Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Documento : Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Fecha : Edición : Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc 07/05/2009 1.1 Página 1 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Rev. Fecha Descripción BORR1 18/06/2008 Manual de Usuario Comisiones Servicios y Adscripciones Provisionales 1.0 19/01/2009 Revisión según nuevas especificaciones de Unidad SIRhUS 1.1 07/05/2009 Revisión de esquemas con diagramas de flujo. Documento : Preparado por Revisado por Ascensión Cuerva Aumente Escolástica Cabrera Lorenzo Fecha: 07/05/2009 Fecha: 09/03/2009 Revisado por Revisado por Aprobado por Fecha: Fecha: Fecha: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Revisado por Página 2 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos ÍNDICE 1. OBJETIVOS 4 2. COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES 5 2.1. Esquemas del Proceso y Diagrama de Flujo de las Propuestas................................. 5 2.2. Gestión de Comisión de Servicios y Adscripción Provisionales en SIRhUS. ............ 12 2.3. Comprobaciones de Inicio Acto 35. .......................................................................... 13 2.4. Grabación de Acto 35............................................................................................... 13 2.4.1. Comisiones de Servicios ................................................................................... 13 2.4.2. Adscripciones Provisionales .............................................................................. 17 2.5. Documentación de entrada....................................................................................... 19 2.6. Documentación de salida ......................................................................................... 21 2.7. Tramitación .............................................................................................................. 22 2.7.1. Comisión de Servicios/Adscripción provisional del tipo Interdepartamental ....... 22 2.7.2. Comisión de Servicios/Adscripción provisional del tipo Departamental.............. 22 2.8. Prórroga de Comisión de Servicios Acto 90 ............................................................. 24 2.9. Finalización de la Comisión de Servicios ó Adscripción Provisional ......................... 25 2.10. Consulta de las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas y las Adscripciones Provisionales. ................................................................................................................... 28 3. VENCIMIENTOS DE COMISIONES DE SERVICIOS 29 ANEXO I – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES INTERDEPARTAMENTAL 32 ANEXO II – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES 34 ANEXO III – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN ABREVIADO COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES 35 Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 3 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 1. OBJETIVOS El presente documento es un manual de usuario que describe el funcionamiento del Acto Administrativo de Comisión de Servicios (CS), sus correspondientes Prórrogas asociadas y, Adscripciones Provisionales (AP) Departamentales e Intedepartamentales, implementado actualmente en SIRhUS. Los códigos de los Actos Administrativos son: Comisiones de Servicios y Adscripciones Departamentales e Interdepartamentales: acto administrativo 35 Prórrogas de Comisiones de Servicios: acto administrativo 90. Las CS/AP se solicitan o se realizan por un motivo concreto: Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Plaza Vacante. Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Sustitución por I.T. Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Sustitución por Liberado Sindical. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 4 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2. COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES 2.1. Esquemas del Proceso y Diagrama de Flujo de las Propuestas El proceso a seguir en la gestión de una CS/AP desde que se inicia hasta que se finaliza, varía en función del motivo por el que se realiza. Para la grabación del Acto de Comisiones de Servicios (Acto 35), sus Prórrogas (Acto 90) y la Adscripciones Provisionales (Acto 35) hay que seguir una serie de pasos perfectamente definidos y diferenciados en función del motivo que la ha originado. Con el fin de tener una visión general del proceso completo de las Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales y facilitar su proceso en SIRhUS, se muestran a continuación los esquemas generales de proceso de los tres motivos de CS/AP y los distintos diagramas de flujo teniendo en cuenta si es Departamental o Interdepartamental. