CONTABILIDAD BÁSICA ENFOCADA A NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA Cuaderno de trabajo CONTABILIDAD BÁSICA ENFOCADA A NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA Alejandro Prieto Prieto, Alejandro Cuaderno de trabajo : contabilidad enfocada enfocada a NIF’s / Alejandro Prieto Llorente. -- 2a. ed. -- México : Limusa : Escuela Bancaria y Comercial, 2011 126 p.; 23 x 15.5 cm. ISBN: 978-607-05-EN TRÁMITE CD 1. Contabilidad -- Estudio y enseñanza 2. Contabilidad -- Normas 3. Estados financieros -- Normas LC: HF5651 Dewey: 657 | 22 / P9497c La presentación y disposición en conjunto de CUADERNO DE TRABAJO: CONTABILIDAD ENFOCADA A NIF’s. 2.a edición son propiedad del editor. ninguna parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida, mediante ningún sistema o método, electrónico o mecánico (incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier sistema de recuperación y almacenamiento de información), sin consentimiento por escrito del editor. Derechos reservados: © 2011, EDITORIAL LIMUSA, S. A. DE C. V. GRUPO NORIEGA EDITORES BALDERAS 95, MÉXICO, D.F. C. P. 06040 (55) 51 30 07 00 01 (800) 706 91 00 (55) 55 12 29 03 limusa@noriegaeditores.com www.noriega.com.mx CANIEM Núm. 121 SEGUNDA EDICIÓN EDICIÓN ELECTRÓNICA HECHO EN MÉXICO ISBN: 978-607-05-EN TRÁMITE CUADERNO DE TRABAJO 1 “LA CONTADURÍA PÚBLICA Y SU ENTORNO” Ejercicio 1 Clasificación de las empresas La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los distintos tipos de empresas, con base en su giro o actividad y según los fines que persigue. INSTRUCCIONES: coloque en el paréntesis de la derecha la opción que corresponda a cada enunciado: 1. Gran parte de su gestión es como la de cualquier empresa lucrativa, sólo que no buscan ganancias sino servir a la comunidad: a) Empresas lucrativas. b) Empresas de servicios. c) Empresas comercializadoras. d) Empresas no lucrativas. e) Empresas industriales. ( ) ( ) 2. Se dedican a adquirir bienes o mercancías, con el fin de venderlos a un precio mayor al que ellos lo adquirieron. a) Empresas lucrativas. b) Empresas de servicios. c) Empresas comercializadoras. d) Empresas no lucrativas. e) Empresas industriales. 5 3. Aquellas cuyo propósito económico es obtener un margen de ganancia al final del proceso, para que de esta forma la empresa sea rentable. a) Empresas lucrativas. b) Empresas de servicios. c) Empresas comercializadoras. d) Empresas no lucrativas. e) Empresas industriales. 4. Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad, como pueden ser: Transporte, turismo, instituciones financieras, servicios públicos (energía, agua), servicios privados (asesoría contable, administrativo, publicidad), educación, salubridad, etcétera. a) Empresas lucrativas. b) Empresas de servicios. c) Empresas comercializadoras. d) Empresas no lucrativas. e) Empresas industriales. ( ) ( ) ( ) 5. Se dedican a adquirir insumos, los cuales someten a uno o más procesos de transformación, para fabricar un nuevo artículo terminado que después venden. a) Empresas lucrativas. b) Empresas de servicios. c) Empresas comercializadoras. d) Empresas no lucrativas. e) Empresas industriales. 6 Ejercicio 2 Usuarios de la información La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los dos grupos de usuarios de la información financiera. INSTRUCCIONES: a continuación se presenta un listado de distintas personas interesadas en la información financiera de una empresa: 1) Acreedores. 2) Accionistas o dueños. 3) Proveedores. 4) Organismos gubernamentales. 5) Empleados. 6) Clientes. 7) Miembros del consejo de administración. • Señale los usuarios internos de la información financiera: a) 1,3,7. b) 2,4,5. c) 2,5,7. d) 3,5,6. • Señale los usuarios externos de la información financiera: a) 1,3,5. b) 1,4,6. c) 2,4,6. d) 3,5,7. 7 Ejercicio 3 Tipos de contabilidad La finalidad de este ejercicio es que usted identifique las diferencias entre las dos principales ramas o subsistemas de la contabilidad. INSTRUCCIONES: coloque en el espacio correspondiente las siguientes palabras: opcional, pasado, internos, presupuestos, estados financieros, futuro, NIF´S, global, obligatoria, externos e internos, por centros de información, no está regulada. Característica Contabilidad Financiera 1. Usuarios a los que sirve: 2. Informes que emite: 3. Enfoque temporal: 4. Regulación: 5. Alcance de la información que proporciona: 6. Obligatoriedad: 8 Contabilidad Administrativa Ejercicio 4 Organismos nacionales e internacionales La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los diferentes organismos nacionales e internacionales en los que se agrupa la profesión contable, así como los objetivos que persigue cada uno de ellos. INSTRUCCIONES: relacione las siguientes columnas: ( ( ( ) Es una asociación privada que tiene como objetivos: servir de apoyo a las instituciones de Europa, concretamente a la Comisión Europea; así como promover el conocimiento, la adopción y el uso de normas contables internacionales. ) Organización del sector privado cuyos principales objetivos son: desarrollar normas de alta calidad y compatibles entre sí; eliminar una variedad de diferencias sustantivas entre los estándares internacionales de reportes financieros (IFRS) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (USGAAP). ) Su objetivo es la creación de un conjunto único de normas contables de alcance mundial, con alta calidad, comprensibles y obligatorias, que garanticen información comparable y transparente, con el fin de ayudar a tomar decisiones económicas a los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo y a otros usuarios. 9 a Instituto Mexicano de Contadores Públicos b European Financial Reporting Advisory Group. c Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de NIF´S. ( ( ( ) Esta asociación une, capacita y trabaja por la superación de la contaduría pública, además de ser el vínculo con todas las áreas de influencia en la actividad y el desarrollo de la profesión. ) Su objetivo es llevar a cabo los procesos de investigación, auscultación, emisión y difusión de las normas de información financiera y lograr la convergencia entre las normas locales de contabilidad y las NIF´s aceptadas globalmente. ) Es una federación de 61 colegios de profesionistas que agrupa a más de veinte mil contadores públicos de todo el país. Su propósito primordial es atender las necesidades profesionales y humanas de su membresía. 10 d Asociación Mexicana de Contadores Públicos. e Financial Accounting Standards Board. f International Accounting Standards Board. Ejercicio 5 Campos de actuación del contador y ejercicio de la ética profesional La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los diferentes sectores a los que sirve el contador público, así como los principios generales de conducta que deben prevalecer en su ejercicio profesional. INSTRUCCIONES: elija uno de los cuatro campos en los que el contador público ejerce su profesión (independiente, dependiente, docente o investigador) y elabore un breve ensayo donde describa la manera en que debe hacer notar su independencia, legalidad, integridad, confidencialidad, lealtad y formación y perfeccionamiento. 11 12 CUADERNO DE TRABAJO 2 “ELABORACIÓN DEL BALANCE GENERAL” Ejercicio 1 Conceptos integrantes del balance general La finalidad de este ejercicio es que usted identifique cada uno de los conceptos o cuentas que componen al activo, pasivo y capital contable de una empresa comercial. INSTRUCCIONES: determine si los siguientes enunciados se refieren a un activo (A), pasivo (P), capital contable (CC); su clasificación (circulante, no circulante, corto plazo, largo plazo, contribuido o ganado) y el concepto o cuenta. La operación 1 se da como ejemplo. Concepto Rubro Clasificación Cuenta 1. Títulos de crédito que deben pagarse en menos de 1 año. P Corto plazo Documentos por pagar 2. Deuda que se tiene con las instituciones financieras (bancos) a más de 1 año. 3. Activo en el que se tienen invertidos los excedentes de dinero. 4. Modificaciones hechas a las construcciones. 5. Contribuciones pendientes de pagar al gobierno en un plazo menor a un año. 6. Personas a las que la entidad les debe por la compra de mercancía a crédito. 7. Derechos que se adquieren al pagar servicios aún no recibidos. 13 Concepto Rubro 8. Títulos de crédito que deben pagarse a más de 1 año. 9. Construcciones que son propiedad de la empresa. 10. Mercancía en las bodegas disponible para la venta. 11. Personas que le deben a la empresa por la venta de mercancía a crédito. 12. Derecho adquirido por la exclusividad de usar nombres o fórmulas. 13. Deuda adquirida al cobrar por adelantado una venta futura. 14. Títulos de crédito que van a cobrarse en menos de 1 año. 15. Muebles que se utilizan en las operaciones de la empresa. 16. Vehículos que se utilizan para distribuir mercancía a los clientes. 17. Dinero propiedad de la empresa, depositado en cuenta de cheques. 18. Cantidades por cobrar a los empleados por préstamos otorgados. 19. Deuda a más de un año garantizada con los bienes inmuebles. 20. Programas informáticos con los que se procesa y almacena información. 14 Clasificación Cuenta Concepto Rubro 21. Aportaciones efectuadas por los socios o accionistas de la empresa. 22. Personas que nos deben por conceptos distintos a la venta de mercancía. 23. Personas a las que la entidad les debe por conceptos distintos a su giro. 24. Lo que la empresa generó en el año más reciente o actual (resultado a favor). 25. Hardware utilizado en la operación de la empresa. 26. Espacio donde se construyó el edificio (en su caso) propiedad de la empresa. 27. Ganancias generadas por la empresa en años anteriores al actual. 28. Vehículos utilizados para el personal de la empresa. 