San Benito County Elections Advisory Group Meeting Minutes June 30, 2015 Elections Staff Francisco Diaz –Program Coordinator Michael Parsons – Information Systems Deputy Agenda Old Business 1. Continuation Review: Election Advisory Group website page preview: http://63.193.170.72 New Business 1. Community Outreach Report & Event Calendar June 3 - Farmers Market June 6 – League of United Latin American Citizens – Cancelled June 17 – Farmers Market June 17 – San Benito County Superintendents Meeting – Cancelled June 20 - City of Hollister Airshow 2. Voter registration law changes(s) update(s) AB786 AB1461 SB 450 3. Opportunities to engage the public (requesting election staff for forums, meetings or public/private events) 4. Open discussion Previous Meeting Minutes May 26th Minutes: Approved Old Business Discussion: Participants agreed to review the Election Advisory Group website and provide feedback – this item will not carry over to the next agenda. New Business Community Outreach Report: In the month of June the advisory group recruited 30 poll workers and registered 7 people to vote. o Ten percent of poll worker applications received in June were from high school students. o Forty-four percent of poll worker applications (to date) received are from bilingual citizens. Presentations to the League of United Latin American Citizens and San Benito County Superintendents were moved to the month of July. Community Outreach Event Calendar: Program Coordinator asked participants to volunteer in the upcoming election community outreach activities. Activities include: o July 8 - Farmers Market o July 11 – San Juan Bautista 1st Annual Community Carnival o July 18 – Street Festival & Car Show o July 29 – Farmers Market o Law Changes: Elections staff provided a background history and standing or pending information on electoral legislation. o AB786 – Expands on existing law, National Voter Registration Act of 1993, for more information visit: http://leginfo.legislature.ca.gov/ o AB1461 - Expands on existing law, National Voter Registration Act of 1993, for more information visit: http://leginfo.legislature.ca.gov/ o SB 450 – All-mailed Ballot Elections, for more information visit: http://leginfo.legislature.ca.gov/ Opportunities to engage the public: Program Coordinator asked participants to seek out opportunities to engage the public. Open discussion: o Participants agreed to change the group meetings to the last Tuesday of the month. Next Meeting Tuesday, July 28th at 5:15 pm Adjournment Meeting adjourned at 7:30 pm Condado de San Benito Grupo Consultivo de Elecciones Actas de reuniones 30 de junio de 2015 Personal electoral Francisco Diaz –Coordinador de programa Michael Parsons – Diputado de sistemas de información Orden del día Negocios viejos 1. Revisión Continuada: Vista Previa de la página de web del Grupo consultivo de elecciones http://63.193.170.72 Negocios nuevos 1. Informe de alcance de la comunidad y Calendario de eventos 3 de junio – Mercado de los Agricultores 6 de junio – Liga de Ciudadanos Latino Americanos Unidos – Cancelado 17 de junio – Mercado de los Agricultores 17 de junio – Condado de San Benito Reunión de Superintendentes – Cancelado 20 de junio – Exhibición Aérea de Hollister 2. Cambios en la ley de registro de votantes y actualizaciones AB786 AB1461 SB 450 3. Oportunidades para involucrar al público (solicitando de personal electoral para foros, reuniones o eventos públicos e privados) 4. Discusión abierta Acta de reunión anterior Acta de la reunión del 26 de mayo: aprobado Negocios viejos Discusión: Participantes estuvieron de acuerdo de revisar la página de web del Grupo consultivo de elecciones y proporcionaran sugerencias – este artículo no se trasladara al siguiente orden del día. Negocios nuevos Informe de alcance de la comunidad: En el mes de junio el grupo consultivo de elecciones ha reclutado 30 trabajadores electorales y ha registrado 7 personas para votar. o o El diez por ciento de las solicitudes de trabajo electoral recibidas en junio eran de estudiantes de secundaria. Cuarenta y cuatro por ciento de las solicitudes de trabajo electoral recibidas hasta ahora han sido de ciudadanos bilingües. Calendario de eventos de alcance comunitario: El Coordinador del Programa pidió a los participantes inscribirse como voluntarios en las próximas actividades de extensión comunitaria de elecciones. Las actividades incluyen: o 8 de julio – Mercado de los Agricultores o 11 de julio – Primera Feria de la Comunidad de San Juan Bautista o 18 de julio – Festival de calle y exhibición de automóviles o 29 de julio – Mercado de los Agricultores Modificaciones a las leyes: El personal de elecciones proporciono el historial, el fondo, e información pendiente sobre la legislación electoral. o AB786 – Se expande en la legislación vigente, Ley Nacional de Registro de Votantes de 1993, para más información visite: http://leginfo.legislature.ca.gov/ o AB1461 - Se expande en la legislación, Le Nacional de Registro de Votantes de 1993, para más información visite: http://leginfo.legislature.ca.gov/ o SB 450 – Todo por correo electrónico de votación elecciones, para más información visite: http://leginfo.legislature.ca.gov/ Oportunidades para involucrar al público: El coordinador del programa le pidió a los participantes a buscar oportunidades para involucrar al público. Discusión abierta: o Los participantes decidieron cambiar las reuniones del grupo para al último martes de cada mes. Próxima reunión Martes, 28 de julio a las 5:15 pm Aplazamiento Reunión termino a las 7:30 pm