Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE PERQUENCO DEPARTAMENTO DE EDUCACION BASES LICITACION PUBLICA “SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR AÑO 2015” COMUNA DE PERQUENCO”. GENERALIDADES : Las presente Bases, contemplan los requerimientos de la Municipalidad de Perquenco, para llamar a Licitación Pública denominada “Servicio de Transporte Escolar Año 2015 Comuna de Perquenco”, el que se realizará de Lunes a Viernes, durante el período escolar 2015 a partir del 6 de marzo del año 2015. La Municipalidad de Perquenco, como Mandante está encargada de confeccionar las Bases Licitación Pública, Velar que se respete el tiempo de ejecución, responsabilidad del control y liquidación final del contrato, todo de acuerdo a las normas legales y reglamentarias que le son propias. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION a) Los oferentes como los vehículos que se presenten a la licitación para realizar el “Servicio de Transporte Escolar 2015” Comuna de Perquenco, deben reunir el 100% de los requisitos requeridos por el Ministerio de Transporte. b) Todos los documentos de los vehículos deberán estar a nombre del Oferente. c) Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad se reserva el derecho de solicitar la exhibición de las máquinas que ofrece, en la fecha, hora y lugar que determine en forma posterior a la apertura de la licitación. d) El conductor del vehículo de transporte escolar deberá cumplir con las normas sobre el transporte de pasajeros. e) El oferente que se adjudique la Licitación será responsable de la mantención del vehículo, de los gastos de combustible, aceites, filtros y otros que sean necesarios para el buen y óptimo funcionamiento de la máquina. f) En caso que la máquina tenga problemas para movilizar a los alumnos, el oferente debe buscar la forma del traslado de los alumnos ya sea con una máquina auxiliar u otra forma permitiendo que los alumnos lleguen a los establecimientos en forma segura y oportuna. g) Para el transporte y la movilización de los niños, se dará preferencia a las máquinas que sean del año 2000 en adelante y con capacidad legal requerida para los servicios. h) Los postulantes deben presentar certificado de inscripción de vehículos como “Transporte Escolar” otorgado por el Ministerio de Transporte. i) Todos los oferentes que postulen deben incluir una fotografía actual del móvil o los móviles que presentan para el o los servicios. j) Los recorridos a postular Ida y Regreso son: Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación N° RECORRIDO KM N° ALUM. MOVIL NECESARIO 1 Perquenco, Vertientes, Necul, Carilao, Arboleda, Malpichahue, Tripaiñán, La Quinta, Coihueco Los Quiques Rinconada Perquenco Santo Domingo, La Paz, Quino, Rehuecoyán - Perquenco Reducciones Unidas Perquenco Guacolda Perquenco Savaria, Fundo La Esperanza Perquenco La Laguna, Calatayud Quillem Chiguay, Colimán Perquenco Llancamil, Piscina Perquenco Montre Perquenco Millalén, Pichiquiñinao, Camino a CullincoPerquenco Rinconada Jardín Los Quiques Llallacura - Jardín Las Ardillitas Quillem Pitriqueo, Cayul, Fundo Calatayud, Perquenco - Quillem 150 68 60 10 50 35 60 16 16 30 55 100 40 60 20 45 30 25 45 18 15 15 20 20 20 23 20 50 Furgón Bus Bus Furgón Bus Furgón Furgón Furgón Furgón Furgón Furgón Furgón Furgón Furgón 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 PRESUPUESTO DEL MUNICIPIO $ 1.200.000 $ 1.500.000 $ 1.100.000 $ 300.000 $ 500.000 $ 620.000 $ 760.000 $ 395.000 $ 420.000 $ 650.000 $ 1.100.000 $ 880.000 $ 790.000 $1.500.000 Nota :Recorridos N° 7 y 14 se realiza en dos etapas, llegando al establecimiento dejando los alumnos y luego continúa con otro sector. MANDANTE Y UNIDAD TECNICA a) La entidad Mandante es la Ilustre Municipalidad de Perquenco b) La Unidad Técnica es la Ilustre Municipalidad de Perquenco a través del Departamento de Educación Municipal. PARTICIPANTES Podrán participar en la presente Licitación Pública personas naturales o jurídicas, con iniciación de actividades, dedicadas al rubro, que cuenten con maquinaria propia, o de uso exclusivo y comprobado. SOBRE OFERTA ECONOMICA a) El oferente deberá presentar un sobre cerrado el que debe venir en su cara anterior rotulado con los siguientes antecedentes: - Recorrido al cual postula - Nombre de la Propuesta - Nombre del Oferente - Domicilio del Oferente - Teléfono del Oferente b) En el interior del sobre deben incorporarse - Valor del recorrido. - Boleta de Garantía por