UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS 2. CODIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIONES DE BACHILLERATO RUTA: General/Codificación/Especializaciones de bachillerato Entre la información académica que se ingresa a la base de datos de un estudiante es la de la “especialización” de su bachillerato, por ello, es importante mantener actualizada la lista de dichas especializaciones a través de la “Codificación de especializaciones de bachillerato”. Instructivo Académico: C ODIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIONES DE BACHILLERATO (II-2) actualizado 28/02/2008 Pág 1 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL RECURSOS HUMANOS En el primer bloque denominado “ESPECIALIZACIONES DE BACHILLERATO” se deberá ir ingresando manualmente la especialización en el campo “descripción” (1). 2 1 Seleccione, del lado izquierdo de la pantalla, el botón para guardar la información registrada. Una vez grabada la información, aparecerá el recuadro Finalmente se presiona “Aceptar”. Si la información ha sido ingresada incorrectamente, el sistema mostrará un mensaje de error, por lo que se sugiere revisar los datos ingresados. Finalmente, y una vez grabada la información, los códigos asignados a cada una de las especializaciones se generan automáticamente y aparecen en el campo “código” (2). Cabe recalcar que: El ingreso de las especializaciones debe realizarse con sumo cuidado porque es una información compartida por todas las Unidades Académicas. Cada Secretaria de Unidad Académica deberá primero asegurarse de que la especialización a ingresar no haya sido previamente registrada en el SIU. Comprobado esto, verificará que al ingresar la nueva especialización ésta sea escrita correctamente. Cada Secretaria de Unidad Académica deberá abstenerse de realizar cualquier modificación en el nombre de la especialización que haya sido ingresada en la base de datos. Instructivo Académico: C ODIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIONES DE BACHILLERATO (II-2) actualizado 28/02/2008 Pág 2