SECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA GENERAL DE CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y LOCAL Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de Datos a fichero compatible a la aplicación de captura. Pasos a seguir para la elaboración en Excel del fichero de contratistas y su conversión a formato .csv Ejemplo: Versión Excel 2003 1er paso: Creación de un fichero Excel de contratistas con los siguientes campos y estructura Elaborar un único fichero común para todos los entes Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas) Seleccionar las filas vacías del final de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar) Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas) Seleccionar las columnas vacías a la derecha de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar) 2º paso: Guardar el fichero Pinchar en: Guardar como… Pinchar en la pestaña: Guardar como tipo Seleccionar: CSV (delimitado por comas)(*csv) 1º Guardar en: Elegir ubicación deseada 2º Escribir nombre de archivo deseado 3º Pinchar en Guardar Pinchar en Aceptar Pinchar en Si 3er paso: Cerramos el fichero Pinchar en: No Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I) Botón derecho -> Abrir con -> Bloc de Notas Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II) El fichero CSV generado debe cumplir las reglas especificadas en el documento: «FormatoFicheros.pdf»