ALMACEN Y COMPRAS ALMACEN Y COMPRAS Entrada en la

ALMACEN Y COMPRAS
ALMACEN Y COMPRAS
Entrada en la Aplicación......................................................................5
Menú de Entradas...............................................................................7
Mantenimiento de propuestas de pedidos................................7
Paso de propuestas de pedidos para proveedor......................8
Mantenimiento de pedidos a proveedores.............................10
Entrada en almacenes............................................................12
Introducciones..............................................................13
Modificaciones..............................................................14
Consultas.....................................................................14
Bajas.............................................................................15
Proceso para copiar un pedido en otro...................................16
Mantenimiento de listas de precios........................................19
Cambio de las fechas de validez de una lista........................19
Cambio de precios de una lista..............................................21
Por porcentajes............................................................21
De un precio a otro.......................................................22
Copia de listas de precios entre proveedores........................23
Anulación de listas de precios................................................25
Mantenimiento de Proveedores..............................................26
Menú de Salidas................................................................................27
Mantenimiento de pedidos de clientes o empresas...............27
Salidas de almacenes.............................................................28
Introducciones..............................................................28
Modificaciones..............................................................32
Consultas.....................................................................33
Bajas o anulaciones.....................................................34
Mantenimiento de destinos.....................................................35
Mantenimiento de empresas..................................................36
Mantenimientos ................................................................................37
Mantenimiento de artículos de almacén.................................37
Mantenimiento de Artículos Genéricos...................................38
Mantenimiento de Grupos y Atributos....................................40
Mantenimiento de familias......................................................40
Mantenimiento de ubicaciones...............................................41
1
ALMACEN Y COMPRAS
Mantenimiento de Almacenes................................................42
Mantenimiento de observaciones...........................................42
Mantenimiento de Localidades...............................................43
Mantenimiento de Provincias..................................................44
Mantenimiento del País..........................................................44
Listados..............................................................................................46
Listado de Entradas................................................................46
En almacenes...............................................................46
De artículos por almacén.............................................47
De artículos por artículo y almacén.............................48
Entradas valoradas de artículos por mes....................49
Listados de Propuestas de pedidos........................................50
Propuestas de pedidos................................................51
Propuestas de pedidos pendientes..............................52
Propuestas pasadas a pedidos....................................53
Listados de pedidos a proveedores........................................53
Pedidos a Proveedores................................................54
Pedidos pendientes......................................................55
Listado de salidas...................................................................55
En Almacenes..............................................................55
De artículos por Almacén.............................................56
De artículos por artículo y almacén.............................57
Por Cliente, Destino y Artículo.....................................58
Listado Totalizado de salidas por destinos..................59
Salidas Valoradas de artículos por mes......................60
Listado de pedidos de clientes o empresas...........................61
Listado de pedidos de clientes.....................................62
Listado de pedidos pendientes....................................63
Listado de artículos.................................................................63
Por Códigos..................................................................63
Alfabético......................................................................64
Consolidado por almacén............................................65
Bajo mínimo.................................................................66
Bajo mínimo de seguridad...........................................67
Listado de Punteo de artículos por almacenes............68
2
ALMACEN Y COMPRAS
Listado de existencias de almacenes..........................69
Listado de movimientos de entradas y salidas............70
Listado consolidado de artículos en stock...................72
Listado de artículos genéricos................................................72
Por códigos..................................................................72
Alfabético......................................................................73
List. Valores art. Gen. Por códigos..............................74
List. Valores art. Gen. Alfabético.................................75
List. Alfabético general de art.......................................76
List. Valores de atributos con condiciones...................77
List. Peticiones art. Gen. Por códigos..........................79
Listados de listas de precios...................................................80
Por Proveedor y artículos.............................................80
Por artículo y proveedor...............................................81
Por artículo y proveedor entre precios.........................82
Por proveedor y artículo entre precios.........................82
Valoraciones...........................................................................83
Al precio medio ponderado..........................................83
Al último precio de costo..............................................84
Hasta una fecha...........................................................85
Listado de atributos.................................................................86
Por códigos..................................................................86
Alfabético......................................................................87
Listado de grupos...................................................................88
Por códigos..................................................................88
Alfabético......................................................................89
Listado de familias..................................................................90
Por códigos..................................................................90
Alfabético......................................................................91
Listado de ubicaciones...........................................................92
Por códigos..................................................................92
Alfabético......................................................................93
Listado de almacenes.............................................................94
Por códigos..................................................................94
Alfabético......................................................................95
3
ALMACEN Y COMPRAS
Listado de destinos.................................................................96
Por código....................................................................96
Alfabético......................................................................97
Jerárquico.....................................................................98
Listado de empresas...............................................................99
Por Códigos..................................................................99
Alfabético....................................................................100
Listado de proveedores........................................................101
Por Códigos................................................................101
Alfabético....................................................................102
Listado de observaciones.....................................................103
Por Códigos................................................................103
Alfabético....................................................................105
Listado de localidades..........................................................105
Por Códigos................................................................105
Alfabético....................................................................106
Listado de Provincias............................................................107
Por Códigos................................................................107
Alfabético....................................................................108
Listado de Países.................................................................109
Por Códigos................................................................109
Alfabético....................................................................110
Utilidades.........................................................................................111
Copia de las ubicaciones de un almacén a otro...................111
Copia los artículos de un almacén a otro.............................112
Recalcular existencias y precios de almacén.......................113
Proceso de salto de contadores...........................................113
Puesta a cero o inicialización de aplicación.........................114
Proceso de cierre anual........................................................115
Escudos, textos y firmas.......................................................116
Autoridades................................................................117
Escudos......................................................................117
Textos.........................................................................118
Créditos del Manual.........................................................................119
4
ALMACEN Y COMPRAS
Entrada en la Aplicación
En esta sección se explica como se accede a la aplicación de Almacén y
Compras y los requisitos básicos para su utilización.
Habitualmente tras la instalación de la aplicación, aparecerá en nuestro
escritorio un icono que nos proporcionará el acceso y que presentará una
imagen similar a la siguiente:
Pulsando dos veces con el ratón sobre dicho icono, aparecerá la pantalla de
validación, donde se nos pedirá que nos identifiquemos mediante un nombre
de usuario y una clave de acceso. La clave aparecerá representada por
asteriscos con el objeto de preservarla. El campo base de datos, no es
necesario que sea rellenado, toda vez que el propio sistema determina por si
mismo cual es la que ha de ser utilizada.
La pantalla de acceso será similar a la que se muestra a continuación:
Una vez introducido el usuario y clave aparecerá la pantalla principal de la
aplicación y que se muestra en la siguiente imagen:
Entrada en la Aplicación
5
ALMACEN Y COMPRAS
Una simple mirada a esta pantalla, puede proporcionarnos diferente
información. Podemos comprobar el nombre de usuario y la máquina a la
cual se está conectado. El usuario también aparece en la ventana central de
la aplicación y en la parte inferior, se ubica el botón [Salir] para abandonar
la aplicación.
En la parte superior de la pantalla se encuentra el menú con las diferentes
opciones y con el ratón podemos seleccionar cualquier opción y si ésta a su
vez es otro menú, se desplegará de forma automática.
Los puntos de este menú principal son:
1 – Acciones.
2 – Entradas.
3 – Salidas.
4 – Mantenimientos.
5 - Listados.
6 - Utilidades.
7 – Ventana.
8 – Ayuda.
De las ocho opciones, cinco son a su vez menús desplegables y tres
(Acciones, Ventana y Ayuda) son funciones programadas directamente.
Hay que observar que según el usuario que entre en la aplicación, podrá ver
todos estos puntos de menús o sólo algunos.
6
Entrada en la Aplicación
ALMACEN Y COMPRAS
Menú de Entradas
El menú de Entradas proporciona a los usuarios una serie de pantallas
orientadas al control y gestión de los pedidos, precios y entradas de
almacén.
Mantenimiento de propuestas de pedidos
Mediante esta opción del menú, los usuarios pueden añadir, alterar o borrar
las propuestas de pedidos necesarias para la entrada de mercancías en los
almacenes, al objeto de que sean posteriormente aprobadas por el
responsable oportuno y sean consideradas pedidos formalizados.
La pantalla utilizada para la realización de las propuestas, es la siguiente:
Nº.Propuesta: Número y descripción de la propuesta
Fecha: Fecha de realización de la propuesta.
Datos de la propuesta
Familia: Código y descripción de la familia.
Grupo: Código y descripción del grupo
Artículo: Código y descripción del artículo.
Empresa: Código y descripción de la empresa.
Destino: Código y descripción del destino.
Cantidad: Cantidad propuesta para pedir
Justific.: Justificación de la propuesta.
Importe: Importe estimado del pedido
Menú de Entradas
7
ALMACEN Y COMPRAS
Ofertantes
Cod: Código del proveedor.
Proveedor: Nombre del proveedor.
Importe: Importe ofertado por el proveedor.
Adjudicación: Código y nombre del proveedor al que se adjudica .
Una vez grabada la propuesta, podemos realizar la impresión de la misma
mediante el botón [imprimir] que generará un informe similar al siguiente:
Paso de propuestas de pedidos para proveedor
Una vez aprobadas la propuestas realizadas, es necesario convertir dichas
propuestas en pedidos consolidados al proveedor oportuno.
8
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para este fin es la que se muestra a continuación:
Los campos que se integran en la pantalla son los siguientes:
Nº.Propuesta: Número de la propuesta de pedido.
Fecha: Fecha de la propuesta.
Datos de la propuesta
Familia: Código y descripción de la familia.
