8 de enero, 2016 A - World Taekwondo Federation

8 de enero, 2016
A: Presidentes, Secretarios generals y Administradores GMS, Federaciones Nacionales
Miembros - WTF
Ref.: Registro para Eventos WTF ABIERTO – Registre sus miembros AHORA
Estimado Señor/Señora,
Les deseo a todos ustedes un feliz y próspero año Nuevo de parte del equipo WTF GMS. El
crecimiento continuo y la expansion del GMS se debe al apoyo que recibimos de cada uno de
ustedes por lo que les estamos agradecidos por ello.
Empezamos el 2016 a toda velocidad y ya tenemos 11 torneos reconocidos por la WTF
habilitados en el GMS. Para un listado de estos torneos y sus fechas de vencimiento, favor tomar
nota de la información siguiente:
Fecha del evento
Nombre del evento
2 al 7 de Febrero de 2016
6 al 7 de Febrero de 2016
2016 US Open & US Para
Taekwondo Open
Torneo Clasificatorio Africano
para los JJOO de Río 2016
Vencimiento del registro
Zona
horaria
Registro temprano – 14 de
enero de 2016, 11:59 pm
Colorado
Tardío – 21 de enero de
2016, 11:59 pm
10 de enero de 2016, 5:00
pm
Suiza
Registro temprano – 15 de
enero de 2016, 11:59 pm
12 al 14 de Febrero de
2016
2016 Canada Open & Para
Taekwondo Open
Regular – 25 de enero de
2016, 11:59pm
Toronto
Tardío – 8 de Febrero de
2016, 11:59 pm
18 al 20 de Febrero de
2016
6th Campeonato de clubes de Asia
30 de Enero de 2016, 6:00
pm
UAE
20 al 21 de de Febrero de
2016
Aquece Rio Open Series (Rio Test
Event)
13 de Enero de 2016, 5:00
pm
Suiza
23 al 25 de Febrero de
2016
4th Fujairah Open
Regular – 26 de enero de
2016, 6:00 pm
UAE
Tardío – 20 de Febrero de
WTF International (WTFI),
C/O World Taekwondo Federation, Maison du Sport International (MSI),
Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Switzerland
2016, 9:00 pm
27 de Febrero de 2016
4 al 6 de Marzo de 2016
Torneo Clasificatorio de Oceanía
para los JJOO de Río 2016
3rd Luxor Open
Regular – 10 de Febrero de
2016, 5.00pm
Melbourne
Regular – 20 de Enero de
2016, 5:00 pm
Egipto
Tardía – 10 de Febrero de
2016, 5:00 pm
10 al 11 de Marzo de
2016
7 al 10 de Abril de 2016
Torneo Panamericano
Clasificatorio para los JJOO de Río
2016
28 de Febrero de 2016, 9:00
pm
Ciudad de
México
WTF President's Cup
24 de Marzo de 2016, 6:00
pm
Hora del
centro de
Europa
Pronto se abrirán muchos más eventos incluyendo el abierto Holandés, el de México, el de Qatar
y el de Bélgica. Vea adjunto y AQUI el ultimo Calendario de Eventos de WTF en los que se
necesita una Licencia Global WTF para poder registrarse.
Les solicitamos que informen a sus miembros de que de manera urgente renueven u obtengan su
Licencia Global WTF AHORA, si es que aún no lo han hecho.
Para asegurarse de que sus miembros puedan registrarse antes del vencimiento del registro de un
evento, se debe hacer la compra (desde el carrito de compras) de las licencias solicitadas por lo
menos una semana antes de la fecha del cierre del registro y asegurarse de que todos los
documentos requeridos hayan sido cargados al sistema para que se tenga el tiempo suficiente
para la aprobación de los mismos.
Les recordamos que todos los participantes (tanto atletas como oficiales) que deseen registrarse
para cualquier torneo “G” rankeado por la WTF (que se hace a través del Sistema de Registros
para Eventos de la WTF) DEBEN tener una Licencia Global WTF aprobada y DEBEN tener
los siguientes documentos cargados y aprobados en su respectivo perfil antes de poder
registrarse.
WTF International (WTFI),
C/O World Taekwondo Federation, Maison du Sport International (MSI),
Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Switzerland
Para todos los participantes que se registren:
1) Pasaporte actual y aprobado O Documento Nacional de identidad (permiso de residencia,
licencia de conducir por ej.) de la Federación Nacional para la que se haya registrado. Si es un
evento promovido por la WTF (Campeonato Mundial, Grand Prix, etc.) entonces el atleta debe
cargar al sistema el Pasaporte de la Federación Nacional.
2) Fotografía de retrato de identificación a colores Clara ( tamaño 236 x 295 pixels)
3) NUEVO documento de renuncia para eventos rankeados WTF de cinco años de validez –
Pagina 3 debe ser completado, firmado, scaneado y cargado en el WTF GMS. Si el individuo es
menor de edad, también deberá ser firmado por el tutor legal – Formulario disponible AQUI y en
la página del GMS.
La carga de trabajo del registro y renovación de miembros solo consumirá demasiado tiempo
para su Administrador GMS de su Federación. Le recomiendo encarecidamente que habilite el
registro y renovación de Licencias WTF de forma individual o por Administradores de clubes
que reducirá en gran medida la carga de trabajo de su Administrador Nacional de GMS,
permitiéndole el 100% de control en la aprobación de las solicitudes de las licencias.
Le recordamos que puede referirse a la infografía de PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE
EL WTF GMS en los siguientes ocho idiomas:
INGLES
ARABE
FRANCES
ALEMAN
COREANO
PORTUGUES
ESPAÑOL
RUSO
Por favor, asegúrese de que ud. Aprueba sus miembros a nivel Federación Nacional siempre que
tengan “YES, MNA Approved or NA” bajo “Kukkiwon Dan rank, CU Coach Level o WTF IR
Level” en caso de que sea “NO”, esto significa que ellos o usted deben subir los documentos de
respaldo para que la licencia respectiva sea aprobada, en este sentido, se pide a los
Administradores que se aseguren de que los miembros tengan todos los documentos requeridos
al momento de hacer la orden respectiva, ya que de otra forma, las licencias no serán aprobadas y
el proceso de la solicitud (impresión y envío) sera detenido en el caso de que las tarjetas de las
licencias hayan sido ordenadas.
WTF International (WTFI),
C/O World Taekwondo Federation, Maison du Sport International (MSI),
Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Switzerland
También quisiera informarles de que la ventana para la selección de divisiones de peso
Olímpicas para atletas, está abierta en este momento hasta el 15 de enero de 2016 y se cerrará
hasta una próxima oportunidad al año siguiente.
Confiamos en que cada Administrador GMS de las Federaciones Nacionales hará su trabajo de
forma diligente en tanto que sus miembros confían en ustedes para la aprobación a tiempo de sus
licencias para que puedan registrarse a tiempo para los eventos del 2016.
Para cualquier consulta en todo lo mencionado, favour contactarse con el Sr. Kabir Kar, en el
correo gmsadmin@wtf.org.
Sinceramente,
Justin Tenbeth
Director – WTF Global Membership System (GMS)
WTF International (WTFI),
C/O World Taekwondo Federation, Maison du Sport International (MSI),
Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Switzerland