FLV; 3GPP; WebM. Si está usando un formato de archivo no incluido en la lista anterior, use esta herramienta de solución de problemas para obtener información sobre cómo convertir su archivo. https://support.google.com/youtube/troubleshooter/2888402?hl=en&ref_topic=2888648 En la página de registro deberá firmar electrónicamente una declaración mediante la que usted nos informa que los derechos de propiedad del material digital enviado son suyos y que nos autoriza a publicarlo, señalando que usted es el autor. Para dudas técnicas relacionadas con el vídeo puede enviar su consulta a mevo@correo.azc.uam.mx De ser aceptado, el video será incluido en el canal YouTube de la REDUE-ALCUE, consignándose los datos de autoría correspondientes. 3. Registro para participar en las reuniones de los grupos temáticos de trabajo Para participar en la reunión de alguno de los cinco grupos temáticos de la Red, el interesado deberá registrarse en la sección correspondiente de la página web del Congreso, indicando los datos que ahí se solicitan. El registro y la realización del correspondiente pago luego de ser aceptado, es condición para participar en la respectiva reunión. 8 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO Hay tres modalidades de cuotas de inscripción, dependiendo de las actividades para las cuales se ha registrado con derecho a la respectiva constancia. El pago de las cuotas se realizará a través de la correspondiente sección en la página del Congreso http://www.primercongreso.redue-alcue.org/costosypago.html 1. Asamblea Constitutiva de la REDUE-ALCUE Participación en la Asamblea Plenaria (Registro restringido a representantes de instituciones socias de la REDUE-ALCUE) y Asistencia a Conferencia Académica. Cien dólares americanos por institución (100 usd) Cena de gala (Registro restringido a representantes de instituciones socias y sus acompañantes oficiales) Setenta dólares americanos por persona (70 usd) 2. Conferencia Académica y Grupo de Trabajo Participación como Ponente, Asistente o Presentador de Cartel en Conferencia Académica, y Participante en la Reunión de Trabajo de algún Grupo Temático. Cien dólares americanos (100 usd) Asistencia únicamente a la Conferencia Académica Cincuenta dólares americanos (50 usd) Dudas o comentario, contáctenos a primercongreso.redue@gmail.com 9