1 ) I ^ / « ¿ f SícrBtariadeCaQrdinaGiiiflQKHitin d i la Presidencia 8/10 F e c h a de V i s i t a 7 RUZM Nombre 135815 Empresa Aporte i AMPLIACION ESCUELA P R I M A R M A L D E A AJAXA, S A N M A R T I N ZAPOTITLAN, SNIP: NOG: CONSTRUCTORA del C O D E D E : M o n t o Contrato: Coordenadas Av. Físico BFJJA JULIA 658,823.00 0 668,823.00 Q Geográficas: SNIP: 4137221 NI 91% 4° 35'36" Av. Físico CODEDE: Convenio de Cofinanciamiento 63-2015 Representante Empresa: Monto Convenio: D i f (Convenio W 91° 36'2" 10/05/2016 - RETALHULEU Contrato Administrativo No. Jiúio Enrique González 0 Contrato): Avance 90.04% Solazar 668.823.00 Q Financiero SNIP: Av. Físico estimado 05-012015 20.00% DTO: 0% A N A L I S I S T E C N I C O D E L E X P E D I E N T E : No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: 1.- Cálculo estructural de la obra planificada y dictamen técnico de la estructura existente. Se constató que: a.- Se adjunta documento en donde la empresa constructora solícita aprobación de la orden de cambio #1 de fecha 15/'l 2/2015, en donde indican que la misma absorverá la diferencia económica resultante; siendo la original de Q668,823.00 incrementándose a Q712.338.97. b.- El plazo del Contrato Administrativo se encuentra vencido, c- Se adjunta Addendum al contrato interinstitucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractual al 30.'06/2016. d.- El informe del supervisor del CODEDE tiene un avance físico del 90.04% con fecha 07/12/2015. e.- El plano de localización y ubicación se encuentra sin timbre, f- El perfil del proyecto no se encuentra firmado, sellado y timbrado, g.- En el dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE, las firmas se encuentran en hoja aislada. O B S E R V A C I O N E S TÉCNICAS: En el día de la visita de monitoreo no se tuvo acceso a la obra debido a que la Escuela se encontraba cerrada por lo que no fue faclible establecer el avance físico de la obra. RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.- Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2.- Que el supervisor del CODEDE evalúe si la obra fue construida respecto a los lineamientos constructivos reglamentados por el Ministerio de Educación, con el fin que la misma presente las medidas de seguridad y adecuación necesaria del ambiente requerido. 3.- Tomar en cuenta las medidas de mitigación detalladas en el AGRIP de la obra en cuestión. 4.- Adjuntar al expediente del CODEDE el cálculo estructural de la obra planificada y dictamen técnico de la estructura existente. 5.- Subir Contrato Administrativo a Guatecompras. 6.Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes. Página 1 de2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago- ¡CmHUiAFIAS DE CAMPO AMPLIACION ESCUELA PRIMABIA A L D E A AJAXA, SAN M A R T I N ZAPOTITLAN, SNIP: 135815 NOG: 4137221 SNIP: Foto 1: Vista general del frente de la escuela. Foto 2: 135815 RETALHULEU NOG: 4137221 Obra realizada corresponde al segundo nivel de la escuela. Comentarios: En el día de la visita de monitoreo no se tuvo acceso a la obra debido a que la Escuela se encontraba cerrada por lo que no fue factible establecer el avance físico de la obra. Se recomienda adjuntar al expediente del CODEDE cálculo estructural de la obra planificada y dictamen técnico de la estructura existente. El avance financiero del CODEDE de Retalhuleu es del 20%. El plazo del contrato administrativo se encuentra vencido. F. O^/CtZiOGf/íf Arfy. Rodr, ^onitor Dirección Té Página 2 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento def — •• f- 'Ey NO como -Soporte de Pago-