D- PRESENTACION DEL MATERIAL Y FORMAS DE ENVIO

 PRESENTACION DEL MATERIAL Y FORMAS DE ENVIO CARGA ON LINE Las fichas técnicas de todo el material inscripto para cada uno de los premios deberá cargarse en el site del festival. Se solicita completar todos los campos requeridos para cada uno de los premios (obligatorios y no obligatorios) y por favor utilizar mayúsculas – minúsculas para la carga de los datos (no utilice todo MAYÚSCULA). Cuando se inicia la carga de una ficha existen dos campos obligatorios que deberá cargar para poder guardar la ficha. Ellos son: “Título” y “País Principal de Publicación, Emisión y/o Implementación”. En una segunda instancia, deberá llenar los campos obligatorios señalizados con un punto rojo para completar la carga de información. Verificar si los datos cargados están correctos, ya que los mismos serán utilizados para el juzgamiento y la prensa de finalistas y ganadores. Los archivos correspondientes a cada pieza, deben ser cargados en sus respectivas fichas del sistema de inscripción, y una vez dado el “OK” al cuadro de “Verificación de archivo”, se considerará finalizado. No podrán realizarse cambios una vez finalizada la inscripción. Para finalizar la inscripción de la pieza,(una vez completos los datos y archivos), deberá modificar el campo "Estado de la pieza" al final de la ficha, de “Abierta” a “Cerrada”. La organización sólo chequeará las piezas con el estado “Cerrada”. Y una vez completas todas las fichas técnicas de las piezas y subido todo el material que se solicita para cada uno de los premios, deberá dar por finalizada su inscripción general. FECHA DE EMISIÓN / PUBLICACIÓN / IMPLEMENTACIÓN Podrán participar todas las piezas que hayan sido emitidas, publicadas y/o implementadas por primera vez entre el 1º de enero de 2014 y el 25 de septiembre de 2015. A solicitud del participante se aceptarán trabajos concluidos pero no publicados al 25 de agosto de 2015 (día que cierra la inscripción) pero que serán emitidos y/o publicados antes del 25 de septiembre de 2015. Todos los trabajos deberán inscribirse y enviarse de la forma solicitada antes del cierre de la inscripción. Los trabajos que no hayan sido publicados al 25 de septiembre de 2015 se darán de baja y no formarán parte de la votación. Solo para el Premio El Ojo Eficacia, el Festival extiende la fecha del 1º de enero de 2013 al 25 de septiembre de 2015. IDIOMA DE LAS PIEZAS INSCRIPTAS Por favor, mantener el idioma original del spots o presentación y subtitular al español aquellas piezas que son en ingles o portugués para un mejor juzgamiento. También deben realizar la traducción al español, de los copys, los guiones de radios, sinopsis, objetivos, repercusiones y toda la información solicitada en los campos correspondientes de las fichas técnicas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ENVIO DEL MATERIAL La carga de los archivos solicitados en formato .JPG y .MP3 para cada uno de los premios se realiza directamente en las fichas técnicas del sistema de inscripción online mientras que, para el envío del material audiovisual en alta calidad, la organización ha dispuesto la recepción en forma digital a través del Sistema FTP El Ojo.