Grupo: Código y descripción del grupo
Artículo: Código y descripción del artículo.
Empresa: Código u nombre de la empresa.
Destino: Código y nombre del destino.
Cantidad: Cantidad propuesta
Justificación: Campo de texto con la justificación.
Importe: Importe estimado de la propuesta.
Ofertantes
Cód.: Código del proveedor.
Proveedor: Descripción del proveedor.
Importe: Importe del pedido
Adjudicación: Código y nombre del adjudicatario.
Paso a pedido
¿Pasar pedido?:Indicador de transformar propuesta a pedido
Menú de Entradas
9
ALMACEN Y COMPRAS
Una vez introducidos los datos correspondientes y señalar el indicador del
paso a pedido,
procederemos a la grabación del registro y con
posterioridad, mediante el botón [Imprimir] obtener un informe similar al que
se muestra a continuación:
Mantenimiento de pedidos a proveedores
Mediante esta opción es posible la introducción, alteración o borrado de los
registros integrados en un determinado pedido.
10
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Datos del pedido
Nº.Pedido: Número y descripción de la propuesta
Fecha: Fecha de realización del pedido.
Proveedor: Código y descripción del proveedor.
Código Oferta: Código de la oferta.
Condiciones: Campo de texto libre
Nº Propuesta: Número de la propuesta de pedido.
Pendiente: Indicador de pedido pendiente.
Servido: Indicador de pedido servido.
Parcial: Indicador de pedido servido parcialmente
Artículos solicitados
Familia: Código de la familia.
Grupo: Código del grupo
Artículo: Descripción del artículo.
Cant. P.: Cantidad pedida
Precio: Precio del artículo
Total: Importe total
Cant.R.:Cantidad restante de servir.
Mediante esta pantalla, los usuarios pueden añadir, modificar o borrar los
artículos que se incorporan en un determinado pedido o en su caso borrar el
propio pedido.
Menú de Entradas
11
ALMACEN Y COMPRAS
En la parte inferior derecha de la pantalla, se incluyen los siguientes botones
de acción:
[Imp.Pedido]
Permite la realización de la impresión del pedido que
está siendo consultando, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
[Imp.Autorización]: Genera la impresión del documento de autorización del
pedido realizado, con un formato similar al que se muestra en la siguiente
imagen:
Entrada en almacenes
Bajo este epígrafe del menú, se sitúan las distintas opciones existentes para
el control y la gestión de las entradas en almacenes.
12
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Introducciones
Bajo el epígrafe de introducciones, los usuarios dispone de una herramienta
eficaz para realiza entradas provenientes de un pedido, proveedor u otro
almacén.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los datos que se integran en esta pantalla son los siguientes:
Datos de entrada
Nº Registro: Número de registro de entrada.
Fecha: Fecha de entrada del artículo.
Almacén: Código y nombre del almacén de entrada.
Procedencia
A) del pedido: Número del pedido.
Fecha:Fecha del pedido
B)Del proveedor: Código y descripción del proveedor.
C) Del almacén: Código y nombre del almacén
Nº Reg Salida: Número del registro de salida.
Artículos
Fa.: Familia del artículo.
Gr.: Grupo de pertenencia.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Cantidad: Cantidad de entrada
Precio: Precio del articulo
Menú de Entradas
13
ALMACEN Y COMPRAS
Total: Importe total.
Modificaciones
La opción de modificaciones, es utilizada para la alteración de las entradas
realizadas en los almacenes.
La pantalla utilizada es la siguiente:
La información que se recoge en la pantalla, es similar a la que se mostraba
en la opción anterior.
Tras seleccionar mediante consulta el registro que deseamos modificar,
podremos alterar los datos de la entrada en almacenes, para posteriormente
proceder a grabar la transacción.
Consultas
La opción de consultas permite acceder a los datos de las entradas en
almacén, registradas en la aplicación, sin tener la posibilidad de alterar los
datos que en ellas se contienen.
14
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla dispuesta para la realización de consultas es la siguiente:
Como puede observarse, al igual que en las opciones explicadas
anteriormente, los datos que se incorporan en la pantalla son similares.
Bajas
Mediante esta opción los usuarios pueden proceder a borra los datos
concernientes a las entradas de almacén registradas.
La pantalla utilizada es la siguiente:
Una vez consultados los registros deseados, existe la posibilidad de borrar
un determinado articulo o incluso una entrada completa.
Menú de Entradas
15
ALMACEN Y COMPRAS
Si existieran datos ligados a las entradas de almacén que no permitieran el
borrado de estas, se nos mostrará un mensaje similar al siguiente:
Proceso para copiar un pedido en otro
Este proceso facilita la labor para crear un pedido que se encuentra basado
en un pedido anterior de características similares.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los bloques y campos que se integran en la pantalla, son los siguientes:
Datos del pedido
NºPedido: Número del pedido origen.
Fecha: Fecha de creación del pedido.
Proveedor: Código y descripción del proveedor.
Código de la oferta: Código de la oferta existente.
Condiciones: Campo de texto para incluir las condiciones.
Nº de propuesta: Numero de la propuesta.
Pendiente: Indicador si el pedido encontrara pendiente de servir.
Servido: Indicador de que el pedido se encuentra servido.
Parcial: Indicador de que el pedido se ha recibido parcialmente.
16
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Artículos solicitados
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cód.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Cant.p.: Cantidad de pedido propuesta.
Precio: Precio de compra del articulo.
Total: Importe total del pedido.
Cant.r.: Cantidad recibida.
En la parte inferior izquierda, se encuentra situado el campo Nº Pedido
Nuevo, donde se introducirá el numero de pedido que se creará, o en su
caso pulsando [Enter], se nos dará un número de pedido automático.
A continuación pulsaremos [Grabar] para realizar la transacción . Si el
número de pedido introducido ya existiera, se nos mostrará el siguiente
aviso:
Si el número de pedido fuera correcto y no existiera, se nos mostrará una
pantalla de aceptación como la siguiente:
Una vez realizada la transacción podemos utilizar los botones situados en la
parte inferior derecha de la pantalla, que se explican a continuación:
Menú de Entradas
17
ALMACEN Y COMPRAS
[Imp.pedido]:Realiza una impresión del pedido realizado mostrando un
informe similar al que se muestra a continuación.
[Imp.autorización]:Mediante este botón se realiza la impresión de la
autorización del suministro con una imagen similar a la siguiente:
18
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Mantenimiento de listas de precios
Mediante esta opción, es posible añadir, alterar o borrar artículos de una
lista de precios perteneciente a un proveedor.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los campos que se incluyen en la pantalla son los siguientes:
Los datos que integran la pantalla son los siguientes:
Proveedor: Código y nombre del proveedor.
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Desde cant.: Cantidad inferior que determina el precio.
Hasta cant.: Cantidad superior que determina el precio.
Precio: Precio de la unidad.
Fecha ini.: Fecha inicial de la oferta.
Fecha fin: Fecha final de la oferta.
Cambio de las fechas de validez de una lista
Mediante esta opción, los usuarios pueden alterar el rango de fechas de las
listas de precios que indican el periodo de validez.
Menú de Entradas
19
ALMACEN Y COMPRAS
Para dicha acción, se ha dispuesto la siguiente pantalla:
Los campos establecidos son los siguientes:
Proveedor: Código y nombre del proveedor.
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Desde cant.: Cantidad inferior que determina el precio.
Hasta cant.: Cantidad superior que determina el precio.
Precio: Precio de la unidad.
Fecha ini.: Fecha inicial de la oferta.
Fecha fin: Fecha final de la oferta.
En la parte inferior de la pantalla, se incorporan los campos que se utilizaran
para modificar el rango de fechas:
Desde la fecha: Indica la fecha inicial de la oferta.
Hasta la fecha: Indica la fecha final de la oferta.
20
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Una vez introducidas las nuevas fechas, pulsaremos el botón [Aceptar] con
el que se lanzará el proceso. Antes de comenzar se nos mostrará la
siguiente pantalla de advertencia:
Se nos indica cuales serán los efectos si continuamos y para concluir el
proceso pulsaremos el botón [Aceptar] y en caso contrario el de [Cancelar].
Cambio de precios de una lista
Bajo este epígrafe se incardinan dos procesos orientados a la modificación
de precios de los artículos existentes.
Por porcentajes
Utilizando la opción de porcentajes, es posible alterar los precios de una
determinada lista de precios, aumentando o disminuyendo estos en un
porcentaje especifico.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Como en el resto de las pantallas que tratan sobre las listas de precios, se
incorporan los siguientes datos:
Proveedor: Código y nombre del proveedor.
Fa.: Código de la familia.
Menú de Entradas
21
ALMACEN Y COMPRAS
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Desde cant.: Cantidad inferior que determina el precio.
Hasta cant.: Cantidad superior que determina el precio.
Precio: Precio de la unidad.
Fecha ini.: Fecha inicial de la oferta.
Fecha fin: Fecha final de la oferta.
En la parte inferior de la pantalla, se encuentra el campo establecido para
introducir el porcentaje que se sumará o disminuirá al precio de todos los
artículos incorporados en la lista de valores, teniendo en cuenta que para
bajar los precios, será necesario incluir un signo negativo delante del
porcentaje que deseemos.
Una vez pulsemos el botón [Aceptar] que se encuentra ubicado en la parte
inferior derecha, se nos mostrará la siguiente pantalla de advertencia:
Se nos mostrará que se va a ejecutar el proceso y se nos ofrece la
posibilidad de cancelar el proceso.
