CIERRE PARCIAL ¿Qué es un cierre parcial? Un cierre parcial permite trasladar de un año a otro los saldos de las cuentas contables con el fin de comenzar a registrar información en el nuevo año, esto se hace sin cancelar el saldo de las cuentas de resultado. Este cierre no solo traslada saldos de cuentas sino que también ÚNICAMENTE la primera vez que se ejecuta el sistema crea los archivos de catálogos (Cuentas – Terceros – Productos – Activos, entre otros) en el siguiente año. Importante: El cierre parcial se puede ejecutar cuantas veces sea necesario para realizar la actualización de saldos de cuentas al siguiente año ¿Qué aspectos son necesarios realizar antes de ejecutar el proceso de cierre parcial? Los aspectos a tener en cuenta antes de ejecutar un proceso de cierre parcial son: Realizar copia de seguridad de la empresa en la que se va a ejecutar el proceso. Para realizar el proceso de cierre es necesario ingresar al programa con clave de administrador con fecha de 31 de diciembre del año en el cual se ejecutara el cierre. Al momento de ejecutar el proceso de cierre ninguna otra clave de usuario o de administrador puede estar trabajando en SIIGO, en caso de hacerlo el sistema presenta el siguiente mensaje: Permitiendo generar un listado de todas las claves que en el momento se encuentran dentro de SIIGO. Mientras se ejecuta el proceso de cierre ninguna otra clave de usuario o administrador puede ingresar a SIIGO de hacerlo el sistema presenta el siguiente mensaje: ¿Cuál es la ruta para realizar un cierre parcial? Para para realizar un cierre parcial se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Cierres anuales – Cierre Parcial (Precierre). Importante: La ejecución del cierre parcial también se puede hacer al momento de ingresar a SIIGO únicamente si el acceso se realiza con clave de administrador y no existen archivos para el año de ingreso a SIIGO Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana: El sistema inicia en forma automática el proceso de cierre trasladando y/o actualizando los saldos de las cuentas al siguiente año. Al momento de terminar el proceso de cierre el sistema presenta el siguiente mensaje. Recomendaciones generales para la ejecución del proceso de cierre parcial Los catálogos como terceros, cuentas contables, productos, activos fijos; se trasladan de un año a otro solo la primera vez que se ejecuta el proceso de cierre. Importante: Si se realiza algún cambio en los catálogos del año actual después del primer cierre, el programa no traslada estos cambios al año siguiente El proceso de cierre parcial se puede ejecutar las veces que se requiera no existe un límite, solo que después de la primera vez que se ejecute el sistema presentara el siguiente mensaje: