COPIA DE SEGURIDAD
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Fecha: 28/09/2015 ­ No.4 Responsable: AM ­ JS Revisó: PG TUTORIAL COPIA DE SEGURIDAD Ver. 6 Objetivo Aprender a Generar una copia de respaldo de la información de cada empresa y guardarla en un medio extraíble para mayor seguridad. Ruta de Acceso « Mekano Server », Menú « Base de Datos », opción « Backup » DESCRIPCIÓN Mekano , además de tener un completo y seguro sistema de acceso que permite proteger los datos de la contabilidad de la empresa, ofrece la posibilidad de realizar una o varias copias de respaldo de toda la información y los archivos existentes, para conservarlos en otro medio y recuperarlos fácilmente en caso de pérdida. La manera correcta de hacer una Copia de Seguridad es a través del Mekano Server . Es recomendable realizar este proceso periódicamente para contar con un soporte adicional para recuperar su información, en caso de que ocurra algún inconveniente con el computador. Su uso es responsabilidad directa del Administrador del Sistema. INGRESAR AL MEKANO SERVER Ingrese al Mekano Server y en la casilla « Clave » de la parte inferior izquierda de la ventana, digite la clave por defecto SUPERVISOR, la clave personalizada o la clave de registro de cada licencia. Si su clave se oculta, para verificar puede visualizarla con el mouse hacia la derecha o hacia la izquierda en « Mostrar/Ocultar »; finalmente oprima la tecla [Enter] . Importante : Cuando se instala y se abre Mekano Server por primera vez, la clave por defecto para ingresar es SUPERVISOR, escrito en letra mayúscula. Luego podrá personalizar dicha clave ingresando al Menú « Clave », opción « Cambiar la Clave de Mekano Server ». Si la olvida puede dar clic en el botón « Reset clave » y el sistema asignará automáticamente su clave de Registro de la Aplicación. Pág.1/4 GENERAR COPIA DE SEGURIDAD Después de acceder al Mekano server, seleccione entre la lista de EMPRESAS creadas la que desea copiar, ingresando por el menú « Base de Datos », y luego clic en la opción « Backup ». Mekano detendrá el Server y generará automáticamente la copia de la base de datos seleccionada. Después de dar clic en ‘OK’ para confirmar se cerrará el Mekano Server . Nota : Para generar una copia de seguridad debe tener el « Mekano Remoto » cerrado en todos los equipos en los que esté instalado. En caso contrario, el sistema generará un mensaje de alerta y no permitirá continuar; puede verificar los usuarios que no han cerrado el « Mekano Remoto » ingresando al menú « Empresas » y la opción « Nodos conectados ». ALMACENAMIENTO COPIA DE SEGURIDAD En el explorador, ingrese por « Inicio », « Equipo » y busque la carpeta en la que instaló el « Mekano Server » para abrir el « Backup ». Allí se almacenan las copias de las bases de datos con el nombre de cada una, seguida por los datos fecha y hora de creación. Pág.2/4 Nota: Para tener un respaldo más confiable de la información, se recomienda almacenar las copias de seguridad en medios externos. Ingrese al explorador de Windows para extraer el archivo de su disco duro y pasarlo a una unidad extraíble como USB, disco duro externo, Etc. NOMENCLATURA DE LA COPIA DE SEGURIDAD Las copias de seguridad generadas tienen el nombre distribuido de la siguiente manera, cada palabra separada por el signo [ _ ]: Nombre de Empresa_Año_Mes_Dia_Hora_Minutos_Segundos y finalmente, la extensión del archivo, que corresponde al mismo que tiene la creación de la empresa. COPIA DE SEGURIDAD DESDE EXPLORADOR Para realizar una copia de seguridad desde el explorador, es necesario cerrar el «Mekano Server» . Copia de la Empresa : Ingrese en la ruta «Inicio» , «Equipo» . Busque la carpeta en la que instaló el «Mekano Server» y abra el archivo «Empresa» . La Base de Datos está en un solo archivo de extensión FBD. (Verifique la capacidad del medio extraíble. En caso de no tener espacio disponible, comprima el archivo antes de copiarlo). Copia de los Reportes : Para realizar una Copia de Seguridad de los Reportes, ingrese en el menú « Inicio », « Equipo », « Mekano Remoto» y finalmente, en la carpeta « Reportes ». Realice la copia en un medio extraíble. (Verifique la capacidad del medio extraíble. En caso de no tener espacio disponible, comprima el archivo antes de copiarlo). En esta carpeta encontrará todos los formatos y reportes diseñados en extensión FR3, que hayan sido personalizados y que no quedan almacenados únicamente con la opción Backup . En caso de tener licencia con acceso en varios equipos, realice una copia en cada uno de ellos. TRUCOS DE MANEJO ● Se recomienda al usuario realizar este proceso periódicamente, porque en caso de tener algún inconveniente con el computador, podrá contar con un soporte adicional para recuperar su información. Su uso es responsabilidad directa del usuario. ● Se recomienda realizar como mínimo dos copias de seguridad, en diferentes periodos de tiempo. (Ejemplo: Una diaria, una semanal y otra mensual). ● Se sugiere marcar correctamente las unidades extraíbles donde realicen las copias, para identificar la Pág.3/4 fecha de elaboración. ● Puede verificar en dónde está instalado su Mekano Server o Mekano Remoto antes de elaborar el Backup, dando clic derecho en los iconos de acceso directo y en ‘Propiedades’ aparecerá la ruta respectiva. ● Ayuda en Línea : Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana oprima la tecla [ F1 ], o puede hacerlo desde el menú « Conexión » y hacer clic en « Ayuda ». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet. PASO A PASO PARA REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD CORRECTAMENTE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra « Mekano Server » e ingrese digitando la clave Ubíquese sobre el renglón de la EMPRESA que va a copiar. Ingrese por la pestaña « Base de Datos », opción « Backup ». Dé clic en « Aceptar » cuando se genere el mensaje de alerta. Ingrese a la unidad de disco donde esté instalado el « Mekano Server ». Dé clic en la carpeta « Backup ». Identifique el archivo comprimido de la copia realizada. Traslade la copia a un medio extraíble y renombre con la fecha en que se realizó. CUESTIONARIO ● ¿Con qué nombre quedan guardadas las Copias de Seguridad? a. b. c. d. Mes, Dia y Año de creación Hora, minutos y segundos de su creación Nombre de la empresa, Año, mes,hora,minutos,segundos de su creación Nombre de la empresa y año de creación Pág.4/4
