PROCESO, NORMAS Y REGULACIONES APOYO FINANCIERO Cacao TRADE FOR DEVELOPMENT CENTRE (TDC), un programa de la Agencia Belga para el Desarrollo (CTB) 1. CONTEXTO El Trade for Development Centre (TDC), un programa de la Agencia Belga para el Desarrollo (CTB), lucha contra la pobreza dando su apoyo a productores y a organizaciones de productores en su desarrollo económico y social. El objetivo del TDC es mejorar el acceso al mercado (ya sea local, regional o internacional) de organizaciones que están comprometidas con el comercio justo o sostenible. A través de su apoyo financiero el TDC desea aumentar la profesionalidad de las organizaciones de productores involucradas en el comercio justo o sostenible y mejorar su acceso a los mercados a través del fortalecimiento de las capacidades organizativas, así como las habilidades técnicas y productivas de los productores y de sus organizaciones. Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 1 2. CRITERIOS DE SELECCIÓN La presente convocatoria está limitada a: organizaciones de pequeños productores u organizaciones de recolectores1 (= cooperativas o asociaciones de productores) o bien empresas micro, pequeñas y medianas, que o bien - tengan una relación contractual con una o más organizaciones de pequeños productores o bien - sus propietarios totales o parciales sean una o más organizaciones de productores que se encuentren en: Ecuador; comercialicen sus productos en condiciones denominadas de “comercio justo y sostenible”2 ; cultiven, procesen y comercialicen cacao; y cuenten con un estado jurídico desde hace al menos 2 años. Si la empresa u organización actualmente está asociada con una organización belga implicada en la cooperación para el desarrollo (ONG, universidad, sindicato,...), no puede solicitar el apoyo financiero para actividades similares a las que se están financiando a través de dicha organización belga. 1 Consulte las definiciones en el anexo. Rogamos que mande un certificado actualizado, prueba de membresía o justificante de encontrarse en proceso de obtención de certificado, expedido por un organismo certificador de comercio justo (FLO-Cert, WFTO, ECOCERT, IMO, FairWild o Naturland), por miembros de la ISEAL Alliance o bien, en el caso de agricultura orgánica, por organismos certificadores acreditados gubernamentalmente o por organizaciones paraguas nacionales. Se considera una prueba válida un contrato de venta con un miembro de la Red Europea de Comercio Justo. 2 Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 2 3. PRESENTACIÓN DEL APOYO FINANCIERO (SUBVENCIÓN DE PROYECTO) Las siguientes actividades son aptas para apoyo financiero: Fortalecimiento de capacidades. Mejora de las capacidades de los productores en gestión general y en la gestión del ciclo del producto (producción, transformación, comercialización). Desarrollo del producto. Adaptación o desarrollo de productos para mercados locales, regionales o internacionales. Calidad. Implementación de sistemas de mejora de la calidad y del control de calidad. Certificación. Estudios de viabilidad que guíen a los productores antes de su admisión en uno u otro programa de certificación; implementación de actividades que capaciten a los productores a acceder a la certificación. Estudios de mercado. Investigación de mercados locales, regionales o europeos, incluyendo estudios de viabilidad. Encuentro de empresas (“Company matching”). Presentación de productores a compradores, ya sea local, regional o internacionalmente (es decir, en Europa). Desarrollo de herramientas promocionales o comunicativas (sitio web, folletos corporativos, cuadernos comerciales, vídeos, imágenes de productos …). Participación en ferias comerciales. Presentación de los productos en ferias comerciales locales, regionales o europeas. Otros. Se valorará su pertinencia en el comité de evaluación, pero necesitarán, como las actividades anteriores, contribuir a mejorar el acceso al mercado. Modalidades de financiación: La duración del proyecto es de 24 meses como máximo. La CTB subvencionará como máximo un 75% del presupuesto total del proyecto propuesto. La organización subvencionada está responsable para movilizar la contraparte. Como máximo el 10% de la subvención de la CTB puede asignarse a la financiación de costes de equipos y materiales. ! Si el solicitante es una empresa privada, no se puede asignar ninguna cantidad a costes de equipos Un máximo del 5% del coste total del proyecto se puede asignar a reservas para imprevistos. La cantidad asignada por la CTB a un proyecto se sitúa entre 10.000 € y 70.000 € al año, todos los impuestos incluidos. Informes y modalidades de pagos: El subvencionado recibirá los pagos a través de 3 plazos por año de proyecto. Recibirá un pago por adelantado del 1er plazo. El resto de pagos estarán sujetos a la aprobación de los informes financieros y de los justificantes. El subvencionado también deberá facilitar informes narrativos anuales así como un informe narrativo final. La CTB proporcionará al subvencionado los documentos necesarios para general sus informes financieros y narrativos. Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 3 4. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE SOLICITUDES El comité de evaluación del Trade for Development Centre valorará las propuestas de acuerdo con los siguientes criterios generales de evaluación: Exactitud en facilitar la información requerida en el formulario de solicitud. Potencial de crecimiento económico (por ejemplo: nivel de demanda del mercado del producto comercializado por la organización, posibilidad de aumento de producción...). Pertinencia de desarrollo por parte de la organización (por ejemplo: número de miembros en la cooperativa, participación de miembros, género). Salud financiera de la organización. Por encima de los criterios generales mencionados, el comité de evaluación, valorará las propuestas de proyectos también de acuerdo con los siguientes criterios: La medida a la que contribuirá el proyecto a: o Un aumento de las ventas de la organización solicitante. o Un aumento de los ingresos de sus miembros. o La protección del medio ambiente. o La mitigación de desigualdades entre hombres y mujeres. Relevancia del proyecto con respecto a los desafíos, problemas y aspectos que pretende abordar. Viabilidad del proyecto considerando el presupuesto y el calendario propuestos. Capacidad de la organización solicitante para implementar el proyecto satisfactoriamente. Metodología: actividades propuestas, implicación de socios, mecanismo de seguimiento y evaluación del proyecto. Sostenibilidad: de qué forma el proyecto continuará ofreciendo resultados positivos después de que finalice la financiación por parte de la CTB. Probabilidad de que el proyecto afecte a largo plazo a los beneficiarios y a su entorno amplio. El comité de evaluación puede solicitar información adicional si fuera necesario. Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 4 5. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Todos los candidatos deben presentar el formulario de solicitud así como los anexos que se enumeran en el punto V. de dicho formulario. Se debe enviar los documentos por correo electrónico a: Florina.Mihalovici@btcctb.org para el día 31 de agosto 2015. Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 5 Anexo: definiciones A. Pequeños productores Pequeños productores son aquellos que no dependen de trabajadores contratados todo el tiempo, sino que manejan su explotación principalmente por medio de su propio trabajo y el trabajo de los miembros de sus familia. Los productores pueden contratar trabajadores si el trabajo de sus familias no es suficiente durante los picos de temporada, como por ejemplo, durante la siembra o la recolección. No obstante, habitualmente no se contratan trabajadores permanentemente durante el año completo de producción de dichos cultivos. Los productores pasan la mayor parte de su tiempo trabajando en actividades agrícolas en sus fincas. La mayor parte de sus ingresos provienen de la venta de los productos de su finca. B. Organizaciones de pequeños productores Al menos la mitad de los miembros son pequeños productores y al menos la mitad del volumen anual de los productos que se vende bajo los términos de comercio justo o sostenible es producida por pequeños productores de la organización. Las organizaciones tienen que estar controladas democráticamente por sus miembros, lo que significa que cada persona tiene derecho de voto directo o a ser representada por un delegado que vota en nombre de varias personas3. C. Organizaciones de recolectores Organizaciones de recolectores, personas que recogen plantas silvestres bajo una norma de comercio justo o sostenible4. Las organizaciones tienen que estar controladas democráticamente por sus miembros, lo que significa que cada persona tiene derecho de voto directo o a ser representada por un delegado que vota en nombre de varias personas3. 3 Fairtrade International: Explanatory Document For The Fairtrade Standard for Small Producer Organizations. Ver: http://www.fairtrade.net/small-producer-standards.html?&L=1 4 Norma definida por un miembro (pleno o asociado) de ISEAL Alliance. Proceso, normas y regulaciones - Apoyo financiero Cacao 2015 – Trade for Development Centre 6