[2009] [Manual de SISCON] Manual del SISCON Versión 2.0 Tabla de contenido Objetivos ....................................................................................................................................... 3 Perfiles de usuarios ....................................................................................................................... 4 1. Administrador ................................................................................................................... 4 2. Supervisor.......................................................................................................................... 4 3. Usuario .............................................................................................................................. 4 4. Supervisor CNRT ................................................................................................................ 4 5. Usuario de CNRT................................................................................................................ 4 6. Usuario de Trafico ............................................................................................................. 5 Guía de uso para el perfil “USUARIO”. .......................................................................................... 5 Tipos de servicios ...................................................................................................................... 5 Permanentes ................................................................................................................. 5 Adicionales .................................................................................................................... 5 No habilitados ............................................................................................................... 5 Turismo.......................................................................................................................... 5 Restricciones ............................................................................................................................. 5 Permanentes ............................................................................................................................. 6 Adicionales ................................................................................................................................ 6 Turismos .................................................................................................................................... 6 No habilitados ........................................................................................................................... 6 Ingreso al sistema.......................................................................................................................... 7 Lista de servicios informados ............................................................................................ 7 Servicios habilitados .................................................................................................................. 7 Reportes .................................................................................................................................. 10 Alta de servicios Adicionales ................................................................................................... 10 Alta de servicios de Turismo ................................................................................................... 12 Alta de servicios de No informados ........................................................................................ 12 Baja de servicios ...................................................................................................................... 13 Suspensión de servicios........................................................................................................... 14 Informe de servicios a cumplir ................................................................................................ 14 Informe de servicios a cumplir en forma individual ................................................................ 14 Informe de servicios a cumplir en forma masiva .................................................................... 15 2 Manual del SISCON Versión 2.0 SISCON (Sistema de Control Nacional del Transporte Automotor de Pasajeros Interjurisdiccional) Objetivos Permitir el control sobre los servicios que prestan las empresas de transporte en las terminales del país. Permitiendo la identificación de: 1. Servicio, para lo cual se ha introducido un código único de servicio (IS). 2. Unidad que presta el servicio. 