1 manual para solicitar dotación instrumental 2013

MANUAL PARA SOLICITAR DOTACIÓN INSTRUMENTAL 2013
1. Información general
1.1 Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia
1.2 Marco legal de los procesos de dotación instrumental
1.3 Descripción de las modalidades de vinculación
1.3.1. Modalidad de cofinanciación
1.3.2. Modalidad de compra conjunta
1.4. Formatos instrumentales vinculados a los procesos de dotación instrumental
2. Condiciones de la recepción de solicitudes para el año 2013
2.1 Fecha de apertura
2.2 Fecha de cierre
2.3 Recepción de solicitudes
2.4 Requisitos formales
2.5 Criterios de evaluación de las solicitudes
2.6 Etapas del proceso
2.7 Obligaciones de los proponentes beneficiados
2.8 Evaluación de proyectos presentados
3. Presentación de las solicitudes
3.1 Documentación requerida para Municipios en las modalidades de compra conjunta
y cofinanciación.
3.2 Documentación requerida para Departamentos en las modalidades de compra
conjunta y cofinanciación
3.3 Formulario de solicitud para Municipios
3.4. Formulario de solicitud para Departamentos
3.5. Formato para relacionar instrumentos requeridos en banda de vientos
3.6. Formato para relacionar instrumentos requeridos en músicas tradicionales
Anexos
Anexo 1. Listado
instrumentales
de instrumentos
de músicas tradicionales
por
formatos
Anexo 2. Listado de formatos instrumentales para banda de vientos
Anexo 3. Modelos de Acuerdo de creación de Escuelas Municipales de Música
Anexo 4. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciación para la compra
de instrumentos de banda de vientos
Anexo 5. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciación para la compra
de instrumentos de músicas tradicionales.
1
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia
Desde el año 2003, el Ministerio de Cultura puso en marcha en todo el territorio
colombiano el Plan Nacional de Música para la Convivencia-PNMC-, con el propósito de
organizar la política desde una visión integral del campo musical, uniendo sus
dimensiones culturales y profesionales en el fomento a la formación, la creación, la
dotación e infraestructura, la información e investigación, la
circulación, el
emprendimiento y la gestión del sector musical.
El Plan Nacional de Música, ha afirmado la práctica musical como un derecho de todos;
como una necesidad de garantizar oportunidades de desarrollo musical a las niñas, niños
y jóvenes del país sin distinciones ya que el talento musical no es potestad de unos
cuantos; es un derecho cultural universal. Así mismo, ha fomentado en el territorio
nacional, el principio según el cual la experiencia y la práctica musical impulsan el
conocimiento y la productividad, impactando lo social y por lo tanto, lo económico. De
igual modo, concibe la música como dimensión constitutiva del individuo, de su
subjetividad, de desarrollo de su personalidad, de su talento creativo y de su
reconocimiento como miembro de la comunidad.
Desde esta perspectiva, el objetivo central del Plan se cristalizó en la creación y
fortalecimiento de escuelas de música en los municipios del país promoviendo la
educación musical de niñas, niños y jóvenes, la actualización y profesionalización de los
músicos, la organización comunitaria, el diálogo intergeneracional y el estímulo a la
creatividad.
Para la segunda fase, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, se aprueba
el documento CONPES 3409 “Lineamientos para el fortalecimiento del PNMC”, con el
propósito central de consolidar las Escuelas municipales de Música y promover la
articulación de los actores y procesos de la actividad musical.
La escuela de música que promueve el PNMC es, por una parte, la escuela de práctica
musical como proceso pedagógico fundamentado a partir del concepto “aprender –
haciendo” propio de pedagogías prácticas y populares; y por otro lado, la escuela
sostenible que para lograr su consolidación requiere como mínimo garantizar cinco
factores con sus correspondientes estrategias a saber:
Institucionalización. Procesos de planeación, legales y de gestión que brindan soporte,
respaldo, estabilidad a la creación y fortalecimiento a las escuelas en los municipios.
 Creación de la escuela de música por acuerdo municipal
 Contratación continua de los músicos docentes
Infraestructura y dotación. Inversión en adecuación y dotación para brindar condiciones
apropiadas de funcionamiento a las escuelas.
 Asignación y adecuación de sede para la escuela
 Dotación de instrumentos, de materiales pedagógicos y de elementos básicos
2
Formación. Procesos de actualización continúa a los músicos docentes y monitores de
las escuelas municipales. Elaboración de programas formativos para los niños y jóvenes
beneficiarios.
 Formación continua del músico docente y sus monitores
 Elaboración de programas contextualizados de formación
Participación. Procesos de organización comunitaria y oportunidades de participación
que garantizan el arraigo social de las escuelas municipales.
 Cobertura diversificada en lo poblacional y en lo territorial
 Organización comunitaria en torno a la escuela
Producción. Productos generados por la escuela ya sean de carácter pedagógico, de
divulgación o musicales.
 Productos y servicios musicales
 Circulación musical
 Proyectos comunitarios
En atención al proceso de fortalecimiento del campo musical, promovido por el Plan
Nacional de Música para la Convivencia, se inicia una nueva etapa del PNMC en estrecha
relación con las prioridades establecidas en el sector cultura dentro del nuevo Plan
Nacional de Desarrollo para el cuatrienio 2010 – 2014.