Para los premios El Ojo Interactivo y El Ojo Mobile deberá subir obligatoriamente en la ficha técnica un archivo de video en formato MP4 con la presentación de la pieza en baja calidad y; este mismo archivo deberá mandarlo en alta calidad a través de nuestro sistema FTP. Para este premio la organización permite subir una URL opcional para una mejor evaluación de la pieza. Respetar las especificaciones y medidas solicitadas en este reglamento, le ayudará a hacer todo el proceso de inscripción de sus trabajos más fácil y rápidamente, y le evitará tener que hacerlo más de una vez. Especificaciones para archivos audiovisuales Material en alta calidad ‐ Se deberá enviar a través de nuestro Sistema FTP El Ojo. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS AUDIOVISUALES – ALTA CALIDAD Extensión .mov .mp4 Compresión Codec: Apple ProRes 422 (LT) Peso máximo: 2.5 GB Codec: H264 Peso máximo: 1 GB Codec: H264 Peso máximo: 1 GB Calidad Máxima calidad – Alta Máxima calidad – Alta Tamaño 1920x1080 1280x720 1920x1080 1280x720 Sonido Descomprimido ‐ 48 hz Descomprimido ‐ 48 hz Canal Stereo Stereo Material en baja calidad ‐ Será solicitado solo para El Ojo Interactivo y El Ojo Mobile y deberá cargarlo en la ficha técnica de cada una de las piezas en el sistema de inscripción. ‐ Extensión: .mp4
‐ Compresión: H264
‐ Peso: Hasta 100 MB
‐ Calidad: BUENA – versión que se utilizará para el juzgamiento
‐ Ratio: 16:9 – 1280x720px ‐ Frame Rate: 30fps
‐ Profile: Baseline
‐ Data Rate: Hasta 2 mbps
‐ Sonido: 48khz
‐ Canal: Stereo
‐ En caso de que una pieza no haya sido creada en formato 16:9, podrán enviarnos el archivo en 4:3 full pantalla. ‐ Los archivos que su idioma original es el portugués o el inglés sugerimos el envío de la pieza subtitulada al español para un mayor entendimiento en el momento de su juzgamiento. Especificaciones para archivos .jpg que se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza: ‐ Formato: .jpg ‐ Calidad: Alta ‐ Resolución: 300 dpi ‐ Modo: RGB ‐ Peso: Máximo de 7 MB ‐ Medidas (siempre debe cumplir una de las dos medidas, ancho o alto, de forma exacta y no debe superar la otra): Pieza horizontal: 5900 píxeles de ancho (el alto no puede superar los 4100 px) Pieza vertical: 4100 píxeles de alto (el ancho no puede superar los 5900 px) Especificaciones para archivos .mp3 que se cargan directamente en la ficha técnica de cada pieza: ‐ Formato: .mp3 ‐ Calidad: Alta ‐ Peso: Máximo de 700 KB El spot debe estar antecedido y precedido por un (1) segundo de silencio. COSTO DE PROCESAMIENTO Todos los participantes deberán abonar, además del costo de la inscripción para cada pieza/campaña inscripta, un costo adicional (USD 20.‐) para el procesamiento del material audiovisual e impresión del material gráfico. Este monto es obligatorio para todas las piezas inscriptas en los distintos premios del festival pero con el objetivo de estimular el cumplimiento de las fechas estipuladas de inscripción, la organización bonificará dicho costo a los participantes de la edición 2015 que completen las fichas técnicas, suban el material, cierren cada pieza, finalicen la inscripción y realicen el pago correspondiente antes del 10 de agosto. A partir de esa fecha todos los participantes deberán abonar el costo de procesamiento por cada pieza enviada para participar del festival. INFORMACIÓN PARA CADA PREMIO EL OJO CINE / TV Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: PRODUCTOS Y SERVICIOS Material Obligatorio - Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 3 minutos de duración (ver especificaciones técnicas). - Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 3 minutos de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. OTROS SOPORTES AUDIOVISUALES Material Obligatorio ‐ Piezas individuales/ campañas: 1 (un) solo archivo audiovisual de hasta 3 minutos de duración o de hasta 10 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO GRÁFICA Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: PRODUCTOS Y SERVICIOS Material Obligatorio - Piezas Individuales: 1 (un) archivo .jpg. - Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. OTROS FORMATOS Material Obligatorio - Piezas Individuales o campañas: 1 (un) archivo .jpg. Material Opcional: - Piezas Individuales o campañas: Hasta 4 (cuatro) archivos .jpg adicionales. - Una (1) presentación audiovisual. Tiempo máximo de duración: 2 minutos pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO RADIO Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: PRODUCTOS Y SERVICIOS Material Obligatorio - Piezas Individuales: 1 (un) archivo .mp3 - Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .mp3 dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. OTROS FORMATOS Material Obligatorio - Piezas Individuales o campañas: 1 (un) archivo .mp3 Material Opcional - Piezas Individuales o campañas: Hasta 4 (cuatro) archivos .mp3 adicionales. - Una (1) presentación audiovisual solo para la categoría RA12 ‐ Formatos no convencionales. Se permitirán presentaciones hasta de 2 minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO VÍA PÚBLICA Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: PRODUCTOS Y SERVICIOS Material Obligatorio - 1(un) archivo .jpg OTROS FORMATOS Material Obligatorio - 1 (un) archivo .jpg Material Opcional - Hasta 4 (cuatro) archivos .jpg