funciones funcionarios departamento educacion

FUNCIONES FUNCIONARIOS DEPARTAMENTO EDUCACION
JEFE DAEM
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Planificar, Organizar, Dirigir y controlar la labor desarrollada por el DAEM,
velando por su eficiencia y eficacia en el logro de su objetivo.
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal, en el ámbito administrativo
educacional para una correcta toma de decisiones.
Efectuar reuniones mensuales con todos los Directores de las diferentes Unidades
Educativas Municipales.
Asistir a reuniones en el ámbito regional, provincial y comunal cuando sea
requerido.
Visar licencias médicas, feriados, permisos administrativos del personal del DAEM
y los permisos con/sin goce de sueldo de los directores de los establecimientos
educacionales de la comuna, previa aprobación del Sr. Alcalde o quien le subrogue.
Evaluar el trabajo de los Directores de los establecimientos educacionales y de los
resultados obtenidos, informes que deberá remitir al Alcalde o quien lo subrogue.
Supervisar la recepción y flujo de la documentación recibida y despachada del
DAEM.
Supervisar la organización del perfeccionamiento de los docentes.
Supervisar actividades tendientes a mejorar el nivel educacional de la comuna.
Supervisar todas las áreas del DAEM, haciendo cumplir las funciones de cada una
de ellas.
Formar anualmente las Comisiones Calificadoras de Concursos Docentes, de
incentivos profesionales y de Perfeccionamiento, presidirlos y administrarlos; velar
por la correcta aplicación del reglamento de perfeccionamiento.
Velar porque los establecimientos educacionales tengan sus reglamentos internos
vigentes y concordantes con la normativa legal.
Velar por el correcto proceso calificatorio de los docentes, proceso que deberá
finalizar a más tardar el 30 de Abril de cada año, informe final remitirlo al Alcalde.
Supervisar la elaboración anual del Plan de Desarrollo Educativo Municipal
(PADEM), que deberá ser presentado por el Alcalde al Concejo Municipal en el
mes de Septiembre, el cual deberá ser aprobado a más tardar el 15 de Noviembre de
cada año por el Concejo Municipal.
Velar porque los Directores de las Unidades Educativas de la comuna elaboren la
cuenta anual de su gestión, informe donde darán cuenta de los resultados alcanzados
respecto del PADEM, de acuerdo a normativa vigente.
Ejecutar todas aquellas tareas que el Alcalde, o quien le subrogue le encomiende en
el ámbito educativo.
Atender público y a funcionarios en general.
Calendarizar vacaciones del personal.
SECRETARIA Y OFICINA PARTES
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Atender público dentro de los horarios establecidos, autoridades, directores,
docentes, alumnos, apoderados y público en general.
Registrar y avisar audiencias al Jefe del DAEM.
Recibir correspondencia general.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos
del DAEM.
Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia, circulares,
ordinarios, presupuestos, curriculum, etc., con conocimiento del Jefe DAEM o
su subrogante.
Llevar agenda de reuniones y compromisos Jefe DAEM.
Establecer entrevistas telefónicas para Jefe DAEM.
JEFE PERSONAL
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Redactar asunción de funciones para el ingreso al sistema educacional del personal
docente y asistentes de la educación.
Recepcionar documentos del personal que ingrese al sistema educacional.
Encargada de recepción de Curriculum Vitae.
Elaborar certificados de tiempo de servicio y de antigüedad de los profesionales de
la educación.
Confección de decretos de nombramientos y contratos de trabajo.
Revisión de antecedentes sobre tiempo servido y hacer los decretos de
reconocimiento correspondientes.
Confección de decretos varios, renuncias, término de relación laboral, cese de
funciones.
Solicitar los documentos que se detallan para el ingreso al sistema educativo y
respaldo de decretos de nombramiento.
Solicitar los antecedentes para solicitar las autorizaciones correspondientes y
enviarlas al Deprov.
Elaborar contratos de trabajo y decretos de nombramientos de docentes, para
visacion del Alcalde o Administrador Municipal y Jefe DAEM, para posterior
tramitación.
Registrar dotación del personal docente y asistentes de la educación.
Estudiar traslados y/o destinación de docentes para proponer al jefe DAEM.
Elaboración de las resoluciones para cometidos funcionarios, permisos u otros.
Colaborar en el reconocimiento de Bienios del personal docente y asistentes de la
educación, en coordinación con el encargado de la Unidad de Finanzas de
Educación.
Recibir documentos de concursos.
Redactar certificados de tiempo de servicio y antigüedad de los docentes y personal
del sistema.
Elaborar los informes que la jefatura le solicite referidos a su función.
JEFE FINANZAS
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Operar el programa de remuneraciones.
Revisión de haberes y descuentos.