Una vez realizado, como puede comprobarse en la pantalla siguiente, los
precios quedarán alterados en el porcentaje especificado.
De un precio a otro
A diferencia de la opción anterior, la presente opción se utiliza para alterar el
precio de un determinado articulo perteneciente a una lista de valores.
22
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Para este propósito se ha incorporado la siguiente pantalla:
Como puede comprobarse, además de los campos habituales en las
pantallas de listas de precios, se incorporan dos nuevos campos en la parte
inferior donde introduciremos el precio antiguo y nuevo del artículo que se
pretende modificar. Tras pulsar el botón [Aceptar], se nos mostrará la
siguiente pantalla de advertencia:
En la misma se nos indican los cambios que se realizaran y se nos brinda la
posibilidad de cancelar el proceso.
Si el precio antiguo no coincide con el que posee el articulo
que se pretende modificar, el proceso no alterará los
precios de dicho artículo.
Copia de listas de precios entre proveedores
Esta opción proporciona a los usuarios la posibilidad copiar una lista de
precios determinada perteneciente a un proveedor, en otro proveedor
distinto.
Menú de Entradas
23
ALMACEN Y COMPRAS
Para su utilización se ha diseñado la siguiente pantalla:
Se nos solicitará introducir los siguientes datos:
La lista del precios del proveedor: Aquí se especificará la lista de precios de
donde se tomaran los datos, utilizando si fuera necesario la lista de valores
dispuesta al efecto.
Se copiará en el proveedor: Es el proveedor donde se copiará la lista de
valores del proveedor anteriormente introducido.
Si el proveedor origen no dispusiera de lista de valores, se nos mostrará una
venta informativa.
Para ejecutar el proceso pulsaremos el botón [Aceptar] tras lo que se nos
mostrará la siguiente ventana de advertencia:
Para concluir el proceso pulsaremos el botón [aceptar] y en caso contrario
el de [cancelar].
Si en el proveedor de destino, no existieran los artículos
pertenecientes a la lista de precios del proveedor origen,
estos se crearan durante el proceso.
24
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Anulación de listas de precios
Mediante este proceso, es posible eliminar una determinada lista de precios
asociada a un proveedor.
La pantalla establecida para lanzar el proceso es la siguiente:
Los datos que integran la pantalla son los siguientes:
Proveedor: Código y nombre del proveedor.
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Desde cant.: Cantidad inferior que determina el precio.
Hasta cant.: Cantidad superior que determina el precio.
Precio: Precio de la unidad.
Fecha ini.: Fecha inicial de la oferta.
Fecha fin: Fecha final de la oferta.
Pulsando el botón [Aceptar] se procederá al borrado de la lista. Antes de
comenzar, se nos mostrará la siguiente pantalla de advertencia:
Menú de Entradas
25
ALMACEN Y COMPRAS
En la misma se indica las consecuencias de continuar con el proceso y se
incorporan dos botones para continuar el proceso o abortar el mismo.
Mantenimiento de Proveedores
La opción de mantenimiento de proveedores, permite la creación, alteración
y supresión de los distintos proveedores que se encontrarán recogidos en la
aplicación de almacén y compras.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los bloques y campos que integran la pantalla son las siguientes:
Dirección
Proveedor: Código y nombre del proveedor.
Dirección: Dirección del proveedor.
Cod.Postal: Código postal de la dirección.
País: Código y descripción del país.
Provincia: Código y descripción de la provincia.
Localidad: Código y descripción de la localidad.
Contacto
Teléfonos Teléfono de contacto del proveedor.
Fax: Número de fax.
Gerente: Nombre del gerente de la empresa.
Observación: Código y descripción de la observación.
26
Menú de Entradas
ALMACEN Y COMPRAS
Menú de Salidas
Este menú agrupa las opciones correspondientes a los distintos tipos de
salidas que pueden realizarse en los almacenes, junto a los mantenimientos
de destinos y empresas que se han dispuesto en la aplicación.
Mantenimiento de pedidos de clientes o empresas
Mediante esta opción, los usuarios tienen a su disposición la herramienta
necesaria para introducir, alterar o borrar los pedidos de clientes o empresas
que sean necesarios.
La pantalla utilizada para este fin es la siguiente:
Los datos que se recogen en la pantalla son los siguientes:
Datos del pedido
Nº Pedido: Número del pedido.
Fecha: Fecha de realización del pedido
Cliente/Empresa: Código y descripción del cliente o empresa.
Pendiente: Indicador de si el pedido se encuentra pendiente.
Servido: Indicador de si el pedido se encuentra servido.
Parcial: Indicador de si el pedido se encuentra servido parcialmente.
Artículos de enviar
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Menú de Salidas
27
ALMACEN Y COMPRAS
Cant.p.: Cantidad pedida.
Precio venta: Precio de venta.
Total: Importe total de la cantidad pedida.
Cant.e.: Cantidad entregada.
Salidas de almacenes
Bajo este epígrafe se incardinan los procesos relacionados con las
introducciones, modificaciones, consultas y bajas de las salidas producidas
de los almacenes.
Introducciones
Mediante esta opción, los usuarios pueden realizar las salidas de los
almacenes así como el intercambio de mercancías entre los mismos.
La pantalla utilizada para este fin es la siguiente:
Los datos que inicialmente se muestran en la pantalla son los siguientes:
Datos de salida
Nº.Registro: Número del registro de salida.
Fecha: Fecha de la salida de mercancías.
Salida Almacén: Código y descripción del tipo de salida.
Retirado por: Campo de observaciones para indicar quien/es retiran la
mercancía.
Destinada a
A)Ped.nº: Número de pedido realizado.
Fecha: Fecha en que se realizo el pedido.
28
Menú de Salidas
ALMACEN Y COMPRAS
B)Destino-Empresa: Código y descripción de la empresa.
Dpto.Destinatario: Código y nombre del departamento o empresa.
C)Almacén: Código y descripción del almacén.
NºReg Entrada: Número del registro de entrada.
Artículos
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
Cantidad: Cantidad
Precio venta: Precio de venta del artículo.
Total: Precio total de las unidades.
Total Salida: Valoración total de todos los artículos.
Si pulsamos la tecla [Intro] sin especificar un número de registro de salida,
se nos asignará uno de manera automática. A continuación introduciremos
la fecha y seleccionaremos de la lista de valores el almacén donde se
producirá la salida.
Una vez situado en el bloque ‘Destinada a’ podemos realizar dos
operaciones distintas:
La primera de ellas es pulsar [intro] sin introducir ningún numero en el
campo de pedido, de esta manera el programa interpretará que se va a
realizar la salida de artículo que no se encuentran relacionados con pedido
alguno, pasando a continuación directamente al bloque artículos.
La segunda de ellas consiste en utilizar la lista de valores para asociar la
salida a un pedido concreto.
Menú de Salidas
29
ALMACEN Y COMPRAS
Una vez elegido el pedido, se nos mostrará una pantalla del mantenimiento
de pedidos que nos mostrará una relación de los artículos incluidos en este,
como se muestra a continuación:
Seleccionando un articulo de dicho pedido, se incorporará a la pantalla de
salida en el bloque ‘Artículos’ con todos sus datos.
La siguiente acción será introducir la cantidad que ha de salir del almacén.
Existen diversos mensajes que pueden producirse una vez que
introduzcamos la cantidad salida del almacén, como los que se muestran a
continuación:
Si no introducimos ningún cantidad en el artículo se mostrará el siguiente
aviso.
Si la cantidad que se introduzca supera la existencias reales del almacén, se
indicará por un nuevo aviso como el siguiente:
30
Menú de Salidas
ALMACEN Y COMPRAS
Si el artículo quedara bajo mínimos al procesar la salida, se mostrará un
mensaje como el que sigue:
Para emitir un informe sobre la salida que se ha producido del almacén,
pulsaremos el botón [Imprimir], teniendo en cuenta que es necesario
guardar las operaciones realizadas, ya que en caso contrario se nos
mostrará un mensaje como el siguiente:
El informe proporcionado por la aplicación, será similar al que se muestra
continuación:
Menú de Salidas
31
ALMACEN Y COMPRAS
Modificaciones
Esta opción permite a los usuarios la modificación de las salidas existentes.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los datos que se incorporan en la pantalla, son similares a los ya expuestos
en la opción anterior.
Para realizar la modificación de cualquier registro, realizaremos la consulta y
modificaremos los datos necesarios para cumplimentar la salida como se
desee.
A continuación, grabaremos las modificaciones y estaremos en disposición
de utilizar el botón [Imprimir], que lanzará un informe comprensivo de todos
los datos, con una imagen similar a la que se muestra a continuación.
32
Menú de Salidas
ALMACEN Y COMPRAS
Consultas
La opción de consultas permite realizar esta operación sobre las distintas
salidas que se hayan producido en los distintos almacenes existentes.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Como puede observarse en la figura anterior, los campos por los que podrá
realizarse la consulta, se encuentran sombreados de forma mas oscura.
En la parte inferior derecha se encuentra situado el botón [imprimir] que nos
permitirá lanzar un informe comprensivo de la consulta realizada y que
mostrará una imagen similar a la siguiente:
Menú de Salidas
33
ALMACEN Y COMPRAS
Bajas o anulaciones
Esta opción permite a los usuarios autorizados, realizar las bajas o
anulaciones de las salidas que se han producido de los almacenes.
La pantalla que se ha dispuesto para esta operación es la siguiente:
Los datos que inicialmente se muestran en la pantalla son los siguientes:
Datos de salida
Nº.Registro: Número del registro de salida.
Fecha: Fecha de la salida de mercancías.
