ESTATUTOS – Centro de Ex alumnos Colegio Alemán Santo Thomas Morus TÍTULO I Del nombre, objeto, domicilio y duración ARTÍCULO 1°: Constitúyese una corporación de Derecho Privado regida por el Título XXXIII del Libro Primero del Código Civil y por el Reglamento sobre Concesión de Personalidad Jurídica del Ministerio de Justicia, denominado “CENTRO DE EX ALUMNOS COLEGIO ALEMÁN SANTO THOMAS MORUS” , en adelante Centro de Ex Alumnos. ARTÍCULO 2º: Este Centro de Ex Alumnos tiene por objeto desarrollar entre sus asociados actividades sociales, deportivas, culturales, educativas, laborales y de beneficencia; promover el desarrollo personal y social de sus socios; promover el espíritu tomasmorino presente en nuestra comunidad escolar; mantener un vínculo entre los egresados y el Colegio; y reunir y crear instancias de relación entre los socios del Centro de Ex Alumnos en torno a diversas actividades sociales, deportivas y de ayuda a la comunidad. En el cumplimiento de sus objetivos el Centro de Ex Alumnos podrá promover y realizar actividades sociales, deportivas y de ayuda a la comunidad; promover, realizar y auspiciar cursos de perfeccionamiento, charlas o conferencias para asociados; promover y realizar actividades de encuentro y celebración para los egresados y, en general, realizar todas aquellas acciones encaminadas al mejor logro de los fines propuestos. El Centro de Ex alumnos no persigue ni se propone fines sindicales o de lucro ni aquellos de las entidades que deban regirse por un estatuto legal propio. El Centro de Ex Alumnos excluye de su seno toda clase de distingos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional u origen social. Estará prohibida toda acción de carácter político partidista. El Centro de Ex Alumnos podrá agruparse, asociarse y/o federarse con otras instituciones afines a su objeto. ARTÍCULO 3°: Para todos los efectos legales, el domicilio del Centro de Ex alumnos será Pedro de Valdivia número 320, Comuna de Providencia, Ciudad de Santiago. ARTÍCULO 4°: La duración del Centro de Ex Alumnos será indefinida y el número de sus socios es ilimitado. TÍTULO II De los Socios ARTÍCULO 5°: Tendrán derecho a pertenecer a esta institución todos los ex alumnos que así lo deseen, entendiéndose como tales no sólo los egresados, sino también aquellos que cursaron un mínimo de un año en el Colegio Alemán Santo Thomas Morus, sin limitación alguna de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional u origen social. ARTÍCULO 6°: Los socios tienen las siguientes obligaciones: /a/ Cumplir oportunamente con sus obligaciones pecuniarias para con el Centro de Ex Alumnos.; /b/ Cumplir las disposiciones de los Estatutos y reglamentos del Centro de Ex Alumnos y acatar los acuerdos de las Asambleas Generales del Directorio. ARTÍCULO 7°: Los socios tienen las siguientes atribuciones: /a/ Elegir y ser elegidos para servir los cargos directivos del Centro de Ex alumnos ; /b/ Presentar cualquier proyecto o proposición al estudio del Directorio, el que decidirá su rechazo o inclusión en la Tabla de una Asamblea General. Todo proyecto o proposición deberá ser patrocinado por, a lo menos, el 5% de los socios al día en sus cuotas, y deberá presentarse con una anticipación mínima de 20 días a la fecha de la Asamblea General; y /c/ Participar con derecho a voz y voto en las Asambleas Generales. ARTÍCULO 8°: La calidad de socio se pierde: /a/ Por renuncia escrita presentada al Directorio; /b/ Por muerte del socio; /c/ Por el incumplimiento de sus obligaciones pecuniarias, durante un año, y /d/ Por causar grave daño de palabra o por escrito a los intereses del Centro de Ex Alumnos. La ocurrencia y gravedad de dichas situaciones serán decididas mediante acuerdo tomado por la mayoría absoluta de los socios del Centro de Ex Alumnos, en la próxima Asamblea General, en caso de que ésta deba llevarse a cabo no después de 60 días desde que el Directorio hubiese tomado conocimiento del hecho o hechos o, en su defecto, en Asamblea especialmente convocada al efecto. ARTÍCULO 9º: El Directorio deberá pronunciarse sobre las renuncias de los socios en la primera reunión que celebre el Directorio. TÍTULO III Del Patrimonio ARTÍCULO 10: Para atender a sus fines, el Centro de Ex Alumnos dispondrá de las rentas que produzcan los bienes que posea y, además, de ingresos por actividades realizadas, de las cuotas ordinarias y extraordinarias que aporten sus socios y de las