Introducción a la Administración Financiera

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ
ADMINISTRACION FINANCIERA
Lic. Juan Francisco Salazar R.
Introducción a la Administración Financiera
Los problemas administrativos a que tienen que enfrentarse todo tipo de
organizaciones son similares: necesitan obtener equipo, comprar materias
primas, necesita edificio, necesita trabajadores y vendedores, necesita pagar
sueldos, debe sostener cierto número de cuentas por cobrar.
Los dos estados financieros básicos: el balance general y el estado de
resultados.
AREAS FUNDAMENTALES DE ESTRATEGIAS DE DECISION EN LA
EMPRESA
Algunas áreas fundamentales de estrategias de decisión de la empresa
incluyen:
La elección de los productos y de los mercados de la empresa.
2. Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y
ventas.
3. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de
otros empleados.
1.
Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente.
5. Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los
ambientes y la competencia.
4.
Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas
decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa, las áreas
consideradas como principales funciones financieras son las siguientes:
1. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
2. La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la
empresa espera realizar. Estas decisiones afectan al lado izquierdo del
balance general
3. Las decisiones de inversión.
4. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los
activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios
cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de
financiamiento o las decisiones de estructura de capital de la empresa,
por lo cual afecta al lado derecho del balance general.
5. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general.
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6. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y
costos.
LA FUNCION FINANCIERA
Existen varias tareas involucradas en estas actividades.
1.
2.
Primero, durante la planeación y preparación de pronósticos, el
administrador financiero interactúa con los ejecutivos que dirigen las
actividades generales de planeación estratégica.
Segundo, el administrador financiero está relacionado con las decisiones
de inversión y de financiamiento y con sus interacciones. Una empresa
exitosa generalmente alcanza una alta tasa de crecimiento de ventas, lo
cual requiere del apoyo de mayores inversiones. Los administradores
financieros deben determinar una tasa sólida de crecimiento de ventas y
asignar un rango a las oportunidades alternativas de inversión. Ayudan a
elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas
inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos versus
externos, fondos provenientes de deudas versus fondos aportados por los
propietarios y financiamiento a largo plazo versus corto plazo .
3.
Tercero,
el
administrador
financiero
interactúa
con
otros
administradores funcionales para que la organización opere de manera
eficiente. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones
financieras. Por ejemplo, las decisiones de mercadotecnia afectan al
crecimiento de ventas y, consecuentemente, modifican los requerimientos
de inversión; por lo tanto, deben considerar sus efectos sobre (y la forma
en la que se ven afectadas por) la disponibilidad de fondos, las políticas de
inventarios, la utilización de la capacidad de la planta, etcétera.
4.
Cuarto, el administrador financiero vincula a la empresa con los mercados
de dinero y de capitales, ya que es en ellos en donde se obtienen los
fondos y donde se negocian los valores de la empresa
En suma, las responsabilidades básicas del administrador financiero se
relacionan con las decisiones sobre las inversiones y con la forma en que
éstas son financiadas. Al desempeñar estas funciones, las
responsabilidades del administrador financiero mantienen una relación
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directa con las decisiones fundamentales que afectan al valor de la
empresa.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL GERENTE DE FINANZAS
Efectuar el análisis y la planeación financiera
Tomar decisiones de inversión
Tomar decisiones de financiamiento
EJECUCIÓN DEL ANÁLISIS Y DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA
El análisis y la planeación financiera se relacionan con:
1. La transformación de la información financiera a una forma útil para
supervisar la condición financiera de la empresa
2. La evaluación de la necesidad de incrementar (o reducir) la
capacidad productiva.
La determinación del tipo de financiamiento requerido. Aunque esta actividad
se basa primordialmente en estados financieros que utilizan el método de
acumulaciones, su objetivo fundamental es calcular los flujos de efectivo de
la empresa y crear planes que garanticen un flujo de efectivo adecuado para
apoyar los objetivos de la empresa.