29. Deuda con las instituciones financieras a menos de 1 año. 15 Clasificación Cuenta 16 $70 30 Patentes y marcas Software Elaboró: C.P. Francisco Pérez García. SUMA ACTIVO 200 Equipo de cómputo 420 $5,000 3,000 245 560 $13,840 100 9,425 1,500 $2,000 85 $1,200 600 PASIVO: Autorizó: C.P. Alberto Fernández Ochoa. SUMA PASIVO Y CAPITAL 655 $1,800 CAPITAL CONTABLE Utilidades acumuladas Utilidad del ejercicio SUMA CAPITAL CONTABLE Ganado: Contribuido: Capital social SUMA PASIVO Préstamos bancarios L/P $4,315 300 Pagos anticipado No Circulante: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de reparto Equipo de transporte A largo plazo: Préstamos hipotecarios 90 180 $500 2,000 A corto plazo: Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar 45 1,200 ACTIVO: Deudores diversos Doctos. por cobrar Inventario Clientes Circulante: Bancos Inversiones temporales “Librería X, S.A. de C.V.” Balance General al 31 de diciembre de 20XX. $13,840 2,455 $8,455 $6,000 $5,385 3,500 $1,885 SUMA ACTIVO Patentes y marcas Software Equipo de cómputo Equipo de transporte No Circulante: Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de reparto Pagos anticipados Doctos por cobrar Inventario Deudores diversos Clientes ACTIVO: Circulante: Bancos Inversiones temporales 13,840 8,455 13,840 70 SUMA PASIVO Y 30 CAPITAL 655 1,800 6,000 5,385 200 SUMA CAPITAL 420 Utilidad del ejercicio 5,000 3,000 245 560 CAPITAL CONTABLE Contribuido: Capital social Ganado: Utilidades acumuladas 300 SUMA PASIVO 45 Préstamos hipotecarios 1,200 Préstamos bancarios L/P 2,000 1,500 85 180 Impuestos por pagar 90 A largo plazo: 1,200 600 PASIVO: A corto plazo: 500 Proveedores 2,000 Acreedores diversos 31-Diciembre-20XX Reglas de presentación del Balance General La finalidad de este ejercicio es que usted identifique las reglas de presentación que se deben considerar al elaborar un balance general. INSTRUCCIONES: encuentre y marque con color o encierre las diferencias de presentación existentes entre los siguientes dos balances. Ejercicio 2 Ejercicio 3 Elaboración del Balance General La finalidad de este ejercicio es que usted despliegue la elaboración del estado de una situación financiera, considerando las reglas de presentación aplicables. INSTRUCCIONES: “Comercializadora, S.A.” cerró el ejercicio 20XX con las siguientes cifras y le solicita elabore su Balance General en el formato anexo. Considere las reglas de presentación aplicables. Acreedores diversos $ Edificio 58,000 350,000 Software 40,000 Utilidad del ejercicio 35,500 Deudores diversos 5,500 Terreno 150,000 Bancos 130,500 Crédito hipotecario 400,000 Equipo de reparto 155,500 Inventario 128,500 Proveedores 74,000 Capital social 900,000 Equipo de transporte 135,000 Documentos por cobrar 8,500 Patentes y Marcas 110,000 Impuestos por pagar 21,500 Instalaciones y adaptaciones 82,500 Equipo de cómputo 69,500 Inversiones temporales 105,500 Documentos por pagar C/P 9,000 Clientes 44,000 Utilidades acumuladas 93,500 Equipo de oficina 58,500 Pagos anticipados 18,000 17 18 Ejercicio 4 La ecuación contable La finalidad de este ejercicio es que usted determine el total de pasivo y el total de capital contable con que cuenta una empresa, a partir de la diferencia entre los elementos de la ecuación contable. INSTRUCCIONES: revise los casos que se presentan a continuación, y con base en la información planteada formule el Estado de Situación Financiera del ejercicio 20XX. a) Información presentada por “Alfa” S.A. Todo el capital contable ha sido aportado por los socios. Mobiliario y equipo Acreedores diversos Deudores diversos Bancos Clientes Cobros anticipados Inversiones temporales Equipo de transporte $700,000 Inventario 350,000 Terreno 350,000 Documentos por pagar L/P 340,000 Instalaciones y adaptaciones 600,000 Proveedores 120,000 Equipo de cómputo 500,000 Documentos por cobrar 480,000 Edificio $700,000 500,000 440,000 500,000 370,000 250,000 60,000 800,000 b) Información presentada por “Beta” S.A. Determine la cantidad que se tiene por pagar a largo plazo con una institución bancaria. Capital social Documentos por pagar C/P Equipo de reparto Bancos Impuestos por pagar Edificio Proveedores Patentes y marcas 1,586,000 Terreno 250,000 Acreedores diversos 350,000 400,000 40,000 800,000 220,000 250,000 Inventario Pagos anticipados Inversiones temporales Deudores diversos Software Clientes 19 350,000 120,000 300,000 12,000 24,000 30,000 40,000 60,000 20 21 CUADERNO DE TRABAJO 3 “ELABORACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS” Ejercicio 1 Elaboración del Estado de Resultados La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los conceptos que conforman el estado de resultados, además de que practique la elaboración de este estado financiero. INSTRUCCIONES: elabore lo que a continuación se le indica. a) Determine si los siguientes enunciados se clasifican como un Ingreso Ordinario (IO), Ingreso No Ordinario (INO), Gasto Ordinario (GO) o Gasto No Ordinario (GNO), e indique la cuenta a la que se refieren. La operación 1, se da como ejemplo: Concepto Clasificación Cuenta 1. Ingresos principales de la empresa derivados de la colocación de IO Ventas mercancía. 2. El precio al que la empresa adquirió la mercancía que vendió en el periodo. 3. Consumos que hace el personal que ayuda a comercializar la mercancía. 4. Consumos que se llevan a cabo para controlar las operaciones de la empresa. 5. Comisiones o intereses que le cobran a la empresa por el manejo de su dinero. 6. Intereses derivados de las cuentas por cobrar o de las inversiones temporales. 7. Consumos que no se relacionan con el giro de la empresa ni con el dinero. 8. Ingresos que no son por actividades normales ni financieros. 9. Parte de las utilidades que se le entregan al fisco (gobierno) a manera de impuesto. 22 Importe $ 2,180 760 140 180 40 55 90 30 400 b) Con la información anterior, prepare el Estado de Resultados de “Librería X, S.A. de C.V.” por el ejercicio (año) 20XX. Considere las reglas de presentación aplicables. NOTA: el resultado que obtenga deberá coincidir con la utilidad del ejercicio que aparece en el Balance General de esta empresa, (ejercicio 2 del cuaderno de trabajo 2). 23 c) Determine si los siguientes enunciados se clasifican como un Ingreso Ordinario (IO), Ingreso No Ordinario (INO), Gasto Ordinario (GO) o Gasto No Ordinario (GNO); posteriormente indique la cuenta a la que se refieren. Concepto Clasificación Cuenta Importe 1. Es el precio al que la empresa adquirió la mercancía que vendió en el periodo. $ 44,950 2. Intereses derivados de las cuentas por cobrar o de las inversiones temporales. 950 3. Consumos que no se relacionan con el giro de la empresa ni con el dinero. 250 4. Ingresos principales de la empresa derivados de la colocación de mercancía. 136,400 5. Consumos que se llevan a cabo para controlar las operaciones de la empresa. 17,950 6. Ingresos que no son por las actividades normales ni financieros. 260 7. Parte de las utilidades que se le entregan al fisco (gobierno) a manera de impuesto. 21,760 8. Consumos efectuados para comercializar los productos. 15,400 9. Intereses derivados de las cuentas por pagar o de comisiones bancarias. 1,800 24 d) Con la información anterior, prepare el Estado de Resultados de “Comercializadora, S.A.” por el ejercicio (año) 20XX. Considere las reglas de presentación aplicables. NOTA: el resultado que obtenga, deberá coincidir con la utilidad del ejercicio que aparece en el Balance General de esta empresa, (ejercicio 3 del cuaderno de trabajo 2). 25 Ejercicio 2 Elaboración de los dos Estados Financieros Básicos La finalidad de este ejercicio es que usted identifique las cuentas de Balance de las de Resultados, así como que practique la elaboración de los dos Estados Financieros. INSTRUCCIONES: con las cuentas que aparecen a continuación: a) Formule el Estado de Resultados por el ejercicio 20XX. b) Formule el Balance General al 31 de diciembre de 20XX. Información proporcionada por la empresa “Lámparas para el hogar, S.A.”. Equipo de Cómputo Utilidades acumuladas Gastos de Venta Clientes Terreno Impuestos por pagar $ 187,500 Cobros anticipados 295,000 Otros gastos Documentos por cobrar Préstamos bancarios 125,000 L/P 21,000 350,000 Inversiones temporales 23,500 Edificio $ 12,750 13,500 51,000 177,500 69,000 500,000 Ventas 327,000 Productos financieros Equipo de reparto 147,000 Deudores diversos 43,500 Pagos anticipados 45,000 Costo de Ventas 114,000 Software 39,500 Instalaciones y adaptaciones 8,250 72,500 Acreedor Hipotecario 300,000 Acreedores 105,000 Proveedores 165,000 Mobiliario y equipo 116,750 Bancos 302,500 Inventario 180,000 Otros Ingresos o Productos Gastos de Administración Capital Social 4,500 Gastos financieros 27,000 Documentos por pagar 1’000,000 Patentes y marcas 6,000 50,000 57,750 NOTA: para este ejercicio NO considere impuestos a la utilidad. 26 27 28 Ejercicio 3 Elaboración del Balance General y del Estado de Resultados Mediante la resolución de este ejercicio práctico, usted integrará los conocimientos de los capítulos 2 y 3 de este libro, fortaleciendo la identificación de los conceptos integrantes del Balance General y del Estado de Resultados, así como su correcta elaboración. INSTRUCCIONES: elabore lo que a continuación se le indica. a) Indique si las siguientes cuentas son de Balance (B) o Resultados (R); su clasificación Activo Circulante (AC), Activo No Circulante (ANC), Pasivo Corto Plazo (PC), Pasivo Largo Plazo (PL), Capital Contribuido (CC), Capital Ganado (CG), Ingreso (I) o Gasto (G); y la cuenta a la que se refieren. La operación 1 se da como ejemplo. Concepto B/ R Clasificación Cuenta Importe 1. Vehículos utilizados para el personal de la empresa. B ANC Equipo de transporte $ 90,450 2. Deuda a largo plazo garantizada con los bienes inmuebles. 300,000 3. Servicios que se pagan en el presente, pero que se van a utilizar en el futuro. 1,200 4. Intereses ganados en el periodo, derivados de las inversiones. 2,750 5. Deuda adquirida al cobrar por adelantado una venta futura. 11,800 6. Hardware utilizado en la operación de la empresa. 79,850 7. Consumos efectuados para comercializar la mercancía. 18,300 29 Concepto B/ R Clasificación 8. A quienes se les debe por conceptos distintos al giro principal. 9. Títulos de crédito que van a pagarse antes de un año. 10. Muebles que se utilizan para llevar a cabo la operación de la empresa. 11. Ingresos principales de la empresa por la colocación de mercancía. 12. Aportaciones de los socios o accionistas de la empresa. 13. Inversiones hechas en adaptaciones al edificio, como el aire acondicionado. 14. Espacio donde se construyó el edificio (en su caso) propiedad de la empresa. 15. Computadoras en las bodegas, disponibles para la venta. 16. Consumos que no se relacionan con nuestro giro ni con el dinero. 17. Ganancias generadas por la empresa en años anteriores al actual. 18. Dinero propiedad de la empresa, depositado en cuenta de cheques. 19. Precio al que la empresa adquirió la mercancía que vendió en el periodo. Cuenta Importe 37,600 6,000 33,750 155,150 483,000 21,400 160,000 200,800 1,700 171,550 143,400 76,150 30 Concepto B/ R Clasificación Cuenta Importe 20. Personas a quienes se les debe por compra de mercancía. 49,300 21. Consumos efectuados para controlar las operaciones de la entidad. 25,500 22. Personas a quienes se le vendió mercancía y la quedaron a deber. 33,900 23. Construcciones propiedad de la empresa. 173,500 24. Comisiones que el banco le cobra a la empresa por manejar su dinero. 1,250 25. Vehículos que se usan para distribuir mercancía a los clientes. 139,900 26. Personas que le deben a la empresa por concepto distinto a la mercancía. 12,000 27. Ganancias obtenidas por conceptos distintos al giro y al dinero. 6,400 28. Títulos de crédito que la empresa va a cobrar dentro de 3 meses. 10,500 31 b) Con los datos anteriores, elabore Estados Financieros del 20XX de “Compumax, S.A.” que se dedica a la compra-venta de computadoras. NOTA: para este ejercicio NO considere impuestos a la utilidad. 