Guía para presenar documentos

COLEGIO NUESTRA SEÑORA
BIBLIOTECA
GUIA PARA CITAR EN EL TEXTO Y
DE CÓMO PRESENTAR UN DOCUMENTO
Elaborado por Mls. Ana Julia Arguedas Valverde
En la presenta de documentos, APA presenta un formato que guía, los cuales debe de tenerse
en cuenta los siguientes aspectos:
Las hojas del documento deben imprimirse sólo por una página
El papel debe ser blanco y de tamaño estándar
La fuente debe ser Times New Roman, Courier o Arial en tamaño 12.
Los títulos y subtítulos en color negro
El interlineado debe ir a 1.5, tanto en los párrafos como en los títulos y las tablas
El interlineado utilizado para las referencias debe ser doble
Todos los márgenes (superior, inferior, izquierdo, derecho) deben hacerse a 2.5 en todas las
hojas del documento
Todas las páginas del documento deben ir enumeradas en la esquina superior derecha,
haciendo excepción en las páginas que llevan tablas o figuras
Todos los párrafos del documento deben empezar con sangría, a excepción de los que siguen
al título
Se utilizan tres formas del título: uno principal centrado y en negrita, uno secundario escrito en
cursiva al margen izquierdo, y el terciario que se escribe en cursiva y se sigue del texto en la
misma línea
La redacción en tercera persona o en infinitivo; ejemplos: Los autores consideran, o se
considera, o nosotras consideramos
LA ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO:
Página de presentación: nombre de la institución, nombre del documento, nombre (es) de las
estudiantes, fecha
Introducción
Texto
Referencias
Anexos: notas de autor, tablas o figuras (ilustraciones)
Las tablas, esquemas, gráficos, etc. Se citan en el punto en que aparecen en el texto, siempre
que se mencione un dato, cifra, resultado, etc. Debe aparecer al final del párrafo el gráfico o
tabla correspondiente que lo ilustra.
Es muy importante citar a los autores o las fuentes consultadas en la construcción de un texto
académico, que sea que se utilice información textual o parafraseada. En el estilo APA se
utilizan paréntesis dentro del texto en lugar de notas al pie o al final del texto, los cuales
ofrecen información sobre el autor y año de publicación, que a su vez, conducen a las
referencias bibliográficas que aparecen al final del texto.
COMO HACER CITAS
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En citas no textuales, deben incluirse el apellido del autor y año de publicación entre paréntesis
Si las citas están dentro de una oración o texto, deben ir entre paréntesis separando el
apellido, año, separado con una coma y continuar con la oración
Cuando la cita se hace al final del texto o de una oración se cita de la misma manera y se
finaliza con un punto
Cuando sea necesario citar un autor que haya sido citado por otro, es necesario incluir esta
especificación dentro del contenido de la cita utilizando el indicador “citado por”
EJEMPLOS:
Leroy (1996) menciona las exigencias a las cuales….
Las mujeres se encuentran sometidas a un sistema …. (Leroy, 1996)
En 1996, LeRoy postuló que las mujeres…..
Cuando son varios los autores que se citan como fuente, es importante hacerlo de la siguiente
manera: el apellido primero de cada autor separado por una “y”, ej;
(Katz y Stotland, 1959)
CUANDO SE VAN CITAR FRASES O IDEAS TEXTUALES
Cuando la idea o frase no supera un número de 40 palabras, debe ir entre comillas, citando al
final de ésta el o las autores y la fecha y después de una coma, se debe anexar el número de
página en donde se encuentra la frase.
Las frases textuales deben escribirse respetando fielmente la puntuación, la ortografía y las
palabras, es decir, debe escribirse todo idéntico a como está escrito en el texto original.
Cuando la idea o frase supera un número de 40 palabras, se escribe como un párrafo aparte,
se omiten las comillas y se escribe con sangría derecha e izquierda. Al final del texto se debe
citar igualmente entre paréntesis el o los autores, la fecha y el número de la página
¿COMO HACER REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS?
LIBROS:
Autor/editor (año de publicación). Título del libro (edición) (volumen). Lugar de publicación:
editor o casa publicadora
EJEMPLO:
Luenberger, D. (1989). Programación lineal y no lineal. México: Addison-Wesley.
DICCIONARIOS ENCICLOPEDIAS:
2
Pequeño Larousse Ilustrado (1978). México: Larousse.
Real Academia Española (1992). Diccionario de la lengua española (21a. ed.). Madrid:
Espasa-Calpe.
Enciclopedia, todos los volúmenes
Cabanne, P. (1993). Hombre, Creación y Arte (Vols. 1-5). Barcelona: Argos-Vergara.
Término definido en una enciclopedia
Antropología (1992). En Enciclopedia Hispánica (Vol. 1, pp. 378-383). Kentucky:
Encyclopedia Britannica.
REVISTA
Autor (año de publicación). Título del artículo. Título de la revista, volumen (número de la
edición), números de páginas.
Artículo de periódico
Autor (fecha mostrada en la publicación). Título del artículo. Nombre del periódico, pp. números
de páginas.
Documento en línea
Hernández, M. E. (1998). Parque Nacional Canaima, [en línea]. Caracas: Universidad
Central de Venezuela. Disponible en:
http://cenamb.rect.ucv.ve/siamaz/dicciona/canaima/canaima2.htm [2000, 3 de junio].
Documento en línea, sin autor
Electronic reference formats recommended by the American Psychological Association (1999,
19 de noviembre), [en línea]. Washington, DC: American Psychological Association. Disponible
en: http://www.apa.org/journals/webref.html [2000, 20 de may]
Parte de un documento en CD-ROM, con responsable
Enciclopedia Temática Multimedia (1997). El porvenir a merced del azar. En Ciencias
adivinatorias, [CD-ROM]. Madrid: F&G Editores [2000, 4 de febrero]
Correo electrónico
Emisor (dirección electrónica del emisor) (fecha del mensaje). Título del mensaje.
Correo electrónico enviado a: destinatario (dirección electrónica del destinatario).
M. Vargas (mvargas@cantv.net) (2001, 15 junio). Reservación hotel. Correo
electrónico enviado a: Hotel Kea (kea2000@cantv.net).
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