Oficio 340-009871 - Superintendencia de Sociedades

Oficio 340-009871 del 11 de febrero de 2003
ES RAZONABLE LA CONSTITUCIÓN DE UNA PROVISIÓN COMO MEDIDA DE
PROTECCIÓN AL PATRIMONIO PARA LOS BIENES QUE NO ESTÁN
SUFICIENTEMENTE AMPARADOS
1. El artículo 450 del Código de Comercio en su inciso 2º consagra que: “ Para
determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo
ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las
leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el
deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social” .
2. De conformidad con el artículo 52 del Decreto 2649 de 1993 por el cual se
reglamentó la contabilidad en general y se expidieron los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia: “ Se deben contabilizar
provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así
como para disminuir su valor, reexpresado si fuere el caso, de los activos, cuando
sea necesario de acuerdo con las normas técnicas, las provisiones deben ser
justificadas, cuantificables y confiables.
Una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias
existentes, que implican duda respecto de una posible ganancia o pérdida por parte
de un ente económico, duda que se resolverá en último término cuando uno o más
eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.
Las contingencias según el mismo artículo pueden ser probables, eventuales o
remotas.
Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información
disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los
eventos futuros.
Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información
disponible, considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros
ocurrirán o dejarán de ocurrir.
Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información
disponible, considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los
eventos futuros.
La calificación y cuantificación de las contingencias se deben ajustar al menos al
cierre de cada período, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de
expertos.
3. El artículo 42 ibídem consagra que las cuentas de orden contingentes reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un
ente económico.
Por lo antes expuesto y de acuerdo con los principios y normas de contabilidad
generalmente aceptadas en Colombia, si la administración de un ente económico
ha considerado que con base en los principios de conservatismo y prudencia se
encuentra razonable la constitución paulatina de una provisión como medida de
protección al patrimonio de los accionistas, por considerar que los riesgos a los
cuales hayan sometidos sus bienes no están suficientemente amparados, en
concepto de esta Superintendencia, dicha provisión sería viable, para tal efecto
debe mediar un estudio serio que refleje de manera clara y precisa el monto
razonable de la provisión a constituir y que por ende se encuentre debidamente
justificada; procurando en todo caso, que como práctica o política contable se
maneje y conserve de manera uniforme en los siguientes ejercicios, hasta que
desaparezcan las circunstancias que originaron su creación. Adicionalmente, este
registro debe estar debidamente revelado en las notas a los estados financieros.
Ahora bien, el registro del valor no asegurable y no provisionado sin perjuicio que
su monto se refleje en Cuentas de Orden Contingentes, de acuerdo al artículo 42
antes citado, para lo cual el Plan Único de Cuentas para Comerciantes estableció
los grupos 91 — Responsabilidades Contingentes — y 94 — Responsabilidades
Contingentes por Contra-, es necesario que al igual que sobre el monto de la
provisión revelarlo suficientemente en notas a los estados financieros.