____________________________________________ Asociación Canal Huidobro 2003 Presidente Claudio Vergara Carvajal Director Director Director Director Matías Rivera Fresno Ricardo Rodríguez Larraín Andrés Pérez Cruz Miguel Rodríguez Cañas Rev. de Cuentas Rev. de Cuentas Luis Alberto Costa Barros Agustín Ossa Bezanilla Abogado Ingeniero Secr. Administrador Contadora Secretaria Celador Celador Est. Juridico Spoerer y Valdes Jaime Lavín Carrasco Jaime Corrales Cabezas Margarita Aburto Díaz M. Cecilia Miranda Palma Pedro Pacheco Moraga José Pino Guerrero ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro CITACION Cítase a Ud. a la Junta General Ordinaria de Accionistas, de la Asociación Canal Huidobro, para el día Viernes 11 de Junio de 2004, a las 17:00 horas en primera citación y a las 18:00 horas en segunda citación. La Junta se efectuará en el local Casa Blanca, ubicado en Bernardino Bravo 337 de Buin, y en ella se discutirá la siguiente tabla: TABLA 1.- Acta de la Junta General ordinaria del 06 de Junio de 2003. 2.- Memoria y balance año 2003 3.- Presupuesto y cuotas año 2004 4.- Elección de Inspectores de Cuentas 5.- Varios BUIN, Mayo de 2004 El Secretario ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro ASOCIACION CANAL HUIDOBRO MEMORIA 2003 A.- DIRECTORIO DE LA ASOCIACION El día 06 de Junio del año recién pasado, se realizo la Junta General Ordinaria de la Asociación, correspondiente al año 2003 y en ella la Asamblea nombro a los Directores de la Asociación, por un periodo de tres años. El nuevo Directorio, en la sesión ordinaria del 12 de Septiembre de 2003, se organizo de la siguiente forma: Claudio Vergara Carvajal Matías Rivera Fresno Ricardo Rodríguez Larraín Miguel Rodríguez Cañas Andrés Pérez Cruz Presidente Director (turno mes 2,6,10) Director (turno mes 1,5,9) Director (turno mes 4,8,12) Director (turno mes 3,7,11) Jaime Lavín Carrasco Secretario ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro El Directorio se reunió periódicamente y en forma extraordinaria cuando fue necesario. En estas reuniones se revisaron los distintos problemas que se presentaron y se controlo la gestión administrativa, de modo que esta se enmarcara en lo presupuestado y aprobado por la Junta Ordinaria de Junio de 2003. En cuanto al riego, se trato de un año normal, en el cual no se presentaron problemas dignos de señalar y se dispuso de una buena dotación de agua. Respecto del juicio, que se lleva contra el Sr. Juan Pomes, por el mayor caudal que se extrae por el marco N°79, en relación a los derechos que corresponde, aun cuando la sentencia de primera instancia fue plenamente favorable a la posición de la Asociación, en su tramite ante la I. Corte de Apelaciones, la sentencia fue adversa y poco clara. Por lo que la causa continuo adelante, con un recurso de casación de fondo, el que actualmente se tramita ante la Exma. Corte Suprema. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro El resultado de la gestión administrativa y financiera, refleja un pequeño excedente, reflejo del ajuste de los gastos al presupuesto que aprobó la Asamblea. El cauce además de las labores propias de su mantención anual, recibió las mejoras correspondientes a las obras acordadas con Gasandes, con motivo de la construcción del gasoducto. Con la incorporación de estas nuevas obras, el canal mantiene su buen estado de conservación y sus adecuadas condiciones de operación, fruto sin duda de años de esfuerzo y de la unidad existente entre el Directorio y quienes trabajan en la Asociación. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro B.- GESTION TECNICA B1.