Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 PMP Best - C02 _02 01. El uso de una tercera parte neutral para ayudar resolver una disputa es denominado: A. B. C. D. 02. Los actores interesados en el proyecto a menudo tienen necesidades y expectativas opuestas. En general, resolviendo tales conflictos, el director de proyecto debe dar preferencia al: A. B. C. D. 03. D. Siempre debe incluir al cliente. Debe ser siempre tan pequeño como sea posible. Está compuesto por el director del proyecto y los principales técnicos. Es siempre responsable de determinar lo qué es apropiado para cada proyecto en particular. Una ventaja (para la organización) de la forma de organización funcional sobre las varias formas de organización matricial es: A. B. C. D. 06. Las conferencias de postores pueden beneficiar tanto el comprador como al vendedor. La propuesta más baja de coste pudiera no producir el coste de proyecto más bajo. Las propuestas recibidas con retraso deben de ser consideradas, si su coste es suficientemente bajo. Las sugerencias del contratante para modificar términos y condiciones podrían beneficiar al proveedor. El equipo directivo del proyecto: A. B. C. D. 05. Cliente. Patrocinador. Equipo de proyecto. Equipo directivo de proyecto. ¿Cuál de las siguientes declaraciones con respecto a la selección de contratistas es falsa? A. B. C. 04. Negociación colectiva. Arbitraje. Negociación. Ejecución rápida. Promueve la creación de competencia técnica especializada. En proyectos, mejora de las relaciones con el cliente. Alta capacidad de procesamiento de información. Habilidad para aplicar ingeniería simultánea. De los siguientes, ¿cuál describe mejor las características de un proyecto? A. B. C. D. Una empresa coordinada de actividades interrelacionadas dirigidas hacia un objetivo específico de rendimiento a conseguir en un período finito. Una empresa coordinada de actividades interrelacionadas dirigidas hacia un objetivo específico que pueda ser logrado en menos de tres años. Una empresa grande y complicada, con muchos objetivos no bien definidos y múltiples orígenes de financiación, pero con una fecha de cumplimiento establecida. Una empresa grande y complicada, con muchos objetivos y múltiples orígenes de financiación, pero una fecha de cumplimiento no definida. Página: 1 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 07. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos: A. B. C. D. 08. Los actores interesados en el proyecto: A. B. C. D. 09. B. C. D. Desarrollar el sistema resultado del proyecto. Describir el trabajo del proyecto. Organizar el trabajo del proyecto. La mercadotecnia de producto. ¿Cuál de los siguientes es una ventaja potencial (para el proyecto) de las varias formas de organización matricial sobre una organización funcional pura? A. B. C. D. 12. Los grupos de procesos se preocupan de la dirección del proyecto y las fases del proyecto en describir y organizar el trabajo productivo del proyecto. Las fases de proyecto son divisiones de cada grupo de procesos. Sobre la base de la naturaleza del proyecto, los grupos de procesos varían en cada proyecto en particular, pero todos los proyectos tienen las mismas fases. Los grupos de procesos solamente se preocupan en describir y organizar el trabajo productivo del proyecto y las fases de proyecto solo en la dirección del proyecto. Los procesos orientados al producto están principalmente interesados en: A. B. C. D. 11. Son partes interesadas que están fuera de la organización actuando como propietarios, clientes y proveedores. Tienen intereses que pueden contradecirse pero comparten un deseo común de ver el proyecto completado con éxito. Tienen necesidades y expectativas que deben ser identificadas, gestionadas e influidas para poder asegurar el éxito del proyecto. Están limitados al director de proyecto, el cliente, el patrocinador y la organización ejecutante. Comparando las expresiones "fases de proyecto" y "grupos de procesos de dirección de proyectos" qué declaración es verdadera: A. 10. Son esencialmente las mismas cosas que las fases del ciclo de vida de un proyecto. En general, son entidades discretas y con límites claros. Describen procesos de dirección de proyectos relacionados que ocurren solo una vez en cada proyecto. Describen procesos de dirección de proyectos relacionados que ocurren al menos una vez cada fase del proyecto y que están unidos por los resultados que producen. Se aclara la autoridad entre directores de proyecto y directores funcionales. Razonablemente, facilita la priorización de los recursos. Los miembros de equipo saben claramente para quién trabajan. El proyecto tiene un único punto de contacto con el cliente. De las siguientes frases, ¿cuál caracteriza mejor a un programa? A. B. C. D. Una empresa coordinada de actividades interrelacionadas dirigidas hacia un objetivo específico que se espera que dure más de tres años. Un esfuerzo temporal emprendido para crear o dar como resultado un resultado único. Un grupo de proyectos relacionados o similares dirigidos de modo coordinado. Uno proyecto de alto riesgo y muy grande. Página: 2 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 13. ¿Cuál de las siguientes declaraciones sobre el liderazgo del proyecto es verdadera? A. B. C. D. 14. Los directores funcionales tienen una influencia más grande sobre la dirección de un proyecto ¿en qué tipo de estructura organizativa? A. B. C. D. 15. Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, así como de cierre. Inicio y planificación. Planificación, y seguimiento y control. Seguimiento y control, y cierre. La dirección por objetivos funciona solamente si: A. B. C. D. 18. Concepto, desarrollo, implementación y entrega. Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre. Concepto, planificación, desarrollo, ejecución, y garantía de la calidad. Planificación, diseño, desarrollo, y realización de informes. Los actores interesados deben de ser identificados ¿en qué grupo de procesos de dirección de proyectos? A. B. C. D. 17. Matriz fuerte. Matriz equilibrada. Matriz débil. Matriz ajustada. A menudo, el ciclo de vida de un proyecto incluye fases con los siguientes nombres: A. B. C. D. 16. Los jefes de proyecto están principalmente involucrados en producir los resultados clave. El liderazgo de proyecto es raramente demostrado por alguien, aparte del director de proyecto. Los líderes del proyecto están atentos para ayudar a los miembros del equipo a superar las barreras del cambio. Un liderazgo de proyecto fuerte obviará a menudo la necesidad de destreza en dirección de proyectos. El cumplimiento de los objetivos es revisado regularmente. Las reglas del juego quedan por escrito. Los objetivos no afectan al proyecto. El proyecto incluye todos los objetivos en su acta de constitución del proyecto. La dirección ha decidido que todas órdenes serán tratadas como "proyectos", que los directores de proyecto usen y actualicen las órdenes diariamente, resolviendo todos los problemas para asegurar que el cliente acepta el producto oficialmente dentro de los 30 días siguientes al cumplimiento. Los ingresos de las órdenes individuales pueden ir desde los $100 hasta los $150,000. Al director de proyecto no le será exigido llevar a cabo la planificación o proveer otra documentación que el estado diario. ¿Cómo definiría usted esta situación? A. B. C. D. Dado que cada orden individual es un "esfuerzo temporal", se trata de un proyecto. Se trata de la dirección de un programa debido a que hay involucrados múltiples proyectos. Si es un proceso que no requiere planificación específica, no es un proyecto. Las órdenes con ingresos superiores a $100,000 deberían ser consideradas como proyectos y podrían involucrar técnicas de dirección de proyectos. Página: 3 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 19. ¿Qué describe mejor la diferencia entre sistema de gestión de proyectos (PMS) y sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS)? A. B. C. D. 20. ¿Qué describe mejor la diferencia entre áreas de conocimiento y áreas de aplicación? A. B. C. D. 21. C. D. B. C. D. El modelo OPM3 ha sido designado por PMI para ayudar a las organizaciones a chequear su nivel de madurez respecto del Project Management. OPM3 tiene un único nivel de madurez. OPM3 no es una norma ANSI. OPM3 es una certificación individual. ¿Cuál de las siguientes declaraciones no es verdad respecto de operaciones y proyectos? A. B. C. D. 24. Una cartera solo contiene proyectos. El Portfolio Management está referido solo a la gestión de muy interrelacionadas operaciones. Una cartera contiene proyectos y operaciones pero no programas. El Portfolio Management trata de conseguir uno o varios objetivos de negocio. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdad respecto del OPM3? A. 23. Son dos términos que describen la misma cosa. Las áreas de conocimiento están referidas a la experiencia necesaria para ser director de proyecto y las áreas de aplicación a la necesaria capacidad del director de proyecto para implementar su experiencia. Las áreas de conocimiento están referidas a comprender y usar destrezas y conocimientos requeridos para conseguir una dirección de proyecto efectiva y las áreas de aplicación a la capacidad de implementarlas en el mundo real. Las áreas de conocimientos están descritas en relación con procesos y prácticas que tienen unos requisitos de conocimiento similares y las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos comunes importantes, pero no se necesitan o están presentes en todos proyectos. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdad respecto del Portfolio Management? A. B. 22. El PMS es un sistema digital y el PMIS es un manual de procedimientos en papel. El PMS es una metodología para dirigir un proyecto y el PMIS, usualmente digital, está referido a recopilar, integrar y diseminar un PMS. Sin un PMIS, un PMS no puede existir. Un PMS es un manual de procedimiento y un PMIS es una intranet. Los proyectos pueden intentar mejorar una operación. El resultado del proyecto puede ser usado en una operación. Las operaciones son proyectos pequeños y recurrentes. No es necesario planificar las operaciones, pro los proyectos siempre. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdad respecto de la Project Office? A. B. Usualmente, es la PO la que determina la prioridad del proyecto. La PO es la principal responsable de cada proyecto. Página: 4 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 C. D. 25. La PO es responsable de gestionar todos los proyectos de la compañía. La PO solo establece los métodos del Project Management. ¿Cuál de las siguientes declaraciones no es verdad respecto de un plan estratégico? A. B. C. D. Para implementar un plan estratégico es necesario el Project Management. Los proyectos alineados con los objetivos estratégicos son más importantes que otros. El plan estratégico está referido a varios proyectos. Solo las operaciones son realmente indispensables para implementar el plan estratégico. Página: 5 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez email: fjspsv@gmail.com skype: fjspsv © by fjspsv, 2011 PMP Best- C02_02 Solución PREGUNTA 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ÁREA Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco Marco RESPUESTA B A C D A A D C A A D C C C A B A C B D D A C A D Página: 6 Fichero: PMP_C02_02_ES.doc