Proceso de solicitud para la Autorización PAHF de un Evento

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA APROBACION PAHF DE UN EVENTO
April 2014
1. De acuerdo con las Regulaciones FIH de Eventos Aprobados y No aprobados, algunos eventos
deben estar autorizados por la PAHF y/ o la FIH antes que cualquier Asociación Nacional,
organización o individuo bajo la jurisdicción de esa Asociación Nacional pueda participar en él.
2. La PAHF puede autorizar algunos eventos o categorías de eventos previamente. Por ejemplo, la
PAHF ha concedido la autorización previa para todos los eventos listados en el calendario oficial
PAHF al 1 de enero de 2014.
Pero, cuando un evento propuesto no ha sido autorizado previamente, el organizador del evento
propuesto debe solicitar a la PAHF dicha autorización. Esta hoja de información provee una guía
para realizar dicha solicitud de autorización.
La PAHF tiene la autoridad para autorizar cualquier evento en el continente que incluya
“SOLAMENTE” participantes de la Región Panamericana. Entonces, las Naciones Miembros
PAHF deben solicitar autorización para estos torneos.
Donde hay por lo menos un país participante fuera de la Región Panamericana esa solicitud de
autorización debe dirigirse a la FIH con copia a la PAHF.
3. Cualquiera que desee organizar un evento que requiera autorización de la PAHF y esta
autorización no estuvo concedida previamente debe presentar una solicitud por escrito por
correo o correo electrónico a la siguiente dirección:
Federación Panamericana de Hockey
Para la atención de: Julio Neves, Director General
Email: julio.neves@panamhockey.org
4. La solicitud debe enviarse lo más pronto posible luego que se conozcan los detalles del Evento
propuesto y debe incluir la siguiente información:
4.1 Nombre y dirección y (si aplica) número de registro de la compañía del solicitante (que debe
ser el organizador del evento propuesto)
4.2 El nombre propuesto, el lugar(es), fecha(s) y formato de, los participantes propuestos y los
oficiales técnicos y árbitros propuestos para el evento propuesto.
4.3 El compromiso obligatorio e incondicional del organizador de montar el evento de acuerdo
con y sujeto a todas las regulaciones aplicables de la PAHF y FIH, y ser responsable ante la
PAHF y FIH por aplicar y hacer cumplir dichas regulaciones en relación a todos los
participantes en el Evento.
4.4 Una detallada explicación, cuando aplique de:
4.4.1
El grado en que contribuirá el evento al mantenimiento y promoción de la salud,
seguridad y bienestar de los atletas, incluyendo la prevención del exceso de juego
(Los atletas deben tener tiempo adecuado de descanso y recuperación, así como
tiempo para entrenar entre los eventos)
4.4.2
Como el organizador asegurará la seguridad y la conveniencia del lugar(es) previsto
para ser utilizado en el evento propuesto.
4.4.3
Hasta qué punto puede el evento propuesto acomodase al calendario de eventos
existente sin generar conflicto con o comprometer (i) Eventos ya registrados en el
calendario y/o (ii) otros compromisos que la PAHF o FIH tuvieran con un socio(s)
comercial.
4.4.4
El grado de significancia que el Evento propuesto tendrá sobre la promoción y
desarrollo del deporte o cualquier otro propósito caritativo.
4.4.5
Cualquier otro factor que el organizador crea que la PAHF tenga que tomar en
consideración.
5.
La PAHF puede pedir al solicitante más información acerca del evento propuesto si la considera
relevante, y puede demorar la consideración de la solicitud hasta recibir dicha información.
6.
La PAHF enviará notificación escrita de su decisión en relación a la solicitud al organizador, a la
dirección especificada en la solicitud. La solicitud puede ser aceptada o denegada, o aceptada
en forma condicional.
En particular (pero sin limitación), la PAHF puede requerir que el evento propuesto se juegue de
acuerdo con y sujeto a Códigos de Conducta específicos, reglas anticorrupción, reglas
antidopaje y/o otras reglas o regulaciones FIH. Cuando se conceda una solicitud en forma
condicional, el evento propuesto no podrá considerarse autorizado a menos que y hasta que la
PAHF confirme por escrito que el organizador ha demostrado a la satisfacción de PAHF que se
ha cumplido con todas las condiciones.
7.
Una solicitud de aprobación realizada a la PAHF no podrá considerarse aprobada a menos que y
hasta que se reciba la notificación por escrito de PAHF autorizando el evento y (si aplicara) que
cualquier condición relacionada ha sido satisfecha. El organizador del evento no podrá enviar
invitaciones formales para la participación en el evento hasta haber recibido dicha notificación.
8.
Cualquier autorización concedida por PAHF aplicará solamente al reconocimiento del evento
como un evento autorizado para el propósito de cumplir con las Regulaciones FIH de Eventos
autorizados y no autorizados, y no aplicará o se considerará como aprobación por parte de la
PAHF por la seguridad u otros arreglos del evento. Dichos arreglos serán de exclusiva
responsabilidad del organizador del evento.
9.
Si un evento propuesto requiere la autorización de la PAHF para cumplir con las Regulaciones
FIH de Eventos autorizados y no autorizados, y el organizador del evento fracasa en la gestión
para obtener la aprobación de la PAHF para el evento de acuerdo con las previsiones arriba
enumeradas, entonces para el propósito de las Regulaciones de la FIH de Eventos autorizados y
no autorizados el evento deberá considerarse no autorizado.
10.
La PAHF incluirá detalles de todos los Eventos que ha autorizado en su calendario oficial
publicado en su sitio oficial web, y actualizará regularmente el calendario para asegurar que se
incluyan los detalles de todos los Eventos Autorizados. En el caso de incertidumbre si un evento
ha sido autorizado por la PAHF o FIH, se debe requerir aclaración a la PAHF o FIH.
11.
La Junta Directiva PAHF se reserva el derecho de enmendar y/o suplementar esta nota de
información según considere, periódicamente.
Aprobado por la Junta Directiva
13 de Abril de 2014.