A partir de los avances realizados y teniendo en cuenta la importancia de la música en la
vida cotidiana y su arraigo social como dimensión esencial de la actividad cultural del
país, se hizo necesario adelantar una tercera fase orientada a consolidar la
institucionalización de los procesos musicales de desarrollo y su apropiación social, con el
fin de garantizar el fomento sistemático de la música en las políticas de desarrollo social y
cultural, mediante instrumentos legales y de planeación que aseguren su presencia y su
incentivación en todos los entes territoriales como gasto público social. Así mismo, se
pretendió ampliar la función social de la música en Colombia como derecho educativo, a
través de la generalización de la práctica y la formación musical en los espacios y con los
agentes de la primera infancia, la educación preescolar y la básica primaria de todo el
país, en articulación con las escuelas municipales de música.
En esta nueva etapa el PNMC se centra en lograr que las escuelas municipales de
música alcancen, desde sus propias lógicas, niveles altos de calidad musical y
pedagógica y de fortalecimiento institucional, como principal objetivo que proyecte la
política musical desarrollada en los dos cuatrienios anteriores, para lo cual se establecen
las siguientes metas de fortalecimiento que complementan los factores de sostenibilidad
que se han venido implementando:
-
Escuelas municipales asesoradas musical y pedagógicamente
Organizaciones comunitarias con proyectos productivos en torno a las Escuelas de
Música
Músicos docentes de las escuelas con formación de tecnólogo laboral o
profesional académico
Municipios asesorados en adecuación acústica de las sedes de las escuelas de
música
3
-
Escuelas Municipales de Música con una oferta mínima de 10 horas semanales de
formación y práctica musical por estudiante.
1.2 Marco legal de los procesos de dotación instrumental
La Declaración Universal de los Derechos Humanos reconoce en su artículo 27 el
derecho a la cultura y a gozar de las artes; en ese mismo sentido la Convención de los
Derechos del Niño establece en su artículo 31 el derecho de todo niño y niña de participar
libremente en la vida cultural y en las artes.
La Constitución Política de Colombia en su artículo 70 le otorga al Estado el deber de
promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de
oportunidades y reconoce a la cultura en sus diversas manifestaciones como fundamento
de la nacionalidad; en concordancia en el artículo 71 reconoce la libertad de expresión
artística.
La Ley General de Cultura, 397 de 1997, en el artículo 1, numerales 3 y 13 insta al Estado
a impulsar los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de
reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana y
a orientar su política cultural a garantizar el acceso de los colombianos a las
manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades.
En el artículo 17 señala “El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades
territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones
simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y
como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la
convivencia pacífica”
El Ministerio de Cultura según el artículo 26 de la ley debe orientar y apoyar a las
gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la
realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el
arte y la cultura.
La Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento
de las entidades del orden nacional…” en el artículo 6 señala: “En virtud del principio de
coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía
en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos
estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para
facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su
cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.”
En este sentido, la Ley 715 de 2001, artículo 76-8 establece como competencias de los
Municipios en el campo de la cultura:
“76.8.1. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural
en el municipio.
76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y
formación y las expresiones multiculturales del municipio.
4
76.8.3. Apoyar la construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la
infraestructura cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las
comunidades; y proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada
incorporación al crecimiento económico y a los procesos de construcción ciudadana.
76.8.4. Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural y bienes, servicios e
instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos, bandas, orquestas, etc.), así como
otras iniciativas de organización del sector cultural.
76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos
municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura.”
El Ministerio de Cultura en desarrollo del Plan Nacional de Música para la Convivencia
estableció en la resolución No. 1240 de 2010 el procedimiento para la dotación de
instrumentos musicales a las Escuelas Municipales de Música.
El Plan de Desarrollo 2010- 2014 “Prosperidad para Todos” dentro de los lineamientos
estratégicos en materia de cultura establece el de fomentar procesos de formación
artística y de creación cultural.
1.3. Formatos instrumentales vinculados a los procesos de dotación
instrumental
Banda de vientos
Músicas tradicionales
1.4. Descripción de las modalidades de vinculación
Para los procesos de dotación en el año 2013 los Municipios, Distritos y Departamentos
podrán participar en las modalidades de compra conjunta y cofinanciación detalladas a
continuación:
1.4.1. Modalidad de cofinanciación
Esta dirigida a los Municipios que no han sido beneficiados de dotación instrumental
por parte del Ministerio de Cultura en el formato instrumental que se está solicitando. El
ente territorial aporta una parte de los recursos necesarios para la compra de
instrumentos y el Ministerio de Cultura aporta otra parte, dependiendo del monto y de los
recursos disponibles, teniendo como aporte máximo la suma de $15.000.000 en banda de
vientos y de $8.000.000 en músicas tradicionales.
Independientemente del aporte del Ministerio de Cultura el ente territorial puede asignar
recursos superiores a $15.000.000 en banda de vientos y a $8.000.000 en músicas
tradicionales, hasta donde su capacidad presupuestal se lo permita.
Si un Municipio ha recibido cofinanciación en uno de los formatos instrumentales (banda
de vientos o músicas tradicionales), puede recibir cofinanciación en el formato en el que
no ha sido beneficiado. En ningún caso la cofinanciación de los dos formatos podrá
efectuarse en el mismo año.
5
1.4.2. Modalidad de Compra Conjunta
La compra conjunta beneficia a aquellos municipios cuyas Escuelas Municipales de
Música ya han recibido dotación por parte del Ministerio de Cultura en el formato
instrumental que se está solicitando, pero que requieren adquirir instrumentos
complementarios para desarrollar su labor pedagógica. Se llama compra conjunta por
cuanto el ente territorial aporta los recursos para la compra de instrumentos y el Ministerio
de Cultura asume los gastos administrativos, operativos y técnicos que demanda la
compra.
