Taller de capacitación e inducción para la formación de funcionarios de instituciones que no han participado en el PEI Dr. José Luis Solleiro Junio 30, 2015 Contenido Qué es el PEI Formulación de propuestas de proyectos de desarrollo tecnológico de acuerdo a la Norma NMX-GT-002-IMNC-2008 Proceso de evaluación de propuestas en el marco del PEI Oficina de transferencia de conocimiento certificada El PEI del CONACYT PEI • Es un instrumento a través del cual el CONACYT destina recursos para fomentar en las empresas la inversión en desarrollo tecnológico que se traduzca en oportunidades de negocio • Se busca: – – – – Elevar la productividad Aumentar el valor agregado Fomentar la vinculación academia- emprersa Impulsar la cultura de innovación Un programa exitoso Fuente: Chávez, M. (2014) ¿Es importante la vinculación en el PEI? Fuente: Chávez, M. (2014) Oficina de transferencia de conocimiento certificada Oficina de transferencia de conocimiento certificada Oficina de transferencia de conocimiento certificada PROYECTO Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo especifico, con duración predeterminada. • Complejo. • No repetitivo. • Recursos limitados. Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y retadores. Los objetivos de los proyectos de innovación: productos nuevos o mejorados, procesos nuevos o mejorados, reducción de costos, mejoras logísticas, organización, comercialización y ahorros de capital ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a un amplio rango de actividades con el fin de cumplir los requisitos de un proyecto”. Project Management Institute. Planificación, organización, seguimiento y control e informe de todos los aspectos de un proyecto y la motivación de todos aquellos que están involucrados en él para alcanzar los objetivos del proyecto. ISO 10006 Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos. FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Fase Conceptual Definición del problema Definición de los objetivos y metas por alcanzar Análisis del ambiente del proyecto Estimación de los recursos financieros necesarios como base de negociación Fase de Estructuración Identificación de los recursos humanos necesarios para la ejecución del proyecto Delineamiento de la estructura formal Programación de los resultados por alcanzar Programación de los recursos financieros Fase de Ejecución Fase de Conclusión Ejecución de las actividades Transferencia final de los resultados alcanzados Uso de los recursos financieros programados Elaboración de los informes finales Elaboración de los informes parciales y revisión de los programas , si es necesario Adaptación de la estructura formal, si es necesario Evaluación final de los resultados Reasignación de los recursos humanos Seguimiento del proceso de introducción de innovaciones resultantes del proyecto, si es necesario FORMULACIÓN DEL PROYECTO •La formulación o especificación del proyecto es la base de toda planeación. Es necesario, por lo tanto, asegurarse que se tengan bien definidos los siguientes elementos: • • • • Definición del objetivo. Alcance. Tiempo. Costo. •A partir de estos cuatro elementos básicos se desprende todo el plan del proyecto el cual inicia con una… •Planeación estructurada CASO 1 El objetivo general del proyecto es el desarrollar un estudio que contenga el estado del arte y de la tecnología del gas SF6 como aislamiento en aplicaciones para equipo eléctrico y las oportunidades de México en reducir las emisiones derivadas del uso y aplicación de este gas. De acuerdo con la convocatoria, los objetivos particulares a cumplir son: Identificar las instituciones de investigación a nivel mundial que trabajan actualmente en la sustitución del gas SF6 para su aplicación en equipo eléctrico. Identificar cuál es el avance que se tiene en las investigaciones científicas y tecnológicas orientadas a sustituir el SF6 para su aplicación en equipo eléctrico. Estimar cuál es el ciclo de vida del SF6 en el sector eléctrico en base a las tendencias mundiales de producción y consumo de este gas. Identificar qué instituciones en México tienen capacidad para realizar trabajos de investigación orientados a sustituir el SF6 en sus aplicaciones en el sector eléctrico. Determinar cuál sería la relación costo-beneficio si se genera un programa de investigación en México para sustituir el SF6 en sus aplicaciones en el sector eléctrico. Estimar cuál es el costo asociado a las pérdidas por fugas de gas SF6 en los equipos eléctricos. Determinar cuáles son los parámetros necesarios a controlar a fin de reducir las fugas de SF6 en los equipos eléctricos ya instalados y en los equipos fuera de uso. Generar un documento técnico que compendie la normatividad mundial vigente en el manejo, transportación, instalación, operación, mantenimiento y disposición de equipo eléctrico que contengan el gas SF6. Determinar cuál es la infraestructura requerida en la CFE para cumplir con las normatividad vigente a nivel mundial a fin de medir, controlar y disminuir las emisiones fugitivas de SF6 procedentes de los equipos eléctricos. Determinar los criterios económicos que permiten definir en qué momento es más rentable una opción de reemplazo por equipo nuevo, del equipo que ya está instalado o que ya alcanzó su vida útil y que presenta fugas de SF6. ENTREGABLES • Entregar el Informe Técnico que contenga el resumen de la tendencia y estado actual de las investigaciones sobre sustitución del gas SF6, incluyendo copia de todas las referencias bibliográficas de la revisión y análisis del estudio, así como de la búsqueda de patentes y tesis de maestría y doctorado, relacionadas con el tema aquí propuesto. • Entregar el informe Técnico con Mapa de Ruta Tecnológica, que permita identificar la evolución de la tecnología, los factores impulsores de la misma y los factores críticos de éxito. • Informe de viabilidad del proyecto tomando en cuenta la información recabada y estimación de costos de la Etapa II. CASO 2 •Objetivos de la Investigación •Investigar la forma de elaborar pinturas orgánicas anti-vegetativa a base de aceite anacárdico de la cáscara de la nuez del marañón CNSL (Cashew Nut Shell Liquid) •Contribución Original del Proyecto •Si logramos tener éxito procesaremos un desecho para obtener un producto orgánico que evitará la utilización de sustancias tóxicas como plomo, cobre, etc., en la elaboración de pinturas, contribuyendo a la preservación del sistema ecológico. •Todos los países procesadores de nueces de marañón del área podrían beneficiarse con esta investigación. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Hemos logrado con tecnología traída de Brasil extraer el aceite crudo del pericarpio de la cáscara de la nuez del marañón. Después de numerosos estudios y pruebas de campo hemos logrado elaborar de lento secado unos barnices o recubrimientos protectores de superficies metálicas y no metálicas para exteriores e interiores y a la vez un producto curador de madera de efecto preservativo que actúa como fungicida e insecticida a partir de los compuestos fenólicos naturales como el cardol que le imparte esas propiedades. Este líquido fenólico extraído de la cáscara de la nuez del marañon es conocido como CNSL o Cashew Nut Shell Liquid que es un fenol natural que contiene en su mayoría el ácido anacárdico y el cardol. El CNSL es un líquido de naturaleza aceitosa, caústica, chocolate de color café oscuro y sabor picante debido a sus componente fenólicos. Este aceite natural puede ser transformado a resinas, ya que tiende a polimerizarse por la naturaleza química de sus dos componentes alkenylfenólicos que poseen en su estructura un grupo fenólico y una cadena lineal alkenyl de 15 carbonos en posición meta, con uniones de dobles enlaces de insaturación que le dan esta propiedad de polimerizarse. Los productos obtenidos a la fecha no se han podido comercializar por el lento secado que presentan, por lo que hay que seguir investigando sobre que tipos de aditivos secantes vegetales habría que agregar para obtener un producto orgánico sin ningún tipo de químico o aditivo de naturaleza metálica no amigable al ambiente. Por los componentes de este líquido resinoso-oleoginoso con alto contenido de compuestos fenólicos como el acido anacárdico y el cardol debe poderse lograr la elaboración de pinturas orgánicas antivegetativas, para evitar la adherencia de microorganismos y limo en superficies expuestas ambiente marino, que se podría comercializar o vender a precios altamente rentable y competitivo. TRABAJO PROPUESTO A DESARROLLAR Actualmente tenemos que continuar investigando que avances ha logrado países como la India, donde hay fabricantes interesados en la compra del aceite crudo, pero a un costo no rentable para nosotros para darle valor agregado a este producto conocido nternacionalmente bajo las siglas CNSL ( Cashew Nuts Shell Liquid ). Instalándonos en la sección de Incubadoras de Empresas, podríamos tener acceso a un local económico con facilidades de comunicación y próximo a los Laboratorios XXX. Los profesionales idóneos que se han ofrecido a colaborar son residentes en la ciudad de YYYY, por lo que sería el lugar óptimo para desarrollar las labores de investigación que se necesitan en este momento, ya que la materia prima extraída en nuestra Planta procesadora en NNN, podrá ser trasladada a la ciudad en tanques con sus correspondientes válvulas de ventilación. Si se logra obtener un producto terminado aceptable, habría que patentarlo y mercadearlo. RESULTADOS ESPERADOS Con la elaboración de pinturas orgánicas debidamente patentadas podrían ser vendidas principalmente a empresas que diariamente dan mantenimiento a barcos en los astilleros de ZZZZ y el mundo entero. También podría aplicarse para el mantenimiento de infraestructura portuaria; utilizando este producto orgánico que no contiene productos extremadamente tóxicos, ya que la mayoría de las pinturas anticorrosivas y antincrustantes utilizadas actualmente cada día se prohíbe más a nivel internacional por su toxicidad y contaminación de los mares. Con nuestra asistencia podría considerarse una proliferación de pequeñas empresas procesadoras de la materia prima (aceite crudo) en países centroamericanos que actualmente no utilizan este desecho que producen en cantidades considerables afectando el medio ambiente y nosotros en nuestra planta elaboramos el producto terminado para ser utilizado en los astilleros o en otras áreas que se requiera. CASO 3 El principal objetivo del nuevo proyecto, además de mejorar los niveles de eficiencia y efectividad en el uso de recursos humanos, ganar en capacidad de adaptación de los recursos humanos, como condición necesaria para enfrentar el proceso de cambio tecnológico que estamos enfrentando actualmente. Sólo los recursos humanos adecuados pueden establecer la diferencia y constituyen la real ventaja competitiva. Ganar en Conocimiento Estratégico de Alto Valor Agregado, Servicio Estratégico de Valor Agregado, con diferenciación de Ventaja Competitiva para XXXX; para atender de mejor manera las exigencias de los clientes y cumplir sus pedidos en mejor tiempo. Eliminar las cuotas de poder dentro de la organización: al despojar de ciertas prerrogativas que concede la posesión exclusiva de un saber técnico que ahora se supone transferido a los propios operadores; por otra parte, el control disciplinario, ejercido básicamente por los niveles supervisores también está supuesto a perder peso como consecuencia de la autorregulación que debe desarrollarse en los equipos de trabajo. CASO 4 • Objetivo: Usar los equipos de la escuela para este proyecto. • Resumen de líneas de investigación: Desarrollo de una prueba rápida para determinar aflatoxinas en cultivos relevantes, mediante el análisis de ADN y proteínas. • Actividades de difusión: Simposios de la Asociación Profesional. Se presentarán