Herramienta 3.27 Herramienta: Como desarrollar una propuesta del proyecto Nota: Este documento se proporciona únicamente para fines informativos. Las asociaciones profesionales de la salud que utilicen este recurso deben revisarlo y modificarlo para poder utilizarlo de acuerdo a sus circunstancias específicas. Una propuesta de proyecto es un documento que brinda información detallada sobre una iniciativa específica y usualmente se desarrollo con el fin de buscar apoyo de financiadores potenciales. Usualmente es más detallada que un documento conceptual e incluye una descripción más minuciosa de las metas, objetivos, principales actividades, resultados esperados y beneficiarios del proyecto propuesto. También puede incluir información sobre cómo el proyecto propuesto satisfacerá las prioridades / intereses del financiador, quién implementará el proyecto, quién colaborará en la implementación del proyecto, cómo se desarrolló/diseñó el proyecto, la previsión presupuestaria detallada del proyecto, etc. Además, la propuesta está acompañada por un marco lógico o una herramienta de gestión de proyecto basada en resultados que esencialmente resume la información principal del proyecto en una tabla y sirve como herramienta para monitoreo y evaluación. Aunque es mucho más largo que un documento conceptual, el documento principal de la propuesta debe limitarse a 20-25 páginas, con información adicional presentada en anexos. Una propuesta creíble debe: Satisfacer las prioridades y/o intereses del financiador; Seguir las guías específicas del financiador para el contenido, bosquejo, longitud, presupuesto, etc. de la propuesta; Respetar la fecha límite de presentación establecida por el financiador; Describir el proyecto y su información relevante de forma clara, lógica y consistente; Garantizar que la herramienta de gestión del proyecto (LFA o RBM), el presupuesto y otros documentos adjuntos sean consistentes y respalden el documento narrativo presentado en la propuesta principal; Requerir un presupuesto que sea razonable y fiable. Antes de iniciar: Recursos útiles relacionados con el Enfoque de Marco Lógico (LFA) o el enfoque de Gestión basada en Derechos (RBM): AusGuide – una guía para la gestión de programas. Canberra: AusAID; 2011. Disponible en: http://www.ausaid.gov.au/ausguide /Pages/home.aspx Gestión basada en resultados. Ottawa: Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional; 2009. Disponible en: http://www.acdicida.gc.ca/rbm Jensen, G., The Logical Framework Indague sobre los criterios del financiador para garantizar que la iniciativa propuesta los satisfaga; Approach: How to Guide. [Enfoque Indague si el financiador tiene recursos como formatos del Marco Lógico: Guía Práctica.] relacionados con el desarrollo de una propuesta, y si los tiene, Bond; 2012. Disponible en: haga uso de ellos; http://www.bond.org.uk/data/files/ Planifique su trabajo para respetar las fechas límites de The_logical_framework_approach_ presentación, particularmente cuando la propuesta se prepara How_To_guide_January_2012.pdf como respuesta a una convocatoria de propuestas; Inicie desarrollando la herramienta de gestión de proyecto o marco lógico, ya que esto no sólo tiene sentido si no que, a la larga, le ahorrará tiempo. Herramienta 3.27 Estructura Título del proyecto Agencia(s) encargada(s) de la ejecución Introducción: Resumen del Proyecto / Propósito / Contexto Metas y Objetivos Comentarios / Sugerencias El título del proyecto debe ser claro, corto y preciso. Debe reflejar de lo que se trata el proyecto. Proporcione los nombres completos (y acrónimos) de las principales organizaciones que implementarán la intervención. Brinde un breve resumen para cada una de las organizaciones; incluyendo información relacionada con sus metas y objetivos, visión y misión, número de miembros, interés en el tema y experiencia relacionada con el problema que el proyecto propone abordar. Identifique quién será el principal ejecutor del proyecto y brinde un breve resumen de las capacidades organizacionales de la asociación (tanto a nivel de gobernabilidad como operativo) para manejar la iniciativa propuesta. Proporcione el nombre e información (correo electrónico y/o número de teléfono) de cada persona de contacto. La introducción de una propuesta de proyecto es muy importante, ya que sirve para captar el interés de su lector y expone la importancia de la iniciativa. Esta sección debe brindar información que responda a las siguientes