RECAUDACIÓN DE FONDOS Estrategias y consejos para el éxito en las ONGs ¿Cuáles son los elementos claves en la búsqueda de fondos? ¿Qué determina el éxito? “Recaudar fondos es el arte de involucrar personas para que le den lo que usted necesita, cuando usted lo necesita para un propósito determinado”. “Recaudar fondos no se refiere únicamente a pedir dinero. Un proceso exitoso implica buena comunicación, responsabilidad, confianza, credibilidad, una imagen inspiradora, y el desarrollo de las herramientas adecuadas para la recaudación”. ESTRATEGIA En corto: UNA SELECCIÓN DE MÉTODOS PARA ALCANZAR OBJETIVOS. ¿Por qué una estrategia? Para que nos guíe en: * Tomar desiciones * Seguir el rumbo * Priorizar recursos * Estar enfocados Una estrategia le permiTrá alcanzar sus objeTvos y ser más eficientes. ESTRATEGIA DONANTES POTENCIALES Se debe definir los donantes potenciales. Entender el mercado y acercarse a quienes Tenen intereses afines. ¿COMO DEFINE SUS NECESIDADES? Además de su misión, visión, metas y objeWvos (por qué y para qué existe su organización), debe determinar muy claro: ‐ Para qué necesita fondos. ¿Cuál es la necesidad y cómo planea direccionarla? ‐ ¿Por qué su organización es la más indicada para abordar los problemas o retos que usted quiere solucionar? Si es la única, ¿por qué la importancia que estos retos se aborden? ‐ ¿Qué beneficios traen sus acciones? EL ALIADO ADECUADO Cómo parte de la estrategia, la primera pregunta es: ¿va a buscar aliados corporaTvos? ¿Empresas / compañías? ¿fundaciones? ¿donantes individuales? Esa es la primera decisión. Y si la respuesta es sí… Entérese del mercado, lo que está detrás de las decisiones de las empresas. Y presente propuestas personalizadas y adaptadas a quien le va a hablar. Ejemplo: Para una ONG enfocada en la primera infancia, un aliado probable, ya sea para un evento, o para una alianza de marca puede ser Pampers, Huggies o Luvs. Averigue: a quién ayuda Pampers o Huggies actualmente, cómo lo hace, qué alianzas Genen, cómo funciona su responsabilidad social, qué beneficios hay para Pampers en aliarse con Ud., qué le puede ofrecer Ud. como valor agregado. EL ALIADO ADECUADO ¿Qué debe tener el aliado adecuado? ‐ Una visión común ‐ Relación basada en confianza ‐ Acordar objeTvos que comparten ‐ IdenTficar riesgos estratégicos, y tener soluciones de antemano ‐ Asegurarse que toda la dirigencia está a bordo ‐ Tener una persona como punto focal (de ambos lados) ‐ Claramente definir hasta dónde llega la alianza ‐Firmar un Memorandum de entendimento sobre la alianza ‐ Elaborar un plan de comunicación ‐Claramente definir roles y responsabilidades: quién maneja qué (por puesto, no por persona) ‐Tener los resultados escritos y medibles ‐Medir, medir, medir… Definir qué se mide (resultados) y cómo se miden (monitoreo y evaluación) EL ALIADO ADECUADO La éTca: ¿quién es nuestro aliado? LA ACTIVIDAD CORRECTA En todas las instancias, entérese primero de qué están haciendo otras ONGs. Analice qué les ha funcionado y que no les ha funcionado. SEA DIFERENTE, adapte a sus necesidades aprendiendo de los errores de los demás y del mercado actual. LA ACTIVIDAD CORRECTA Apelar a los clientes: que los clientes donen, usando los canales de la empresa. Común en otros países, sobretodo en bancos. No es poner botellitas, implica compromiso de la empresa. LA ACTIVIDAD CORRECTA Apelar a los clientes: que los clientes donen, usando los canales de la empresa. No es poner botellitas en las cajas, implica compromiso de la empresa. EJEMPLO UNICEF Perú y el Grupo de Supermercados Wong inician la campaña "Colabora con 1 sol“ El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) en el Perú y el Grupo de Supermercados Wong inician la campaña de recaudación de fondos "Colabora con 1 sol" cuyo propósito es ayudar a mejorar la situación de los recién nacidos que viven en las zonas rurales de la sierra y la selva del Perú. IMPLEMENTACIÓN/COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN Comunicación con su donante Sus avances, logros, e inversiones deben ser comunicados al donante en un periodo de Tempo esTpulado previamente. ¿Cómo comunicar? Debe darle varias alternaTvas al donante: Bolecn mensual, actualización mensual en la página web, correo electrónico cada tres meses… Entre más personalizada sea la comunicación, más a gusto se senTrá el donante. EVALUACION ¿Por qué se debe medir y evaluar? Antes de iniciar su estrategia, deje claro los indicadores –qué va a medir y cómo lo va a medir‐. Cada 3 meses (o cada Tempo detallado) su donante debe recibir información de cómo va su inversión, cómo van los indicadores del programa (monitoreo y evaluación), y qué puede esperar en los próximos meses. Puede ser un bolecn, un correo personalizado, actualizaciones en la web, o como la persona prefiera. El monitoreo y la evaluación comunicada maximiza la confianza del donante que su dinero está en buenas manos, y la experiencia posiTva hace que repita en su inversión, o que invierta más. De la evaluación salen las lecciones aprendidas, y se enTende qué se debe mejorar. MONITOREO Y EVALUACION Pasos a seguir sugeridos En conjunto con sus aliados, o con programas, se acuerdan los resultados, que sean medibles Se establece la línea base: a parWr de qué se mide Inicia la implementación y medición Se evalúan los resultados, revisa y deciden (lecciones aprendidas, mejoras, si conWnúa) y se envía a los donantes el informe OTRAS ESTRATEGIAS Donantes sustanciales Un donante sustancial o mayor es alguien que Tene el potencial de procurar una donación que tendría un impacto significaTvo en su trabajo. Busque entre su base de datos, o entre empresas, personas con: ‐Capacidad para la donación (superior al monto deseado) ‐Inclinación filantrópica ‐Interés en el tema de su organización. Para que sea producTvo este Tpo de donaciones, debe: ‐Determinar sus metas y objeTvos ‐Tener contacto personalizado ‐CulTvar y comunicar ‐Perseverancia OTRAS ESTRATEGIAS Jóvenes universitarios Los universitarios o jóvenes en los úlTmos años de escuela están ávidos por ser voluntarios, y pueden ser una fuente interesante de fondos. Puede trabajar con ellos en eventos de recaudación, o en programas de voluntariado. Celebridades Una celebridad puede ser un vocero poderoso de recaudación de fondos. Diego Torres, UNICEF, hhp://www.youtube.com/ watch?v=JFbQEa99YHk Diego Forlán, hhp://www.youtube.com/watch? v=EsvMIj1u4fw Gwyneth Paltrow, “The Gig” hhp://www.youtube.com/watch?v=M0MachQ‐AL4 Margarita Henríquez hhp://www.youtube.com/watch?v=agfIm9v62WA ENFOQUE DE DERECHOS El enfoque basado en los derechos del niño, que Tene como sustento la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN) de la cual Panamá es firmante, considera a cada niño como un ser humano único y valioso (no discriminación ‐ art. 2), con derecho no solo a la vida y a la supervivencia, sino también al desarrollo para completar su potencial (art. 6). El enfoque enTende que los niños Tenen experiencias esenciales que ofrecer (parWcipación ‐ art. 12), y que merecen que sus mejores intereses sean atendidos (art. 3) mediante la adecuada asignación de recursos e implementación de todos los derechos considerados en la CDN (art. 4). A todos los niños, niñas y adolescentes se les deben respetar sus derechos; no son sujetos de lásWma, sino de derechos. ¡Gracias!