donaciones, herencias, legados, erogaciones y subvenciones que obtenga de personas naturales o jurídicas, de Municipalidades o del Estado y demás bienes que adquiera de cualquier título. El Tesorero será el encargado de gestionar la consecución de donaciones y auspicios a favor de la asociación, siendo el encargado de emitir los correspondientes certificados. ARTÍCULO 11: La cuota ordinaria anual será determinada por la Asamblea General Ordinaria del año correspondiente, a propuesta del Directorio y no podrá ser inferior a 0,20 ni superior a 3 Unidades de Fomento. ARTÍCULO 12: Las cuotas extraordinarias serán determinadas por una Asamblea General Extraordinaria a propuesta del Directorio. Se procederá a fijar y exigir una cuota de esta naturaleza, cada vez que una Asamblea Genera l lo acuerde, cuando las necesidades lo requieran. El valor de esta cuota no podrá ser inferior a 0,20 ni superior a 3 Unidad de Fomento. TÍTULO IV Asamblea General ARTÍCULO 13: La Asamblea General es la primera autoridad del Centro de Ex Alumnos y representa al conjunto de sus socios. Sus acuerdos válidamente adoptados son vinculantes para todos los socios, siempre que no sean contrarios a este Estatuto y a la legislación en general. ARTÍCULO 14: Habrán Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. Las Asambleas Generales Ordinarias se celebrarán una vez al año, dentro del primer semestre. En la Asamblea General Ordinaria de cada año se presentará y someterá a aprobación el balance, inventario y memoria del ejercicio anterior y se procederá a las elecciones determinadas por los Estatutos. ARTÍCULO 15: En las Asambleas Generales Ordinarias podrá tratarse cualquier asunto relacionado por los intereses sociales a excepción de los que corresponda exclusivamente a Asambleas Extraordinarias. Si por cualquier causa no se celebrase una Asamblea General Ordinaria en el tiempo estipulado, la Asamblea a que se cite posteriormente y que tenga por objeto conocer de las mismas, tendrá en todo caso, el carácter de Asamblea General Ordinaria. ARTÍCULO 16: Corresponde exclusivamente a la Asamblea General Extraordinaria tratar de las siguientes materias: /a/ De la reforma de los Estatutos del Centro de Ex Alumnos; /b/ De la disolución del Centro de Ex Alumnos; /c/ De la adquisición, hipoteca y venta de los bienes raíces del Centro de Ex Alumnos; /d/ De las materias que afecten gravemente al Centro de Ex Alumnos. ARTÍCULO 17: Las citaciones a las Asambleas Generales se efectuarán por correo electrónico enviado con 20 días de anticipación, a lo menos, a las direcciones que los socios tengan registradas en el Centro de Ex Alumnos. Deberá publicarse, además, un aviso por una vez en un diario de circulación nacional, dentro de los diez días que precedan al fijado para la asamblea. ARTÍCULO 18: Las Asambleas Generales serán legalmente instaladas y constituidas con los socios que asistan, sin importar un número mínimo de quórum. ARTÍCULO 19: Los acuerdos en las Asambleas Generales se tomarán por mayoría absoluta de los socios presentes, salvo en los casos en que la ley o los Estatutos hayan fijado un quórum especial. ARTÍCULO 20: Cada socio tendrá derecho a un voto , salvo en el caso establecido en el artículo 24 de estos Estatutos. ARTÍCULO 21: De las deliberaciones y acuerdos adoptados deberá dejarse constancia en un libro especial de las actas que será llevado por el Secretario. Las actas serán firmadas por el Presidente, por el Secretario o por quienes hagan sus veces y, además por los asistentes o por dos de ellos que designe cada asamblea. ARTÍCULO 22: Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente del Centro de Ex Alumnos y actuará como Secretario el que lo sea del Directorio, o las personas que el Presidente designe. Si faltare el Presidente presidirá la Asamblea el Vicepresidente y en caso de faltar ambos, un Director u otra persona que la propia Asamblea designe para este efecto. TÍTULO V Del Directorio ARTÍCULO 23: Al Directorio corresponde la administración y dirección superior del Centro de Ex Alumnos, en conformidad a los Estatutos y a los acuerdos de las Asambleas, y estará constituido por siete socios, los que ejercerán su cargo por dos años, pudiendo ser reelegidos hasta por tres períodos consecutivos. ARTÍCULO 24: El Directorio del Centro de Ex Alumnos se renovará cada dos años en la Asamblea Ordinaria, en la cual cada socio sufragará, en primer lugar, para elegir al director que será el Presidente del Directorio. Para estos efectos, cualquier socio activo podrá proponer un candidato, resultando electo el candidato que obtenga la mayoría absoluta de votos. Para la obtención de esta mayoría, se procederá a realizar tantas votaciones como fuere necesario. Acto seguido, todos los socios procederán a la elección de los cargos de director restantes. Con tal fin, cada socio dispondrá de 6 votos, proclamándose elegidos a los que en una misma y única votación resulten con el mayor número de votos, hasta completar el número de miembros del Directorio que deban elegirse. Una vez definidos los siete directores, ellos se asignarán los demás cargos, distintos al de Presidente. ARTÍCULO 25: Todos los socios activos del Centro de Ex Alumnos podrán ser Directores. No podrán ser Directores las personas que hayan sido condenadas por crímenes o delitos en los 15 años anteriores a la fecha en que se pretenda designarlos. ARTÍCULO 26: En caso de fallecimiento, ausencia, renuncia o imposibilidad de un Director para el desempeño de su cargo, el Directorio le nombrará un reemplazante que durará en sus funciones sólo el tiempo que falta para completar el período al Director reemplazado. Si las vacantes representan más de la mitad de los cargos, entonces se citará a Asamblea Extraordinaria para llenar dichos cupos mediante votación. ARTÍCULO 27: Si quedare vacante en forma transitoria el cargo de Presidente, lo subrogará el Vicepresidente; pero si la vacante fuere definitiva, ya por imposibilidad que dure más de dos meses, fallecimiento o renuncia indeclinable, el Directorio procederá a la elección de un nuevo Presidente de entre sus miembros. ARTÍCULO 28: El Directorio del Centro de Ex Alumnos deberá, en su primera sesión, designar por lo menos, Vicepresidente, Secretario y Tesorero de entre sus miembros. Los directores durarán dos años en sus funciones y serán adhonorem. ARTÍCULO 29: Son atribuciones y deberes del Directorio: /a/ Dirigir el Centro de Ex Alumnos y velar porque se cumplan sus Estatutos y las finalidades perseguidas por él; /b/ Administrar los bienes sociales e invertir sus recursos; /c/ Citar a Asambleas Generales de Socios, tanto Ordinarias como Extraordinarias, en la forma y época que señalen estos Estatutos, o cada vez que lo soliciten al menos tres directores o un 20% del total de miembros del Centro de Ex Alumnos; /d/ Redactar los reglamentos que se estimen necesarios para el mejor funcionamiento del Centro de Ex Alumnos y de los diversos departamentos que se creen para el cumplimiento de sus fines y someter dichos reglamentos a la aprobación de la Asamblea General; y /e/ todas las demás atribuciones que fueren necesarias para el normal y adecuado funcionamiento del Centro de Ex Alumnos. ARTÍCULO 30: Como administrador de los bienes sociales, el Directorio estará facultado para comprar, vender, dar y tomar en arrendamiento, ceder, transferir toda clase de bienes muebles y valores mobiliarios; dar y tomar en arrendamiento bienes inmuebles por un período no superior a cinco años; aceptar cauciones; otorgar cancelaciones y recibos; celebrar contratos de trabajo, fijar sus condiciones y poner término a ellos, celebrar contratos de mutuo y cuentas corrientes; abrir y cerrar cuentas corrientes de depósito, de ahorro y créditos y girar sobre ellas; retirar talonarios y aprobar saldos, endosar y cancelar cheques; constituir, modificar, prorrogar, disolver y liquidar comunidades; asistir a las Juntas con derecho a voz y voto; conferir y revocar poderes y transigir; aceptar toda clase de herencias, legados o donaciones, contratar seguros, pagar las primas, aprobar liquidaciones de los siniestros y percibir el valor de las pólizas; firmar, endosar y cancelar pólizas; estipular en cada contrato que celebre los precios, plazos y condiciones que juzgue; anular, rescindir, resolver, revocar y terminar dichos contratos; poner término a los contratos vigentes por resolución, desahucio o cualquier otra forma; contratar créditos con fines sociales, delegar en el Presidente y un Director o en dos o más Directores las facultades económicas y administrativas del Centro de Ex Alumnos y ejecutar todos aquellos actos que tiendan a la buena administración de éste. Sólo por un acuerdo de una Asamblea General Extraordinaria de socios se podrá comprar, vender, hipotecar, permutar, ceder, transferir los bienes raíces del Centro de Ex Alumnos; constituir servidumbres y prohibiciones de gravar y enajenar y arrendar inmuebles por un plazo superior a cinco años. ARTÍCULO 31: El Directorio deberá sesionar por lo menos una vez cada tres meses. El Directorio sesionará con la mayoría absoluta de sus miembros y sus acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los asistentes, decidi endo, en caso de empate, el voto del que preside. El Directorio podrá sesionar de manera extraordinaria, cada vez que sea citado por el Presidente o por al menos dos directores. En la citación respectiva se deberá consignar la o las materias específicas de la tabla. ARTÍCULO 32: De las deliberaciones y acuerdos del Directorio se dejará constancia en un libro especial de actas, que será firmado por todos los Directores que hubieren concurrido a la sesión. El Director que quisiere salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo, deberá exigir que se deje constancia de su opinión en el acta. TÍTULO VI Del Presidente ARTÍCULO 33: Corresponde especialmente al Presidente del Centro de Ex Alumnos: /a/ Representar judicial y extrajudicialmente al Centro de Ex Alumnos; /b/ Presidir las reuniones del Directorio y las Asambleas Generales de Socios; /c/ Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de socios cuando corresponda de acuerdo a los Estatutos; /d/ Ejecutar los acuerdos del Directorio, sin perjuicio de las funciones que los Estatutos encomienden al Secretario, Tesorero y Otros funcionarios que designe el Directorio; /e/ Organizar los trabajos del Directorio y proponer el plan general de actividades del Centro de Ex Alumnos, estando facultado para establecer prioridades en su ejecución; /f/ Velar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y acuerdos del Centro de Ex Alumnos; /g/ Nombrar las comisiones de trabajo que estime conveniente; /h/ Firmar la documentación propia de su cargo y aquella en que se deba representar al Centro de Ex Alumnos; /i/ Dar cuenta, en la Asamblea General Ordinaria de Socios que corresponde en nombre del Directorio, de la marcha de la institución y del estado financiero de la misma, y /j/ Las demás atribuciones que determinen estos Estatutos, o se le encomienden. TÍTULO VII Del Secretario y Tesorero ARTÍCULO 34: Los deberes del Secretario serán los siguientes: /a/ Llevar el Libro de Actas del Directorio y el de Asambleas de Socios y el Libro de Registro de Socios; /b/ Despachar las citaciones a Asambleas de Socios Ordinarias y Extraordinarias y publicar el aviso a que se refiere el artículo 17; /c/ Administrar y mantener al día la base de datos del Centro de Ex Alumnos, siendo responsable personalmente del uso que se le dé a la misma; /d/ Formar la Tabla de Sesiones de Directorio y de Asambleas Generales de acuerdo con el Presidente; /e/ Autorizar con su firma la correspondencia y documentación del Centro de Ex Alumnos, con excepción de aquellas que corresponde al Presidente y recibir y despachar la correspondencia en general; /f/ Autorizar con su firma las copias de las Actas que solicite algún socio de la Corporación; y /g/ En general, cumplir con todas las tareas que le encomiende el Directorio, el Presidente, los Esta tutos y los Reglamentos, relacionados con sus funciones. ARTÍCULO 35: Las funciones del Tesorero serán las siguientes: /a/ Cobrar las cuotas ordinarias y extraordinarias otorgando recibos por las cantidades correspondientes; /b/ Llevar un registro de las entradas y gastos del Centro de Ex Alumnos; /c/ Mantener al día la documentación mercantil de la Institución, especialmente el archivo de facturas, recibos y demás comprobantes de ingresos y egresos; /d/ Preparar el Balance que el Directorio deberá proponer anualmente a la Asamblea General; /e/ Mantener al día un inventario de todos los bienes de la institución; /f/ Emitir los certificados que correspondan por las donaciones, legados u otras gratuidades con que fuera beneficiada la Corporación; y /g/ En general, cumplir con todas las tareas que le encomiende el Directorio, el Presidente, los Estatutos y los Reglamentos, relacionados con sus funciones . TÍTULO VIII De la Comisión Revisora de Cuentas ARTÍCULO 36: En la sesión ordinaria en que deba efectuarse la elección de Directorio, la Asamblea General designará una Comisión Revisora de Cuentas, compuesta por dos socios, cuyas obligaciones y atribuciones serán las siguientes: /a/ Revisar anualmente los libros de contabilidad y los comprobantes de ingresos