Manual 2014 - Contraloría General de la República

RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
MANUAL DE USUARIO
SIAPER REGISTRO
ELECTRONICO
Versión 4.0
1
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
PREFACIO
“…Cuando entra este enorme barco que es
SIAPER, no nos damos cuenta que lo que se está
generando es una tremenda oportunidad de reinvención
para el eje esencial de nuestra función, para los servicios,
para la sociedad estatal y para los funcionarios que la
componen, los que tienen derecho a disponer la mejor
calidad de información de la cual nosotros somos
detentatarios y custodios...”
RAMIRO MENDOZA ZÚÑIGA
Contralor General de la República
2
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
ÍNDICE
PREFACIO ................................................................................................................................................................. 2
ÍNDICE ...................................................................................................................................................................... 3
1.
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................... 7
2.
GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 9
2.1
2.2
2.3
2.4
REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER ............................................................................................................ 9
PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO............................................................................................... 9
PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE ............................................................................. 10
PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS EN EL SISTEMA ....................................... 10
3.
GUÍA METODOLÓGICA .................................................................................................................................. 11
4.
CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO EXENTO? ...................................... 12
4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO ...................................................... 13
4.1.1
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO ........................................................ 14
4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................... 16
4.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS ....................................................................................................... 19
4.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS ................................................................................................................ 22
4.4.1
INGRESO NUEVO FUNCIONARIO ........................................................................................................... 24
i.
ii.
Ingreso Nuevo Funcionario con RUN ....................................................................................................................... 24
Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:................................................................................................ 25
4.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICO ............................................................................................ 27
4.5.1
CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS ...................................................................................................... 27
i.
Sección Contrato de Reemplazo .............................................................................................................................. 31
4.5.2
4.5.3
PRÓRROGA DE CONTRATA.................................................................................................................... 35
SUPLENCIA DISPUESTA CON PERSONAL DEL MISMO SERVICIO ............................................................ 39
i.
ii.
Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante ...................................................................................................... 42
Sección Causal de Suplencia en cargo no Servido por el Titular .............................................................................. 43
4.5.4
4.5.5
CESE DE SUPLENCIAS Y TÉRMINO DE CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS ........................................... 47
HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM ..................................................................... 52
i.
ii.
Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUAL ........................................................................................... 55
Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBAL .............................................................................................. 56
4.5.6
4.5.7
4.5.8
4.5.9
TÉRMINO HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM ..................................................... 59
RENOVACIÓN HONORARIOS ASIMILADO A GRADO ............................................................................. 63
RENOVACIÓN CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO ................................................................................ 67
PERMISOS Y FERIADOS.......................................................................................................................... 73
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Tipo de Información: PERMISO CON GOCE DE REMUNERACIONES ......................................................................... 74
Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones para Deportistas (Ley 19.712) ................... 75
Tipo de Información: Permiso sin Goce de Remuneración ...................................................................................... 76
Tipo de Información: PERMISOS GREMIALES........................................................................................................... 77
Tipo de Información: Descanso Complementario .................................................................................................... 78
Tipo de Información: FERIADO LEGAL ...................................................................................................................... 79
Tipo de Información: PERMISO POSTNATAL PARENTAL .......................................................................................... 80
4.5.10
4.5.11
i.
i.
ii.
iii.
iv.
4.5.12
i.
ii.
iii.
iv.
CALIFICACIONES .................................................................................................................................... 83
LICENCIAS MÉDICAS .............................................................................................................................. 88
Proceso 1.1: INGRESAR Licencia Médica .................................................................................................................. 88
Proceso 2.1:. Crear acto administrativo ................................................................................................................... 97
Proceso 2.2:. Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica Informada...................................................... 98
Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba .............................. 100
Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ...................................................................... 102
RESPALDOS MÉDICOS ......................................................................................................................... 103
Proceso 1.1. INGRESAR Respaldo Médico .............................................................................................................. 103
Proceso 1.2. INFORMAR Respaldo Médico ............................................................................................................ 109
Proceso 2.1. Crear acto administrativo .................................................................................................................. 111
Proceso 2.2. Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo que los Aprueba ............................ 116
3
RE
v.
4.5.13
i.
ii.
iii.
iv.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.3. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ....................................................................... 118
MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICO ............................................................................ 122
ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICO ....................................... 122
ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS............................................................................................................. 125
ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS...................................................................................................................... 127
ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO MODIFICA/RECTIFICA .................................................................................. 129
4.5.14 ANULACIÓN Y CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS EN SIAPER REGISTRO
ELECTRÓNICO ..................................................................................................................................................... 134
i.
ii.
iii.
iv.
4.5.15
i.
ii.
iii.
iv.
4.6
4.7
5.
ETAPA 6: VISTA PREVIA ................................................................................................................................... 160
ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................................... 163
BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOS .......................................................................... 170
BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO ..................................................................................................... 172
PESTAÑA INFORMACIÓN PERSONAL .............................................................................................................. 174
MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIO ............................................................................................................. 178
CAPÍTULO III: ¿QUÉ HACER SI REQUIERE AYUDA? ....................................................................................... 182
6.1
7.
DEJA SIN EFECTO PERMISOS Y FERIADOS ........................................................................................... 147
ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO DEJA SIN EFECTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO .............................................. 147
ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS............................................................................................................. 150
ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS...................................................................................................................... 153
ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO DEJA SIN EFECTO ......................................................................................... 155
CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ................................................................................................ 169
5.1
5.2
5.3
5.4
6.
ETAPA 1: Solicitar a mesa de ayuda la anulación de un documento registrado en SIAPER RE .............................. 134
ETAPA 2: Mesa de Ayuda anula documento y genera documento clon ................................................................ 139
ETAPA 3: Corrección de DOCUMENTO CLON ......................................................................................................... 141
ETAPA 4: Enviar Documento a Registro Electrónico .............................................................................................. 143
MESA DE AYUDA............................................................................................................................................. 183
CAPÍTULO IV: PROCESO DE CARGA MASIVA ................................................................................................ 186
7.1
7.2
7.3
7.4
CARGA MASIVA DE PRÓRROGAS DE CONTRATA ............................................................................................ 188
CARGA MASIVA DE PERMISOS Y FERIADOS .................................................................................................... 201
CARGA MASIVA DE CALIFICACIONES .............................................................................................................. 222
CARGA MASIVA DE LICENCIAS MÉDICAS ........................................................................................................ 237
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
7.5
Proceso 1.1: Carga masiva de licencias médicas. ................................................................................................... 237
Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica .............................................................................................................. 249
Proceso 2.1:. Crear acto administrativo ................................................................................................................. 251
Proceso 2.2:. Ingresar los días aprobados en cada licencia médica informada. .................................................... 252
Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba .............................. 254
Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ...................................................................... 255
CARGA MASIVA DE RESPALDOS MÉDICOS...................................................................................................... 257
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Proceso 1.1 : Carga masiva de Respaldos Médicos ................................................................................................ 258
Proceso 1.2 : INFORMAR Respaldo Médico .......................................................................................................... 270
Proceso 2.1 : Crear acto administrativo ................................................................................................................. 273
Proceso 2.2 : Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo que los aprueba ............................ 274
Proceso 2.3 : Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolucion Exenta o Decreto Exento) Aprobatorio. ........ 276
8.
CAPÍTULO V: CONTENIDOS JURÍDICOS BÁSICOS PARA LA APLICACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICO
SIAPER RE ............................................................................................................................................................. 277
8.1 OBJETIVOS ...................................................................................................................................................... 278
8.2 ANTECEDENTES GENERALES .......................................................................................................................... 278
8.2.1
Introducción ........................................................................................................................................ 278
8.2.2
Noción de funcionario público ............................................................................................................ 278
8.2.3
Concepto de cargo público.................................................................................................................. 278
8.2.4
Concepto de carrera funcionaria ........................................................................................................ 278
8.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOS ........................................................................................................ 279
8.3.1
Empleos de planta .............................................................................................................................. 279
8.3.2
Calidades en las cuales se pueden desempeñar los empleos de planta ............................................. 279
i.
Titular ..................................................................................................................................................................... 279
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ii.
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Subrogante............................................................................................................................................................. 279
Suplente ................................................................................................................................................................. 280
8.4 EMPLEOS A CONTRATA .................................................................................................................................. 282
8.4.1
Registro electrónico de las contratas .................................................................................................. 282
8.4.2
Carácter y objeto ................................................................................................................................ 282
8.4.3
Duración del empleo a contrata ......................................................................................................... 282
8.4.4
Características especiales de las contratas ......................................................................................... 283
8.4.5
Cese anticipado de las contratas ........................................................................................................ 283
8.5 CONTRATADOS A HONORARIOS .................................................................................................................... 285
8.5.1
Registro electrónico ............................................................................................................................ 285
8.5.2
Carácter y objeto ................................................................................................................................ 285
8.5.3
Clasificación ........................................................................................................................................ 286
8.5.4
Limitaciones ........................................................................................................................................ 286
8.5.5
Probidad administrativa ..................................................................................................................... 286
8.5.6
Duración.............................................................................................................................................. 287
8.6 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................... 289
8.6.1
Concurso público ................................................................................................................................. 289
8.6.2
Requisitos de ingreso .......................................................................................................................... 289
8.6.3
Formas de proveer los cargos ............................................................................................................. 289
8.6.4
El nombramiento ................................................................................................................................ 290
8.6.5
La promoción ...................................................................................................................................... 290
8.6.6
El encasillamiento ............................................................................................................................... 290
8.7 CALIFICACIONES ............................................................................................................................................. 292
8.7.1
Registro electrónico de las calificaciones ............................................................................................ 292
8.7.2
Objeto ................................................................................................................................................. 292
8.7.3
Período de calificación ........................................................................................................................ 292
8.7.4
Sujetos de las calificaciones ................................................................................................................ 293
8.7.5
Etapas del proceso .............................................................................................................................. 293
8.7.6
Listas de calificación y puntajes .......................................................................................................... 294
8.8 INCOMPATIBILIDADES.................................................................................................................................... 296
8.8.1
Incompatibilidades de empleos .......................................................................................................... 296
8.8.2
Excepciones ......................................................................................................................................... 296
8.8.3
Incompatibilidad por parentesco ........................................................................................................ 297
8.9 DERECHOS Y OBLIGACIONES .......................................................................................................................... 299
8.9.1
Derechos que pueden destacarse ....................................................................................................... 299
8.9.2
Obligaciones que pueden destacarse ................................................................................................. 299
8.9.3
Prohibiciones que pueden destacarse ................................................................................................. 299
8.9.4
Obligaciones especiales para autoridades y jefaturas ........................................................................ 300
8.10 FERIADO ......................................................................................................................................................... 302
8.10.1 Registro electrónico de los feriados .................................................................................................... 302
8.10.2 Procedencia ........................................................................................................................................ 302
8.10.3 Duración.............................................................................................................................................. 302
8.11 PERMISOS....................................................................................................................................................... 304
8.11.1 Registro electrónico de los permisos ................................................................................................... 304
8.11.2 Permisos del Estatuto Administrativo ................................................................................................. 304
8.11.3 Permisos establecidos en leyes especiales .......................................................................................... 305
8.12 LICENCIAS MÉDICAS ....................................................................................................................................... 308
8.12.1 Registro electrónico de las Licencias médicas..................................................................................... 308
8.12.2 Objeto ................................................................................................................................................. 308
8.12.3 Plazo para presentar la licencia .......................................................................................................... 308
8.12.4 Efectos de la licencia ........................................................................................................................... 308
8.12.5 Obligación de tramitar las licencias .................................................................................................... 308
8.12.6 Pago de las licencias médicas ............................................................................................................. 308
8.13 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ............................................................................................................ 310
8.13.1 Objeto ................................................................................................................................................. 310
8.13.2 Medidas disciplinarias ........................................................................................................................ 310
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.13.3 Investigación sumaria ......................................................................................................................... 310
8.13.4 Sumario administrativo ...................................................................................................................... 311
8.14 CESE................................................................................................................................................................ 313
8.14.1 Por aceptación de renuncia ................................................................................................................ 313
8.14.2 Declaración de vacancia del cargo ..................................................................................................... 313
8.14.3 Destitución .......................................................................................................................................... 314
8.14.4 El término del período legal por el cual es nombrado el funcionario o el cumplimiento del plazo
por el cual es contratado .................................................................................................................................... 314
8.14.5 Por Jubilación, pensión o renta vitalicia .............................................................................................. 314
8.14.6 Supresión del empleo .......................................................................................................................... 314
8.14.7 Fallecimiento....................................................................................................................................... 315
9.
CAPÍTULO VI: GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 317
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), es una
plataforma pensada en apoyar los procesos operativos relacionados con el manejo y gestión del
personal que presta algún servicio en la Administración del Estado, entregando la información del
funcionario y facilitando la generación y tramitación de los actos administrativos, y con ello, la toma de
decisiones en el área de recursos humanos.
Además, SIAPER propone un cambio en la forma de relacionarse entre Contraloría General de la
República y los Servicios, apuntando a aumentar las coberturas en materia de personal,
convirtiéndose en el proveedor único en materia de información de personal del Estado.
En este contexto surge SIAPER Registro Electrónico (RE), siendo una modalidad de tramitación que
sustituye el tradicional proceso de registro de documentos en soporte papel, por el ingreso de
información esencial contenida en los actos administrativos sujetos a registro en la base de datos de
Contraloría, por parte de los mismos Servicios Públicos.
De esta manera, el 16 de agosto de 2011 comenzaron a operar 31 servicios pilotos y hoy toda la
Administración del Estado, con excepción de las empresas púbicas, los Servicios de Salud y algunas
facultades de la Universidad de Chile, está sujeta a Registro Electrónico, correspondiendo a partir del
1 de agosto de 2013 incorporar a las municipalidades a esta nueva modalidad de tramitación, a través
de la plataforma SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades (SIAPER MUN).
El Registro Electrónico ha demostrado que produce un positivo impacto para la Administración, pues
los tiempos de los actos exentos en materia de personal han disminuido notoriamente. Hoy la gestión
y administración en dichos tiempos depende de los propios servicios públicos. Además, los trámites
se registran inmediatamente en Contraloría, quedando los respectivos antecedentes o respaldos
documentales del registro en el Servicio para su posterior fiscalización.
Cabe señalar además que los datos que se ingresan a SIAPER RE servirán para alimentar el sistema
y, a futuro, se pretende que sirva de insumo a otros organismos para el diseño e implementación de
mejores políticas públicas.
Para esto, el presente Manual es una herramienta que orienta en el correcto uso de la plataforma
SIAPER RE de Contraloría General de la República, para la codificación y registro de los actos
administrativos exentos del trámite de toma de razón, relativos al personal de cada Servicio Público.
En su primer capítulo se explicará, paso a paso y de manera gráfica, cada una de las etapas que
involucra el proceso de registro electrónico, permitiendo al Usuario contar con una completa guía que
tiene por objetivo resolver todas las inquietudes que pudieran surgir en el normal uso de la
plataforma.
El segundo capítulo, se detallan cuatro herramientas adicionales del sistema, mediante las cuales se
podrá encontrar en todo momento la información disponible acerca de los documentos que se han
dejado en estado de borrador para su posterior edición, los actos administrativos enviados a registro y
sus respectivos certificados de operación exitosa, como así también, todos los datos relativos al
personal del Servicio, que actualmente son almacenados por este ente fiscalizador.
Posteriormente, en el tercer capítulo, se indica el procedimiento regular de consultas a Contraloría
General de la República, que involucran el registro electrónico de actos administrativos de personal,
por medio del botón de ayuda.
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
A continuación, en el cuarto capítulo, se describe de manera similar al capítulo I, cada una de las
etapas del proceso de carga masiva de documentos. Esta herramienta permite que el Usuario, que al
extraer los datos almacenados en la base de datos de su propio Servicio, pueda traspasarlos a un
archivo plano [con una extensión “.csv (delimitado por comas)”], y luego cargarlos directamente a
SIAPER RE, disminuyendo considerablemente el tiempo de registro por la vía regular a través del
llenado de formularios.
Con el objeto de ayudar en la comprensión de las materias sujetas a registro electrónico, en el quinto
capítulo se explican los contenidos jurídicos básicos que debe manejar el Usuario de SIAPER RE, a
los cuales se hacen referencia por medio de notas al pie de página, a lo largo de todo el presente
Manual.
Finalmente, se presenta un glosario de términos y simbología utilizada de manera frecuente en la
plataforma SIAPER Registro Electrónico.
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
2. GENERALIDADES
2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER
Para poder utilizar SIAPER RE, los usuarios deberán cumplir los siguientes requisitos:
1) Contar con su identificador “Nombre de Usuario” y “Contraseña” personal. Recuerde que
esta información será proporcionada por Contraloría General de la República a través de la
respectiva Contraparte Técnica del Servicio.
Sobre el particular, se hace presente que las claves entregadas a los usuarios para la
operación en el sistema son personales e intransferibles, por lo que se solicita a los
usuarios no facilitar o “prestar” su clave. Del mismo modo, si en el servicio se lleva a cabo
alguna baja de usuario o cambio, la Contraparte Técnica deberá informar a Contraloría para
que de baja la correspondiente clave y entregue una nueva al usuario que lo necesite.
2) Disponer de una computadora que tenga instalado el navegador Web “Internet Explorer”.
3) Tener nombramiento (titular, contrata, código del trabajo, etc.) o contrato a honorarios
VIGENTE en el Servicio.
2.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO
Los usuarios del sistema deben contar con los conocimientos jurídico-administrativos básicos en
relación a las materias de personal de su Servicio, es decir, que conozcan de la tramitación de
Contrataciones y Ceses de funciones, gestión de permisos y feriados, como también Licencias
médicas y calificaciones, según sea el caso.
Se considera deseable que sean funcionarios con desempeño en los Departamentos o Unidades de
Personal, Gestión de Personas, Recursos Humanos y/u Oficina de Partes, como así también a los
encargados administrativos de Unidades Operativas.
Además, los Usuarios deben poseer conocimientos y experiencia en la utilización del sistema
operativo Windows XP o superiores, como así también, en las herramientas Internet Explorer 8 o
superior, correo electrónico y nociones de Word y Excel.
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
2.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE
Los usuarios de Siaper Registro Electrónico tendrán privilegios particulares en el sistema, que les
permitirá realizar las siguientes acciones:
1) Acceder al sistema Siaper Registro Electrónico.
2) Crear Documentos en calidad de Borrador.
3) Editar los Documentos en calidad de Borrador.
4) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores
5) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro en
CGR.
6) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.
7) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.
8) Consultar Información Personal.
9) Buscar Funcionarios y sus hojas de vida respectivas.
10) Realizar cargas masivas de documentos
11) Realizar consultas y peticiones a la Mesa de Ayuda.
2.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS
EN EL SISTEMA
El usuario de un mismo servicio podrá crear actos administrativos en calidad de borrador, los cuales
serán de su propiedad para efectos de edición y/o envío para su registro en Contraloría General.
Estos borradores serán identificados con su nombre de usuario en la columna “Propietario” de la
Bandeja de Documentos Borradores. Sólo el usuario que tenga la calidad de “Propietario” de un
documento borrador podrá editar los documentos de su propiedad y enviar estos mismos a Registro;
no obstante, en la Bandeja de Documentos borradores podrá visualizar la existencia de otros
documentos en calidad de borrador que hayan sido creados por otros usuarios del mismo Servicio.
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
3. GUÍA METODOLÓGICA
Se recomienda seguir las siguientes orientaciones para una mejor comprensión:
1) Estudie en forma secuencial para una mayor y mejor comprensión.
2) Una vez que estudie los contenidos de este módulo, repáselo nuevamente hasta estar seguro que
domina los aspectos fundamentales.
3) Una vez que concluya el estudio de un módulo responda las preguntas asociadas a los contenidos
que se incluyen en el siguiente cuadro.
4) Repita el ejercicio anterior una vez que concluya el estudio íntegro del Manual.
Al finalizar el estudio de este manual usted deberá dominar los siguientes temas:
1) Registrar Electrónicamente las materias:
1.1)
1.2)
1.3)
1.4)
1.5)
1.6)
1.7)
1.8)
1.9)
1.10)
1.11)
1.12)
1.13)
1.14)
1.15)
Contratas inferiores a 15 días
Prórroga de contrata
Suplencia dispuesta con personal del mismo servicio
Cese de suplencias y término de contratas inferiores a 15 días
Honorarios menores a 75 UTM / menores a 150 UTM
Término de honorarios menores a 75 UTM / menores a 150 UTM
Renovación honorarios asimilado a grado
Renovación Contrato Código del Trabajo
Permisos y feriados
Calificaciones
Licencias médicas
Respaldos médicos
Modifica/rectifica
Anulación o corrección de documentos
Deja sin efectos permisos y feriados
2) Buscar documentos en la bandeja de documentos y en la de certificados de registro.
3) Revisar hoja de vida de funcionarios a través del menú administrar funcionario.
4) Realizar requerimientos a la Mesa de Ayuda
5) Realizar carga masiva de las materias:
5.1)
5.2)
5.3)
5.4)
5.5)
Prórrogas de contrata
Permisos y feriados
Calificaciones
Licencias médicas
Respaldos Médicos
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RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR
ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO
EXENTO?
En este capítulo, usted aprenderá:
1. A ingresar a la plataforma SIAPER
Registro Electrónico.
2. Todas las etapas que involucran el
proceso de registro electrónico de los
actos administrativos exentos del
trámite de toma de razón.
3. Detalles de las materias posibles de
registrar en SIAPER RE.
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MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO
ELECTRÓNICO
Para acceder a la plataforma, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 1
Por
medio
del
navegador
Internet
Explorer,
deberá
ingresar al sitio web:
www.contraloria.cl
(Ver Ilustración 1)
Paso 2
Paso 2
Hacer clic en el link
“SIAPER Sistema de
Información del Personal
del Estado”.
Ilustración 1
Paso 3
Paso 3
Se desplegará el
menú
“ACCESO
PRIVADO” (Ver:
Ilustración 2), en
la que el Usuario
deberá ingresar su
respectivo Nombre
de
Usuario
y
Contraseña.
Paso 4
Ilustración 2
Recuerde:
El nombre de usuario y contraseña debe solicitarlos a la
Contraparte Técnica de su servicio.
Paso 4
Presionar el botón
13
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Al completar las acciones de la ETAPA 1, se desplegará la plataforma Siaper Registro
Electrónico (ver Ilustración 3), mediante la cual podrá acceder a todas las
funcionalidades del sistema, descritas en el presente Manual.
Ilustración 3
4.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO
Una vez dentro de la plataforma Siaper Registro Electrónico, el Usuario podrá acceder a las
siguientes funcionalidades (ver Ilustración 4).
a
b
c
d
e
f
g
Ilustración 4
14
RE
a
b
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
: Permite regresar directamente a la página inicial de Siaper Registro Electrónico.
: Despliega un formulario de requerimientos a la Mesa de Ayuda Siaper, para
canalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras al sistema.
c
: Indica la versión y fecha de la última actualización del Siaper.
d
: Termina la sesión en Siaper Registro Electrónico.
e
Nombre, Cargo y Servicio en el que se desempeña el Usuario que ingresó a Siaper.
f
Pestaña “Información Personal”: Contiene un menú específico denominado “Datos
Personales”, mediante el cual el Usuario del Sistema podrá acceder a la información que
posee la Contraloría General en relación a su vida funcionaria.
g
Pestaña “Servicio”: A través de la cual se realizarán todas las acciones relativas al trámite de
registro electrónico, que son las siguientes:
1) Crear y Editar Documentos en calidad de Borrador.
2) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores.
3) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro en
Contraloría General.
4) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.
5) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.
6) Buscar Funcionarios y sus hojas de vida respectivas.
7) Realizar cargas masivas de documentos.
15
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO
ELECTRÓNICO
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes
pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 5
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 1
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 2
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Documento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver ilustración 5).
Paso 3
a
Paso 4
Ilustración 6
a
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
Servicio desea enviar a Registro.
16
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 4
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el
listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar (ver ilustración 6).
Paso 5
Ilustración 7
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
documento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 7).
Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:
Paso 5
1) Decreto Exento
2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)
3) Resolución Exenta
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
Paso 6
Ilustración 8
17
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
Paso 6
* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto
administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al
número que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.
* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento
(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.
Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le ha
otorgado al acto administrativo.
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
* Dependencia:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la
Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Según la
información contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuario
podrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;
también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuando
corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera
actos administrativos con numeración propia.
* Región:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a la
que corresponde la Dependencia.
Comuna:
Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a la
cual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.
18
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS
Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada
acto administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Ilustración 9
Paso 1
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Materia de Ingreso”, permitirá ver
el listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documento
que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 9).
Es preciso agregar que, de acuerdo al Tipo de Documento que haya sido seleccionado
previamente, se listarán distintas alternativas en el campo “Materia de Ingreso”. En el
ejemplo utilizado en esta etapa, se detallarán las materias para los tipos de documentos
RESOLUCIÓN EXENTA y DECRETO EXENTO.
En el caso de los documentos INFORMACIÓN DE PERSONAL, estos aplican sólo para la
materia “Calificaciones”, por lo que se tratará más adelante.
19
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
P
a
s
o
3
Paso 2
Ilustración 10
Paso 2
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Materias de Ingreso”, que para los
Tipos de Documento RESOLUCIÓN EXENTA o DECRETO EXENTO, permite al Usuario
optar por las siguientes materias:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Paso 3
Cese de suplencias y término de contratas
Deja sin Efecto
Renovación Contrato Código del Trabajo
Contratas inferiores a 15 días
Honorarios menores 75 UTM /menores 150 UTM
Respaldo Licencias Médicas FFAA
Prórroga de contratas
Renovación honorarios asimilado a grado
Suplencias mismo servicio
Término honorarios menores 75 UTM/menores 150 UTM
Permisos y feriados
Licencias médicas y maternales
Modifica / Rectifica
Una vez seleccionada la materia en el listado (que para este ejemplo será un “Cese de
suplencias y término de contratas”), se debe presionar el botón
.
De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columna
materia (ver Ilustración 11).
Ilustración 11
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
20
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
a
a
Paso 4
b
Ilustración 10
Paso 4
Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón
, ya
que le dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda ser
visualizado en la Bandeja de Documentos.
a
En caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
(ver Ilustración 12), en la materia que
corresponda, y luego presionar el botón
.
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
b
En caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja de
Documentos, deberá presionar el botón
.
21
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS
Una vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, el
Usuario deberá ingresar los casos (Número de RUN) de los interesados que dispone el acto administrativo a
registrar para cada materia ya asociada.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Ilustración 13
Paso 1
Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdo
Asociadas”.
Paso 2
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
de la lista “Materias
.
Al ejecutar el paso 2, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (ver
Ilustración 14), con los campos que a continuación se explican.
a
b
c
Paso 3
d
Ilustración 14
Paso 3
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
.
Al ejecutar el paso 3, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,
llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 11).
22
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
b
Materia: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia que
actualmente se encuentra ingresando.
Por Run: Sirve solamente para comprobar si el funcionario existe en la base de datos.
No es para agregar un caso a la materia del documento.
c
El usuario podrá agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados
(RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar.
d
Para retornar a la página inicial del “Borrador del Documento”, el Usuario debe hacer clic
en el botón
.
Paso 4
Paso 5
Ilustración 11
Paso 4
Se debe digitar RUN del interesado, u otra identificación, según sea el caso, en la casilla que
corresponda. El formato de ingreso es sin puntos y con guión (Ej. 22222222-2), el que será
validado por el sistema.
Paso 5
Presionar el botón
.
Al aceptar el RUN u Otra Identificación, será derivado al formulario de ingreso de la
respectiva materia.
23
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.4.1 INGRESO NUEVO FUNCIONARIO
En caso de que en la sección Identificar Funcionario, el usuario complete los campos “RUN” u “Otra
Identificación” con un identificador desconocido para el sistema, se entenderá que aquél interesado no
existe actualmente en la Base de Datos del sistema, y consecuentemente, se derivará al usuario a las
siguientes pantallas para el llenado de los Datos Personales de la persona, según sea el caso:
i.
Ingreso Nuevo Funcionario con RUN
Ilustración 12
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Nombres:
Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del
interesado, sin abreviaturas.
* Apellido Paterno:
Campo obligatorio. Se debe ingresar el apellido paterno del
interesado.
* Apellido Materno:
Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del
interesado.
* Nacionalidad:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país de
nacionalidad del interesado.
* Sexo:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opción
correspondiente al sexo del interesado.
* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del
interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data
correspondiente en el calendario adjunto.
Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, para crear el funcionario en la Base de
datos de SIAPER y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.
24
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
ii.
Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:
Ilustración 13
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Nombres:
Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del
interesado, sin abreviaturas.
* Apellido Paterno:
Campo opcional. Se debe ingresar el apellido paterno del
interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno
de los apellidos, ya sea paterno o materno).
* Apellido Materno:
Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del
interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno
de los apellidos, ya sea paterno o materno).
* Nacionalidad:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país de
nacionalidad del interesado.
* Sexo:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opción
correspondiente al sexo del interesado.
* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del
interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data
correspondiente en el calendario adjunto.
Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, y el sistema lo deriva a la página
siguiente, donde le despliega una lista “Búsqueda por Otra Identificación”. Esta lista contiene un conjunto de
coincidencias, en base a los datos completados en los datos Personales, para los efectos de verificar si el
sujeto ingresado existe en la base de datos.
25
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
De lo anteriormente descrito pueden ocurrir tres posibilidades:
Ilustración 14
a
b
c
Que un sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en “Datos
Personales”, entonces el usuario debe seleccionar ese registro coincidente y presionar
“Aceptar” y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.
Que ningún sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en
“Datos Personales”, entonces el usuario, debe seleccionar el check box “ No existe
Coincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitirá el mensaje
“Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en el Sistema,
¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuario deberá
presionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base de datos de
SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “Datos Personales”, para
luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.
Que el sistema no arroje coincidencias, entonces el usuario debe seleccionar el check
box “No existe Coincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitirá
el mensaje “Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en el
Sistema, ¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuario
deberá presionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base de
datos de SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “Datos
Personales”, para luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.
26
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICO
Esta etapa se desglosa en cada una de las materias disponibles en SIAPER Registro Electrónico. Al interior
de cada una de ellas, el Usuario tendrá disponible un resumen de todo el proceso que involucra ingresar las
respectivas materias, por lo que tendrá una guía clara y precisa respecto a cada uno de los pasos que debe
seguir para lograr un adecuado registro electrónico.
4.5.1 CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS1
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Completar los pasos contenidos en la
Paso 2
ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página
16).
Paso 3
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Contratas Inferiores a 15 días” (Ver página 19).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver
página 22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Designación a Contrata Inferior a 15 días (ver Ilustración 19), en la que deberá completar
los pasos que a continuación se explican:
1
Para profundizar, revise la sección EMPLEOS A CONTRATA en la página 282
27
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está
registrando.
a
Paso 5
Paso 5.1
Paso 5.2
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 15
28
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 5
2
Designaciones: Ingrese los siguientes datos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos.
*Cargo
: Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón de
búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listado
ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento que
no figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”
, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrá
buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por el
usuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
Grado
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es
otorgado al funcionario.
*Planta
: Campo obligatorio. Establecido por defecto por el sistema.
Nivel
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Nivel en que queda el
funcionario.
Categoría
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Categoría que tiene el
funcionario.
*Dotación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No si el funcionario
pertenece a la Dotación del Servicio.
*Sistema
Remuneraciones: Campo obligatorio. Se mostrará una lista con todos los sistemas de
remuneraciones ingresados en el sistema, el usuario deberá seleccionar
uno.
*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la contrata, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Fecha Hasta2 : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la contrata,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
*Horas
Semanales
2
: Campo obligatorio. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto el
sistema da el valor de 44.
Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 282.
29
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
3
Clasificación
de Horas
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la clasificación de las
horas que corresponda al acto administrativo:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Asignaturas
*Servicio de
Desempeño
Horas Ad- honorem
Horas Asistencia Pública
Horas Educación
Horas Médicas
Horas Técnicas
Horas Universitarias
Sin Información
: Campo opcional. Se debe digitar la asignatura a desempeñar por el
funcionario.
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Servicio donde
ejercerá sus funciones el contratado, por defecto aparecerá el servicio
logueado.
Dependencia
de Desempeño : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia
asociada al Servicio donde ejercerá sus funciones el contratado.
Región
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Región donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
Comuna
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
*Mientras sean
necesarios sus servicios3:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*Debe rendir
Caución
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*¿Conserva
Cargo Titular?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*¿Es un contrato
de Reemplazo?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, según indique
el acto administrativo sobre el contrato que se está ingresando.
En caso de que el usuario seleccione la opción “SI”, se desplegará una
cantidad de campos adicionales que el usuario deberá ingresar, los cuales
se detallarán en la página siguiente (Flujo Alternativo para Contrato de
Reemplazo).
*Partida Capítulo
Programa
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítulo
programa. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para su
acto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica de
su Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.
3
Para profundizar, revise la sección Cese anticipado de las contratas en la página 283.
30
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
i.
Sección Contrato de Reemplazo
Si el Usuario seleccionó la opción “SI” en el campo *¿Es un contrato en reemplazo?, dentro
del Paso 5, el sistema desplegará una sección adicional llamada “Datos de Reemplazo” la
cual es necesario completar para especificar a qué funcionario se desea reemplazar.
Paso 5.1
Paso 5.2
Ilustración 16
Datos de Reemplazo
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
Paso 5.1
* RUN del Funcionario
a reemplazar
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente al
funcionario a reemplazar.
* Otra Identificación
: Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el
interesado (ej. Pasaporte).
Después de ingresar el RUN del Funcionario a reemplazar u Otra Identificación, el
Usuario debe presionar el botón
Lista Funcionarios
: Lista desplegada por el sistema (asociado al RUN que ingreso
anteriormente), se debe seleccionar el funcionario para
continuar con la codificación.
*Motivo de Reemplazo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo del
reemplazo contemplado en el sistema, que son los siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Licencia Médica del reemplazado
Feriado del reemplazado
Permiso del reemplazado
Permiso Gremial del Reemplazado
Descanso compensatorio
Otro
* Periodo de Respaldo
Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivo
del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
* Periodo de Respaldo
Hasta
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del
motivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario,
lo puede seleccionar.
31
RE
Paso 5.2
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez completados los Datos de Reemplazo, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 5.2, los Datos de Reemplazo quedarán agregados en la Lista de
Funcionarios a Reemplazar (ver Ilustración 21).
Ilustración 17
Paso 6
Datos de Subtítulos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.
Paso 7
b
Paso 8
c
Ilustración 18
Paso 7
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración 22).
32
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
b
c
Paso 8
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Contratas Inferiores a 15 días, el Usuario debe
presionar el botón
.
Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Contrata Inferior a 15 días (ver Ilustración 23).
P
a
s
o
9
d
d
e
f
g
Paso 9
e
f
g
Ilustración 19
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea repetir las mismas características (idéntico caso, incluyendo fechas)
de una Contrata Inferior a 15 días para otro RUN, puede seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
. Luego
se ingresa el nuevo RUN, presiona
, y el caso copiado aparecerá en la Lista.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
33
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Completados los nueve pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Ilustración 20
h
Paso 10
Paso 11
Paso 12
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
34
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.2 PRÓRROGA DE CONTRATA4
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Prórrogas de Contrata” (Ver página 19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Prórrogas
de Contrata (ver Ilustración 25), en la que deberá completar los pasos que a
continuación se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
a
Paso 5
b
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Ilustración 21
4
Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 282.
35
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
5
Paso 5
Seleccionar el nombramiento que desea prorrogar, haciendo clic en el botón izquierdo
correspondiente al documento.
,
Si el documento que desea prorrogar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
b
Para conocer más detalles de los documentos posibles de prorrogar, el Usuario debe
hacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese datos de la prórroga
Paso 6
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*Fecha
Prorroga Desde: Campo obligatorio. Establecido automáticamente por el sistema.
*Fecha
Prorroga Hasta: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la prórroga, bajo
el siguiente formato dd/mm/aaaa, o hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Partida Capítulo
Programa
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítulo
programa. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para su
acto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica de
su Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.
Paso 7
5
Datos de Subtítulos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.
Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 282.
36
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
c
Paso 9
d
Ilustración 22
Paso 8
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 8, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración 26).
c
d
Paso 9
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Prórrogas de Contrata, el Usuario debe presionar el
botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Prórroga de Contrata (ver Ilustración 27).
P
a
s
o
10
e
f
g
Ilustración 23
37
RE
e
f
g
Paso 10
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Ilustración 24
h
Paso 11
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 12
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 13
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
38
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.3 SUPLENCIA DISPUESTA CON PERSONAL DEL MISMO SERVICIO6
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, y
luego, el Usuario deberá elegir la opción “Suplencias dispuestas con Personal del mismo
Servicio” (Ver página 19).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Suplencias Mismo Servicio (ver Ilustración 29), en la que deberá completar los pasos
que a continuación se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
a
Paso 5
Ilustración 25
6
Para profundizar, revise la sección Suplente en la página 280.
39
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Suplencia: Ingrese los siguientes datos
Paso 5
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*Cargo
: Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón de
búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listado
ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento que
no figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”
, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrá
buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por el
usuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
*Planta
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a qué Planta pertenece
el funcionario.
Grado
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es
otorgado al funcionario.
Nivel
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Nivel en que queda el
funcionario.
Categoría
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Categoría que tiene el
funcionario.
*Sistema
Remuneraciones: Campo obligatorio. Se mostrará una lista con todos los sistemas de
remuneraciones ingresados en el sistema, el usuario deberá seleccionar
uno.
*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la suplencia, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Fecha Hasta
*Horas
Semanales
: Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término de la suplencia, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
: Campo obligatorio. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto el
sistema da el valor de 44.
Clasificación
de Horas
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la clasificación de las
horas que corresponda al acto administrativo:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Horas Ad- honorem
Horas Asistencia Pública
Horas Educación
Horas Médicas
Horas Técnicas
Horas Universitarias
Sin Información
40
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Dependencia
de Desempeño : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia
asociada al Servicio donde ejercerá sus funciones el suplente.
Región
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Región donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
Comuna
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
*Mientras sean
necesarios sus
servicios
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*Debe rendir
Caución
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*¿Conserva
Cargo Titular? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*Causal de
Suplencia
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de la
suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:
a. Suplencia por Ausencia del Titular
b. Suplencia por Cargo Vacante
41
RE
i.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante7
Si el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Cargo Vacante” en el campo * Causal de
Suplencia, dentro del Paso 5, el sistema no desplegará secciones adicionales (ver
Ilustración 30).
Ilustración 26
7
Para profundizar, revise la sección Suplente en la página 280.
42
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
ii.
Sección Causal de Suplencia por Ausencia del Titular
Si el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Ausencia del Titular” en el campo * Causal
de Suplencia, dentro del Paso 5, el sistema desplegará tres secciones adicionales (ver
Ilustración 31), las cuales deben ser completadas:
Paso 5.2
Paso 5.3
Paso 5.4
Paso 5.5
Ilustración 27
Paso 5.2
Ingrese RUN del Titular del cargo
RUN
: Se debe ingresar el RUN correspondiente al titular del cargo.
Otra Identificación
: Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el
interesado (ej. Pasaporte).
Paso 5.3
Después de ingresar el RUN u Otra Identificación del Titular del cargo, el Usuario debe
presionar el botón
.
Paso 5.4
El Usuario deberá seleccionar al titular a suplir (asociado al RUN que se ingresó
anteriormente), para continuar con el ingreso del acto administrativo.
Paso 5.5
Suplencia en cargo no Servido por el Titular
* Mientras Dure
la Ausencia del Titular : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en
función a lo descrito en el acto administrativo.
43
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
* Motivo de la Suplencia : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo de
la suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Licencia Médica del reemplazado
Feriado del reemplazado
Permiso del reemplazado
Permiso Gremial del reemplazado
Descanso complementario
Otros* (al seleccionar esta alternativa, se despliega un
campo de texto adicional, donde se puede ingresar el motivo
de la suplencia).
Al seleccionar cualquier alternativa, excepto en la alternativa “Otros”, se despliegan
dos campos adicionales:
* Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivo
de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al
hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
* Fecha Hasta
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del
motivo de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa),
o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
Datos de Subtítulos
Paso 6
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Partida Capítulo
Programa
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítulo
programa. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para su
acto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica de
su Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.
Paso 6
Paso 7
b
c
Paso 8
Ilustración 28
44
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 7
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración 32).
b
c
Paso 8
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Suplencias Mismo Servicio, el Usuario debe
presionar el botón
.
Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Suplencia Dispuesta con Personal del Mismo Servicio (ver Ilustración 33).
P
a
s
o
9
d
e
f
Ilustración 29
d
e
f
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
45
RE
Paso 9
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
g
Ilustración 30
g
Paso 10
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 11
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 12
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
46
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.4 CESE DE SUPLENCIAS Y TÉRMINO DE CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS8
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Cese de Suplencias y Términos de Contratas Inferiores
a 15 días” (Ver página 19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese de
suplencias y término de contratas (ver Ilustración 35), en la que deberá completar los
pasos que a continuación se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
Paso 5
a
b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 31
Paso 5
Seleccionar el nombramiento que desea cesar, haciendo clic en el botón izquierdo
correspondiente al documento.
,
Respecto a las contratas, cabe recordar que mediante registro electrónico sólo se pueden
cesar aquellas contratas inferiores a 15 días.
8
Para profundizar, revise la sección CESE en la página 313.
47
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Si el documento que desea cesar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
b
Paso 6
Para conocer más detalles de los documentos posibles de cesar, el Usuario debe hacer
clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese datos del cese
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*Total Trámite : Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que viene
dispuesto a “Total Tramitación en Contraloría”, deberá seleccionar en el
campo “Total Trámite” la respuesta “SI”. De lo contrario, el sistema
REQUERIRÁ al usuario que ingrese una fecha a contar de la cual
comienza a regir el cese de funciones respectivo, estableciendo como
obligatorio el llenado del campo “Cese a Contar De” (ver Ilustración
37).
* Cese a
Contar De
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de
funciones señalado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato
(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
Ilustración 36
Paso 6
Ilustración 37
*Causal de Cese: El Usuario debe seleccionar una de las causales de cese dispuestas en
este campo, y dependiendo de la opción que elijan, se activarán campos
adicionales relativos a la respectiva causal. A continuación se detallan las
distintas opciones:
48
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
910Causal
de Cese: FALLECIMIENTO9
* Fecha de
Defunción
: Campo obligatorio. Se debe digitar la
fecha de defunción del occiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al
hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Adjunta
Certificado
de Defunción : Campo
obligatorio.
Se
seleccionar la opción Sí o No.
Ilustración 38
debe
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar
algún comentario.
Causal de Cese: JUBILACIÓN10
* Fecha de
Jubilación
Ilustración 39
: Campo obligatorio. Se debe digitar la
fecha de jubilación señalada en el acto
administrativo, que debe corresponder
a la fecha a partir de la cual se debe
empezar a recibir la pensión o
jubilación respectiva, bajo el siguiente
formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
* Institución
Que otorga la
Jubilación
: Campo obligatorio. Campo abierto que
permite ingresar el nombre de la
Institución que otorga la jubilación.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar
algún comentario.
9
Para profundizar, revise la sección Fallecimiento en la página 315.
10
Para profundizar, revise la sección Por Jubilación, pensión o renta vitalicia en la página 314.
49
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
11 12
Causal de Cese: RENUNCIA VOLUNTARIA11
* Adjunta Carta
de Dimisión : Campo
obligatorio.
Se
debe
seleccionar el radio button Sí o No
* Fecha de
Dimisión
Ilustración 40
: Campo obligatorio. Se debe digitar la
fecha de renuncia señalada en la carta,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa),
o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar
algún comentario.
Causal de Cese: TÉRMINO ANTICIPADO12
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar
algún comentario.
Ilustración 32
Paso 7
Para finalizar el ingreso del formulario de Cese de Suplencias y Término de Contratas
Inferiores a 15 días, el Usuario debe presionar el botón
.
Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Cese de
Suplencias y Término de Contratas Inferiores a 15 días (ver Ilustración 42).
P
a
s
o
8
c
d
e
Ilustración 42
11
Para profundizar, revise la sección Por aceptación de renuncia en la página 313.
12
Para profundizar, revise la sección Cese anticipado de las contratas en la página 283.
50
RE
c
d
e
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Paso 8
Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
f
Ilustración 33
f
Paso 9
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 10
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 11
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
51
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4.5.5 HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM13
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción Honorarios menores a 75 UTM / menores 150 UTM (Ver
página 19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Honorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 44), en la que deberá
completar los pasos que a continuación se explican:
13
Para profundizar, revise la sección CONTRATADOS A HONORARIOS en la página 285.
52
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está
registrando.
a
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 34
Contrato a Honorarios: Ingrese o seleccione los siguientes datos
Paso 5
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
* Modalidad
: Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado la Modalidad de la
contratación.
* Agente Público: Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la opción Sí o No si es
contratado bajo esta figura legal.
* Descripción
de la Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por el
funcionario a contratar.
* Labor
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones:
“ACCIDENTAL Y NO HABITUAL” o “COMETIDO ESPECIFICO”.
53
RE
* Carácter
1415
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el carácter de la
contratación, entre las opciones “Profesional”; “Técnico”; o “Experto”.
* Situación del Contratado:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la situación del
contratado en relación a sus vínculos con la Administración del Estado,
entre las opciones “Funcionario Del Mismo Servicio”; “Funcionario de Otro
Servicio”; “Con Honorario en el Mismo Servicio”; “Con Honorario en un
Servicio Distinto”; o “Sin Relación Laboral con el Estado”.
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato a
honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
* Fecha Hasta14: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a
honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
* Jornada
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la jornada de trabajo del
funcionario, del siguiente listado:
1) Jornada Ordinaria
2) Mañana
3) Jornada Parcial
4) Nocturna
5) Sin Información
6) Tarde
7) Otra
8) Fuera Jornada Habitual
Horario
: Campo opcional. Se puede ingresar el horario que cumplirá el funcionario.
* Periodo de Pago15: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el periodo de pago
del funcionario. Si seleccionó “Mensual”, el sistema despliega 12 campos,
los cuales debe ingresar los que a su contrato corresponda. Si seleccionó
“Global”, el sistema le despliega un campo llamado “Especifique Monto
Global”, donde Ud. debe ingresar el monto del contrato.
* Servicio de Desempeño: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Servicio
donde ejercerá sus funciones el contratado, por defecto aparecerá el
servicio logueado.
Dependencia
de Desempeño : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia asociada
al Servicio donde ejercerá sus funciones el contratado.
* Región
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la Región donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
* Comuna
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
* Partida Capítulo Programa: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la partida
del capítulo programa conforme a la Ley de presupuestos.
14
Para profundizar, revise la sección Duración en la página 287.
15
Para profundizar, revise la sección Clasificación en la página 286.
54
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
* Imputación Cuenta Complementaria: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí
posee o No imputación cuenta complementaria. El sistema siempre
desplegará opción en No.
*Información de la Cuenta Complementaria: Campo obligatorio, éste campo se despliega si
el Usuario seleccionó la opción “SI” en el campo Imputación Cuenta
Complementaria, corresponde a un campo abierto donde se debe digitar
la información que corresponda a la cuenta complementaria.
Beneficios
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el o los beneficios
estipulados en el contrato a favor del funcionario, y luego presionar el
botón
para agregarlo al documento. Si desea desagregarlo solo debe
seleccionar el beneficio y presionar el botón
Comentario
i.
: Campo opcional. Se debe escribir solamente cuando el acto administrativo
requiere de una fundamentación.
Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUAL
Si el Usuario seleccionó la opción “MENSUAL” en el campo *Periodo de pago, dentro del
Paso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, una sección adicional
llamada “Especifique valor de mensualidades”.
Paso 5.1
Ilustración 35
Especifique valor de mensualidades:
Paso 5.1
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
* Especifique valor
de mensualidades
* Tipo de Moneda
* Monto Total del
Contrato Expresado
en pesos chilenos
: Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor de
cada una de las mensualidades que especifica el documento. A
lo menos deberá ingresar 1 monto en la casilla “Valor 1”.
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de
moneda que rige al contrato.
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato
en moneda nacional
55
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
ii.
Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBAL
Si el Usuario seleccionó la opción “GLOBAL” en el campo *Periodo de pago, dentro del
Paso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, un campo adicional
llamado “Especifique monto Global”.
Paso 5.1
Ilustración 46
Paso 5.1
* Especifique monto
Global
* Tipo de Moneda
* Monto Total del
Contrato Expresado
en pesos chilenos
: Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor del
contrato que indica el documento, cuando este se cancela
global.
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de
moneda que rige al contrato.
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato
en moneda nacional
Paso 6
Paso 7
b
Paso 8
Ilustración 47
c
56
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 6
Datos de Subtítulos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
Paso 7
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración ).
b
c
Paso 8
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Honorarios menores 75 UTM / menores 150 UTM, el
Usuario debe presionar el botón
.
Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Contrato
a Honorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 48).
P
a
s
o
9
d
e
f
g
Ilustración 36
57
RE
d
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
e
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
f
g
Paso 9
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea repetir las mismas características (idéntico caso, incluyendo fechas)
de un Contrato a Honorarios para otro RUN, puede seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
. Luego
se ingresa el nuevo RUN, presiona
, y el caso copiado aparecerá en la Lista.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Ilustración 37
h
Paso 11
Paso 12
Paso 13
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
58
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.6 TÉRMINO HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM16
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción Términos Honorarios menores 75 UTM / menores 150
UTM (Ver página 19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Término
Honorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 50), en la que deberá
completar los pasos que a continuación se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
a
b
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Ilustración 38
Paso 5
16
Seleccionar el Contrato a Honorarios que desea terminar, haciendo clic en el botón izquierdo
, correspondiente al documento.
Para profundizar, revise la sección Duración en la página 287.
59
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Cabe recordar que mediante registro electrónico sólo se pueden terminar aquellos Contratos
a Honorarios que, sean inferiores a 75 UTM para períodos de pago mensuales, e inferiores a
150 UTM para períodos de pago globales.
Si el documento que desea terminar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
b
Paso 5
Para conocer más detalles de los documentos posibles de terminar, el Usuario debe
hacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Seleccionar el Contrato a Honorarios que desea terminar, haciendo clic en el botón izquierdo
, correspondiente al documento.
* Causal de Cese: El Usuario debe seleccionar una de las causales de cese dispuestas en
este campo, y dependiendo de la opción que se elija, se activarán campos
adicionales relativos a la respectiva causal. A continuación se detallan las
distintas opciones:
Causal de Cese: TÉRMINO ANTICIPADO SIN EXPRESION DE CAUSA
* Fecha de
Término
Ilustración 39
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a honorarios, vale
decir, cuando culmina el contrato según el acto administrativo el contrato que se viene
a cesar, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
Rebaja de Monto: Campo opcional. Permite ingresar la eventual rebaja del monto convenido en el
contrato. Sólo permite anotar números.
60
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Causal de Cese: RENUNCIA VOLUNTARIA
Ilustración 40
* Fecha de
Término
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a honorarios, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
* Adjunta Carta
de Dimisión : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No adjunta la carta de renuncia
el interesado, según corresponda.
* Fecha de
Dimisión
Paso 7
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de dimisión señalada en la carta de
renuncia del contrato a honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer
clic al calendario, lo puede seleccionar.
Para finalizar el ingreso del formulario de Término Honorarios Menores 75 UTM / Menores
150 UTM, el Usuario debe presionar el botón
.
Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Término
Honorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 53).
P
a
s
o
8
c
d
e
Ilustración 41
61
RE
c
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
d
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
e
Paso 8
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
f
Ilustración 42
f
Paso 9
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 10
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 11
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados por el respectivo Servicio.
62
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.7 RENOVACIÓN HONORARIOS ASIMILADO A GRADO17
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Renovación Honorarios Asimilado a Grado” (Ver página
19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Renovación Honorarios Asimilado a Grado (ver Ilustración 55), en la que deberá
completar los pasos que a continuación se explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
Paso 5
a
b
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Ilustración 43
17
Para profundizar, revise la sección Clasificación en la página 286.
63
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 5
Seleccionar el nombramiento que desea renovar, haciendo clic en el botón izquierdo
correspondiente al documento.
,
Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en el
sistema.
b
Paso 6
Para conocer más detalles de los documentos posibles de renovar, el Usuario debe
hacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese fecha desde y hasta de la Renovación
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
* Fecha
Renovación Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la renovación del
contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
*Fecha
Renovación Hasta: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la renovación
del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
*Partida Capítulo
Programa
Paso 7
:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítulo
programa. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para su
acto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica de
su Servicio, para que ésta lo solicite a la Mesa de Ayuda.
Datos de Subtítulos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
64
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
c
Paso 9
d
Ilustración 56
Paso 8
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 8, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración 56).
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
c
d
Paso 9
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Renovación Honorarios Asimilado a Grado, el
Usuario debe presionar el botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Renovación de Honorarios Asimilado a Grado (ver Ilustración 57).
P
a
s
o
10
e
f
g
Ilustración 57
65
RE
e
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
f
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
g
Paso 10
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Ilustración 44
h
Paso 11
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 12
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 13
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
66
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.8 RENOVACIÓN CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Renovación Contrato Código del Trabajo” (Ver página
19).
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Renovación Contrato Código del Trabajo (ver Ilustración 59), en la que deberá completar
los pasos que a continuación se explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
a
b
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Ilustración 59
67
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 5
Seleccionar el contrato que desea renovar, haciendo clic en el botón izquierdo
correspondiente al documento.
,
Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos:
c. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
d. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en el
sistema.
b
Para conocer más detalles de los documentos posibles de renovar, el Usuario debe
hacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese Datos de la Renovación:
Paso 6
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos.
*Renovación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opción “Primera
Renovación” o “Segunda Renovación” En caso de que el usuario
seleccione la opción “Segunda Renovación”, en el campo “¿Contrato
Indefinido? Quedará fija la opción “Si” con la leyenda “Por la aplicación del
artículo 159 N°4 del Código del Trabajo”. Si por el contrario , el usuario
selecciona la opción “Primera Renovación” se desbloquean las opciones
de respuesta del campo “¿Contrato Indefinido?” y se disponibiliza el
campo opcional “Fecha Renovación Hasta”.
Cargo
: Campo opcional. El sistema muestra dos campos más un botón de
búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listado
ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento que
no figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”
, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrá
buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por el
usuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
Función
: Campo opcional. Se debe escribir las funciones a desempeñar por el
funcionario al que se le está renovando el contrato.
Grado
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es
otorgado al funcionario.
68
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Nivel
Categoria
*¿Contrato
Indefinido?
*Fecha
Renovación
Desde
Fecha
Renovación
Hasta
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Nivel en que queda el
funcionario.
:
Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Categoría que tiene el
funcionario.
:
Campo obligatorio. Este campo quedará fijo en la opción “SI” y con la
leyenda “Por la aplicación del artículo 159 N°4 del Código del Trabajo”
cuando el usuario seleccione la opción “Segunda Renovación” en el
campo “Renovación”. Si el usuario selecciona la opción “Primera
Renovación” en el campo “Renovación”, las opciones de este campo
quedaran desbloquedas. Si en este campo el usuario selecciona la opción
“NO” se despliega el campo opcional “Fecha Renovación Hasta”
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la Renovación,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar. Cuando el usuario selecciona la opción “Si” en el
campo “Total Trámite” este campo deja de ser obligatorio
: Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término de la Renovación,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar. Este campo se disponibiliza cuando en el campo
“Renovación” se selecciona del listado la opción “Primera Renovación”.
*Total Trámite : Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que viene
dispuesto a “Total Tramitación en Contraloría”, deberá seleccionar en el
campo “Total Trámite” la respuesta “SI”. De lo contrario, el sistema
REQUERIRÁ al usuario que ingrese una fecha a contar de la cual
comienza a regir la Renovación, estableciendo como obligatorio el llenado
del campo “Fecha Renovación Desde”.
*Monto
: Campo obligatorio. Se debe digitar el monto total del contrato en moneda
nacional
Horas
: Campo opcional. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto el
sistema entrega el valor 44.
* Tipo de Horas : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Diurnas
Nocturnas
Permanentes
Semanales
Sin Información
Turnos
69
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Jornada
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la jornada de trabajo del
funcionario
Pais
: Campo automático. Por defecto aparecerá la opción “CHILE”.
*Servicio de
Desempeño
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Servicio donde
ejercerá sus funciones el contratado, por defecto aparecerá el servicio
logueado.
Dependencia
de Desempeño : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia
asociada al Servicio donde ejercerá sus funciones el contratado.
Región
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Región donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
Comuna
: Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde se
encuentra el Servicio o dependencia de desempeño.