preguntas: o ¿Cuál es el problema que se abordará en la iniciativa propuesta? o ¿Por qué es importante este problema? o ¿Cómo pretende abordar el problema la iniciativa propuesta? o ¿Cuál es el alcance geográfico de la iniciativa y quiénes serán los principales beneficiarios? o ¿Cuál es el contexto o marco lógico dentro del que se implementará la iniciativa propuesta? o ¿De qué forma satisfacerá el proyecto los criterios/prioridades del financiador? o ¿De qué forma apoyará la iniciativa propuesta a las prioridades del país/región? o ¿Cuál es la sostenibilidad de la iniciativa propuesta? Incluya un resumen de los datos estadísticos, si cuenta con ellos, y su relación con el problema; específicamente, si se relaciona con el problema en el país o región/distrito en el que se implementará la intervención. Brinde un resumen del trabajo previo de la intervención en el país o región/distrito específico o los resultados de una evaluación de necesidades que informe el desarrollo de la propuesta. La meta se refiere a QUÉ es lo que el proyecto propuesto pretende lograr; los objetivos se refieren a CÓMO logrará esta meta el proyecto. Los proyectos usualmente tienen una meta general y un máximo de tres o cuatro objetivos. Recuerde: las metas y los objetivos deben cumplir con el acrónimo SMART (por sus siglas en inglés): deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y por un período de tiempo específico). Recuerde: la meta y objetivos en la sección narrativa de la propuesta del proyecto DEBEN ser idénticos a los descritos en la matriz o marco lógico del proyecto. Herramienta 3.27 Beneficiarios (directos e indirectos) Resultados esperados (productos y resultados) Diseño/Metodología Duración del proyecto Presupuesto Anexos Un proyecto puede tener ‘beneficiarios directos’ que son las personas, grupos u organizaciones que probablemente se beneficiarán de la intervención, pero también puede tener ‘beneficiarios indirectos’, que son las personas, grupos u organizaciones que, aunque no se espera que se beneficien directamente, lo harán por el vínculo que tienen con los beneficiarios directos. El número de beneficiarios variará de acuerdo con el proyecto propuesto, pero debe tener al menos uno o dos beneficiarios directos y de dos a cuatro indirectos. De ser posible, brinde información adicional sobre los beneficiarios del proyecto (número previsto al que llegará, género, edad y región). Algunos financiadores pueden pedir productos y resultados esperados. Los productos se relacionan a resultados directos de actividades completadas dentro de la intervención (por ejemplo, número de profesionales de la salud capacitados), mientras que los resultados se vinculan a las consecuencias lógicas de los resultados del producto (por ejemplo, capacidad mejorada de los profesionales de la salud para brindar atención obstétrica de emergencia). Éstos deben ser consistentes con la meta y objetivos del proyecto y deben ser medibles. Debe haber al menos un producto para cada objetivo. Al seleccionar sus productos y resultados, tenga en mente que necesitará encontrar indicadores para mostrar el progreso realizado. Esta sección debe brindar información sobre lo que sirvió de base para el diseño (necesidad identificada por la comunidad, análisis de necesidades, análisis de actores clave, lecciones aprendidas de trabajo previo llevado a cabo en el área, alineamiento con prioridades/estrategias del gobierno, etc.) y el proceso y estrategias a implementar para lograr los resultados pretendidos. También puede incluir un resumen de las principales actividades del proyecto. También sería importante agregar información sobre la gestión del proyecto, incluyendo la estrategia de monitoreo y evaluación, si no se aborda esto en otra sección. Especifique la duración aproximada del proyecto, incluyendo la fecha propuesta de inicio y de finalización. Un resumen del presupuesto usualmente se incluye en la parte narrativa de la propuesta; un presupuesto detallado puede agregarse en el anexo. Recuerde asegurarse de que exista un vínculo claro entre el presupuesto propuesto y la narrativa del proyecto. La información adicional que puede incluirse en la sección de anexos de la propuesta incluye: o La herramienta de gestión del proyecto; o El presupuesto detallado; o La programación del proyecto; o Información adicional relacionada con la agencia encargada de ejecución (lista actual de funcionarios electos, narrativa anual actual e informes financieros, etc.)