Signatura: EB 2014/113/R.32 Tema: 14 d) Fecha: 7 de noviembre de 2014 Distribución: Pública Original Inglés S Fechas propuestas para los períodos de sesiones de la Junta Ejecutiva de 2016 y modificación de las fechas relativas al período de sesiones de diciembre de 2015 Nota para los representantes en la Junta Ejecutiva Funcionarios de contacto: Preguntas técnicas: Envío de documentación: Andreina Mauro Jefa de los Servicios Lingüísticos Tel.: (+39) 06 5459 2088 Correo electrónico: a.mauro@ifad.org Deirdre McGrenra Jefa de la Oficina de los Órganos Rectores Tel.: (+39) 06 5459 2374 Correo electrónico: gb_office@ifad.org Junta Ejecutiva — 113º período de sesiones Roma, 15 y 16 de diciembre de 2014 Para aprobación EB 2014/113/R.32 Recomendación de aprobación Se invita a la Junta Ejecutiva a que apruebe la recomendación que figura en el párrafo 6. Fechas propuestas para los períodos de sesiones de la Junta Ejecutiva de 2016 y modificación de las fechas relativas al período de sesiones de diciembre de 2015 Fechas propuestas para los períodos de sesiones de la Junta Ejecutiva en 2016 1. Se proponen las siguientes fechas para los períodos de sesiones de la Junta Ejecutiva que se celebrarán en el año 2016: 117º período de sesiones: miércoles 13 y jueves 14 de abril de 2016 118º período de sesiones: miércoles 21 y jueves 22 de septiembre de 2016 119º período de sesiones: miércoles 14 y jueves 15 de diciembre de 2016 Se ruega a los representantes en la Junta Ejecutiva que tengan a bien observar que aunque se proponen fechas específicas, se ha reservado la semana completa en el calendario de los períodos de sesiones de los órganos rectores de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), el FIDA y el Programa Mundial de Alimentos (PMA), así como de otras reuniones importantes, a fin de disponer de la flexibilidad necesaria para dar cabida a las actividades relativas a la reunión y los actos conexos, como los seminarios oficiosos, que se celebran en conjunción con los períodos de sesiones de la Junta. Modificación de las fechas relativas al período de sesiones de la Junta Ejecutiva de diciembre de 2015 2. En su 110º período de sesiones, celebrado en diciembre de 2013, la Junta Ejecutiva aprobó el calendario del período de sesiones de la Junta Ejecutiva para 2015. 3. Es preciso cambiar las fechas del 116º período de sesiones de la Junta Ejecutiva, que estaban previstas para el 9 y 10 de diciembre de 2015, debido a la coincidencia imprevista con otras reuniones. En consulta con las secretarías de la FAO y el PMA, se proponen las nuevas fechas siguientes: 4. 116º período de sesiones: miércoles 16 y jueves 17 de diciembre de 2015 En el apéndice de este documento figura un calendario revisado para 2015 y 2016 de los períodos de sesiones de los órganos rectores de la FAO, el FIDA y el PMA y de otras reuniones importantes. El apéndice se ha preparado en consulta con las secretarías de la FAO y el PMA con objeto de armonizar las fechas de las reuniones de los distintos órganos rectores y de otras reuniones de alto nivel en las que se requiere la participación de representantes permanentes destinados en Roma. 1 EB 2014/113/R.32 5. Por último, los representantes en la Junta Ejecutiva han sido informados de que el 39º período de sesiones del Consejo de Gobernadores está previsto para el miércoles 17 y el jueves 18 de febrero de 2016. 6. Recomendación Se pide a la Junta Ejecutiva que apruebe las fechas de los períodos de sesiones de 2016 y del período de sesiones de diciembre de 2015 propuestas anteriormente. 2 Apéndice EB 2014/113/R.32 Provisional calendar of FAO/IFAD/WFP governing bodies and other main sessions, 2015-2016 2015 2016 JANUARY 15 CGRFA 19-23 FEBRUARY WFP IFAD/GC 100 CCLM 9-13 15-19 23-25 WFP IFAD/GC 34 LARC 8-12 15-19 22-26 MARCH 157 FC 117 PC 151 CL 9-13 9-13 23-27 33 APRC 102 CCLM 7-11 14-16 APRIL IFAD/EB 20-24 29 ARC IFAD/EB 33 NERC 4-8 11-15 17-21 MAY WFP 25-29 30 ERC 159 FC 119 PC WFP 154 CL 2-5 16-20 16-20 23-27 30/5 – 3/6 JUNE 39 C 152 CL 6-13 15 39 CODEX 27/6-2/7 (Rome) JULY 38 CODEX 6-11 (Geneva) 32 COFI 23 COFO 11-15 18-22 SEPTEMBER IFAD/EB 101 CCLM 14-18 28-30 IFAD/EB 25 COAG 19-23 26-30 OCTOBER 42 CFS WFD 12-17 16 (Friday) 71 CCP WFD 43 CFS 103 CCLM 3-5 17 (Monday) 17-22 24-26 NOVEMBER 158 FC* 118 PC* WFP 153 CL 2-6 2-6 9-13 30/11-04/12 159 FC 120 PC WFP 7-11 7-11 14-18 DECEMBER IFAD/EB* 14-18 155 CL IFAD/EB 5-9 12-16 AUGUST Easter: Ramadan: Eid Al-Fitr: Eid Al-Adha: APRC ARC C CCLM CCP CFS CGRFA CL COAG CODEX COFI COFO 5 April 2015 18 June – 16 July 2015 17 July 2015 23 September 2015 Easter: Ramadan: Eid Al-Fitr: Eid Al-Adha: 27 March 2016 6 June – 5 July 2016 6 July 2016 11 September 2016 Regional Conference for Asia and the Pacific Regional Conference for Africa Conference Committee on Constitutional and Legal Matters Committee on Commodity Problems Committee on World Food Security ERC Regional Conference for Europe FC ICN2 IFAD/EB Finance Committee International Conference on Nutrition IFAD Executive Board IFAD/GC INARC Commission on Genetic Resources for Food and Agriculture Council Committee on Agriculture Codex Alimentarius Commission Committee on Fisheries Committee on Forestry LARC IFAD Governing Council Informal Regional Conference for North America Regional Conference for Latin America and the Caribbean Regional Conference for the Near East Programme Committee World Food Day World Food Programme Executive Board NERC PC WFD WFP * Change compared to the calendar submitted to the previous session of the Executive Board 3