3. Conductores, se informaran los nombres y DNI de los 2 Conductores. El sistema permitirá a las empresas informar los servicios permanentes, adicionales y turismos. Los permanentes surgen del reconocimiento que harán las empresas de los servicios que CNRT tiene habilitados, a medida estas informen los servicios se irán agotando los horarios disponibles. En la primera etapa de funcionamiento del sistema, estarán completos aproximadamente el 30% de los horarios de los servicios habilitados. Provisoriamente podrán cargar ese servicio que no tiene horario informado como “NO INFORMADO”, hasta que lo informen a CNRT por medio del mecanismo administrativo que CNRT determine. Los adicionales tendrán como restricción que exista un permanente y no podrán ser cargados a más de 15 minutos del horario del servicio permanente. Esto establece un límite de 15 adicionales por cada permanente. Además tendrán restricciones propias de cada terminal en lo referente a cantidad de servicios permitidos en días pico y cantidad de días de anticipación para cargar servicios adicionales, o limite horario para ingresar adicionales como por ejemplo en la terminal de Retiro donde no se pueden cargar servicios adicionales con más de 30 días de anticipación o con menos de 2 horas de anticipación. Las empresas, antes de presentarse a realizar el servicio, deberán informar la unidad y los conductores que lo cumplirán, validándose contra la base de datos de parque móvil de la CNRT, la habilitación de dicha unidad. Todas estas acciones se llevarán a cabo mediante la página web que se hizo para tal fin, permitiendo que todas las empresas puedan tener acceso a estos aplicativos sin ningún tipo de restricción de tiempo y/o lugar, con todas las herramientas necesarias para que puedan informar las altas, bajas, suspensiones de servicios, datos de las unidades, etc. También le permitirá a la CNRT, obtener reportes de los servicios programados, con el detalle de las unidades y conductores, en sedes administrativas, como así también en puestos móviles en diferentes puntos del país vía web móvil, obteniendo la información necesaria para la fiscalización y control de las unidades que están realizando algún servicio dentro del territorio Nacional. 3 Manual del SISCON Versión 2.0 Perfiles de usuarios El sistema admite los siguientes perfiles de usuarios, y funciones: 1. Administrador: Nivel máximo de acceso, con facultad para realizar las siguientes funciones administrativas: a. Mantenimientos de usuarios, puede crear modificar y dar de baja usuarios de cualquier tipo. b. Mantenimiento de Localidades (ABM). c. Mantenimiento de Terminales (ABM). d. Mantenimiento de Empresas (ABM). e. Mantenimiento de Día Pico (ABM). Indica la fecha del día pico, la terminal y la cantidad máxima de servicios que serán admitidos en una determinada franja horaria. f. Reporte en pantalla de servicios informados, con la posibilidad de imprimir cada uno de los servicios con la información de las terminales intermedias, unidad y Conductores. g. Reporte impreso, resumido o detallado por empresa. 2. Supervisor: Nivel siguiente es el equivalente al administrador pero asignado a una empresa en particular, su función es crear el resto de los usuarios de la empresa. a. Mantenimientos de usuarios, puede crear modificar y dar de baja usuarios de la empresa. 3. Usuario: Creado por el supervisor de la empresa puede realizar las siguientes tareas: a. Dar de alta servicios permanentes a partir de los servicios habilitados por CNRT. En el caso que el servicio habilitado no tenga horarios informados, se podrá cargar el servicio como “NO INFORMADO” para una determinada fecha, debiendo ser ingresado nuevamente para cada fecha a cumplir el servicio. b. Dar de Adicionales, son servicios asociados a un servicio permanente informado anteriormente. Las restricciones que tiene es que debe existir un permanente o un no habilitado que le de origen y a no más de 15 minutos del servicio de origen, pudiendo cargar hasta 15 servicios adicionales por cada permanente. c. Dar de alta servicios de Turismo, son similares a los permanentes solo que no existe un servicio que le de origen y no existen restricciones para su ingreso. d. Baja de servicios de cualquier tipo. e. Suspensión de servicios permanentes. f. Impresión del informe de cada servicio en forma individual. g. Reporte de servicios de la empresa, en forma detallada o resumida. 4. Supervisor CNRT: Crea los usuarios de CNRT. a. Mantenimientos de usuarios, puede crear modificar y dar de baja usuarios de CNRT. 5. Usuario de CNRT: Creado por el supervisor de CNRT puede realizar las siguientes tareas: a. Listado de servicios informados por empresas, con la impresión del informe o la consulta por pantalla de cada servicio en forma individual. b. Suspensión de servicios permanentes. c. Reporte impreso, resumido o detallado por empresa. 4 Manual del SISCON Versión 2.0 6. Usuario de Trafico: Creado por el supervisor de CNRT puede realizar las siguientes tareas: a. Listado de servicios informados por empresas, con la impresión del informe o la consulta por pantalla de cada servicio en forma individual. Guía de uso para el perfil “USUARIO”. Los usuarios son creados por los supervisores de las empresas, y son los únicos habilitados para dar de alta, bajar o suspender servicios, además de informar los demás datos asociados a estos. Tipos de servicios Existen 4 tipos de servicio a saber: Permanentes, como su nombre lo indica son servicios que se repiten en forma regular en el tiempo. Se darán de alta por única vez de acuerdo a su estacionalidad, y se originan a partir de los servicios habilitados por CNRT. Adicionales, son refuerzos a los servicios permanentes. Solo puede existir un adicional si existe un permanente que le de origen, hasta un máximo de 15 servicios permanentes, siendo estos inmediatamente posterior al permanente. Ejemplo: Permanente de las 21:00 1° Adicional a las 21:01 2° Adicional a las 21:02 . 