adicionales. - Una (1) presentación audiovisual. Se permitirán presentaciones hasta de 2 minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. CAMPAÑAS Material Obligatorio - Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. Material Opcional - Una (1) presentación audiovisual. Se permitirán presentaciones hasta de 2 minutos, pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO INTERACTIVO y EL OJO MOBILE Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Para los premios El Ojo Interactivo y El Ojo Mobile deberá subir obligatoriamente en la ficha técnica un archivo de video en formato MP4 con la presentación de la pieza en baja calidad y; este mismo archivo deberá mandarlo en alta calidad a través de nuestro sistema FTP. Para este premio la organización permite subir una URL opcional para una mejor evaluación de la pieza. Material Obligatorio - Una (1) presentación audiovisual (ver especificaciones técnicas).Tiempo máximo de duración: 2 minutos pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional (ver especificaciones técnicas). Material Opcional - Una (1) presentación gráfica o board (.jpg) - Piezas individuales y campañas: Una (1) dirección URL - Los trabajos deberán mantenerse activos y accesibles hasta el 31 de diciembre de 2014. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO MEDIA (exceptuando la categoría CM1 ‐ Cine/TV), EL OJO DIRECTO, EL OJO PROMO, EL OJO PR, EL OJO DESIGN, EL OJO SUSTENTABLE, EL OJO SPORTS (exceptuando la categoría SP1‐Cine/TV), EL OJO CONTENIDO (exceptuando la categoría CT1‐Audiovisual) y MEJOR IDEA LATINA PARA EL MUNDO Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Además en la ficha técnica de cada pieza podrá completar toda la información que considere necesaria para la mejor presentación de cada trabajo. Material requerido: Material Obligatorio - Una (1) presentación gráfica o board (.jpg) Material Opcional - Podrá adicionar hasta 7 archivos (en formato .jpg o .mp3) que considere necesarios para la evaluación de las piezas. - Una (1) presentación audiovisual. Tiempo máximo de duración: 2 minutos pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO MEDIA categoría CM1 ‐ Cine/TV, EL OJO SPORTS categoría SP1‐Cine/TV, EL OJO CONTENIDO categoría CT1‐Audiovisual, EL OJO CAMPAÑAS INTEGRADAS, EL TERCER OJO, EL OJO INNOVACIÓN Y EL OJO EFICACIA Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Además en la ficha técnica de cada pieza podrá completar toda la información que considere necesaria para la mejor presentación de cada trabajo. Material requerido: Material Obligatorio - Una (1) presentación gráfica o board (.jpg) - Una (1) presentación audiovisual . Tiempo máximo de duración: 2 minutos pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Material Opcional Podrá adicionar hasta 7 archivos (en formato .jpg o .mp3) que considere necesarios para la evaluación de las piezas. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. EL OJO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: FORMATO CONVENCIONAL Material Obligatorio
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Piezas Individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 3 minutos de duración (ver especificaciones técnicas).
Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales de hasta 3 minutos de duración cada uno dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña (ver especificaciones técnicas).
OTROS FORMATOS Material Obligatorio
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Piezas individuales: 1 (un) archivo audiovisual de hasta 3 minutos de duración o de hasta 10 minutos abonando un costo adicional (ver especificaciones técnicas).
Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos audiovisuales, de hasta 3 minutos de duración cada uno, o hasta 10 minutos en total, abonando un costo adicional. (ver especificaciones técnicas).
Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente.
EL OJO PRODUCCIÓN GRÁFICA Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: Material Obligatorio - Piezas Individuales: 1 (un) archivo .jpg. - Campañas: Entre 2 (dos) y 5 (cinco) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. EL OJO POSTALES (FREECARDS) Las fichas técnicas se cargan online en el sitio de inscripciones. Material requerido: PRODUCTOS Y SERVICIOS Material Obligatorio - Piezas Individuales: 2 (dos) archivos .jpg (frente y dorso). - Campañas: Entre 4 (cuatro) y 8 (ocho) archivos .jpg dependiendo la cantidad de piezas de cada campaña. Material Opcional: - Una (1) presentación gráfica o board (.jpg) - Una (1) presentación audiovisual (ver especificaciones técnicas). Tiempo máximo de duración: 2 minutos pero de ser necesario podrá ampliarla hasta 5 minutos abonando un costo adicional. Vale aclarar que, de enviar una versión que exceda el tiempo de los 2 minutos, deberá enviarnos una versión reducida que no supere los 2 minutos para ser proyectada durante la ceremonia de premiación en el caso de que la pieza resulte premiada. De no enviarla, el festival realizará la edición correspondiente. Por cualquier consulta sobre la inscripción de las piezas, el envío del material, el pago de la inscripción o cualquier otra consulta, contactarse con su Ejecutivo de Cuentas o enviar un e‐mail a info@elojodeiberoamerica.com o por teléfono al (54‐11) 4543‐0790.