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 5 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Comisión de Servicios Por Plaza Vacante Por Sustitución I.T. Por Sustitución Liberado Sindical INICIO INICIO INICIO Solicitud Acto 35 Comisión de Servicios (Motivo CSIT) Solicitud Acto 35 Comisión de Servicios (Motivo CSLB) Tramitación Acto 35 Comisión de Servicios Tramitación Acto 35 Comisión de Servicios Solicitud Acto 35 Comisión de Servicios (Motivo CSSU) Tramitación Acto 35 Comisión de Servicios Resolución Favorable SI Acto 14 Cese en PT Origen (Motivo Cese 0175) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 0043) De 0 a N Actos 90 (hasta 18 M) Prórroga Comisión de Servicios NO Resolución Favorable NO Resolución Favorable SI Acto 14 Cese en PT Origen SI Acto 14 Cese en PT Origen (Motivo Cese 0173) (Motivo Cese 0173) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 0172) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 0173) Acto 14 Cese en PT CS (Motivo Cese 0172) Acto 14 Cese en PT CS (Motivo Cese 0172) Fin Fin Acto 14 Cese en PT CS NO (Motivo Cese 0174) Fin Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 6 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Comisión de Servicios Interdepartamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35 Datos de la Persona que solicita la Comisión de Servicios. Estamos en la ventana de inicio del Acto 35 No se puede tramitar un Acto de Comisión de Servicio a la persona seleccionada. NO Tipo de Situación Activo, Régimen Jurídico Funcionario Puesto Definitivo o Reserva Legal SI Existe Comisión de Servicio Activa NO Se introduce el Tipo de Comisión CAOC - Interdepartamental Se introduce el Motivo de Comisión CSSU – Plaza Vacante CSIT – Sustitución I.T. CSLB – Sustitución Liberado Sindical Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona. Evidentemente, se permite que la Consejería de Destino pueda consultar y seleccionar el Código y Descripción del Puesto. Se introduce el Puesto de Destino NO Características del PT coherentes con los de la persona Error en la situación de la persona seleccionada NO Datos correctos Persona sustituida Solicita los Datos de la Persona que se va a sustituir en CS Funcionario no reúne los requisitos de cuerpo/escala SI El Motivo de Comisión de Servicio tiene indicado que es por sustitución SI No existen puesto Vacante Pura o Libre No Asignada NO Existe un puesto vacante o libre para asignarle a la persona NO SI Grabación del Acto 35 Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 7 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Comisión de Servicios Departamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35 Datos de la Persona que solicita la Comisión de Servicios. Estamos en la ventana de inicio del Acto 35 No se puede tramitar un Acto de Comisión de Servicio a la persona seleccionada. NO Tipo de Situación Activo, Régimen Jurídico Funcionario Puesto Definitivo o Reserva Legal SI Existe Comisión de Servicio Activa NO Se introduce el Tipo de Comisión CSMC - Departamental Se introduce el Motivo de Comisión CSSU – Plaza Vacante CSIT – Sustitución I.T. CSLB – Sustitución Liberado Sindical Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona. Se introduce el Puesto de Destino NO Características del PT coherentes con los de la persona Error en la situación de la persona seleccionada NO Datos correctos Persona sustituida Solicita los Datos de la Persona que se va a sustituir en CS Funcionario no reúne los requisitos de cuerpo/escala SI El Motivo de Comisión de Servicio tiene indicado que es por sustitución SI No existe puesto Vacante Pura o Libre No Asignada NO Existe una puesto vacante o libre para asignarle a la persona NO SI Grabación del Acto 35 Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 8 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Adscripción Provisional Por Plaza Vacante Por Sustitución I.T. Por Sustitución Liberado Sindical INICIO INICIO INICIO Solicitud Acto 35 Adscripción Provisional (Motivo APSU) Solicitud Acto 35 Adscripción Provisional (Motivo APIT) Solicitud Acto 35 Adscripción Provisional (Motivo APLS) Tramitación Acto 35 Adscripción Provisional Tramitación Acto 35 Adscripción Provisional Tramitación Acto 35 Adscripción Provisional Resolución Favorable SI NO Resolución Favorable NO Resolución Favorable Acto 14 Cese en PT Origen (Motivo Cese 0184) SI Acto 14 Cese en PT Origen SI Acto 14 Cese en PT Origen (Motivo Cese 1119) (Motivo Cese 1119) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 0049) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 2001) Acto 02 Toma Posesión PT Destino (Motivo Posesión 2002) Acto 14 Cese en PT CS (Motivo Cese B025) Acto 14 Cese en PT CS (Motivo Cese B024) Acto 14 Cese en PT CS (Motivo Cese B024) Fin Fin