Localidad/
otra
dependencia/
Repartición : Campo opcional. Se debe escribir si previamente, en el campo
DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO se seleccionó la opción Otro.
Comentario
: Campo opcional. Se dice escribir solamente cuando el acto administrativo
requiere de una fundamentación
Datos de Subtítulos
Paso 7
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el
cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del
listado puede ser modificado.
Comentario
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
70
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
c
Paso 9
d
Ilustración 60
Paso 8
Una vez completados los Datos de Subtitulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
Completado el Paso 8, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de SubtítuloÍtem-Asignación (ver Ilustración 60).
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe
c
d
Paso 9
hacer clic en el botón
.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Renovación Honorarios Asimilado a Grado, el
Usuario debe presionar el botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Renovación Contrato Código del Trabajo (ver Ilustración 61).
P
a
s
o
10
e
f
g
Ilustración 61
71
RE
Paso 10
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
e
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
f
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
g
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Ilustración 62
h
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 11
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 12
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 13
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
72
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.9 PERMISOS18 Y FERIADOS19
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Permisos y Feriados” (Ver página 19).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Permisos
y Feriados (ver Ilustracion 63), en la que deberá completar los pasos que a continuación
se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
a
Paso 5
Paso 6
Ilustración 63
Ingrese o seleccione los siguientes datos
Paso 5
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos:
*Tipo de
Información
: Campo obligatorio. Se despliega una lista de opciones con los tipos de
permisos o feriados que se pueden registrar. A continuación se detallan
las distintas opciones:
18
Para profundizar, revise la sección PERMISOS en la página 304
19
Para profundizar, revise la sección FERIADO en la página 302.
73
RE
i.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Tipo de Información: PERMISO CON GOCE DE REMUNERACIONES
Paso 5.1
Ilustración 64
Paso 5.1
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
* Total de Días : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de días que
se le otorga al interesado.
Motivo
: Campo opcional. Se debe escoger del listado la opción que corresponde
al motivo por el cual se otorga el permiso al interesado. En caso de que el
usuario ingrese la opción “OTRO”, el sistema agregará un campo de texto
para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El listado de
alternativas que muestra este campo es la siguiente:
1) Trámites Personales
2) Trámites Médicos
3) Trámites por fallecimiento de Hijo o Cónyuge
4) Trámites por fallecimiento de hijo en gestación o muerte de
padre o madre
5) Trámites por Matrimonio
6) Trámites por nacimiento de hijo o adopción
7) Trámites por familiar enfermo
8) Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
9) Interferiado
74
RE
ii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones para
Deportistas (Ley 19.712)
Paso 5.2
Ilustración 65
Paso 5.2
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
* Cuenta con la
Certificación del Instituto
Nacional del Deporte
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No. Al
seleccionar opción NO, el sistema desplegará el siguiente
mensaje al usuario:
Ilustración 66
75
RE
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Tipo de Información: Permiso sin Goce de Remuneración
Paso 5.3
Ilustración 67
Paso 5.3
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
* Motivo
: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción que
corresponde al motivo por el cual se otorga el permiso al interesado. En
caso de que el usuario ingrese la opción “OTRO”, el sistema agregará un
campo de texto para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El
listado de alternativas que muestra este campo es la siguiente:
 Por motivos particulares
 Por permanencia en el extranjero
 Becas
 Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
76
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iv.
Tipo de Información: PERMISOS GREMIALES
Paso 5.4
Ilustración 68
Paso 5.4
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
* Tiempo Total Efectivo
De Permiso Gremial :
Campo obligatorio. Se debe digitar la cantidad de meses /
días / horas / minutos que corresponden al permiso otorgado
al interesado.
77
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
v.
Tipo de Información: Descanso Complementario
Paso 5.5
Ilustración 69
Paso 5.5
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
** Total de Días: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de días que
se le otorga al interesado.
** Horas
** Minutos
:
Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de horas que
se le otorga al interesado.
: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de minutos que
se le otorga al interesado.
Se entenderá completado el tiempo del permiso, completando cualquiera de los
campos Total de Días, Horas y/o Minutos, los tres inclusive.
* Motivo
: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción que
corresponde al motivo por el cual se otorga el descanso complementario
al interesado. El listado de alternativas que muestra este campo es la
siguiente:
1) Por trabajos extraordinarios realizados a continuación de la
jornada laboral.
2) Por trabajos nocturnos o en días sábado, domingo y festivos.
3) Asistencia a cursos de capacitación obligatorios fuera de la
jornada ordinaria de trabajo.
78
RE
vi.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Tipo de Información: FERIADO LEGAL
Paso 5.6
Ilustración 70
Paso 5.6
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del feriado legal,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del feriado legal,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
79
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
vii.
Tipo de Información: PERMISO POSTNATAL PARENTAL
Paso 5.7
Ilustración 71
Paso 5.7
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
* Tiempo Total Efectivo
de Permiso Postnatal Parental:
Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la
lista el valor correspondiente a “Semanas” con una lista
desplegable que va del valor 1 al 18, y además elegir
los “Días” con una lista desplegable que va del valor
0.5 al 7. Una vez que el usuario ha completado
cualquiera de las dos listas, o ambas inclusive, se
entenderá completado el campo.
* Beneficiario del Permiso
Postnatal Parental
:
Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del
listado la alternativa Madre o Padre.
* ¿Con reintegro laboral
de ½ jornada?
:
Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar la
opción Sí o No, según corresponda.
80
RE
Paso 6
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Para finalizar el ingreso del formulario de Permisos y Feriados, el Usuario debe presionar el
botón
.
Completados los 6 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de los
Permisos o Feriados (ver Ilustración 72).
P
a
s
o
7
b
c
d
Ilustración 72
b
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
c
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
d
Paso 7
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
81
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
e
Ilustración 73
e
Paso 8
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 9
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 10
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
82
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.10 CALIFICACIONES20
Paso 1
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16). Recuerde que para ingresar Calificaciones,
debe seleccionar el Tipo de Documento: “Información de Personal”, tal como se muestra en la
Ilustración 74.
Paso 3
Ilustración 74
Los campos “Número de Documento” y “Fecha del Documento”, una vez que se
desplieguen, se rellenarán automáticamente por el sistema, al completar el paso 3.
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS (Ver
página 19). Seleccionado el Tipo de Documento: “Información de Personal”, la única materia
que podrá asociar será “Calificaciones”.
Completados los tres pasos anteriores, el Usuario tendrá disponible la siguiente pantalla
(ver Ilustración 75):
Ilustración 75
20
Para profundizar, revise la sección CALIFICACIONES en la página 292.
83
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 4
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
22).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de
Calificaciones (ver Ilustración 76), en la que deberá completar los pasos que a
continuación se explican:
a
Esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
Paso 5
a
b
Paso 6
c
Paso 7
Ilustración 76
Paso 5
Seleccionar el nombramiento vigente durante el período de calificación, haciendo clic en el
botón izquierdo , correspondiente al documento.
Si el documento que desea seleccionar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
b
Para conocer más detalles de los documentos de nombramiento, el Usuario debe hacer
clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
84
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 6
2122
Ingrese datos de la calificación
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*¿Calificación se
encuentra Ejecutoriada?: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato
correspondiente a la ejecución de la calificación, respondiendo a
las opciones SI o NO. En caso de ingresar la opción NO, el
sistema mostrará al usuario el siguiente mensaje:
Ilustración 77
*Lista21
: Campo obligatorio. El sistema muestra un listado de opciones de
lista correspondientes al resultado de la calificación del
interesado. El usuario deberá seleccionar una alternativa. En
caso de seleccionar la opción “OTRO” el sistema desplegará un
campo adicional “OTRA LISTA” para que especifique a qué lista
pertenece. Las opciones que muestra el listado corresponden a:
1)
2)
3)
4)
5)
*Puntaje
Lista 1
Lista 2
Lista 3
Lista 4
Otro (despliega campo “Otra Lista” para especificar el
nombre)
: Campo obligatorio. Es un campo abierto para que el usuario
codifique el puntaje que se le otorgó al usuario en su
calificación. Este campo permite valores numéricos entre 0 y
999, con hasta dos decimales (ej. 156,15).
Período a Calificar22
* Fecha de inicio
* Fecha de término
Observaciones
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del periodo
de la calificación, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al
hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del
periodo de la calificación, bajo el siguiente formato
(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
21
Para profundizar, revise la sección Listas de calificación y puntajes en la página 294.
22
Para profundizar, revise la sección Período de calificación en la página 292.
85
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
c
Paso 7
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Calificaciones, el Usuario debe presionar el botón
.
Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Calificación ingresada (ver Ilustración 78).
P
a
s
o
8
d
e
f
Ilustración 78
d
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
e
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
f
Paso 8
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
86
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
g
Ilustración 79
g
Paso 9
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 10
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 11
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
87
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.11 LICENCIAS MÉDICAS23
El registro electrónico de una Licencia Médica, se compone de dos procesos:
PROCESO 1
:
Ingresar e Informar las Licencias Médicas.
1.1. Ingresar al sistema la licencia médica emitida por el profesional competente.
1.2. Informar licencia médica a Contraloría General de la República.
PROCESO 2
:
Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias Médicas
2.1. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba licencias.
2.2. Ingresar los días aprobados de cada Licencia Médica Informada.
2.3. Asociar licencias Médicas Informadas a la Resolución exenta o Decreto
exento que las aprueba.
2.4. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decreto
exento) aprobatorio.
i.
Proceso 1.1: INGRESAR Licencia Médica
Para registrar la Licencia Médica, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Ilustración 80
23
Para profundizar, revise la sección LICENCIAS MÉDICAS en la página 308.
88
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 3
Dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar
Licencias Médicas”.
Paso 4
Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción
“Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 80):
Paso 5
a
Paso 6
b
c
Ilustración 81
Paso 5
El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario que se quiere ingresar.
Paso 6
Una vez ingresado el Run o el número de la Licencia, deberá presionar el botón
.
El sistema mostrará los datos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno y
Apellido Materno.
Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de Licencias
Médicas y Maternales pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, este
listado corresponde a todas las licencias que el funcionario tiene ingresadas en el sistema.
Además,
se
desplegarán
los
botones:
,
e
, tal como se muestra en la Ilustración 81.
89
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
La columna “Estado” fija los estados válidos en que pueden aparecer las licencias
médicas. Estos pueden ser “EN PROYECTO”; cuando la licencia ha sido ingresada en la
plataforma RE y se encuentra disponible para ser utilizada por el Servicio,
“INFORMADA”; cuando la licencia médica ha sido informada por el Servicio a Contraloría
General y ya no puede ser modificada y “REGISTRADA” , cuando la licencia médica ha
sido asociada a un acto administrativo y este último ha sido registrado
a
b
Una nube indicará el documento asociado a dicha licencia, detallando el Tipo de
documento, número y fecha del documento. En caso que la licencia médica no se
encuentre asociada, debe decir “NO ASOCIADA”
c
Una nube indicará el Funcionario asociado a la licencia Médica, con su nombre, apellido
paterno, apellido materno y RUN.
P
a
s
o
e
7
d
Ilustración 82
d
En caso de que el Usuario requiera modificar una licencia médica ya ingresada al
sistema, deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
, en la licencia que corresponda,
y luego presionar el botón
e
En caso de que el Usuario requiera eliminar una licencia médica ya ingresada al sistema,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
, en la licencia que corresponda, y luego
presionar el botón
Paso 7
.
.
El Usuario deberá presionar el botón
pantalla:
, desplegándose la siguiente
90
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
f
Paso 8
g
Paso 9
Paso 10
Ilustración 83
Esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado a la licencia
médica que se está registrando.
f
Licencia Médica
Paso 8
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
* Número de
Licencia
:
Campo obligatorio. El Usuario deberá ingresar el número de
identificación de la licencia que desea registrar en el sistema. Campo
alfanumérico.
*Fecha de emisión
de Licencia : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha
de calendario adjunto.
*Fecha Inicio
Reposo
:
*Número de
días de licencia:
Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha
de calendario adjunto.
Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días de
licencia que se le otorga al interesado.
*Fecha
Término Reposo: Campo automático. El sistema mostrará la fecha que corresponde al
término del reposo en virtud de los datos ingresados anteriormente. Este
dato no podrá modificarse.
*Tipo Licencia :
Campo obligatorio. Se desplegará una lista con los distintos tipos de
licencia. Dependiendo de la opción que seleccione el Usuario, se
pueden desplegar nuevos campos, los que se detallan en el paso 8.1
:
91
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
No se desplegarán campos adicionales si se selecciona una de las opciones:
“ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN”, “PRORROGA MEDICINA PREVENTIVA”,
“ENFERMEDAD PROFESIONAL” ó “PATOLOGÍA DEL EMBARAZO”
*Características
del Reposo :
Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará el
siguiente listado:
a. Reposo laboral parcial
b. Reposo laboral total
Al seleccionar la opción “Reposo Laboral Parcial” el sistema abrirá un nuevo campo “*Sólo
para Reposo Parcial”, donde el Usuario deberá indicar si corresponde a; Mañana, Tarde ó
Noche, tal como se muestra en la siguiente ilustración
Ilustración 84
*Lugar de
reposo
: Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente al lugar donde se realizará el reposo. El sistema mostrará
el siguiente listado:
 Hospital
 Otro domicilio
 Su domicilio
Al seleccionar la opción “Otro domicilio” el sistema abrirá un nuevo campo “*Justificar si es
otro”, donde el Usuario deberá completar el campo, indicando el lugar de reposo que
corresponda, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 85
*Recuperabilidad
Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NO
seleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.
* Inicio Trámite
de Invalidez : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NO
seleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
92
RE
Paso 8.1
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Tipo de Licencia: LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATAL
Si el Usuario seleccionó la opción: “LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATAL”, en el campo
*Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación los
siguientes campos:
Ilustración 86
* Fecha de la
Concepción:
Paso 8.1
* Post Natal:
Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar el mes y el año
correspondiente, señalado en la respectiva licencia médica.
Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones
SI/NO seleccionando una alternativa. Por defecto estará en blanco.
* Fecha de
Nacimiento del Hijo: Campo obligatorio. Se activará si y sólo si el Usuario seleccionó la
opción SI en el campo “Post Natal”.
Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento del
hijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de
calendario adjunto.
Paso 8.2
Tipo de Licencia: ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑO
Si el Usuario seleccionó la opción: “ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑO”, en el
campo *Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación el
siguiente campo:
93
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Ilustración 87
Paso 8.2
Paso
* Fecha de
Nacimiento del Hijo: Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento del
hijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de
calendario adjunto.
Si el Usuario seleccionó la opción: “ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTO”, en el
campo 8*Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación, los
. campos:
siguientes
3
Tipo de Licencia: ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTO
Ilustración 88
* Fecha del
Accidente
Hora del
Accidente
Paso 8.3
: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a la
fecha del accidente del interesado. Se debe digitar la fecha
(dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto.
: Campo opcional. El usuario deberá indicar la hora en que se registró el
accidente. Campo de texto abierto, sólo acepta números y el carácter “:”
(dos puntos).
* Enfermedad
de Trayecto : Campo obligatorio. El usuario deberá responder si corresponde o no a
una enfermedad de trayecto, seleccionando una opción SI/NO. Por
defecto estará en blanco.
94
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
IDENTIFICACIÓN DEL PROFESIONAL:
En esta sección el usuario deberá ingresar los datos de identificación del Profesional que
otorgó la Licencia al interesado. Completando los siguientes campos:
Paso 9
Nombre
Completo
RUN
: Campo opcional. Campo abierto de texto, en el que se deberá digitar el
nombre y los apellidos del profesional que otorgó la licencia al
interesado.
: Campo opcional. Se debe ingresar el número de identificación del
profesional que otorgó la licencia médica.
Especialidad : Campo opcional. El usuario deberá escribir en este campo abierto, la
especialidad a la que pertenece el profesional que otorgó la licencia al
interesado.
Tipo de
Profesional
g
Paso 10
:
Campo opcional. El sistema muestra un listado con las distintas
alternativas de tipo de profesional. El usuario deberá seleccionar la que
corresponde al profesional que otorgó la licencia al interesado. Las
alternativas que muestra el listado son:
1) Dentista
2) Matrona
Si el Usuario desea cancelar el ingreso
del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
3) Médico
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Licencias Médicas, el Usuario debe presionar el
botón
.
Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
con la lista de Licencias Médicas.
Paso 11
Paso 12
Paso 13
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y
“Asociar Licencias Médicas”.
95
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 14
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
Paso 15
P
a
s
o
Paso 16
h
17
j
i
Paso 18
Ilustración 89
Paso 15
Si en la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado” no aparecen las licencias
que el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una,
él podrá buscar en el sistema las licencias médicas de sus funcionarios que hayan sido
previamente ingresadas a Siaper. Las opciones son buscarlas por Run, Número de Licencia,
por nombre y/o apellidos.
Paso 16
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón
. El sistema
mostrará las licencias médicas relativas al campo de búsqueda ingresado que aún no hayan
sido enviadas a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione la licencia
sin Documento Asociado”.
Paso 17
Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee informar.
Paso 18
El Usuario debe hacer clic en el botón
siguiente Mensaje de página web:
, desplegándose el
Paso 19
Ilustración 90
96
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón
. A partir de este momento, la(s)
licencia(s) médica(s) se encontrará(n) informada(s) a Contraloría General.
Paso 19
h
En la columna “Estado Licencia”, se nominará “INFORMADA” a las licencias médicas
que se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 19 pasos anteriores. Su
información ya no puede ser modificada.
Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las licencias médicas que aún no han
sido informadas a Contraloría General, por lo que aún son editables.
i.
i
En la columna “Editar/Completar”, cuando la licencias estén aún en estado “EN
PROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editar haciendo
clic sobre él.
j
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la Licencia
Médica, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Licencia, el que
contiene un link hacia el documento original.
Proceso 2.1: Crear acto administrativo
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
la(s) licencia(s) médica(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Licencias Médicas y Maternales” (Ver página 19).
Nota: El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia Médica aparecerá en la parte inferior del
listado de licencias sin Documentos Asociado, en la sección “Búsqueda de Documentos” (ver Ilustración
91).
97
RE
ii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.2: Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica Informada
Paso 4
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 5
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 6
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y
“Asociar Licencias Médicas”.
Paso 7
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
P
a
s
o
P
a
s
o
9
8
Paso 10
Ilustración 91
98
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
Paso 9
Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee asociar.
El Usuario debe completar, obligatoriamente, los siguientes campos en la(s) licencia(s)
médica(s) seleccionada(s):
* Condición Final :
Aparecerán las siguientes opciones:
1) APROBADA
2) RECHAZADA
3) REDUCIDA
4) AMPLIADA
El usuario podrá seleccionar sólo una.
 En el caso de que haya seleccionado “APROBADA” el sistema
autocompletará los valores de las “Fecha Desde Aprobado” y
“Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la Fecha Desde
y Fecha Hasta, sin posibilidad de editar.
 En el caso de que haya seleccionado “REDUCIDA”, el Usuario
deberá rellenar por lo menos una de las fechas aprobadas,
“Fecha Desde Aprobado” o “Fecha Hasta Aprobado”, según
corresponda.
 Si el usuario selecciona la opción “RECHAZADA”, los campos
“Fecha Desde Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” quedarán
en blanco, y el campo “N° Días(s) Aprobado(s)” se rellenará con
el valor 0. Estos datos no podrán ser editados.
 En el caso de que se haya seleccionado “AMPLIADA”, el
sistema autocompletará los valores de las “Fecha Desde
Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la
Fecha Desde y Fecha Hasta, con la posibilidad de editar ambas
fechas.
* Fecha Desde
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA” o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data
desde que se inicia la licencia aprobada.
* Fecha Hasta
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data
de término de los días de licencia aprobados.
* Número Días(s)
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA” o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa el
número de días de licencia aprobados.
Se entenderán los campos “Aprobado”, como las fechas que se indican en el Decreto
o Resolución que está emitiendo el Servicio.
Paso 10
El Usuario debe hacer clic en el botón
.
99
RE
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.3: Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las
Aprueba
En la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 2.2: (Ver Ilustración 92), se
deben seguir los siguientes pasos.
Ilustración 92
Dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario deberá
seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee asociar.
Paso 11
Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”,
el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó anteriormente en
el PROCESO 2.1.
Paso 12
Una vez seleccionadas, tanto la(s) licencia(s) médica(s), como el Acto Administrativo, el
Usuario deberá presionar el botón
.
Paso 13
a
El usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección
“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar a la
licencia médica, y luego presionando el botón
.
100
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Sólo desaparecerán del listado “Licencia sin documento asociado”, las licencias médicas
que ya han sido asociadas al documento RESOLUCION EXENTA o DECRETO EXENTO.
Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de Documentos”, en la
medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir asociando licencias
médicas a dicho acto administrativo.
Si el usuario no ha informado la licencia médica o no ha completado los datos
obligatorios de las columnas Fecha Desde Aprobado, Fecha Hasta Aprobado y N° Días
Aprobados.
El sistema no permitirá asociarla al documento, arrojando el siguiente mensaje:
Ilustración 93
101
RE
iv.
Paso 1
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.4: Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio
Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE
DOCUMENTOS, ingresando el Número del Acto Administrativo (Decreto Exento o Resolución
Exenta).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 4
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
102
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.12 RESPALDOS MÉDICOS
El registro electrónico de un Respaldo Médico, se compone de dos procesos:
PROCESO 1
:
Ingresar e Informar los Respaldos Médicos.
1.1. Ingresar al sistema el respaldo médico emitido por el profesional competente.
1.2. Informar respaldo médico a Contraloría General de la República.
PROCESO 2
:
Crear Acto Administrativo y Asociarle Respaldos Médicos
2.1. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba respaldos.
2.2. Asociar Respaldos Médicos Informados a la Resolución Exenta o Decreto
Exento que los aprueba.
2.3. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decreto
exento) aprobatorio.
i.
Proceso 1.1. INGRESAR Respaldo Médico
Para registrar el Respaldo Médico, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Ilustración 94
103
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 3
Dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar
Licencias Médicas”.
Paso 4
Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción
“Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 95):
Paso 5
Paso 6
Ilustración 95
Paso 5
Paso 6
El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario que se quiere ingresar.
Una vez ingresado el Run, deberá presionar el botón
. El sistema mostrará los
datos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.
Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de Licencias y
Respaldos Médicos pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, este listado
corresponde a todas las licencias y respaldos médicos que el funcionario tiene ingresadas
en el sistema.
Además,
se
desplegarán
e
los
botones:
,
,
, tal como se muestra en la
Ilustración 95.
104
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
P
a
s
o
b
c
d
e
f
7
a
Ilustración 96
a
En caso de que el Usuario requiera modificar una licencia o un respaldo médico ya
ingresado al sistema, deberá seleccionarlo con el botón izquierdo:
, en el documento
que corresponda, y luego presionar el botón
b
En caso de que el Usuario requiera eliminar una licencia o un respaldo médico ya
ingresado al sistema, deberá seleccionarlo con el botón izquierdo:
, en el documento
que corresponda, y luego presionar el botón
c
d
e
f
.
.
El botón
permite al Usuario ingresar sólo licencias médicas.
En el caso de los Respaldos Médicos, se debe seguir el Paso 7.
La columna “Estado” fija los estados válidos en que pueden aparecer los respaldos
médicos. Estos pueden ser “EN PROYECTO”; cuando la respaldo ha sido ingresado en
la plataforma RE y se encuentra disponible para ser utilizado por el Servicio,
“INFORMADA”; cuando el respaldo médico ha sido informado por el Servicio a
Contraloría General y ya no puede ser modificado y “REGISTRADA” , cuando el
respaldo médico ha sido asociado a un acto administrativo y este último ha sido
registrado
Una nube indicará el documento asociado a dicho respaldo, detallando el Tipo de
documento, número y fecha del documento. En caso que el respaldo médico no se
encuentre asociado, debe decir “NO ASOCIADA”
Una nube indicará el Funcionario asociado al respaldo médico, con su nombre, apellido
paterno, apellido materno y RUN.
105
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
El Usuario deberá presionar el botón
siguiente mensaje:
, desplegándose el
Paso 7
Ilustración 97
Donde el Usuario deberá presionar el botón
.
g
Paso 8
h
Paso 9
Ilustración 98
g
Paso 8
Esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al Respaldo
Médico que se está registrando.
Respaldo Médico
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
* Número de
Documento
de Respaldo
:
Campo obligatorio. Se podrá completar de dos formas:
1.
Si el documento que el Usuario tiene a la vista posee un N°
correlativo propio, se deberá digitar manualmente por el
Usuario.
2.
En caso de que el documento no posea número, entonces el
Usuario deberá presionar el botón
permitiendo que Siaper asigne un número automático, el que
será correlativo por Servicio.
106
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
*Fecha de Emisión : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir
fecha de calendario adjunto.
* Institución que
otorga el documento : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de las
siguientes opciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Mutual de seguridad
Asociación Chilena de Seguridad
Instituto de seguridad del Trabajo
Hospital Militar de Santiago
Hospital Militar del Norte
Hospital DIPRECA
Hospital de Carabineros
Hospital Naval
Hospital Clínico “Gral. Dr. Raúl Yazigi”
Centros de salud CAPREDENA
*Fecha Inicio Reposo: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir
fecha de calendario adjunto.
*Número de
Días de Respaldo
*Fecha Término
Reposo
*Tipo Licencias
Médicas FFAA
: Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días de
reposo que se le otorga al interesado.
: Campo automático. Se rellenará con la información indicada en el
campo anterior.
: Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de las
siguientes opciones:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Características
del Reposo
Enfermedad común o lesión
Medicina preventiva
Licencia Maternal pre y post natal
Enfermedad grave hijo menor de 1 año
Accidente en acto de servicio
Enfermedad profesional
Patología del embarazo
No aplica
Accidente de trayecto o laboral
: Campo Opcional. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará el
siguiente listado:
1) Reposo laboral parcial
2) Reposo laboral total
107
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Lugar de reposo
Paso 8
: Campo Opcional. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente al lugar donde se realizará el reposo. El sistema
mostrará el siguiente listado:
1)
2)
3)
4)
Comentarios
h
Paso 9
Hospital
Otro domicilio
Su domicilio
Unidad
: Campo Opcional. Permite ingresar algún comentario.
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
.
Para finalizar el ingreso del formulario de Respaldos Médicos, el Usuario debe presionar el
botón
.
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla con
la lista de Licencias Médicas y Respaldos Médicos.
108
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
ii.
Proceso 1.2. INFORMAR Respaldo Médico
Paso 10
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 11
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 12
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,
“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.
Paso 13
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Respaldo Médico”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
Paso 14
P
a
s
o
Paso 15
16
a
c
b
Paso 17
Ilustración 99
Paso 14
Si en la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado” no aparecen los
respaldos médicos que el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para
revisarlos uno a uno, podrá buscar en el sistema los respaldos médicos de sus funcionarios
que hayan sido previamente ingresados a Siaper. Las opciones son buscarlos por Run,
nombre y/o apellidos.
109
RE
Paso 15
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón
. El sistema
mostrará los respaldos médicos relativos al campo de búsqueda ingresado, y que aún no
hayan sido enviados a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione
Respaldo Médico sin Documento Asociado”.
Paso 16
Luego, dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el
Usuario deberá seleccionar en el botón
el (los) Respaldo (s) que desee informar.
Paso 17
El Usuario debe hacer clic en el botón
siguiente Mensaje de página web:
, desplegándose el
Ilustración 100
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón
. A partir de este momento,
el(los) Respaldo(s) Médico(s) se encontrará(n) informado(s) a Contraloría General.
a
En la columna “Estado Respaldo Médico”, se nominará “INFORMADA” a los respaldos
médicos que se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 17 pasos
anteriores.
Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a los respaldos médicos que aún no han
sido informados a Contraloría General, por lo que aún son editables.
b
c
En la columna “Editar/Completar”, cuando los respaldos médicos estén aún en estado
“EN PROYECTO”, estará disponible el botón
, mediante el cual se podrá editar
haciendo clic sobre él.
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en el respaldo
médico, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número Respaldo Médico, el que
contiene un link hacia el documento original.
110
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iii.
Proceso 2.1. Crear acto administrativo
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
el(los) respaldo(s) médico(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes
pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 101
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Documento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 101).
111
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
Paso 4
Ilustración 102
a
Paso 4
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
Servicio desea enviar a Registro.
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el
listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 102).
Paso 5
Ilustración 103
Paso 5
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
documento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 103).
Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:
1) Decreto Exento
2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)
3) Resolución Exenta
112
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 6
Ilustración 104
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
Paso 6
* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto
administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al
número que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.
* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento
(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.
Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le ha
otorgado al acto administrativo.
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
* Dependencia:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la
Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Según la
información contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuario
podrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;
también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuando
corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera
actos administrativos con numeración propia.
* Región:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a la
que corresponde la Dependencia.
Comuna:
Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a la
cual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.
113
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada acto
administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 7
Ilustración 105
Paso 7
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Materia de Ingreso”, permitirá ver
el listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documento
que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 105).
P
a
s
o
9
Paso 8
Ilustración 106
Paso 8
Seleccionar la opción Respaldo Licencia Médicas FFAA, dentro de las alternativas que
despliega el campo “Materias de Ingreso”.
114
RE
Paso 9
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botón
De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columna
materia (ver Ilustración 107).
Ilustración 107
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
b
Paso 10
c
Ilustración 108
Paso 10
Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón
, ya que le
dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda ser
visualizado en la Bandeja de Documentos.
b
En caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
(ver Ilustración 108), en la materia
que corresponda, y luego presionar el botón
.
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
c
En caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja de
Documentos, deberá presionar el botón
.
115
RE
iv.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.2. Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo que los
Aprueba
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 3
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,
“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.
Paso 4
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Respaldo Médico”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
Paso 5
a
Paso 6
Paso 7
Ilustración 109
116
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón
el(los) respaldo(s) que desee asociar.
Paso 5
Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a los Respaldos Médicos
Seleccionados”, el Usuario deberá seleccionar en el botón
el acto administrativo que creó
anteriormente en el PROCESO 2.1.
Paso 6
Una vez seleccionadas, tanto el(los) Respaldo(s) Médico(s), como el Acto Administrativo, el
Usuario deberá presionar el botón
.
Paso 7
a
El usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección
“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar al
Respaldo Médico, y luego presionando el botón
.
Sólo desaparecerán del listado “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, los
Respaldos Médicos que ya han sido asociados al documento RESOLUCIÓN EXENTA o
DECRETO EXENTO. Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de
Documentos”, en la medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir
asociando respaldos médicos a dicho acto administrativo.
Si el Usuario no ha informado el(los) Respaldo(s) Médico(s), el Sistema no permitirá
asociarlo al documento, arrojando el siguiente mensaje:
Ilustración 110
117
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
v.
Proceso 2.3. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 111
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 111).
P
a
s
o
P
a
s
o
4.1
4.2
Paso 5
Ilustración 112
118
RE
Paso 4.1
Paso 4.2
Paso 5
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón
.
La segunda opción es presionando el botón
, permitiendo mostrar al
Usuario TODOS los documentos en proceso de creación del Servicio.
El Usuario deberá seleccionar el documento y presionar el botón
.
De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo a
registrar, los cuales podrán ser:
Respuesta 1: “Operación Exitosa”
Cuando el documento borrador enviado a Registro cumpla las condiciones de:
a. Contener por lo menos una materia asociada.
b. Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
c. No haber sido registrado anteriormente en CGR (esto significa que cada
documento debe tener un número y fecha distintos)
La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la base
de datos de Contraloría General.
Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará el siguiente mensaje: “Su
documento ha sido Registrado exitosamente”.
Ilustración 113
Adicionalmente
Adicionalmente
ofrecerá
ofrecerá
al usuario,
al usuario,
a través
a través
de un
debotón,
un botón,
la opción
la opción
de de“Ver
“Ver
Certificado
Certificadodede
Registro”,
Registro”,
el cual,eldecual,
ser accionado,
de ser accionado,
descargará
descargará
un archivounenarchivo
formato en
PDFformato
con elPDF
Certificado
con el
de Registro
Certificado
correspondiente.
de Registro correspondiente.
119
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Ilustración 114
Ilustración 115
El usuario deberá imprimir el certificado, y adjuntarlo al documento original, archivándolo en
su servicio, para su posterior control.
120
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Respuesta 2: “Documento ya Registrado en CGR”
Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
a. Contener por lo menos una materia asociada.
b. Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
Pero existe un documento que ya se encuentra registrado en la base de datos de
Contraloría General, con igual número y fecha, el sistema mostrará una ventana
emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 116
Respuesta 3: “Documento sin Casos”
a. Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
b. Contener por lo menos una materia asociada.
c. No haber sido registrado anteriormente en CGR (número y fecha de
documento distintos)
Sin embargo, exista la condición de NO haber agregado caso alguno al documento
borrador que desea ser enviado a Registro, la respuesta del sistema será mostrar al
usuario en una ventana emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 117
El sistema ofrecerá al usuario el botón “Aceptar” el cual, de ser accionado, retornará
al usuario a la página de creación de documentos.
El sistema no permitirá el envío a registro de un documento que no contenga casos
ingresados.
121
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.5.13 MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICO
La materia Modifica/Rectifica, permitirá registrar aquellos actos administrativos que, a su vez,
modifiquen/rectifiquen/amplíen-complementen a otros actos administrativos.
Las materias a las cuales es posible de aplicar el modifica/rectifica, son las siguientes:
1. Cese de suplencias y término de contratas
2. Término honorarios menores 75 UTM/ menores150 UTM
3. Contratas inferiores a 15 días
4. Honorarios menores 75 UTM / menores 150 UTM
5. Permisos y Feriados
6. Prórroga de contratas
7. Renovación honorarios asimilado a grado
8. Suplencias mismo servicio
Para ello, el (la) Usuario(a) deberá seguir los pasos que a continuación se detallan:
i.
ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO
ELECTRÓNICO
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes
pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 118
Paso 1
Paso 2
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
122
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Documento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 118).
Paso 3
a
Paso 4
Ilustración 119
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el
listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 119 ).
Paso 4
a
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
Servicio desea enviar a Registro.
Paso 5
Ilustración 120
Paso 5
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
documento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 120).
Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:
1) Decreto Exento
2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)
3) Resolución Exenta
123
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Sin embargo, la materia Modifica/Rectifica sólo está disponible para Decretos Exentos
o Resoluciones Exentas.
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
Paso 6
Ilustración 121
Paso 6
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto
administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al
número que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.
* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento
(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.
Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le ha
otorgado al acto administrativo.
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
* Dependencia:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la
Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Según la
información contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuario
podrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;
también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuando
corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera
actos administrativos con numeración propia.
* Región:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a la
que corresponde la Dependencia.
124
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Comuna:
ii.
Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a la cual se
encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.
ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS
Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada
acto administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 7
Ilustración 122
Paso 7
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Materia de Ingreso”, permitirá ver
el listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documento
que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 122).
Recuerde que para documentos Modifica/Rectifica, debe haber seleccionado Decreto Exento
o Resolución Exenta.
P
a
s
o
9
Paso 8
Ilustración 123
125
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 8
Paso 9
Seleccionar la opción Modifica/Rectifica, dentro de las alternativas que despliega el campo
“Materias de Ingreso”.
Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botón
De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columna
materia (ver Ilustración 124).
Ilustración 124
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
b
Paso 10
c
Ilustración 125
Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón
, ya que le
dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda ser
visualizado en la Bandeja de Documentos.
Paso 10
b
En caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
(ver Ilustración 125), en la materia
que corresponda, y luego presionar el botón
.
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
c
En caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja de
Documentos, deberá presionar el botón
.
126
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iii.
ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS
Una vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, el
Usuario deberá ingresar los casos (Número de RUN) de los interesados que dispone el acto administrativo a
registrar para cada materia ya asociada.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Paso 11
Paso 12
Ilustración 126
Paso 11
Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdo
Asociadas” (ver Ilustración 126).
Paso 12
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
de la lista “Materias
.
Al ejecutar el paso 2, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (ver
Ilustración 127), con los campos que a continuación se explican.
d
f
g
e
Paso 13
Ilustración 127
Paso 13
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
.
Al ejecutar el paso 13, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,
llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 128).
127
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
d
Materia: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia que
actualmente se encuentra ingresando.
e
Por Run: Sirve solamente para comprobar si el funcionario existe en la base de datos.
No es para agregar un caso a la materia del documento.
f
El usuario podrá agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados
(RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar. Para
ello deberá accionar el botón “Agregar” dispuesto en la parte inferior de la pantalla.
g
Para retornar a la página inicial del “Borrador del Documento”, el Usuario debe hacer clic
en el botón
.
Paso 14
Paso 15
Ilustración 128
Paso 14
Se debe digitar RUN del interesado, u otra identificación, según sea el caso, en la casilla que
corresponda. El formato de ingreso es sin puntos y con guión (Ej. 22222222-2), el que será
validado por el sistema.
Paso 15
Presionar el botón
.
Al aceptar el RUN u Otra Identificación, será derivado al formulario de ingreso de la materia
Modifica/Rectifica.
128
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iv.
ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO MODIFICA/RECTIFICA
Completados los 15 pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla
Modifica/Rectifica (ver Ilustración 129), en la que deberá completar los pasos que a
continuación se detallan:
h
P
a
s
o
17
Paso 16
i
Paso 18
Paso 19
Ilustración 129
j
h
Paso 16
k
Esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que
se está registrando.
Se debe seleccionar la Materia a Modificar o Rectificar, según lo que indique el acto
administrativo que se tiene a la vista. Las opciones son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Cese de suplencias y término de contratas
Término honorarios menores 75 UTM/ menores 150 UTM
Contratas inferiores a 15 días
Honorarios menores a 75 UTM / menores150 UTM
Permisos y Feriados
Prórroga de contratas
129
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
7) Renovación Honorarios Asimilado a grado
8) Suplencias mismo Servicio
Una vez seleccionada la Materia a Modificar o Rectificar, inmediatamente a continuación,
en la sección “Seleccione Documento a Modificar/Rectificar”, al Usuario se le desplegará un
listado con todos los documentos disponibles de modificar para la materia específica
seleccionada anteriormente. Por ejemplo, si seleccionó Prórroga de Contratas, sólo se le
desplegarán documentos asociados al Run, que contengan dicha materia.
Paso 17
Seleccionar el documento que desea modificar/rectificar, haciendo clic en el botón izquierdo
, correspondiente al acto administrativo.
i
Para conocer más detalles de los documentos posibles de cesar, el Usuario debe hacer
clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Si el documento que desea prorrogar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
130
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 18
Ingrese los siguientes datos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*Materia de
Ingreso
: Campo obligatorio. Al Usuario se le desplegará un listado en que deberá
seleccionar sólo una de las opciones, de entre las que a continuación se
indican:
 AMPLIA-COMPLEMENTA
 MODIFICA
 RECTIFICA
*Total Trámite : Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que viene
dispuesto a “Total Tramitación en Contraloría”, deberá seleccionar en el
campo “Total Trámite” la respuesta “SI”. De lo contrario, el sistema
REQUERIRÁ al Usuario que ingrese una fecha a contar de la cual
comienza a regir el Modifica/Rectifica respectivo, estableciendo como
obligatorio el llenado del campo “Fecha Desde”.
* Fecha Desde : Este campo será obligatorio sólo si en el campo Total Trámite se
seleccionó la respuesta “NO”. Se debe digitar la fecha desde que rige el
Modifica/Rectifica señalado en el acto administrativo, bajo el siguiente
formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, también se puede
seleccionar.
Descripción
del Cambio
j
El botón
k
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
el botón
Paso 19
: Campo opcional. El Usuario podrá ingresar cualquier información
atingente al Acto Administrativo Modifica/Rectifica.
, permite regresar a la Lista de Casos.
.
Para continuar con el Proceso, el Usuario debe hacer clic en el botón
.
131
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez completados los 19 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará el formulario de
la materia escogida, con los datos del documento que se ingresaron originalmente, los que
el Usuario podrá modificar o rectificar, según corresponda.
Después de haber hecho las modificaciones correspondientes, es decir, sólo las que se
indican en el acto administrativo que se tiene a la vista, entonces el Usuario deberá hacer
clic en el botón
, volviendo a la siguiente pantalla:
P
a
s
o
20
e
Paso 20
f
g
Ilustración 130
e
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón
, y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
f
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.
g
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
132
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Completados los 20 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
h
Paso 21
Paso 22
Ilustración 131
h
Paso 21
Paso 22
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Al presionar el botón
, se muestra la visualización del documento
con todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,
para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.
Al presionar el botón
Registro Electrónico el documento.
, permitirá al Usuario guardar y enviar a
Completados los 22 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará el Certificado de Registro,
el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, y proceder a su
archivo.
133
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4.5.14 ANULACIÓN Y CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS EN SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO
Para la corrección de documentos exentos que fueron ingresados incorrectamente y registrados en la
plataforma SIAPER Registro Electrónico por los usuarios de los Servicios Públicos sujetos a registro
electrónico, ya sea por errores en la codificación de la información o por omisión de algún dato o RUN.
Al respecto, Contraloría General ha establecido un procedimiento que en términos generales implica la
anulación en el sistema del acto que fue registrado, y con ello, la habilitación en la Bandeja de Documentos
del Servicio que solicita la corrección de su documento exento, de un nuevo documento que contendrá la
misma información del anulado, el que denominaremos documento clon. De esta forma, el usuario del
Servicio al que le será asignado el documento clon podrá corregir el error de codificación y registrar el acto
administrativo de manera correcta en el sistema.
Es importante establecer que este procedimiento sólo podrá efectuarse sobre actos administrativos exentos
correspondientes a las siguientes materias:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Cese de Suplencias y termino de contratas
Contratas inferiores a 15 días
Honorarios menores 75 UTM /menores 150 UTM
Prorroga de Contratas
Renovación Honorarios asimilado a grado
Suplencias mismo servicios
Termino honorarios menores 75 UTM / menores 150 UTM
Permisos y Feriados
A continuación, se describen los pasos del procedimiento en cuestión.
i.
ETAPA 1: Solicitar a mesa de ayuda la anulación de un documento registrado en
SIAPER RE
La solicitud sólo podrá ser realizada por la Contraparte Técnica del Servicio, pues de esta manera, se
resguardará la seriedad de la solicitud, considerando las graves consecuencias que ello tiene, ya que de
accederse a la solicitud se anulará un documento en la base de datos de Contraloría.
Ahora bien, si la Contraparte Técnica de su Servicio no posee clave de usuario en SIAPER RE, y por lo
tanto, no puede acceder al botón “Ayuda“, el usuario deberá señalar dentro de la “Descripción de su Caso”
(que más adelante se indica) que su Contraparte Técnica ha autorizado la presente solicitud, indicando el
nombre y cargo de aquella.
Paso 1
Usted debe ingresar su solicitud a través del botón Ayuda habilitado en la plataforma SIAPER
RE.
El botón Ayuda se ubica en el costado superior derecho de la pantalla al ingreso del Sistema.
134
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Ilustración 132
Una vez que haga clic en el botón debe seleccionar “Solicitud de atención”, en ese momento se desplegará
el formulario que deberá completar para realizar su solicitud.
Ilustración 133
Paso 2
Completar Formulario de Solicitud de atención. Usted deberá ingresar en el campo Tipo de
Solicitud la opción “Anulación de Documento registrado para corrección”.
Paso 2
Ilustración 134
135
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
En el campo “Descripción de su caso”, usted debe:
Paso 3
1. Identificar claramente el documento que requiere corregir (Tipo de Documento,
Número de Documento, Fecha de Documento, N° de Folio del Certificado de
Registro, y Dependencia del Documento, si corresponde).
2. Identificar el nombre del usuario de SIAPER RE de su Servicio a quien se le deberá
asignar el documento para que realice la corrección.
3. Especificar la o las áreas del documento que se desea corregir, señalando
expresamente a cuál de estas tres corresponde: ENCABEZADO DEL DOCUMENTO,
CASOS DE LA MATERIA ASOCIADA AL DOCUMENTO, O, CAMPOS DEL
FORMULARIO DE LA MATERIA ASOCIADA AL DOCUMENTO.
4. OBLIGATORIAMENTE SE DEBE ESPECIFICAR EL ERROR de registro cometido y
que ahora se desea anular o corregir, de tal manera que pueda ser evaluado por la
Unidad de Atención de Usuarios SIAPER (Mesa de Ayuda) antes de continuar con
tan delicado procedimiento.
Paso 3
Ilustración 135
Las 3 áreas posibles de corregir son:
1. Datos del Encabezado del documento registrado
Ilustración 136
136
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
2. Casos de la materia asociada al documento registrado
Ilustración 137
3. Campos del Formulario de la materia asociada al documento registrado
Ilustración 138
El Usuario NO PODRÁ, a través de esta funcionalidad, agregar o eliminar materias de
un documento que ya fue registrado
137
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 4
En el campo “Archivo Adjunto” debe adjuntar una copia del acto exento (documento original)
que fue registrado en SIAPER RE.
Paso 4
Ilustración 139
De faltar alguno de los antecedentes mencionados en los pasos 2, 3 y 4 la Mesa de
Ayuda NO efectuará la anulación del documento.
Paso 5
Una vez completados los pasos anteriores, debe hacer clic en el botón
la solicitud de atención a la Mesa de Ayuda Siaper.
para remitir
Paso 5
Ilustración 140
138
RE
ii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
ETAPA 2: Mesa de Ayuda anula documento y genera documento clon
El usuario responsable de esta etapa será el Usuario Asignado informado por la Contraparte Técnica en su
solicitud de atención
Paso 6
Recepción de correo electrónico enviado por Mesa de Ayuda.
Una vez que la Mesa de Ayuda haya recibido la solicitud con todos los antecedentes solicitados, y
procesado el requerimiento el usuario a quien le fue asignado el documento recibirá el siguiente correo
electrónico:
“El sistema ha generado el documento borrador N°xx, de xx/xx/xxxx, del (Nombre del Servicio), de acuerdo
a la solicitud enviada a Mesa de Ayuda, el cual se encuentra disponible en su Bandeja de Documentos. Le
recordamos que el plazo para efectuar la modificación al documento borrador generado es de 5 días
hábiles.”
Este correo identificará el documento que fue clonado y que se encuentra disponible en la Bandeja de
Documentos del Servicio, y establecerá el plazo para efectuar la modificación. Este plazo es de 5 días,
cumplidos estos el documento desaparecerá de su bandeja y deberá realizar una nueva solicitud a mesa de
ayuda.
Paso 7
Visualización del Documento Clon en la Bandeja de Documentos
El Documento Clon aparecerá en la Bandeja de Documentos del Servicio asignado a Usted, y contendrá la
misma información del acto que solicitó anular, por ende, tendrá el mismo número de documento y fecha de
documento, podrá diferenciarlo del resto de documentos por la columna Estado de Documento, la cual
indicará CLONADO.
Ilustración 141
139
RE
Paso 8
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Visualización del Acto Administrativo Anulado en la Bandeja de Certificados
Así también, una vez que el usuario respectivo haya recepcionado el correo electrónico antes señalado,
dicho usuario podrá visualizar el documento original que fue registrado en Contraloría en la Bandeja de
Certificados, corroborando que este aparezca con estado ANULADO.
Ilustración 142
Por su parte, al hacer clic en el icono del certificado de Registro del documento Anulado, se desplegará el
Certificado de Registro con una marca de agua que señala su Estado “ANULADO”, conjuntamente con la
Fecha de Anulación.
Ilustración 143
140
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iii.
Paso 9
ETAPA 3: Corrección de DOCUMENTO CLON
Seleccionar el Documento Clon en la Bandeja de Documentos para modificarlo.
El usuario de Siaper Registro Electrónico al cual se le asignó el documento clon, deberá buscarlo en su
Bandeja de Documentos ingresando el número de documento o bien ordenar por Estado de Documento,
recuerde que este documento tendrá Estado CLONADO.
Paso 9
Ilustración 144
Paso 10
Una vez seleccionado, haga clic en el botón Ver/Editar Documento
Paso 10
Ilustración 145
Paso 11
Corregir documento clon.
141
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez que se hace clic en el botón “Ver/Editar Documento” el Sistema lo derivará al documento y según
sea el área que se solicitó a Mesa de Ayuda corregir, usted podrá:
Cuando el área informada por el usuario en la solicitud de atención corresponda únicamente a Encabezado
del Documento, sólo quedarán habilitados esos campos, quedando bloqueados los casos y campos de los
formularios asociados no apareciendo los botones para ver ni agregar casos.
Ilustración 146
a
Todos los campos del Encabezado del Documento quedarán habilitados para modificarse
b
Se bloquean los casos y campos de los formularios asociados
Cuando el Tipo de Modificación seleccionada por el usuario corresponda sólo a Casos asociados o
Campos del Formulario los campos del Encabezado del Documento quedarán bloqueados, no
permitiendo su modificación.
Ilustración 147
c
Todos los campos del Encabezado del Documento quedarán bloqueados, al igual que los campos
del Formulario.
d
Los campos del Caso Asociado quedarán habilitados para su modificación
142
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Cuando el Tipo de Modificación seleccionada por el usuario corresponda “Agregar/Eliminar Materia”. Se
habilitaran los botones de “Agregar Materia” y “Eliminar Materia”.
Para eliminar materia, esta debe contener “0” caso para poder ser eliminada. Al Agregar materia, el sistema
le dispondrá el formulario respectivo de la materia añadida.
e
Ilustración 148
Los botones de los campos “Agrega Materia” y “Elimina Materia” se encuentran habilitados en
los documentos clonados.
e
iv.
ETAPA 4: Enviar Documento a Registro Electrónico
Paso 12
Enviar el documento ya corregido a Registro.
Una vez Usted haya corregido el documento clon es momento de enviar a Registro Electrónico, para lo cual
podrá hacer clic en el botón Guardar y Enviar a Registro de la página inicial del Editar Documento, ó
Ilustración 149
143
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Desde la Bandeja de Documentos, buscar y luego seleccionar el documento clon, y hacer clic en el botón
Enviar a Registro.
Ilustración 150
Paso 13
Si el documento cumple con todas las condiciones requeridas el sistema registrará el acto
exitosamente y emitirá el Certificado de Registro.
El sistema desplegará una ventana con el mensaje “Su documento ha sido Registrado exitosamente”,
desde la cual Usted podrá acceder al certificado haciendo clic en el botón Ver Certificado de Registro.
Ilustración 151
Se desplegará entonces el Certificado de Registro, el cual tendrá un nuevo número de Folio, distinto del
número del documento anulado y en la parte inferior, sobre el código de barras, aparecerá la fecha de
creación del documento original en el sistema y su fecha de modificación, siendo esta última la fecha en que
se registró el documento clon.
144
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Ilustración 152
Finalmente en la Bandeja de Certificados de Registros Usted podrá visualizar tanto el documento Anulado y
el documento Registrado Electrónicamente.
f
g
Ilustración 153
f
Documento en Estado “Anulado”
g
Documento en Estado “Registrado Electrónicamente”
145
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
CONSIDERACIONES DE INTERÉS
El documento clonado permanecerá en la Bandeja de Documentos asignado al usuario
indicado por la Contraparte Técnica para ser corregido y enviado a Contraloría para su
registro sólo por 5 días hábiles. Una vez transcurrido este plazo, es decir, al sexto día,
el documento debe desactivarse, eliminándose de la Bandeja de Documento del
Servicio.
El documento sólo podrá ser activado nuevamente realizando una nueva solicitud
fundamentada por parte de la Contraparte Técnica a la Mesa de Ayuda, de la misma
forma que se describió en la Etapa 1.
146
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4.5.15 DEJA SIN EFECTO PERMISOS Y FERIADOS
i.
ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO DEJA SIN EFECTO EN REGISTRO
ELECTRÓNICO
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Ilustración 154
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Documento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustracion 154).
147
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Ilustración 155
a
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
Servicio desea enviar a Registro.
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el
listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 155Ilustración ).
Paso 5
Ilustración 156
148
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
documento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 156).
Paso 5
Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:
1) Decreto Exento
2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)
3) Resolución Exenta
Sin embargo, la materia Deja sin Efecto sólo está disponible para Decretos Exentos o
Resoluciones Exentas.
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
Ilustración 157
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto
administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al
número que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.
* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento
(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.
Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le ha
otorgado al acto administrativo.
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
149
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
* Dependencia:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la
Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Según la
información contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuario
podrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;
también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuando
corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera
actos administrativos con numeración propia.
* Región:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a la
que corresponde la Dependencia.
Comuna:
ii.
Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a la
cual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.
ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS
Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada acto
administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Ilustración 158
Al seleccionar el menú desplegable
del campo “Materia de Ingreso”, permitirá ver
el listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documento
que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 158).
150
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Recuerde que para documentos Deja sin Efecto debe haber seleccionado Decreto Exento o
Resolución Exenta.
Ilustración 159
Seleccionar la opción Deja sin Efecto, dentro de las alternativas que despliega el campo
“Materias de Ingreso”.
Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botón
De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columna
materia (ver Ilustración 160).
Ilustración 160
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
151
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
b
b
Paso 10
cc
Ilustración 161
Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón
, ya que
le dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda ser
visualizado en la Bandeja de Documentos.
Paso 10
b
En caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo:
(ver Ilustración 161), en la materia
que corresponda, y luego presionar el botón
.
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
c
En caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja de
Documentos, deberá presionar el botón
.
152
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iii.
ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS
Una vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, el
Usuario deberá ingresar los casos (Número del Documento que desea Dejar sin Efecto) de los interesados
que dispone el acto administrativo (Deja sin Efecto) a registrar para cada materia ya asociada.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Paso 11
Paso 12
Ilustración 162
Paso 11
Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdo
Asociadas” (ver Ilustración 162).
Paso 12
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
de la lista “Materias
.
Al ejecutar el paso 12, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (ver
Ilustración 163), con los campos que a continuación se explican.
d
Paso 13
Ilustración 163
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón
Paso 13
d
.
Materia: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia que
actualmente se encuentra ingresando.
153
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Al ejecutar el paso 13, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,
llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 164).
Paso 14
Paso 15
Ilustración 164
Paso 14
Paso 15
Se debe digitar el NÚMERO DE DOCUMENTO, que desea Dejar sin Efecto (recuerde que
sólo se puede dejar sin efecto un acto administrativo cuya materia de ingreso corresponda a
un Permiso o Feriado).
Presionar el botón
.
Al aceptar el NÚMERO DE DOCUMENTO, será derivado al formulario de ingreso de la
materia Deja sin Efecto.
154
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iv.
ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO DEJA SIN EFECTO
Completados los 15 pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Deja sin
Efecto (ver Ilustración 165), en la que deberá completar los pasos que a continuación se
detallan:
Paso 16
Paso 17
Ilustración 165
Paso 16
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Tipo Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable del campo “Tipo
Documento”, permitirá ver el listado de alternativas (Resolución Exenta, Decreto Exento,
Resolución Exenta de Personal o Decreto Exento de Personal). Se debe ingresar el tipo de
documento del acto administrativo que desea dejar sin efecto.
*Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto
administrativo que se desea Dejar sin Efecto.
*Año: Campo obligatorio, corresponde al año del documento que desea Dejar sin Efecto.
*Servicio: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el nombre del
Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado al portal.
*Materia del Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable, se
desplegará por defecto la materia de “Permisos y Feriados”.
155
RE
Paso 17
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón
. El sistema
mostrará los documentos relativos al campo de búsqueda ingresado del documento que
desea dejar sin efecto que hayan sido registrados Electrónicamente.
Respuestas del sistema:
“Existen coincidencias en la Bandeja de Documentos”, En el caso que el sistema
contenga actos administrativos que cumplan las condiciones señaladas, estos se desplegarán
en La Lista de Documentos, el Usuario deberá escoger sólo uno.
“No existen coincidencias en la Bandeja de Documentos” Si en la Bandeja de
Documentos del Servicio no contiene actos administrativos que cumplan las condiciones
señaladas por el Usuario (Tipo, Número y Año de Documento), debidamente Registrados, el
listado aparecerá en blanco y se desplegará el siguiente aviso. “No se han encontrado
resultados para la búsqueda”
Si el documento que desea Dejar sin Efecto no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.
b. Puede haber ingresado erróneamente el número del documento o con un
espacio vacío antes del número. (compruebe que el cursor se encuentre en el
primer espacio del Campo en el cual debe poner el número del documento que
desea dejar sin efecto, toda vez que se ha detectado que el sistema coloca
automáticamente el cursor corrido en un espacio del borde de dicho campo, lo
que estaría dificultando la búsqueda del documento).
Si necesita ayuda, puede contactarse a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del
botón de ayuda dispuesto en el sistema.
Paso 18
f
e
Paso 19
Ilustración 166
156
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Una vez realizada la búsqueda del documento, aparecerá en la parte inferior de la pantalla en
la sección llamada “Lista de Documentos”. El Usuario deberá seleccionar el documento que
desea Dejar sin Efecto, haciendo clic en el botón izquierdo , correspondiente al acto
administrativo.