los resultados según la oportunidad con que se obtengan. • Productos esperados: Tesis, Congresos, Convenios específicos de colaboración, Publicaciones arbitradas. • Bibliografía: No tengo a mano nbada en este renglòn Caso 5: energías alternativas Objetivo: obtener la imformación y conocimiento necesario para la creación del prototipo de dispositivo buscando su mayor eficacia, buscando la menor pérdida posible, y llegar a su mayor desempeño en cuanto a generación limpia y libre Metodología: se pretende llegar a las metas con investigación, pruebas de causa- efecto, pruebas de conversión, pruebas eléctricas y una constante capacitación. Primero ofrecer el producto libremente y no genere gastos excesivos a los consumidores los cuales tendrán la opción de adquirir un dispositivo que además de ser limpio y libre es silencioso Segunda y más atractiva que ya adquirido el producto es libre de mantenimientos mayores y los mantenimientos menores pueden ser tratados por nuestra misma empresa, la cual se encargaría de que en ningún momento se corte su suministro eléctrico Tercero: ya una vez adquirido los recursos necesarios para emprender tan grande reto, comenzar con un tren de producción que se pretende sea bien estudiado y que tenga los espacios suficientes para su creación. Cuarto comercializar en un futuro con nuestro propio producto Formulación de una propuesta de proyecto de acuerdo con la NMX-GT-002-IMNC-2008 0. 1. 2. 3. 4. INTRODUCCIÓN GENERALIDADES RESPONSABILIDADES JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO 5. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO 6. PRESUPUESTO 7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO. 8. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO. 9. CIERRE DEL PROYECTO. 10. EXPLOTACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO. GENERALIDADES El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización. • El protocolo debe especificar el lugar que ocupa el proyecto en las prioridades y objetivos de la organización. • Se debe describir la motivación que dio lugar al proyecto tecnológico, puede ser una oportunidad tecnológica, económica, social, política, ecológica, compatible con su vocación. RESPONSABILIDADES Se debe designar a un responsable de proyecto, quien será el titular de la administración (vigilar su realización, controlar el desarrollo, preparar el plan de protección, y explotación de los resultados). En CONACYT se requiere un responsable técnico, un responsable administrativo y un responsable legal También debe contemplarse la distribución de tareas y responsabilidades entre los miembros del consorcio JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO La Justificación debe Incluir: a) Resumen ejecutivo b) La motivación. c) Objetivos del proyecto d) resultados esperados e) Los beneficios. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO Debe contener como mínimo los siguientes elementos: a) Resumen del análisis de factibilidad: Debe describirse brevemente el proyecto y su predicción factibilidad. b) Antecedentes del análisis de factibilidad: Presentar la experiencias de trabajo pertinentes y conocimientos científicos técnicos y /o socioeconómicos base para analizar el proyecto. c) Análisis del entorno del Proyecto: Debe contener análisis de competitividad y resultados de estudios de mercado. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO d) Estudio del estado de la Técnica: Se debe describir, incorporando los resultados de los estudios realizados de: 1) Monitoreo Tecnológico. 2) Solicitudes y patentes concedidas. 3) Artículos de investigación y publicaciones 4) Tecnologías disponibles. 5) Productos y servicios disponibles en el mercado, y 6) Requisitos legales, regulatorios y éticos. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO e) La complejidad incertidumbre. y nivel de f) Síntesis de resultados y conclusión sobre 1) recursos humanos, 2) recursos financieros, mediante estimaciones basadas en experiencias anteriores y costos que faciliten la programación de recursos. 3) recursos técnicos, y 4) recursos materiales. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO g) Aportaciones del proyecto para los diferentes grupos de interés: Avances o logros en la ciencia y tecnología . A la economía. Beneficios e impactos potenciales para la sociedad, el ambiente, etc. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO GENERALIDADES Se debe elaborar un plan que contenga los objetivos y estructura del proyecto, relaciones entre etapas y actividades. Planificación de la secuencia del proyecto Debe contener calendarización y asignación de recursos a obtener, detallando los entregables en cada etapa, así como el responsable de cada etapa. El número de etapas y tareas debe estar en función de la complejidad del proyecto. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO Estructura Organizativa y personal participante. • Se debe definir la estructura organizativa, responsabilidades, funciones e interrelaciones. • Se debe asegurar la competencia del personal, la cantidad de colaboradores. • Se debe asegurar el canal de comunicación efectiva, entre participantes. Entre organizaciones involucradas y otras partes interesadas. • En caso de participar varias organizaciones, se deben designar responsables por organización para atender aspectos relacionados con el proyecto. • Contemplar la formalización de estas colaboraciones PLAN DETALLADO DEL PROYECTO Se deben incluir convenios de colaboración (o cartas de intención) por escrito, considerando los siguientes aspectos: a) b) c) d) e) f) g) Objetivos de actividades especificas del grado de participación, cronograma de actividades, lugar de trabajo, recursos humanos, técnicos, materiales y económicos. Asignación de tareas a las entidades vinculadas y monto de sus asignaciones económicas Cronograma de actividades de las instituciones Bases para manejo de información confidencial Presupuesto asociado a las actividades Titularidad y derechos de propiedad intelectual de productos que deriven del proyecto. Condiciones y consecuencias de la terminación o rescisión del convenio. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO Interrelaciones de tareas Se debe especificar de cada etapa o actividad las fechas y plazos de ejecución y conclusión previstos. Mostrar visualmente mediante diagramas de Gantt o de red, y especificando las secuencias e interrelaciones de las etapas o actividades del proyecto. PRESUPUESTO Generalidades Se debe realizar un presupuesto coherente con los objetivos del proyecto: Recursos asignados Se debe establecer un mecanismos para identificar los recursos que requiere el proyecto, de acuerdo con la planeación y objetivos del proyecto, y apego a las reglas de operación. Definiendo cómo se obtienen y cómo se asignan PRESUPUESTO Desglose de costos Las reglas que se apliquen deben emplear métodos y técnicas sustentadas en procedimientos contables aprobados, incluyendo: a) nómina de personal propio b) honorarios c) equipos d) materiales e) imprevistos f) intereses bancarios g) tipos de cambio h) compra de bases de datos i) gastos de operación j) asesorías k) apoyos resultantes de relación con IES y OIDt. Debe ser consistente con el cumplimiento de objetivos, metas y tareas, y con los términos de referencia del programa CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO Generalidades • Se debe describir la estructura de toma de decisiones, criterios de calidad y control de operaciones • Se debe definir las frecuencia de revisiones del programa de trabajo. • Se debe definir el mecanismos para la recopilación, conservación y evolución considerando los siguientes registros: a) evaluaciones sobre la marcha del proceso. b) la información procedente de las diferentes partes interesadas. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO Identificación de riesgos y puntos críticos. Se debe identificar, describir, ponderar y documentar los riesgos y puntos críticos que puedan afectar la ejecución del programa de trabajo, definir la responsabilidad para mitigarlo. Se debe definir el mecanismo que se seguirá para realizar cambios durante el desarrollo del proyecto, mantener registros y control. Medición de avances Se debe dar seguimiento al desarrollo del proyecto incluyendo las siguientes acciones. a) b) c) Progreso en el avance mediante indicadores y entregables. revisión de ejercicio contable del presupuesto Identificación de problemas que pueden afectar el desarrollo del proyecto. Se debe tomar las acciones pertinentes para asegurar las continuidad y culminación del proyecto, reprogramación, suspensión o cancelación del mismo. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO TECNOLÓGICO • Se debe analizar alguna modalidad de protección en materia de propiedad del conocimiento, y verificar las mejores modalidades para formalizar la protección legal. Como lo abordan algunos….. La empresa tiene una Unidad de PI encargada de la protección de sus invenciones. Dicha protección se realiza de acuerdo con una estrategia que consiste en lo siguiente: Identificar los países en los que existe una clara oportunidad de mercado. Esto se realiza en el marco del plan de negocio de los productos. Con base en el análisis del estado del arte, se identifican claramente los elementos novedosos de los productos o procesos desarrollados por la empresa. Combinando la información sobre la oportunidad de mercado y la de los elementos novedosos desarrollados por la empresa, se decide qué debe protegerse y dónde. Para los casos en los que se busca una protección en varios países, la empresa deposita la primera solicitud de patente en México y maneja adicionalmente una solicitud internacional PCT (que puede depositarse a los 12 meses), con el fin de posponer las fases nacionales hasta el mes 30, lo cual representa un tiempo más razonable para evaluar detalladamente las oportunidades de negocio en cada mercado. Para lanzar los productos al mercado, la empresa desarrolla y registra sus marcas. En este proyecto, La empresa es propietaria en un 50% de los derechos, títulos e intereses derivados de la solicitud de patente….. CIERRE DEL PROYECTO TECNOLÓGICO Estrategia para finiquitar compromisos, presentar el informe técnico y el cierre de estados y resultados financieros en concordancia con el presupuesto solicitado. Evaluación de impactos y beneficios del proyecto tecnológico. Se debe realizar una evaluación de cumplimiento de los objetivos, entregables e impactos Verificar las acciones para explotación de resultados. PLAN DE EXPLOTACIÓN DE LOS RESULTADOS Definir la estructura necesaria para obtener los beneficios esperados. El plan o programa debe considerar: a) Clientes potenciales: Definir los grupos de interés, áreas o sectores a quienes va dirigido el resultado, en su caso mercado potencial para su explotación económica. Definir estrategias de mercadotecnia. b) Evaluación económica y financiera de las acciones para alcanzar la explotación comercial c) Estrategia para concretar ventajas competitivas d) Estrategias de manejo de la propiedad intelectual y transferencia de tecnología En su caso describir los mecanismos, acciones concretas para la transferencia o asimilación del resultados o de los derechos de la propiedad intelectual. Estructura de propuestas (PEI 2015) a) Título del proyecto. Nombre completo de la propuesta. b)Generalidades. Información general de la empresa proponente (antecedentes, estrategia tecnológica, principales líneas de productos o servicios, infraestructura, situación financiera y acervo tecnológico). Descripción de cómo el proyecto está alineado con la estrategia del proponente, especificando el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos. c)Responsabilidades. Información de los responsables del proyecto. d) Justificación del proyecto. Explicación de cómo el resultado proporciona