32 33 CUADERNO DE TRABAJO 4 “EFECTOS DE LAS OPERACIONES Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE” Ejercicio 1 Efectos de las operaciones en el Balance y en el Estado de Resultados La finalidad de este ejercicio es que usted compruebe que cualquier operación que efectúe una entidad, afecta cuando menos dos cuentas del balance general, sin que pierda su igualdad. INSTRUCCIONES: realice lo que a continuación se le indica. a) Analice el siguiente balance general al 31 de diciembre de 20XX de “La Comercial, S.A. “, empresa que se dedica a comprar y vender artículos de oficina. “La Comercial, S.A.” Balance General al de diciembre de 20XX. ACTIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar Funcionarios y empleados Inventario PASIVO A corto plazo: $155,500 Proveedores $ 18,600 Cobros anticipados (-) Costo de ventas Documentos por pagar A largo plazo: 10,000 Préstamos L/P 50,900 Total Pasivo Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Equipo de cómputo Instalaciones y adaptaciones Total Activo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al___de enero de 20XX. Ventas netas ( - ) Gastos generales: $ 18,600 Gastos de venta Gastos de administración CAPITAL CONTABLE Contribuido: Capital social Ganado: Utilidad del ejercicio Total Capital $216,400 Total Pasivo y CC ( = ) Utilidad Bruta $ 197,800 ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. $197,800 ( = ) Utilidad del ejercicio $216,400 b) A partir de las cantidades anteriores, analice los efectos que provocan en las cuentas correspondientes las transacciones que la empresa efectuó durante enero de 20XY, las cuales se describen a continuación. Actualice, después de cada una de ellas, los Estados Financieros de la empresa. Las operaciones 1 y 2 se dan como ejemplo. 34 1. Enero 2. Se compran mercancías por $14,000 a crédito. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al___de enero de 20XX. PASIVO Ventas netas A corto plazo: Circulante: Bancos $155,500 Proveedores $ 32,600 Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar 10,000 Préstamos L/P Inventario 64,900 Total Pasivo ( - ) Gastos generales: $32,600 Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Gastos de venta Gastos de administración CAPITAL CONTABLE Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Total Activo ( = ) Utilidad Bruta A largo plazo: Funcionarios y empleados Pagos anticipados No Circulante: Terreno ( - ) Costo de ventas ( + - ) Otros ingresos y gastos $ 197,800 ( + - ) R.I.F. Total Capital $197,800 $230,400 Total Pasivo y CC ( = ) Utilidad del ejercicio $230,400 2. Enero 3. Se retira efectivo de la cuenta de cheques para hacer una inversión a plazo fijo por $10,000 con vencimiento a 28 días. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar PASIVO A corto plazo: $145,500 Proveedores $ 32,600 10,000 Cobros anticipados Documentos por pagar A largo plazo: Funcionarios y empleados 10,000 Préstamos L/P Inventario 64,900 Total Pasivo No Circulante: Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: $32,600 Pagos anticipados Terreno “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ___de enero de 20XX. Gastos de administración CAPITAL CONTABLE Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Instalaciones y adaptaciones Total Activo Utilidad del ejercicio $ 197,800 ( + - ) Otros ingresos y gastos $197,800 Total Capital $230,400 Total Pasivo y CC 35 Gastos de venta $230,400 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 3. Enero 4. Se obtiene un préstamo bancario por $500,000 a pagar en cinco años. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo No Circulante: Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados Terreno “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 4. Enero 5. Se adquiere con cheque un inmueble cuyo terreno está valuado en $200,000 y el edificio en $300,000. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo Terreno ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC 36 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 5. Enero 6. Se paga con cheque una póliza anual contra incendio del edificio por $18,000. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO PASIVO Circulante: Bancos A corto plazo: Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto CAPITAL CONTABLE Contribuido: Ganado: Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Capital social Equipo de cómputo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 6. Enero 8. La empresa hace dos préstamos personales con cheque: al Gerente de ventas $2,000 y a un empleado administrativo $1,500. Este último nos firma tres pagarés de $500 cada uno. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo Equipo de oficina Equipo de reparto Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Contribuido: Ganado: Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Capital social Equipo de cómputo ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 37 7. Enero 10. Se paga con cheque adecuaciones que se hicieron a las oficinas por $43,500. Balance General al “La Comercial, S.A.” de enero de diciembre de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo No Circulante: ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados Terreno “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 8. Enero 11. Se compra una camioneta para entrega de mercancía con valor de $69,000; se paga con cheque el 25% de enganche y por el resto nos conceden crédito. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO PASIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar Funcionarios y empleados A corto plazo: Proveedores Cobros anticipados Documentos por pagar A largo plazo: Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos 38 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 9. Enero 15. Se reciben $4,500 como anticipo de mercancía que entregaremos el próximo mes. El importe lo depositamos en nuestra cuenta de cheques. Balance General al “La Comercial, S.A.” de enero diciembre de 20XX. ACTIVO PASIVO Ventas netas A corto plazo: Circulante: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo Contribuido: Capital social Ganado: Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Equipo de cómputo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 10. Enero 16. Se compran computadoras con valor de $60,000 y escritorios y libreros por $40,000. Se firman 10 pagarés con valor nominal de $10,000 cada uno, para garantizar el adeudo. Balance General al “La Comercial, S.A.” de enero de diciembre de 20XX. ACTIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar PASIVO A corto plazo: Proveedores Cobros anticipados Documentos por pagar A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Pagos anticipados Total Pasivo No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Equipo de cómputo Instalaciones y adaptaciones Total Activo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Contribuido: Capital social Ganado: Utilidad del ejercicio Total Capital Total Pasivo y CC Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 39 11. Enero 17. Se devuelve mercancía al proveedor por $2,000. El importe nos lo acredita a cuenta de lo que le debemos. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Bancos Proveedores Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar Ventas netas A corto plazo: Inversiones temporales ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio CAPITAL CONTABLE Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 12. Enero 18. Los socios hacen nuevas aportaciones por $50,000 en efectivo que se depositan en cuenta de cheques. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar Ventas netas A corto plazo: Bancos ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno CAPITAL CONTABLE Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 40 13. Enero 19. Se efectúan los siguientes pagos con cheque: $25,000 a proveedores; $15,000 a cuenta del préstamo bancario; y el primer documento que firmamos en la operación 10. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 14. Enero 20. Se vende mercancía a crédito por $60,000. El costo de la mercancía entregada es de $15,100. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO PASIVO Ventas netas Circulante: A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Equipo de cómputo Instalaciones y adaptaciones Total Activo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Contribuido: Capital social Ganado: Utilidad del ejercicio Total Capital Total Pasivo y CC ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 41 15. Enero 22. Un socio se retira de la empresa y se lleva sus aportaciones por $5,000. Se entrega cheque. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo No Circulante: ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados Terreno “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 16. Enero 23. Se reciben los siguientes cobros: clientes $11,900; funcionarios y empleados $5,000; y el primer documento de la operación 6. Todo el efectivo se deposita en nuestra cuenta de cheques. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar PASIVO A corto plazo: Proveedores Cobros anticipados Documentos por pagar A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Equipo de cómputo Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Contribuido: Capital social Ganado: Utilidad del ejercicio Total Capital Total Pasivo y CC 42 Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 17. Enero 24. Se pagan con cheques los sueldos a vendedores por $10,800, y al personal de contabilidad y finanzas por $21,500. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO PASIVO Ventas netas A corto plazo: Circulante: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 18. Enero 25. Se pagan con cheque $100 al municipio, por el servicio de recolección de basura del mes. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar Funcionarios y empleados A largo plazo: Préstamos L/P Inventario Total Pasivo ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos 43 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 19. Enero 26. El importe de los ingresos por venta de artículos que no son del giro principal de la empresa fue de $1,000 en efectivo que se deposita en cuenta de cheques. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar PASIVO A corto plazo: Proveedores Cobros anticipados Documentos por pagar A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Total Pasivo Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. Ventas netas ( - ) Costo de ventas ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Gastos de administración Contribuido: Capital social Ganado: ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 20. Enero 27. Se pagan con cheque $3,000 por la renta de este mes. Se repartió 50% a ventas y 50% a administración. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Total Pasivo Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos Contribuido: Capital social Ganado: 44 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 21. Enero 28. Se vende mercancía al contado por $36,000 que se depositan en cuenta de cheques. El costo de la mercancía entregada en la operación es de $7,300. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Total Pasivo Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 22. Enero 29. El banco cobró comisiones por $750, disminuyendo la cuenta de cheques. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos 45 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 23. Enero 30. Un cliente devuelve mercancía por $13,500, importe que se disminuye a cuenta de lo que debe. El costo de la mercancía recibida en devolución es de $5,400. “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Capital Total Activo Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio 24. Enero 30. Se retira la inversión a plazo fijo y se reciben en cuenta de cheques $10,500 (incluye inversión inicial y rendimiento). “La Comercial, S.A.” Balance General al de enero de 20XX. ACTIVO Circulante: PASIVO Ventas netas A corto plazo: Bancos Proveedores Inversiones temporales Cobros anticipados Clientes Documentos por pagar Documentos por cobrar ( - ) Costo de ventas A largo plazo: Funcionarios y empleados Préstamos L/P Inventario Total Pasivo “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XX. ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos generales: Gastos de venta Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Equipo de oficina Equipo de reparto Contribuido: Capital social Ganado: Equipo de cómputo Utilidad del ejercicio Instalaciones y adaptaciones Total Activo Total Capital Total Pasivo y CC CAPITAL CONTABLE Gastos de administración ( + - ) Otros ingresos y gastos 46 ( + - ) R.I.F. ( = ) Utilidad del ejercicio Ejercicio 2 Efectos de la depreciación y de la amortización en los Estados Financieros La finalidad de este ejercicio es que usted identifique y compruebe los efectos de la depreciación y la amortización en los Estados Financieros. INSTRUCCIONES: como parte de los registros de fin de mes, “La Comercial, S.A.” debe reconocer en su contabilidad, qué tanto sus activos fijos como sus activos intangibles se han depreciado y amortizado respectivamente. 1) Complete la siguiente tabla: Activo Costo de Adquisición (a) Valor de Desecho (b) Años de Vida Útil(b) Dep´n o Amort´n Mensual Depto. que Utiliza el Activo 60,000 20 años 50% admón. 50% ventas. Equipo de oficina 5,200 10 años 60% admón. 40% ventas. Equipo de reparto 16,200 4 años 100% ventas. Equipo de cómputo 6,000 3 años 70% admón. 30% ventas. 0 20 años 50% admón. 50% ventas. Edificio Instalaciones y adaptaciones (a) Obtenga estos importes del ejercicio1 de este cuaderno. (b) Estos valores fueron estimados por la compañía. NOTA: aún y cuando la depreciación y la amortización se calculan y registran por meses completos, para fines prácticos en este ejercicio se consideran todos los activos. 47 48 Circulante: Bancos Inversiones temporales Clientes Documentos por cobrar Funcionarios y empleados Inventario Pagos anticipados No Circulante: Terreno Edificio Dep. acum. de Edificio Equipo de oficina Dep. acum. de Eq. Oficina Equipo de reparto Dep. acum. de Eq. Reparto Equipo de cómputo Dep. acum. de Eq. Cómputo Instalaciones y adaptaciones Amort. acum. de Instalaciones Total Activo ACTIVO Total Pasivo y CC Total Capital Contable Utilidad del ejercicio Ganado: Capital Social Contribuido: CAPITAL CONTABLE Total Pasivo Préstamos L/P A largo plazo: Proveedores Cobros anticipados Documentos por pagar A corto plazo: PASIVO “La Comercial, S.A.” Balance General al _____ de enero de 20XY. ( = ) Utilidad del ejercicio ( + - ) R.I.F. ( + - ) Otros ingresos y gastos Gastos de administración Gastos de venta ( - ) Gastos generales: ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Costo de ventas Ventas netas “La Comercial, S.A.” Estado de Resultados del 1 al ____ de enero de 20XY. 2) Refleje los cálculos anteriores en los Estados Financieros al 31 de enero de 20XY. Ejercicio 3 Efectos de las operaciones en los estados financieros La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los efectos que producen en los Estados Financieros, las operaciones realizadas por una empresa comercial. INSTRUCCIONES: indique el efecto que producen en el Balance General o en el Estado de Resultados cada una de las siguientes operaciones. Las operaciones 1 a 5 se dan como ejemplo. Operación Balance General 1. Compra de póliza de + Pagos anticipados seguro anual para Bancos automóvil. 2. Pago de sueldos del - Bancos mes a vendedores. - Utilidad del ejercicio Edo. de Resultados + Gastos de venta 3.a Traspaso de la utilidad del ejercicio + Utilidades acumuladas a las utilidades de - Utilidad del ejercicio ejercicios anteriores. + Documentos por 4. Venta de mercancía cobrar + Ventas con documentos. + Utilidad del ejercicio 5. Costo de la mercan- - Inventario o almacén - Utilidad del ejercicio cía anterior. 6. Compra de artículos de promoción para usarlos durante 6 meses. 7. Pago de comisiones bancarias del mes. 8.a Pago de préstamo hipotecario. 9. Compra con cheque de papelería para uso inmediato. 10. Cobro a clientes, a deudores y documentos. 49 + Costo de ventas Operación Balance General 11. Venta de mercancía a crédito. 12. Costo de la mercancía anterior. 13. Los sueldos de vendedores del mes quedan pendientes de pago. 14. Compra de mercancía a crédito. 15. Pago con cheque la renta mensual de las oficinas. 16. Ingresa un nuevosocio aportando efectivo. 17. Compra de escritorios a crédito. 18. Registro de la pérdida de valor de los activos fijos. 19. Pago del mantenimiento del equipo de reparto. 20. Registro de la pérdida de valor de los activos intangibles. 21. Los intereses ganados del mes. 22. Las devoluciones recibidas de clientes en el periodo. 23. Venta de mercancía, 50% contado y 50% crédito. 24. Costo de la mercancía anterior. 25. Compra de instrumentos financieros. 26. Obtención de préstamo hipotecario. 50 Edo. de Resultados Operación Balance General 27. Préstamo a empleado. 28. Pago de adecuaciones e instalaciones al edificio. 29. Reparto de utilidades acumuladas en efectivo. 30. Venta al contado de artículos que no son del giro principal. 31. Recepción de anticipo a cuenta de mercancía. 32. Devolución de mercancía comprada a crédito. 33. Devolución de mercancía vendida a crédito. 34. Costo de la mercancía recibida en devolución. 35. Pago de deuda con proveedores y acreedores. 36. Retiro de inversión en instrumentos financieros. 37. Pago de servicios que no se relacionan con la operación. 38. Pago de renta del mes del local comercial. 39. Retiro de un socio, llevándose sus aportaciones. 51 Edo. de Resultados Ejercicio 4 Efectos de las operaciones en la Ecuación Contable INSTRUCCIONES: a continuación se presentan una serie de operaciones que deberá analizar e indicar en cada caso, los efectos que tengan sobre el activo, el pasivo y/o el capital del negocio. Al registrar el movimiento correspondiente a la operación de que se trate, deberá obtener el nuevo balance –sumando o restando las cantidades– según el caso y comprobar así, que se ha conservado la igualdad del balance inicial. Las operaciones “0” y “00” se dan como ejemplo. ACTIVO No. Descripción de la operación: Balance Inicial Se compra mercancía por $20,000 a 0 crédito. (+ A) Inventario 00 1 2 (+ P) Proveedores Nuevo Balance Se paga con cheque la renta mensual del local comercial por $1,000. (- A) Bancos (- C) Utilidad del ejercicio (+ Gastos de venta) Nuevo Balance 150 0 0 0 170 0 0 0 4 Nuevo Balance Se compra de contado papelería para uso inmediato por $1,500. + CAPITAL = 50 0 0 0 + 100 0 0 0 = 20 0 0 0 70 0 0 0 + 100 0 0 0 = 70 0 0 0 + (1 0 0 0 ) (1 0 0 0 169 0 0 0 Nuevo Balance Se cobra a un cliente la cantidad de $15,000. Nuevo Balance Se depositan $40,000 en el Banco, los cuales fueron aportados por los socios. PASIVO 20 0 0 0 Se liquida un documento por pagar por $18,000. 3 = Nuevo Balance 52 99 0 0 0 ) ACTIVO No. Descripción de la operación: 5 Se compran con cheque muebles de oficina por $13,000. 6 7 8 9 10 11 12 Nuevo Balance Un socio se retira del negocio y se lleva su aportación por $15,000. Nuevo Balance Se vende mercancía a crédito en $45,000. Nuevo Balance Se entrega la mercancía vendida en la operación anterior con un costo de $30,000. Nuevo Balance Se entregan al proveedor dos documentos por $7,500 cada uno, como garantía de pago de nuestro crédito. Nuevo Balance Se pagan con cheque los sueldos de vendedores de la primera quincena por $6,000. Nuevo Balance Se pagan en efectivo adaptaciones hechas a las oficinas por $3,000. Nuevo Balance Se venden mercancías en $20,000 en efectivo. Nuevo Balance 53 = PASIVO + CAPITAL ACTIVO No. Descripción de la operación: 13 Se entrega la mercancía vendida en la operación anterior con un costo de $15,000. 14 15 16 17 18 19 20 Nuevo Balance Se compra mercancía por $36,000, pagando la mitad al contado y quedando a deber el resto. Nuevo Balance Se cobra a un cliente la cantidad de $25,000. Nuevo Balance Se pagan $12,000 por el seguro anual del equipo de reparto. Nuevo Balance Del seguro anterior, se ha devengado un mes. Nuevo Balance Se vende mercancía a crédito con documentos a dos meses por $28,000. Nuevo Balance Se entrega la mercancía vendida en la operación anterior por $15,000. Nuevo Balance Se paga en efectivo tres meses adelantados de renta por $1,000 cada uno. Nuevo Balance 54 = PASIVO + CAPITAL Ejercicio 5 Reglas de la partida doble La finalidad de este ejercicio es que usted identifique e integre, conforme a las nueve reglas de la partida doble, los efectos que producen en los Estados Financieros, las distintas operaciones realizadas, por una empresa comercial. INSTRUCCIONES: con base en los ejercicios 1 a 4 de este cuaderno, identifique cuatro ejemplos en donde se aplique cada una de las nueve reglas de la partida doble. Considere los ejemplos siguientes: Aumento de activo y disminución de Activo. • • • • (Ejercicio 1, operación 2) Se hace una inversión a plazo fijo. Aumento de Activo y aumento de Pasivo. • • • • (Ejercicio 4, operación 0) Compra de mercancía a crédito. Aumento de Activo y aumento de Capital. • • • • 55 Disminución de Pasivo y disminución de Activo. • • • • Disminución de Pasivo y aumento de Pasivo. • • • • Disminución de Pasivo y aumento de Capital. • • • • Disminución de Capital y disminución de Activo. • • • • (Ejercicio 3, operación 2) Pago de sueldos a vendedores. Disminución de Capital y aumento de Pasivo. • • • • Disminución de Capital y aumento de Capital. • • • • 56 CUADERNO DE TRABAJO 5 “APLICACIÓN DE LAS REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO” Ejercicio 1 Registro individual de operaciones La finalidad de este ejercicio es que usted analice las operaciones básicas que lleva a cabo una empresa comercial, y aplique las reglas del cargo y del abono en su registro. INSTRUCCIONES: registre en los esquemas de mayor que aparecen a la derecha, las operaciones que se describen a continuación, indicando los nombres de las cuentas que deben ser afectadas. La operación “0” se da como ejemplo. 0 Bancos Inicio de actividades con dinero depositado 100,000 en cuenta de cheques. ($100,000) 1 Se adquiere con cheque un Edificio valuado en $70,000. 2 Se adquieren de contado computadoras con valor de $72,000. 3 Las computadoras adquiridas en la operación anterior, se deprecian durante una vida útil de 3 años. Registre la depreciación mensual. 4 Se compra papelería para usarse en los próximos 3 meses, pagando con cheque $1,800. 5 Se obtiene del Banco Nacional, un préstamo a 12 meses por $45,000. 57 Capital Social 100,000 6 Se pagan sueldos a vendedores por $4,500. 7 Se compra mercancía expidiendo cheque por $29,000 8 De la compra anterior se efectúa una devolución de mercancía a la semana siguiente por $1,500. Se otorga un préstamo al 9 empleado J. Ramírez por $300. Se expide cheque. Se adquiere una marca comercial con un ter10 cero, cuyo valor es de $6,600. Se expide cheque para su adquisición. La marca adquirida en la operación anterior tiene 11 un plazo legal de disfrute de 5 años. Registre su amortización mensual. 