SOLICITUD PARA INSCRIPCIÓN DE LIBROS Código Aprobó Versión Página RRP-035 05/07/2006 2 1 de 2 Ciudad y Fecha _______________________________________________ Señores: CÁMARA DE COMERCIO Departamento de Registro Público Ciudad. Atento saludo, señores. Les solicito el registro de los siguientes libros, pertenecientes a: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Indico para el efecto, el número de la Matricula del Registro Mercantil / Inscripción en el Registro de ESAL: ____________ CANTIDAD DE HOJAS ÚTILES NOMBRE DEL LIBRO CÓDIGO NUMERACIÓN DE: A: Hasta una próxima oportunidad, ___________________________ NOMBRE * ____________________________ FIRMA Y CÉDULA * EL REPRESENTANTE LEGAL O REVISOR FISCAL (PERSONA JURÍDICA), PERSONA NATURAL MATRICULADA O EL PROPIETARIO(S) DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO. Si en el lapso de 4 meses no se han retirado los libros por los interesados, la Cámara de Comercio de Villavicencio, procederá a su destrucción. SOLICITUD PARA INSCRIPCIÓN DE LIBROS Código Aprobó Versión Página RRP-035 05/07/2006 2 2 de 2 INSTRUCCIONES BÁSICAS DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN 1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, NI ENMENDADURAS TOTALMENTE A MAQUINA O EN LETRA IMPRENTA. 2. El NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL, RAZÓN SOCIAL O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO debe ser completo y legible, tal como figura registrado (persona natural, persona jurídica o establecimiento de comercio). 3. La presente solicitud debe ser firmada por: 3.1 El Representante Legal de la sociedad propietaria del libro, quien haga sus veces y que estén registrados como tal en la Cámara de Comercio. 3.2 El Revisor Fiscal principal o suplente, que estén registrados en la Cámara de Comercio. 3.3 La Persona Natural matriculada propietaria del libro o el propietario del establecimiento de comercio. REQUISITOS LIBROS SISTEMATIZADOS 1. Los libros de formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas, deben contener EN CADA UNA DE SUS HOJAS, lo siguiente: Razón Social (persona jurídica) o Nombre del Comerciante (persona natural), el Nit, el Nombre del Libro, La numeración (paginación) y un código que no pase de cinco (5) caracteres. En caso de que sea a nombre del Establecimiento de comercio, el nombre del establecimiento, No. de matricula mercantil del establecimiento, el Nombre del Libro, la numeración (paginación) y un código que no pase de cinco (5) caracteres. NOTA: El código es un distintivo de máximo cinco (5) caracteres, conformado por letras o números, o números y letras, escogido libremente por el comerciante. Este distintivo debe colocarse en cada una de las hojas del libro, junto con la numeración consecutiva y los demás datos. No puede usarse como código la misma destinación del libro y se debe conservar el mismo código al igual que el consecutivo para futuras inscripciones, cada libro debe tener su propio código. REQUISITOS LIBROS MANUALES 1. El libro debe traerse NUMERADO (PAGINACIÓN) y ROTULADO. En el rotulo debe indicarse el nombre del comerciante (persona natural), Razón social (persona jurídica), el NIT o Cédula y el destino del libro. En caso de que sea a nombre del establecimiento de comercio el rotulo deberá contener: el nombre del establecimiento, numero de matricula del establecimiento y el destino del libro. El libro manual NO DEBE TRAER CÓDIGO. PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA CIRCULAR No. 10 DE 2001 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y DECRETO 2649 DE 1993 DE LA