beneficios asociados al fortalecimiento de la infraestructura tecnológica, equipamiento, prácticas de operación, capacidades del personal, competitividad y mejora tecnológica continua, entre otros. Contenido sugerido conforme a la Norma: i) Resumen Ejecutivo,ii) Motivación, iii) Objetivo, iv) Resultados y Beneficios Esperados. Estructura de propuestas (PEI 2015) e) Análisis de Factibilidad del proyecto. Documentará la capacidad de la empresa y las predicciones de factibilidad de la propia propuesta con información tal como experiencias previas del proponente, estudios de mercado, benchmarking y análisis de competitividad, estado actual de la técnica (diagnósticos, patentes, publicaciones, tecnologías disponibles, productos y servicios actuales, requisitos legales, regulatorios y éticos), descripción de etapas, entregables e indicadores de medida, capacidad de recursos humanos y técnicos. Contenido sugerido conforme a la Norma: i) Resumen de Factibilidad, ii) Antecedentes, iii) Análisis del Entorno del Proyecto, iv) Estudio del Estado de la Técnica, v) Programa General de Trabajo, vi) Determinación de Recursos (Humanos y Técnicos). f)Plan Detallado del proyecto. Información detallada de la propuesta donde se especificarán los objetivos, la calendarización de las actividades, así como los resultados a obtener, indicadores de medida y medición de avances. Igualmente, la estructura organizativa del personal que realizará el proyecto, incluyendo a las instituciones vinculadas. Contenido sugerido conformea la Norma: i) Generalidades, ii) Planificación de la Secuencia del Proyecto, iii) Estructura Organizativa y Personal Participante Estructura de propuestas (PEI 2015) g)Presupuesto Cálculo detallado del costo de la propuesta que sea coherente con los objetivos del proyecto. Contenido sugerido conforme a la Norma: i) Recursos Asignados al Proyecto, ii) Desglose de Costos. h)Control del Programa de trabajo del proyecto. Descripción de la estructura de toma de decisiones y de los criterios de calidad y control establecidos. Así como de la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos. Contenido sugerido conforme a la Norma: i) Identificación de Riesgos y Puntos Críticos, ii) Medición de Avances. i)Protección de la Propiedad de los Resultados del Proyecto Tecnológico. Análisis viable y adecuado de la pertinencia de la protección de los resultados en materia de propiedad intelectual y de la conveniencia de realizar los trámites necesarios. Modalidades Innovapyme • Modalidad destinada a empresas micro, pequeñas y medianas que presenten propuestas de manera individual o en vinculación. • 10% o más para vinculación. Innovatec • Modalidad destinada a empresas grandes, cuyas propuestas pueden ser presentadas de manera individual o en vinculación. • 10% o más para vinculación. Proinnova • Modalidad destinada a empresas de cualquier tamaño con vinculación con al menos dos IES o CI. • 25% de vinculación o más en total (equilibrada). ¿En qué cambió la convocatoria? Grupo de Trabajo • Se delimitan las responsabilidades y requisitos necesarios para conformar el Grupo de Trabajo que colaborará en la propuesta. Anexos • Se eliminan los anexos de cartas de intención. Impuestos • Se establece que sólo el IVA de los rubros elegibles puede ser considerado. Cierre de proyectos • Se hace explicita la obligación de presentar Reportes Financieros y Concentrados de Gastos. ¿En qué cambió la convocatoria? Datos generales y financieros de la empresa • Conjunto de datos únicos de la empresa para todos sus proyectos Responsable técnicos que envían proyectos • Únicamente los autorizados por el representante legal de la empresa podrán enviar proyectos. Instituciones vinculadas • Autorizan en línea los proyectos Formato en extenso • El protocolo en extenso forma parte de la captura de la solicitud ¿Quiénes pueden participar? • Sociedad en Nombre Colectivo. • Sociedades Anónimas. • Sociedades Cooperativas. • Sociedades de Responsabilidad Limitada. • Sociedades en Comandita Simple. • Sociedad en Comandita por Acciones • Sociedades Anónimas Promotoras de Inversión. • Sociedades Bursátiles. • Sociedades de Producción Rural. ¿Quiénes no pueden participar? • • • • • Personas físicas. Sociedades civiles. Asociaciones civiles. Instituciones de Educación Superior. Centros Públicos de Investigación. Los apoyos económicos Porcentaje de apoyo respecto al gasto elegible del proyecto en el ejercicio fiscal 2014 Vinculacione s Modalidad Tamaño de Empresa 0-1 INNOVAPYM E MIPYMES 0-1 INNOVATEC Empresas Grandes Proyecto individual % del gasto de la empresa % del gasto de la empresa % del gasto de las IES/CI 30% 35% 75% 25% 30% 70% MIPYMES 2 o más PROINNOVA Empresas Grandes Proyecto en vinculación con IES/CI Tope Máximo de apoyo por empresa (moneda nacional) Total 21 MILLONES 36 MILLONES 50% No aplica 75% 35% 27 MILLONES Un ejemplo Empresa PyME sin vinculación Empresa PyME con 1 vinculación Empresa Pyme con 2 vinculaciones o más Proyecto 1’000,000 Proyecto 1’000,000 Proyecto 1’000,000 Conacyt aporta 300,000 Empresa aporta 700,000 Beneficio 300,000 Recursos para IES/CI 250,000 Recursos para empresa 750,000 Recursos para IES/CI 250,000 Recursos para empresa 750,000 Conacyt aporta 187,500 Conacyt aporta 262,500 Conacyt aporta 187,500 Conacyt aporta 375,000 Empresa aporta 62,500 Beneficio 450,000 Empresa aporta 487,500 Empresa aporta 62,500 Beneficio 562,500 Empresa aporta 375,000 En caso de vinculación…. Saber con quién, apurarse a buscar!!! o o o o Institución Persona Proceso iterativo Carta de confidencialidad Normativa para obtener la carta –compromiso En caso de vinculación Asuntos básicos a definir: oPropuesta técnico económica Costo (prácticas de mercado) Tiempo Actividades Entregables oPropiedad intelectual oEstudiantes equipo Referencias? Ver hacia adelante contrato El proyecto es de la empresa Criterios y puntaje de evaluación Criterios PEI Oficina de transferencia de conocimiento certificada Presupuesto • Gasto concurrente o gasto de vinculación. • Gasto fondo o gasto de la empresa: – Gasto de inversión. Adquisición de bienes duraderos: maquinaria a nivel piloto, equipo de laboratorio, plantas piloto experimentales, herramientas, equipo de cómputo e instalaciones. – Gasto corriente. GASTO DE INVERSIÓN 1. Equipo de cómputo: Computadoras de escritorio, laptops, periféricos y en general activos relacionados con tecnologías de la información y comunicación requeridos para los propósitos específicos del proyecto. 