Concepto y estructura

EL PLAN
MUSEOLÓGICO
Concepto
y Estructura
El museo es una institución que se define por las labores que desarrolla respecto
de las colecciones que custodia. La adquisición, conservación, difusión, investigación y exhibición son las funciones propias y características del museo, que
han formado parte de su origen e historia, y al mismo tiempo, avalan su futuro y constante evolución. Así lo expresan y ratifican las sucesivas asambleas
generales, congresos y reuniones del máximo organismo internacional en materia de museos, ICOM.
La enumeración de estas funciones básicas queda recogida en el marco institucional español en la Ley de Patrimonio Histórico Español 16/1985 de 25 de
junio, artículo 59.3 y el Real Decreto 620/1987 por el que se desarrolla el Reglamento de Museos de Titularidad Estatal y del Sistema Español de Museos en su
artículo 1, “(…) son Museos las Instituciones de carácter permanente que
adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de estudio,
educación y contemplación, conjuntos y colecciones de valor histórico, artístico, científico y técnico o de cualquier otra naturaleza cultural (...)”, que pone
de manifiesto la complejidad de la institución museística.
La dimensión actual del museo exige a sus responsables la definición de la institución desde un punto de vista conceptual, con el fin de que sirva de fundamento para el establecimiento de sus planes de trabajo, sus prioridades y objetivos de futuro. Este análisis debe realizarse con una metodología establecida
y clara que posibilite su elaboración y comprensión, ordene la posterior adopción de decisiones, concluya con un diagnóstico de situación y, al mismo tiempo, se convierta en un documento de futuro tanto para el propio museo como
para los órganos administrativos responsables.
Esta completa y exhaustiva definición recibe el nombre de Plan Museológico, y
evita así otra terminología que pueda producir confusiones en su elaboración,
en su comprensión y en su interpretación.
Lo anteriormente expuesto puede sintetizarse en dos puntos:
• El Plan Museológico es entendido como una herramienta básica e
imprescindible para la definición del museo.
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Necesidad del Plan
Museológico
La elaboración del Plan Museológico es
necesaria para la ordenación del trabajo
interno del museo, la relación con los
responsables administrativos y políticos
y la definición de los proyectos.
Conceptos básicos
Los conceptos clave para la elaboración
de este documento han sido: Plan,
Programa y Proyecto.
• Será necesario el establecimiento de un único y claro método de trabajo
que permita su elaboración.
La elaboración del Plan Museológico, tanto si se trata de la creación de un nuevo
museo, como del replanteamiento de una institución ya existente, es necesaria
para:
• La ordenación del trabajo interno del museo.
La propia redacción del Plan obliga a un esfuerzo de recopilación y análisis
de información que produce un mejor conocimiento del museo a todos los
niveles. Además permite detectar las relaciones de dependencia entre los
distintos ámbitos del museo, tener siempre presentes los objetivos y situar
cada acción individual en relación con ellos.
• La definición de los proyectos
El Plan Museológico también establece las necesidades en las distintas
áreas del museo que los proyectos deben resolver y los requerimientos
específicos a cumplir.
II. Programas
• Programa
Documento para la ordenación de las actuaciones de futuro en cada
ámbito concreto del museo, que incluye la relación de necesidades para el
cumplimiento de las funciones museísticas, que se resolverán y concretarán
en los distintos proyectos.
28
·
El Plan Museológico se estructura en dos fases sucesivas en el tiempo:
I. Definición de la Institución
• Plan
Herramienta de planificación museística, en sentido global e integrador, de
carácter finalista, que ordena objetivos y actuaciones en la institución
museística y en todas y cada una de sus áreas funcionales, estableciendo
una secuencia de prioridades.
El Plan Museológico se estructura en dos
fases:
Fase I. Definición de la institución
- Fase I.1. Planteamiento conceptual
- Fase I.2. Análisis y evaluación
Fase II. Programas
·
Estos tres conceptos representan una estructura ordenada y jerárquica que se
corresponde con un complejo proceso de trabajo. Éste se inicia con un primer
planteamiento conceptual y concluye con un sinfín de soluciones prácticas que
responden a las necesidades de la institución en sus diversas áreas, en forma
de proyectos ejecutables.
• La relación con los responsables administrativos y políticos
El documento facilita la comunicación ya que ayuda a expresar con
claridad las necesidades del museo, a evaluar el rendimiento de los
recursos obtenidos y a justificar sus peticiones.
Los conceptos básicos utilizados para la elaboración de este documento
han sido:
Estructura del Plan
Museológico
• Proyecto
Documento ejecutable que posibilita la materialización concreta de las
especificaciones técnicas recogidas en los distintos programas. Los
proyectos definen, describen y proponen soluciones ajustadas a las
necesidades planteadas.
I.1. Planteamiento conceptual
I.2. Análisis y evaluación
Cuadro 1
Plan Museológico:
Fases y responsabilidades
en su elaboración
EL PLAN
MUSEOLÓGICO
Fase I
Definición de la Institución
Fase II
Programas
I.1 Planteamiento
conceptual
Museo
Museo y
personal de
apoyo externo
I.2 Análisis y
evaluación
Museo y
personal de
apoyo externo
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La estructura que se presenta en este trabajo constituye un reflejo de
la propia definición de museo como eje para la articulación de los programas:
valora las funciones de esa institución de carácter permanente (Programa Institucional) en torno a unas colecciones (Programas de Colecciones -de Incremento, Conservación, Documentación e Investigación- y de Exposición) para
fines de estudio, educación o contemplación (Programa de Difusión y Comunicación), teniendo presente el edificio en su integridad (Programa Arquitectó-
Cuadro 2
Plan Museológico
y proyectos
PLAN
MUSEOLÓGICO
nico), la seguridad en todas sus vertientes (Programa de Seguridad), así como
los recursos económicos y humanos que hacen posible el cumplimiento
de dichas funciones (Programa de Recursos Humanos y Programa Económico).
Este desarrollo manifiesta una realidad compleja donde las distintas funciones
en torno a las colecciones, en tanto singularidad y valor esencial del museo, se
imbrican unas con otras, de forma que resulta difícil distinguir nítidamente
dónde comienzan unas y terminan otras. Se asume, pues, esta dificultad -en
realidad, imposibilidad- de parcelar la realidad del museo en compartimentos
estancos. A pesar de esta circunstancia, se considera esta propuesta operativa
y lógica, planteada como una guía de trabajo y, por lo tanto, con un sentido
práctico.
El Plan Museológico debe ser elaborado por el personal técnico y científico del
museo, aunque en algunos puntos, por la especificidad, amplitud o envergadura de la materia a tratar, podrá contar con la colaboración de personal de
apoyo externo a la institución.
Museo y
personal de
apoyo externo
Cuadro 3
Plan Museológico y
proyectos
PROYECTOS
Diagnóstico:
Situación
actual
Análisis y
Evaluación
Necesidades
de futuro:
Situación
ideal
Programas
Soluciones
Proyectos
Museo y/o
personal de
apoyo externo
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