12 Se vende mercancía a crédito en $6,700. El costo de la mercancía entregada en la ope13 ración anterior es de $4,800. Para celebrar contrato de venta de mercancía, 14 la empresa solicita anticipo de clientes por $4,500. Se realiza una inversión 15 a plazo fijo a 28 días por $15,000. 58 Se paga con cheque el te16 léfono del departamento de ventas por $100. Se compra mercancía 17 a crédito simple por $30,000. Se paga con cheque el 50% de la mercancía 18 comprada en la operación anterior. Se incurre en desembolsos en efectivo para 19 desarrollar software para uso interno, por importe de $39,000. Se realizan cobros a clientes por $2,100, los 20 cuales se depositan en la cuenta de cheques. Se lleva a cabo la compra a crédito de mobi21 liario y equipo de oficina por valor de $30,000. El importe de la compra del inciso anterior, es li22 quidado al mes siguiente. Los socios hacen nuevas 23 aportaciones en efectivo por $56,000. Se paga con cheque propaganda hecha en El 24 Universal por los próximos cuatro meses por $4,000. 59 Se adquiere un préstamo bancario a plazo de 25 3 años, el monto es de $136,000. Se reciben en cuenta de cheques intereses por importe de $560 26 como rendimiento de la inversión temporal (operación 15). Se vende mercancía en 27 $6,700, suma que nos pagan al contado. El costo de la mercancía entregada en la ope28 ración anterior es de $4,200. La empresa hace dos préstamos personales con cheque: al Gerente de ventas $2,000 y a un empleado administrativo $1,500. Este último nos firma tres pagarés de $500 cada uno. Se lleva a cabo la compra a crédito con docu29 mentos de un automóvil para el área de ventas, con valor de $120,000. Durante el ejercicio 20XX, se obtuvo una utilidad de $35,000 la 30 cual fue traspasada a la cuenta de utilidades acumuladas. 60 Ejercicio 2 Registro de operaciones en esquemas de mayor La finalidad de este ejercicio es que usted analice las operaciones básicas que lleva a cabo una empresa comercial y que aplique las reglas del cargo y del abono. INSTRUCCIONES: realice lo que a continuación se le indica. a) Registre en los esquemas de mayor que aparecen al final de este ejercicio, las operaciones efectuadas en enero de 20XY por “La Comercial, S.A. “, la cual cerró el ejercicio 20XX, con las siguientes cifras: Bancos $155,500; Funcionarios y empleados $10,000; Inventario $50,900; Proveedores $18,600; Capital social $197,800. Una vez determinados los movimientos y saldos de cada una de las cuentas, compare los saldos de las cuentas con los Estados Financieros del ejercicio 2 del Cuaderno de trabajo 4. 1. Enero 2. Se compran mercancías por $14,000 a crédito. 2. Enero 3. Se retira efectivo de la cuenta de cheques para hacer una inversión a plazo fijo por $10,000 con vencimiento a 28 días. 3. Enero 4. Se obtiene un préstamo bancario por $500,000 a pagar en cinco años. 4. Enero 5. Se adquiere con cheque un inmueble cuyo terreno está valuado en $200,000 y el edificio en $300,000. 5. Enero 6. Se paga con cheque una póliza anual contra incen dio del edificio por $18,000. 6. Enero 8. La empresa hace dos préstamos personales con cheque: al Gerente de ventas $2,000 y a un empleado administrativo $1,500. Este último nos firma tres pagarés de $500 cada uno. 7. Enero 10. Se paga con cheque adecuaciones que se hicieron a las oficinas por $ 43,500. 61 8. Enero 11. Se compra una camioneta para entrega de mercancía con valor de $69,000; se paga con cheque el 25% de enganche y por el resto nos conceden crédito. 9. Enero 15. Se reciben $4,500 como anticipo de mercancía que entregaremos el próximo mes. El importe lo depositamos en nuestra cuenta de cheques. 10. Enero 16. Se compran computadoras con valor de $60,000 y escritorios y libreros por $40,000. Se firman 10 pagarés con valor nominal de $10,000 cada uno, para garantizar el adeudo. 11. Enero 17. Se devuelve mercancía al proveedor por $2,000. El importe nos lo acredita a cuenta de lo que le debemos. 12. Enero 18. Los socios hacen nuevas aportaciones por $50,000 enefectivo que se depositan en cuenta de cheques. 13. Enero 19. Se efectúan los siguientes pagos con cheque: $25,000 a nuestros proveedores; $15,000 a cuenta del préstamo bancario y el primer documento que firmamos en la operación 10. 14. Enero 20. Se vende mercancía a crédito por $60,000; el cos to de la mercancía entregada en la operación es de $15,100. 15. Enero 22. Un socio se retira de la empresa y se lleva sus aportaciones por $5,000. Se entrega cheque. 16. Enero 23. Se reciben los siguientes cobros: clientes $11,900; funcionarios y empleados $5,000; y el primer documento de la operación 6. Todo el efectivo se deposita en nuestra cuenta de cheques. 17. Enero 24. Se pagan con cheque los sueldos a vendedores por $10,800, y al personal de contabilidad y finanzas por $21,500. 62 18. Enero 25. Se pagan con cheque $100 al municipio, por el ser-vicio de recolección de basura del mes. 19. Enero 26. El importe de los ingresos por venta de artículos que no son del giro principal de la empresa fue de $1,000 en efectivo que se depositan en cuenta de cheques. 20. Enero 27. Se pagaron con cheque $3,000 por la renta de este mes. Se repartió 50% a ventas y 50% a administración. 21. Enero 28. Se vende mercancía al contado por $36,000 que se depositan en cuenta de cheques; el costo de la mercancía entregada en la operación es de $7,300. 22. Enero 29. El banco cobró comisiones por $750, disminuyendo la cuenta de cheques. 23. Enero 30. Un cliente devuelve mercancía por $13,500, importe que se disminuye a cuenta de lo que debe. El costo de la mercancía recibida en devolución es de $5,400. 24. Enero 30. Se retira la inversión a plazo fijo y se reciben en cuenta de cheques $10,500 (incluye inversión inicial y rendimiento). 25. Enero 31. Como parte de los registros de fin de mes, “La Comercial, S.A.” debe reconocer en su contabilidad, qué tanto sus activos fijos como sus activos intangibles se han depreciado y amortizado respectivamente. Obtenga del ejercicio 2 del cuaderno 4 las cifras a registrar. b) Una vez determinados los movimientos y saldos de cada una de las cuentas, compare los saldos de las cuentas con los Estados Financieros del ejercicio del Cuaderno 4. 63 64 65 66 Ejercicio 3 Libro mayor INSTRUCCIONES: lea con atención la información que se le presenta, para posteriormente resolver el siguiente caso. a) Registre en esquemas de mayor las operaciones que la empresa “El Bodegón, S.A.” efectuó en enero de 20XX, las cuales se describen a continuación: 1. Se inicia el negocio con aportaciones de los socios por $50,000 en efectivo que se deposita en cuenta de cheques, y un edificio con valor de $120,000. 2. Se compra mercancía por $40,000, la mitad se paga al contado y la otra mitad se queda a deber. 3. Se compra equipo de oficina por $7,500, por el que se firman documentos que se pagarán en tres meses. 4. Se vende mercancía en $28,500 a crédito. El costo de la mercancía vendida es de $16,200. 5. Se paga con cheque la renta del mes por $1,600. Se divide el gasto en partes iguales entre el área de ventas y la administración. 6. El banco descuenta de nuestro saldo $200 por comisiones. 7. Se pagan $2,000 a cuenta de la deuda contraída en la operación 2. 8. El banco concede un préstamo por un importe de $30,000 a pagar en 12 meses. 9. Se paga la nómina mensual por $5,000. El 60% corresponde a empleados administrativos y el resto a vendedores. 10. Se vende mercancía en $19,500 al contado. El costo de la mercancía vendida es de $11,300. b) Determine los movimientos y saldos de cada una de las cuentas. 67 68 69 70 CUADERNO DE TRABAJO 6 “REGISTRO CONTABLE DEL IVA” Ejercicio 1 Registro del IVA acreditable y del IVA causado La finalidad de este ejercicio es que usted analice las operaciones relacionadas con la adquisición y venta de bienes y servicios AL CONTADO, así como, el correspondiente registro del IVA acreditable y del IVA causado. INSTRUCCIONES: analice las operaciones que se describen a continuación y registre cada una de ellas en los esquemas que aparecen a la derecha, poniendo los nombres que a su juicio, deban tener las cuentas afectadas. Las operaciones “0” y “00” se dan como ejemplo. 0 00 Se compra con cheque un archivero, con valor de $5,000 más IVA. Se vende de contado mercancía en $82,000 más IVA. El costo de la mercancía vendida es de $57,500. Equipo de oficina IVA Acreditable 5,000 800 Bancos 82,000 Costo de ventas Inventario 57,500 1 Se adquiere mercancía por $22,000 más IVA. Se expide cheque. 2 De la compra efectuada en la operación anterior, se devuelve mercancía por $6,500 más IVA. 5,800 Ventas 95,120 57,500 71 Bancos IVA causado 13,120 3 Se expide cheque para la compra de un automóvil para el Gerente de Ventas por $150,000 más IVA. 4 Se paga con cheque una patente con valor de $10,000 más IVA. 5 Se vende de contado mercancía en $63,500 más IVA. El costo de la mercancía vendida es de $39,000. 6 Se compran con cheque cinco computadorascuyo costo unitario es de $8,000 más IVA. 7 Se paga con cheque el consumo telefónico del mes del área de ventas por $4,100 más IVA. 8 De la venta efectuada en la operación 5, se recibe en devolución mercancía. El costo de la mercancía recibida es de $4,600. por $7,500 más IVA. 9 Se paga con cheque la renta de seis meses del local comercial por $24,000 más IVA. 10 Según estado de cuenta bancario las comisiones a nuestro cargo en el mes ascienden a $1,000 más IVA. 11 Se vende de contado desperdicio con valor de $2,000 más IVA. 72 Ejercicio 2 Registro del IVA por acreditar y del IVA por causar La finalidad de este ejercicio es que usted analice las operaciones relacionadas con la adquisición y venta de bienes y servicios A CRÉDITO, así como, el correspondiente registro del IVA por acreditar y del IVA por causar. INSTRUCCIONES: analice las operaciones que se describen a continuación y registre cada una de ellas en los esquemas que aparecen a la derecha, poniendo los nombres que a su juicio, deban tener las cuentas afectadas. Las operaciones “0” y “00” se dan como ejemplo. 0 Se compra mercancía a crédito simple, con valor de $62,500 más IVA. Inventario 62,500 00 Se vende mercancía a crédito simple, en $76,000 más IVA. El costo de la mercancía vendida es de $49,500. Clientes 88,160 Costo de ventas 49,500 1 2 3 IVA por Acreditar 10,000 Proveedores 72,500 Ventas 76,000 IVA por causar 12,160 Inventario 49,500 Se compra a crédito con documentos una camioneta para distribuir mercancía, por $255,000 más IVA. Se vende a crédito con documentos mercancía en $71,500 más IVA. El costo de la mercancía vendida es de $46,000. Se cobran los documentos que nos firmaron en la operación 2. No olvide reclasificar el IVA. 73 4 Se adquieren a crédito simple dos impresoras cuyo costo unitario es de $7,500 más IVA. 5 Se adquiere a crédito simple mercancía por $34,000 más IVA. 6 7 Se devuelve parte de la mercancía adquirida en la operación anterior por $8,200 más IVA. Se vende a crédito simple mercancía en $63,000 más IVA. El costo de la mercancía vendida es de $34,500. 