15° Adicional a las 21:15 No puede cargarse el adicional de las 21:10 si no existen los otros 9 cargados antes. No habilitados, se usaran temporalmente hasta tanto las empresas informen todos sus horarios a CNRT. Este tipo de servicio se comportara como un permanente pero tendrá efecto solo para la fecha del alta. Turismo, similar al adicional pero sin asociarlo a un permanente. Restricciones Existen restricciones para la carga de servicios de acuerdo a la terminal y al tipo de servicio, como se indica a continuación: En las terminales se indicara el tiempo mínimo para informar novedades sobre los servicios, por ejemplo 2 horas para el caso de TEBA. En las terminales se indicara la cantidad de días desde cuándo se pueden informar servicios adicionales para los días picos, por ejemplo 30 días para TEBA. 5 Manual del SISCON Versión 2.0 Permanentes Los permanentes se pueden dar de alta para la fecha y a futuro, con la anticipación determinada para la terminal, por ejemplo las 2 horas de anticipación para informar permanentes o adicionales en TEBA. La no existencia de un permanente igual para la misma fecha y hora. Validar que exista un horario disponible para el permanente. Los permanentes se pueden suspender para la fecha y a futuro, siempre y cuando no tenga adicionales asociados. Los permanentes se pueden dar de baja para la fecha y a futuro, siempre u cuando no tengan adicionales asociados. Adicionales Los adicionales se pueden dar de alta para la fecha y a futuro, asociados a servicios permanentes o no habilitados que estén vigentes. Se validara el tiempo de carga mínima (2 horas para TEBA). Se validara la cantidad de días de anticipación para la carga de adicionales según la terminal para los días pico. Los adicionales siempre están asociados a un servicio permanente o a un no habilitado y no pueden cargarse a mas de 15 minutos de este, siendo el primer adicional al minuto del permanente, el segundo a los 2 minutos y así sucesivamente hasta cubrir los 15 servicios como máximo. Se pueden dar de baja siempre y cuando no tengan adicionales asociados. Turismos Los turismos se pueden dar de alta para la fecha y a futuro. Se validara el tiempo de carga mínima (2 horas para TEBA). Se pueden dar de baja siempre y cuando no tengan adicionales asociados. No habilitados Los no habilitados se pueden dar de alta para la fecha y a futuro. Se validara el tiempo de carga mínima (2 horas para TEBA). Se validara la cantidad de días de anticipación para la carga de adicionales según la terminal para los días pico. Se pueden suspender siempre y cuando no tengan adicionales asociados. Se pueden dar de baja siempre y cuando no tengan adicionales asociados. 6 Manual del SISCON Versión 2.0 Ingreso al sistema. Para ingresar al sistema por medio de la pagina web habilitada, se deberá completar la empresa, usuario y clave: Al hacer click en login pasamos a la pantalla principal donde encontramos: Lista de servicios informados Son aquellos servicios que han sido dados de alta previamente. Podemos observar que existe una serie de filtros para buscar estos servicios. La fecha está asociada a la opción servicios del día, y permanentes a la fecha, si se elije las opciones permanentes a la fecha se obtendrán todos los permanentes de la semana y se toma la fecha ingresada como fecha de corte. En cambio servicios del día solo entregara los servicios correspondientes a la fecha indicada. Servicios habilitados, es la opción que permite dar de alta los permanentes a partir de los servicios aquí informados por CNRT. 7 Manual del SISCON Versión 2.0 Podemos filtrar por las cabeceras, tipo de servicio, y categoría. Haciendo click en el botón edición pasamos a la pantalla donde se completan los datos del permanente. En la primer parte vemos los datos del servicio, donde debe seleccionar la terminal que corresponde a las cabeceras en el caso de que exista más de una terminal. Si no existen terminales deberá comunicarse con el administrador para que dé el alta de la terminal para la cabecera. En datos del servicio a comunicar se ingresara la fecha de salida de la cabecera origen , la hora de salida deberá ser seleccionada, si no existe el horario buscado debe comunicarlo al administrador del sistema o declarar el horario en CNRT para su inclusión futura. La fecha y hora de llegada a la cabecera destino. Una vez completados correctamente estos datos se puede hacer click en el botón continuar, de esta forma se ingresaran las cabeceras del servicio. 8 Manual del SISCON Versión 2.0 Ya podemos pasar a la segunda parte correspondiente a las terminales intermedias, que serán seleccionadas en el combo de Terminales, se completa la fecha y la hora de llegada completándose la hora de salida para los 15 minutos posteriores a la llegada. Se continua con las carga de intermedias de ser necesario. En esta etapa se pueden eliminar terminales intermedias cargadas por error, las únicas que no pueden eliminarse son las cabeceras. Al finalizar se agregara el servicio con el botón “Agregar Servicio”. Al finalizar se agregara el servicio con el botón “Agregar Servicio”. 