Paso 18
e
Si el Usuario desea ver el despliegue del documento que desea dejar sin efecto, deberá
posesionarse sobre el número de documento y hacer clic.
Presionar el botón
Paso 19
.
Si el Usuario desea cancelar el documento que desea dejar sin efecto, debe hacer clic
f
en el botón
.
Completados los 19 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá el documento que Deja sin Efecto (ver
Ilustración 167).
P
a
s
o
20
g
h
i
Ilustración 167
g
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (Número de Documento que desea Dejar
sin Efecto) de acuerdo al acto administrativo que tiene a la vista, entonces debe hacer
clic en el botón
, y luego repetir desde el Paso 14 de la Etapa 4, en adelante.
157
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
h
i
Paso 20
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
,
repitiendo desde el Paso 16 de la Etapa 5, en adelante.
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
izquierdo
de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón
.
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón
.
Completados los 20 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla
“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
j
Paso 21
Paso 22
Ilustración 168
158
RE
j
Paso 21
Paso 22
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Al presionar el botón
, se muestra la visualización del documento
con todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,
para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.
Al presionar el botón
Registro Electrónico el documento.
, permitirá al Usuario guardar y enviar a
Completados los 22 pasos de este instructivo, al Usuario se le desplegará el Certificado de
Registro, el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, y proceder
a su archivo.
159
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
4.6 ETAPA 6: VISTA PREVIA
Una vez ingresado un acto administrativo al sistema, el Usuario podrá revisarlo y validarlo, antes de
enviarlo a Registro a la Contraloría General de la República. Para lo cual existen dos alternativas para
acceder al ícono de la vista previa del documento que se encuentra ubicado en la página de “Borrador de
Documentos”, las que se describen a continuación:
Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS”
El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornará
a la siguiente página, en la cual el Usuario podrá realizar las siguientes acciones sobre el documento:
Paso 1.1
Ilustración 169
Paso 1.1
El Usuario debe presionar el botón
para retornar a la página “Borrador de
Documentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón vista previa.
Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla (ver Ilustración
170).
160
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Alternativa 2: “Bandeja de Documentos”
Paso 1.2
Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE
DOCUMENTOS (Ver página 170).
Completado el Paso 1.2, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla (ver Ilustración
170).
Paso 2
Ilustración 170
Paso 2
Al presionar el botón
, se muestra la visualización del documento
con todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,
para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.
Completado el Paso 2, se desplegará una nueva ventana con la vista previa
correspondiente, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
161
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
b
Ilustración 171
a
Permite imprimir la vista previa.
b
Este botón indica cerrar la página de la vista previa.
162
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
4.7 ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO
Al igual que la vista previa, para enviar a Registro Electrónico un documento, el Usuario tiene dos
alternativas:
Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS”
El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornará
a la siguiente página:
Paso 1.1
Ilustración 172
Paso 1.1
El Usuario debe presionar el botón
para retornar a la página “Borrador de
Documentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón guardar y enviar a
registro.
Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla (ver Ilustración
173).
Paso 1.2
Ilustración 173
163
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 1.2
Al presionar el botón
Registro Electrónico el documento.
, permitirá al Usuario guardar y enviar a
Alternativa 2: “Bandeja de Documentos”
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 174
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 174).
P
a
s
o
4.1
P
a
s
o
4.2
Paso 5
Ilustración 175
164
RE
Paso 4.1
Paso 4.2
Paso 5
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón
.
La segunda opción es presionando el botón
, permitiendo mostrar al
Usuario TODOS los documentos en proceso de creación del Servicio.
El Usuario deberá seleccionar el documento y presionar el botón
.
De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo a
registrar, los cuales podrán ser:
Respuesta 1: “Operación Exitosa”
Cuando el documento borrador enviado a Registro cumpla las condiciones de:
 Contener por lo menos una materia asociada.
 Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
 No haber sido registrado anteriormente en CGR (esto significa que cada
documento debe tener un número y fecha distintos)
La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la base
de datos de Contraloría General.
Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará el siguiente mensaje: “Su
documento ha sido Registrado exitosamente”.
Ilustración 176
Adicionalmente
ofrecerá
al usuario,
a través
de un
la opción
de de“Ver
Certificado
Adicionalmente
ofrecerá
al usuario,
a través
debotón,
un botón,
la opción
“Ver
Certificadodede
Registro”,
el cual,eldecual,
ser accionado,
descargará
un archivounenarchivo
formatoen
PDF
con elPDF
Certificado
Registro”,
de ser accionado,
descargará
formato
con el
de Registro
correspondiente.
Certificado de Registro correspondiente.
165
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Ilustración 177
Ilustración 178
El usuario deberá imprimir el certificado, y adjuntarlo al documento original, archivándolo en
su servicio, para su posterior control.
166
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Respuesta 2: “Documento ya Registrado en CGR”
Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
-
Contener por lo menos una materia asociada.
-
Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
Pero existe un documento que ya se encuentra registrado en la base de datos de
Contraloría General, con igual número y fecha, el sistema mostrará una ventana
emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 179
Respuesta 3: “Documento sin Casos”
Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
-
Contener por lo menos una materia asociada.
-
No haber sido registrado anteriormente en CGR (número y fecha de
documento distintos)
Sin embargo, exista la condición de NO haber agregado caso alguno al documento
borrador que desea ser enviado a Registro, la respuesta del sistema será mostrar al
usuario en una ventana emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 180
El sistema ofrecerá al usuario el botón “Aceptar” el cual, de ser accionado, retornará
al usuario a la página de creación de documentos.
El sistema no permitirá el envío a registro de un documento que no contenga casos
ingresados.
167
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
De acuerdo a lo revisado en este capítulo:
1. ¿Cuáles son los tipos de documentos posibles de registrar
electrónicamente?
(Para mayor información, ver página 11).
2. ¿Para qué sirve el Tipo de Documento INFORMACIÓN DE PERSONAL?
(Para mayor información, ver página 19)
3. ¿Qué materias de ingreso son posibles de registrar mediante un
Decreto Exento o una Resolución Exenta?
(Para mayor información, ver página 19).
4. ¿Detalle los dos procesos de registro electrónico de una licencia
médica?
(Para mayor información, ver página 88).
5. ¿Qué hacer en caso de error de digitación del acto administrativo en la
plataforma SIAPER RE?
(Para mayor información, ver página 134).
6. ¿Qué debe hacer con el Certificado de Registro?
(Para mayor información, ver página 159).
168
RE
5.
CAPÍTULO
SISTEMA
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
II: HERRAMIENTAS DEL
En este capítulo, usted aprenderá:
1. Búsqueda de documentos en
borrador o registrados a través de las
bandejas respectivas.
2. Obtener información del Usuario
dueño de la contraseña y del personal
del mismo Servicio.
169
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
5.1 BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOS
La Bandeja de Documentos, permite al Usuario:
1) Buscar documentos por el número de documento, que no han sido enviados a registro.
2) Permite mostrar todos los documentos ingresados al sistema que no han sido enviados a
registro.
3) Dirigirse a la pantalla de crear documento
4) Enviar el documento a Registro, a la base de datos de la Contraloría General de la República.
5) Eliminar un documento.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 181
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 181).
170
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
P
a
s
o
P
a
s
o
4.1
4.2
a
b
d
c
Paso 5
e
f
Ilustración 182
Paso 4.1
Paso 4.2
El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón
.
La segunda opción es presionando el botón
, permitiendo mostrar al
Usuario TODOS los documentos en proceso de creación de Servicio.
a
b
c
d
Lista de Documentos: En esta área se despliegan los documentos en estado borrador
(Resolución Exenta, Decreto Exento, Información de Personal), que el Servicio ha
ingresado al sistema. Todas las columnas de esta Lista pueden ser ordenadas en forma
creciente o decreciente, en función del criterio del Usuario, presionando el nombre de la
columna.
La columna Propietario indica qué Usuario ingresó el documento al sistema. Cabe
destacar que sólo los documentos de propiedad de un Usuario sólo se podrán
administrar por el mismo, sin que otros usuarios puedan editar o enviar a registro tales
documentos.
Opciones: Filas por página, en esta área se puede seleccionar cuantos documentos
muestre la “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la página. Puede
seleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.
Permite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.
Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentos
Paso 5
Si el Usuario requiere ver o editar el documento, debe seleccionarlo desde la sección “Lista
de Documento”, haciendo clic en el botón
, y luego presionando el botón
.
171
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
e
f
Permite al usuario, enviar el documento para su Registro en la Base de Datos de CGR
para su validación.
Permite al usuario, eliminar un documento en estado Borrador de la lista que muestra la
Bandeja de Documentos. Para ello deberá marcar el documento haciendo clic en el
botón ubicado en la primera columna de la sección “Lista de Documentos” y luego
presionar el botón
.
5.2 BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO
El usuario tendrá la posibilidad de ver e imprimir los documentos que se tramitaron en la plataforma SIAPER
Registro Electrónico, cuando lo estime conveniente, para eso deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 183
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Certificados de Registro”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 183).
172
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 4.1
Paso 4.2
Paso 4.3
a
e
d
b
c
Ilustración 184
Paso 4.1
Paso 4.2
Paso 4.3
El Usuario tendrá tres opciones para buscar un documento, la primera es por “Número
Documento”, seleccionando el botón , y luego ingresando el número de documento en el
campo del mismo nombre, y finalmente presionando el botón
.
La segunda opción es por “Rango de Fechas” seleccionando el botón , y luego digitando
las fechas (desde-hasta), el cual no puede ser superior a un mes, y finalmente presionando el
botón
.
La tercera opción es presionando el botón
, permitiendo mostrar al Usuario
TODOS los documentos que fueron enviados a Registro Electrónico.
a
b
c
Lista de Certificados de Registro: En esta área se despliegan los documentos en estado
registrado (Resolución Exenta, Decreto Exento, Información de Personal), que el
Servicio ha ingresado al sistema. Todas las columnas de esta Lista pueden ser
ordenadas en forma creciente o decreciente, en función del criterio del Usuario,
presionando el nombre de la columna.
Filtrar Documentos por página: Filas por página, en esta área se puede seleccionar
cuantos documentos muestre “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la
página. Puede seleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.
Permite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.
Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentos
d
Permite ver la vista previa del documento que fue enviado a registro, el Usuario debe
hacer clic sobre el número de dicho documento.
e
Permite visualizar el Certificado de Registro del documento tramitado en SIAPER
Registro Electrónico, el Usuario debe hacer clic sobre el ícono .
173
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
5.3 PESTAÑA INFORMACIÓN PERSONAL
Paso 1
Paso 2
Paso 3.2
Paso 3.1
Paso 3.3
Ilustración 185
Paso 1
Paso 2
Paso 3.1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Información Personal”. Se desplegará un menú:
“Datos Personales”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Datos Personales”. Se desplegarán tres
submenús: “Datos Personales”, “Ficha Resumen”, y “Hoja de Vida Funcionaria”.
Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “Datos
Personales”.
Al seleccionar la opción “Datos Personales”, el sistema despliega 31 campos posibles de
contener información en relación al Usuario que está operando en el sistema. Información
personal tal como sus Nombres, fecha de nacimiento, Dirección, etc.
Ilustración 186
174
RE
Paso 3.2
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “Ficha
Resumen”.
Al seleccionar la opción “Ficha Resumen”, el sistema despliega los antecedentes del Usuario
logueado en el sistema y el detalle de sus actos administrativos en relación a las materias de
Designación, Honorarios, Estudios e Inhabilidades.
Ilustración 187
175
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 3.3
Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “Hoja de Vida
Funcionaria”.
Al seleccionar la opción “Hoja de Vida Funcionaria”, el sistema permite consultar sobre los
actos administrativos ingresados a Contraloría en relación al usuario logueado en el sistema,
entregando información histórica y vigente del funcionario. El sistema despliega una tabla en
la cual el usuario puede seleccionar conforme a:
a
b
Paso 4
Ilustración 188
a
Habilitar o Deshabilitar Todos: Permite seleccionar todo el listado de “Temas de estudio
y Estados para consultar” de una sola vez al hacer clic sobre
lista seleccionada, haciendo clic nuevamente.
, o bien borrar toda la
176
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
b
Paso 4
Permite seleccionar por temas, para ello debe hacer clic, sobre la materia que desea
consultar.
El botón
consultar.
permite al Usuario desplegar las materias seleccionadas que desea
Una vez que el Usuario seleccionó las materias que desea consultar, para este ejemplo, se
seleccionó del listado “Tema Estudio” las materias “Nombramientos” y Ceses de Funciones”
(ver Ilustración ), el sistema despliega la información en listas separadas conforme a las
materias seleccionadas, como se muestra en la siguiente pantalla:
c
d
Ilustración 189
c
d
Para conocer los detalles de cada documento, el Usuario debe hacer clic sobre su
número.
El botón
permite retornar a la página anterior.
177
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
5.4 MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIO
El sistema posibilita consultar la Hoja de vida de los funcionarios correspondientes al servicio logueado.
Para acceder a esta funcionalidad el Usuario debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 3
Paso 2
Ilustración 190
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Adm.Funcionario”. Se desplegará un
submenú: “Buscar Funcionario”.
Paso 3
Luego, dentro del Menú “Adm.Funcionario, debe hacer clic sobre el submenú “Buscar
Funcionario”.
BUSCAR FUNCIONARIO
Con este aplicativo el usuario podrá conocer los datos personales y acceder a la hoja de
vida, la que contiene el detalle de cada uno de los actos administrativos que esta
Contraloría General ha tomado conocimiento.
Una vez seleccionado el submenú “Buscar Funcionario”, el sistema mostrará la siguiente
pantalla al usuario:
178
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Búsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios”
a
b
Ilustración 191
a
b
La pestaña “Búsqueda de Funcionarios”, permite buscar la información en base al Run,
Rol o Pasaporte, sólo requiere seleccionar y completar uno de los campos para realizar
la búsqueda.
Seleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario el
nombre del servicio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección
.
Búsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”
c
d
e
Paso 4
Ilustración 192
c
d
La pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”, permite buscar la información
en base a los siguientes parámetros: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, sólo
requiere el llenado de uno de los campos para realizar la búsqueda.
Seleccione Tipo Funcionario: El usuario deberá activar su selección
.
179
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
e
Seleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario el
nombre del servicio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección
.
El botón
Paso 4
permite al usuario, realizar la búsqueda conforme a los datos ingresados.
Una vez ingresados los datos para la búsqueda, el sistema muestra los resultados de ésta
en una Lista de Funcionarios con las respuestas coincidentes existentes en la base de
datos de Contraloría General.
La Lista de Funcionario permitirá al usuario consultar los Datos Personales y la historia del
funcionario en la Administración del Estado.
Paso 4
f
g
Ilustración 193
f
El Usuario podrá consultar los datos personales del funcionario ingresado, haciendo clic
sobre el nombre del funcionario.
g
El link ubicado en la columna “Hoja de Vida”, permitirá al usuario consultar el historial del
funcionario en la Administración del Estado, haciendo clic sobre la frase Hoja de Vida.
180
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
De acuerdo a lo revisado en este capítulo:
1. ¿En qué submenú debo buscar un documento guardado (en borrador), y por
ende, que aún no ha sido enviado a registro electrónico? (Para mayor
información, ver página 170).
2. ¿Dónde puedo encontrar un respaldo de los certificados de registro
emitidos? (Para mayor información, ver página 172).
181
RE
6.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
CAPÍTULO III: ¿QUÉ
HACER SI REQUIERE
AYUDA?
En este capítulo, usted aprenderá:
1. Función del Botón de Ayuda SIAPER
RE.
2. Formato del formulario de solicitud de
atención.
3. Detalles del proceso a seguir ante la
presentación de un requerimiento a la
Unidad de Atención de Usuarios
SIAPER.
182
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
6.1 MESA DE AYUDA
Para canalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras en el sistema, se encuentra habilitado
un servicio de Mesa de Ayuda, ubicado en la parte superior de la pantalla al ingreso del sistema.
Paso 1
Ilustración 194
Paso 1
Al presionar el botón
, el sistema despliega un link llamado “Solicitud de Atención”,
el que está disponible para que el usuario acceda a registrar su requerimiento.
Paso 2
Ilustración 195
Paso 2
Al hacer clic sobre el link “Solicitud de atención”, el sistema despliega un formulario que debe
ser completado íntegramente por el usuario, para exponer su necesidad de ayuda por el
personal de la Contraloría.
183
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 3
Paso 4
Ilustración 196
Paso 3
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DEL FORMULARIO: “SOLICITUD DE ATENCIÓN”
Nombre del
Funcionario
Correo Electrónico
: Campo obligatorio Lo da por defecto el sistema en función del
usuario logueado.
: Campo obligatorio. Lo da por defecto el sistema en función del
usuario logueado.
División/Regional/Servicio: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a que
repartición pertenece.
Oficina
: Campo obligatorio. Se debe ingresar a que unidad organizacional
en particular pertenece.
Teléfono
: Campo obligatorio. Se debe ingresar un teléfono certero de contacto
y/o recados.
Materia
: Campo obligatorio. El sistema lo despliega por defecto.
Tipo de Solicitud
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado que tipo de
solicitud presenta, o bien la que más se acerque a lo que el usuario
requiera.
Descripción de su caso : Campo obligatorio. Se debe ingresar el requerimiento puntual que
desea el usuario.
Archivo Adjunto
Paso 4
: Campo opcional. Se puede adjuntar algún documento que respalde
o justifique el requerimiento solicitado, previamente guardado en su
PC. Presionando el botón,
puede buscar dicho archivo
dentro de su sistema.
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón
atención a la Mesa de Ayuda Siaper.
para remitir la solicitud de
Una vez enviado el requerimiento de ayuda, el sistema envía un mensaje a la casilla de
correo electrónico del usuario, donde se le indica su número de caso, el cual es único y
particular de su requerimiento. El servicio de Mesa de Ayuda tiene un tiempo de respuesta
de 24 horas hábiles, en el cual se indicará el plazo de solución al incidente, en el caso que
corresponda.
184
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
De acuerdo a lo revisado en este capítulo:
1. ¿Cómo se solicita ayuda y/o soporte en SIAPER RE?
(Para mayor información, ver página 183).
185
RE
7.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
CAPÍTULO IV: PROCESO
DE CARGA MASIVA
En este capítulo, usted aprenderá:
1. Manejo de la funcionalidad de
CARGA MASIVA de grandes
volúmenes de datos.
2. Aspectos de fondo y de forma que se
deben cumplir para un proceso de
carga exitoso.
3. Ubicar el proceso de carga masiva
dentro de las etapas de Registro
Electrónico SIAPER RE.
186
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
CARGA MASIVA
A continuación se describe el proceso de realización de Cargas Masivas en el sistema SIAPER de
Contraloría General. Ante lo cual, el Usuario debe tener las siguientes consideraciones:
1. La modalidad de cargas masivas está pensada para que el Usuario pueda extraer la información
desde su propio sistema informático de administración de personal, y poder cargarla directamente al
sistema Siaper RE a través de una planilla .csv tipo Excel (archivo plano).
2. De acuerdo al punto anterior, se recomienda que el poblamiento de la información de la planilla .csv
tipo Excel, se realice de manera electrónica directamente de la base de datos del Servicio, y en
ningún caso se recomienda ingresar los datos de forma manual a la planilla, ya que ante ese
escenario, es preferible ingresar la información vía formulario, tal como se describe en las ETAPAS
4 y 5.
3. Por otra parte, el proceso de carga masiva se ideó para un gran volumen de datos, ya que en
aquellos documentos que sólo tengan unos pocos casos, es preferible ingresar la información vía
formulario, tal como se describe en las ETAPAS 4 y 5.
4. Las materias posibles de acogerse a este proceso, son:
a. PRORROGA DE CONTRATA
b. PERMISOS Y FERIADOS
c. CALIFICACIÓN
d. LICENCIAS MÉDICAS
e. RESPALDOS MEDICOS
5. Dentro del proceso de registro electrónico descrito a lo largo del presente manual, las cargas
masivas como tal, reemplazan exclusivamente el paso de “agregar casos”, por lo que el resto de los
pasos deben realizarse de igual manera.
187
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
7.1 CARGA MASIVA DE PRÓRROGAS DE CONTRATA
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO.
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO.
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Prórrogas de Contrata”.
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Ilustración 1
Paso 4
Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga
Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 5
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 6
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Seleccionar
Planilla”.
188
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias que
pueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “Prorroga
Contrato”.
Paso 7
Ilustración 198
Paso 7
Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Prorroga contrato” y presionar el
botón
Con esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivo
usted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.
Paso 8
Ilustración 199
Paso 8
Paso 8.1
La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:
Características del archivo
 Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son
un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de
tabla.
 Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.
 Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenida
debe corresponder a la definición de cada campo.
 Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.
 Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio
posterior al último carácter.
 Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apostrofes.
 Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente por
Servicio.
189
RE
Paso 8.2
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla
 La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,
y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada campo
solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.
 No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregue
información adicional no solicitada.
 Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.
 Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura
provocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en la
columna CÓDIGO de cada tabla.
 Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato
ingresado.
 Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.
Paso 8.3
Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de carga
masiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:
190
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
“PRÓRROGAS DE CONTRATA”
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
6
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
0
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Identificador de Planilla, el número 6 en la columna
"A" indica al sistema que la Planilla es para cargar
las “Prórrogas de Contrata”.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la línea o fila que se cargará de su
registro.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)
-Debe informarse siempre
191
Códigos
Códigos
1 (Al ingresar el código 1,
significa que el sistema lee
la línea o fila informada)
Observaciones
Usted no debe completar
este campo, el sistema lo
arroja en forma automática,
al seleccionar la planilla.
Observaciones
Usted debe completar este
campo con el dígito 1, cada
vez que ingrese un Run, si
usted no completa este
campo, la información en su
csv, no será capturada por
el sistema.
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RUN
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de la cedula de identidad sin
dígito verificador (número de RUN del funcionario
informado), el cual no debe incorporar puntos.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo numérico distinto de cero (0)
- Debe ser validado con el dígito verificador informado
en el campo DV, conforme a lo definido por el
Servicio de Registro Civil e Identificación
- No debe ser menor a 1.000
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DV
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al digito verificador del RUN del
funcionario informado en el campo RUN.
Validador técnico del campo
-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)
-Debe informase siempre
Validador de consistencia con otros campos
- Se debe verificar según el número declarado en el
campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
192
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NOMBRE
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del funcionario
informado (nombres más apellido paterno y apellido
materno.
Códigos
Observaciones
Códigos
Lista de códigos de servicio
debe solicitarlo a la mesa de
ayuda.
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COD SERVICIO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el Código del
servicio en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 6 caracteres)
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
SERVICIO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el nombre del
servicio en la plataforma Siaper.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
193
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIPO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Códigos
Observaciones
El tipo de documento debe
ser el creado previamente la
plataforma SIAPER RE.
Códigos
Observaciones
El número de documento
debe haber sido creado
previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Códigos
Observaciones
Esta fecha debe ser la del
documento que ha sido
creado previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Corresponde al tipo de documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo de caracteres alfabético
-Valores posibles: "RESOLUCION EXENTA" ó
"DECRETO EXENTO".
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NÚMERO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
-
194
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHADESDE
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHAHASTA
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
HORAS
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha desde cuando se extiende la
prórroga de contrata que se está registrando.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende la
prórroga de contrata que se está registrando.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Descripción del formato o contenido
Corresponde al total de horas de la jornada laboral
que registre en la contratación.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Valores posibles: Los valores para Horas (HH) van
desde el 1 al 44, y los valores para Minutos (MM) van
desde el 1 al 60. Pero alternativamente se puede
completar el campo sólo con Horas (HH), o bien con
Horas y Minutos (HH:MM).
-Debe informarse siempre (si el documento original no
señala el número de horas, se debe cargar el valor
”0”.
Códigos
Observaciones
195
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
ASIGNATURA
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la asignatura que debe desempeñar el
contratado.
Códigos
Observaciones
Códigos
Lista de códigos de
dependencia, solicitarla a la
mesa de ayuda.
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo alfabético
-Campo opcional de informar, solo si lo contiene el
acto administrativo.
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DEPDESEMPEÑO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación de la dependencia de
desempeño en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 12 caracteres)
-Campo opcional
-Si el documento original (a prorrogar) no señala la
dependencia de desempeño, se debe cargar el valor
"-1" (menos uno).
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NUM.PRO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de documento del acto
administrativo que se encuentra prorrogando.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Este es el número del
contrato o prórroga
inmediatamente anterior,
que desea prorrogar.
196
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHAPRO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha de documento del acto
administrativo que se encuentra prorrogando.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
ROLCARGO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al código del cargo en la plataforma
SIAPER, al cual es contratado el informado.
Códigos
Observaciones
Esta es la fecha del contrato
original y/o el último contrato
al cual desea prorrogar.
Códigos
Observaciones
-
Validador técnico del campo
-Campo alfanumérico
-Campo opcional de informar (sólo lo utilizan los
servicios que operan con Contraloría en base a este
campo)
197
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 9
Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 10
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 11
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.
El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:
Paso 12
Paso 13
Ilustración 200
Paso 12
El usuario deberá buscar su archivo con el botón
almacenamiento de su equipo.
Paso 13
Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón
será objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
dentro
las
luego,
unidades
el
de
archivo
Paso14
Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 15
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 16
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado de
Cargas de Planillas”.
El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:
198
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 17
P
a
s
o
19
a
Paso 18
Ilustración 201
Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estados
posibles de obtener serán los siguientes:
Estados de Carga Masiva
Descripción
Validando
En este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, por
lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.
No validado, por contener error
Se efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”
enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentra
en condiciones para ser cargado por el servicio.
Cargada
Estado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamente
Paso 17
Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece
“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla sea cargada por el
Servicio.
Paso 18
Para ello el usuario debe presionar el botón .
Paso 19
Y luego el usuario debe presionar el botón
.
Para eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarla
a
presionar el botón
, y luego
.
199
RE
Paso 20
Paso 21
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”. Lo que
significa que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 22
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 23
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
200
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
7.2 CARGA MASIVA DE PERMISOS24 Y FERIADOS25
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Permisos y Feriados” (Ver página 19).
Paso 3
Paso 4
Paso 6
Paso 5
Ilustración 202
Paso 4
Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga
Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 5
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 6
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Seleccionar
Planilla”.
24
Para profundizar, revise la sección PERMISOS en la página 304
25
Para profundizar, revise la sección FERIADO en la página 302.
201
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias que
pueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “Prórroga
Contrato”.
Paso 7
Ilustración 203
Paso 7
Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Permisos y feriados” y presionar el
botón
Con esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivo
usted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.
Paso 8
Ilustración 204
Paso 8
La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:
Paso 8.1
Características del archivo
 Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son
un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de
tabla.
 Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.
 Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenida
debe corresponder a la definición de cada campo.
 Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.
 Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio
posterior al último carácter.
 Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apostrofes.
 Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente por
Servicio.
202
RE
Paso 8.2
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla
 La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,
y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada campo
solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.
 No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregue
información adicional no solicitada.
 Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.
 Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura
provocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en la
columna CÓDIGO de cada tabla.
 Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato
ingresado.
 Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.
Paso 8.3
Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de carga
masiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:
203
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
“PERMISOS Y FERIADOS”
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
5
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
0
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Identificador de Planilla, el número 5 en la columna
"A" indica al sistema que la Planilla es para cargar
los “Permisos y Feriados”.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la línea o fila que se cargará de su
registro.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)
-Debe informarse siempre
204
Códigos
Códigos
1 (Al ingresar el código 1,
significa que el sistema lee
la línea o fila informada)
Observaciones
Usted no debe completar
este campo, el sistema lo
arroja en forma automática,
al seleccionar la planilla.
Observaciones
Usted debe completar este
campo con el dígito 1, cada
vez que ingrese un Run, si
usted no completa este
campo, la información en su
csv, no será capturada por
el sistema.
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RUN
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DV
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de la cedula de identidad sin
dígito verificador (número de RUN del funcionario
informado), el cual no debe incorporar puntos.
Validador técnico del campo
- Campo numérico distinto de cero (0)
- Debe ser validado con el dígito verificador informado
en el campo DV, conforme a lo definido por el
Servicio de Registro Civil e Identificación
- No debe ser menor a 1.000
- Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Descripción del formato o contenido
Corresponde al digito verificador del RUN del
funcionario informado en el campo RUN.