TOMA DE DECISIONES DE INVERSIÓN
Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como el tipo de
activos que aparecen en el lado izquierdo del balance general. La mezcla se
refiere a la cantidad en dólares de activos circulantes y fijos. Una vez
establecida la mezcla el gerente de finanzas intenta mantener los niveles
óptimos de cada tipo de activo circulante. Además, decide el tipo de activos
fijos que adquirirá y el momento en que los ya existentes se deben modificar,
reemplazar o liquidar. Estas decisiones son importantes porque influyen en el
éxito que la empresa pueda tener para cumplir sus objetivos.
TOMA DE DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
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Las decisiones de financiamiento tienen que ver con el lado derecho del
balance general e incluyen dos aspectos importantes. Primero, es
necesario establecer la mezcla de financiamiento a corto y a largo plazo
más apropiada. Y segundo pero igualmente importante, es determinar
cuáles son las mejores fuentes individuales de financiamiento a corto y a
largo plazo en un momento específico La necesidad dicta muchas de estas
decisiones, pero algunas requieren un análisis profundo de las
alternativas financieras, sus costos y sus implicaciones a largo plazo. De
nuevo, lo más importante es el efecto de estas decisiones en el logro de
los objetivos de la empresa
Relación de las finanzas con la economía
Los gerentes de finanzas deben conocer la estructura económica y
estar al tanto de las consecuencias de los niveles de variación de la
actividad económica y de los cambios de la política económica.
Análisis marginal: Principio económico que establece la necesidad de tomar
decisiones financieras e intervenir en la economía solo cuando los beneficios
adicionales excedan a los costos agregados.
Relación de las finanzas con la economía
Las finanzas destaca los flujos de efectivo y la contabilidad la toma de
decisiones.
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La función principal del contador es generar y proporcionar información
para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posición financiera y
pagar impuestos. El contador usa el método de acumulaciones: prepara
estados financieros que registran los ingresos en el punto y momento de
la venta y los gastos cuando se incurre en ellos.
El gerente de finanzas destaca sobre todo los flujos de efectivo o sea la
entrada y salida de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa
mediante la planeación de los flujos de efectivo requeridos para hacer
frente a sus obligaciones y adquirir los activos necesarios para lograr las
metas de la empresa. El gerente de finanzas usa el método del efectivo
para registrar los ingresos y los gastos con respecto a los flujos reales
de entrada y salida de efectivo.
El contador recopila y presenta información financiera, el gerente
financiero evalúa los informes del contador, obtiene datos adicionales y
toma decisiones con base en la evaluación de los ingresos y riesgos
relacionados.
CONTABILIDAD FINANCIERA
“…es el arte de grabar, clasificar y resumir de una manera significativa y en
términos de dinero, transacciones y eventos que son, en parte, de
carácter financiero…”
American Institute of Certified Public Accountants
I.
Formas primordiales de la Organización Empresarial
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1. Empresas con derecho exclusivo de propiedad
o
o
Una sola persona dirige el negocio en beneficio propio
El propietario exclusivo posee responsabilidad ilimitada
2. Sociedades
o
o
Está integrada por dos o más propietarios que realizan negocios
juntos para obtener una utilidad.
En una sociedad de responsabilidad limitada se asigna una
responsabilidad limitada a uno o más socios siempre que por lo
menos un socio posea responsabilidad ilimitada.
3. Sociedad Anónima
o
Las partes principales son los accionistas, el consejo de
administración, el presidente o consejo ejecutivo.
Organización de la función de las Finanzas
II.

Director Financiero
o Tesorero (Administración financiera, planeación financiera,
obtención de fondos, toma de decisiones de inversión de capital,
manejo de efectivo, crédito y fondo de pensiones) Labor
externa
o Contralor (Actividades de contabilidad, contabilidad
corporativa, financiera y de costos, manejo de impuestos) Labor
Interna
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