2. Plantas piloto experimentales: Compra, instalación y/o implementación del equipo especializado que formará parte de las plantas piloto de la empresa, previstos en la propuesta y requeridos para el diseño, ejecución y pruebas del proyecto. 3. Equipo de laboratorio: Compra, instalación y/o implementación del equipo especializado que formará parte de los laboratorios o centros de investigación de la empresa, previstos en la propuesta y requeridos para el diseño, ejecución y pruebas del proyecto. GASTO DE VINCULACIÓN 1. IES: Recursos económicos destinados a Instituciones de Educación Superior Públicas o Privadas, inscritas en el RENIECYT por su colaboración en el proyecto, que hayan sido señaladas en la propuesta (sección Instituciones participantes y Anexo III), por los montos y en las condiciones que ahí se hayan especificado y para las que se haya presentado el Convenio de Colaboración respectivo, mismo que deberá ser comprobado con factura(s) o recibos oficiales emitida(s) por la IES, los pagos no podrán ser en especie. 2. CI: Recursos económicos destinados a Centros de Investigación Públicos mexicanos por su colaboración en el proyecto, inscritos en el RENIECYT, incluidos en la propuesta (sección Instituciones participantes y Anexo III), por los montos y en las condiciones que ahí se hayan especificado y para las que se haya presentado el Convenio de Colaboración respectivo, mismo que deberá ser comprobado con factura(s) o recibos oficiales emitida(s) por la IES, los pagos no podrán ser en especie. GASTO CORRIENTE 1. Sueldos y salarios: Pago exclusivo al Grupo de Trabajo empleado por la empresa y que vaya a participar en las actividades de IDTI del proyecto a tiempo total o parcial, conforme a lo señalado en la propuesta. 2. Investigadores asociados: Apoyo para investigadores, expertos y tecnólogos incorporados al desarrollo del proyecto como investigadores asociados, en sus niveles de especialización, maestría o doctorado, que no estén adscritos o tengan relación laboral con alguna institución o empresa. 3. Estudiantes asociados: Pago a estudiantes de maestría o doctorado que participen en las actividades del proyecto durante la duración de éste, aplicando los conocimientos de su especialidad. 4. Servicios externos especializados a terceros nacionales: Pago por los gastos efectuados en la contratación de aquellos servicios externos de naturaleza relacionada con IDTI proporcionados por personas físicas o morales especializadas que no puedan ser desarrollados por el Sujeto de Apoyo, que deban llevarse a cabo para atender necesidades propias del proyecto y hayan sido previstas en la propuesta. El servicio se refiere a una actividad puntual y concreta directamente vinculada al protocolo o metodología presentada en la propuesta y el documento probatorio deberá contar con los requisitos legales y fiscales respectivos (Convenio, Contrato por objeto determinado o similar aplicable; factura, recibo de honorarios). 5. Servicios externos especializados a terceros extranjeros: Pago de los gastos efectuados por la contratación de aquellos servicios externos proporcionados por personas físicas o morales especializadas de origen extranjero, que no puedan ser desarrollados por el Sujeto de Apoyo, que deban llevarse a cabo para atender necesidades propias del proyecto y hayan sido previstas en la propuesta (hasta el 20% del monto total de la propuesta). 6. Diseño y prototipos de prueba: Erogaciones necesarias para la implementación de prototipos de prueba y modelos demostrativos a nivel piloto que confirmen la validez de la metodología y la calidad de la innovación. 7. Estudios comparativos tecnológicos: Pago de servicios especializados a terceros, que incluye búsquedas de patentes, estudios de estado del arte, certificaciones técnicas y demás necesarias para determinar el grado de la innovación que fundamenta el proyecto. 8. Pasajes: Pago de los gastos de pasajes y transportación de los integrantes del Grupo de Trabajo, registrado siempre que se efectúen en cumplimiento de actividades directamente relacionadas con el objeto de la propuesta. 9. Viáticos: Pago de los gastos por hospedaje y alimentación exclusivo para los integrantes del Grupo de Trabajo registrado y para la realización de actividades directamente relacionadas con el proyecto, conforme a lo especificado en la propuesta. 10. Registro de patentes y propiedad intelectual: Se refieren a todos aquellos gastos indispensables para proteger los resultados del proyecto destinados al pago de derechos ante las instancias correspondientes, la contratación de especialistas en la elaboración de patentes, gestiones, trámites, gastos legales y todos aquellos gastos asociados al proceso para asegurar la protección de la propiedad industrial o intelectual. 11. Escalamiento y planta piloto: Erogaciones relacionadas con materiales, instrumentos o desarrollo de los mismos necesarios para elevar los resultados de una metodología a nivel intermedio entre la escala de laboratorio y la implementación a nivel de una planta industrial o línea de producción. 12. Gasto Auditoría del Informe Financiero: Pago al despacho auditor encargado de realizar el Informe Financiero. 13. Actividades de Difusión: Erogaciones relacionadas con la presentación de los resultados del proyecto en Congresos, Talleres y/o Seminarios especializados. Hasta un 2% del costo total del proyecto. 