seriedad de la oferta a nombre de la Ilustre Municipalidad de Perquenco, Rut Nº 69.190.300-1, correspondiente a $ 50.000 (Cincuenta mil pesos) Los Formatos 1,2, 3 y 4. - Debe incluirse los siguientes antecedentes del vehículo : Fotocopia del padrón, Certificado de Revisión Técnica, Certificado Seguro Obligatorio de Accidentes, Permiso de Circulación, Licencia del Conductor y Registro Nacional de Servicios de Transporte Remunerado de Escolares. PLAN DE EMERGENCIA Y/O CONTINGENCIA: - Los oferentes deben contemplar dentro de su Oferta Técnica, un plan de contingencia, si fuese necesario, ante una emergencia en el normal recorrido de alumnos: - Desperfecto en las máquinas a utilizar (Plan remedial ante una Pane) - Ante posibles accidentes en el traslado de los estudiantes (descripción de las acciones a seguir, para minimizar efectos en los estudiantes, padres y/o apoderados) - Situaciones de violencia y robos dentro del Bus: acciones para evitar, contener y/o controlar. - Accidente en la bajada y/o subida del estudiante Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación - Todos los formatos deberán venir firmados en original estarán a disposición con esta licitación y estarán presentes en el Departamento de Educación ubicado en San Martín Nº 360 Perquenco en horario de oficina. El sobre antes señalado deberá ser entregado en la Oficina de Partes del Departamento de Educación ubicado en calle San Martín Nº 360 de Perquenco hasta la fecha y hora establecida en el portal Mercado Público. APERTURA DE LOS ANTECEDENTES DE LA LICITACION a) Los antecedentes de la Licitación se abrirán en la Municipalidad de Perquenco en los plazos establecidos en el Portal Mercado Público. b) La Comisión de Apertura de la Licitación Pública, estará conformada por los siguientes funcionarios o por quien los subrogue : Secretario Municipal Director Departamento de Educación Jefe Departamento de Finanzas Departamento de Educaciòn Jefe Técnico Pedagógico Departamento de Educaciòn c) Se levantará un acta dejando constancia de los valores ofrecidos la que será firmada por la Comisión de la Licitación. EVALUACION DE LA LICITACION. La Licitación será analizada y evaluada por la Comisión designada para tal efecto, la que emitirá un informe al Sr. Alcalde en un plazo no superior a 5 días después del cierre de la Licitación Pública. La Municipalidad se reserva el derecho de modificar y fraccionar el recorrido, se descontarán las vacaciones de invierno, Fiestas Patrias, huelgas y cualquier feriado que signifique el no traslado de alumnos. La decisión de adjudicación de la Municipalidad será inapelable y sin derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de los proponentes. ADJUDICACION DE LA LICITACION Una vez aceptada y adjudicada la Licitación al favorecido será notificado por medio de oficio, correo electrónico o llamada telefónica. La Municipalidad adjudicará la Licitación al proponente que más convenga a sus intereses, reservándose el derecho de aceptar cualquier oferta o rechazarla todas, sin expresión de causa, y/o declarar desierta la propuesta, en el evento de contravenir los intereses del Mandante. Tal eventualidad no dará lugar a reclamo o indemnización alguna en beneficio de los oferentes, entendiéndose que éstos renuncian a las acciones que pudieran promover, por el sólo hecho de haber presentado sus ofertas en el tiempo y forma. La Municipalidad se reserva el derecho a solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus ofertas durante el proceso de evaluación técnica de estas, las cuales pasarán a formar parte de los antecedentes propuestos. La Municipalidad se reserva el derecho de cambiar las condiciones del acuerdo si el instructivo que emane de la Secretaria Regional Ministerial de Transporte en el transcurso o vigencia del convenio sea diferente a las propuestas en esta licitación. Los antecedentes no serán devueltos a los oferentes. Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación GARANTIAS: 1.- El Oferente deberá presentar una Boleta de garantía o Vale Vista, por Seriedad de la oferta, la cual ascenderá a $50.000 ( Cincuenta mil pesos) del valor a cobrar por el recorrido al cual postula con vigencia 30 días independiente de la cantidad de recorridos a la cual postule. 2.