8 Se cobra el 50% de la operación anterior. No olvide reclasificar el IVA. 9 Se adquiere a crédito simple mercancía por $58,500 más IVA. 10 Se paga la deuda contraída en la operación anterior. No olvide reclasificar el IVA. 74 Ejercicio 3 Registro de operaciones con IVA La finalidad de este ejercicio es que, una vez practicado el registro de operaciones de compra-venta de bienes y servicios, tanto al contado (ejercicio 1) como a crédito (ejercicio 2), realice el registro de este tipo de operaciones, con la respectiva identificación del IVA. INSTRUCCIONES: elabore lo que a continuación se le indica. a) Registre en esquemas de mayor, los saldos de apertura y las operaciones efectuadas por “Monteblanco, S.A.” durante enero de 20XX, la cual inició operaciones el 1º de enero con $500,000 depositados en cuenta de cheques, un terreno valuado en $250,000 y un edificio valuado en $450,000; dichos bienes fueron aportados por los socios. 1. Ene 7. Se compra mercancía por $98,000 más IVA. Se paga con cheque el 50% de la compra y por el resto nos conceden crédito. 2. Ene 11. Se paga el 50% de la deuda contraída en la operación anterior. Recuerde que cada pago que se efectúa incluye una parte del IVA que está pendiente de acreditar; no olvide desglosarlo y reclasificarlo. 3. Ene 15. Se pagan con cheque diversos servicios (luz, agua, teléfono) por $6,000 más IVA. Repartir 60% a ventas y 40% a administración. 4. Ene 16. Se vende mercancía a crédito por $45,000 más IVA. El costo de la mercancía entregada es de $27,500. 5. Ene 23. Se compran a crédito 20 computadoras cuyo costo unitario es de $9,900 más IVA. Se firman cinco documentos para garantizar el pago del adeudo. 6. Ene 25. El cliente de la operación 4, nos paga la mitad de lo que nos debe. Recuerde que cada cobro que se efectúa incluye una parte del IVA que está pendiente de trasladar; no olvide desglosarlo y reclasificarlo. 75 7. Ene 27. Se recibe estado de cuenta bancario. La institución financiera cobró comisiones por $400 más IVA. 8. Ene 29. Se vende mercancía por $59,000 más IVA al contado. El costo de la mercancía entregada es de $35,400. 9. Ene 30. El cliente de la operación anterior nos devuelve mercancía por $11,800 más IVA. El costo de esta mercancía es de $7,750. 10. Ene 31. Se pagan $30,000 más IVA por anuncios publicitarios que aparecerán en una revista los próximos tres meses. b) Determine movimientos y saldos de cada una de las cuentas. c) Efectúe la compensación del IVA. 76 77 78 79 80 Cuando se compran instrumentos financieros con el fin de obtener rendimientos en el corto plazo. Inversiones temporales Clientes SE ABONA: Cuando a quienes les otorgamos crédito por la venta de mercancía nos pagan o nos cancelan la venta. Cuando se tienen salidas de dinero, por cualquier concepto. ACTIVO CIRCULANTE Cuando se tienen entradas de dinero, por cualquier concepto. SE CARGA: Bancos CUENTA El dinero disponible que tiene la empresa en cuenta de cheques, a una fecha determinada. SU SALDO REPRESENTA: INSTRUCCIONES: recorte los cuadros que aparecen en las hojas 71 a 73 de este cuaderno, e identifique el recuadro al que pertenezcan, para describir los movimientos y los saldos de cada una de las cuentas que aparecen a continuación. La cuenta de Bancos se da como ejemplo. NOTA: Los recuadros sombreados no deben ser completados. La finalidad de este ejercicio es que usted complemente la información relacionada con los movimientos de cada una de las cuentas que hasta ahora ha aprendido, así como lo que su saldo representa cuando forma parte de los Estados Financieros. Guía contabilizadora Ejercicio 4 81 Cuando se otorga un préstamo a alguno de los trabajadores. Funcionarios y empleados Inventario SE ABONA: Cuando se devuelve mercancía al proveedor, o cuando se entrega la mercancía vendida. Cuando las personas a quienes se les otorgó crédito por concepto distinto a la venta de mercancía, pagan. Cuando se traspasa el saldo de esta cuenta a la de IVA por pagar, para su acreditamiento mensual. ACTIVO CIRCULANTE (CONTINUACIÓN) Cuando alguna persona firma un título de crédito para garantizarnos el pago de su adeudo. SE CARGA: Documentos por cobrar Deudores diversos IVA por acreditar IVA acreditable CUENTA El importe del IVA pendiente de acreditar, hasta que sea pagado. SU SALDO REPRESENTA: 82 Equipo de Transporte Equipo de Reparto Equipo de oficina Edificios Terrenos Pagos anticipados CUENTA SE ABONA: Cuando se adquieren vehículos para ser usados en la entrega de mercancía. Cuando se adquieren construcciones para ser utilizadas en la operación de la empresa. Cuando se venden los muebles propiedad de la empresa. ACTIVO NO CIRCULANTE ACTIVO CIRCULANTE (CONTINUACIÓN) SE CARGA: El valor de los vehículos que son utilizados por el personal. El valor de los predios propiedad de la empresa. El derecho que aún se tiene, a una fecha determinada, de consumir bienes y servicios que ya se pagaron. SU SALDO REPRESENTA: 83 Amortización acumulada Software Patentes y marcas Cuando los activos intangibles van perdiendo su valor por el paso del tiempo. El importe de la inversión efectuada en sistemas informáticos para ser usados en la operación de la empresa El valor de las instalaciones hechas al edificio, a una fecha determinada, para poder operar. Instalaciones y adaptaciones El valor del hardware propiedad de la empresa. SU SALDO REPRESENTA: El importe del desgaste que hasta la fecha han sufrido los activos fijos. Cuando se adquiere el derecho a usar o producir algo de manera exclusiva. SE CARGA: SE ABONA: ACTIVO NO CIRCULANTE (CONTINUACIÓN) Depreciación acumulada Equipo de cómputo CUENTA 84 Cuando se pagan los títulos de crédito que se habían firmado para garantizar el pago de una deuda. Documentos por pagar Cobros anticipados Préstamos bancarios a corto plazo IVA por causar IVA causado Cuando se paga parte o toda la deuda contraída al adquirir bienes y servicios distintos al giro. Acreedores Proveedores Cuando se cobra por adelantado mercancía que se va a entregar en el futuro. Cuando se registra el IVA de las ventas a crédito. PASIVO A CORTO PLAZO Las deudas que se tienen por pagar a las instituciones financieras que nos prestaron dinero a menos de un año. El importe del IVA que ya se cobró, sujeto a compensación con el IVA acreditable. Las deudas que se tienen por pagar a quienes nos otorgaron crédito para adquirir mercancía o bienes relacionados con el giro. 85 Capital social Préstamos hipotecarios Préstamos bancarios a largo plazo Impuestos por pagar CUENTA SE ABONA: Cuando un accionista se retira de la empresa y se lleva sus aportaciones. CAPITAL CONTABLE Cuando se recibe un préstamo de alguna institución financiera y se debe pagar después de un año. PASIVO A LARGO PLAZO Cuando se le paga al fisco (gobierno) las obligaciones tributarias generadas por la operación de la empresa. PASIVO A CORTO PLAZO (CONTINUACIÓN) SE CARGA: Las deudas que se tienen por pagar a largo plazo y cuyo pago se garantiza con un bien inmueble. SU SALDO REPRESENTA: 86 Gastos de administración Gastos de venta Costo de ventas Ventas SE CARGA: CUENTA SE ABONA: Cuando se consumen bienes o servicios necesarios para dirigir y controlar la empresa. GASTOS GENERALES Cuando se cancela una venta (a precio de costo) COSTOS INGRESOS Cuando los socios deciden capitalizar las ganancias de años anteriores. Utilidades acumuladas El importe de los consumos hechos en el periodo para colocar la mercancía en el mercado. El importe de la mercancía vendida en el periodo o ejercicio. SU SALDO REPRESENTA: 87 Intereses devengados a cargo o Gastos financieros Intereses devengados a favor o Productos financieros Otros gastos Cuando el manejo del dinero genera comisiones, o las deudas generan intereses a cargo. RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO (R.I.F.) OTROS INGRESOS Y GASTOS (CONTINUACIÓN) El importe de las ganancias generadas por el dinero de la empresa o de sus cuentas por cobrar. El importe de los gastos que no se relacionan ni con la operación, ni con el manejo del dinero. SU SALDO REPRESENTA: CUENTA SE ABONA: Otros ingresos SE CARGA: El importe de las ganancias obtenidas distintas a la venta de mercancía y que tampoco provienen del manejo del dinero. OTROS INGRESOS Y GASTOS 88 6. Los títulos de crédito pendientes por pagar y que se firmaron para garantizar el pago de una deuda. 5. Cuando se traspasa la utilidad del ejercicio para reportarla como utilidad de años anteriores. 14. Cuando se otorga crédito a quienes les vendemos mercancía. 26. Cuando el dinero de la em- 27. Cuando se paga la deuda 28. El importe del IVA que ya se pagó y que está sujeto a acreditarse. contraída a largo plazo, presa genera ganancias, o las cuyo pago garantizamos cuentas por cobrar generan con un bien inmueble. intereses a favor. 25. Cuando se retira la inversión en instrumentos financieros y nos la devuelven junto con el rendimiento ganado. 23. Lo que se le debe al go- 24. Los cobros pendientes de hacer a bierno por las obligaciones quienes se les otorgó crédito por tributarias generadas por la concepto distinto a la venta de operación de la empresa. mercancía. 20. El valor de los vehículos adquiridos para la entrega de mercancía. 16. Los cobros pendientes de hacerles, a una fecha determinada, a quienes se les vendió mercancía a crédito. 22. El valor de los muebles propiedad de la empresa. 19. Cuando se vende el derecho de exclusividad sobre algo que se produce o se usa. 15. El valor de las construcciones propiedad de la empresa. 12. El dinero invertido en instrumentos financieros a una fecha determinada. 21. Cuando se le paga a la institución financiera el dinero que nos había prestado a más de un año. 17. Cuando se consumen los 18. Cuando se vende este activo bienes y servicios que se hafijo que no se deprecia. bían pagado previamente. 13. Cuando un cliente cancela la venta de mercancía, por no cumplir con sus especificaciones. 4. Cuando se adelanta el pago de un bien o un servicio que se convertirá en gasto en varios periodos posteriores. 7. El importe de los intereses 8. Cuando se adquiere este activo fijo o comisiones a cargo, geque no se deprecia. nerados por el manejo del dinero o por las deudas. 3. Cuando se vende el hardware propiedad de la empresa. 9. La obligación que se tiene 10. El costo de la mercancía que 11. Cuando se adquiere mercon quienes adelantaron el se vendió en el periodo. cancía, a precio de costo, pago de mercancía, aún no es decir, al precio que nos entregada. da el proveedor. 2. Cuando se registra el IVA cobrado a los clientes, con abono a IVA trasladado. 1. El importe de las aportaciones hechas por los accionistas a la empresa. 89 56. Cuando se registra el IVA en la adquisición de bienes y servicios a crédito. 47. Cuando se adquieren vehículos para ser utilizados por el personal. 51. Las deudas que se tienen por pagar a las instituciones financieras que nos prestaron dinero a más de un año. 55. Cuando la operación de la empresa genera obligaciones tributarias. 42. Cuando se adquieren o se desarrollan sistemas informáticos para ser usados en la operación de la empresa. 41. Cuando se consumen bienes o servicios necesarios para colocar nuestros productos en el mercado. 45. Cuando se registra el IVA 46. Cuando se entrega la merpagado en compras al concancía que se había cobrado tado; así como el IVA pagado con anterioridad. al liquidar deudas. 49. El importe de las ganancias 50. El importe pendiente de cogeneradas por la empresa brar a los trabajadores, por en años anteriores al que se los préstamos otorgados. reporta. 