14. Publicaciones, ediciones e impresiones: Partida destinada para la divulgación y/o la difusión de los resultados del proyecto en medios impresos y/o electrónicos. Hasta un 2% del costo total del proyecto. 15. Gasto de operación: Materiales de consumo de uso directo del proyecto en la fase experimental; incluye, entre otros, especímenes vivos, reactivos, agroquímicos, etc., que no estén contemplados en cualquiera de los rubros anteriores. 16. Otros: Gastos no considerados anteriormente que se encuentran directamente relacionados con las actividades de IDTI descritas en la Propuesta y para los cuales no existe una partida o concepto de gasto especifico y que no sean considerados gastos no elegibles. GASTOS NO FINANCIABLES 1.Obra civil. 2.Gastos de Administración (Luz, Teléfono, etc.). 3. Gastos asociados con la producción. 4. Contratación de personal para producción. 5. Maquinaria y equipo para producción. 6. Gastos de publicidad, mercadotecnia y comercialización. 7. Gastos sobre estudios y permisos relacionados con las regulaciones ambientales y seguridad industrial. 8. Deudas y provisiones para posibles pérdidas. 9. Intereses. 10. Gastos ya financiados en otro contexto. 11. Adquisición de propiedades inmuebles. 12. Compra y venta de divisas. 13. Impuestos, cualquiera que sea su naturaleza, que no estén asociados a los gastos elegibles directamente erogados en el marco del proyecto. 14. Multas, recargos y actualizaciones. 15. Gastos financieros, incluidas las transferencias bancarias. 16. Mantenimiento de los derechos de propiedad intelectual. ¿Qué pasa cuando damos “click”? ¿Qué pasa cuando damos “click”? “Evaluación” de forma Se clasifican los proyectos por tema Selección de los evaluadores por proyecto Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA) Tres por proyecto Invitación a los evaluadores Firma de acuerdo de confidencialidad Acceso a la solicitud ¿qué pasa cuando……? Se asigna una calificación de acuerdo a los criterios de evaluación Se envía el resultado Tres evaluaciones, se promedian Va a un comité que revisa las calificaciones Pasa a un comité por estado Se emite la resolución El RCEA Ser experto en áreas tecnológicas, industriales, administrativas o de impacto social, económico o ambiental Contar con productos tales como informes técnicos, manuales o publicaciones especializadas Tener experiencia en proyectos financiados de investigación, innovación, desarrollo tecnológico o de impacto social Contar con experiencia en temas de propiedad intelectual Participar en proyectos de vinculación Evaluación de propuestas: Criterios básicos manejados por CONACYT Calidad Impacto potencial • Oportunidad de negocio • Pertinencia dentro de la estrategia de la empresa • Relevancia y contenido innovador • Congruencia de los entregables • Aprovechamiento de los resultados e impactos en la competitividad • Formación e incorporación de recursos humanos especializados Viabilidad en la implementación • Congruencia costo-actividades • Capacidad de ejecución • Indicadores de seguimiento Vinculación • Fortaleza de la vinculación • Existencia de REDES • Continuación de la vinculación Elementos adicionales • Continuación de proyectos previamente apoyados • Actividades económicas prioritarias Evaluación centrada en Congruencia de la propuesta Capacidad de la empresa para ejecutar el proyecto Capacidad de los grupos de investigación para ejecutar el proyecto Mérito técnico Viabilidad técnica y financiera La evaluación en la práctica 1 Calidad técnica de la Propuesta 1.1 Relevancia y contenido innovador 1.1.1 ¿Esta adecuadamente identificado y delimitado el problema que pretende resolver? 1.1.2 ¿El objetivo del proyecto es coherente con la problemática planteada en el 1.1.3 ¿La propuesta cuenta con un "estado de la técnica" que soporte el contenido innovador de la propuesta? 1.1.4 ¿La tecnología es desarrollada directamente por la empresa? La evaluación en la práctica 1.2 Metodología y Plan de trabajo 1.2.1 ¿La sección Factibilidad técnica del proyecto se construyó tomando como referencia los elementos mencionados en el numeral 3 de los Términos de Referencia de la Convocatoria (referidos a la Norma NMX-GT-002-IMNC-2008 que emite el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación)? 1.2.2 ¿La estrategia tecnológica de la empresa está alineada con la temática del proyecto? 1.2.3 ¿Las actividades del plan de trabajo tienen una secuencia cronológica y tiempos previstos razonables para lograr los objetivos del proyecto? 1.2.4 ¿Los riesgos identificados están correctamente especificados en términos de probabilidad de ocurrencia e impacto? 1.2.5 ¿Existen acciones de mitigación acordes a los riesgos identificados? La evaluación en la práctica 1.3 Congruencia de los entregables 1.3.1 ¿Están establecidos los hitos del proyecto? 1.3.2 ¿Los resultados y entregables comprometidos están expresados con claridad y son coherentes con el objetivo planteado en el proyecto? 1.3.3 ¿Los indicadores suministrados para resultados y entregables comprometidos son adecuados, verificables y precisos? 1.4 Asesoría / Consultoría especializada 1.4.1 a) Preparación y llenado de la propuesta (solicitud en línea y anexo 1) 1.4.2 b) Funciones de enlace entre las fuentes de conocimiento y la empresa 1.4.3 c) Gestión y desarrollo del proyecto (incluyendo cierre del mismo) 1.4.4 d) Estrategia de comercialización de la tecnología a desarrollar La evaluación en la práctica 2 Potencial de mercado del Proyecto 2.1 Mérito innovativo 2.1.1 ¿Considera que el grado de innovación indicado por el proponente es el adecuado? 2.1.2 ¿Considera que el grado de innovación de la propuestas es radical? 2.1.3 ¿Considera que el ámbito en que se constituye la innovación definida es global? 2.2 Estrategia comercial sólida y coherente 2.2.1 ¿Se justifica adecuadamente la existencia de una necesidad de mercado y de la demanda potencial? 2.2.2 ¿Se identifican con claridad los competidores actuales y potenciales? 