Fin Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc NO Página 9 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Adscripción Provisional Interdepartamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35 Datos de la Persona que solicita la Adscripción Provisional. Estamos en la ventana de inicio del Acto 35 No se puede tramitar un Acto de Adscripción Provisional a la persona seleccionada. NO Tipo de Situación Activo, Régimen Jurídico Funcionario Puesto Provisional o Reserva Provisional SI Consulta los datos de la Adscripción Provisional. SI Existe Adscripción Provisional Activa NO Se introduce el Tipo de Adscripción APID- Interdepartamental Se introduce el Motivo de Adscripción APSU – Plaza Vacante APIT – Sustitución I.T. APLB – Sustitución Liberado Sindical Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona. Evidentemente, se permite que la Consejería de Destino pueda consultar y seleccionar el Código y Descripción del Puesto. Se introduce el Puesto de Destino NO Características del PT coherentes con los de la persona Error en la situación de la persona seleccionada NO Datos correctos Persona sustituida Solicita los Datos de la Persona que se va a sustituir en AP Funcionario no reúne los requisitos de cuerpo/escala SI El Motivo de Adscripción Provisional tiene indicado que es por sustitución SI No existe puesto Vacante Pura o Libre No Asignada NO Existe un puesto vacante o libre para asignarle a la persona NO SI Grabación del Acto 35 Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 10 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Adscripción Provisional Departamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35 Datos de la Persona que solicita la Adscripción Provisional. Estamos en la ventana de inicio del Acto 35 No se puede tramitar un Acto de Adscripción Provisional a la persona seleccionada. NO Tipo de Situación Activo, Régimen Jurídico Funcionario Puesto Provisional o Reserva Provisional SI Consulta los datos de la Adscripción Provisional. SI Existe Adscripción Provisional Activa NO Se introduce el Tipo de Adscripción APDE- Departamental Se introduce el Motivo de Adscripción APSU – Plaza Vacante APIT – Sustitución I.T. APLB – Sustitución Liberado Sindical Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona. Se introduce el Puesto de Destino NO Características del PT coherentes con los de la persona Error en la situación de la persona seleccionada NO Datos correctos Persona sustituida Solicita los Datos de la Persona que se va a sustituir en AP Funcionario no reúne los requisitos de cuerpo/escala SI El Motivo de Adscripción Provisional tiene indicado que es por sustitución SI No existe puesto Vacante Pura o Libre No Asignada NO Existe un Puesto vacante o libre para asignarle a la persona NO SI Grabación del Acto 35 Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 11 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.2. Gestión de Comisión de Servicios y Adscripción Provisionales en SIRhUS. Como cualquier otro acto administrativo, la tramitación de las Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales, la realizaremos a través de la pantalla de “Gestión de Actos Administrativos “, dentro del menú de “Situación de Personal”, en donde, a modo de registro, indicaremos los datos del acto administrativo que queremos gestionar (código 35 ó 90). Para tramitar la propuesta de una Comisión de Servicios (CS) o una Adscripción Provisional (AP) a una persona, se indicará su colectivo (A), código del acto 35 y como identificador pondremos el DNI de la persona o a través del botón o F9, buscaremos a la persona por nombre y apellidos. En caso de que la persona cumpla con los requisitos para poderle iniciar una propuesta de CS (funcionario de carrera, se encuentra en servicio activo, tiene un puesto definitivo o con reserva legal) o una propuesta de AP (funcionario de carrera, se encuentra en servicio activo, ocupa un puesto provisional y no tiene ningún puesto con reserva legal), y el usuario que está conectado a la aplicación tiene la autorización pertinente, se activará el botón de Continuar. En caso contrario, se mostrará un mensaje informativo de porqué no se puede continuar con la Comisión de Servicios/Adscripción Provisional, es decir, se dará en aquellos casos donde la persona no cumple con los requisitos solicitados (mirar el apartado 2.3 Comprobaciones de Inicio de Acto 35). NOTA: Durante el resto del manual se asumirá que el usuario de conexión tiene las autorizaciones pertinentes para las acciones que se explican. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 12 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.3. Comprobaciones de Inicio Acto 35. Como podemos ver en el diagrama de flujo del proceso de grabación del acto indicado anteriormente, antes de iniciar la propuesta de Comisión de Servicios/Adscripción Provisional, la aplicación hará una serie de comprobaciones sobre las condiciones iniciales del Acto. Las condiciones que tiene que cumplir el funcionario para iniciarle el Acto de Comisión de Servicios/Adscripción Provisional son: 1. No debe existir un Acto de Comisión de Servicios/Adscripción Provisional (acto 35) o Prórroga (acto 90) en trámite. 2. La Persona tiene que estar en servicio activo. 3. La Categoría Personal debe ser de Funcionario de Carrera. 4. Para iniciar una Comisión de Servicios la persona tiene que estar ocupando un puesto definitivo o tener reserva legal. Por el contrario, para iniciar una Adscripción Provisional la persona tiene que estar ocupando un puesto provisional y no tener reserva legal sobre ningún puesto de trabajo. 5. Reúne los requisitos de cuerpo/escala del puesto de trabajo. 2.4. Grabación de Acto 35 Comprobado que la persona cumple con los requisitos indicados anteriormente, se le dará al botón y la aplicación nos mostrará la pantalla a cumplimentar para la propuesta de Comisión de Servicios o Adscripción Provisional, diferenciando si la persona cumple los requisitos de una u otra. 2.4.1. Comisiones de Servicios En la grabación de una Comisión de Servicios a un funcionario de carrera se solicitan los siguientes datos: TIPO: o CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental. o CSMC – Comisión Serv. Departamental. PUESTO ACTUAL: Puesto que la persona ocupa con carácter definitivo o tiene reserva legal. PUESTO DE DESTINO. En función del tipo de comisión se valida que origen y destino sean de: o CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental → Distinto Departamento (Consejería u Organismo Autónomo). o CSMC – Comisión Serv. Departamental (Consejería u Organismo Autónomo). Creado: ACUERVA → Mismo Departamento Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 13 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Y que las características del puesto sean coherentes con las del solicitante, en cuanto a cuerpo y escala. MOTIVO: El funcionamiento del acto 35, varía dependiendo del motivo de comisión de servicios que se indique: o CSSU – Comisión de Servicios Plaza Vacante Se comprueba que el puesto de destino corresponde a una plaza vacante pura/plaza libre no asignada, disponible para podérsela asignar al solicitante. Duración de la Comisión. No se permite poner una duración superior a 6 meses, pero si inferior, incluso la duración puede ser en días (mínimo 1 día). o CSIT – Comisión de Serv. Sustitución IT y CSLB – Comisión de Serv. Sustitución Lib. Sind. Se comprueba que el puesto de destino no está ya dotado para sustitución, ya que no se permite dotarlo doblemente. Persona Sustituida por Comisión de Servicios NRP correspondiente a la persona titular del puesto de destino, es decir, en dicho campo, se deberá de indicar la persona titular de la plaza que está siendo sustituida. Duración de la Comisión. Dichos motivos de comisión de servicios no llevan duración, es decir, dicha comisión de servicios por sustitución durará hasta el momento en que se reincorpore el titular de la plaza o exista algún otro motivo que provoque la finalización de la comisión. Como en cualquier otra pantalla de la aplicación, tendremos siempre disponible la ayuda de campo, pulsando el botón o F9 en el mismo, mostrándose una pantalla con los datos disponibles, exceptuando los campos de fecha. NOTA: En la pantalla de las Comisiones de Servicios el usuario no tendrá que cumplimentar los campos de fecha de inicio, fin y resolución, ya que se cumplimentarán de la siguiente manera: - Fecha de inicio: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de efectos de este acto). - Fecha de resolución: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de resolución del acto 35). - Fecha fin: se cumplimentará de la siguiente manera, dependiendo del motivo de comisión de servicios: • Comisiones de Servicios por Sustitución de IT o Liberado Sindical: coincidirá con la fecha firme del acto 14, ‘Cese en el Puesto de Trabajo’, en el puesto en comisión, cuando finalice o se revoque la misma. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 14 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos • Comisiones de Servicios por Plaza Vacante: esta fecha se cumplimentará cuando la toma de posesión del puesto en comisión sea firme y, será el resultado de sumar a la fecha de inicio, la duración de la Comisión de Servicios (campo Duración de la Comisión). Ejemplos: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 15 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 16 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.4.2. Adscripciones Provisionales En la grabación de una Adscripción Provisional a un funcionario se solicitan los siguientes datos: TIPO: o APID – Adscripción Prov. Interdepartamental. o APDE – Adscripción Prov. Departamental. PUESTO ACTUAL: Puesto que la persona ocupa con carácter provisional y no posee reserva legal sobre ningún otro puesto de trabajo. PUESTO DE DESTINO. En función del tipo de adscripción se valida que origen y destino tienen sean de: o APID – Adscripción Prov. Interdepartamental → Distinto Departamento (Consejería u Organismo Autónomo). o APDE – Adscripción Prov. Departamental (Consejería u Organismo Autónomo). → Mismo Departamento Y que las características del puesto sean coherentes con las del solicitante, en cuanto al cuerpo y escala. MOTIVO: El funcionamiento del acto 35, varía dependiendo del motivo de adscripción provisional que se indique: o APSU – Adscripción Provisional Plaza Vacante Se comprueba que el puesto de destino corresponde a una plaza vacante pura/ plaza libre no asignada, disponible para podérsela asignar al solicitante. o APIT – Adscripción Provisional Sustitución IT y APLB – Adscripción Provisional Sustitución Lib. Sindical Se comprueba que el puesto de destino no está ya dotado para sustitución, ya que no se permite dotarlo doblemente. Persona Sustituida por Adscripción Provisional NRP correspondiente a la persona titular del puesto de destino, es decir, en dicho campo, se deberá de indicar la persona titular de la plaza que está siendo sustituida. NOTA: Las adscripciones provisionales no llevan duración y tampoco tendrán prórrogas. Como en cualquier otra pantalla de la aplicación, tendremos siempre disponible la ayuda de campo, pulsando el botón los datos disponibles. Creado: ACUERVA o F9 en el mismo, mostrándose una pantalla con Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 17 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos NOTA: En la pantalla de las Adscripciones Provisionales el usuario no tendrá que cumplimentar los campos de fecha de inicio, fin y resolución, ya que se cumplimentarán de la siguiente manera: - Fecha de inicio: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de efectos de este acto). - Fecha de resolución: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de resolución del acto 35). - Fecha fin: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 14, ‘Cese en el Pto de Trabajo’ en el puesto en adscripción provisional (coincidirá con la fecha de efectos de este acto). Ejemplos: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 18 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.5. Documentación de entrada Una vez cumplimentada la información y grabada la propuesta de CS o AP, al salir de la pantalla del acto 35, se solicitará la documentación de entrada y ésta variará en función del Tipo que se haya elegido, según las siguientes especificaciones: CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental APID – Adscripción Prov. Interdepartamental o Informe Justificativo del centro de destino (I/R) o Conformidad del interesado (I/NR) CSMC – Comisión Serv. Departamental o o Distintos Centros Directivos Conformidad del Centro Directivo de Origen (I/R) Informe Justificativo del Centro Directivo de Destino (I/R) Conformidad del interesado (I/R) Mismo Centro Directivo): Informe Justificativo del Centro Directivo (I/R) Conformidad del Interesado (I/R) APDE – Adscripción Prov. Departamental o o Distintos Centros Directivos Conformidad del Centro Directivo de Origen (I/R) Informe Justificativo del Centro Directivo de Destino (I/R) Conformidad del interesado (I/NR) Mismo Centro Directivo Informe Justificativo del Centro Directivo (I/R) Conformidad del Interesado (I/NR) La Conformidad del Interesado es un documento que en algunos casos, en que está definido como (I/NR), no es obligatorio aportarlo en la grabación de la propuesta del acto CS/AP, pero que deberá obligatoriamente ser aportado por la Consejería de Origen cuando ésta se tramite desde la fase-estado 22-02 ó 22-03 hacia la fase-estado 22-04 (Informe Favorable). Si no se aporta dicha Conformidad, la aplicación no permitirá continuar con la tramitación del acto administrativo. En el caso de que la Consejería de Origen informara Desfavorable, no deberá aportar dicho documento. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 19 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos En las CS/AP Departamentales, la Conformidad deberá ser aportado antes de dar el VºBº a la Propuesta. En el caso de que la Consejería de Origen informara Desfavorable, no deberá aportar dicho documento. Ejemplos: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 20 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.6. Documentación de salida La documentación de salida es la siguiente: Comisiones de Servicios Interdepartamentales y Departamentales: o Documentación de salida Resolución Favorable: o RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS (RSCOMSER_C) Documentación de salida Resolución Desfavorable: RESOLUCIÓN DE DENEGACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS (DNCOMSER_C) Adscripciones Provisionales Interdepartamentales y Departamentales: o Documentación de salida Resolución Favorable: o Documentación de salida Resolución Desfavorable: Creado: ACUERVA RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE ADSCRIPCIÓN PROVISIONAL (RSADSPRO_C) RESOLUCIÓN DE DENEGACIÓN DE ADSCRIPCIÓN PROVISIONAL (DNADSPRO_C) Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 21 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.7. Tramitación Una vez iniciada la propuesta de la Comisión de Servicios o Adscripción Provisional se procederá a su tramitación por los órganos competentes dependiendo del Tipo de CS/AP de que se trate. 2.7.1. Comisión de Servicios/Adscripción Interdepartamental provisional del tipo Aplicable a los Tipos CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental y APID – Adscripción Prov. Interdepartamental, se utilizará el procedimiento de tramitación indicado en el Anexo I. Una vez que la Consejería correspondiente tramite la propuesta de la CS/AP a Función Pública y, ésta resuelva, según proceda, a través de la aplicación se generará la Resolución de la CS/AP Favorable o Desfavorable. A continuación, en el caso de que Función Pública haya resuelto favorable dicha propuesta de CS/AP, la Consejería de Origen procederá a iniciar y tramitar el cese (Acto 14) a la persona en su puesto origen, para que posteriormente la Consejería de Destino pueda tramitar la Toma de Posesión (Acto 02) en el Puesto que va a ocupar la persona en CS/AP. NOTA: Para el caso de las CS/AP por Sustitución, a la hora de proceder a grabar la toma de posesión en el puesto de trabajo, ya no será necesario, solicitar por incidencia la doble dotación de la plaza, sino que la aplicación, una vez que la propuesta de la CS/AP sea Favorable, automáticamente dotará el puesto de trabajo para que el mismo pueda ser ocupado por dos personas a la vez (el titular de la plaza y el sustituto). 2.7.2. Comisión de Departamental Servicios/Adscripción provisional del tipo Aplicable a los Tipos CSMC – Comisión Serv. Departamental y APID – APDE – Adscripción Prov. Departamental. Dentro de ellas podemos distinguir: a. Comisiones de servicios y adscripciones provisionales, departamentales, entre distintos Centros Directivos, en cuyo caso resuelve la S.G.T. correspondiente. b. Comisiones de servicios y adscripciones provisionales dentro de mismo Centro Directivo, en cuyo caso resuelve: 1. Bien el propio Centro Directivo, vía papel no por SIRhUS. 2. O la S.G.T. correspondiente, en caso de tener la competencia delegada. Los procedimientos a aplicar son los siguientes Procedimiento normal El procedimiento normal se utilizará en los casos a y b.2., es decir, para las comisiones de servicios y adscripciones provisionales departamentales entre distintos directivos, así como dentro del mismo centro directivo cuya competencia está delegada en la SGT será el indicado en el Anexo II. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 22 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Procedimiento abreviado El procedimiento abreviado se utilizará para el supuesto contemplado en el apartado b.1., es decir Comisiones y Adscripciones dentro del mismo Centro Directivo, resueltas por dicho Centro Directivo vía papel (ya que no tienen la competencia delegada en la S.G.T.). Éstas serán grabadas en SIRhUS por la S.G.T. correspondiente utilizando el mismo esquema anterior pero abreviado (procedimiento no resolutorio, ya que la resolución es del C.D. y está en papel). Ver esquema en Anexo III. IMPORTANTE: Recordar que el cese en el puesto de trabajo del cual procede el funcionario, como la toma de posesión al puesto de trabajo propuesto para ocupar en comisión de servicios o adscripción provisional, tienen que grabarse y tramitarse en la aplicación, una vez la Propuesta de la CS/AP esté resuelta Favorable por Función Pública, y nunca antes. Una vez tramitada la toma de posesión en el puesto propuesto y ésta sea llevada a firme, se podrá visualizar en la pantalla de Historia Administrativa en el apartado de Comisión de Servicios / Adscripciones Provisionales el registro con los datos de la CS/AP, pero no antes, es decir, hasta ese momento dicho acto administrativo sólo se podrá visualizar en la pantalla de Gestión de Actos Administrativos (Acto 35). Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 23 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.8. Prórroga de Comisión de Servicios Acto 90 Las Prórrogas de las Comisiones de Servicios únicamente se tramitarán cuando se trate de Comisiones de Servicios a Plaza Vacante. Las Comisiones de Servicios por Sustitución de IT o Liberado Sindical no van tener prórrogas, es decir, la persona que ocupa la plaza en comisión, lo hará hasta el momento en que se reincorpore el titular de la plaza o se decida revocar la comisión. Para iniciar la Prórroga de una Comisión de Servicios de una persona, se indicará en la pantalla de Gestión de Acto Administrativos, el colectivo (A), código del acto 90 y como identificador pondremos el DNI de la persona. A continuación, pasaremos a la pantalla de la Comisión de Servicios donde se cumplimentarán los siguientes datos en la línea de “Prórroga correspondiente al Acto Administrativo”: Duración de la Prórroga. La duración de la prórroga no podrá se superior a 6 meses, pero si inferior, incluso dicha duración puede ser en días (mínimo 1 día). Una vez cumplimentada la duración de la prórroga, la aplicación automáticamente te calcula la fecha fin a partir de la fecha de inicio más la suma de la duración de la misma. Motivo de la Prórroga: PCSS – Prórroga Com. de Serv. Plaza Vacante. Las Comisiones de Servicios a Plaza Vacante tendrán un plazo máximo de 18 meses como cómputo global. El procedimiento de tramitación a seguir por las prórrogas es el mismo que el de las comisiones de servicios. La documentación de entrada requerida en la tramitación del mismo, va a ser únicamente la “Conformidad del Interesado (I/R), que en este caso se trata de un documento inicial y requerido que tendrá que tener la Consejería de Destino para poder iniciar el acto administrativo de la prórroga. En cuanto, a la documentación de salida de la prórroga será la correspondiente Resolución Favorable o Desfavorable de la misma. IMPORTANTE: Las Adscripciones Provisionales por plaza vacante no tienen duración y, por lo tanto, tampoco tienen Prórrogas. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 24 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.9. Finalización de la Comisión de Servicios ó Adscripción Provisional La finalización de la Comisión de Servicios o Adscripción Provisional se produce cuando se cesa a la persona en el puesto que está ocupando en CS/AP y, para ello habrá que tramitar un cese en el puesto de trabajo (Acto 14). Los motivos de cese a utilizar para este acto 14 de fin o revocación de la CS/AP son los siguientes: Comisiones de Servicios: • Comisiones de Servicios por Sustitución de Liberado Sindical o de IT: “Fin Comisión de Servicios por Sustitución (0172)”. “Revocación Comisión de Servicios distinta Consejería (1174)”. “Revocación Comisión de Servicios misma Consejería (1175)”. “Fin Comisión de Servicio por pérdida del puesto reservado (2025)”. • Comisiones de Servicios a Plaza Vacante: “Fin Comisión de Servicios Voluntaria (0174)”. “Revocación Comisión de Servicios distinta Consejería (1174)”. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 25 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos “Revocación Comisión de Servicios misma Consejería (1175)”. “Fin Comisión de Servicios pérdida puesto reservado (2025)”. Adscripciones provisionales: • Adscripciones provisionales por Sustitución de Liberado Sindical o de IT: “Fin Adscripción Provisional por Sustitución (B024)”. “Adscripción Provisional por Sustitución (1119)”. “Revocación Adscripción Provisional por Sustitución (B025)”. • Adscripciones provisionales a Plaza Vacante: “Cese por Adscripción Provisional a un puesto (0184)”. Ejemplos: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 26 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 27 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 2.10. Consulta de las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas y las Adscripciones Provisionales. Las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas o las Adscripciones Provisionales tramitadas a una persona se pueden consultar en la pantalla de Consulta de Historia Administrativa en el apartado de Comisiones de Servicios / Adscripciones Provisionales, una vez la toma de posesión en el puesto de trabajo, para el cual se ha realizado la propuesta de la comisión o adscripción, sea firme. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 28 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 3. VENCIMIENTOS DE COMISIONES DE SERVICIOS Como aporte final para facilitar la gestión de las Comisiones de Servicios Plaza Vacante (CSSU) se ha implementado la consulta y proceso de los vencimientos. A esta nueva opción del aplicativo se accede desde el menú Situación de PersonalMonitorización de Vencimiento-Vencimientos Comisiones de Servicios: Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 29 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos En dicha pantalla se indicaran los criterios de selección de los vencimientos que queremos tratar, destacando el rango de selección de la fecha de vencimiento de Comisión de Servicios a consultar. Una vez realizada la consulta, se visualizarán todas las personas con Comisión de Servicios de Plaza Vacante que cumplen el criterio se selección, se podrá: Consultar la Comisión de Servicios y sus correspondientes prórrogas. Grabar el cese de la persona en la Comisión de Servicios. Este botón nos sirve de enlace con la pantalla del acto 14, con la finalidad de iniciar el cese en el puesto de trabajo que viene ocupando el funcionario en comisión de servicios. Una vez cumplimentada dicha pantalla del acto 14, así como su documentación de entrada correspondiente, para aquellos casos en los que exista, la aplicación, nos devuelve nuevamente a la pantalla de “Vencimientos de Comisiones de Servicios”. Si una persona tiene iniciado el acto 14, e intentamos iniciarlo nuevamente, a través del botón de “Cesar”, la aplicación no lo permitirá mostrando un mensaje de error donde nos indicará que existe un cese en trámite. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 30 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos Grabar la siguiente prorrogar de la Comisión de Servicios. Este botón nos sirve de enlace con la pantalla del acto 90, con la finalidad de iniciar la prórroga de la comisión de servicios vigente. Una vez cumplimentada dicha pantalla del acto 90, así como su correspondiente documentación de entrada, la aplicación, nos devuelve nuevamente a la pantalla de “Vencimientos de Comisiones de Servicios”. Si el funcionario a la fecha de vencimiento que se nos muestra en la pantalla de “Vencimientos de Comisiones de Servicios”, ya posee el tope de duración en la comisión de servicios de los 18 meses, una vez pulsemos el botón de “Prorrogar”, la aplicación nos mostrará un mensaje de error que impedirá el inicio de la prórroga al no poder superar los 18 meses. En caso de que el funcionario, aún no haya superado los 18 meses, pero si con la duración que le indiquemos en la pantalla los superara, dicho control está establecido dentro de la propia pantalla del acto 90. Si una persona tiene iniciado el acto 90, e intentamos iniciarlo nuevamente, a través del botón de “Prorrogar”, la aplicación no lo permitirá mostrando un mensaje de error donde nos indicará que existe una prórroga en trámite. Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 31 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos ANEXO I – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES INTERDEPARTAMENTAL OGCD: Órgano Gestor Consejería de Destino CDCD: Centro Directivo Consejería. De Destino OGCO: Órgano Gestor Consejería de Origen CDCO: Centro Directivo Consejería de Origen OGCD: Grabación OGCD: VºBº CDCD: VºBº OGCD: Informe OGCO: Revisión CDCO: VºBº OGCO: Informe FP: Resolución FP: VºBº 0 20-06 OGCD Propuesta Comisión de Servicio/Adscripción Provisional 20-02 20-03 OGCD VºBº Propuesta OGCD Denegación VºBº Propuesta 22-01 OGCO Envío de OGCD 22-03 22-02 OGCO Revisión Favorable Propuesta OGCO Revisión Desfavorable Propuesta 22-04 22-05 OGCO Informe Favorable OGCO Informe Desfavorable 20-07 OGCD Envío de OGCO Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 32 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos 20-04 20-05 OGCD Informe Favorable OGCD Informe Desfavorable 04-26 FUNCIÓN PÚBLICA Envío de OGCD 04-28 04-27 FUNCIÓN PÚBLICA Vº Bº Propuesta FUNCIÓN PÚBLICA Denegación Vº Bº Propuesta 04-30 04-07 FP Resolución Favorable FP Resolución Desfavorab 04-32 FP Resol. Desfavorable Subs. Errores Documentación salida: - Resolución Favorable - Resolución Desfavorable Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 33 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos ANEXO II – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES ENTRE DISTINTOS CENTROS DIRECTIVOS, ASÍ COMO DENTRO DEL MISMO CENTRO DIRECTIVO CUYA COMPETENCIA ESTÁ DELEGADA EN LA SGT 20-06 SGT: Grabación SGT: VºBº SGT: Resolución O.G. (SGT) Grabación 01-65 01-66 O.G. (SGT) Vº Bº Propuesta 01-67 OG (SGT) Denegación Vº Bº Propuesta 01-68 O.G. (SGT) Resolución Favorable Creado: ACUERVA 01-69 O.G. (SGT) Resolución Desfavorab Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc O.G. (SGT) Resol. Desfavorable Subs. Errores Página 34 de 35 Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones Provisionales Sistema de Información de Recursos Humanos ANEXO III – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN ABREVIADO COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES DENTRO DEL MISMO CENTRO DIRECTIVO CUYA COMPETENCIA NO ESTÁ DELEGADA EN LA SGT 20-06 O.G. (SGT) Grabación SGT: Grabación SGT: VºBº SGT: Resolución 01-72 O.G. (SGT) Vº Bº Propuesta 01-67 O.G. (SGT) Resolución Favorable Creado: ACUERVA Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc Página 35 de 35