Salida Almacén: Código y descripción del tipo de salida.
Retirado por: Campo de observaciones para indicar quien/es retiran la
mercancía.
Destinada a
A)Ped.nº: Número de pedido realizado.
Fecha: Fecha en que se realizo el pedido.
B)Destino-Empresa: Código y descripción de la empresa.
Dpto.Destinatario: Código y nombre del departamento o empresa.
C)Almacén: Código y descripción del almacén.
NºReg Entrada: Número del registro de entrada.
Artículos
Fa.: Código de la familia.
Gr.: Código del grupo.
Cod.: Código del artículo.
Artículo: Descripción del artículo.
34
Menú de Salidas
ALMACEN Y COMPRAS
Cantidad: Cantidad
Precio venta: Precio de venta del artículo.
Total: Precio total de las unidades.
Total Salida: Valoración total de todos los artículos.
Si al realizar la baja, no disponemos de autorización, se nos mostrará un
mensaje de aviso como el siguiente:
Mantenimiento de destinos
El mantenimiento de destinos permite a los usuarios, añadir, alterar o borrar
los destinos existentes en la aplicación de almacén y compras.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Empresa: Código y descripción de la empresa.
Destinos
Cód.: Código del destino
Destino: Descripción del destino
Cod.: Código de la jerarquía establecida.
Jerarquía: Descripción o situación en la jerarquía establecida.
Menú de Salidas
35
ALMACEN Y COMPRAS
Mantenimiento de empresas
El mantenimiento de empresas, proporciona a los usuarios la herramienta
necesaria para añadir, alterar o borrar las empresas que se encuentran en la
aplicación del almacén y compras.
La pantalla utilizada para dicho propósito es la siguiente:
Los datos que se incorporan en la misma son los siguientes:
Dirección
Empresa: Código y nombre de la empresa.
Dirección: Dirección de la empresa.
Cod.Postal: Código postal de la dirección.
País: Código y nombre del país.
Provincia: Código y nombre de la provincia.
Localidad: Código y nombre de la localidad.
Contacto
Teléfonos: Número de teléfono de contacto.
Fax: Número del fax
Gerente: Nombre del gerente de la empresa.
Observación: Código y descripción de la observación.
36
Menú de Salidas
ALMACEN Y COMPRAS
Mantenimientos
Bajo esta opción del menú, se incardinan las distintas pantallas que permiten
a los usuarios el mantenimiento de los datos esenciales para el
funcionamiento de la aplicación.
Mantenimiento de artículos de almacén
A través de esta opción, los usuarios tienen a su disposición la herramienta
necesaria para lograr el control y gestión de los datos concernientes a los
distintos artículos que estarán comprendidos en el almacén.
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Como puede observarse, la pantalla se encuentra dividida en distintos
bloques en los que se ordenan los distintos datos y que se detallan a
continuación:
Datos del Almacén
Almacén: Código y descripción del almacén.
Familia: Código y descripción de la familia de artículos a la que pertenece.
Grupo: Código y descripción del grupo de pertenencia.
Artículo: Código y descripción del artículo consultado.
Ubicación: Código y descripción de la ubicación.
Prov.Ult.: Código y descripción del último proveedor que suministro el
artículo.
Existencias
Exist.inic: Existencias iniciales del artículo.
Actuales: Existencias actuales.
Mantenimientos
37
ALMACEN Y COMPRAS
Prec.Exist: Precio de las existencias iniciales.
Stocks
Máximo: Stock máximo fijado para el artículo.
Mínimo: Stock mínimo fijado para el artículo.
Min.Seg.: Stock mínimo de seguridad aconsejado.
Unidades
U.Salidas: Acumulado de unidades salidas del almacén.
U.Compradas: Acumulado de unidades compradas.
Precios
Ult.Compra: Precio de la última compra realizada.
Costo.Med.: Coste medio acumulado
Prec.venta: Precio actual de venta.
Prec.Ven.Apl.: Indicador de aplicación del precio de venta.
Prec.Cost.Oblig: Indicador de aplicación del precio de costo.
Observaciones: Campo de texto para observaciones.
Atributos
Denominación: Denominación del atributo.
Valores: Valor establecido para el atributo.
T.: Tipo de atributo
La mayor parte de los campos existentes, dispone de una lista de valores
que facilitará la elección de su contenido.
Mantenimiento de Artículos Genéricos
La presente opción, proporciona a los usuarios la posibilidad de gestionar y
controlar, los artículos genéricos que se incluyen en la base de datos,
entendiendo como artículos genéricos, todos aquellos artículos que se
encuentran en la aplicación, con independencia de si mantienen o no
existencias.
38
Mantenimientos
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla definida para este fin es la siguiente:
Los campos y bloques que integran los mismos son los siguientes:
Datos de artículo genérico
Familia: Código y descripción de la familia.
Grupo: Código y descripción del grupo.
Artículo: Código y descripción del artículo.
P.V.Aplicable: Indicador de precio de venta aplicable.
P.C.Obligat: Indicador de precio de compra obligatorio.
Atributos
Denominación: Denominación del atributo.
T.: Tipo de atributo.
Valores: Valor establecido para el atributo.
Como en pantallas explicadas anteriormente, los campos definitorios,
disponen de la oportuna lista de valores para su complementación.
Mantenimientos
39
ALMACEN Y COMPRAS
Mantenimiento de Grupos y Atributos
Utilizando esta opción, los usuarios pueden realizar el mantenimiento de los
grupos y los atributos de estos a través de la siguiente pantalla:
Los bloques y campos que se han dispuesto en la pantalla, son los
siguientes:
Familia: Código y descripción de la familia.
Grupo: Código y descripción del grupo.
Atributos
Cod.: Código del atributo.
Descripción: Descripción del atributo.
Oblig.: Carácter obligatorio del atributo.
Tipo: Tipo del atributo
Long.: Longitud del atributo.
Dec.: Número de decimales admitido.
Los campos principales de la pantalla, están acompañados de la oportuna
lista de valores.
Mantenimiento de familias
El mantenimiento de familias, permite la gestión y el control de las familias
existentes en la base de datos.
40
Mantenimientos
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para este propósito es la siguientes:
Los campos que se incluyen en la misma son los siguientes:
Cód.: Código de la familia.
Denominación: Descripción de la familia.
Mantenimiento de ubicaciones
Permite gestionar y controlar las distintas ubicaciones que serán utilizadas
en la aplicación.
La pantalla utilizada es la siguiente:
Los datos que se contemplan en la pantalla son las siguientes:
Almacén: Código y descripción del almacén.
Mantenimientos
41
ALMACEN Y COMPRAS
Ubicaciones
Cód.: Código de la ubicación.
Denominación: Denominación de la ubicación
Mantenimiento de Almacenes
El mantenimiento de almacenes, proporciona a los usuarios la herramienta
de gestión y control de los almacenes existentes, utilizados en la aplicación.
La pantalla utilizada para este fin es la siguiente:
Los campos que integran la pantalla son los siguientes:
Dirección
Almacén : Código y descripción del almacén.
Dirección: Dirección de ubicación del almacén.
Cód.Postal: Código postal de la dirección.
País: Código y descripción del país.
Provincia: Código y descripción de la provincia.
Localidad: Código y descripción de la localidad.
Contacto
Teléfonos: Teléfonos de contacto.
Gerente: Nombre del gerente o responsable.
Mantenimiento de observaciones
Esta opción, permite a los usuarios tener relacionada en la base de datos,
una serie de comentario u observaciones usuales, para ser utilizadas en
distintos ámbitos.
42
Mantenimientos
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para este propósito es la siguiente:
Los campos que se han integrado en esta opción, son los siguientes:
Cód.: Código de la observación.
Observación: Descripción o comentario que constituye la observación.
Mantenimiento de Localidades
Bajo este epígrafe, los usuarios mantienen los datos referentes a las
distintas localidades que de alguna forma deben formar parte de los datos
almacenados en la aplicación Almacenes y Compras.
La pantalla utilizada es la siguiente:
Mantenimientos
43
ALMACEN Y COMPRAS
La parte superior de la pantalla contiene los siguientes datos:
País: Código y nombre del país.
Provincia: Código y descripción de la provincia.
Cod.: Código de la localidad.
Denominación: Descripción de la localidad.
Mantenimiento de Provincias
El mantenimiento de provincias proporciona la herramienta para el control y
la gestión de las provincias en el seno de la aplicación:
Las pantallas utilizadas son las siguientes:
Se han incluido los siguientes datos:
País: Código y descripción del país.
Cod.: Código de la provincia.
Denominación: Denominación de la provincia.
Mantenimiento del País
Como parte de los datos esenciales de la aplicación, se incluye una pantalla
para la gestión y el control de los distintos países que deben encontrarse
incluidos en los datos de la aplicación.
44
Mantenimientos
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada es la siguiente:
Los datos recogidos en la misma, son los siguientes:
Cód: Código del país.
Denominación: Nombre del país.
Mantenimientos
45
ALMACEN Y COMPRAS
Listados
En orden a facilitar el trabajo de los usuarios de la aplicación de almacén y
compras, se ha dota a ésta de amplísimo conjunto de informes que abarcan
la posibilidad de transferir a papel, la mayoría de los datos que maneja la
aplicación. A continuación se describen detalladamente los distintos
informes que se encuentran disponibles bajo esta opción.