2.2.3 ¿Se identifican claramente las amenazas y oportunidades de negocio? La evaluación en la práctica 2.3 Impacto del proyecto 2.3.1 ¿El proyecto representa una oportunidad de negocio para la empresa? 2.4 Derecho de propiedad intelectual 2.4.1 En caso de que los resultados de las actividades de investigación y desarrollo llevadas a cabo en el proyecto sean susceptibles de algún tipo de protección o explotación comercial (patentes, secretos comerciales, diseños industriales, modelos de utilidad, marcas registradas, variedades vegetales u otros derechos de propiedad intelectual), ¿hay evidencia de que se buscará registrar / explotar dicha propiedad? 2.5 Transferencia o comercialización de tecnología 2.5.1 ¿Considera que existe experiencia relevante de parte de la empresa y el grupo de trabajo en comercialización de Tecnología? La evaluación en la práctica 3 Viabilidad en la implementación 3.1 Congruencia costo-actividades 3.1.1 ¿El presupuesto del proyecto es acorde a los objetivos y actividades a desarrollar? 3.1.2 ¿Los valores establecidos para cada rubro del presupuesto se ajustan a los valores de mercado? 3.2 Capacidad de ejecución 3.2.1 ¿Tiene la empresa capacidades tecnológicas suficientes para la ejecución del proyecto? 3.2.2 ¿Es adecuada la dotación de recursos humanos propios y a contratar que se aplicarán al proyecto respecto a las necesidades del mismo? 3.3 Formación y generación de recursos humanos especializados 3.3.1 ¿El proyecto fortalecerá las capacidades y conocimiento de recursos humanos de alta especialidad involucrados en la realización del proyecto? 3.3.2 ¿La empresa contempla la contratación de maestros o doctores para la ejecución del proyecto? La evaluación en la práctica 3.4 Articulación con Programas del CONACYT 3.4.1 ¿La propuesta contó con la participación de una OTT o una UVTC certificada por CONACYT? 3.4.2 ¿El proyecto considera la participación de personal registrado en alguno de los 2 programas CONACYT? 3.5 Horizonte multianual de la Propuesta 3.5.1 ¿La propuesta presenta una proyección multianual razonablemente consistente en su alcance e implementación más allá de los resultados y entregables 2015? La evaluación en la práctica 4 Vinculación 4.1 Congruencia de la vinculación 4.1.1 ¿Son consistentes las capacidades y experiencia de la(s) institución(iones) vinculada(s) con la naturaleza del proyecto? 4.2 Fortaleza de la vinculación 4.2.1 a) Actividades de capacitación del personal de la empresa 4.2.2 b) Promoción de actividades académicas (seminarios, conferencias, publicaciones, divulgación) que se vinculen con la realización del proyecto. 4.2.3 c) Desarrollo técnico por parte de la IES/CI con participación limitada de la empresa 4.2.4 d) Trabajo conjunto entre IES/CI y empresa para transferencia y/o comercialización de tecnología. 4.3 Continuación de la vinculación 4.3.1 ¿Está prevista la continuidad de actividades de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación entre el proponente y la o las instituciones vinculadas una vez finalizado este proyecto? Otros aspectos a considerar • La propuesta se tiene que defender por sí sola • “Documento de venta” • Equipo de trabajo: tecnólogo, empresario, gestor. • La empresa TIENE que aportar algo… • Concurso! Gestión del financiamiento • Se trata de responder a las siguientes preguntas: – ¿Cuál es el nivel apropiado de recursos necesarios para ejecutar el proyecto? – ¿Quién puede aportar para la ejecución del proyecto? ¿Cuáles son las condiciones? – ¿Se puede acudir a opciones de crédito? ¿Podemos pagar? – ¿Cómo hay que presentar una solicitud de apoyo? – ¿Cúales son los plazos y formatos de presentación? – ¿Cómo se formaliza un apoyo? ¿Cuáles son las condiciones institucionales? – ¿Cómo ejercer los presupuestos en tiempo y forma?¿Cómo reportar y hacer seguimiento? La etapa de preparación • Identificación de información sobre convocatorias y fuentes de financiamiento disponibles • Hay que tener una “antena” institucional • Desarrollar contactos y relaciones de confianza • Generar una organización de respuesta rápida • Recursos para financiar movilidad y costos de elaboración de propuestas Lo básico • Identifique si su proyecto cae en los supuestos de la convocatoria • Identifique los límites geográficos • Tipo de apoyo • Público objetivo • Personas e instituciones de contacto • Familiaridad con formatos y páginas institucionales • Pasos necesarios para presentación de propuestas • Fechas límite • Criterios de evaluación de propuestas Prácticas efectivas • Defina prioridades • Elabore un guión y una hoja de ruta • No olvide secuencia y tiempos; criterios; requisitos técnicos y financieros; y elaborar un buen presupuesto • A veces es bueno recurrir a un asesor institucional para interpretar reglas de operación o bien un consulto • Anticipe cuáles son los compromisos que se adquieren con el proyecto • Asegure el apoyo de su institución y el compromiso de los participantes contemplados • Escriba una buena propuesta Frases célebres • • • • • • • • • • “Lo bueno es que hay tiempo” Ya tengo la idea… “sólo me falta llenar la solicitud” “lo acabamos en dos días” “A nadie se le ha ocurrido esta idea” “El proyecto se paga solo” “Yo no les voy a decir cómo lo hago….” “¿Que no se supone que tú eres el experto? “Tengo todo” “Ahora sí viene lo bueno” “¿Qué no era a las 12…?” ¿Quieres que tu propuesta NO sea aceptada? • Asigna un % alto del presupuesto a un solo rubro (equipo, pago de expertos, viajes….) • Indica una vinculación desproporcionada • Inicia tarde las negociaciones con las instituciones • Asigna como responsable a una persona que no tiene experiencia en el tema • Integra un equipo sin capacidades suficientes para responder al reto tecnológico del proyecto • No evalúes con cuidado la factibilidad Muchas gracias Dr. José Luis Solleiro Rebolledo solleiro@unam.mx Oficina de transferencia de conocimiento certificada