Beneficios adicionales
El Ministerio de Cultura adicionalmente aporta en las dos modalidades para el proceso de
compra:



Revisión técnica de los instrumentos que se adquieran.
Embalaje y envío de los instrumentos hasta el municipio.
Costos de administración que representa el proceso de compra.
Complementario a la compra de instrumentos los municipios vinculados podrán
beneficiarse de una (1) de las siguientes actividades:



Taller de gestión para escuelas municipales de música.
Taller de reparación y mantenimiento de instrumentos.
Taller de ejecución instrumental.
1.5. ¿Quiénes pueden participar?
Los Municipios, Distritos y Departamentos de Colombia
2. CONDICIONES DE LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES PARA EL AÑO 2013
2.1. Fecha de inicio de la recepción de solicitudes.
25 de octubre de 2012
2.2. Fecha de cierre de la recepción de solicitudes.
30 de noviembre de 2012 hasta las 5:00 p.m.
2.3. Recepción de solicitudes
Los entes territoriales interesados en participar en los procesos de dotación instrumental
2013 podrán entregar la documentación requerida de dos formas:
6
En digital. Enviando los documentos escaneados a los correos electrónicos
plandemusica@mincultura.gov.co y jvergel@mincultura.gov.co En el término de 24 horas,
el solicitante recibirá un mensaje donde se confirma la recepción de la información.
En físico. Enviando la documentación debidamente encarpetada, legajada y embalada en
un solo paquete marcado así:
Ministerio de Cultura
PROCESO DE DOTACIÓN INSTRUMENTAL 2013
Plan Nacional de Música para la Convivencia
Carrera 8 No. 8-43
Bogotá D. C.
Teléfono: 342 4100
2.4. Criterios de evaluación de las solicitudes.
Para que un Municipio pueda ser vinculado al proceso de dotación 2013 en cualquiera de
las dos modalidades posibles (cofinanciación y compra conjunta), deberá cumplir con los
requisitos descritos a continuación:
a. Creación de la escuela de música a través de Acuerdo Municipal.
b. Existencia de una infraestructura para el funcionamiento de la escuela de música.
c. Contar con un profesor en el área de música respectiva al formato instrumental
que se solicita contratado por un mínimo de 10 meses o vinculado por carrera
administrativa.
Si la entidad territorial que participa es un Departamento deberá especificar qué
Municipios se beneficiarán con la compra instrumental y demostrar por cada uno de ellos
los requisitos solicitados.
Selección de los Municipios beneficiarios en la modalidad de cofinanciación. En el
caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de los municipios
postulados, los recursos disponibles para cofinanciación no sean suficientes para atender
la totalidad de las solicitudes realizadas, se seleccionarán los Municipios que serán
beneficiarios separándolos por formato instrumental y evaluándolos teniendo como
criterios:
Criterio de Evaluación
Tiempo de contratación o vinculación del profesor de música en el
año 2012
Nivel Académico del profesor de música
Tiempo que lleva creada la escuela de música
Cantidad de recursos que aportará el Municipio
Cantidad de recursos que recibió el Municipio por concepto de
Sistema General de Participaciones para cultura en el año 2012
TOTAL
Puntaje
Hasta 36
Hasta 20
Hasta 14
Hasta 14
Hasta 16
Hasta 100
Tiempo de contratación del profesor de música en el año 2012. Por cada mes de
contrato se asignarán 3 puntos. En caso que el profesor esté vinculado al Municipio por
carrera administrativa se asignará la máxima puntuación posible (36)
7
Nivel académico del profesor de música.
Profesional en música
Tecnólogo en música
Técnico en música
Participación en Talleres y seminarios ofrecidos por el Ministerio
de Cultura en música
20 puntos
15 puntos
10 puntos
5 puntos
Tiempo que lleva creada la escuela de música.
Menos de un (1) año
Entre un (1) año y dos (2) años
Entre dos (2) y cuatro (4) años
Más de cuatro (4) años
6 puntos
8 puntos
12 puntos
14 puntos
Cantidad de recursos que aportará el Municipio en la convocatoria.
En músicas tradicionales
Entre $3.000.000 y $4.999.999
Entre $5.000.000 y $6.000.000
Más de $6.000.000
6 puntos
10 puntos
14 puntos
En banda de vientos
Entre $7.000.000 y $9.999.999
Entre $10.000.000 y $14.000.000
Más de $14.000.000
6 puntos
10 puntos
14 puntos
Cantidad de recursos que recibió el Municipio por concepto de Sistema General de
Participaciones para cultura en el año 2012
Entre $20.000.000 y $29.999.999
Entre $30.000.000 y $49.999.999
Entre $50.000.000 y $69.999.999
Entre $70.000.000 y $99.999.999
Más de $100.000.000
2.5.
16 puntos
12 puntos
6 puntos
4 puntos
2 Puntos
Etapas del proceso
ETAPA
Recepción de solicitudes
Registro de solicitudes
Revisión de las solicitudes
Entrega de documentos
TIEMPO ESTIMADO
Entre el 25 de octubre y el 30 de
noviembre de 2012
Entre el 25 de octubre y el 16 de
diciembre de 2012
Entre el 01 y el 20 de diciembre de 2012
subsanables Entre el 20 de diciembre de 2012 y el 28
8
(Fotocopia del Acuerdo Municipal que
crea la escuela de música, fotocopia del
contrato del profesor de música,
vinculado a la escuela municipal de
música en el año 2012, ficha resumen de
la hoja de vida del profesor de música
vinculado a la escuela de música en el
año 2012) y Selección de municipios
beneficiarios
Entrega certificados de disponibilidad
presupuestal, autorizaciones para contratar
y contratos de profesores de música en el
año 2013 por parte de los Municipios o
Departamentos seleccionados
Suscripción de convenios con cada
Municipio o Departamento para la compra
instrumental y expedición de registros
presupuestales
2.6.
