INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE SEGUIMIENTO A MEDIDAS
DE DESCONGESTION – CARGOS (AUTOS) - AÑO 2012
INDICE TEMÁTICO
1. GENERALIDADES
2. FORMATO DE SEGUIMIENTO A MEDIDAS DE DESCONGESTION – CARGOS (AUTOS)
3. ANEXO
1. GENERALIDADES
Los formatos de SEGUIMIENTO A MEDIDAS DE DESCONGESTION han sido diseñados para
facilitar el control del cumplimiento de las metas establecidas en los Acuerdos de Descongestión,
para los Juzgados de Descongestión, Juzgados Adjuntos y Cargos creados. Deben ser
diligenciados por la persona encargada del área de estadística y su presentación a los Despachos
de los H. Magistrados se debe realizar en forma trimestral, conforme a lo establecido en el art. 22
del Acuerdo PSAA12-9150, o cuando sea requerido.
Todos los formatos incluyen los siguientes parámetros que deben ser completamente registrados:
a. Especialidad: Despacho Judicial al cual se le hará seguimiento (Juzgados Adjuntos,
Juzgados de Descongestión).
b. Acuerdo No. PSAA_____________: Número del acuerdo que creó la medida de
descongestión a la que se le hará el respectivo control.
c. Vigencia: Del _________ hasta el ___________: Hace referencia a la duración de la
medida de descongestión a controlar, fecha en la que se creó y en la que dará por
terminada.
d. Descripción: Se hace una breve reseña de la medida especificando si se crearon Juzgados
o cargos, cantidad, a que Despacho fueron vinculados, qué tipo de procesos les son
asignados y demás información útil y pertinente.
e. Meta: Se registra la meta establecida en el acuerdo, cantidad de fallos, autos
interlocutorios, autos de sustanciación, procesos impulsados, etc, y la periodicidad con que
debe ser medida.
f. Observaciones: Se anotan en esta casilla las observaciones que se tengan con respecto a
la medición, si se reportó o no en el SIERJU, si se cumple con la meta establecida o no, y
que acciones se han tomado al respecto.
g. Fecha de reporte: Se refiere a la fecha en la que se realizó el reporte.
2. FORMATO DE SEGUIMIENTO A MEDIDAS DE DESCONGESTION – CARGOS (AUTOS)
En este formato se registra la información referente a la cantidad de autos interlocutorios o de
sustanciación que una persona ha emitido mensualmente en determinado cargo y se debe
diligenciar de la siguiente manera:
(1) Autos interlocutorios ___ Autos de Sustanciación ___ : Se señala con una x la clase de
autos (interlocutorios o de sustanciación) que van a ser registrados en el formato.
(2) Código Juzgado: Código de doce dígitos establecido por el acuerdo en el momento que se
crea un Juzgado de Descongestión o Adjunto.
(3) Cargo: Nombre del cargo de descongestión creado y al que se le va a hacer el
seguimiento.
(4) Fecha de Posesión: Fecha en la que tomó posesión del cargo la persona en
Descongestión.
(5) Autos Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic 20__: Se anota la
cantidad de autos de sustanciación o autos interlocutorios que han sido emitidos por la
persona nombrada en el cargo de descongestión en un periodo de tiempo.
(6) Total Autos: Sumatoria de los autos emitidos por la persona nombrada en descongestión
en determinado periodo de tiempo
(7) % Cumplimiento de la medida: Es la cantidad total de autos emitidos en cierto periodo
dividido en la cantidad de autos que se espera se emitan conforme al acuerdo, en el mismo
periodo de tiempo, por cien.
3. ANEXO
Se adjunta a este instructivo el formato de la referencia.