53. Cuando se vende mercancía, a crédito o de contado. 54. Las deudas que se tienen con los que otorgaron crédito para adquirir bienes y servicios distintos al giro. 52. Cuando la empresa cobra los títulos de crédito, que tenía a su favor. 43. Cuando se venden las construcciones propiedad de la empresa. 38. Cuando se paga parte o toda la deuda contraída al adquirir mercancía. 37. Cuando se firman los títulos de crédito para garantizar el pago de una deuda contraída. 48. Cuando se adquieren muebles para ser usados en la operación de la empresa. 44. Cuando recibimos crédito para adquirir bienes o servicios distintos al giro. 39.Cuando se hacen ade40. El importe del desgaste que hasta cuaciones al edificio para la fecha han sufrido los activos poder llevar a cabo las opeintangibles. raciones de la empresa. 36. Cuando los activos fijos van perdiendo su valor, ya sea por el uso o por el tiempo. 35. Cuando los accionistas de la empresa aportan bienes o cuando deciden capitalizar las utilidades acumuladas. 34. Cuando se recibe crédito para adquirir mercancía. 33. Cuando se gasta en conceptos que no se relacionan ni con la operación, ni con el dinero. 32. Cuando se confronta este IVA con el acreditable para obtener el IVA por pagar en el periodo. 31. Cuando se venden los vehículos que se usaban para la entrega de mercancía. 30. Cuando se reconoce el costo de la mercancía vendida. 29. Cuando otorgamos crédito por concepto distinto a la venta de mercancía. 90 66. Cuando se obtienen ganancias distintas a la venta de mercancía y que no provienen del manejo del dinero. 70. La mercancía disponible para la venta, a una fecha determinada, valuada al costo de adquisición. 69. Cuando se registra el IVA de las ventas al contado y cuando se reconoce el IVA de los cobros a clientes. 62. Cuando se le paga a la institución financiera el dinero que nos había prestado a menos de un año. 61.El importe del IVA pendiente de causar hasta que sea cobrado. 65. El importe del derecho pagado por la exclusividad de usar o producir algo. 58. Los títulos de crédito a favor de la empresa. 57. Cuando se venden los vehículos que utilizaba el personal. 67. Cuando se registra el IVA pagado al liquidar deudas, con cargo al IVA acreditable. 63. Cuando se adquiere una deuda a largo plazo, cuyo pago se garantiza con un bien inmueble. 59. El importe de los consumos hechos en el periodo para dirigir y controlar la empresa. FIN 68. Cuando alguna institución financiera le presta dinero a la empresa y le debe pagar antes de un año. 64. Cuando los trabajadores pagan los préstamos que se les había otorgado. 60. Cuando se adquiere hardware para ser usado en la operación de la empresa. Ejercicio 5 Registro de operaciones con IVA Mediante la resolución de este ejercicio práctico, usted integrará los conocimientos de toda esta unidad, practicando y fortaleciendo el correcto registro de las operaciones con el correspondiente Impuesto al Valor Agregado. INSTRUCCIONES: elabore lo que a continuación se le indica. a) Registre en esquemas de mayor las operaciones efectuadas por “Plásticos del Norte, S.A.” durante enero de 20XX. Ene 2. Se inicia el negocio con las siguientes aportaciones de los socios: $250,000 en efectivo que se deposita en cuenta de cheques, un terreno con valor de $150,000 y un edificio con valor de $200,000. Ene 4. Se paga con cheque una póliza de seguro semestral contra incendio para el Edificio por $17,400 más IVA. Ene 6. Se compran a crédito muebles de oficina por $115,000 más IVA. Se paga el 50% de la compra y por el resto nos conceden crédito. Ene 9. Se paga la deuda contraída en la operación anterior. No olvide reclasificar el IVA. Ene 14. Se pagan con cheque adecuaciones a las oficinas por $48,000 más IVA. Ene 18. Se compra mercancía por $72,500 más IVA a crédito. Ene 23. Se devuelve mercancía de la adquirida en la operación anterior por $14,500 más IVA. Ene 28. Se vende mercancía por $90,000 más IVA, 50% a crédito y 50% al contado. Ene 28. El costo de la mercancía entregada en la operación anterior es de $53,600. Ene 31. El cliente de la operación 8 paga su adeudo. No olvide reclasificar el IVA. b) Determine movimientos y saldos de cada una de las cuentas. c) Efectúe la compensación del IVA. 91 92 93 CUADERNO DE TRABAJO 7 “LA BALANZA DE COMPROBACIÓN” Ejercicio 1 Balanza de Comprobación por movimientos y saldos La finalidad de este ejercicio es que usted practique la elaboración de la balanza de comprobación por movimientos y saldos de cada una de las cuentas. INSTRUCCIONES: a) Elabore en el formato que se presenta en la página siguiente, la balanza de comprobación de enero de la empresa “La Comercial, S.A.”, (ejercicio 2 del Cuaderno de trabajo 5) y verifique que se cumplió con la partida doble. Considere los movimientos y los saldos finales de cada una de las cuentas. 94 “La Comercial, S.A.” Balanza de comprobación del mes de enero de 20XY. Cuenta MD MA SD SA SUMAS IGUALES 95 b) Elabore en el formato que se presenta en la página siguiente, la balanza de comprobación de enero de la empresa “Monteblanco, S.A.”, (ejercicio 2 del Cuaderno de trabajo 6) y verifique que se cumplió con la partida doble. Considere los movimientos y los saldos finales de cada una de las cuentas. “Monteblanco, S.A.” Balanza de comprobación del mes de enero de 20XX. Cuenta MD MA SD SA SUMAS IGUALES 96 Ejercicio 2 Balanza de comprobación por saldos La finalidad de este ejercicio es que usted practique la elaboración de la balanza de comprobación por saldos de cada una de las cuentas. INSTRUCCIONES: a) Elabore en el formato que se presenta en la página siguiente, la balanza de comprobación de enero de la empresa “El Bodegón, S.A.”, (ejercicio 3 del Cuaderno de trabajo 5) y verifique que se cumplió con la partida doble. Considere los saldos finales de cada una de las cuentas. 97 “El Bodegón, S.A.” Balanza de comprobación del mes de enero de 20XX. SALDOS FINALES Cuenta Debe SUMAS IGUALES 98 Haber b) Elabore en el formato que se presenta en la página siguiente, la balanza de comprobación de enero de la empresa “Plásticos del Norte, S.A.”, (ejercicio 5 del Cuaderno de trabajo 6) y verifique que se cumplió con la partida doble. Considere los saldos finales de cada una de las cuentas. “Plásticos del Norte, S.A.” Balanza de comprobación del mes de enero de 20XX. SALDOS FINALES Cuenta Debe SUMAS IGUALES 99 Haber CUADERNO DE TRABAJO 8 “LIBRO DIARIO” Ejercicio 1 Ciclo de contabilización de operaciones La finalidad de este ejercicio es que usted se familiarice con los documentos que comprueban las operaciones realizadas por las empresas, así como, que lleve a cabo el proceso contable desde los asientos de diario y hasta los Estados Financieros. INSTRUCCIONES: efectúe lo que se le solicita: a) Registre en rayado diario el asiento de reapertura de enero de 20XY de “La Herradura, S.A.”. La empresa cerró el ejercicio anterior con los siguientes saldos en sus respectivas cuentas de mayor: Bancos Clientes Inventario Equipo de oficina Saldos al 31 de diciembre de 20XX: $395,000 Proveedores $125,000 Acreedores $245,000 Capital social $130,000 Utilidades acumuladas $110,000 $190,000 $450,000 $145,000 b) Registre en asientos de diario las operaciones que la empresa efectuó durante enero de 20XY, las cuales se describen a continuación: 1. Enero 2. 2. Enero 3. 3. Enero 4. 4. Enero 5. Se firma contrato de arrendamiento mediante el cual se paga la renta de seis meses del local comercial por$18,000 más IVA. Se expide cheque. Los socios hacen nuevas aportaciones: $45,000 en efectivo y una camioneta para reparto de mercancía con valor de $150,000. Dicha operación queda soportada por el acta de asamblea de accionistas. Se compra mercancía a crédito por $87,250 más IVA. El proveedor entrega la copia de su factura No. 1976. Según factura No. 2305 de “El Universal”, se paga el anuncio publicitario del mes por $14,500 más IVA, para lo cual se expide el cheque No. 420. 100 5. Enero 9. Se libran los cheques No. 421 y 422 para efectuar los siguientes pagos: $34,800 a proveedores y $40,600 a acreedores. Recuerde que cada pago que se efectúa incluye una parte del IVA que está pendiente de acreditar; no olvide desglosarlo y reclasificarlo 6. Enero 15. Se paga la nómina mediante transferencia electrónica de fondos: $28,690 a vendedores y $23,410 a empleados de administración. 7. Enero 17. Según factura No. 1597 se vende mercancía a crédito por $136,900 más IVA. El costo de la mercancía es de 54,250. 8. Enero 21. Según copia factura No. 12875 de “Computación Integral, S.A.” se adquieren a crédito dos computadoras, con precio unitario de $16,800 más IVA. 9. Enero 25 Se devuelve parte de la mercancía comprada en la operación 3 por no cumplir especificaciones. El importe es por $16,700 más IVA y la nota de crédito del proveedor la No. 114. 10. Enero 28. Se paga el consumo telefónico del mes por $2,700 más IVA. Repartir el gasto 60% a ventas y 40% a administración. Nos entregan factura. 11. Enero 29. Según factura No. 1598 se vende mercancía al contado por $63,500 más IVA. El costo de la mercancía es de 24,890. 12. Enero 30. c) Registre al final del mes los siguientes ajustes en asientos de diario: 13. Enero 31. La devengación de un mes de la renta del local comercial que se pagó el 2 de enero. 14. Enero 31 La depreciación mensual del equipo de oficina, cuya vida útil es de 10 años y su valor de desecho se estima en $10,000. 15. Enero 31 La depreciación mensual del equipo de reparto adquirido en la operación 2, cuya vida útil es de 4 años y su valor de desecho se estima en $30,000. 101 “La Herradura, S.A.” Libro diario de enero de 20XY. Folio 1/3 FECHA CUENTA Pasa al folio 2 102 DEBE HABER “La Herradura, S.A.” Libro diario de enero de 20XY. Folio 2/3 FECHA CUENTA Viene del folio 1 Pasa al folio 3 103 DEBE HABER “La Herradura, S.A.” Libro diario de enero de 20XY. Folio 3/3 FECHA CUENTA Viene del folio 2 SUMAS IGUALES 104 DEBE HABER d) Efectúe los traspasos de los 15 registros anteriores, a esquemas de mayor. 105 106 e) Elabore la balanza de comprobación por saldos finales. “La Herradura, S.A.” Balanza de comprobación de enero de 20XY. Cuenta Saldo Deudor SUMAS IGUALES 107 Saldo Acreedor f) Elabore los Estados Financieros: Estado de Resultados y Balance General. 