de febrero de 2013
Entre el 01 y el 15 de marzo de 2013
Entre el 15 de marzo y el 30 de abril de
2013
Obligaciones de los proponentes beneficiados
Los municipios que se vinculen al proceso de dotación instrumental en cualquiera de sus
dos modalidades (cofinanciación y compra conjunta) al momento de recibir los
instrumentos adquiridos se comprometen a:
a. Dar continuidad al proceso de formación musical, garantizando la permanencia del
músico docente por períodos no inferiores a 10 meses anuales.
b. Asignar y adecuar una sede para el funcionamiento de la Escuela que deberá
contar con un mínimo de 20 atriles, 30 sillas y un tablero. El municipio en la
medida de sus posibilidades presupuestales, procurará que la sede de la Escuela
sea insonorizada y aislada acústicamente para proteger la salud auditiva de los
practicantes de música y favorecer la realización simultánea de actividades.
c. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento de acuerdo con las
recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del estado.
d. Incorporar al Inventario del Municipio los instrumentos musicales adquiridos en el
marco de la convocatoria, incluirlos en los registros contables y a asegurarlos
contra todo riesgo a través de la póliza global de seguros del Municipio o la que
para este caso particular estime.
e. Garantizar la infraestructura física, es decir un espacio seco y seguro para el
almacenamiento de los instrumentos.
f.
Impulsar y consolidar los procesos de formación en la Escuela de Música con
amplia convocatoria a niños y jóvenes del municipio, prioritariamente, así como a
la población de la tercera edad y en situación de discapacidad, y a la comunidad
en general.
9
g. Apoyar el proceso de consolidación de la organización comunitaria en torno a la
Escuela de Música.
h. Garantizar una cobertura mínima de la Escuela de cien (100) niños y jóvenes.
i.
Destinar los instrumentos, exclusivamente a los procesos de formación de la
Escuela.
j.
Apoyar al director de la Escuela de Música y en tal sentido garantizar sus
desplazamientos a los procesos de formación que brindará el Ministerio de Cultura
y demás entidades u organizaciones relacionadas con el campo musical.
k. Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten los jóvenes y
niños como estímulo a la práctica, rendición de cuentas, y estímulo a la
participación y la cualificación del proceso.
l.
Enviar a la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean
requeridos por este, sobre el desarrollo del proceso formativo con los niños y
jóvenes de la Escuela de Música y de los conciertos y actividades realizadas.
m. Atender las visitas de Gestión y Asesoría musical hechas al Municipio en
seguimiento de la Implementación y funcionamiento de la Escuela de Música.
En caso de incumplimiento por parte de un Municipio beneficiado con cofinanciación de
alguno de los lineamientos establecidos, el Municipio deberá reintegrar los bienes
entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento, de los
órganos de control, el incumplimiento.
3
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
3.1. Documentación requerida para Municipios en las modalidades de
compra conjunta y cofinanciación
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
Documento
Formulario de solicitud para municipios diligenciado y firmado por el
representante legal
Carta de compromiso que respalde la cofinanciación de la solicitud
Fotocopia del acta de posesión del representante legal.
Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del
representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en
trámite.
Formato para la relación de instrumentos de banda de vientos o Formato
para la relación de instrumentos de músicas tradicionales, según sea el
caso
Fotocopia del Acuerdo Municipal que crea la escuela de música
Fotocopia del contrato del profesor de música vinculado a la escuela
municipal de música en el año 2012
10
Ítem
9
Documento
Ficha resumen de la hoja de vida del profesor de música vinculado a la
escuela de música en el año 2012
Los documentos reseñados en los ítem 1,2,3,4,5 y 6 deben ser entregados
obligatoriamente en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo
representa el rechazo inmediato de la solicitud.
Nota: Una vez sean seleccionados los entes territoriales que serán beneficiados con los
procesos de dotación del año 2013 deberán entregar entre el 01 y 15 de marzo de 2013
los siguientes documentos: certificado de disponibilidad presupuestal, autorización para
contratar, contrato del profesor de música en el año 2013 y ficha resumen de la hoja de vida
del profesor contratado en 2013.
Si el Municipio no realizó la contratación del profesor de música en el año 2012
tendrá hasta el 15 de marzo de 2013 para enviar el contrato que lo vincula a la
escuela durante el año 2013 (no inferior a 10 meses de duración) y Ficha resumen
de la hoja de vida del profesor. Sin embargo al momento de evaluarse obtendrá un
puntaje de 0 en el criterio denominado “Tiempo de contratación del profesor de
música en el año 2012”
3.2. Documentación requerida para Departamentos en las modalidades de
compra conjunta y cofinanciación
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Documento
Formulario de solicitud para Departamentos diligenciado y firmado por el
representante legal
Carta de compromiso que respalden la cofinanciación de la solicitud
Fotocopia del acta de posesión del representante legal.
Fotocopia legible del RUT de la organización proponente.
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del
representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en
trámite.
Formato para la relación de instrumentos de banda de vientos o Formato
para la relación de instrumentos de músicas tradicionales, según sea el
caso (uno por cada Municipio que será financiado o cofinanciado por el
Departamento)
Fotocopia del Acuerdo Municipal que crea la escuela de música de cada
uno de los Municipios que serán financiados o cofinanciados por el
Departamento
Fotocopia del contrato del profesor de música vinculado a la escuela
municipal de música en el año 2012 de cada uno de los Municipios que
serán financiados o cofinanciados por el Departamento
Ficha resumen de la hoja de vida del profesor de música vinculado a la
escuela de música en el año 2012 de cada uno de los Municipios que
serán financiados o cofinanciados por el Departamento
Los documentos reseñados en los ítem 1,2,3,4,5 y 6 deben ser entregados
obligatoriamente en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo
representa el rechazo inmediato de la solicitud.