9 Manual del SISCON Versión 2.0 Hasta aquí solamente hemos completado el servicio en forma temporal, aun no se ingreso a la programación de servicios a cumplir. Para eso debemos “Confirmar” el servicio. Si todo sale bien el servicio ingresar y volveremos a la pantalla inicial de los servicios habilitados. Reportes, es la opción que permite visualizar o imprimir reportes en PDF de los servicios programados. Alta de servicios Adicionales Debemos buscar el servicio permanente al cual se asociara el adicional, por medio de la opción “Servicios informados”. Completando la fecha y servicios del día. Haciendo click en el botón “Agregar Adiciona” pasaremos a la pantalla que nos permitirá cargar los datos de nuestro adicional. La fecha de salida y llegada vienen desde el permanente, solo nos queda completar la hora que debe ajustarse a las restricciones indicadas anteriormente. 10 Manual del SISCON Versión 2.0 En este caso no ingresaremos terminales intermedias, pero de ser necesario se hara de la misma forma que se explico para el permanente. El servicio se agrega, y luego se confirma de la misma forma que hicimos con el permanente. De existir alguna violación a las restricciones no se permite la carga y se informa la situación en la parte superior de la página. 11 Manual del SISCON Versión 2.0 Alta de servicios de Turismo En la página de los servicios habilitados, encontramos un botón “Nuevo Serv. Turismo”. Nos llevara a la página de ingreso de los Turismos. Similar a las anteriores, pero en este caso debemos suministrar más información, debemos seleccionar las cabeceras origen y destino, las terminales, las fechas y horas de salida y llegada. Debemos completar el tipo de servicio y la categoría, ya estamos en condiciones de ingresar las cabeceras por medio del botón “Continuar”, y de ser necesario se ingresaran las terminales intermedias. Una vez completadas las terminales intermedias por medio del botón “Agregar Servicio” este será ingresado para su confirmación tal como en los casos anteriores. Alta de servicios de No informados En la página de los servicios habilitados, encontramos un botón “Nuevo Serv. No Informado”. Permite cargar los servicios que no siendo permanentes no tienen horarios declarado en CNRT. Esta opción estará disponible durante el periodo de actualización de datos por parte de las empresas, una vez finalizado dicho periodo esta función será retirada. 12 Manual del SISCON Versión 2.0 Nos llevara a la página de ingreso de los no informados. Similar a la del turismo, debemos suministrar más información, debemos seleccionar las cabeceras origen y destino, las terminales, las fechas y horas de salida y llegada. Debemos completar el tipo de servicio y la categoría, ya estamos en condiciones de ingresar las cabeceras por medio del botón “Continuar”, y de ser necesario se ingresaran las terminales intermedias. Una vez completadas las terminales intermedias por medio del botón “Agregar Servicio” este será ingresado para su confirmación tal como en los casos anteriores. Baja de servicios Desde el listado de servicios accedemos al icono que no permite borrar, o dar de baja el servicio. Seleccionamos la fecha a partir de la cual se dará de baja y luego haciendo click en el icono de borrar, se nos preguntara si damos de baja el servicio y con aceptar será dado de baja. 13 Manual del SISCON Versión 2.0 Suspensión de servicios Desde el listado de servicios accedemos al icono que no permite suspender el servicio. Seleccionamos la fecha a de la suspensión y luego haciendo click en el icono de suspender, se nos preguntara si suspendemos el servicio y con aceptar será suspendido. Informe de servicios a cumplir Las empresas, antes de presentarse a realizar el servicio, deberán informar la unidad y los conductores que lo cumplirán, validándose contra la base de datos de parque móvil de la CNRT, la habilitación de dicha unidad. Existen dos modalidades para realizar la carga de estos datos, en forma indicidual por cada uno de los servicios y en forma masiva. Informe de servicios a cumplir en forma individual Por medio del listado de servicios, filtramos el día que necesitamos informar. En el listado de servicios accedemos al icono que nos permite editar el servicio. En la página de edición del servicio tenemos toda la información del mismo, y podemos completar la unidad (dominio e interno) y los choferes que cumplirán el servicio en la fecha seleccionada. Esta operación se puede realizar todas las veces que sea necesario para un mismo servicio, quedando registrado los últimos datos ingresados como los vigentes. 14 Manual del SISCON Versión 2.0 En la parte inferior de esta ventana, podemos cargar los datos de la unidad y los choferes. Al finalizar se guarda por medio del botón GRABAR. Informe de servicios a cumplir en forma masiva Por medio del listado de servicios, filtramos el día que necesitamos informar, y solamente los servicios del día. En el listado de servicios aparece la primera columna con un casillero para tildar aquellos servicios que necesitamos informar. 15 Manual del SISCON Versión 2.0 Una vez seleccionados los servicios haciendo click en el botón “Informar Servicios Seleccionados”. En la nueva pantalla cargamos los datos de las unidades y choferes y grabamos todas juntas, para la fecha seleccionada. 16