Validador técnico del campo
-Valores posibles: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y K
(mayúscula)
-Debe informase siempre
Validador de consistencia con otros campos
- Se debe verificar según el número declarado en el
campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
Códigos
Observaciones
205
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NOMBRE
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COD SERVICIO
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
SERVICIO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del funcionario
informado (nombres más apellido paterno y apellido
materno.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el Código del
servicio en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 6 caracteres)
-Debe informarse siempre
Códigos
Lista de códigos de servicio
debe solicitarla a la mesa de
ayuda
Observaciones
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el nombre del
servicio en la plataforma Siaper.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
206
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COD DEP
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DEPENDENCIA
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIPO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación de la dependencia
que se encuentra emitiendo éste acto.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 12 caracteres)
-Debe informarse siempre
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el nombre de la
dependencia del servicio en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tipo de documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo de caracteres alfabético
-Valores posibles: "RESOLUCION EXENTA" ó
"DECRETO EXENTO".
-Debe informarse siempre
Códigos
Lista de códigos de servicio
debe solicitarla a la mesa de
ayuda
Observaciones
Si el documento que
registra no posee
dependencia emisora, debe
ingresar el valor “-1”.
Códigos
Observaciones
Si y solo si, el documento
que registra no posee
dependencia emisora, debe
dejar este campo vacio
Códigos
Observaciones
El tipo de documento debe
ser el creado previamente
en la plataforma SIAPER
RE.
207
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NÚMERO
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
El número de documento
debe haber sido creado
previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Códigos
Observaciones
Esta fecha debe ser la del
documento que ha sido
creado previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
208
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIPO DE INFORMACION
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al código del tipo de Permiso y Feriado
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 12 caracteres)
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHADESDE
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el
permiso o feriado que se está registrando.
Códigos
Observaciones
Códigos de Tipo de Permiso
y Feriado:
1 para Permiso con goce de
remuneraciones.
3 para Feriado legal.
9 para Permiso especial con
goce de remuneraciones
para deportistas (ley 19712).
10 para Permisos sin goce
de remuneraciones.
11 para Permisos gremiales.
12 para Descanso
complementario.
13 para Permiso post natal
parental.
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
209
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHAHASTA
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende el
permiso o feriado que se está registrando.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COMENTARIO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la descripción de algún comentario
sobre el permiso o feriado.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Campo opcional
210
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TOTAL DE DIAS
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al total de días de Permisos otorgados
al trabajador. Debe ingresarse el código asociado
para cada día de permiso o feriado.
Códigos
Códigos de Total de Días de
Permiso:
Observaciones
1 para 0.5 días
Validador técnico del campo
2 para 1 día
-Campo numérico
3 para 1.5 días
-Debe informarse siempre, pero sólo en el caso de los 4 para 2 días
Permisos con goce de remuneraciones y de
5 para 2.5 días
Descanso complementario.
6 para 3 días
7 para 3.5 días
8 para 4 días
9 para 4.5 días
10 para 5 días
11 para 5.5 días
12 para 6 días
13 para 6.5 días
14 para 7 días
211
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"
Nombre del campo Caracteres Permitidos
MOTIVO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Códigos
Corresponde al motivo del Permiso y
Códigos de Motivos asociado al Tipo de Permiso y Feriado:
Feriado. Este código debe ir asociado
al "Tipo de Información " del Permiso o A) Para Permisos CON GOCE de Remuneraciones:
Feriado.
1 para: Trámites Personales
Validador técnico del campo
2 para: Trámites Médicos
- Campo numérico.
3 para: Trámites por Fallecimiento de Hijo o Cónyuge.
- Debe informarse siempre.
4 para: Trámites por Fallecimiento de Hijo en Gestación o Muerte de
Padre o Madre.
5 para: Trámites por Matrimonio.
6 para: Trámites por Nacimiento de Hijo o Adopción.
7 para: Trámites por familiar enfermo.
13 para: Otro
16 para: Interferiado
Observaciones
B) Para Permisos especial con goce de remuneraciones para
deportistas (ley 19.712)
-1 para: Sin motivos (obligatorio)
C) Para Permisos SIN GOCE de Remuneraciones:
8 para: Por motivos particulares.
9 para: Por permanencia en el extranjero.
10 para: Becas
13 para: Otro
D) Para Permisos Gremiales:
-1 para: Sin motivos (obligatorio)
E) Para Descanso Complementario:
212
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
11 para: Por trabajos Extraordinarios realizados a continuación de la
jornada laboral.
12 para: Por trabajos Nocturnos o en días sábado, domingo y festivos.
15 para: Por asistencia a cursos de capacitación obligatorios fuera de
la jornada ordinaria de trabajo
F) Feriado Legal:
-1 para: Sin motivos (obligatorio)
G) Permiso post natal parental:
-1 para: Sin motivos (obligatorio)
213
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "S"
Nombre del campo
OTRO MOTIVO
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la descripción de otro motivo del
Permiso o feriado.
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo alfabético
-Campo opcional de informar, solo si lo contiene el
acto administrativo.
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "T"
Nombre del campo
¿CUENTA CON LA
CERTIFICACION DEL
INSTITUTO NACIONAL DEL
DEPORTE?
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde la información si cuenta con dicha
certificación.
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Campo opcional de informar, sólo si lo contiene el
acto administrativo.
Códigos
Códigos de cuenta con la
certificación del Instituto
Nacional del Deporte:
Observaciones
0 para: NO
1 para :SI
214
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "U"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIEMPO (MESES) EFECTIVO
Sin límite
DE PERMISO GREMIAL
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al total de meses, tiempo de permiso
gremial otorgados al trabajador.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Valores posibles: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 y 12
-Debe informarse siempre para el motivo "Permiso
Gremial"
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "V"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIEMPO (DIAS) EFECTIVO
Sin límite
DE DESCANSO
COMPLEMENTARIO O
PERMISO GREMIAL
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de días de Descanso
Complementario o Permiso Gremial otorgados al
trabajador
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Valores posibles: del 0 al 31
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "W"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIEMPO (HORAS) EFECTIVO
Sin límite
DE DESCANSO
COMPLEMENTARIO O
PERMISO GREMIAL
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tiempo en horas de Descanso
Complementario o Permiso Gremial otorgados al
trabajador.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Valores posibles: del 0 al 44
-Debe informarse siempre
215
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "X"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIEMPO (MINUTOS)
Sin límite
EFECTIVO DE DESCANSO
COMPLEMENTARIO O
PERMISO GREMIAL
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tiempo en minutos de Descanso
Complementario o Permiso Gremial otorgados al
trabajador.
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Y"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
BENEFICIARIO DEL
Sin límite
PERMISO POSNATAL
PARENTAL
Descripción del formato o contenido
Corresponde al trabajador que hará uso del beneficio
del permiso posnatal parental (Padre ó Madre).
Códigos
Códigos Beneficiario del
Permiso Posnatal Parental
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
1 para Madre
2 para Padre
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Valores posibles: del 0 al 59
-Debe informarse siempre
Observaciones
216
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Z"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
¿CON REINTEGRO
Sin límite
LABORAL DE 1/2 JORNDA?
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "AA"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
SEMANAS POSNATAL
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde indicar si el beneficiario del permiso
posnatal es o no con reintegro laboral de 1/2 jornada.
Códigos
Códigos ¿Con reintegro
laboral de 1/2 jornada?
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
0 para NO
1 para SI
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de semanas de permiso post
natal parental otorgados al trabajador.
Códigos
Observaciones
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo numérico
Valores posibles: del 0 al 18
-Debe informarse siempre
217
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "AB"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DIAS POSNATAL
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de días de permiso post
natal parental otorgados al trabajador.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
Códigos
Códigos para Días de
Permiso Post Natal Parental
0 para 0 días
1 para 0,5 días.
2 para 1 día.
3 para 1,5 días.
4 para 2 días.
5 para 2,5 días.
6 para 3 días.
7 para 3,5 días.
8 para 4 días.
9 para 4,5 días.
10 para 5 días.
11 para 5,5 días.
12 para 6 días.
13 para 6,5 días.
14 para 7 días.
Observaciones
218
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 9
Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 10
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 11
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.
El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:
Paso 12
Paso 13
Ilustración 205
Paso 12
El usuario deberá buscar su archivo con el botón
almacenamiento de su equipo.
Paso 13
Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón
será objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
dentro
las
luego,
unidades
el
de
archivo
Paso 14
Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 15
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 16
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado de
Cargas de Planillas”.
El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:
219
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
P
a
s
o
19
Paso 17
a
Paso 18
Ilustración 206
Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estados
posibles de obtener serán los siguientes:
Estados de Carga Masiva
Descripción
Validando
En este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, por
lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.
No validado, por contener error
Se efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”
enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentra
en condiciones para ser cargado por el servicio.
Cargada
Estado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamente
Paso 17
Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece
“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por el
Servicio.
Paso 18
Para ello el usuario debe presionar el botón .
Paso 19
Y luego el usuario debe presionar el botón
a
.
Para eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarla
presionar el botón
, y luego
.
220
RE
Paso 20
Paso 21
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”. Lo que
significa que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 22
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 23
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
221
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
7.3 CARGA MASIVA DE CALIFICACIONES26
Paso 1
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 2
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 3
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Calificaciones” (Ver página 19).
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Ilustración 207
26
Paso 4
Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga
Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 5
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 6
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Seleccionar
Planilla”.
Para profundizar, revise la sección CALIFICACIONES en la página 292.
222
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias que
pueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “Prorroga
Contrato”.
Paso 7
Ilustración 208
Paso 7
Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Calificaciones” y presionar el botón
Con esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivo
usted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.
Paso 8
Ilustración 209
Paso 8
Paso 8.1
La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:
Características del archivo
 Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son
un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de
tabla.
 Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.
 Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenida
debe corresponder a la definición de cada campo.
 Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.
 Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio
posterior al último carácter.
 Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apostrofes.
 Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente por
Servicio.
223
RE
Paso 8.2
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla
 La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,
y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada campo
solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.
 No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregue
información adicional no solicitada.
 Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.
 Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura
provocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en la
columna CÓDIGO de cada tabla.
 Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato
ingresado.
 Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.
Paso 8.3
Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de carga
masiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:
224
RE
“CALIFICACIONES”
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
1
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
0
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Identificador de Planilla, el número 1 en la columna
"A" indica al sistema que la Planilla es para cargar
las Calificaciones.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la línea o fila que se cargará de su
registro.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)
-Debe informarse siempre
225
Códigos
Códigos
1 (Al ingresar el código 1,
significa que el sistema lee
la línea o fila informada)
Observaciones
Usted no debe completar
este campo, el sistema lo
arroja en forma automática,
al seleccionar la planilla.
Observaciones
Usted debe completar este
campo con el dígito 1, cada
vez que ingrese un Run, si
usted no completa este
campo, la información en su
csv, no será capturada por
el sistema.
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RUN
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de la cedula de identidad sin
dígito verificador (número de RUN del funcionario
informado), el cual no debe incorporar puntos.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo numérico distinto de cero (0)
- Debe ser validado con el dígito verificador informado
en el campo DV, conforme a lo definido por el
Servicio de Registro Civil e Identificación
- No debe ser menor a 1.000
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DV
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al digito verificador del RUN del
funcionario informado en el campo RUN.
Validador técnico del campo
-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)
-Debe informase siempre
Validador de consistencia con otros campos
- Se debe verificar según el número declarado en el
campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
226
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NOMBRE
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del funcionario
informado (nombres más apellido paterno y apellido
materno.
Códigos
Observaciones
Códigos
Lista de códigos de servicio
debe solicitarlo a la mesa de
ayuda.
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COD SERVICIO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el Código del
servicio en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 6 caracteres)
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
SERVICIO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el nombre del
servicio en la plataforma Siaper.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
227
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
COD DEP
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación de la dependencia
que se encuentra emitiendo éste acto.
Códigos
Lista de códigos de servicio
debe solicitarlo a la mesa de
ayuda
Observaciones
Si el documento que
registra
no
posee
dependencia emisora, debe
ingresar el valor “-1”.
Códigos
Observaciones
Si y solo si, el documento
que registra no posee
dependencia emisora, debe
dejar este campo vacio
Códigos
Observaciones
El tipo de documento debe
ser el creado previamente la
plataforma SIAPER RE.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 12 caracteres)
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DEPENDENCIA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación con el nombre de la
dependencia del servicio en la plataforma SIAPER.
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"
Nombre del campo
TIPO
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tipo de documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo de caracteres alfabético
-Valores posibles: "INFORMACION DE PERSONAL".
-Debe informarse siempre
228
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"
Nombre del campo
NÚMERO
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Códigos
Observaciones
El número de documento
debe haber sido creado
previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Códigos
Observaciones
Esta fecha debe ser la del
documento que ha sido
creado previamente en la
plataforma SIAPER RE.
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha del documento (acto
administrativo) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
-
229
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
LISTA
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la Calificación del funcionario.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
OTRA LISTA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la Calificación del funcionario, cuando
el servicio ocupe una lista de calificación propia.
Códigos
Observaciones
Códigos de Lista:
1 para la lista 1
2 para la lista 2
3 para la lista 3
4 para la lista 4
5 para Otro
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo alfanumérico
-Campo opcional
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
PUNTAJE
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al puntaje obtenido por el funcionario en
su calificación.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
-Permite ingresar números hasta con 2 decimales (ej.:
56,15).
230
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA INICIO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha de inicio del periodo
calificatorio.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA TERMINO
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
OBSERVACIONES
Sin límite
Observaciones
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
-
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha de término del periodo
calificatorio.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
Códigos
-
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la descripción de algún antecedente
adicional que se quiera registrar para ese funcionario.
Validador técnico del campo
-Campo alfanumérico
-Campo opcional
231
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "S"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIPODOCDESIGNACION
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tipo de documento del acto
administrativo que justifica el proceso de calificación
Códigos
Observaciones
Nombramiento que justifica
el proceso calificatorio.
Códigos
Observaciones
Nombramiento que justifica
el proceso calificatorio.
Validador técnico del campo
-Campo alfanumérico
-Valores permitidos "RESOLUCION", "RESOLUCION
EXENTA", "DECRETO" o "DECRETO EXENTO".
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "T"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NUMDOCDESIGNACION
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de documento del acto
administrativo que justifica el proceso de calificación.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
Debe informarse siempre
-
232
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "U"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHADOCDESIGNACION
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha del documento del acto
administrativo que justifica el proceso de calificación.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "V"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
SERVICIODOCDESIG
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del servicio en la
plataforma SIAPER, del acto administrativo que
justifica el proceso de calificación.
Códigos
Observaciones
Nombramiento que justifica
el proceso calificatorio.
Códigos
Observaciones
Nombramiento que justifica
el proceso calificatorio.
-
Validador técnico del campo
-Campo numérico (máximo 6 caracteres)
-Debe informarse siempre
233
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 9
Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 10
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 11
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.
El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:
Paso 12
Paso 13
Ilustración 210
Paso 12
El usuario deberá buscar su archivo con el botón
almacenamiento de su equipo.
Paso 13
Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón
será objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
dentro
las
luego,
unidades
el
de
archivo
Paso 14
Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 15
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 16
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado de
Cargas de Planillas”.
El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:
234
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 17
P
a
s
o
19
a
Paso 18
Ilustración 211
Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estados
posibles de obtener serán los siguientes:
Estados de Carga Masiva
Descripción
Validando
En este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, por
lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.
No validado, por contener error
Se efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”
enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentra
en condiciones para ser cargado por el servicio.
Cargada
Estado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamente
Paso 17
Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece
“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por el
Servicio.
Paso 18
Para ello el usuario debe presionar el botón .
Paso 19
Para ello el usuario debe presionar el botón
a
.
Para eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarla
presionar el botón
, y luego
.
235
RE
Paso 20
Paso 21
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”, lo que
significa que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 22
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 23
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
236
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
7.4 CARGA MASIVA DE LICENCIAS MÉDICAS27
El registro electrónico de una Licencia Médica, se compone de dos procesos:
PROCESO 1
:
Ingresar e Informar las Licencias Médicas.
1.1. Carga masiva de licencias médicas.
1.2. Informar licencia médica a Contraloría General de la República.
PROCESO 2
:
Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias Médicas
2.1. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba licencias.
2.2. Ingresar los días aprobados de cada Licencia Médica Informada.
2.3. Asociar licencias Médicas Informadas a la Resolución exenta o Decreto exento
que las aprueba.
2.4. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decreto exento)
aprobatorio.
i.
Proceso 1.1: Carga masiva de licencias médicas.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 212
27
Para profundizar, revise la sección LICENCIAS MÉDICAS en la página 308.
237
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:
“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 3
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Seleccionar
Planilla”.
Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias que
pueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “Prorroga
Contrato”.
Paso 4
Ilustración 213
Paso 4
Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Licencia Médica” y presionar el
botón
Con esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivo
usted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.
Paso 5
Ilustración 214
Paso 5
La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:
238
RE
Paso 5.1
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Características del archivo
 Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son
un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de
tabla.
 Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.
 Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenida
debe corresponder a la definición de cada campo.
 Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.
 Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio
posterior al último carácter.
 Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apostrofes.
 Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente por
Servicio.
Paso 5.2
Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla
 La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,
y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada campo
solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.
 No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregue
información adicional no solicitada.
 Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.
 Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura
provocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en la
columna CÓDIGO de cada tabla.
 Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato
ingresado.
 Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.
Paso 5.3
Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de carga
masiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:
239
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
“LICENCIAS MEDICAS Y MATERNALES”
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
7
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
0
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Identificador de Planilla, el número 7 en la columna
"A" indica al sistema que la Planilla es para cargar
las Licencias Médicas.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la línea o fila que se cargará de su
registro.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)
-Debe informarse siempre
240
Códigos
Códigos
1 (Al ingresar el código 1,
significa que el sistema lee
la línea o fila informada)
Observaciones
Usted no debe completar
este campo, el sistema lo
arroja en forma automática,
al seleccionar la planilla.
Observaciones
Usted debe completar este
campo con el dígito 1, cada
vez que ingrese un Run, si
usted no completa este
campo, la información en su
csv, no será capturada por
el sistema.
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RUN
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de la cedula de identidad sin
dígito verificador (número de RUN del funcionario
informado), el cual no debe incorporar puntos.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo numérico distinto de cero (0)
- Debe ser validado con el digito verificador informado
en el campo DV, conforme a lo definido por el
Servicio de Registro Civil e Identificación
- No debe ser menor a 1.000
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DV
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al digito verificador del RUN del
funcionario informado en el campo RUN.
Validador técnico del campo
-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)
-Debe informase siempre
Validador de consistencia con otros campos
- Se debe verificar según el número declarado en el
campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
241
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NOMBRE
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del funcionario
informado (nombres más apellido paterno y apellido
materno.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Este el número que aparece
en el extremo superior
derecho del documento
Licencia Médica.
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NÚMERO LICENCIA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número del documento (licencia
médica) que será cargado en la planilla.
Validador técnico del campo
-Campo alfanumérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA EMISION
Sin límite
LICENCIA
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha de la emisión de la Licencia
médica, establecida por el médico tratante.
Validador técnico del campo
- Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
- Debe informarse siempre
-
242
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA INCIO REPOSO
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el
reposo de la Licencia médica otorgada por el médico
tratante.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NUMERO DIAS DE LICENCIA
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al valor "N° de Días" de la Licencia
médica otorgada por el médico tratante.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
-
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Debe informarse siempre
243
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"
Nombre del campo
FECHA TERMINO REPOSO
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha cuando se termina el periodo
de reposo establecido por el médico tratante.
Validador técnico del campo
-Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
-Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Códigos
Códigos de Tipo de
Licencia:
1 para Enfermedad o
accidente común.
2 para Prorroga medicina
Preventiva.
3 para Licencia Maternal pre
y post natal.
4 para Enfermedad grave
hijo menor de 1 año.
5 para Accidente del trabajo
o del trayecto.
6 para Enfermedad
Profesional
7 para Patología del
embarazo.
Observaciones
-
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"
Nombre del campo
TIPO LICENCIA
Caracteres Permitidos
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tipo de licencia otorgada por el
médico tratante. Debe ingresarse el código asociado
a cada Tipo de Licencia.
Validador técnico del campo
- Campo numérico
- Debe informarse siempre
244
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
CARACTERISTICAS DEL
Sin límite
REPOSO
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la característica del reposo
establecida por el médico tratante en la Licencia
médica. Debe ingresarse el código asociado a cada
Característica del Reposo.
Códigos
Códigos de Características
del Reposo
1 para Reposo laboral total
2 para Reposo laboral
parcial
Observaciones
Códigos
Códigos de Lugar de
Reposo
1 para Su domicilio
2 para Hospital
3 para Otro domicilio
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
LUGAR DE REPOSO
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al lugar donde se efectuará el descanso
del trabajador, establecido por el médico tratante en
la Licencia médica. Debe ingresarse el código
asociado a cada Lugar de Reposo.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
245
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RECUPERABILIDAD LABORAL
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al valor "Recuperabilidad Laboral",
establecida por el médico tratante en la Licencia
médica. Debe ingresarse el código asociado a cada
Lugar de Reposo.
Códigos
Códigos de Recuperabilidad
Laboral:
0 para NO
1 para SI
Observaciones
Códigos
códigos de Inicio Trámite de
Invalidez:
0 para NO
1 para SI
Observaciones
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
INICIO TRAMITE INVALIDEZ
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al valor "Inicio Tramite de Invalidez",
establecida por el médico tratante en la Licencia
médica. Debe ingresarse el código asociado al Inicio
Trámite de Invalidez.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
246
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 6
Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 7
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 8
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.
Paso 9
Paso 10
Ilustración 215
Paso 9
Paso 10
Paso11
Paso 12
Paso 13
247
El usuario deberá buscar su archivo con el botón
almacenamiento de su equipo.
dentro
las
unidades
de
Una vez completado el paso 10, el usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón
será objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
luego,
el
archivo
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado de
Cargas de Planillas”.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:
Paso 14
P
a
s
o
16
a
Paso 15
Ilustración 216
Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estados
posibles de obtener serán los siguientes:
Estados de Carga Masiva
Descripción
Validando
En este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla
.csv, por lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la
planilla.
No validado, por contener error
Se efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo
“csv” enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se
encuentra en condiciones para ser cargado por el servicio.
Cargada
Estado final que informa al usuario el término del proceso de carga
exitosamente
Paso 14
Paso 15
Paso 16
248
Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece
“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por el
Servicio.
Para ello el usuario debe presionar el botón .
Y luego el usuario debe presionar el botón
.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
Para eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarla
presionar el botón
.
Una vez completado el Paso 16, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”, lo que
significa que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 18.
Paso 17
ii.
, y luego
Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica
Paso 18
Para Informar las Licencias Médicas, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 19
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 20
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y
“Asociar Licencias Médicas”.
Paso 21
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
Paso 22
P
a
s
o
Paso 23
b
24
c
d
Paso 25
Ilustración 217
249
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 22
Paso 23
Si en la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado” no aparecen las licencias
que el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una,
él podrá buscar en el sistema las licencias médicas de sus funcionarios que hayan sido
previamente ingresadas a Siaper. Las opciones son buscarlas por Run, Número de Licencia,
por nombre y/o apellidos.
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón
. El sistema
mostrará las licencias médicas relativas al campo de búsqueda ingresado que aún no hayan
sido enviadas a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione la licencia
sin Documento Asociado”.
Paso 24
Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee informar.
Paso 25
El Usuario debe hacer clic en el botón
siguiente Mensaje de página web:
, desplegándose el
Paso 26
Ilustración 218
Paso 26
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón
. A partir de este momento, la(s)
licencia(s) médica(s) se encontrará(n) informada(s) a Contraloría General.
b
En la columna “Estado Licencia”, se nominará “INFORMADA” a las licencias médicas
que se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 26 pasos anteriores.
Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las licencias médicas que aún no han
sido informadas a Contraloría General, por lo que aún son editables.
c
d
En la columna “Editar/Completar”, cuando la licencias estén aún en estado “EN
PROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editar haciendo
clic sobre él.
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la Licencia
Médica, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Licencia, el que
contiene un link hacia el documento original.
250
RE
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.1: Crear acto administrativo
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
la(s) licencia(s) médica(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.
Paso 27
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 13).
Paso 28
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16).
Paso 29
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Licencia Médica” (Ver página 19).
Nota: El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia Médica aparecerá en la parte inferior
del listado de licencias sin Documentos Asociado, en la sección “Búsqueda de Documentos”.
251
RE
iv.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.2: Ingresar los días aprobados en cada licencia médica informada.
Paso 30
Para ingresar los días aprobados, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 31
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 32
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y
“Asociar Licencias Médicas”.
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Paso 33
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
P
a
s
o
P
a
s
o
35
34
Paso 36
Ilustración 219
252
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 34
Paso 35
Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee asociar.
El Usuario debe completar, obligatoriamente, los siguientes campos en la(s) licencia(s)
médica(s) seleccionada(s):
* Condición Final :
Aparecerán las siguientes opciones:
5) APROBADA
6) RECHAZADA
7) REDUCIDA
8) AMPLIADA
El usuario podrá seleccionar sólo una.
 En el caso de que haya seleccionado “APROBADA” el sistema
autocompletará los valores de las “Fecha Desde Aprobado” y
“Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la Fecha Desde
y Fecha Hasta, sin posibilidad de editar.
 En el caso de que haya seleccionado “REDUCIDA”, el Usuario
deberá rellenar por lo menos una de las fechas aprobadas,
“Fecha Desde Aprobado” o “Fecha Hasta Aprobado”, según
corresponda.
 Si el usuario selecciona la opción “RECHAZADA”, los campos
“Fecha Desde Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” quedarán
en blanco, y el campo “N° Días(s) Aprobado(s)” se rellenará con
el valor 0. Estos datos no podrán ser editados.
 En el caso de que se haya seleccionado “AMPLIADA”, el
sistema autocompletará los valores de las “Fecha Desde
Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la
Fecha Desde y Fecha Hasta, con la posibilidad de editar ambas
fechas.
* Fecha Desde
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA” o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data
desde que se inicia la licencia aprobada.
* Fecha Hasta
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data
de término de los días de licencia aprobados.
* Número Días(s)
Aprobado
:
Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA” o
“AMPLIADA”. El usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa el
número de días de licencia aprobados.
Se entenderán los campos “Aprobado”, como las fechas que se indican en el Decreto
o Resolución que está emitiendo el Servicio.
Paso 36
El Usuario debe hacer clic en el botón
.
253
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
v.
Proceso 2.3: Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que
las Aprueba
En la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 2.2: (Ver Ilustración 220), se
deben seguir los siguientes pasos.
Paso 37
a
Paso 38
Paso 39
Ilustración 220
Dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario deberá
seleccionar en el botón
la(s) licencia(s) que desee asociar.
Paso 37
Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”,
el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó anteriormente en
el PROCESO 2.1.
Paso 38
Una vez seleccionadas, tanto la(s) licencia(s) médica(s), como el Acto Administrativo, el
Usuario deberá presionar el botón
.
Paso 39
a
El usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección
“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar a la
licencia médica, y luego presionando el botón
.
254
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Sólo desaparecerán del listado “Licencia sin documento asociado”, las licencias médicas
que ya han sido asociadas al documento RESOLUCIÓN EXENTA o DECRETO EXENTO.
Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de Documentos”, en la
medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir asociando licencias
médicas a dicho acto administrativo.
Si el usuario no ha informado la licencia médica o no ha completado los datos obligatorios
de las columnas Fecha Desde Aprobado, Fecha Hasta Aprobado y N° Días Aprobados.
El sistema no permitirá asociarla al documento, arrojando el siguiente mensaje:
Ilustración 221
vi.
Paso 40
Proceso 2.4: Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio
Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE
DOCUMENTOS (Ver página 170), ingresando el Número del Acto Administrativo (Decreto
Exento o Resolución Exenta), creado en Proceso 2.1: Crear acto administrativo (Ver
página 251).
Paso 41
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 160).
Paso 42
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRÓNICO (ver página 163).
Paso 43
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
255
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
De acuerdo a lo revisado en este capítulo:
1. ¿En qué formato se deben guardar y posteriormente cargar la planilla de
carga masiva? (Para mayor información, ver página 187).
2. ¿Qué hacer si al cargar la planilla de carga masiva, su estado es
“Validando”? (Para mayor información, ver página 192).
3. ¿Qué etapa del registro electrónico visto en el capítulo I, reemplaza la
carga masiva? (Para mayor información, ver página 187).