11
Nota: Una vez sean seleccionados los entes territoriales que serán beneficiados con los
procesos de dotación del año 2013 deberán entregar entre el 01 y 15 de marzo de 2013
los siguientes documentos: certificado de disponibilidad presupuestal, autorización para
contratar, contrato del profesor de música en el año 2013 de cada municipio a ser
beneficiado y ficha resumen de la hoja de vida del profesor contratado en 2013 de cada
municipio a ser beneficiado.
Si alguno (o más de uno) de los Municipios que será financiado o cofinanciado por
el Departamento no realizó la contratación del profesor de música en el año 2012, el
Departamento tendrá hasta el 15 de marzo de 2013 para enviar el contrato que lo
vincula a la escuela durante el año 2013 (no inferior a 10 meses de duración) y Ficha
resumen de la hoja de vida del profesor. Sin embargo al momento de evaluarse
obtendrá un puntaje de 0 en el criterio denominado “Tiempo de contratación del
profesor de música en el año 2012”
12
3.3.
Formulario de solicitud para Municipios
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD DE DOTACIONES INSTRUMENTALES PARA MUNICIPIOS
PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA
Nombre de la entidad que se postula
RUT No.
Teléfonos
Dirección
Correo electrónico
Datos del representante legal de la entidad
Nombres y apellidos
Cargo en la entidad
Cédula de ciudadanía
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Correo electrónico
Datos de la persona de contacto (Persona diferente al representante legal qué conozca los
procesos de formación y dotación musical)
Nombres y apellidos
Cargo en la entidad
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Correo electrónico
Información de los instrumentos solicitados
Departamento
Municipio qué se
beneficiará con la
dotación
Marque con una X el o los formatos instrumentales solicitados, el aporte en dinero que realizará y
el sistema de compra para cada uno (recuerde que un municipio máximo puede postularse a un formato
instrumental en la modalidad de cofinanciación. Así mismo, cada Municipio puede postularse
simultáneamente a cofinanciación en un formato instrumental y a compra conjunta en el otro formato,
siempre y cuando cumpla los requisitos )
Formato Instrumental
Músicas tradicionales
Aporte al que se
compromete la entidad que
se postula
$
Banda de vientos
$
Sistema de compra
Compra conjunta
Cofinanciación
Compra conjunta
Cofinanciación
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones del proceso de dotación instrumental para el
año 2013 y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. El representante
legal de la entidad que se postula, manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende con la firma de
este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad que se postula se encuentran incursos en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el
artículo 9.º del Decreto 777 de 1992. PARÁGRAFO.- El representante legal de la entidad que se postula, bajo la
gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad que se postula, se encuentran
inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría
General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.
Firma del representante legal de la entidad que se postula
13
3.4.
Formulario de solicitud para Departamentos
FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD DE DOTACIONES INSTRUMENTALES PARA DEPARTAMENTOS
PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA
Nombre de la entidad que se postula
RUT No.
Teléfonos
Dirección
Correo electrónico
Datos del representante legal de la entidad
Nombres y apellidos
Cargo en la entidad
Cédula de ciudadanía
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Correo electrónico
Datos de la persona de contacto (Persona diferente al representante legal qué conozca los
procesos de formación y dotación musical)
Nombres y apellidos
Cargo en la entidad
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Correo electrónico
Información de los instrumentos solicitados
Departamento
Municipio(s) qué se
beneficiará(n) con la
dotación
Escriba por cada municipio el o los formatos instrumentales solicitados, el aporte en dinero que
realizará para el respectivo municipio y el sistema de compra para cada uno (recuerde que un
municipio máximo puede postularse a un formato instrumental en la modalidad de cofinanciación. Así mismo,
cada Municipio puede postularse simultáneamente a cofinanciación en un formato instrumental y a compra
conjunta en el otro formato, siempre y cuando cumpla los requisitos )
Nombre del Municipio
Formato Instrumental
(banda de viento o
músicas tradicionales)
Municipio 1:
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Municipio 2:
Municipio 3:
Municipio 4:
Municipio 5:
Municipio 6:
Municipio 7:
Municipio 8:
Municipio 9:
Municipio 10:
14
Aporte al que se
compromete la entidad
que se postula para el
Municipio
Sistema de compra
(cofinanciación o
compra conjunta)
Músicas tradicionales
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Municipio 12:
Banda de vientos
Músicas tradicionales
Nota: Utilice las celdas que sean necesarias
Municipio 11:
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones del proceso de dotación instrumental para el
año 2013 y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. El representante
legal de la entidad que se postula manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que se entiende con la firma de
este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad que se postula se encuentran incursos en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el
artículo 9.º del Decreto 777 de 1992. PARÁGRAFO.- El representante legal de la entidad que se postula, bajo la
gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad que se postula, se encuentran
inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría
General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.
Firma del representante legal de la entidad que se postula
15
3.5.