- CAUDALES Las precipitaciones ocurridas durante el invierno recién pasado, corresponden a lo esperado para un año normal, con una adecuada cantidad de nieve, que aseguro los deshielos y con ello los caudales requeridos para el riego, lo que facilita las labores de distribución del agua para la Asociación y su aplicación a los cultivos para los agricultores. B2.- TRABAJOS DE MEJORAMIENTO Y MANTENCION Las labores de mantención, reparación y mejoramiento, se enfocaron principalmente al mejoramiento de los cruces de las quebradas que atraviesan el canal. Se reparo la canoa del canal Huelquen, ubicada en el sector de Puntilla la Rana. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro Se ensancho los canales Cardonal y Huelquen, entre el sector de Puntilla la Rana y Rinconada de Huelquen. Aprovechando de mejorar el camino de borde y los accesos a este difícil sector. Las labores de limpia, roce y paleo, se desarrollaron de acuerdo a lo presupuestado y el canal presenta buenas condiciones de limpieza. Se reemplazo la aplicación de herbicida en algunos sectores, pues la falta de vegetación tiende a debilitar los bordes del canal y hacerlos mas proclives a la erosión. La vegetación se mantuvo controlada mediante cortes periódicos con maquinaria liviana (desbrozadora). B3.- OBRAS DEL GASODUCTO El aporte proveniente del convenio con Gasandes, permitió la construcción de obras de protección en los cruces de cinco quebradas, las que corresponden a los puntos mas vulnerables del cauce, frente a las crecidas invernales y al eventual arrastre de sólidos, que estas quebradas pudieren ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro acarrear. En especial por los trabajos de construcción del gasoducto, realizados en los cerros ubicados sobre nuestro canal. Se debe recordar que el aporte convenido, en ningún caso compromete a la Asociación, frente a eventuales daños que se pudieran ocasionar al canal o a terceros, producidos por las obras del gasoducto. C.- GESTION ADMINISTRATIVA C1.- BALANCE Y ESTADO DE CUENTAS El Balance al 31 de Diciembre de 2003, presenta un excedente operacional de $ 1.689.596.-, que refleja el ajuste entre los gastos efectuados y el presupuesto aprobado por la Asamblea. El fondo de emergencia o eventualidades, no se utilizo durante esta temporada y se encuentra depositado en Euros y Dólares. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro Se continúa descontando del valor de cada cuota, el 5%, correspondiente al gasto financiero, a los regantes que las pagan oportunamente. La cobranza al 31 de Diciembre pasado, presenta pagos atrasados similares al año anterior, esto es del orden del 12 % del total, aunque debe señalarse que esta cantidad se vio notablemente disminuida por las acciones de cobranza, que se realizaron durante los primeros meses del presente año. C2.- COMISION REVISORA DE CUENTAS El balance del año 2003, fue elaborado por nuestra contadora Sra. Margarita Aburto Díaz y puesto en conocimiento para su revisión por la Comisión Revisora de Cuentas, compuesta por los accionistas señores Luis Alberto Costa Barros y Agustín Ossa Bezanilla. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro D.- PROGRAMA Y PRESUPUESTO 2004 D1.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y OBRAS Para esta temporada, el programa de mantención esta enfocado: 1.- Ensanche y mejoramiento con maquinaria pesada, principalmente en canales Cardonal y Huelquen, entre marco 77 y 79. 2.- Cambiar y/o reparar compuertas del canal Tronco en entregas a canales Tagle y Cruz del Sur y la derripiadora Nº 2, en bocatoma. 3.- Cambiar compuertas en descargas de canales Cardonal y Huelquen a quebradas sector don Otto P. y Agua Santa. 4.- Reparar marco partidor Nº3 del canal Tronco, reforzando borde izquierdo con estructura de gaviones. Rehacer marco 81 del canal Cardonal, en sector el Palpi. 