Listado de Entradas
Bajo este epígrafe, se aglutinan todos aquellos informes que de alguna
manera se encuentran relacionados con las distintas entradas que pueden
producirse en un determinado almacén. Los informes implementados en
esta opción son los siguientes:
En almacenes
Al entrar en la opción, se nos mostrará la pantalla de parámetros que nos
solicitará distintos datos y tendrá una imagen similar a la siguiente:
La pantalla de parámetros nos solicitará que indiquemos el número de
registro de entrada y la fecha desde la que deseamos sea comprensivo el
informe, hasta que número de entrada y fecha.
Los campos de parámetros, tienen carácter obligatorio y no es posible lanzar
el informe si los mismos no se encuentran perfectamente rellenados.
46
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
En cualquier caso, los campos disponen de lista de valores como se muestra
a continuación, al objeto de facilitar su entrada:
Existe además un campo de observaciones donde podemos indicar
cualquier comentario que consideremos necesario.
En la parte inferior de la pantalla bajo el apartado de opciones de impresión,
es posible elegir el tipo de salida a impresora, pantalla, fichero, pdf etc. así
como el nombre del fichero y la ubicación que ocupará el mismo en nuestro
ordenador.
Para ejecutar el informe, pulsaremos el botón [Aceptar] que provocará la
generación del informe de manera inmediata.
Una vez generado, el informe presentará una imagen similar a la siguiente:
De artículos por almacén
El listado de artículos por almacén, proporciona un informe comprensivo de
las entradas que se han producido, discriminado el mismo en función de los
almacenes existentes y relacionando los artículos propios de cada uno de
ellos, prevaleciendo como criterio de ordenación, la preferencia del almacén.
Listados
47
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de petición de parámetros es la siguiente:
Se nos solicitará el rango de información que debe comprender el listado en
función de el almacén y artículo donde debe comenzar y terminar.
Comprende también un campo de observaciones y el oportuno apartado de
opciones de impresión, explicado en opciones anteriores.
El informe resultante será similar al que se muestra a continuación:
De artículos por artículo y almacén
El presente informe es similar al explicado anteriormente, con la salvedad de
que en el criterio de importancia que sirve de ruptura en los datos, tiene
preferencia el articulo sobre el almacén.
48
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Como puede observarse, en esta ocasión se nos solicita primeramente el
código del artículo a partir del cual se generará el informe, y con
posterioridad el almacén solicitado. Al igual que en los anteriores listados se
incluye un campo de observaciones y los parámetros correspondientes a las
opciones de impresión.
Tras pulsar el botón [Aceptar] se nos mostrará el resultado del listado que
tendrá una imagen como la siguiente:
Entradas valoradas de artículos por mes
Mediante este informe, los usuarios disponen de la posibilidad de relacionar
aquellos artículos que han entrado en los distintos almacenes, junto con una
valoración de dichos artículos.
Listados
49
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Se nos solicitará como parámetros para acotar el listado, desde que
almacén, artículo y fecha hasta que almacén, artículo y fecha deseamos
listar.
El formato del informe será similar al que se muestra en la siguiente imagen:
Listados de Propuestas de pedidos
Bajo esta opción de menú, se incardinan los distintos informes concernientes
a las propuestas de pedidos existentes en la aplicación.
50
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Propuestas de pedidos
Este informe, proporciona la información concerniente a las propuestas de
pedidos existentes a partir de una determinada fecha o número de
propuesta.
La pantalla de parámetros que ha de cumplimentarse es la siguiente:
Se nos solicitará como parámetros el número de propuesta y la fecha a partir
de donde comenzará el informe y donde terminará. Una vez establecidos los
parámetros de impresión y tras pulsar el botón [Aceptar], se producirá el
listado con una imagen como la que se muestra a continuación:
Listados
51
ALMACEN Y COMPRAS
Propuestas de pedidos pendientes
Mediante esta opción se proporciona a los usuarios un informe comprensivo
de las propuestas que se encuentra pendientes de pedidos.
La pantalla utilizada para su cumplimentación es la siguiente:
Deberemos introducir la propuesta a partir de la cual y hasta la que
comprenderá el listado, pudiendo utilizar las listas de valores dispuestas al
efecto. Una vez lanzado el listado, su formato será similar al siguiente:
52
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Propuestas pasadas a pedidos
Este informe, muestra la información relativa a las propuestas que ya han
sido cumplimentadas como pedidos. Para dicho propósito, utilizaremos la
siguiente pantalla:
Estableciendo la propuesta inferior y superior que comprenderá el informe y
una vez pulsado el botón [aceptar], se mostrará el listado como se observa
en la imagen siguiente:
Listados de pedidos a proveedores
Bajo este epígrafe se agrupan los distintos informes relativos a los pedidos
que se encuentran en situación de pendiente de servir.
Listados
53
ALMACEN Y COMPRAS
Pedidos a Proveedores
El presente informe es comprensivo de aquellos pedidos que se han
realizado a proveedores de la entidad y que se encuentran totalmente o en
parte de recibir.
La pantalla de parámetros para lanzar el informe es la siguiente:
Se nos solicitará como parámetro para acotar el listado, el número de pedido
desde el que comenzará y hasta el llegará. Una vez pulsemos el botón
[Aceptar] se realizará el informe que presenta una imagen como la que se
muestra a continuación:
54
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Pedidos pendientes
Mediante esta opción, los usuarios tienen a su disposición la posibilidad de
elaborar un informe comprensivo de los pedidos que se encuentran en la
base de datos, estableciendo si estos se encuentran, pendientes o recibidos.
La pantalla utilizada para la introducción de parámetros es la siguiente:
Se nos solicita desde que pedido hasta que pedido se acotará el informe y
en el campo recibido, si se desean los pedidos recibidos o pendientes. Tras
pulsar el botón [Aceptar] se mostrará el listado que será similar a la
siguiente imagen:
Listado de salidas
Bajo este apartado, se engloban todos aquellos informes que abarcan de
alguna manera las distintas salidas que se hayan producido de los
almacenes, creando un abanico de posibilidades para completar cualquier
necesidad.
En Almacenes
Realiza un informe sobre las salidas que se han producido de los distintos
almacenes.
Listados
55
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida es la siguiente:
Es necesario indicar el número de registro inicial y final , para poder acotar el
listado . A continuación pulsando [aceptar] se mostrará el informe con una
imagen como la que muestra:
De artículos por Almacén
Este informe presenta la opción de obtener los datos relativos a las salidas
efectuadas de los distintos almacenes, acotándolos por los almacenes y
artículos que deseemos.
56
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Como en los listados ya mostrados, es preciso indicar porque almacén
comenzará y finalizará el listado, así como el rango de artículos que se
incluirán en el mismo.
Tras aceptar los parámetros introducidos, se formalizará el listado con una
imagen similar a la siguiente:
De artículos por artículo y almacén
En esta opción, contrariamente a la anterior, serán los artículos los que
establezcan la preferencia en el listado.
Listados
57
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida es la siguiente:
Como parámetros, ha de indicarse entre que rango de artículos se elaborará
el listado y que almacenes se mostraran. Tras pulsar el botón [Aceptar] se
presentará el informe, como se muestra a continuación:
Por Cliente, Destino y Artículo
Bajo este epígrafe se engloba la posibilidad de realizar un informe de las
salidas realizadas, en función del Cliente, el Destino y el articulo que así se
desee.
58
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida para la realización de este listado es
la siguiente:
Como se ha comentado, para acotar el listado, será necesario especificar
des que cliente, destino y articulo junto con una fecha inicial, hasta que
valores de estos mismos datos, se contemplarán en el informe.
El listado generado presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado Totalizado de salidas por destinos
Este informe, establece una relación de destinos con el valor económico de
las salidas que se han producido desde los almacenes.
Listados
59
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida para su ejecución es la siguiente:
Es necesario establecer el rango de fechas que contemplará el listado, así
como las empresas que se comprenderán y el destino por el que se iniciará
el informe.
El listado mostrará una imagen similar a la que se inserta a continuación:
Salidas Valoradas de artículos por mes
Este informe, proporciona los datos concernientes a las salidas efectuadas
de los almacenes
en función de los artículos y meses entre dos
determinadas fechas.
60
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros para su ejecución es la siguiente:
Para acotar el listado, se indicará el almacén donde comenzará y finalizará
Listado de pedidos de clientes o empresas
Bajo este epígrafe se incardinan los informes que muestran los datos
referentes a los pedidos realizados por los clientes o empresas existentes
en la aplicación.
Listados
61
ALMACEN Y COMPRAS
Listado de pedidos de clientes
Este informe realiza una selección de los datos existentes, mostrando una
relación de los pedidos que han sido realizados por los clientes, mostrando
si se ha producido su recepción o no.
La pantalla de parámetros utilizada para su ejecución es la siguiente:
Se nos solicitará el rango del número de pedidos que comprenderá el
listado, para lo cual es posible utilizar las listas de valores establecidas al
efecto. Una vez pulsemos el botón [Aceptar], se mostrará el resultado,
similar a la imagen siguiente:
62
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Listado de pedidos pendientes
Este listado muestra los datos referentes a los pedidos realizados por los
clientes que se encuentran pendientes de servir.
Como parámetros se nos solicitará el rango de pedidos que comprenderá el
informe así como la situación actual del mismo, que podremos elegir de la
lista de valores establecida al efecto.
Una vez aceptado, se producirá la salida como se muestra a continuación:
Listado de artículos
La presente opción de menú, proporciona a los usuarios una amplia gama
de informes relacionada con los distintos artículos existentes en los
almacenes al objeto de cubrir todas las necesidades de información
posibles.
Por Códigos
Realiza un informe de los artículos establecidos en los parámetros así como
de los almacenes seleccionados.