Formato para relacionar instrumentos requeridos en banda de vientos
Municipio
Departamento
Nombre del director de
la escuela de Música
1. Relación de instrumentos existentes en la escuela de música
INSTRUMENTO
MARCA
CANTIDAD
Flauta traversa
Flauta traversa piccolo
Oboe
Corno inglés
Clarinete piccolo
Clarinete soprano
Clarinete contralto
Clarinete bajo
Fagot
Saxofón soprano
Saxofón alto
Saxofón tenor
Saxofón barítono
Corno Francés
Trompeta
Corneta
Bugle
Trombón
Trombón de pistones
Trombón bajo
Tuba
Eufonio
Fliscorno
Contrabajo de Cuerda
Bombo
Redoblante
Platos de choque
Platillos suspendidos
Xilofono
Timbales sinfónicos
Glockenspiel
Tríangulo
Otro ¿cuál?
Otro ¿cuál?
16
OBSERVACIONES SOBRE EL
ESTADO DEL
INSTRUEMENTO
2. Relación de instrumentos requeridos. Reseñe los instrumentos que en este
momento necesita adquirir la escuela de música POR ORDEN DE PRIORIDAD
(utilice o inserte las casillas que sean necesarias)
INSTRUMENTO
CANTIDAD
17
3.6. Formato para relacionar instrumentos requeridos en músicas tradicionales
Municipio
Departamento
Nombre del director de
la escuela de Música
1. Marque con una X el o los formatos instrumentales que en este momento necesita
adquirir la escuela de música.
EJES DE FORMACIÓN
Eje Músicas Isleñas:
Eje Músicas Caribe Oriental
(Música Vallenata)
Eje Músicas Caribe Occidental
(De Pitos y Tambores)
Eje Músicas Andinas de Centro
Oriente
Eje Músicas Andinas de NorOccidente
Eje Músicas Andinas de Centro
Sur
Eje Músicas Andinas de Sur
Occidente
Eje Músicas Andinas de Sur
Occidente
Eje Músicas del Pacífico Norte:
Eje Músicas del Pacífico Sur:
Eje Música Llanera:
Eje Músicas de Trapecio
Amazónico
COMPOSICIÓN DE LOS SETS
Mandolina, Violín, Quijada de Burro, Guitarra,
Maracas
Dos acordeones (A,D,G y Bb, Eb, Ab) una
guitarra,
caja
vallenata,
guache
y
guacharaca.
Gaita
macho,
gaita
hembra,
gaita
machiembrada, flauta de millo, tambor alegre,
tambor llamador, bombo y guitarra.
Tiple, Requinto, Guitarra, flauta, esterilla y
quiribillo
Tiple, Guitarra, bandola, cuchara y raspa
Tiple, Guitarra, Requinto, Flauta, tambora,
esterilla, puerca, chucho.
Formato Chirimía: 4 Flautas, bombo,
redoblante, maracas, charrasca y guitarrra.
(capador en Nariño y Putumayo)
Formato Andino suramericano: tiple,
guitarra, charango, quena, zampoñas y
bombo andino
Fliscorno, clarinete, tambora, requinta,
platillos de choque y guitarra
Marimba de chonta, cununo arrullador,
cununo golpeador, bombo, golpeador y
bombo arrullador, 4 guasas y guitarra
Bandola llanera, Arpa, Cuatro, Capachos,
Bajo eléctrico y amplificador y guitarra
Armónica, tambora, guacharaca, Guitarra y
flauta de carriso, maracas, capador (8 o 16
tubos).
18
Anexos
Anexo 1. Listado de instrumentos de músicas tradicionales por formatos
instrumentales
EJES DE
FORMACIÓN
Eje Músicas Isleñas:
Eje Músicas Caribe
Oriental (Música
Vallenata)
Eje Músicas Caribe
Occidental (De Pitos
y Tambores)
Eje Músicas Andinas
de Centro Oriente
Eje Músicas Andinas
de Nor-Occidente
Eje Músicas Andinas
de Centro Sur
Eje Músicas Andinas
de Sur Occidente
Eje Músicas del
Pacífico Norte:
Eje Músicas del
Pacífico Sur:
Eje Música Llanera:
Eje Músicas de
Trapecio Amazónico
COMPOSICIÓN DE LOS SETS
Mandolina, Violín, Quijada de
Burro, Guitarra, Maracas
Dos acordeones (A,D,G y Bb,
Eb, Ab) una guitarra, caja
vallenata, guache y guacharaca.
Gaita macho, gaita hembra, gaita
machiembrada, flauta de millo,
tambor alegre, tambor llamador,
bombo y guitarra.
Tiple, Requinto, Guitarra, flauta,
esterilla y quiribillo
Tiple, Guitarra, bandola, cuchara
y raspa
Tiple,
Guitarra,
Requinto,
Flauta,
tambora,
esterilla,
puerca, chucho.
Formato Chirimía: 4 Flautas,
bombo, redoblante, maracas,
charrasca y guitarrra. (capador
en Nariño y Putumayo)
Formato
Andino
Suramericano: tiple, guitarra,
charango, quena, zampoñas y
bombo andino
Fliscorno, clarinete, tambora,
requinta, platillos de choque y
guitarra
Marimba de chonta, cununo
arrullador, cununo golpeador,
bombo, golpeador y bombo
arrullador, 4 guasas y guitarra
Bandola llanera, Arpa, Cuatro,
Capachos, Bajo eléctrico y
amplificador y guitarra
Armónica, tambora, guacharaca,
Guitarra y flauta de carriso,
maracas, capador (8 o 16 tubos).
19
DEPARTAMENTOS
San Andrés y Providencia.
Cesar, Guajira, Magdalena.
Córdoba, Bolívar, Sucre,
Atlántico, Magdalena.
Cundinamarca,
Boyacá,
Santanderes.
Antioquia, Caldas, Risaralda,
Quindio y Valle.
Huila, Tolima.
Cauca, Nariño y Putumayo.