- Una Boleta de garantía después de la adjudicación o Vale Vista por fiel cumplimiento del servicio con vigencia de 10 meses equivalente a un 10% del monto contratado. MULTAS: -En el caso de que el oferente abandone el servicio, deberá pagar una multa equivalente a un 1,5% del monto mensual del servicio por cada día que deje de realizar el recorrido. CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE OFERTAS -Para la adjudicación o rechazo de las ofertas, la comisión considerará los siguientes criterios con su correspondiente ponderación: a) Oferta Económica ………………………60% b) Oferta Técnica ………………………….40% Fórmula de Cálculo: Años de Experiencia Años 2005 en adelante 2006 en adelante 2007 en adelante 2008 en adelante 2009 en adelante 2010 en adelante 2011 en adelante 2012 en adelante 2013 en adelante 2014 a) Oferta Económica (60%) X = Precio Mínimo Ofertado Precio Oferta x 60 b) Oferta Técnica (40%) Presenta Auxiliar No Presenta Auxiliar 10 0 Vehículo Solicitado Otro Vehículo 10 0 Presenta Certificado de Transporte Escolar No Presenta Certificado de Transporte Escolar 10 0 Presenta Plan Emergencia y/o Contingencia No Presenta Plan Emergencia y/o Contingencia 10 0 Año Furgones 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 y anteriores Puntos 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación FORMATO N° 1 IDENTIFICACION DEL OFERENTE FECHA NOMBRE DEL OFERENTE RUT DEL OFERENTE NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL RUT REPRESENTANTE LEGAL PRESENTA AUXILIAR DIRECCION COMUNA CIUDAD TELEFONO OBSERVACIONES FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL PERQUENCO:................DE................................DE 2015.- Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación FORMATO N° 2 DECLARACION JURADA NOMBRE OFERENTE: __________________________________________________ NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________ BAJO JURAMENTO DECLARO LO SIGUIENTE: 1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases que rigen la presente Licitación Privada y sus documentos anexos. 2.- Haber estudiado todos los antecedentes de la Licitación, haber verificado su concordancia entre sí y conocer las respectivas normas legales vigentes. 3.- Haber visitado el terreno y conocer su topografía, condiciones actuales y todas las demás características que pueden incidir en la presentación de la propuesta económica. 4.- Haber considerado en la oferta económica, todos los gastos necesarios para el transporte escolar de acuerdo a las Bases, y documentos anexos que rigen la presente licitación. Así mismo, declaro aceptar la decisión que determine la Municipalidad de Perquenco respecto de la adjudicación de la licitación, renunciando desde luego a toda acción civil, penal y/o administrativa. FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Perquenco...........................De........................................2015. Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación FORMATO N°3 PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE DEL OFERENTE:_______________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________ RECORRIDO AL CUAL POSTULA:________________________________________ MONTO TOTAL (EN $)____________________________________________________ MONTO TOTAL (EN PALABRAS)__________________________________________ FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL PERQUENCO, ......................................DE......................................2015.- Ilustre Municipalidad de Perquenco Departamento de Educación FORMATO N° 4 ANTECEDENTES DEL VEHICULO NOMBRE DEL OFERENTE: ................................................................................................. RECORRDIO AL CUAL POSTULA:……………………………………………………… NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:....................................................................... MARCA DEL VEHICULO: .................................................................................................... MODELO DEL VEHICULO: ................................................................................................. AÑO DEL VEHICULO:.......................................................................................................... N° PLACA PATENTE: ........................................................................................................... CAPACIDAD DEL VEHICULO:........................................................................................... INSCRITO COMO TRANSPORTE ESCOLAR SI: …………. NO:…………… FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL PERQUENCO:....................................... DE:..................................2015.-