256
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
7.5 CARGA MASIVA DE RESPALDOS MÉDICOS
El registro electrónico de un Respaldo Médico, se compone de dos procesos:
PROCESO 1
PROCESO 2
:
:
Ingresar e Informar los Respaldos Médicos
1.1
Carga Masiva de Respaldos Médicos.
1.2
Informar Respaldo Médico a Contraloría General de la
República.
Crear Acto Administrativo y Asociarle Respaldos Médicos
2.1
Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba
Respaldos Médicos.
2.2
Asociar Respaldos Médicos informados a la Resolución o
Decreto Exento que los aprueba.
2.3
Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución
Exenta o Decreto exento) aprobatorio.
257
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 222
i.
Proceso 1.1 : Carga masiva de Respaldos Médicos
Paso 1
Seleccionar
Pasola
2 pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”,
“Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán
tres submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 3
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú
“Seleccionar Planilla”.
Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las
materias que pueden ser cargadas masivamente: Ud. debe seleccionar la planilla “Respaldos Sin
Documento”
Paso 4
Ilustración 223
258
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Respaldos Sin Documento” y
Paso 4
presionar
Con esta acción podrá descargar el archivo definido para Respaldos Médicos. Sólo sobre este
archivo usted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.
Paso 5
Ilustración 224
Paso 5
La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:
Características del archivo
 Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) son
un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de
tabla.
Paso 5.1
 Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.
 Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenida
debe corresponder a la definición de cada campo.
 Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.
 Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio
posterior al último carácter.
 Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apostrofes.(sin acentos)
 Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente por
Servicio.
259
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla
 La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,
y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada campo
solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.
 No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregue
información adicional no solicitada.
 Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.
Paso 5.2
 Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura
provocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en la
columna CÓDIGO de cada tabla.
 Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o dato
ingresado.
 Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.
Paso 5.3
260
Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de carga
masiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
“RESPALDOS MÉDICOS”
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
8
Sin límite
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
0
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Identificador de Planilla, el número 8 en la columna
"A" indica al sistema que la Planilla es para cargar
los “Respaldos Médicos”.
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la línea o fila que se cargará de su
registro.
Validador técnico del campo
-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)
-Debe informarse siempre
261
Códigos
Observaciones
Usted no debe completar
este campo, el sistema lo
arroja en forma automática,
al seleccionar la planilla.
Códigos
1 (Al ingresar el código 1,
significa que el sistema lee
la línea o fila informada)
Observaciones
Usted debe completar este
campo con el dígito 1, cada
vez que ingrese un Run, si
usted no completa este
campo, la información en su
csv, no será capturada por
el sistema.
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
RUN
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número de la cedula de identidad sin
dígito verificador (número de RUN del funcionario
informado), el cual no debe incorporar puntos.
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo numérico distinto de cero (0)
- Debe ser validado con el dígito verificador informado
en el campo DV, conforme a lo definido por el
Servicio de Registro Civil e Identificación
- No debe ser menor a 1.000
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
DV
Sin límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al digito verificador del RUN del
funcionario informado en el campo RUN.
Validador técnico del campo
-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)
-Debe informase siempre
Validador de consistencia con otros campos
- Se debe verificar según el número declarado en el
campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de
Registro Civil e Identificación.
262
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NOMBRE
Sin límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la identificación del funcionario
informado de su apellido paterno
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo de caracteres alfabético
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NUMERO RESPALDO
Sin
límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al número del documento (Respaldo
Médico) que será cargado en la planilla
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA EMISION
Sin
RESPALDO
límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha de la emisión del Respaldo
Médico, establecida por el médico tratante.
Validador técnico del campo
- Campo Fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
- Debe informarse siempre
263
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
INSTITUCION DEL
Sin
RESPALDO
límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la Institución que otorga el
Respaldo Médico. Debe ingresarse el código
asociado a cada Institución de Respaldo
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
Códigos
Códigos de Institución
de Respaldo:
1 Mutual de
Seguridad
2 Asociación
Chilena de
Seguridad
3 Instituto de
Seguridad del
Trabajo
4 Hospital Militar de
Santiago
5 Hospital Militar del
Norte
6 Hospital Dipreca
7 Hospital de
Carabineros
8 Hospital Naval
9 Hospital Clínico
General Doctor
Raúl Yazigi
10 Centros de
Salud Capredena
Observaciones
264
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA INICIO
Sin
REPOSO
límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el
reposo del Respaldo Médico otorgado por el médico
tratante
Códigos
Observaciones
Códigos
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo fecha
Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
NUMERO DIAS
Sin
REPOSO
límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al valor “N° de Días” del Respaldo
Médico otorgado por el médico tratante
Validador técnico del campo
-Campo numérico
- Debe informarse siempre
265
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
FECHA TERMINO
Sin
REPOSO
límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la fecha cuando se termina el
periodo de reposo establecido por el médico
tratante:
Códigos
Observaciones
Códigos
Códigos de Tipo Licencia
Médica FF.AA:
0 Sin Información
1 Enfermedad o
Accidente común no
del Trabajo
2 Prorroga Medicina
Preventiva
3 Licencia Maternal
pre y post natal
4 Enfermedad Grave
hijo menor de 1 año
5 Accidente en Acto
de Servicio
6 Enfermedad
Profesional
7 Patología del
Embarazo
8 No aplica
Observaciones
Validador técnico del campo
- Campo Fecha
Valores permitidos en formato dd/mm/aaaa
- Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
TIPO LICENCIA MEDICA
Sin
FF.AA
límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al tipo de respaldo médico otorgada
por el médico tratante. Debe ingresarse el código
asociado a cada Tipo de Respaldo Médico
Validador técnico del campo
-Campo Numerico
-Debe informarse siempre
-
266
RE
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
CARACTERISTICAS DEL
Sin
REPOSO
límite
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Descripción del formato o contenido
Corresponde a la característica del reposo
establecida por el médico tratante en el Respaldo
Médico. Debe ingresarse el código asociado a cada
Característica del Reposo
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"
Nombre del campo
Caracteres Permitidos
LUGAR DE REPOSO
Sin
límite
Descripción del formato o contenido
Corresponde al lugar donde se efectuará el
descanso del trabajador, establecido por el médico
tratante en el Respaldo Médico. Debe ingresarse el
código asociado a cada Lugar de Reposo.
Validador técnico del campo
-Campo numérico
-Debe informarse siempre
Códigos
Observaciones
Códigos de Característica
del Reposo:
1 Reposo Laboral Total
2 Reposo Laboral Parcial
Códigos
Códigos de Lugar de
Reposo:
Observaciones
1 Su domicilio
2 Hospital
3 Otro Domicilio
4 Unidad
267
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 6
Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 7
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 8
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.
Paso 9
Paso 10
Ilustración 225
Paso 9
Paso 10
Paso 11
El usuario deberá buscar su archivo con el botón
almacenamiento de su equipo.
Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón
objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
dentro las unidades de
luego, el archivo será
Una vez completado el paso 10, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Se
desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.
Paso 12
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tres
submenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”
Paso 13
Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado de
Cargas de Planillas”.
268
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:
Paso 14
P
a
s
o
16
a
Paso 15
Ilustración 226
Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estados
posibles de obtener serán los siguientes:
Estados de Carga Masiva
Descripción
Validando
En este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla
.csv, por lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la
planilla.
No validado, por contener error
Se efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo
“csv” enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se
encuentra en condiciones para ser cargado por el servicio.
Lista para ser cargada
Estado intermedio que deja en condiciones el archivo csv de cargar los datos
a la base de datos
Cargada
Estado final que informa al usuario el término del proceso de carga
exitosamente
Paso 14
Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece
“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla sea cargada por el
Servicio.
Paso 15
Para ello el usuario debe presionar el botón .
Paso 16
Y luego el usuario debe presionar el botón
.
269
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
a
Paso 17
ii.
Paso 18
Paso 19
Paso 20
Paso 21
Para eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarla
presionar el botón
, y luego
.
Una vez completado el Paso 16, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”. Lo que
significa que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 18
Proceso 1.2 : INFORMAR Respaldo Médico
Para informar los Respaldos Médicos, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”.
Se desplegarán tres menús: “Adm. Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú
“Administrar Licencias Médicas”. Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,
“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”
Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú:
“Asociar Respaldo Médico”
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
P
a
s
o
24
Paso 22
Paso 23
d
b
c
Ilustración 227
270
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Paso 22
Paso 23
Paso 24
Si en la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado” no aparecen los
Respaldos que el usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlos
uno a uno, él podrá buscar en el Sistema los Respaldos Médicos de sus funcionarios que
hayan sido previamente ingresados a Siaper. Las opciones son buscarlos por Run, Número
de Licencia, por nombre y /o apellidos
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón
. El
Sistema mostrará los Respaldos Médicos relativos al campo de búsqueda ingresado que aún
no hayan sido enviados a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione
Respaldo Médico sin Documento Asociado”.
Luego, dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el
Usuario deberá seleccionar en el botón
Paso 25
254
el o los Respaldos Médicos que desee informar.
El Usuario debe hacer clic en el botón
siguiente Mensaje de página web:
desplegándose el
Paso 26
Ilustración 228
Paso 26
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón
. A partir de este momento,
el o los Respaldos Médicos se encontrarán informados a Contraloría General.
271
RE
b
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
En la columna “Estado Respaldo Médico”, se denominará “INFORMADA” el Respaldo
Médico que haya sido informado a Contraloría General, siguiendo los 26 pasos anteriores.
Por otra parte, se denominará “EN PROYECTO” el Respaldo Médico que aún no ha sido
informado a Contraloría General, por lo que aún es editable.
En la columna “Editar/Completar”, cuando el Respaldo Médico esté aún en estado “EN
c
d
PROYECTO”, estará disponible el botón
sobre él.
, mediante el cual se podrá editar haciendo clic
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en el Respaldo Médico,
el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Respaldo, el que contiene un link
hacia el documento original.
272
RE
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.1 : Crear acto administrativo
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
el o los Respaldos Médicos, y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.
Paso 27
Paso 28
Paso 29
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER
REGISTRO ELECTRONICA (Ver página 13)
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
REGISTRO ELECTRONICO (Ver página 16)
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, el
Usuario deberá elegir la opción “Respaldo Licencias Médicas FF.AA”(Ver página 19)
Nota: El acto administrativo creado para asociarlo al Respaldo Médico y aparecerá en la parte
inferior del listado de Respaldos médicos sin Documento Asociado, en la sección “Búsqueda de
Documentos”
273
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
iv.
Proceso 2.2 : Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo
que los aprueba
En la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 1.2 (Ver Ilustración 229), se
deben seguir los siguientes pasos:
Paso 37
a
Paso 38
Paso 39
Ilustración 229
274
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
RE
Dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el Usuario deberá
Paso 37
seleccionar en el botón
el o los Respaldos que desee asociar.
Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”, el
Paso 38
Usuario deberá seleccionar en el botón
PROCESO 2.1
el acto administrativo que creó anteriormente en el
Una vez seleccionados tanto el o los Respaldos Médicos, como el acto administrativo, el Usuario
Paso 39
deberá presionar el botón
a
El Usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la sección “Búsqueda
de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar al Respaldo Médico y
luego presionando el botón
Sólo desaparecerán del listado “Seleccione Respaldo Médico sin documento asociado”, los
Respaldos Médicos que ya han sido asociados al documento RESOLUCION EXENTA o
DECRETO EXENTO. Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de
Documentos, en la medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir
asociando Respaldos Médicos a dicho acto administrativo
Si el Usuario no ha informado el Respaldo Médico, el Sistema no permitirá asociarlo al
documento, arrojando el siguiente mensaje:
Ilustración 230
275
RE
v.
Paso 40
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Proceso 2.3 : Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o
Decreto Exento) Aprobatorio.
Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE
DOCUMENTOS (Ver Página 170), ingresando el Número del Acto Administrativo (Decreto
Exento o Resolución Exenta), creado en Proceso 2.1: Crear acto administrativo (Ver página
273)
Paso 41
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (Ver página 160)
Paso 42
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO
ELECTRONICO (Ver página 163)
Paso 43
Imprimir el Certificado de Registro y adjuntarlo al Acto Administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
276
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8. CAPÍTULO
V:
CONTENIDOS
JURÍDICOS
BÁSICOS
PARA
LA
APLICACIÓN
DEL
REGISTRO
ELECTRÓNICO SIAPER RE
En este capítulo, usted aprenderá:
Contenidos jurídicos básicos que se relacionan
directamente con los actos afectos al trámite de registro
electrónico, tales como:
1) Calidades jurídicas de los empleos.
2) Empleos a contrata
3) Contratados a honorarios
4) Ingreso a la Administración
5) Calificaciones
6) Incompatibilidades
7) Derechos y Obligaciones
8) Feriado
9) Permisos
10) Licencias Médicas
11) Responsabilidad Administrativa
12) Ceses
277
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.1 OBJETIVOS
El presente capítulo ha sido elaborado con la finalidad de entregar de manera breve y
sistematizada ciertos contenidos jurídicos básicos que se relacionan directamente con los actos
afectos al trámite de registro electrónico, constituyendo una herramienta de apoyo a los actores
que intervienen en las decisiones, el control, la gestión operativa y desarrollo del proceso de
registro electrónico.
8.2 ANTECEDENTES GENERALES
8.2.1 INTRODUCCIÓN
Todos los funcionarios públicos están sometidos a un régimen de Derecho Público de carácter
estatutario, cuyas normas se encuentran fijadas previamente por el Estado.
Al ingresar una persona a la Administración se incorpora voluntariamente a ésta para desarrollar
labores bajo un determinado ordenamiento jurídico que regula las distintas situaciones y relaciones
que se dan en torno al empleo y al funcionario. Contempla su ingreso, las modalidades de
desempeño, los derechos y obligaciones y el cese del empleo.
8.2.2 NOCIÓN DE FUNCIONARIO PÚBLICO
En términos generales, se considera como tal a quien se encuentre designado en la planta de un
servicio o a contrata, ocupando un cargo público en la Administración, excluyendo a los
contratados a honorarios.
8.2.3 CONCEPTO DE CARGO PÚBLICO
Por su parte, cargo público, es aquel que se contempla en las plantas o como empleos a contrata
en los Ministerios, Intendencias, Gobernaciones y servicios públicos centralizados y
descentralizados.
Debe precisarse que los funcionarios públicos no se encuentran sujetos a una única y misma
normativa. En efecto, coexisten diversos cuerpos normativos de aplicación generalizada a ciertos
sectores de la Administración Pública, o bien, limitada a determinados organismos e incluso
pudiendo estar restringida a clases específicas de funcionarios en una misma institución.
8.2.4 CONCEPTO DE CARRERA FUNCIONARIA
En términos generales, se considera como tal a quien se encuentre designado en la planta de un
servicio o a contrata, ocupando un cargo público en la Administración, excluyendo a los
contratados a honorarios.
278
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOS
El personal de cada servicio público se compone de funcionarios de planta y a contrata,
dependiendo si integran sus dotaciones de manera permanente o transitoria.
8.3.1 EMPLEOS DE PLANTA
Las plantas constituyen el conjunto de cargos o empleos estables que la ley asigna a cada órgano,
institución o servicio de la Administración, es decir, es la dotación continua de funcionarios de las
reparticiones públicas.
Estas plantas recogen y formalizan en grados las cinco grandes especialidades: directivos,
profesionales, técnicos, administrativos y auxiliares.
Además, los cargos de planta sólo pueden tener por objeto la realización de las actividades o
funciones propias de la institución a la que pertenecen.
8.3.2 CALIDADES EN LAS CUALES SE PUEDEN DESEMPEÑAR LOS EMPLEOS
DE PLANTA
Aquellas personas que ocupen un empleo de planta pueden ejercerlo en calidad de titular, suplente
o como subrogante.
i.
Titular
La calidad de titular significa que el funcionario ha sido nombrado para ocupar en propiedad un
cargo vacante.
ii.
Subrogante
La subrogancia es un mecanismo de reemplazo inmediato con la finalidad de proveer la ausencia
definitiva o temporal de los funcionarios que ejercen un empleo de planta, para mantener la
continuidad en el servicio público.
La principal característica de la subrogancia es que opera por el sólo ministerio de la ley en el
momento en que el titular no puede ejercer sus funciones, o sea, no requiere la dictación de un
acto administrativo.
279
RE
iii.
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Suplente
Suplentes son aquellos funcionarios designados en los cargos que se encuentren vacantes y en
aquellos que por cualquier circunstancia no sean desempeñados por el titular, durante un lapso no
inferior a 15 días.
1) Registro electrónico de las suplencias
De acuerdo con el artículo 2°, N° 1 de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General,
deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas relativos a suplencias
dispuestas con personal del mismo servicio, salvo que se refieran a cargos de exclusiva confianza.
2) Características especiales de la suplencia
Es un mecanismo de reemplazo destinado a mantener la continuidad de la función púbica.
Para determinar la duración máxima de una suplencia es preciso distinguir si se trata de un cargo
que se encuentra o no vacante:
1.1)
Si está vacante, la suplencia no puede extenderse más de 6 meses al término de los
cuales deberá necesariamente proveerse con un titular, sin que sea procedente que se
autoricen diversas y sucesivas suplencias.
1.2)
Si no se encuentra vacante, no tiene límite de tiempo, y la suplencia culminará cuando
cese la causa que motivó la ausencia del titular, por ej., una comisión de servicios, un
feriado o permiso, una licencia, otro desempeño, etc.
Por otra parte, debe precisarse que una suplencia puede ser desempeñada por una persona que
pertenece al mismo servicio o a uno distinto, o bien que provenga de fuera de la Administración.
El suplente tendrá derecho a percibir las remuneraciones del cargo si la plaza se encuentra
vacante, cuando el titular no goce de dicha remuneración o cuando éste haga uso de licencia.
No opera el fuero maternal, porque se ha entendido que es la ley la que pone término a la
designación.
280
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son las calidades jurídicas que admiten los empleos de planta?
2) ¿Cuáles son las diferencias entre una subrogancia y una suplencia?
3) ¿Qué elementos hay que considerar para determinar la duración máxima de una
suplencia?
281
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.4 EMPLEOS A CONTRATA
8.4.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS CONTRATAS
De acuerdo con el artículo 2°, Nos 2 y 3, de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría
General, deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que dispongan:
1.1) Designaciones a contrata dispuestas por períodos inferiores a 15 días.
1.2) Prórrogas de las designaciones a contrata.
8.4.2 CARÁCTER Y OBJETO
Empleo a contrata es aquel de carácter transitorio que se consulta en la dotación de una
institución.
Su finalidad es permitir la colaboración de personal externo a los cargos permanentes que forman
parte de la planta de personal de un servicio, según lo requieran sus necesidades.
Las contratas son designaciones que no ocupan cargos específicos señalados en la planta de la
respectiva institución.
8.4.3 DURACIÓN DEL EMPLEO A CONTRATA
Atendida su calidad, la duración de las contratas se determina en la respectiva designación, no
obstante, no pueden exceder del 31 de diciembre de cada año, de modo que los empleados que
las sirven cesan en sus funciones en la fecha fijada, por el solo ministerio de la ley, salvo que
hubiere sido dispuesta su prórroga.
De este modo, la vigencia temporal de esta clase de desempeño es determinado por la jefatura
superior del servicio en el respectivo instrumento de designación.
La jurisprudencia ha precisado que las contratas pueden disponerse por el período que la autoridad
estime pertinente, con la única limitación de no exceder del 31 de diciembre de cada año.
282
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.4.4 CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LAS CONTRATAS
No se relacionan con la planta, ni con la estructura orgánica del servicio, pero corresponden a
funciones propias del mismo.
Existe una asimilación a un grado de una planta de acuerdo a la importancia de la función.
Por regla general, el número máximo de contratas no puede exceder del 20% del total de cargos,
sin perjuicio de excepciones legales que para ciertos servicios no contemplan dicho límite.
Los contratados no pueden asumir funciones directivas, salvo que lo autorice la ley orgánica del
servicio o una glosa de la ley de presupuestos.
Están amparadas por el fuero maternal.
8.4.5 CESE ANTICIPADO DE LAS CONTRATAS
En el caso de los funcionarios a contrata el cese de funciones se puede producir en forma
anticipada al plazo fijado en la designación, en el evento que la autoridad así lo decida y la
contratación se hubiera dispuesto con la fórmula “mientras sean necesarios los servicios”, evento
en el cual éste se produce a contar de la notificación al afectado de la resolución que ordena el
término de los servicios, sin que para tal efecto se requiera la aceptación del empleado.
283
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Preguntas para análisis:
1) ¿Los empleos a contrata se encuentran comprendidos dentro de la carrera
funcionaria?
2) ¿Cuáles son las diferencias entre un empleo de planta y uno a contrata?
3) ¿Cuánto puede durar un empleo a contrata?
284
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.5 CONTRATADOS A HONORARIOS
8.5.1 REGISTRO ELECTRÓNICO
De acuerdo con el artículo 2°, N° 4, de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General,
deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben contratos de
personas naturales a honorarios:
1) Que se paguen por mensualidades, por un monto mensual igual o inferior a 75 UTM.
2) A suma alzada o cualquier otra modalidad de pago, cuyo monto total sea igual o inferior a
150 UTM.
3) Renovaciones de contratos a honorarios asimilados a grado, dispuestas en iguales
condiciones.
8.5.2 CARÁCTER Y OBJETO
La contratación de personas a honorarios constituye una modalidad de prestación de servicios a la
Administración.
Es un vínculo originado en un contrato que une a la persona con el servicio, que se rige por las
cláusulas del convenio y también por el Código Civil -según ha precisado la jurisprudencia
administrativa- pero que no confiere al contratado la calidad de funcionario, por lo que a estos
servidores no se les aplican las normas que rigen a los empleados públicos.
Dicho pacto no sólo constituye el marco de los derechos y obligaciones de quien presta los
servicios, sino que también del organismo de la Administración que los requiere, lo que obliga a
ambos contratantes a ceñirse expresamente a los términos convenidos.
Los derechos que poseen las personas a honorarios son los que establece el respectivo convenio,
los cuales no pueden exceder los que la ley establece para quienes son funcionarios. Así, a modo
de ejemplo, para que se beneficien de las normas de protección a la maternidad establecidas en el
Código del Trabajo, ello debe estar expresamente estipulado en el respectivo documento.
285
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.5.3 CLASIFICACIÓN
Puede distinguirse entre contratos a honorarios asimilados a grado, a suma alzada y pagados por
mensualidades:
1) Asimilados a grado implica que el monto de las retribución se relaciona con un grado de la
planta del servicio de que se trate.
2) A suma alzada corresponde a la contratación por una suma fija previamente definida, que
normalmente se divide en cuotas de igual monto, pero que también puede ser una sola.
3) Pagados por mensualidades, son aquellos casos en que la contratación se efectúa
mediante pagos mensuales.
8.5.4 LIMITACIONES
La contratación a honorarios sólo procede para el desempeño de labores accidentales,
excepcionalmente para cometidos específicos, propios de las tareas habituales del servicio, en la
medida que estén claramente individualizados y determinados en el documento, de modo que son
esencialmente transitorias.
En virtud de este tipo de contrataciones no es posible que se desarrollen labores propias de una
jefatura, las que son permanentes y habituales, y conllevan un carácter resolutivo, decisorio o
ejecutivo. Tampoco pueden conducir vehículos estatales.
Estas limitaciones se entienden dado que estas personas, al no tener la condición de funcionarios
públicos, no se encuentran sujetas a responsabilidad administrativa.
8.5.5 PROBIDAD ADMINISTRATIVA
Sin perjuicio de lo expresado, los contratados a honorarios están regulados por el principio de
probidad administrativa, puesto que aun cuando no son funcionarios públicos propiamente tales,
tienen el carácter de servidores estatales, por prestar servicios al Estado mediante un contrato
suscrito con un organismo público (artículo 5° ley N° 19.896).
286
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
8.5.6 DURACIÓN
Los contratos a honorarios duran el plazo que acuerden las partes, salvo que exista una cláusula
que permita el término anticipado por voluntad unilateral del servicio.
Por regla general, y atendidas razones presupuestarias, estos contratos no pueden pactarse más
allá del 31 de diciembre de cada año, salvo algunas excepciones, como el caso de proyectos que
se ejecutan con fondos manejados a través de cuentas complementarias, en que la continuidad de
los honorarios está supeditada al cumplimiento de metas o a la continuidad de dichos programas.
En caso de no existir la estipulación de término anticipado, el prestador tiene el deber de continuar
con sus servicios y el derecho a percibir por los mismos el honorario pactado hasta el vencimiento
del plazo convenido, oportunidad en que recién se producirá el término.
De esta forma, para analizar el término del convenio deberá estarse a las cláusulas que se hayan
acordado en el documento, que, como se dijo, hace las veces de estatuto normativo para estos
servidores, y en el evento que se haya convenido la posibilidad de poner término anticipado al
mismo, ello será procedente en los términos que se haya pactado.
Por otro lado, considerando que a los servidores a honorarios les resultan aplicables las normas
sobre inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas por el principio de probidad
administrativa, en el caso que incurran en una inhabilidad sobreviniente, deberán declararla ante su
superior jerárquico, quien deberá arbitrar las medidas pertinentes con el objeto que se ponga
término al contrato.
287
RE
MANUAL DE USUARIO SIAPER RE
Preguntas para análisis:
1) ¿Cuál es la diferencia entre los contratos a honorarios a suma alzada, los
asimilados a grado y los que se pagan por mensualidades?
2) ¿Qué funciones pueden cumplir los contratados a honorarios? ¿Cuáles no?
3) ¿Cuál es la duración de un contrato a honorarios?
4) ¿Se les puede poner término anticipado?
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8.6 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN
8.6.1 CONCURSO PÚBLICO
Para el ingreso a un cargo de planta, en calidad de titular, se ha establecido el mecanismo del
concurso público. El concurso está abierto a la postulación de toda persona que reúna los
requisitos correspondientes y esté interesada en postular al empleo.
El certamen consiste en un procedimiento técnico y objetivo, cuya finalidad es seleccionar al
personal que será propuesto a la autoridad competente para hacer el nombramiento. Este
procedimiento debe ser público.
El Estatuto Administrativo establece los factores mínimos que deben considerarse en cada
concurso de ingreso, estos son: estudios y cursos de formación educacional y de capacitación, la
experiencia laboral y las aptitudes específicas para el desempeño de la función.
8.6.2 REQUISITOS DE INGRESO
a)
Ser ciudadano; excepcionalmente, en casos determinados por la autoridad, puede
designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter
especial. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.
b)
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c)
Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d)
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o
técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e)
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5 años
desde la fecha de expiración de funciones, y
f)
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
8.6.3 FORMAS DE PROVEER LOS CARGOS
Los cargos se proveen mediante nombramiento, promoción o encasillamiento.
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8.6.4 EL NOMBRAMIENTO
El nombramiento se materializa mediante decretos o resoluciones que designan personal en
calidad de titular o suplente.
8.6.5 LA PROMOCIÓN
La promoción se realiza por concurso interno en las plantas de directivos de carrera, profesionales,
fiscalizadores y técnicos; y por ascenso en las plantas de administrativos y auxiliares.
El ascenso consiste en el derecho que tiene el servidor público que se encuentra en el lugar
preferente de su escalafón para acceder al cargo de grado superior que se encuentra vacante,
cumpliendo los requisitos legales y sin que exista una causal de inhabilidad para ocuparlo.
Este derecho asiste sucesivamente a los funcionarios que le siguen en el respectivo estamento.
8.6.6 EL ENCASILLAMIENTO
Es un procedimiento colectivo de provisión de empleos públicos, que se rige por las disposiciones
del texto legal que lo ordena, debiendo la autoridad dictar los actos administrativos que ubiquen a
cada funcionario en las plantas.
Generalmente se realizan cuando se fijan nuevas plantas de personal.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son las formas de proveer los cargos?
2) Nombre 3 requisitos de ingreso.
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8.7 CALIFICACIONES
8.7.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS CALIFICACIONES
De acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, quedan
sujetas a registro electrónico las calificaciones de los funcionarios públicos, el cual contendrá,
respecto de cada funcionario, la lista en que ha sido calificado, su puntaje y el período de
calificación.
8.7.2 OBJETO
El sistema de calificaciones de los funcionarios tiene como finalidad evaluar el desempeño y las
aptitudes de cada funcionario, en un período determinado, para decidir sobre los estímulos,
promociones y su permanencia en el servicio.
8.7.3 PERÍODO DE CALIFICACIÓN
La calificación evalúa los 12 meses de desempeño, comprendidos entre el 1 de septiembre de un
año y el 31 de agosto del año siguiente.