Cauca, Nariño, Putumayo y
Huila
Chocó y Urabá Antioqueño
Litoral del Valle, Cauca y
Nariño
Arauca,
Casanare,
Vichada, Guaviare
Meta,
Músicas de colonización de
Caquetá,
Amazonas,
Putumayo, Vaupés, Guaviare
y
Guainía
y
músicas
BRACOPES
Anexo 2. Listado de formatos instrumentales para banda de vientos
FORMATO BÁSICO DE BANDA
Maderas:
1 flauta traversa, 3 clarinetes soprano,
2 saxofones alto, 1 saxofón tenor
Metales:
3 trompetas, 2 trombones, 1 fliscorno barítono (también puede ser bombardino o
euphonium), 1 tuba
Percusión:
1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
FORMATO REDUCIDO PARA BANDA
Maderas:
2 clarinetes soprano, 1 saxofón alto
Metales:
2 trompetas, 1 trombón, 1 fliscorno barítono (o preferiblemente 1 euphonium)
Percusión:
1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
FORMATO MEDIANO PARA BANDA
Maderas:
1 flauta traversa piccolo, 2 flautas traversas (soprano), 2 oboes,
9 clarinetes soprano, 2 saxofones alto, 2 saxofones tenor,
1 saxofón barítono
Metales:
4 trompetas, 2 bugles, 3 cornos franceses, 3 trombones (uno de ellos debe ser
trombón tenor-bajo), 2 fliscornos barítono (puede incluirse bombardino o euphonium),
2 tubas
Cuerdas:
1 contrabajo (opcional)
Percusión (4 Instrumentistas):
» Juego de percusión sinfónica:
2 timbales (de 26 y 29 pulgadas), 1 xilófono, 1 glockenspiel, bombo, platillos de
choque, redoblante, triángulo, cajas chinas, castañuelas, batería (opcional), platillo
suspendido, campanas tubulares, etc.
FORMATO GRANDE PARA BANDA
Maderas:
1 flauta traversa piccolo, 2 flautas traversas, 2 oboes,
1 corno inglés, 2 fagotes, 1 clarinete piccolo,
14 clarinetes soprano, 1 clarinete alto, 1 clarinete bajo,
1 saxofón soprano, 2 saxofones alto, 2 saxofones tenor, 1 saxofón barítono
Metales:
4 trompetas, 4 cornetas, 2 bugles, 4 cornos franceses,
3 trombones (uno de ellos debe ser trombón tenor-bajo), 1 trombón bajo, 3 fliscornos
barítono (pueden incluirse bombardino y/o euphonium), 2 tubas
Cuerdas:
20
2 contrabajos
Percusión (6 Instrumentistas):
Igual que el formato mediano
FORMATO MÍNIMO PARA BANDA TIPO PELAYERO
Maderas*:
2 clarinetes soprano
Metales:
2 trompetas, 2 trombones7, 2 bombardinos
Percusión:
1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
* De manera opcional, a este formato se le pueden añadir 1 o 2 saxofones alto para enriquecer el color del
ensamble instrumental.
FORMATO BÁSICO PARA BANDA TIPO PELAYERO
Maderas**:
3 clarinetes soprano
Metales:
3 o 4 trompetas, 3 trombones8, 3 bombardinos, 1 tuba
Percusión:
1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
** De manera opcional a este formato se le pueden añadir 2 saxofones alto y 1 saxofón tenor.
21
Anexo 3. Modelos de Acuerdo de creación de Escuelas Municipales de Música
Nota: A continuación se presentan dos modelos de acuerdo municipal para la creación de
escuelas de música que sirve como ejemplos para ser adaptados y enriquecidos a partir
de las condiciones e intereses propios de cada contexto municipal.
MODELO No 1 DE ACUERDO MUNICIPAL
ACUERDO Nº ______
(Fecha de Acuerdo)
POR EL CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE LA CREACION, ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA Y SE FOMENTAN LAS
ACTIVIDADES CULTURALES DEL MUNICIPIO ______________________________
EL CONCEJO MUNICIPAL DE __________________________
En uso de sus facultades, constitucionales y legales, en especial las contenidas en el
artículo 313, numeral 4 de la Constitución Política, artículo 32 de la ley 136 de 1994, el
artículo 76.8 de la ley 715 del 2001 y la ley 397 de 1997 en sus artículos 17, 18, 22 y 25
y,
ACUERDA:
ARTICULO
PRIMERO:
Crease
la
Escuela
municipal
de
música
de
___________________, con la misión de desarrollar y fomentar el talento y las aptitudes
artísticas en materia musical en
niños, jóvenes y adultos del municipio
___________________, mediante procesos de educación no formal.
ARTICULO SEGUNDO: NATURALEZA JURIDICA: La Escuela municipal de música será
una dependencia de la administración central del municipio, y contará con un músicodocente en el área de música con estudios especializados y/o experiencia especifica, por
lo menos de 2 años, contratado por la administración municipal.
PARAGRAFO: El músico-docente contratado por el municipio hará las veces del director
de la escuela y se encargará de tareas administrativas que no impliquen la ordenación del
gasto, facultad que se reserva el Alcalde municipal.
ARTICULO TERCERO: FINANCIACIÓN: Para la financiación y funcionamiento de la
escuela municipal de música podrán destinarse recursos del sistema general de
participaciones correspondientes al sector cultura o de fortalecimiento institucional,
recursos provenientes de la estampilla pro cultura, aportes de personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas, municipales, departamentales, nacionales o internacionales,
sin perjuicio de los aportes que haga la organización de padres de familia de los
estudiantes de la Escuela municipal.