5.- Continuar con reparación de canoas y revestimientos en sector Puntilla de la Rana, sobre canal Cardonal y muro en P.Jeronimo de Rinconada de Huelquen. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro 6.- Reparar puentes de acceso en sectores Otto P. y Valpesio. D2.- PRESUPUESTO 2004 El presupuesto para el presente año, no experimentara reajuste y se ajustara a la suma del año anterior, esto es $ 86.728.540.- Esta cifra, corresponde al costo de mantención del canal Tronco, cuyo presupuesto se mantiene en $ 66.662.128.- con un valor de $ 104.000.-, por acción. Los trabajos adicionales de los derivados Cardonal y Huelquén, tampoco experimentara variación y se mantiene el presupuesto en $ 20.066.412.-, esto es un costo adicional de $ 67.000.- por cada acción, para los regantes de estos derivados. ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro PRESUPUESTO 2004 CANAL TRONCO a.- SUELDOS Y HONORARIOS 1.1.2.1.2.2.3.1.4.1.4.2.4.3.4.4.- Ingeniero secretario Asesor Legal Otras asesorías legales Oficina de contabilidad Sueldos personal Imposiciones Aguinaldos y reemplazos Asoc. Chilena de Segur. 9.940.000 1.872.000 2.000.000 770.000 12.320.000 2.930.000 4.250.000 1.100.000 Subtotal 35.182.000 b.- TRANSPORTE 1.1.- Combustible camioneta 1.2.- Mantención camioneta 2.1.- Trans. personal temporada Subtotal 1.600.000 300.000 480.000 2.380.000 ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro c.- GASTOS DE OFICINA 1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.- Gastos comunes inmueble Materiales de oficina Computación Notaría, public., legales Aforo de caudales Mant. y reposición equipos Representación 1.420.000 360.000 160.000 500.000 240.000 120.000 90.000 Subtotal 2.890.000 d.- CUOTAS OTRAS ORGANIZACIONES 1.1.- Junta Vigilancia Río Maipo 2.1.- Administración Bocatoma Subtotal e.- MEJORAMIENTO Y MANTENCION 1.1.2.1.3.1.4.1.- Mant., y repos. de obras Excavaciones Limpieza y roces Repar. Marcos Partidores Subtotal TOTAL CANAL TRONCO 3.920.000 13.400.000 17.320.000 1.770.000 1.800.000 4.300.000 1.020.128 8.890.128 66.662.128 ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro CARDONAL Y HUELQUEN f.SUELDOS Y HONORARIOS 1.1.- Sueldo celador 2.1.- Imposiciones celador Subtotal g.- MEJORAMIENTO Y MANTENCION 1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.- Mant., y repos. de obras Excavaciones Limpieza y roces Aplicación herbicidas Remoción tacos y derrumbes Repar. Marcos Partidores Subtotal h.- 1.866.000 530.000 2.396.000 2.200.000 3.200.000 8.000.000 250.000 800.000 2.500.412 16.950.412 TRANSPORTE 1.1.- Transp. pers. Temporeros 720.000 TOTAL CARDONAL-HUELQUEN 20.066.412 TOTAL GENERAL 86.728.540 ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro D4.- CUOTAS Tal como se realizo el año anterior a solicitud de la Asamblea, la cobranza se continua pagando en tres cuotas. En la columna "A PAGAR 2004", se indica el valor de la cuota propuesta para este año. Se mantiene el esquema de descontar un 5%, correspondiente al gasto financiero, a quienes cancelen sus cuotas antes de la fecha de vencimiento: VALOR CUOTAS 2004 ($/acción) CUOTA FECHA Nº DE PAGO NETO + GASTO $ FINANC. A PAGAR 2004 $ CANAL TRONCO 1 2 3 15/05/03 15/07/03 15/09/03 TOTAL 46.000 41.000 17.000 2.300 2.050 850 48.300 43.050 17.850 104.000 5.200 109.200 ____________________________________________ Asociación Canal Huidobro CANAL CARDONAL O HUELQUEN (adicional) CUOTA FECHA Nº DE PAGO 1 2 3 NETO + GASTO $ FINANC. A PAGAR 2004 $ 15/05/03 15/07/03 15/09/03 36.000 15.000 16.000 1.800 750 800 37.800 15.750 16.800 TOTAL 67.000 3.350 70.350 EL DIRECTORIO Mayo, 2003 ____________________________________________ NOTAS Asociación Canal Huidobro