Descargue el formulario de inscripción.

Escudos del Alma
NIT: 830’130.422-3
Formulario de inscripción de iniciativas
Ciudad:
Fecha:
DD/MM/AAAA
Con éste formulario realizará la inscripción de una (1) iniciativa en favor de la niñez, la adolescencia y la
familia en la Feria Escudos del Alma. Recuerde que la debe cumplir con los requisitos básicos establecidos.
El formulario debe ser enviado diligenciado al Gestor Regional encargado de la Feria de su región.
*Este formulario es sólo para stands de iniciativas (no aplica para stands comerciales).
A. INFORMACIÓN BÁSICA
Iniciativa
Nombre (de la iniciativa)
1. Datos de la iniciativa
Nombre - Razón Social (tal como figura en el documento de identidad)
Departamento (en
Ciudad (donde se desarrolla
el que se desarrolla la la iniciativa)
iniciativa)
Dirección:
Teléfono:
Celular:
E-mail:
Página web:
Facebook:
Twitter:
NIT:
Líder de la iniciativa
Nombre (registro como persona natural - deseable):
Celular:
Correo electrónico:
Correo electrónico:
Responsable ante Red
PaPaz:
Celular del
responsable:
Sede Nacional Av. 15 # 106-32 of. 603 Bogotá D.C., Teléfonos (571)7563689 Cel.: 310 7561190 iniciativasea@redpapaz.org
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B. SOBRE LA INICIATIVA
Objetivo (100 palabras):
¿Cómo se realiza? (300 palabras)
2. Enfoque
¿Quiénes intervienen? Y breve descripción del rol (ej. padres, madres, educadores)
(máximo 100 palabras)
Tema principal y relacionados: seleccione una o varias categorías donde su iniciativa se destaque,
definiendo cuál es la categoría principal con doble X:
1.Entornos protectores para niños, niñas y adolescentes
2.Estilos de vida para el bienestar
3.Uso seguro, responsable y constructivo de las TIC
4.Afectividad
5.Crianza y educación
6.Educación para la convivencia
7.Inclusión y valoración de la diferencia
8. Otros
¿Cuál?:
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3. Consolidación
Palabras clave para búsqueda virtual: Escriba palabras claves relacionadas con su iniciativa que
sirvan para facilitar la búsqueda en la página web de Escudos del Alma
Indique cuánto tiempo de consolidada tiene la iniciativa
-
Entre 0 y 1 año
Entre 1 y 3 años
Entre 3 y 5 años
6 años en adelante
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4. Impacto
Describa algunos de los cambios que se han dado en el entorno como resultado de la implementación
de la iniciativa.
Evaluación realizada: indique qué evaluaciones se han realizado a la iniciativa y de qué forma se ha
hecho esta evaluación.
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5. Material
Se requiere arte (o logo) en JPG o .ai para publicar la iniciativa en la web en el stand virtual, dicho
material se debe hacer llegar al Gestor Regional encargado de la Feria de su región cuando envíe este
formulario de inscripción diligenciado. Después de que la iniciativa sea aprobada para participar en la
Feria, el encargado debe enviar el arte (o logo) final al Gestor Regional en caso de que haya tenido
cambios.
6. Adjuntos
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Enumere el material adicional que va a adjuntar para que quede alojado en www.escudosdelalma.org,
recuerde que la publicación de su material (deberá estar previamente colgado en Slideshare, Flickr,
Picasa o YouTube)
___ Fotos
___ PPT
___ PDF
___ Video
Otro
¿Qué tipo de instalación requiere? (marque solo una)
___ Mesa y sillas
___ Stand itinerante (responsabilidad del expositor)
Red PaPaz suministrará al expositor un espacio físico de alrededor de 2.0x2.0 metros cuadrados e
instalación para un tomacorriente. El expositor definirá si desea llevar un stand propio itinerante que no
sobrepase la anterior dimensión con máximo de 2.50 metros de altura, si lo prefiere Red PaPaz le
suministrará una mesa alrededor de 1.78x0.76 metros aproximadamente, con mantel y 2 sillas. El
material impreso y equipos que requiera estarán a cargo del expositor y se sugiere llevar: frente de mesa,
pendón o infografía de 1.0x2.0 metros con porta pendón, un computador portátil, un modem inalámbrico
para el acceso a Internet, cargador y guaya de seguridad para el portátil y si lo desea un TV máximo de
40 pulgadas con soporte. Así mismo, el personal y material para el montaje del stand.
El interesado deberá seguir los siguientes pasos:
1. Diligencie este formulario de inscripción y envíelo al Gestor Regional encargado de la Feria de
su región a más tardar un mes calendario antes de la fecha programada para la Feria. Junto con el
formulario envíe el arte (o logo) de la iniciativa en JPG.
2. Aproximadamente un mes calendario antes de la Feria, en Red PaPaz se reúne el Comité de Buenas
Prácticas para revisar los diferentes formularios y evaluar su pertinencia con el propósito superior
de Red PaPaz (abogar por la protección de los derechos de los niños, niñas y adolescentes en
Colombia, y fortalecer las capacidades de adultos y actores sociales para garantizar su efectivo
cumplimiento). Después de que este Comité se reúna, el Gestor Regional avisará a cada entidad
interesada si su propuesta fue aprobada y si se recomienda algún ajuste con respecto a la forma
en que se piensa presentar la misma.
a. Las iniciativas que no envíen su formulario dentro de los plazos establecidos y por lo tanto
no se evalúen dentro del Comité, no podrán participar en la Feria.
3. Una vez su propuesta sea aceptada, usted deberá enviar el arte (o logo) final de la iniciativa en
JPG o .ai al Gestor Regional y adjuntar copia del RUT y Cámara de Comercio. En este momento,
el Gestor Regional procederá a facturar el valor de su participación en la Feria y usted también
deberá adjuntar copia de la consignación del pago o el número de pago. En el caso de las
instituciones educativas afiliadas con portafolio + F no se realiza factura pues el costo del stand
está incluido en el valor de la afiliación de la institución educativa a Red PaPaz.
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4. La fecha límite para entregar los documentos y artes mencionados en el punto anterior será 10 días
antes de la Feria.
5. Adicionalmente, el Gestor Regional enviará al encargado de la iniciativa un Acuerdo que le debe
ser devuelto firmado (escaneado). Además de regresar el Acuerdo firmado, es responsabilidad de
los encargados de la iniciativa descargar el Reglamento de Expositores y de igual forma enviarlo
al Gestor Regional firmado. Ambos documentos debe tenerlos el Gestor Regional firmados antes del
día de la realización de la Feria.
6. Una vez el Gestor Regional cuente con todos los documentos de la propuesta (formulario de
inscripción debidamente diligenciado, arte (o logo) final de la iniciativa, copia del RUT,
Cámara de Comercio, copia de la consignación del pago, Acuerdo y Reglamento de
Expositores firmados), la iniciativa contará con un stand en la feria presencial de su región y un
espacio virtual en la página web www.escudosdelalma.org el cual permanecerá por un año en el
sitio web.
7. Es responsabilidad del encargado de la iniciativa, disponer de personas que la presenten al público
asistente el día de la Feria. Se requiere asistencia permanente; se sugieren turnos de 1 o 2
personas.
8. Se recomienda que el encargado de presentar la iniciativa lleve un portátil con Internet y guaya de
seguridad para mostrar el stand virtual como punto de referencia permanente.
Contáctenos escudosdelalma@redpapaz.org
Visite www.escudosdelalma.org
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