ARTICULO CUARTO: La Escuela municipal de música contará con una sede apropiada y
en condiciones aptas de iluminación, ventilación y adecuación que garanticen la
seguridad, salubridad y comodidad necesarias para el correcto desarrollo de su misión.
Este espacio podrá destinarse en las instalaciones del centro administrativo municipal o
en el complejo cultural del Municipio _______________.
22
ARTÍCULO QUINTO: Dentro de los elementos necesarios para el funcionamiento de la
escuela municipal, se contará con la dotación de instrumentos musicales, atriles, sillas,
tablero pentagramado y demás implementos que garanticen su funcionamiento. El
municipio conforme a sus posibilidades presupuestales y a sus acciones de gestión, podrá
incrementar el número de instrumentos y equipos necesarios para la operación y
funcionamiento de la Escuela municipal de música.
ARTICULO SEXTO: Autorícese al Alcalde Municipal para que promocione y contribuya
con el trámite para la creación de una organización no gubernamental integrada por los
padres de familia de los estudiantes inscritos a la escuela de Música del Municipio, la cual
gozará de una naturaleza privada, totalmente independiente y autónoma del Municipio
que servirá de apoyo en el desarrollo en el objeto de la Escuela de Música y en la
consecución de recursos ante organismos estatales y no estatales con la finalidad de
lograr su crecimiento y fortalecimiento como institución y pueda convertirse en motivo de
exaltación para el Municipio.
ARTÍCULO SÉPTIMO: VIGENCIA Y DEROGATORIA: El presente acuerdo rige a partir de
la sanción y publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE, REVICESE Y CUMPLASE
Dado en _________________ del Honorable Consejo Municipal, ____________ a los
_______ días del mes de ___________ del año _____
Firma el Presidente Consejo Municipal_____________________________
Número de cédula____________________________________________
23
MODELO No 2 DE ACUERDO MUNICIPAL
ACUERDO No. ____
(Fecha de resolución)
CREACIÓN DE LA ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA
El CONCEJO MUNICIPAL DE ____________________, en uso de sus atribuciones
constitucionales y legales, y en especial las conferidas en el uso de sus facultades,
constitucionales y legales , contenidas en el artículo 313, numeral 4 de la Constitución
Política, artículo 32 de la ley 136 de 1994, el artículo 76.8 de la ley 715 del 2001 y la ley
397 de 1997 en sus artículos 17, 18, 22 y 25 y,
CONSIDERANDO:
a. Que el presente acuerdo está basado en el propósito de ampliar y fortalecer la
práctica, el conocimiento y el disfrute de la música en el municipio, como
expresión cultural.
b. Que es fundamental crear una Escuela de Música para la formación musical de la
población infantil y juvenil, en donde se impulsen las prácticas musicales de
bandas, coros, músicas tradicionales y orquestas.
c. Que con el propósito de garantizar la equidad de oportunidades educativas y
culturales, se hace necesario ofrecer alternativas de formación para las nuevas
generaciones tanto en el urbano como rural.
d. Que resulta primordial reconocer e integrar las diferentes prácticas y saberes
musicales que se han gestado en el municipio, así como expandir el conocimiento
hacia músicas de otros contextos.
e. Crease el cargo del músico-formador de música como Director del programa con
cargo al programa de cultural del Municipio.
f. Crease el cargo de auxiliar administrativo y asistente del programa con cargo al
programa de cultural del Municipio.
g. De conformidad con lo expuesto, acuerda:
ARTÍCULO
PRIMERO:
Crease
la
Escuela
de
Música
del
Municipio
de_________________ como un organismo encargado de formar integralmente a los
niños y jóvenes de la comunidad en la educación musical no formal.
ARTÍCULO SEGUNDO: La Escuela de Música del _________________ es un bien
interés artístico que fomenta las manifestaciones culturales de la comunidad.
ARTÍCULO TERCERO: Designar del presupuesto general del municipio un rubro especial
dentro del programa de cultura, para la contratación del director y auxiliar administrativo, y
asistente y el sostenimiento y proyección de la Escuela de Música, previa presentación de
un proyecto de gastos e inversión anual.
ARTÍCULO CUARTO: Que la planta estructural mientras se crean sus asignaciones
salariales serán por inversión y que cuando sea aprobada será con cargo a la
transferencia de la cultura en el presupuesto para la vigencia (año)_________
24
ARTICULO QUINTO: La escogencia del director y auxiliar administrativo será designada
por el Alcalde y se escogerá aquel que demuestre la experiencia en más de dos (2) años
en el ámbito musical y cuente con arreglos musicales, composición, reconocimiento a
nivel nacional, premios y experiencia reconocida en formación musical. A su vez, deberá
contar con un año de experiencia en el área administrativa.
De conformidad con el presupuesto municipal dótese la Escuela de Música con los
elementos necesarios para su funcionamiento.
ARTÍCULO
SEXTO:
La
sede
de
la
escuela
_____________________________,
ubicada
dirección_____________________________________.
e
música
en
será
la
ARTÍCULO SEPTIMO: De conformidad con la Ley 715, es deber de todo Alcalde
fomentar la Escuela de Música.
ARTÍCULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su sanción legal y
publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Dado en el Municipio de _____________________ a los (
______________del ______________________(
).
) días del mes de
FIRMA
PRESIDENTE
SECRETARIA
25
Anexo 4. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciación para la compra
de instrumentos de banda de vientos.
VER ARCHIVO DIGITAL ADJUNTO
Anexo 5. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciación para la compra
de instrumentos de músicas tradicionales.
VER ARCHIVO DIGITAL ADJUNTO
26