Listados
63
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros proporcionada para la elaboración es la siguiente:
Como se ha manifestado anteriormente, es necesario indicar los almacenes
que comprenderá el informe, así como el rango de los artículos que
comprenderá.
Alfabético
La opción de listados de artículos por orden alfabético proporciona a los
usuarios un informe que recoge ordenado de manera alfabética, los distintos
artículos existentes en los diversos almacenes que se encuentra
incorporados en la aplicación.
64
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros utilizada para definir el informe, es la siguiente:
Se nos solicitará el almacén y articulo donde se iniciará el informe y el
almacén y articulo donde finalizará.
El resultado final, tendrá una imagen similar a la siguiente:
Consolidado por almacén
Este informe, muestra la información del rango de artículos seleccionado en
los distintos almacenes existentes, de forma consolidada.
Listados
65
ALMACEN Y COMPRAS
Los parámetros necesarios para lanzar el informe,
siguiente pantalla:
se introducen en la
Se nos solicitará a partir de que articulo y almacén se generará el listado y el
artículo y almacén en que finalizará.
El informe resultante, presentará una imagen similar a la que se muestra a
continuación.
Bajo mínimo
Esta informe recoge aquellos artículos cuya existencia se encuentra por
debajo de la cantidad establecida como stock mínimo.
66
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Como en opciones anteriores, se especificará el almacén y artículo de
comienzo y final que abarcará el informe.
El informe, es similar al que se muestra en la siguiente imagen:
Bajo mínimo de seguridad
Esta informe recoge aquellos artículos cuya existencia se encuentra por
debajo de la cantidad establecida como stock mínimo de seguridad.
Listados
67
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Una vez finalizado, el informe se similar al que se presenta en la imagen
siguiente:
Listado de Punteo de artículos por almacenes
El presente informe proporciona un listado de los artículos existentes
establecidos por las distintas ubicaciones que ocupan, con el fin de facilitar
un posible punto o revisión de los mismos.
68
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Para introducir los parámetros, utilizaremos la siguiente pantalla:
Los campos que establecerán el rango de información que se proporcionará,
son: Almacén, Ubicación y nombre del artículo.
La salida del informe es la que se muestra a continuación:
Listado de existencias de almacenes
Esta opción, genera un listado que comprende las existencias de los
artículos seleccionados, en los almacenes existentes.
Listados
69
ALMACEN Y COMPRAS
Para este propósito, utilizaremos la siguiente pantalla de parámetros:
En la misma se definirá el almacén y artículo donde comienza y finaliza el
informe. La salida generada presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado de movimientos de entradas y salidas
La presente opción permite a los usuarios la generación de un informe
comprensivo de los movimientos realizados de los articulos establecidos en
un determinado rango.
70
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para dicho propósito es la siguiente:
Los parámetros destinados a la elaboración del informe son los siguientes:
Desde
Almacen:
Código y descripción del almacen de inicio del informe.
Artículo:
Código y descripción del artículo inicial.
Fecha:
Fecha inicial de los movimientos solicitados.
Hasta
Almacen:
Código y descripción del almacen final del informe.
Artículo:
Código y descripción del artículo final.
Fecha:
Fecha final de los movimientos solicitados.
El informe generado presentará una imagen similar a la que a continuación
se muestra:
Listados
71
ALMACEN Y COMPRAS
Listado consolidado de artículos en stock
Esta opción, genera un listado comprensivo de todos los artículos existentes,
que en la actualidad disponen de existencias en stock.
No necesita ningún parámetro para lanzarse, si bien se mostrará una
pantalla como la siguiente para definir las opciones de impresión.
El resultado final de este informes, es similar al que podemos observar en la
siguiente imagen:
Listado de artículos genéricos
Bajo este epígrafe, se incardinan los distintos listados que permiten acceder
a la información de los denominados artículos genéricos, es decir todos
aquellos artículos recogidos en la base de datos, con independencia de que
los mismos hayan o no sido utilizados o tengan stock.
Por códigos
Esta opción permite elaborar un informe comprensivo de los artículos
existentes, ordenado por el código de los mismos.
72
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para la introducción de parámetros es la siguiente:
Se nos solicitará para acotar el contenido del informe, la familia, grupo y
articulo donde este debe comenzar y terminar.
La imagen del listado que se imprimirá será similar a la que se muestra a
continuación:
Alfabético
El presente listado, es similar al anterior, variando únicamente su ordenación
que en este caso es alfabética por los nombres de los artículos.
Listados
73
ALMACEN Y COMPRAS
Los parámetros se introducen a través de la siguiente pantalla:
Como en el anterior listado, es necesario introducir para acotar el listado, la
familiar, grupo y articulo desde donde comenzará y terminará el mismo.
La imagen del informe es similar a la que se muestra a continuación:
List. Valores art. Gen. Por códigos
La presente opción, genera un informe comprensivo de los valores de los
artículos referenciados en el mismo.
74
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de introducción de parámetros para la generación del informe, es
la siguiente:
Como en opciones anteriores, es necesario delimitar la familia, grupo y
artículo desde el que comenzará y terminará.
El informe presentará una imagen similar
continuación:
a la que se muestra a
List. Valores art. Gen. Alfabético
Este informe al igual que el anterior, muestra una relación de los artículos
genéricos existentes, ordenados de forma alfabética.
Listados
75
ALMACEN Y COMPRAS
Los parámetros, se introducen en la siguiente pantalla:
Una vez introducidos la familia, grupo y artículo por el que debe comenzar y
terminar el informe, se nos mostrará una imagen similar a la siguiente:
List. Alfabético general de art.
Este listado, comprende una relación alfabética de todos los artículos
existentes en la base de datos de almacén.
76
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Para la introducción de parámetros, se utiliza la siguiente pantalla:
Se nos solicitará el artículo por el que comenzará el informe y aquél por el
que finalizará.
Una vez generado, el informe proporcionará una imagen parecida a la que a
continuación se expone.
List. Valores de atributos con condiciones
El presente informe permite a los usuarios, realizar una selección previa de
los valores de los distintos atributos, en función de determinadas
condiciones establecidas por el operador.
Listados
77
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida para esta opción es la siguiente:
En el bloque de “Parámetros”, se nos permite realizar la consulta sobre la
familia y grupo del cual queremos listar los atributos que estas posean. Una
vez realizada la consulta, se nos mostrá en la parte inferior del bloque, los
atributos existentes para dichas familias y grupos.
Puede observarse a la derecha, la existencia de dos campos “Operador” y
“Condición de selección del Atributo” que nos permitirán establecer las
condiciones de búsqueda.
Situando el cursor sobre el campo “Operador”, se nos mostrará una pantalla
similar a la siguiente:
78
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Mediante la utilización del cursor, podemos seleccionar el operador
aritmético o lógigo que deseemos y presionando a continuación la tecla
[Aceptar Operador], el operador quedará reflejado en la pantalla.
A continuación, estableceremos el valor en el campo condición y
procederemos a ejecutar el listado pulsando el botón [Aceptar].
El informe generado, presentará una imagen similar a la que a continuación
se muestra:
List. Peticiones art. Gen. Por códigos
Por medio del presente informe, se proporciona a los usuarios la información
existente de las peticiones de artículos genéricos, mostrándose la misma
ordenada por el código de los artículos.
La pantalla utilizada para la introducción de parámetros es la siguiente:
Se nos solicitará la introducción de la familia, grupo y artículo de comienzo y
final del informe.
Listados
79
ALMACEN Y COMPRAS
Una vez lanzado el listado, el resultado presentara una imagen similar a la
siguiente:
Listados de listas de precios
El presente apartado, proporciona a los usuarios diversos informes
comprensivos de los precios aplicados a los artículos.
Por Proveedor y artículos
Este informe presenta los datos referentes a los artículos y proveedores
seleccionados, mostrando el precio de los mismos, ordenando el resultado
por proveedor y dentro de este, los artículos suministrados por el mismo.
La pantalla de parámetros es como se muestra a continuación:
Es necesario introducir el proveedor y artículo por el que deseamos que
comience el informe y asimismo el proveedor y articulo por el que finalizará.
80
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
El informe generado, presentará una imagen similar a la que se muestra a
continuación:
Por artículo y proveedor
Este informe es similar al anterior, con la salvedad de que el orden del
listado en este caso, esta realizador por artículos y proveedores.
Para introducir los parámetros se nos mostrará la siguiente pantalla:
Tras introducir el articulo y proveedor de comienzo y final del informe, se nos
mostrará el resultado, con una imagen similar a la siguiente:
Listados
81
ALMACEN Y COMPRAS
Por artículo y proveedor entre precios
Al igual que los dos listados anteriores, el presente informe muestra los
artículos y proveedores seleccionados con los precios de aquellos,
permitiendo establecer un rango de precios.
La pantalla en la que se pueden establecer los parámetros, es la siguiente:
Como en los listados anteriores, se introducirá el artículo y proveedor de
comienzo y final del listado, permitiendo además establecer el rango de
precios que deseamos listar.
Una vez generado, el informe presentará una imagen similar a la siguiente:
Por proveedor y artículo entre precios
El último informe de este epígrafe, permite la realización de un informe con
características similares al resto de los informes, pero realizando una
ordenación inicialmente por proveedor y luego por articulo, permitiendo
igualmente que los artículos seleccionados, lo estén, entre un rango de
precios.
82
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla que nos permite introducir los parámetros, es la siguiente:
Se introducirá el proveedor, articulo y precio inicial del informe y asimos el
proveedor, articulo y precio donde debe acabar.
El informe terminado será similar al siguiente:
Valoraciones
Bajo la opción de valoraciones, se incardina un grupo de informes que
permiten realizar una valoración de las existencias en almacenes.
Al precio medio ponderado
El presente informe proporciona a los usuarios la posibilidad de realizar un
informe que recoge las existencias valoradas al precio medio ponderado.
Listados
83
ALMACEN Y COMPRAS
Los parámetros de ejecución se introducen en la siguiente pantalla:
Se nos solicitará el código del almacén y del artículo donde debe comenzar
el listado y finalizar. El resultado del informe elaborado, tendrá una imagen
como la que a continuación se muestra:
Al último precio de costo
El presente informe, presenta la información de los artículos elegidos
realizando una valoración de los mismos al último precio de costo
establecido.
84
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La introducción de parámetros se realiza a través de la siguiente pantalla:
Es necesario introducir el código de almacén y articulo donde se iniciará y
finalizará el listado.
Una vez generado, el informe tendrá una imagen similar a la siguiente:
Hasta una fecha
El informe de esta opción, realiza una valoración de los artículos en función
de las fechas establecidas.
Listados
85
ALMACEN Y COMPRAS
Los parámetros se introducen a partir de la siguiente pantalla:
Como puede observarse, se nos solicita inicialmente que número de meses
debe comprender el listado y hasta que fecha comprenderá. A continuación,
el almacén y artículo en el que comenzará y finalizará el informe.
El resultado puede verse en la imagen siguiente:
Listado de atributos
Esta opción comprende diversos informes que proporcionan distinta
información sobre los atributos pertenecientes a los artículos.
Por códigos
Presenta un informe de los atributos de los artículos seleccionados
ordenados por el código del artículo.
86
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la que sigue:
Se nos solicitará la familia, grupo y atributo desde el que comenzará el
informe y en el que terminará.
El listado será similar al que se muestra a continuación:
Alfabético
Este informe similar al anterior, siendo su ordenación alfabética.
Listados
87
ALMACEN Y COMPRAS
Para introducir los parámetros del informe, se ha habilitado la siguiente
pantalla:
Se nos solicitará la familia, grupo y atributo de inicio y fin del informe.
El listado presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado de grupos
Este epígrafe proporciona mediante varios listados, los grupos existentes
para cada familia creada en almacén.
Por códigos
Permite realizar un informe comprensivo de los grupos existentes, ordenado
por los códigos de los mismos.
88
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros, es a que sigue:
Para la generación, introduciremos la familia y grupo desde que debe
comenzar y finalizar el listado. Tras pulsar el botón [Aceptar], se mostrará el
resultado del informe que será similar a la imagen que se muestra a
continuación:
Alfabético
El informe de esta opción, es similar a la anterior, salvo que su ordenación
es alfabética por el nombre del grupo.
Listados
89
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla utilizada para introducir los parámetros es la siguiente:
Se nos solicita la familia y grupo desde el que comienza y finaliza el informe.
El listado presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado de familias
Conjunto de listados que muestra los datos referentes a las familias.
Por códigos
Esta opción proporciona un informe comprensivo de las familias que se
seleccionen.
90
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros para lanza el informe es la siguiente:
Una vez introducido el rango de familias que comprenderá el informe, se
mostrará el resultado que presentará una imagen similar a la siguiente:
Alfabético
Similar al informe anterior, se diferencia de este en que la ordenación se
realiza de modo alfabético.
Listados
91
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros, también es similar a la anterior, como se muestra
a continuación:
Se nos solicita la familia inicial y final que comprenderá el informe.
El listado presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado de ubicaciones
Bajo esta opción, se ubican los distintos listados que proporcionan a los
usuarios, las distintas ubicaciones establecidas para los almacenes
existentes.
Por códigos
El presente listado, muestra las ubicaciones de los almacenes, ordenados
por el código de las ubicaciones.
92
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la que sigue :
Tras introducir el almacén y ubicación donde comenzará y finalizará el
informe, se nos mostrará el resultado que será similar al siguiente:
Alfabético
El informe alfabético, como el anterior, recoge los datos referidos a las
distintas ubicaciones de que disponen los almacenes, ordenados esta vez
por el nombre de la ubicación.
Listados
93
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros establecida es la siguiente:
Debemos introducir el almacén y ubicación por donde se iniciará el informe y
el almacén y ubicación donde finalizará.
La imagen del resultado del informe, será aproximadamente a la que a
continuación se muestra:
Listado de almacenes
La presenta opción, proporciona distintos informes comprensivos de los
datos sobre los almacenes que se encuentran incluidos en la aplicación de
almacén.
Por códigos
El informe por códigos, proporciona a los usuarios un informe comprensivo
de los datos de los almacenes, ordenado por los códigos de estos.
94
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Se permite la introducción de parámetros a través de la siguiente pantalla:
Para la elaboración del informe se nos solicitará el almacén donde debe
comenzar y donde debe finalizar.
La imagen del informe será similar a la siguiente:
Alfabético
Este informe es de características idénticas al anterior, mostrando los datos
referentes a los almacenes, pero ordenados en esta ocasión por el nombre
de los almacenes.
Listados
95
ALMACEN Y COMPRAS
Se ha previsto la siguiente pantalla de parámetros para su ejecución:
Una vez introducimos el almacén de comienzo y final del informe, se nos
mostrará el resultado, conforme se muestra en la siguiente imagen:
Listado de destinos
Bajo este epígrafe, se encuentran ubicados los distintos destinos que
pertenecen a las empresas que existen en la aplicación.
Por código
El informe por código, muestra los datos de los destinos pertenecientes a las
empresas seleccionadas, ordenando los datos por el código de los destinos
incluidos.
96
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Se ha preparado una pantalla de parámetros, que presenta la siguiente
imagen:
Es necesario introducir en el formulario la empresa y destino a partir del cual
comenzará el listado y de igual manera la empresa y destino en la que
terminará.
La imagen del informe generado, será como la que se muestra a
continuación:
Alfabético
El presente informe muestra los datos ya expuestos en el anterior listado,
pero ordenados alfabéticamente por el nombre de destino.
Listados
97
ALMACEN Y COMPRAS
Para su ejecución, ha sido dispuesta la siguiente pantalla de parámetros:
Se indicará empresa y destino de inicio final y el resultado final presentará
una imagen similar a la siguiente:
Jerárquico
Bajo este epígrafe, podemos acceder al informe confeccionado con los
destinos existentes en un determinado rango ordenados y mostrados de
forma jerárquica.
98
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Para dicho propósito utilizaremos la siguiente pantalla de parámetros:
Es necesario introducir la empresa y destino inicial, así como la empresa en
que finalizará el informe.
En informe final, será similar al siguiente.
Listado de empresas
Esta opción facilita los datos de las empresas que se encuentran en la
aplicación de almacén.
Por Códigos
La opción de códigos, muestra la información ordenada por el código de las
empresas.
Listados
99
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Introduciremos las empresas de inicio y final que comprenderá el listado y se
nos mostrará el resultado, que será similar al siguiente:
Alfabético
La opción alfabético, muestra la información con una ordenación alfabética.
100
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Introduciremos las empresas de inicio y final que comprenderá el listado y se
nos mostrará el resultado, que será similar al siguiente:
Listado de proveedores
Esta opción de menú, proporciona los datos existentes sobre los
proveedores que figuran inscritos en la aplicación.
Por Códigos
Este informe muestra la información de los proveedores seleccionados,
ordenando la misma por el código de la empresa.
Listados
101
ALMACEN Y COMPRAS
Para lanzar el listado, es imprescindible llenar la siguiente pantalla de
parámetros:
Una vez introducidos el proveedor de inicio y final, se lanzará el listado que
presentará una imagen similar a la siguiente:
Alfabético
Al igual que en la opción anterior, se muestran los datos relativos a los
proveedores integrados en la aplicación, ordenados no obstante por el
nombre de dichos proveedores.
102
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Es necesario introducir el proveedor inicial y final, tras lo cual se mostrará el
informe, que será similar al siguiente:
Listado de observaciones
En este epígrafe, se muestran los datos concernientes a las observaciones
creadas en la aplicación.
Por Códigos
En este apartado se incluye el informe de observaciones ordenado por los
códigos asignados a estos.
Listados
103
ALMACEN Y COMPRAS
Se incluye la siguiente pantalla de parámetros:
Una vez introducidos los códigos que determinaran el rango de información
incluida en listado, se mostrará el resultado final que será similar al
siguiente:
104
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Alfabético
De igual característica que el anterior, salvo en la ordenación que será
alfabética de las observaciones contenida.
Tras introducir la observación de inicio y final, se nos mostrará el siguiente
resultado:
Listado de localidades
Se engloban en este apartado, los listados que muestran los datos de las
localidades existentes en la base de datos.
Por Códigos
Se muestran las distintas localidades existentes, ordenadas por el código de
las mismas.
Listados
105
ALMACEN Y COMPRAS
Se incluye una pantalla de parámetros que se muestra a continuación:
Se nos solicitará el país, la provincia y la localidad y posteriormente se nos
mostrará el resultado como se muestra a continuación:
Alfabético
Esta opción es igual a la anterior, pero ordenada por el nombre de las
localidades. La pantalla de parámetros es la que sigue:
106
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Tras introducir los parámetros oportunos, se nos mostrará el resultado, que
presentará una imagen similar a la siguiente:
Listado de Provincias
Es la opción contempla los listados referentes a las provincias existentes.
Por Códigos
El presente informe muestra los datos de las provincias, ordenados por el
código de las mismas.
La pantalla de parámetros es la siguiente:
Listados
107
ALMACEN Y COMPRAS
Debemos introducir el país y provincia donde comenzará el informe y donde
finalizará el mismo, tras lo cual se nos mostrará el resultado que presentará
una imagen similar a la siguiente:
Alfabético
De contenido similar al anterior, muestra los datos de las provincias
ordenados alfabéticamente por el nombre de estas.
La pantalla de parámetros dispuesta para su lanzamiento es la siguiente:
108
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Tras introducir los parámetros de inicio y final del informe, la generación del
mismo con una imagen similar a la siguiente:
Listado de Países
Es la opción que aglutina los listados correspondientes a los datos
existentes sobre los paises que se integran en la aplicación.
Por Códigos
Muestra los datos de los países, ordenados por el código de los mismos.
Los parámetros del informe se introducen en la siguiente pantalla:
Listados
109
ALMACEN Y COMPRAS
Se nos pedirá introducir el país de origen y el final, tras lo cual se mostrará el
informe que presentará una imagen similar a la siguiente:
Alfabético
De iguales características al informe anterior, pero ordenado de forma
alfabética por el nombre de país.
Los parámetros se introducen en la siguiente pantalla:
Tras introducir el paises inicial y final, se nos mostrará el resultado del
informe que será similar al siguiente:
110
Listados
ALMACEN Y COMPRAS
Utilidades
El menú de utilidades, proporciona a los usuarios una serie de procesos
tendentes a facilitar la labor en determinados aspectos relacionados con la
aplicación de almacén y compras.
Copia de las ubicaciones de un almacén a otro
Esta opción permite generar en un determinado almacén, todas las
ubicaciones existentes en otro que se tomará como modelo.
Para la ejecución del proceso, se nos mostrará la siguiente pantalla:
En la pantalla se nos solicitarán los siguientes datos:
Las ubicaciones del almacén: En este campo, utilizando la lista de valores
existentes, determina de que almacén se copiaran las ubicaciones.
Se copiarán en el almacén: En este campo se indicará en que almacén se
copiaran las ubicaciones anteriores.
A continuación pulsaremos el botón [Aceptar] para lanzar el proceso, y se
nos mostrará una ventana de aviso como la que se ha insertado a
continuación:
Para finalizar el proceso pulsaremos el botón [Aceptar] y si deseamos
cancelarlo pulsaremos [Cancelar].
Utilidades
111
ALMACEN Y COMPRAS
Copia los artículos de un almacén a otro
La presente opción, permite realizar una copia exacta – incluidas las
existencias actuales - , desde un almacén a otro que el usuario designe.
Para ejecutar esta opción, se ha dispuesto la siguiente pantalla:
En la pantalla se nos solicitarán los siguientes datos:
Los artículos del almacén: En este campo, utilizando la lista de valores
existentes, determina de que almacén se copiaran los artículos existentes en
el mismo.
Se copiarán en el almacén: En este campo se indicará en que almacén se
copiaran todos los artículos existentes en el anterior.
A continuación pulsaremos el botón [Aceptar] para lanzar el proceso, y se
nos mostrará una ventana de aviso como la que se ha insertado a
continuación:
A continuación para aceptar el proceso, pulsaremos el botón [Aceptar] o en
su [Cancelar] para abortar el proceso.
La creación de artículos, se realizará de forma idéntica,
traspasando también las existencias de los artículos
copiados.
112
Utilidades
ALMACEN Y COMPRAS
Recalcular existencias y precios de almacén
Dependiendo del volumen de entradas y salidas y de cómo estas se
gestiones, existirán ocasiones en las que resultará necesario actualizar los
datos de los artículos y todos aquellos campos que son fruto de operaciones
aritméticas .
Para este propósito, la aplicación incorpora la utilidad de recalculo, por
medio de la cual entre un rango de artículos establecidos, se realizan y
actualizan los datos efectuando las medias aritméticas necesarias.
La pantalla utilizada para la ejecución del proceso es la siguiente:
Los campos necesarios para lanzar el proceso son los siguientes:
Desde el artículo: Artículo desde el que comenzará el proceso.
Hasta el artículo: Artículo en que finalizará el proceso.
Tras pulsar el botón [Aceptar] se nos mostrará una pantalla de advertencia
como la que se muestra a continuación:
Pulsado el botón [Aceptar] se iniciará el proceso, aunque si deseamos
cancelar la operación, podremos utiliza el botón [Cancelar].
Proceso de salto de contadores
Como se ha podido comprobar a lo largo de este manual, existen distintos
contadores a lo largo de la aplicación que controlan el número de pedido,
entrada, salida etc.
Utilidades
113
ALMACEN Y COMPRAS
La presente utilidad, proporciona la posibilidad de realizar una “puesta a
cero” de los contadores, provocando un salto hacia delante, hacia la unidad
de millar mas próximo, Es decir, si un contador se encuentra en el número
3.289, el proceso situará el contador en el número 4.000.
Una vez entremos en la opción, se nos mostrará la siguiente pantalla:
En la misma se nos informa de las características y consecuencias del
proceso para poder adoptar la decisión consecuentemente.
Para ejecutar el proceso, pulsaremos el botón [Aceptar].
Puesta a cero o inicialización de aplicación
La presente opción realiza un borrado completo de toda la información
existente en la aplicación. Es por tanto importante comprender de manera
exacta, las consecuencias que se producirán si el proceso se lleva a cabo.
ESTE PROCESO BORRA TODA
EXISTENTE EN LA APLICACIÓN.
114
LA
INFORMACIÓN
Utilidades
ALMACEN Y COMPRAS
Si una vez comprendido el alcance del proceso se desea continuar, se nos
mostrará la siguiente pantalla:
Como puede observase, se advierte de las consecuencias del proceso con
el objeto de que este no llegue a realizarse por error.
ES ACONSEJABLE REALIZAR SIEMPRE CON CARÁCTER
PREVIO UNA COPIA DE SEGURIDAD.
Para ejecutar el proceso, es imprescindible ser el único usuario que está
utilizando la información en ese momento. Una vez pulsemos el botón
[Aceptar], se procederá al borrado de todos los datos quedando la
aplicación lista para su uso.
Proceso de cierre anual
El presente proceso, proporciona a los usuarios la utilidad consistente en
producir un cierre de todas las actuaciones realizadas en el almacén, hasta
una fecha determinada.
Utilidades
115
ALMACEN Y COMPRAS
Una vez accedamos a esta opción, se nos mostrará la siguiente pantalla:
Como puede observarse en la pantalla, se nos advertirá de las
consecuencias que producirá el proceso en sus aspectos mas relevantes.
El único campo que se nos solicitará para la ejecución del proceso será la
fecha que el proceso ha de observar como fecha de cierre de las
operaciones.
Tras pulsar el botón [Aceptar], se lanzará el proceso produciendo los
efectos indicados.
ES ACONSEJABLE REALIZAR SIEMPRE CON CARÁCTER
PREVIO UNA COPIA DE SEGURIDAD.
Escudos, textos y firmas
Mediante esta opción se accede al Mantenimiento de Objetos, cuyo
propósito es establecer distintos parámetros que serán utilizados por la
aplicación en función de los objetos definidos..
116
Utilidades
ALMACEN Y COMPRAS
La pantalla definida en esta opción es la que se muestra a continuación:
En la parte superior de la pantalla, se incluyen los siguientes campos:
Código: Código del objeto
Descripción: Descripción del objeto
Tipo: Tipo de objeto establecido.
En la parte inferior de la pantalla, se encuentran dispuestas mediante el
sistema de pestañas habitual, las distintas opciones establecidas para los
objetos que se encuentran definidos y que se detallan a continuación:
Autoridades
La pantalla de autoridades, mostrada en la imagen anterior, es utilizada para
definir en un objeto determinado, la utilización de campos que permitan
recoger los datos de una determinada persona como por ejemplo el alcalde,
el secretario o el interventor.
Los campos establecidos para dicho propósito son los siguientes:
Campo: Nombre del campo utilizado.
Descripción: Descripción del campo definido.
Código: Código utilizado para el campo definido.
Puesto: Puesto en la organización de la persona.
Persona: Nombre de la persona establecida para el campo.
Escudos
Proporciona a los usuarios la posibilidad de definir un escudo para el objeto
que se está consultando.
Utilidades
117
ALMACEN Y COMPRAS
La imagen de la pantalla es como se muestra a continuación:
Los campos incluidos en la misma son los siguientes:
Campo: Nombre definido para el campo.
Descripción: Descripción del campo.
Código: Código del campo.
Descripción: Descripción del escudo establecido.
Imagen: Muestra la imagen del escudo seleccionado.
Textos
En esta pantalla podemos incluir los distintos campos de textos definidos.
La pantalla establecida para dicho propósito es la siguiente:
Los campos establecidos en la misma, son los siguientes:
Campo: Nombre del campo definido.
Descripción: Descripción del campo.
Código: Código del campo.
Descripción: Descripción del texto incluido.
Texto: Texto integrado en el campo.
118
Utilidades
ALMACEN Y COMPRAS
Créditos del Manual
El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de
la Empresa Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y
fue terminado y preparado para su distribución el día 21 de agosto de
2008.
Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de
Formación de Eprinsa (Telef.: 957-21-12-18), solicitarlo por correo
electrónico a la dirección formacion@eprinsa.es.
Los usuarios también tienen a su disposición en Internet, una base de datos
con las preguntas y respuestas que habitualmente se resuelven en el depto.
de Formación de Eprinsa, todo ello en la dirección www.eprinsa.es/faq.
Créditos del Manual
119