que el Tesorero debe exhibirle; /b/ Velar porque los socios se mantengan al día en el pago de sus cuotas y representar al Tesorero cuando algún socio se encuentra atrasado, al fin de que éste investigue la causa y procure la actualización de sus pagos; /c/ Informar al Directorio en Sesión Ordinaria o Extraordinaria, sobre la marcha de la Tesorería y el estado de las finanzas y dar cuenta de cualquier irregularidad que notare para que se adopten de inmediato las medidas que correspondan para evitar daños a la Institución; /d/ Elevar a la Asamblea general en su sesión Ordinaria, un informe escrito sobre las finanzas de la Institución, sobre la forma que se ha llevado la Tesorería durante el año y sobre el balance que el Tesorero confeccione del ejercicio anual, recomendando a la Asamblea la aprobación o rechazo total del mismo, y /e/ Comprobar la exactitud del Inventario. ARTÍCULO 37: La Comisión Revisora de Cuentas será presidida por el socio que obtenga el mayor número de votos y no podrá intervenir en los actos administrativos del Directorio. En caso de vacancia del cargo del Presidente de la Comisión Revisora de Cuentas, será reemplazado por el socio que obtuvo la votación inmediatamente siguiente del segundo integrante. Si se produjere la vacancia de los dos miembros de la Comisión Revisora de Cuentas, se llamará a nuevas elecciones para ocupar los puestos vacantes. TÍTULO IX De la Modificación de Estatutos y de la Disolución ARTÍCULO 38: El Centro de Ex Alumnos podrá modificar sus Estatutos por acuerdo de una Asamblea Extraordinaria, constituida por al menos el cincuenta por ciento de los socios. El quórum para adoptar el acuerdo respectivo será de al menos la mayoría absoluta de los socios presentes en la asamblea. La Asamblea deberá celebrarse con asistencia de un Notario Público, quien certificará el hecho de haberse cumplido con todas las formalidades que establecen estos Estatutos para su reforma. ARTÍCULO 39: El Centro de Ex Alumnos podrá disolverse por acuerdo de una Asamblea General Extraordinaria, adoptado por los dos tercios de los socios presentes. Acordada la disolución de la Corporación, sus bienes serán entregados a la entidad denominada “Corporación Colegio Alemán Santo Thomas Morus”. ARTICULO PRIMERO TRANSITORIO: Dejan constancia los socios fundadores del Centro de Ex Alumnos que con el objeto de implementar la puesta en marcha de la entidad y solventar los primeros gastos que su implementación demande , el Centro de Ex Alumnos cuenta con un patrimonio de $ 1.193.683, generado con las ganancias de la actividad “60º Aniversario Colegio Alemán Santo Thomas Morus”, celebrada el 26 de noviembre de 2010. Este aporte se hará efectivo tan pronto sea concedida la Personalidad Jurídica por la Autoridad, traspasándose dicho monto a la cuenta del Centro de Ex Alumnos. ARTÍCULO SEGUNDO TRANSITORIO: Las publicaciones sociales que deban realizarse hasta la primera sesión de Directorio, se harán en el diario El Mercurio. ARTÍCULO TERCERO TRANSITORIO: El primer Directorio estará integrado por doña Paulina Moraga Klenner, cédula nacional de identidad 9.388.791-3, en calidad de Presidente, doña Astrid Slight Wenzel, cédula nacional de identidad 7.026.341-6, en calidad de Vice Presidente, doña Isabel Freire Gelsam, cédula nacional de identidad 8.602.085-8, en calidad de Tesorera, y doña Sandra Kunze Neubauer, cédula nacional de identidad 7.257.365-K, en calidad de Secretaria. Este Directorio durará hasta la celebración de la primera Asamblea Ordinaria de socios. ARTÍCULO CUARTO TRANSITORIO: Se faculta al abogado Claudio Moraga Klenner, cédula nacional de identidad número 9.981.256-7, para que patrocine y suscriba la solicitud de concesión de personalidad jurídica de la Corporación CENTRO DE EX ALUMNOS COLEGIO ALEMÁN SANTO THOMAS MORUS, aceptando cualquier modificación que el Presidente de la República estime necesario o conveniente introducir a sus estatutos y, en general, para realizar todos los trámites y actuaciones que fueren necesarios para la total legalización, pudiendo al efecto otorgar todos los instrumentos públicos o privados que fueren necesarios para obtener la personalidad jurídica, inclusive si fuere necesario introducir ajustes, cambios o modificaciones al texto de los Estatutos . Se le faculta igualmente, para reducir a escritura pública, en una notaría de esta ciudad, la presente Acta conteniendo el Acto constitutivo y los Estatutos.