Actualización del registro de bienios.
Actualización del registro de remuneraciones del personal.
Actualizar tablas mensuales para cálculos de cotizaciones e impuestos.
Impresión y revisión de liquidaciones de remuneraciones del personal.
Confección de archivo de registro de personal en convenio de pago automatizado.
Revisión. Corrección y envío de información validada al Banco Estado.
Impresión de detalles de planillas de cotizaciones previsionales y descuentos
voluntarios.
Recepción y archivo de documentación mensual de remuneraciones.
Confección de ordinarios para despacho de cheques por descuentos.
Recepción y tramitación de licencias médicas.
Despacho de Licencias médicas a Isapres, Hospital y Caja Compensación los
Andes.
Llenado de declaración individual de accidente del trabajo.
Confección de formularios de solicitudes de asignación familiar.
Preparar planilla para pago de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Emisión de certificados anuales de renta.
Confeccionar y tramitar cotizaciones, ordenes de pedidos, ordenes de compra etc.,
para efecto de llevar contabilidad por centro de ingresos y centros de costos por
escuela, dichas órdenes siempre deben especificar a que establecimiento se esta
imputando.
Efectuar las adquisiciones necesarias y la distribución de ellos.
Elaborar el presupuesto anual del DAEM.
Hacer trámites bancarios.
Confeccionar balance de ejecución presupuestaria trimestral.
Verificar recepción de conformidad en facturas y/o documentos.
Llevar registro de movimiento de fondos.
COORDINADOR EXTRAESCOLAR Y PERFECCIONAMIENTO.
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Planificar, supervisar y evaluar los programas fijados en el ámbito nacional,
regional, provincial y comunal de educación extraescolar.
Elaborar y ejecutar el plan anual operativo de educación extraescolar.
Colaborar y apoyar con el buen funcionamiento de los talleres extraescolares que
funcionan en las Unidades Educativas de la comuna.
Informar periódicamente al Jefe DAEM de las actividades programadas.
Promover la ejecución y supervisión del desarrollo del plan comunal de educación
extraescolar que se realiza en cada establecimiento educacional.
Coordinar la entrega oportuna del material de apoyo a las actividades en gestión.
Organizar eventos de carácter deportivo y cultural en coordinación con la
Municipalidad y con las comunidades educativas organizadas.
Establecer los contactos con las instituciones que ofrecen perfeccionamiento.
Proponer convenios de perfeccionamiento al Jefe DAEM.
Organizar, ejecutar y evaluar los cursos de perfeccionamiento.
Postular a docentes a becas de perfeccionamiento realizado por los docentes.
Recepcionar certificados de perfeccionamiento realizado por los docentes.
Mantener actualizada la estadística de perfeccionamiento de los docentes de la
comuna.
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Formar parte de la comisión de perfeccionamiento.
Participar en reuniones de directores y docentes cuando lo requiera el Jefe DAEM.
Redactar informes solicitados por el Jefe DAEM, referidos a esta área.
COORDINACION PROGRAMAS JUNAEB.
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Realizar nexos con hospital consultorios de atención primaria y Junaeb para
atención de escolares pesquisados en áreas de oftalmología, otorrino y
traumatología.
Contactar horas de consultas y controles con especialistas para alumnos de la
comuna.
Asistir a reuniones de capacitación a nivel regional y provincial.
Revisión de informes PAE de los establecimientos educacionales de la comuna.
Distribución de formularios PAE para la certificación de servicios diarios
Coordinar reuniones de capacitación para profesores encargados del PAE de las
Unidades Educativas.
Difundir información proveniente de Junaeb sobre beneficios de los estudiantes,
como beca de apoyo a la retención escolar, beca presidente de la Republica, beca
Indígena, beca Junaeb para PSU, programas útiles escolares, TNE y otros.
ENCARGADO ELECTRICO
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Mantención y reparación e instalaciones eléctricas de los establecimientos
educacionales de la comuna.
ENCARGADO DE BODEGA Y SERVICIOS MENORES
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Encargado de abrir y cerrar las oficinas del DAEM.
Encargado de estafeta, que contempla reparto y entrega de correspondencia
(Licencias médicas, oficios etc.) a municipalidad, Liceo, Hospital y donde sea
requerido, como así mismo retirar correspondencia de la municipalidad.
Encargado del aseo y mantenimiento de oficinas DAEM y frontis de oficina.
Atención, recepción y entrega de materiales e insumos a las diferentes Unidades
Educativas de la comuna comprados por el departamento de finanzas.
MARCO NORMATIVO
DOCENTES: LEY 19.070 Profesionales de la Educación y las leyes que la complementan
y modifican.
ASISTENTES DE LA EDUCACION: Código del Trabajo y la Ley 19.464