No obstante ello, los reglamentos especiales, propios de cada institución, pueden establecer otras
fechas de inicio y término del período anual a evaluar.
No corresponde considerar toda la trayectoria funcionaria del empleado, ni las labores ejecutadas
con anterioridad al período evaluado, ya que la normativa limita el proceso calificatorio a un
determinado lapso de desempeño laboral.
El proceso debe iniciarse una vez que ha expirado el período que corresponde a la calificación, por
ende, no puede anticiparse ni suspenderse.
De este modo, las evaluaciones de los distintos periodos son independientes entre sí y no tienen
influencia en las posteriores.
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8.7.4 SUJETOS DE LAS CALIFICACIONES
Los procesos calificatorios están dirigidos a aquellas personas que poseen la calidad de
funcionarios, incluido el personal a contrata, quedando fuera sólo los servidores expresamente
exceptuados:
1) el jefe superior de la institución,
2) su subrogante legal,
3) los miembros de la Junta Calificadora Central,
4) los delegados del personal,
5) los dirigentes gremiales de las asociaciones de funcionarios , y
6) los funcionarios con un desempeño inferior a 6 meses en el organismo.
Todos ellos conservarán la calificación del año anterior, cuando corresponda. Con todo, si el
delegado del personal lo solicita, puede ser evaluado por su jefe directo.
8.7.5 ETAPAS DEL PROCESO
1) Precalificación
Es la evaluación que efectúa el jefe directo de cada funcionario. Además, en forma previa a ésta,
deben emitirse dos informes de desempeño del servidor.
2) Calificación
Es la evaluación que realiza la Junta Calificadora respectiva. Existen:
2.1)
La Junta Calificadora Central, que califica a los funcionarios de la Región Metropolitana y a
los de las regiones que tienen menos de 15 servidores, asimismo, a los integrantes de las
Juntas Calificadoras Regionales.
2.2)
Las Juntas Calificadoras Regionales, en las regiones en que el organismo tenga 15 o más
funcionarios, son las que tienen a su cargo la calificación de éstos.
2.3)
Excepcionalmente, en los Servicios de Salud, existe una Junta Calificadora en cada uno de
los hospitales que lo integran.
Sin perjuicio de lo anterior, los mencionados reglamentos especiales pueden establecer normas
distintas sobre la existencia y número de juntas calificadoras.
La hoja de vida y la hoja de calificación constituyen los documentos básicos del sistema de
calificaciones, por lo que deben ser analizados por la Junta correspondiente,
Además, esos órganos colegiados deben considerar las anotaciones de mérito o de demérito
efectuadas dentro del período a evaluar.
Asimismo, sus acuerdos deben estar fundados en antecedentes y circunstancias concretas.
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8.7.6 LISTAS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJES
3) Apelación y reclamo:
El funcionario calificado tiene derecho a apelar de su calificación ante el jefe superior del servicio,
quien no puede agravar la situación del recurrente, sólo mantener o elevarle el puntaje.
Resuelta esta apelación, puede recurrir ante la Contraloría General, pero sólo en caso de que
existan vicios legales o arbitrariedades, nunca sobre el mérito de la evaluación.
Finalizado el proceso, los funcionarios deben ser incluidos en alguna de las siguientes listas:
1) Lista Nº 1, de Distinción;
2) Lista Nº 2, Buena;
3) Lista Nº 3, Condicional; o
4) Lista Nº 4, de Eliminación.
La ubicación en las distintas listas se realiza de acuerdo a un puntaje que se asigna al funcionario
en su calificación, acorde ciertos factores de calificación, y que, de acuerdo al reglamento de
calificaciones del personal afecto al estatuto administrativo, va desde 10 a 100 puntos, no obstante
lo cual, en los aludidos reglamentos especiales se pueden establecer otros rangos de puntaje.
La distribución de los funcionarios en cada una de la listas tiene un efecto muy importante, ya que
el funcionario calificado en lista 4 o por dos años consecutivos en lista 3, debe retirarse del servicio
dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, de no hacerlo, su cargo será
declarado vacante.
Para ello, la resolución de calificación debe estar ejecutoriada, se entiende que es así desde que
vence el plazo para reclamar, o desde que se notifica el dictamen de la Contraloría General que se
pronuncia sobre el reclamo del interesado.
Acto seguido, cada institución debe elaborar un escalafón en el cual se dispondrán a los
funcionarios de cada grado, de la respectiva planta, en orden decreciente conforme al puntaje
obtenido.
En caso de empate, los funcionarios se ubicarán en el escalafón de acuerdo a su antigüedad,
primero en el cago, luego en el grado, después en la institución, y finalmente en la Administración.
En caso de mantenerse el empate decidirá el jefe superior de la institución.
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Preguntas para análisis:
1) Nombre 4 casos de funcionarios que no deben ser calificados.
2) ¿Cuál es el período de calificación?
3) ¿Cuántas juntas calificadoras existen?
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8.8 INCOMPATIBILIDADES
8.8.1 INCOMPATIBILIDADES DE EMPLEOS
Todos los empleos regulados por el Estatuto Administrativo son incompatibles entre sí. Además,
son incompatibles con todo otro empleo o toda otra función que se preste al Estado.
Lo anterior, aun cuando los empleos se encuentren regidos por normas distintas de las contenidas
en el Estatuto Administrativo. Se incluyen las funciones o cargos de elección popular.
Si un funcionario es nombrado en un empleo incompatible, en el evento que lo asuma, cesa de
pleno derecho en el cargo anterior.
8.8.2 EXCEPCIONES
No obstante lo anterior, los cargos regulados en el Estatuto Administrativo son compatibles:
1) Con los cargos docentes de hasta un máximo de 12 horas semanales.
Además, pueden desarrollar actividades docentes durante la jornada laboral, con la obligación
de compensar las horas en que no hubieren desempeñado el cargo efectivamente y de
acuerdo a las modalidades que determine el jefe del servicio, hasta por un máximo de 12 horas
semanales.
Excepcionalmente, y por resolución fundada del jefe del servicio, se puede autorizar, fuera de
la jornada, una labor docente que exceda dicho tope (artículo 8° ley N° 19.863).
2) Con el ejercicio de funciones a honorarios, siempre que se efectúen fuera de la jornada.
3) Con el ejercicio de un máximo de 2 cargos de miembro de consejos o juntas directivas de
organismos estatales.
4) Con la calidad de subrogante, suplente o a contrata. Ello es sólo para funcionarios
titulares, quienes conservan su cargo. Si un funcionario a contrata es nombrado o
designado en otro cargo, cesa en su contrata.
5) Con los cargos que tengan la calidad de exclusiva confianza y con aquellos cuyo
nombramiento sea por plazos legalmente determinados. Asimismo, ello es solo para
funcionarios titulares, quienes conservan su cargo.
La jurisprudencia ha precisado que las compatibilidades analizadas se producen siempre que el
desarrollo conjunto de los cargos sea físicamente posible, o sea, que no exista incompatibilidad
física para desempeñarlos.
Ello, con excepción de los casos de docencia autorizada por la ley N° 19.863 y en que se asume
un cargo conservándose el anterior, puesto que en esas hipótesis no se produce esta última
situación.
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8.8.3 INCOMPATIBILIDAD POR PARENTESCO
En una misma Institución no pueden desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por
parentesco de consanguinidad hasta el 3° grado inclusive, de afinidad hasta el 2° grado, o
adopción, cuando entre ellas se produzca una relación jerárquica.
En la medida que se genere ese vínculo, el subalterno debe ser destinado a otra función en que la
citada dependencia no se produzca.
Esta incompatibilidad no rige entre los Ministros de Estado y los funcionarios de su dependencia.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son las excepciones a las incompatibilidades de empleos?
2) Un cargo de planta ¿es compatible con uno a contrata?
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8.9 DERECHOS Y OBLIGACIONES
8.9.1 DERECHOS QUE PUEDEN DESTACARSE
1) Estabilidad en el empleo
2) Ascender en el escalafón
3) Participar en concursos y en acciones de capacitación
4) Percibir las remuneraciones
5) Los funcionarios que denuncien hechos de carácter irregular, tienen los siguientes derechos:
5.1)
No se les puede aplicar las sanciones de destitución o suspensión del empleo.
5.2)
No ser trasladados de localidad o de la función que cumplen.
5.3)
No ser calificados.
5.4)
Se mantiene en secreto su identidad.
8.9.2 OBLIGACIONES QUE PUEDEN DESTACARSE
1) Desempeñar personalmente las funciones del cargo.
2) Cumplir la jornada de trabajo y realizar los trabajos extraordinarios que ordene el superior
jerárquico.
3) Cumplir las destinaciones y las comisiones de servicio que ordene la autoridad.
4) Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.
5) Denunciar al Ministerio Público o a la policía los delitos, y a la autoridad competente los hechos
de carácter irregular, especialmente las faltas a la probidad.
8.9.3 PROHIBICIONES QUE PUEDEN DESTACARSE
1) Ejercer facultades que no se poseen, o no se tengan delegadas.
2) Someter a tramitación innecesaria o dilación los asuntos entregados a su
resolución, o exigir documentos o requisitos no establecidos en las leyes.
conocimiento o
3) Realizar actividad política dentro de la Administración o usar la autoridad, cargo o bienes para
fines ajenos al de la institución.
4) Atentar contra los bienes de la institución; destruir materiales de trabajo o causarles daño.
5) Realizar cualquier acto atentatorio contra la dignidad de los demás funcionarios, por ejemplo, el
acoso sexual o laboral.
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8.9.4 OBLIGACIONES ESPECIALES PARA AUTORIDADES Y JEFATURAS
1) Ejercer un control jerárquico del personal de su dependencia.
2) Velar por el cumplimiento de los planes y la normativa.
3) Desempeñar sus funciones con imparcialidad, entregando instrucciones.
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Preguntas para análisis:
1) Nombre dos obligaciones funcionarias y dos de las jefaturas.
2) Nombre tres prohibiciones.
3) Nombre tres derechos funcionarios.
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8.10 FERIADO
8.10.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS FERIADOS
De acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, deben
registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben feriados.
8.10.2 PROCEDENCIA
El funcionario que ingrese a la Administración del Estado, no tiene derecho a hacer uso de feriado,
en tanto no haya cumplido efectivamente 1 año de servicio.
La jurisprudencia ha precisado que la restricción anterior no resulta aplicable a quienes prestaron
servicios con anterioridad, por más de un año, a una entidad de la Administración, pues en ese
caso, el ingreso de quienes se reincorporan, se produjo la primera vez que pasaron a
desempeñarse en algún organismo público.
8.10.3 DURACIÓN
a) 15 días hábiles para los funcionarios con menos de 15 años de servicio,
b) 20 días hábiles para quienes tengan 15 o más años de servicio, y
c) 25 días hábiles para los que alcancen 20 o más años de servicio.
Los empleados de Tarapacá, Antofagasta, Aysén, Magallanes, y las provincias de Chiloé y Palena,
de Los Lagos, tienen derecho a gozar de su feriado aumentado en 5 días hábiles.
En las comunas de Isla de Pascua, de Juan Fernández y de la Antártica, se aumenta por el tiempo
que demande el viaje de ida y regreso al continente.
Se puede hacer uso de este beneficio en forma parcializada, pero una de las fracciones no puede
ser inferior a 10 días. La autorización para el fraccionamiento no es obligatoria para la autoridad,
quien debe ponderar las necesidades del servicio.
Si bien el feriado no puede ser denegado discrecionalmente, cuando las necesidades del servicio
lo requieran, la autoridad puede anticipar o postergar la época del feriado, en tanto éste quede
comprendido dentro del año respectivo.
En ese caso, el funcionario puede solicitar su acumulación, esto es, hacer uso conjunto de su
feriado con el que corresponde al año siguiente.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuál es la duración del feriado?
2) ¿En qué regiones el feriado se aumenta en 5 días?
3) En caso de reingreso ¿se requiere un desempeño mínimo para hacer uso de
feriado?
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8.11 PERMISOS
8.11.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS PERMISOS
De acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, deben
registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben permisos.
8.11.2 PERMISOS DEL ESTATUTO ADMINISTRATIVO
a) Con goce de remuneraciones, los cuales se pueden conceder:
i.
Por motivos particulares, para ausentarse de las labores hasta por 6 días hábiles al
año, los cuales pueden fraccionarse por medios días.
ii. En caso de interferiados, se puede solicitar que los días hábiles insertos entre dos
feriados, o un feriado y un día sábado o domingo, según el caso, puedan ser de
descanso, con goce de remuneraciones, en tanto se recuperen con otra jornada u
horas de trabajo, realizadas con anterioridad o posterioridad al feriado respectivo.
b) Sin goce de remuneraciones, los que se pueden otorgar:
i.
Por motivos particulares, para ausentarse hasta por 6 meses en cada año calendario.
ii. Para permanecer en el extranjero, hasta por 2 años.
iii. Por becas obtenidas por el funcionario de acuerdo a la normativa vigente, en cuyo
caso no se aplican los límites de tiempo previstos en las letras anteriores.
En estos casos -letras a) y b)- la autorización del permiso es facultativa para la autoridad.
c) Permisos establecidos en el artículo 104 bis.
La citada norma extiende los permisos del artículo 66 del Código del Trabajo a los funcionarios
regidos por el Estatuto Administrativo. Estos son:
i.
Permiso por muerte de un hijo o del cónyuge, el cual es de 7 días corridos de permiso
pagado.
ii. Permiso en caso de muerte de un hijo en período de gestación o de muerte del padre
o de la madre, que es por 3 días hábiles.
Estos permisos son pagados, deben otorgarse independientemente del tiempo de servicio,
para hacerse efectivos a partir del día del respectivo fallecimiento y no pueden ser
compensados en dinero.
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8.11.3 PERMISOS ESTABLECIDOS EN LEYES ESPECIALES
a) Permiso parental por nacimiento de un hijo (artículo 195 del Código del Trabajo).
El padre tiene derecho a un permiso pagado de 5 días en caso de nacimiento de un hijo, el
que puede utilizar a su elección desde el momento del parto, caso en que será de días
corridos, o bien distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento.
b) Permiso parental por adopción (artículo 195 del Código del Trabajo).
El permiso anterior debe otorgarse también al padre que se encuentre en proceso de
adopción, y se cuenta a partir de la notificación de la resolución que otorgue el cuidado
personal o acoja la adopción del menor.
c) Permiso postnatal parental (artículo 197 bis del Código del Trabajo):
Está establecido para las trabajadoras, quienes tendrán derecho a gozar de este beneficio
por un lapso de 12 semanas a continuación del período postnatal, durante el cual recibirán
un subsidio calculado en la forma que allí se dispone, y que puede extenderse hasta 18
semanas, en el caso de las servidoras que se reincorporen a sus labores en la modalidad
de media jornada.
Las normas en estudio están ubicadas en el Título II, del Libro ll, del Código del Trabajo,
que contiene normas sobre protección a la maternidad, a las que están sujetos los
funcionarios públicos conforme a lo dispuesto en los artículos 89 del Estatuto
Administrativo y 194 del citado Código.
d) Permisos gremiales (artículos 17, 31 a 34, 58 y 59, ley N° 19.296)
Los directores de las asociaciones de funcionarios tienen derecho a:
i.- Permisos remunerados por la institución.
Dichos permisos no pueden ser inferiores a 22 horas semanales por cada director de
una asociación de carácter nacional, ni a 11 horas por cada director de una asociación
de carácter regional, provincial o comunal o que tenga como base uno o más
establecimientos de salud.
Además, existe un permiso especial, de hasta 5 días al año, para asistir a eventos en que
se traten materias relacionadas con la función pública.
ii.- Permisos remunerados por la asociación.
Son permisos adicionales a los anteriores, su goce debe comunicarse por escrito a la
jefatura superior de la respectiva repartición, con 10 días de anticipación, a lo menos,
y las remuneraciones de los directores se asumen por la asociación pero sólo en la
medida en que excedieren el tiempo de los permisos remunerados.
Corresponden a tres tipos:
1) Para ausentarse por la jornada completa o por media jornada, por un lapso no
inferior a 6 meses y hasta la totalidad del tiempo que dure su mandato.
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2) Para hacer uso hasta por 5 días hábiles de permiso en el año calendario, a fin
de realizar actividades que fueren necesarias o estimaren indispensables
para el cumplimiento de sus funciones.
3) Para ausentarse por el tiempo que acordaren las reparticiones con el
directorio de la asociación, previo acuerdo general o especial de la asamblea
respectiva.
e) Permisos para deportistas, técnicos, jueces, árbitros y dirigentes (artículo 74 de la
ley N° 19.712).
Se les debe conceder un permiso especial, con goce de remuneraciones, para representar
al deporte chileno participando en eventos de carácter nacional, sudamericano,
panamericano, mundial u olímpico, por el período que dure su concurrencia en el
respectivo torneo, previa certificación del Instituto Nacional de Deportes de Chile.
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Preguntas para análisis:
1) Explique los permisos previstos en el Estatuto Administrativo.
2) Nombre los permisos establecidos en leyes especiales.
3) ¿Cuáles permisos pueden concederse en forma facultativa por la autoridad?
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8.12 LICENCIAS MÉDICAS
8.12.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS LICENCIAS MÉDICAS
De acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, deben
registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben licencias médicas.
8.12.2 OBJETO
Las licencias médicas constituyen un beneficio de seguridad social y justifican el incumplimiento de
la jornada.
8.12.3 PLAZO PARA PRESENTAR LA LICENCIA
Tratándose de trabajadores dependientes del sector público, el formulario de licencia, deberá ser
presentado al empleador dentro del plazo de tres días hábiles, contados desde la fecha de inicio de
la licencia médica.
8.12.4 EFECTOS DE LA LICENCIA
Autorizada la licencia o transcurrido los plazos que permitan tenerla por autorizada, ésta constituye
un documento oficial que justifica la ausencia del trabajador a sus labores o la reducción de su
jornada de trabajo.
8.12.5 OBLIGACIÓN DE TRAMITAR LAS LICENCIAS
La obligación del servicio, en orden a tramitar la licencia médica, sólo existe mientras el afectado
se mantenga vinculado con el organismo público respectivo, lo que no acontece una vez que ha
expirado en funciones, de modo que si el interesado cesó no procede que la referida autoridad se
haga responsable del pago de dicha licencia.
8.12.6 PAGO DE LAS LICENCIAS MÉDICAS
El personal afecto a la ley N°18.834, tendrá derecho durante el goce de la licencia al total de sus
remuneraciones, y su pago corresponderá al servicio o institución empleadora.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son los efectos de una licencia médica en relación con la jornada de
trabajo?
2) ¿Cuál es el plazo para presentar una licencia?
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8.13 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
8.13.1 OBJETO
El empleado que infrinja sus obligaciones o deberes funcionarios puede ser objeto de medidas
disciplinarias.
Los funcionarios incurrirán en responsabilidad administrativa cuando la infracción sea susceptible
de una sanción, falta que deberá ser acreditada mediante investigación sumaria o sumario
administrativo.
8.13.2 MEDIDAS DISCIPLINARIAS
a) Censura: consiste en una amonestación por escrito.
b) Multa: deducción de un porcentaje de la remuneración mensual, que puede ir desde un
5% hasta un 20%.
c) Suspensión del empleo: de 30 días a 3 meses, consiste en la separación temporal del
empleo con el goce de un 50% a un 70% de las remuneraciones y sin poder hacer uso de
los derechos del cargo.
d) Destitución: Decisión de la autoridad facultada para nombrar, para poner término a los
servicios de un funcionario.
8.13.3 INVESTIGACIÓN SUMARIA
1) Es un procedimiento breve y simplificado.
2) Las indagaciones duran 5 días.
3) Para situaciones de menor gravedad.
4) Se aplican sanciones menores, no la destitución, salvo excepciones legales.
5) Se nombra un investigador, no es necesario designar actuario.
6) Existe la posibilidad de elevarla a sumario, si los hechos revisten mayor gravedad.
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8.13.4 SUMARIO ADMINISTRATIVO
1) Es un procedimiento más extenso y sujeto a formalidades.
2) La investigación dura 20 días, prorrogables hasta completar 60.
3) Para situaciones de mayor gravedad.
4) Se aplican sanciones más graves, incluida la destitución.
5) Se nombra un fiscal y éste debe designar un actuario.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son las diferencias entre el sumario y la investigación sumaria?
2) ¿Cuál es el procedimiento normal que permite aplicar la medida de destitución?
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8.14 CESE
8.14.1 POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIA
La renuncia es el acto en virtud del cual el funcionario manifiesta a la autoridad que lo nombró, la
voluntad de dejar su cargo.
Debe presentarse por escrito, y ser aceptada por la autoridad llamada a hacer el nombramiento.
No se puede rechazar, sólo retener en caso que se encuentre en tramitación un sumario en el que
estuviere involucrado el funcionario, y se trate de un proceso sumarial del cual emanen
antecedentes serios que ameriten la sanción de destitución. En ese caso, solamente se puede
retener por un lapso no superior a 30 días.
8.14.2 DECLARACIÓN DE VACANCIA DEL CARGO
La declaración de vacancia es la decisión de la autoridad administrativa de poner término a los
servicios del funcionario por las causas que la ley autoriza, las cuales, en cada caso, requieren
aplicar un procedimiento determinado, estas son:
a) Salud incompatible con el desempeño del cargo
La sola circunstancia de gozar de una licencia médica, no significa necesariamente que se incurra
en esta causal de declaración de vacancia, puesto que la consideración de si el uso de dicho
beneficio por un lapso, continuo o discontinuo, superior a 6 meses en los últimos 2 años, sin mediar
declaración de salud irrecuperable, puede considerarse como tal, corresponde al jefe superior del
servicio.
b) Salud irrecuperable
Una vez que la Comisión Médica competente ha declarado irrecuperable la salud de un
funcionario, éste deberá retirarse de la Administración dentro del plazo de 6 meses, contado desde
la fecha en que se le notifique la resolución mediante la cual se efectúa la citada declaración, lo
cual se realiza mediante una transcripción que el jefe del servicio hace llegar al empleado una vez
que la autoridad médica le haya comunicado esa determinación.
Si transcurre el lapso sin que el empleado se retire, procederá la declaración de vacancia del cargo
a contar del día siguiente de transcurrido dicho plazo.
c) Pérdida sobreviniente de alguno de los requisitos de ingreso a la Administración del
Estado
Los casos de mayor ocurrencia en esta causal, guardan relación con el hecho de ser condenado
por crimen o simple delito, o bien ser objeto de medidas disciplinarias expulsivas.
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d) Calificación del empleado en lista N° 4, de Eliminación, o por dos años consecutivos
en lista N° 3, Condicional
Los funcionarios sujetos al Estatuto Administrativo, evaluados con una calificación insuficiente,
deben retirarse del servicio dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, y si
no lo hicieren, se les declara vacante el empleo a contar desde el día siguiente a esa fecha.
e) Por no presentar la renuncia cuando el cargo es de exclusiva confianza
Cuando el cargo es de exclusiva confianza, la remoción se realiza a través de la petición de
renuncia no voluntaria. Si el empleado no la presenta, se declara vacante el empleo.
8.14.3 DESTITUCIÓN
Esta medida disciplinaria se aplica a los funcionarios previo sumario administrativo, dado que como
resultado de una investigación sumaria no puede imponerse dicha sanción, salvo los casos en que,
de manera excepcional, lo autoriza el Estatuto Administrativo. Por ejemplo, los atrasos o ausencias
reiteradas sin causa justificada.
8.14.4 EL TÉRMINO DEL PERÍODO LEGAL POR EL CUAL ES NOMBRADO EL
FUNCIONARIO O EL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO POR EL CUAL ES
CONTRATADO
Una vez finalizado el período por el cual es nombrado el funcionario, o vencido el plazo por el que
fue designado a contrata, se produce inmediatamente el cese del empleado.
8.14.5 POR JUBILACIÓN, PENSIÓN O RENTA VITALICIA
El funcionario que jubile, se pensione u obtenga una renta vitalicia en un régimen previsional, en
relación al respectivo cargo público, cesa a contar del día en que, según la normativa pertinente,
adquiera la calidad de pensionado, esto es, cuando de acuerdo a las normas pertinentes empiece
a recibir la pensión respectiva.
8.14.6 SUPRESIÓN DEL EMPLEO
La supresión de un cargo es una facultad conferida por la ley a determinadas autoridades
administrativas, sin condicionar su ejercicio a la concurrencia de determinados supuestos o
causales, correspondiendo a aquéllas ponderar las circunstancias que aconsejan su adopción.
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8.14.7 FALLECIMIENTO
La defunción ocasiona el cese de los funcionarios afectos al Estatuto Administrativo, el cual se
produce a contar del día siguiente de aquélla.
En este caso, corresponde dictar una resolución que declare el cese por tal motivo, la que debe
enviarse a la Contraloría General para su toma de razón.
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Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son los casos en que se pueden declarar vacantes los cargos?
2) Señale los requisitos de la renuncia.
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9.
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CAPÍTULO VI:
GLOSARIO DE
TÉRMINOS
En este capítulo, usted aprenderá:
1. Detalle de la simbología y términos
utilizados en la plataforma SIAPER
Registro Electrónico.
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Botones: se trata de dispositivos que señalan las posibilidades que corresponde realizar en
cada una de las etapas del registro. El texto y símbolo que contienen expresa la síntesis de
la operación que le permite realizar. Ejemplos de botones:
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Símbolos y dispositivos frecuentes:
: El Asterisco, al inicio o final de un campo o de una frase indica la obligatoriedad de
completar la información o realizar la acción que se señala.
: Permite al usuario según la selección, agregar datos a la grilla “Lista de subtítulo –
ítem – asignación.
: Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla “Lista de Labores Asociadas”.
: Permite al usuario admitir el conjunto de datos que ha ingresado en el Acto
administrativo, y que termina la acción de ingreso de información, derivando al usuario
a la “Bandeja de Casos”.
: Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo
ingresado al formulario.
: Permite al usuario escoger la opción que se indica en el campo
: Campos: están constituidos por receptáculos, generalmente en forma de una línea,
cuya función es contener información ya sea esta proporcionada por el usuario en
forma manual o que provenga de las listas o dispositivos que acompañan a dichos
campos.
: Campo que indica que tiene lista de auto llenado.
: Campo con lista de auto llenado desplegada, en este caso tiene cuatro opciones, una
de ellas en blanco. Considere que al seleccionar la opción en blanco está dejando sin
información el campo.
: Campo Calendario: el campo combina acción de llenado manual (dd/mm/aaaa) o
automático. Su funcionalidad más completa opera desde que acciona el icono al lado
del campo fecha del documento que despliega un calendario por defecto marcando el
día presente. Las flechas de desplazamiento < > le llevan al mes anterior o posterior
de la fecha por defecto, y las flechas << >> retroceden o adelantan un año a la fecha
al presente.
: Campo con Lupa de búsqueda, el que puede completarse manualmente o por medio
del dispositivo de búsqueda.
: Campo de llenado manual.
: Campos opcionales con botón de selección para llenar uno u otro.
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Algunos conceptos de Uso Frecuente en Siaper:
Página
: Es la imagen que contenida en su pantalla está constituida por un conjunto de
elementos que forman una o más partes del acto administrativo.
Pestaña
: En Siaper, el Menú está organizado en Pestañas, las cuales están signadas
con un nombre que sintetiza las operaciones, actividades o cometidos que
posibilitan.
Menú
: La diversidad temática y funcional de Siaper se estructura por medio del Menú.
Es una batería de opciones, armónica y consistente, subdividida, jerarquizada y
ordenada que contiene el total de acciones autorizadas que se deben desarrollar
para el registro de actos administrativos y mantener la óptima funcionalidad del
sistema.
Opciones
: Es una parte del Menú que posee características o propiedades particulares
atingentes a un tema específico.
Documento
: Está constituido por el conjunto de información del acto administrativo o asunto
que se registra. Su particularidad es que reúne los datos en torno a una
persona, para lo cual se le identifica con un número propio e irrepetible,
vinculado a un servicio, a un Run y a una materia.
Materia
: Es la organización de información específica de un acto Administrativo u otra
cuestión relativa a la vida funcionaria del personal de la Administración, que sea
preciso registrar para validar dicha información. En Siaper también se
denominan materia algunas acciones que permiten administrar el ingreso,
modificación y cancelación de información durante el proceso de registro.
Caso
: Es la relación entre un Run y una Materia sobre la cual recae un acto
administrativo u otro aspecto de la vida funcionaria, y que es ingresado a Siaper.
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