108 109 CUADERNO DE TRABAJO 9 “ASIENTOS DE CIERRE” Ejercicio 1 Asientos de cierre de mes La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los asientos contables que deben registrarse al finalizar un periodo, ya sea mediante cargos o abonos a las cuentas de balance, o mediante el uso de cuentas complementarias. INSTRUCCIONES: analice la siguiente balanza de comprobación, así como las notas que aparecen a continuación. “La Norteña, S.A.” Balanza de comprobación de diciembre de 20XX SALDOS FINALES CUENTAS DEBE HABER Bancos $ 239,660 Clientes (1) 136,100 Inventarios (2) 266,160 Pagos anticipados (3) 72,000 Equipo de cómputo (4) 140,600 Depreciación acum. Equipo $ 33,150 de cómputo Mobiliario y equipo (5) 153,000 Depreciación acum. Mobilia19,700 rio y equipo Patentes y marcas (6) 85,440 Amortización acum. Patentes 10,680 y marcas Proveedores 179,900 Documentos por pagar (7) 170,000 IVA por pagar 16,320 Anticipo de clientes (8) 45,000 Capital social 500,000 Ventas 345,650 Costo de ventas 121,310 Gastos de venta 25,490 Gastos de administración 69,390 Gastos financieros 11,250 Sumas Totales $ 1’320,400 $ 1’320,400 110 NOTAS: (1) Se estima que las cuentas incobrables de clientes, serán aproximadamente el 3% de las ventas netas. (2) Como resultado del recuento físico practicado el 31 de diciembre, se determinó un faltante normal por $ 17,650. (3) El importe corresponde al pago efectuado el 1º de diciembre de este año por seis meses de renta del local comercial. (4) A este activo fijo se le estimó un valor de desecho de $ 21,260 y una vida útil de 3 años. Todo se utiliza en el área administrativa. (5) A este activo fijo se le estimó un valor de desecho de $ 34,800 y una vida útil de 5 años. Todo se utiliza en el área administrativa. (6) El intangible se amortizará en 8 años. (7) Se trata de un único documento firmado el 1º de diciembre de este año, que estipula intereses al 25.2% anual. Tanto capital como intereses se liquidarán al vencimiento, el cual será dentro de 18 meses. (8) El pasivo se registró el 1º de octubre de este año, al firmar un contrato de prestación de servicios, el cual estipuló que la cuota mensual sería de $ 15,000 y la duración de cinco meses. El ajuste correspondiente a octubre y noviembre se efectuó en tiempo. 111 a) Determine los asientos contables necesarios y regístrelos en asientos de diario. “La Norteña, S.A.” Asientos de fin de diciembre de 20XX Folio 1/1 FECHA CUENTA DEBE HABER SUMAS IGUALES 112 Ejercicio 2 Asientos de cierre La finalidad de este ejercicio es que usted practique el cierre de cuentas que debe llevarse a cabo al finalizar un periodo contable. INSTRUCCIONES: con base en los resultados obtenidos en el ejercicio 1 de este cuaderno: a) Traspase los saldos finales de las cuentas, a los esquemas de mayor que se le proporcionan. b) Efectúe el traspaso de las cuentas de resultados a la cuenta “Pérdidas y Ganancias”. c) Determine el resultado del ejercicio y efectúe su traspaso a la cuenta correspondiente. 113 114 CUADERNO DE TRABAJO 10 “ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE” Ejercicio 1 Registro de movimientos al capital contable La finalidad de este ejercicio es que usted practique el registro de los aumentos y/o disminuciones a las cuentas del capital contable de una entidad, generados como consecuencia de las decisiones de los accionistas. INSTRUCCIONES: con base en la siguiente información registre en asientos de diario los acuerdos tomados por los accionistas de “La Ganadora, S.A.”, durante el ejercicio de 20XY. La Ganadora, S.A. Balance General al 31 de diciembre 20XX ACTIVO Efectivo $ 250,000 PASIVO Proveedores $ 36,000 CAPITAL CONTABLE Contribuido: Capital Social 135,000 Ganado: Utilidades acumuladas de ejercicios anteriores 70,000 Pérdidas Acumuladas de ejercicios anteriores (8,000) Reserva Legal Utilidad del Ejercicio 20XX Total Capital Contable Suma Activo $ 250,000 Suma Pasivo y Capital 115 5,000 12,000 214,000 $ 250,000 Acuerdos tomados durante el ejercicio 20XY: 1. Ene 1. Se traspasa la utilidad del ejercicio 20XX a las utilidades acumuladas de ejercicios anteriores. 2. Ene 1. Se separa un 5% de la utilidad del 20XX para aumentar la reserva legal. 3. Feb 17. Los socios deciden efectuar una aportación en efectivo para futuros aumentos de capital por la cantidad de $40,000. 4. May 23. Se amortizan las pérdidas contra las utilidades acumuladas de ejercicios anteriores. 5. Jun 13. Se colocan 150 acciones entre nuevos inversionistas con valor nominal de $100 cada una. Los socios suscriptores liquidaron el 100% del valor de las acciones en efectivo, más una prima de $ 20.00 por acción. 6. Sep 3. Se reparten dividendos en efectivo por $15,000. 7. Dic 5. Se reparten dividendos en acciones por $25,000. 8. Dic 31. Se registra la utilidad de 20XY por $15,500. 116 “La Ganadora, S.A.” Asientos de diario. FECHA CUENTA Folio 1/1 PARCIAL DEBE SUMAS IGUALES 117 HABER Ejercicio 2 Elaboración del Estado de Variaciones en el Capital Contable La finalidad de este ejercicio es que usted practique la elaboración de uno de los Estados Financieros Básicos: el Estado de Variaciones en el Capital Contable. INSTRUCCIONES: con base en los resultados obtenidos en el ejercicio 1 de este cuaderno, elabore el Estado de Variaciones en el Capital Contable. 118 119 FECHA SALDOS FINALES SALDOS INICIALES DESCRIPCIÓN CAPITAL SOCIAL PRIMA EN COLOCACIÓN DE ACCIONES APORTACIONES P/ FUTUROS AUMENTOS CAPITAL CONTRIBUIDO UTILIDADES ACUMULADAS DE EJERCICIOS ANTERIORES PÉRDIDAS ACUMULADAS DE EJERCICIOS ANTERIORES RESERVA LEGAL CAPITAL GANADO RESULTADO DEL EJERCICIO TOTAL CAPITAL CONTABLE LA GANADORA, S.A. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XY. CUADERNO DE TRABAJO 11 “ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO” Ejercicio 1 Identificación de entradas y salidas de efectivo, y clasificación de actividades La finalidad de este ejercicio es que usted practique la determinación de las entradas y salidas de efectivo, así como la identificación de las actividades (operación, financiamiento, inversión o virtual), con base en los cambios experimentados en las cuentas del Balance General de una entidad, de un periodo a otro. INSTRUCCIONES: con base en los Estados de Situación Financiera comparativos por los años terminados al 31 de diciembre de 20XY y 20XX de “La Imperial, S.A.”, complete la hoja de trabajo previa a la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo. 120 “La Imperial, S.A.” Estados de situación financiera comparativos al 31 de diciembre de 20XY y 20XX Cifras al 31 Dic XY Activo Circulante Efectivo e Inversiones Temporales Clientes Documentos por cobrar Inventarios Otros Activos Circulantes Inmueble Planta y Equipo (neto) Inmuebles Maquinaria y Equipo Industrial Depreciación acumulada Construcciones en Proceso Activo Intangible Otros Activos ACTIVO TOTAL Pasivo Corto Plazo Proveedores Créditos Bancarios Impuestos por pagar Acreedores diversos Pasivo Largo Plazo Créditos Bancarios Documentos por Pagar PASIVO TOTAL CAPITAL CONTABLE Capital Social Utilidades acumuladas Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL CONTABLE SUMA PASIVO Y CAPITAL Cifras al 31 Dic XX 2’231,051 1’087,086 2’046,953 1’035,881 3’808,673 589,785 9’712,343 1’760,703 1’034,677 3’424,309 1’850,689 9’157,464 13’600,297 25’655,457 14’463,392 25’707,914 (21’581,148) (21’372,791) 816,263 18’490,869 608,926 19’407,441 1’812,534 1’812,534 30’015,746 1’840,817 3’245,501 5’086,318 33’651,223 2’295,281 4’553,466 224,445 2’001,446 9’074,638 2’567,945 6’003,034 3’337,474 11’908,453 5’210,209 4’791,191 10’001,400 19’076,038 8’223,456 3’808,874 12’032,330 23’940,783 5’000,000 4’710,440 1’229,268 5’000,000 3’000,000 1’710,440 10’939,708 9’710,440 30’015,746 33’651,223 121 Entradas (Salidas) Actividad Ejercicio 2 Elaboración del Estado de Flujos de Efectivo La finalidad de este ejercicio es que usted practique la elaboración de uno de los Estados Financieros Básicos: el Estado de Flujos de Efectivo. INSTRUCCIONES: con base en los resultados obtenidos en el ejercicio 1 de este cuaderno, elabore el Estado de Flujos de Efectivo de “La Imperial, S.A.” 122 “La Imperial, S.A.” Estado de Flujos de Efectivo del 1º de enero al 31 de diciembre del 20XY. Actividades de operación Utilidad neta del ejercicio Depreciación Suma Flujos netos de efectivo de actividades de operación Actividades de inversión Flujos netos de efectivo en actividades de inversión Actividades de financiamiento Flujos netos de efectivo en actividades de financiamiento Incremento neto en efectivo Efectivo al principio del periodo Efectivo al final del periodo 123 CUADERNO DE TRABAJO 12 “POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD” Ejercicio 1 Identificación de los ocho postulados básicos La finalidad de este ejercicio es que usted identifique los ocho postulados básicos que son la base del sistema de la información contable. INSTRUCCIONES: relacione las siguientes columnas: ( ( ( ( ( ( ( ( Cuando al registrar una operación, la realidad eco) nómica no coincida con la forma legal, se debe dar prioridad a la primera. Se considera un ente económico al conjunto de recursos materiales, humanos y financieros combinados ) para lograr un fin común. La personalidad de dicho ente es distinta de la de sus propietarios o accionistas. La transferencia de un beneficio económico debe re) gistrarse en el momento en que ocurra, independientemente de la fecha en que se cobre o pague. Las operaciones deben cuantificarse en términos monetarios, inicialmente al valor original de intercambio o sobre una estimación razonable que se haga de ) éste; posteriormente dicho valor puede modificarse en caso de que cambien las características del elemento a ser valuado. La entidad se presupone en existencia permanente, ) salvo especificación en contrario. La estructura financiera de una empresa se forma de los recursos de que dispone para la consecución de ) sus fines y las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Los costos y gastos de una entidad deben identificarse en el mismo periodo en que se registre el ingreso ) que ayudaron a generar, independientemente de la fecha en que se realicen. Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder el mismo tratamiento con) table, el cual debe prevalecer a través del tiempo en tanto no cambien sus características. 124 a Consistencia Asociación de costos y b gastos con ingresos c Entidad económica d Dualidad económica e Devengación contable f Negocio en marcha g Sustancia económica h Valuación Ejercicio 2 Aplicación de los postulados básicos de contabilidad La finalidad de este ejercicio es que usted identifique la aplicación que se da a cada uno de los ocho postulados de contabilidad. INSTRUCCIONES: por cada uno de los siguientes casos, determine el postulado básico que se aplica. 1. Se adquiere equipo técnico y se registra a su costo original; durante los meses siguientes, ese valor fue ajustado por el importe de las mejoras que se le hicieron al equipo para hacerlo más eficiente. 2. Por razones de liquidez, la empresa “A, S.A.” se atrasó en el pago del recibo telefónico de julio, sin embargo registró el consumo y la cuenta por pagar en ese mismo mes. 3. El señor Ramírez es dueño de una cafetería y un bar, y posee tres cuentas de cheques: una para manejar sus gastos personales y una para cada uno de sus negocios. 4. En diciembre de 20XX la empresa “B, S.A.” entró en quiebra y elabora sus estados financieros de ese mes a valores de liquidación en lugar de hacerlo a valores históricos. 125 5. Los socios de “C, S.A.” hicieron sus aportaciones en diciembre de 20XX para crear la empresa, sin embargo el notario aún no les ha entregado la escritura constitutiva; a pesar de ello el contador prepara el primer Balance General de la compañía. 6. La empresa “D, S.A.” registra su contabilidad con base en el sistema por partida doble, indicando los efectos que cada operación efectuada tiene sobre sus inversiones y sobre sus fuentes de financiamiento. 7. La empresa “E, S.A.” reclasifica al cierre de cada año la utilidad obtenida en ese ejercicio, a las utilidades acumuladas. 8. La empresa “F, S.A.” ha utilizado desde su constitución el método de línea recta para calcular y registrar la depreciación de los activos fijos. 126