Mayo 11/2013 • DOCUMENTO COMERCIALES • TÍTULOS VALORES • CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA DOCUMENTOS COMERCIALES SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE LEY. FUNCION DE CONTROL PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIÓN; DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍAS INVOLUCRADAS, CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES FUNCION JURIDICA • CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES DE TIPO LEGAL FUNCION CONTABLE • PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS. FUNCION IMPOSITIVA CUMPLEN LA FUNCIÓN DE DEMOSTRAR LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS, Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS, FACILITANDO LA FISCALIZACIÓN QUE SE REALIZA MEDIANTE LAS INSPECCIONES. CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES • NEGOCIABLES: SIRVEN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONDICION DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL . CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA. • NO NEGOCIABLES: BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO CONTABLE. • INFORMATIVOS: FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y SIRVEN PARA INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS CONTABLES Utilizados en los procesos contables y registrados por su aérea respectiva Factura, consignación, recibo de caja, nota debito, crédito, comprobante de egreso e ingreso, DOCUMENTOS NO CONTABLES Contienen información sobre una transacción , pero no se utilizan para su contabilización. Remisiones, cotización, contratos, solicitud de crédito, TITULOS VALOR PRINCIPIOS tiene son es INCORPORACION QUE TIENE EL DEFECHO CON EN TITULO LITERALIDAD Sin el titulo DOCOMENTOS NECESARIOS PARA LEJITIMAR EL EJERCICO DEL DERECHO de DISPOSITIVA PUEDE PERDER EL DERECHO CELERIDAD SEGURIDAD SOLO LO QUE ESTA CONSIGNADO EL TENOR LITERAL DEL TITULO SE INCORPÒRA SU DERECHO NATURAL Y AUTONOMO ESTA EL DERECHO LEGITIMACION esta AUTONOMIA RELACIONADO CONLA LEY DE CIRCULACION exige son en esta el para AGILIZAR NEGOCIO S entre ACREEDOR QUE DEBEN COMO DEBEN PARA QUE UN TITULO PASE DE UN TENEDOR A OTRO EL TITULO ES AUTONOMO DEL NEGOCIO QUE LO ORIGINA PROBATORIA en ellos Es este puede exigirse FUNCIONES tiene COMERCIANTES NO COMERCIANTES DEUDOR saben NEGOCIABLES PARA CUANDO LO DEBEN obedece CUANTO DEBEN LEY DE CIRCULACION Títulos de renta fija Según la rentabilidad se clasifican en Títulos de renta variable Títulos nominativos Títulos valores Según el procedimiento necesario para su negociación se clasifican en Los derechos que un emisor puede ceder por medio de un titulo se pueden clasificar como Títulos a al orden Títulos al portador Letra de cambio El pagare De participación Representativos de mercancías De contenido crediticio El cheque Bono de prenda Acción Carta de poder y conocimiento de embargue Certificado de deposito El bono INICIO CLASIFICAR EL TIPO DE ORGANIZACION ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS SOPORTE TIPO DE ACTIVIDAD CLASIFICACION CONTABLE CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE REGISTRO VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS LEGALES ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CONSERVAR LA INFORMACIÓN PUBLICO TIPO DE ENTE PRIVADO CLASE DE EMPRESA COMERCIAL INDUSTRIAL O DE SERVICIOS ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS ECONOMICOS ANALIZAR Y VALIDAR LA INFORMACION REPRODUCIR REPORTES COMPROBANTES Y LIBROS DILIGENCIAR DOCUMENTOS SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE PRODUCCION O SERVICIOS APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE COSTOS CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIION O SERVICIOS. ELABORAR Y PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS FIN CLASIFICAR LAS ENTIDADES PÚBLICAS EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO E IDENTICAR LOS HECHOS ECONOMICOS APLICAR A LAS TRANSACCIONES NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO DEL PRESUPUESTO (EOP) APLICAR A LOS DOCUMENTOS SOPORTE DEL ENTE PÚBLICO LAS NORMAS DE REGISTRO ESTABLECIDO EN EL PGOP